PliegoAbsolutorio - Convocatoria - 634910 20210930 193647 345

PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
Entidad convocante : PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO URBANO
Nomenclatura : CP-SM-9-2021-VIVIENDA/PNSU-1
Nro. de convocatoria : 1
Objeto de contratación : Servicio
Descripción del objeto : SERVICIO DE ARCHIVAMIENTO FÍSICO Y/O DIGITAL DE EXPEDIENTES EN CUSTODIA DE LAS UNIDADES
ORGÁNICAS DEL PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO URBANO
Ruc/código : 20601821673 Fecha de envío : 23/09/2021

Nombre o Razón social : ARCHIVOS PERU SAC Hora de envío : 16:38:08
Observación: Nro. 1
Consulta/Observación:
No debe establecerse como requisito, un monto mínimo facturado 700,000.00 lo cual impide la participación de empresas
que hallan facturado menos del monto.
Acápite de las bases :Sección: Especifico Numeral: 3.1 Literal: 5.2 Página: 22
Artículo y norma que se vulnera (En el caso de Observaciones):
Art. 2 Principios que rigen las contrataciones. a) Principio de Libertad de concurrencia
Análisis respecto de la consulta u observación:
El área usuaria No se ACOGE la observación: Las bases estándar aprobadas por el OSCE mediante Directiva Nº 001-
2019-OSCE/CD establece el procedimiento de acreditación de la experiencia del postor en la especialidad.
Encontrándose dicho monto dentro de los parámetros establecidos, conforme se señala en el literal B, EXPERIENCIA
DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD, del numeral 3.2 REQUISITOS DE CALIFICACION, del CAPITULO III.
Precisión de aquello que se incorporará en las bases a integrarse, de corresponder:

null
Fecha de Impresión: 30/09/2021 07:36


Nombre o Razón social : MW ENTERPRISE S.A.C. Hora de envío : 16:56:15
Consulta: Nro. 2
Confirmar si dentro del volumen de documentos que muestran en la tabla con las cantidades, se tienen documentos
digitales que deberán de ser digitalizados.
Acápite de las bases :Sección: Especifico Numeral: 3.1 Literal: iii Página: 19

El área usuaria aclara que los documentos materia del servicio se encuentran en soporte de papel.
null


Consulta: Nro. 3
Confirmar que el procesmiento de los documentos se realizará en las instalaciones del proveedor ganador.
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 3.1 Literal: iii Página: 19

Se confirma que de acuerdo a lo establecido en las bases (página 22) capitulo III numeral VI, indica que el procesamiento
del servicio será prestado en las instalaciones del proveedor
El área usuaria confirma que el procesamiento del servicio será prestado en las instalaciones del postor adjudicado.


Consulta: Nro. 4
Confirmar que el servicio incluye la custodia de documentos.

El área usuaria aclara que El servicio no incluye custodia de documentos, sólo estará en posesión del contratista el tiempo
que dure realizar el trabajo de fotocopiado y/o digitalización, luego de ello deberá ser devuelto a la Entidad

null


Consulta: Nro. 5
Confirmar que los documentos cuentan con base de datos.

El área usuaria aclara que El servicio no incluye realizar el inventario en base de datos.
null


Consulta: Nro. 6
Confirmar ¿Cuál será el indice de bíusqueda de los documentos?

El área usuaria aclara que el servicio no incluirá búsqueda de documentos
null


Consulta: Nro. 7
Confirmar ¿Cuáles serán los datos que se debn consignar en el formato: "PEDIDO DE SERVICIO"?
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 3.2.2 Literal: - Página: 20

El área usuaria precisa que el formato del pedido de servicio incluye como mínimo los siguientes datos:
- Lugar de recojo de documentación
- Volumen de la documentación
- Tipo de formatos de documentación
- Trabajo a realizar (Fotocopiado y/o digitalización). Los mismos que serán entregados al postor ganador para el inicio del
servicio
null


Consulta: Nro. 8
Confirmar la cantidad de pedidos promedio que realizan cada sede por separado.

