Primavera P6 Professional

Advanced
SESIÓN 3 – Sábado 08/06/19
Usando el Bucket Plannig

Alexander Campos
alexander.campos@bie.pe
alexandercc@outlook.com
(51-1)944897527
 USANDO EL BUCKET PLANNING - AGENDA

1. Revisar la Carga de Recursos

2. Duración del Recurso y Lag del Recurso
3. Distribución Lineal y Nolineal del Trabajo
4. Curvas de Distribución de Recursos
5. Bucket Planning
6. Tipos de Duración para Curvas de Recursos & Bucket Planning
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando la carga de recursos:
En P6 existe una serie de posibilidades para la revisión de la carga de recursos que
consisten ya sea en mostrar un diseño específico o ejecutar un informe en particular.
Activity Usage Spreadsheet,
Esta ventana se muestra haciendo click en el botón o seleccionando View, Show on Bottom,
Activity Usage Spreadsheet, esta función muestra el total de todos los resources costs o units
asignadas a las actividades:
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando la carga de recursos:
Activity Usage Spreadsheet,
Haciendo clic-derecho en el panel inferior derecho podemos acceder a la opción
Spreadsheet Fields… donde podemos configurar la información mostrada de resources
y expenses ya sea acumulado o por intervalo de tiempo:

Expenses Units acumulados

y Material Resources Units
no están disponibles en esta
vista.
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando la carga de recursos:
Activity Usage Spreadsheet,
Spreadsheet Options… permite realizar el cálculo de la cantidad promedio de
recursos:

Nota: Si la unidad de tiempo mínima es una hora, verificar que en la opción Time-Distributed
Data de la pestaña Resource Analysis en Users Preferences, la opción Interval for time-
distributed resource calculations este configurada en una hora, de lo contrario, los datos no
se mostrarán correctamente cuando la escala de tiempo se muestre hasta el nivel de horas.
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando la carga de recursos:
Activity Usage Profile,
Esta ventana se muestra haciendo click en el botón o seleccionando View, Show on
Bottom, Activity Usage Profile, esta función muestra el histograma del total de
resources para todas las actividades o aquellas que han sido seleccionadas:
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando la carga de recursos:
Activity Usage Profile,
Haciendo clic-derecho en el Histograma se abre el menú contextual donde podemos
acceder a Activity Usage Prolife Options:

En el capítulo de Earned Value se

cubrirán estas opciones con mayor
detalle.
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando la carga de recursos:
Resource Usage Spreadsheet,
Esta ventana se muestra haciendo click en el botón o seleccionando View, Show
on Bottom, Resource Usage Spreadsheet, esta función cuenta con tres ventanas
que muestra los recursos asignados a las actividades:
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando la carga de recursos:
Resource Usage Spreadsheet,
✓ Haciendo clic-derecho sobre cualquiera de las ventanas se abre el menú contextual
correspondiente con las opciones necesarias para configurar los datos mostrados,
✓ Las unidades son configuradas usando la pestaña Time Units en User
Preferences,

Nota: Si la unidad de tiempo mínima es una hora, verificar que en la opción Time-
Distributed Data de la pestaña Resource Analysis en Users Preferences la opción
Interval for time-distributed resource calculations este configurada en una hora, de lo
contrario, los datos no se mostrarán correctamente cuando la escala de tiempo se muestre
hasta el nivel de horas.
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando la carga de recursos:
Editando Resource Usage Spreadsheet – Bucket Planning,
✓ Permite que los valores de asignación de recursos puedan ser editados manualmente.
Esto permite un mayor control sobre las asignación de los recursos que están
trabajando de forma intermitente en una actividad.
✓ La siguiente imagen muestra la edición de los valores en Resource Usage
Spreadsheet:

Cada período de tiempo

puede contener
diferentes valores.
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Duración del Recurso y Lag del Recurso:
➢ Duración del Recurso: Cuando el recurso no es necesario para la duración
completa de la actividad debemos especificar el período de tiempo que el recurso
trabajará en la actividad. La Duración del Recurso, refleja la duración de la
asignación del recurso en lugar de la duración de la actividad.
➢ Lag del Recurso: Cuando el recurso no es necesario al inicio de una actividad
debemos especificar un delay entre el inicio de la actividad y el inicio de la
asignación del recurso. El Lag del Recurso puede ser usado para distribuir trabajo
entre múltiples recursos que no pueden trabajar simultáneamente.
Duración
Recurso Lu Ma Mie Jue Vie
del Recurso
Cuadrilla 1
80h 32h 32h 16h
(3 Op+ 1 Pe) (32h/d)
Cuadrilla 2
80h Lag = 2.5d 16h 32h 32h
(3 Op+ 1 Pe) (32h/d)
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Duración del Recurso y Lag del Recurso:

Asignar la Duración y el Lag del recurso en

la pestaña Resources en Activity Details.
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Duración del Recurso y Lag del Recurso:

Asignar el Lag desde la ventana Resource

Assignments y trabajar la distribución
desde Usage Spreadsheet.
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Distribución Lineal y Nolineal del Trabajo:
➢ Distribución Lineal del Trabajo: Cuando la asignación de recursos se distribuye
de manera uniforme a lo largo de la duración de la actividad. En P6 por defecto, la
asignación de recursos tiene una distribución lineal del trabajo.

➢ Distribución Nolineal del Trabajo: Cuando la asignación de recursos no se

distribuye de manera uniforme a lo largo de la duración de la actividad. Por
ejemplo, la distribución del trabajo puede tener un sesgo al inicio, un sesgo al final
o una forma de campana.

Distribución
Recurso Lu Ma Mie Jue Vie
del Trabajo

Dibujante Lineal 8h 8h 8h 8h 8h
Arquitecto Nolineal 6h 4h 2h 2h 2h
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Curvas de Distribución de Recursos:
➢ Las curvas de distribución de recursos especifican cómo se distribuirán las Units de
los recursos y el Cost durante la duración de la asignación de recursos de la
actividad.
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando las Curvas de Recursos:
➢ El Cuadro de diálogo Resource Curves es
usado para ver, agregar y editar las curvas
de recursos globales,
➢ Esta ventana se muestra seleccionando
Enterprise, Resource Curves,
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando las Curvas de Recursos:

➢ Las Curvas de Recursos se dividen en 21 incrementos,

➢ Valores entre 0% y 100% pueden especificarse para cada incremento. El % total no
debe exceder el 100%,
➢ El botón Prorate puede utilizarse para ajustar los valores proporcionalmente,
➢ Default Resource Curves pueden ser vistos pero no pueden ser modificados,
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando las Curvas de Recursos:
➢ Nuevas Curvas de Recursos pueden ser creados desde una curva de recursos
existente,
➢ Para crear una nueva curva de recursos:
1. Clic en ADD, y seleccionar una curva existente para usarlo como plantilla,
2. Ingresar un nuevo nombre para la nueva curva. Clic en Modify,
3. Especificar los valores para cada incremento de la curva. Clic Prorate,
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando las Curvas de Recursos:
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando las Curvas de Recursos:
➢ Las Curvas de Recursos se puede asignar desde las siguientes ubicaciones dentro
de P6:
• Activities Windows: Activity Details, Pestaña Resource, Columna Curve
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando las Curvas de Recursos:
➢ Las Curvas de Recursos se puede asignar desde las siguientes ubicaciones dentro
de P6:
• Activities Windows: Resource Usage Spreadsheet, Columna Curve
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Revisando las Curvas de Recursos:
➢ Las Curvas de Recursos se puede asignar desde las siguientes ubicaciones dentro
de P6:
• Resource Assignments Window: Columna Curve
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Curvas Manuales & Bucket Planning
➢ Cuando el trabajo no es una distribución lineal, o de acuerdo a una curva de
recursos, se puede manualmente agregar o editar las Units presupuestadas y
faltantes para cada “bucket” (período) de tiempo,
➢ Un “bucket” refleja un período de tiempo: un día, una semana, un mes,

Lu Ma Mie Jue Vie

4h 12h 12h 8h 4h

➢ Bucket Planning se puede realizar desde las siguientes ubicaciones en P6:

• Activity Window: Resource Usage Spreadsheet, Columna Curve,
• Resource Assignments: Columna Curve,
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Bucket Planning desde Resource Assignments Window:

Cuando las Units asignadas a los recursos están

distribuidas manualmente (Bucket Planning) la
columna Curve se establece en Manual

Doble clic en Usage Spreadsheet para editar

la distribución de la asignación del recurso
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Tipos de Duración para Curvas de Recursos y Bucket Planning:
➢ Las Curvas de Distribución de Recursos y Bucket Planning solo pueden ser usadas
en actividades para las cuales se ha seleccionado los siguientes tipos de duración:
➢ Fixed Duration and Units/Time
➢ Fixed Duration & Units
 USANDO EL BUCKET PLANNING
Conceptos Claves y Resumen de la Sesión
➢ Por defecto, la asignación de los recursos a las actividades tiene una distribución
lineal,
➢ Usar Curvas de Recursos y Bucket Planning cuando la asignación de los recursos a
las actividades no debería distribuirse de manera uniforme en toda la actividad,
➢ Las Curvas de Recursos son distribuciones pre-definidas que puede asignarse de
manera individual a los recursos,
➢ Un “bucket” se refiere a un período de tiempo: día, semana, mes,
➢ El Lag del recurso es un delay entre el inicio de la actividad y el inicio de la
asignación del recurso,
➢ La duración de los recursos reflejan la duración de la asignación de los recursos, en
lugar de la duración de la actividad,
➢ Las Curvas de Recursos y el Bucket Planning solo pueden usarse en las actividades
con los tipo de duración: Fixed Duration & Units o Fixed Duration & Units/Time