El área usuaria aclara que La cantidad estimada es a nivel global de la Entidad. De acuerdo a lo establecido en las bases
(página 19) capitulo III numeral III. Cabe señalar que la necesidad del servicio se encuentra justificada por los pedidos de
información de las unidades orgánicas, organismos de control y entidades judiciales, cuyos plazos de atención son muy
cortos, por ello se requiere la atención en global por cada expediente solicitado.
null


Se informa que la PNSU compartirá a través de correo electrónico un repositorio digital para el almacenamiento de los
archivos que sean materia de la ejecución del servicio. Se soliicta que expliquen con claridad en que consiste el
procedimiento que se explica en el numeral, por transpartencia del proceso. Entre otros datos deberán consignar la
cantidad de imagenes promedio a entregar, el peso promedio de las imágenes, etc.
Ley de Contratciones N° 30225, Art.2 Principios que rigen las contrataciones, Literal c) Transparenc
El area usuaria NO SE ACOGE LA OBSERVACION
Respecto al respositorio digital que otorgará el PNSU, básicamente será para que el proveedor almacene los archivos
digitalizados, en los casos que no se requiera DVD para el servicio.
Respecto a las de imagenes promedio a entregar, el peso promedio de las imágenes, etc.. Se aclara que La cantidad
estimada es a nivel global de la Entidad. De acuerdo a lo establecido en las bases (página 19) capitulo III numeral III.
Cabe señalar que la necesidad del servicio se encuentra justificada por los pedidos de información de las unidades
orgánicas, organismos de control y entidades judiciales, cuyos plazos de atención son muy cortos, por ello se requiere la
atención en global por cada expediente solicitado.
null


Confirmar la cantidad de documentos en promedio que se requeriran procesar. Realizar la debida aclaración
considerando, Cuantas son por concepto de fotocopiado, digitalización y de los planos. Ya que el tiempo de respuesta
implica el uso de una unidad de transporte exclusiva para el servicio. Además que la no atención en el plazo determinado
implicaría un pago de penalidades por incumplimiento.
El area usuaria no acoge la observación, se precisa que las cantidades, señaladas en el cuadro del numeral "3.1
Productos de las bases (página 19) capitulo III numeral III, se ejecutaran a demanda de la entidad, la cual se encuentra
justificada por los pedidos de información de las unidades orgánicas, organismos de control y entidades judiciales.
Debiendo el contratista ser responsable de cumplir en los plazos señalados.
null


Se solicita que se stablezca un límite diario entre las tres sedes de modo que se pueda establecer una programación
justa de los servicios.
Acápite de las bases :Sección: Especifico Numeral: 3.3.3 Literal: - Página: 21
El área usuaria no acoge la observación Se indica que el servicio consiste en la atención a demanda de la Entidad, la cual
se encuentra justificada por los pedidos de información de las unidades orgánicas, organismos de control y entidades
judiciales a fin de atender pedidos de las diversas áreas. Por lo que no se puede establecer un limite de servicios por día.

null


Se solicta que se publique ¿Cuál es la estructura de la base de datos que espera obtener la PNSU?
El área usuaria no acoge la observación, se aclara que El servicio no incluye realizar el inventario en base de datos.

null


Definir ¿Cuál será el criterio que definirá si el entregable será en DVD o a través de carga en el repositorio compartido?

El área usuaria no acoge la observación, se aclara que la Entidad detallará en que consiste cada trabajo en el Pedido de
Servicio y si se requiere entregar CD o cargar en el repositorio compartido.
null


Consulta: Nro. 14
Confirmar ¿Quién proveera el repositorio de imágenes?

El área usuaria aclara que La Entidad compartirá un almacenamiento en la nube para cargar los archivos al postor
ganador al inicio del servicio. Y este será usado siempre y cuando así sea solicitado en el Pedido de Servicio.

null


Consulta: Nro. 15
Confirmar ¿Cuál es el espacio disponible del repositorio de imágenes?

El área usuaria aclara que La Entidad compartirá un almacenamiento en la nube con capacidad ilimitada.
null


Se solicita que la entidad aclare el cuadro tarifario y lo amplíe, en razón de que cada servicio solicitado en el
requerimiento es de naturaleza distinta, ya sea por la recurrencia de solicitudes, el formato del documento, no es lo
mismo digitalizar un documento en A4 que procesar un plano en A0, se utiizan equipos diferentes, los tiempos de
procesamiento tienen gran diferencia entre sí, sin embargo el plazo límite es el mismo. Por lo antes expresado, se
requiere que por lo menos se haga una diferenciación de las tarifas de acuerdo al tipo de servicio:
1. Fotocopia (por formato: A0, A1, A2,A3 y A4).
2. Fotocopia y digitalización (por formato: A0, A1, A2,A3 y A4).
3. digitalización (por formato: A0, A1, A2,A3 y A4).
4. Portapapeles transparente A4.
5. Espirales.
6. Archivador lomo ancho A4 .
7. Quemado de DVD.
8. Traslado (recojo o entrega) **SE SOLICITA QUE SE AGREGUE ESTE ITEM POR SEPARADO**
Cada ítem expuesto antes tienen diferentes necesidades y por obvia razzón diferentes costos, por lo que deben de
plasmarlo en el cuadro de la oferta de manera inddependiente y sobre la sumatoria del total del requerimiento, obtener un
gran total que sería el valor total de la oferta.
Acápite de las bases : Sección: Anexos Numeral: 6 Literal: - Página: 42

Se acoge parcialmente, respecto al anexo 6 se incorporara la lista de productos detallados en el numeral 3 alcances del
servicio 3.1 productos de las bases
Asimismo, cabe precisar que El contratista será responsable del recojo y entrega de la documentación, asumiendo los
gastos de movilidad y/o transporte conforme lo señalado en el el numeral 3.2.7 de la pagina 20 de las bases, por tanto no
se acoge el pedido de agregar item por separado.
Respecto al anexo 6, se incorporara la lista de productos detallados en el numeral 3 alcances del servicio 3.1 productos
de las bases


Consulta: Nro. 17
Se solicita que aclaren ¿Cuál es el proceso archivístico per se, que se explica en el objetivo de la contratación?
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 3 Literal: ii Página: 19

El área usuaria aclara que El servicio requerido contribuirá a cumplir con el objetivo del servicio archivístico de la Entidad,
que consiste en atender pedidos de información (físico y/o digital) de la documentación que se encuentra almacenada en
nuestros repositorios.
null


Consulta: Nro. 18
¿Este servicio incluye la custodia de la información que será entregada por las areas que soliciten el servicio?
De ser positiva la respuesta, se solicita que informen las cantidades totales de registros y metros lineales que serán
atendidos en este servicio.
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 3 Literal: ii Página: 19

El área usuaria aclara que El servicio no incluye custodia de documentos ni custodia de información, sólo estará en
posesión del contratista el tiempo que dure realizar el trabajo de fotocopiado y/o digitalización.
null


Consulta: Nro. 19
Se solicita que informen ¿Cuál será el volumen aproximado de servicios demandados diariamente en cada sede?


El área usuaria aclara que se debe considerar que la ejecución del servicio será a demanda de la Entidad. Por lo que no
se puede precisar el volumen aproximado los servicios demandados diariamente por sede.
null


Consulta: Nro. 20
Se propone que la entidad realice una programación diaria en cada sede para el recojo y entrega de los documentos o al
menos horarios de corte, con el fin de optimizar los recursos asignados a este servicio, ya que en el punto 3.3.2 se indica
que el plazo máximo de recojo será de 03 horas, contados desde que el encargado del PNSU notifica al proveedor del
requerimiento de servicio.
Para una mejor gestión de recursos es que se solicita que se trabaje con una programación de 02 recojos diarios uno por
la mañana y otro por la tarde ambos al finalizar el periodo o al inicio del mismo.
Porque puede darse el caso que se tenga una solicitud realizada por la sede Callao a las 08:30 que nos un plazo de
atención hasta las 11:30 y luego aparezca una segunda solicitud de servicio a las 10:30 y que nos de plazo para llegar a
las 13:30 horas y asi sucesivamente por cada solicitud que aparezca en una misma sede.
Si esta secuencia se hace recurrente y se queda abierta como lo plantea el requerimiento actual, se contrapone con los
principios de eficiencia que el Estado Peruano persigue, lo más conveniente sería que se proponga dos recojos diarios a
programar al inicio o al final de cada tramo del día . De lo contrario los proveedores del servicio, tendremos que cotizar
bajo el escenario de mayor cantidad de solicitudes posibles y cargar innecesariamente en los costos del servicio estas
incidencias. El cambio es positivo para todos, para la entidad y para los postores del servicio reflejandose en precios más
ajustados de las ofertas que presentemos.

El área usuaria no se acoge a la consulta. El cuadro de productos que se encuentran en el TDR se encuentran detallados
de acuerdo a la necesidad de la Entidad. Cabe señalar que la necesidad del servicio se encuentra justificada por los
pedidos de información de las unidades orgánicas, organismos de control y entidades judiciales, cuyos plazos de atención
son muy cortos, por ello se requiere la atención en global por cada expediente solicitado. Por lo que hay días en que no se
realizaran solicitudes o hay días en que será necesario la atención de dos o mas pedidos en distintos horarios por lo que
no se puede establecer los horarios indicados.

null


Consulta: Nro. 21
Confirmar, que una vez culminada la atención de los requerimiento expresados en el cuadro del numeral "3.1 Productos";
los documentos deberán ser devueltos a sus poseedores originales para que continúen en custodia de los mismos.


El área usuaria aclara que El servicio no incluye custodia de documentos, sólo estará en posesión del contratista el tiempo
que dure realizar el trabajo de fotocopiado y/o digitalización, luego de ello deberá ser devuelto a la Entidad.

null


Consulta: Nro. 22
Se solicita que la entidad confirme que los documentos a entregar se encuentran ordenados, foliados y listos para
procesar el requerimiento. En caso contrario se solicita que se especifique.

El área usuaria confirma que La documentación a entregar por la Entidad deberá trabajarse mantenimiento el mismo
orden y/o formato en el que se encuentra el documento original.
null


Consulta: Nro. 23
Se solicita que la entidad informe si el repositorio mencionado en este punto es de propiedad del PNSU.

El área usuaria aclara que el repositorio de almacenamiento en la nube para cargar los archivos, es propiedad del PNSU.

null


Consulta: Nro. 24
Se solicita a la entidad que confirme que habrá una capacitación para dar los accesos y la interacción con el repositorio
en mención.

El área usuaria aclara que La Entidad compartirá al contratista un almacenamiento en la nube para cargar los archivos, no
siendo necesario capacitación alguna dado que solo es carga de documentos a la nube.
null


Consulta: Nro. 25
Se solicita que la entidad informe ¿Cuál es el peso de los archivos adjuntos del correo electrónico que enviará? ¿O se
está hciendo referencia a un link que permita acceder al repositorio de manera remota?

El área usuaria aclara que La Entidad compartirá al contratista un acceso para almacenamiento en la nube para cargar los
archivos, siendo propiedad del PNSU.
null


Consulta: Nro. 26
Confirmar ¿Cuál será el criterio para definir que el requerimiento es grande y se puedan ampliar los plazos?
Es importante para nosotros los postores, tener claro este punto, puesto que estamos sujetos a ser penalizados por
incumplimiento ya que como está expuesto el término de referencia es subjetivo la determinación de una ampliación que
por criterio del coordinador pueda parecer grande.

El área usuaria aclara Los plazos señalados en el TDR se encuentran detallados de acuerdo a la necesidad de la Entidad.
Cabe señalar que la necesidad del servicio se encuentra justificada por los pedidos de información de los organismos de
control y entidades judiciales, cuyos plazos de atención son muy cortos, por ello se requiere la atención en global por cada
expediente solicitado en los plazos señalados
null


Consulta: Nro. 27
Confirmar que el único entregable del Servicio de Archivamiento Físico (Fotocopia) será la fotocopia en sí, no incurre la
necesidad de digitalizar el documento para cargarlo en el repositorio o entregarlo en un DVD adjunto a los documentos.
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 3.4 Literal: - Página: 21


El área usuaria aclara La Entidad señalará en el Pedido de Servicio que se requiere, en caso se solicite fotocopiado, sólo
será necesaria entregar la documentación en fotocopia.
null


Consulta: Nro. 28
Se solicita que la entidad aclare ¿Qué tipos documentales se le solicitará aplicar el proceso a color y con OCR y que tipos
documentales no?
Acápite de las bases :Sección: Especifico Numeral: 3.5 Literal: - Página: 21

El área usuaria aclara que todas las solicitudes de digitalización deberán ser entregados a color y en formato OCR

null


Se solicita que la entidad incluya en las bases del concurso el modelo del formato de Declaración Jurada Anticorrupción
que se debe adjuntar como parte de los requisitos del postor.
No se acoge, Se precisa que de acuerdo las Bases estándar aprobadas por el OSCE mediante Directiva Nº 001-2019-
OSCE/CD se establece los formatos y anexos para la presentación de la oferta técnica, y de acuerdo a lo señalado en el
literal d) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia, el cumplimiento de los Términos de la
Referencia se entiende acreditado dicho requisito, con la presentación del Anexo N° 3.
Sin prejuicio de ello, en la proforma de contrato de las bases estándar se establece la CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN en
el cual señala: EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
ilegal en relación al contrato
null


Consulta: Nro. 30
Confirmar que la entidad brindará todas las facilidades tales como estacionamiento o plazos establecidos de no más de
10 minutos para la entrega o recepción de los servicios requeridos. Con el fin de tener una estimación óptima de las
atenciones y que permita cotizar en la mejor de las condiciones el servicio.

El área usuaria confirma que La Entidad brindará las facilidades para la entrega de documentación al proveedor,
cumpliendo los protocolos sanitarios establecidos.
null


Nombre o Razón social : POLYSISTEMAS CORP SOCIEDAD ANONIMA CERRADA Hora de envío : 21:54:29
Consulta: Nro. 31
Se indica en el anexo 6 que se debe ofertar un solo precio Unitario sin embargo existen diferentes tipos documentales
con diferentes formatos o tamaños cuyos costos de procesamiento son diferentes por lo tanto significaría que cada ITEM
o producto tiene un precio unitario especifico. Se solicita confirmar que el precio de la oferta podrá ser por cada uno de
los 18 items o productos detallados En el numeral 3 alcances del servicio 3.1 productos


Se confirmar que el precio de la oferta deberá ser por cada uno de los productos detallados En el numeral 3 alcances del
servicio 3.1 productos
En tal sentido se incorporara en el anexo 6 la lista de productos detallados en el numeral 3 alcances del servicio 3.1
productos
En tal sentido se incorporara en el anexo 6 la lista de productos detallados en el numeral 3 alcances del servicio 3.1
productos


Consulta: Nro. 32
Se indica que el objetivo de la contratación es ejecutar el proceso de servicio archivístico de expedientes Y en el numeral
321 se indica que el servicio es de archivamiento físico y/o digital. Así mismo según el detalle mostrado en el numeral 3.1
el servicio consistiría en ejecutar el fotocopiado de documentos a demanda de los usuarios Así mismo la digitalización o
escaneado de la información también a demanda de los usuarios hasta por las cantidades indicadas en el cuadro del
numeral 3.1 Luego de estos procesos se hace entrega de la información fotocopiada o digitalizada/escaneada al usuario
que solicitó . Se solicita confirmar que el alcance del del servicio es lo descrito, caso contrario facor aclarar o explicar
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 2 Literal: - Página: 19


El área usuaria confirma que el alcance del servicio requerido se precisa en el numeral III del capitulo III de las bases, el
cual contribuirá a cumplir con el objetivo del servicio archivístico de la Entidad, que consiste en atender pedidos de
información (físico y/o digital) de la documentación que se encuentra almacenada en nuestros repositorios. El servicio no
incluye custodia de documentos, sólo estará en posesión del contratista el tiempo que dure realizar el trabajo de
fotocopiado y/o digitalización, luego de ello deberá ser devuelto a la Entidad.

null


Consulta: Nro. 33
Se indica que el objetivo de la contratación es ejecutar el proceso de servicio archivístico de expedientes y en el numeral
3.2.1 se indica que el servicio es de archivamiento físico y/o digital. Se solicita aclarar a que se refieren con servicios de
archivamiento físico y/o digital.
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 2 Literal: - Página: 19


El área usuaria aclara que el alcance del servicio requerido se precisa en el numeral III el cual contribuirá a cumplir con el
objetivo del servicio archivístico de la Entidad, que consiste en atender pedidos de información (físico y/o digital) de la
documentación que se encuentra almacenada en nuestros repositorios. El servicio no incluye custodia de documentos,
sólo estará en posesión del contratista el tiempo que dure realizar el trabajo de fotocopiado y/o digitalización, luego de ello
deberá ser devuelto a la Entidad
null


Consulta: Nro. 34
Se indica en los ítems del 6 al 10 que se fotocopiara y digitalizará en los formatos a cero a 1 a dos a 3 y a cuatro una
determinada cantidad por ejemplo el ítem 6 la cantidad de 6000 se solicita aclarar si en este total está conformado por
3000 fotocopias y 3000 digitalizaciones


El área usuaria aclara que el cuadro de productos que se encuentran en el TDR se encuentran detallados de acuerdo a la
necesidad de la Entidad. Se precisa que en algunos casos se pedirá el producto fotocopia y digitalización,
contabilizándose como 01 producto.
null


Consulta: Nro. 35
Se indica en los ítems del 6 al 10 que se fotocopiará y digitalizará en los formatos indicados una determinada cantidad por
ejemplo el ítem 6 la cantidad es de 6,000 fotocopias y digitalizaciones. Se solicita aclarar la conformación de la cantidad
de fotocopias y digitalizaciones para cada uno de los ítems indicados


El área usuaria aclara El cuadro de productos que se encuentran en el TDR se encuentran detallados de acuerdo a la
necesidad de la Entidad. Se precisa que en algunos casos se pedirá el producto fotocopia y digitalización,
contabilizándose como 01 producto.
null


Consulta: Nro. 36
Se indica en los ítems del 6 al 10 que se fotocopiará la información, se solicita indicar si las copias o fotocopias deberán
ser en Blanco y negro, al margen de que le documento fuente sea a color.


El área usuaria precisa que los pedidos que incluyan fotocopiado deberán ser entregados en blanco y negro.
null


Consulta: Nro. 37
Se indica ver cuadro de productos que son estimaciones y que pueden incrementarse o reducirse. Se solicita indicar cuál
es el nivel de incremento o reducción por cada ítem, sirvanse expresar la variación en porcentaje
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 3.1.1. Literal: - Página: 20


El área usuaria indica que las cantidades estimadas se encuentran descritas en el TDR, así mismo considerar que la
ejecución del servicio será a demanda de la Entidad.
orgánicas, organismos de control y entidades judiciales, cuyos plazos de atención son muy cortos, por ello se requiere la
atención en global por cada expediente solicitado, por lo que no se puede establecer el nivel de incremento o reducción
por cada ítem
null


Consulta: Nro. 38
En el numeral 3.1.1 se indica que los las cantidades pueden reducirse a incrementarse sin embargo en el numeral 3.1.2
se indica que en caso se agote el monto asignado a cada tipo de producto se podrá tomar el monto de alguno de los otros
tipos de productos que cuenten con saldo disponible esto no concuerda con lo indicado en el numeral 3.1.1
agradeceremos aclarar y/o explicar puesto que de la lectura de este numeral se deduce que las cantidades indicadas no
varían.


El área usuaria aclara que las cantidades estimadas para cada servicio éstas pueden variar (aumentar/reducir) conforme
los requerimientos de los organos de control internos y externos, así como las instituciones judiciales, por lo que, en caso
se agote el saldo de alguna de las cantidades estimadas referencialmente y descritas en el TDR por cada producto se
deberá utilizar el saldo de otro tipo de productos.
null


Consulta: Nro. 39
Se indica que la documentación original deberá ser devuelta al PNSU. Se solicita indicar : cuál es la volumetría del dicha
información expresada en términos de cajas de archivo, o en términos de files.


El área usuaria aclara que en referencia a la información solicitada, La Entidad detallará en cada pedido de servicio como
mínimo los siguientes datos:
- Trabajo a realizar (Fotocopiado y/o digitalización)
null


Consulta: Nro. 40
Se indica que la documentación original deberá ser devuelta al PNSU. Por tanto para ser devuelta tiene que ser recibida
entonces Se solicita indicar : En qué tiempo o plazo el contratista hará el traslado de dicha información a sus
instalaciones?
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 3.2.10 Literal: -- Página: 20


El área usuaria precisa que el tiempo de devolución de la documentación a la Entidad se encuentra dentro del plazo
indicado en la pagina 21 de las bases numeral 3.3.3., considerando que deberá entregar a la entidad la documentación
original y los productos requeridos (fotocopiado y/o digitalización)
null


Consulta: Nro. 41
Se indica que la documentación original deberá ser devuelta al PNSU. Por tanto para ser devuelta tiene que ser recibida
entonces Se solicita indicar : Se solicita confirmar si el PNSU entregará el inventario de la información qué el contratista
deberá utilizar para ejecutar el servicio ?


El área usuaria aclara que el servicio no incluirá realización de base de datos, ni inventario. La Entidad solicitará cada
pedido de servicio a través de un correo electrónico detallarndo como mínimo los siguientes datos:
- Trabajo a realizar (Fotocopiado y/o digitalización)
El contratista entregara la documentación, tal cual fue recibida y conforme a lo señalado en el pedido de servicio, la
misma que debe ser devuelta al finalizar el pedido.
null


Consulta: Nro. 42
Sírvase confirmar que para los casos de expedientes y similares los archivos digitalizados serán indexados solo con dos
campos : El nombre del proyecto o Número Del proyecto + número de tomo o número de documento.


El área usuaria aclara que La documentación será almacenada digitalmente conforme señala el numeral 3.5.4 y 3.5.5. del
TDR.
null


Consulta: Nro. 43
Sírvanse indicar si loa documentación tal como cartas informes memorando resoluciones indicados en el numeral citado
se encuentran claramente identificables cómo una unidad documental caso contrario sírvanse confirmar si el contratista
deberá realizar el proceso de ordenamiento clasificación de esta documentación previo a su digitalización
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 3.5.5. Literal: - Página: 20


El área usuaria aclara que La documentación a entregar por la Entidad deberá trabajarse manteniendo el mismo orden y/o
formato en el que se encuentra el documento original. El servicio no incluye ordenamiento y/o clasificación, sin embargo,
deberá ser devuelto en el mismo orden en el que fue entregado.
null


Consulta: Nro. 44
Sírvanse indicar los campos con los cuales serán digitalizados la documentación tales como cartas, informes
,memorandos oficios etc Asimismo sírvanse indicar la longitud en caracteres de dichos campos


El área usuaria aclara que La documentación a entregar por la Entidad deberá trabajarse mantenimiento el mismo orden
y/o formato en el que se encuentra el documento original. Asimismo, indicar que la documentación será almacenada
digitalmente conforme señala el numeral 3.5.4 y 3.5.5. del TDR.
null


Consulta: Nro. 45
En virtud de lo señalado en el artículo 1 de la Ley de Firmas y Certificados Digitales (Ley N° 27269) en concordancia con
el artículo 3 del Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales (Decreto Supremo N° 052-2008-PCM) y
entendiendo el contexto de pandemia en que nos encontramos, ¿resultará factible utilizar una firma electrónica o digital
para la presentación de la propuesta técnico-económica correspondiente?

Se precisa que de acuerdo estipulado en las bases estándar numeral 1.7 de la sección general, señala la forma de
presentación de ofertas, indicando lo siguiente: Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases
que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita). Los demás documentos
deben ser visados por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario
designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado. No se acepta el pegado de la imagen
de una firma o visto. Las ofertas se presentan foliadas.
En tal sentido no resultará factible utilizar una firma electrónica o digital. Debiendo sujetarse el postor a lo estipulado en
las bases
null


Consulta: Nro. 46
En virtud de lo señalado en el artículo 1 de la Ley de Firmas y Certificados Digitales (Ley N° 27269) en concordancia con
el artículo 3 del Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales (Decreto Supremo N° 052-2008-PCM) y
entendiendo el contexto de pandemia en que nos encontramos, ¿resultará factible utilizar una firma electrónica o digital
para la suscripción del contrato en caso de ser adjudicatarios del mismo?

Se precisa de acuerdo estipulado en numeral 2.4 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO de las presentes bases, se
ha dispuesto lo siguiente: El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento, debe presentar la
documentación requerida en sito Av. República de Panamá N° 3650 San Isidro, en el horario de 8:30 a 16:30 horas,
previa cita ....
En tal sentido no resultará factible utilizar una firma electrónica o digital. Debiendo sujetarse el postor a lo estipulado en
las bases

null


Consulta: Nro. 47
Se requiere que nos confirmen que la gestión del servicio no implica la custodia efectiva de los documentos por un
determinado tiempo, salvo el tiempo que implique fotocopiar o digitalizar los documentos

El área usuaria confirma que El servicio no incluye custodia de documentos, sólo estará en posesión del contratista el
tiempo que dure realizar el trabajo de fotocopiado y/o digitalización, luego de ello deberá ser devuelto a la Entidad.

null


Consulta: Nro. 48
Con la finalidad de estimar los costos se solicita que nos confirmen cuantos pedidos se realizaran como máximo por día,
ya que como tenemos un tiempo máximo para el recojo debemos dimensionar la cantidad de recursos que debemos
tener disponibles

El área usuaria aclara que La cantidad señaladas en el TDR se encuentran de acuerdo a la necesidad de la Entidad.
orgánicas, organismos de control y entidades judiciales, cuyos plazos de atención son muy cortos.

null


Consulta: Nro. 49
Cual es numero de fotocopias máximas que nos pueden pedir por día. Se necesita este dato, ya que penalidades por
incumplimiento del plazo

El área usuaria aclara que La cantidad señaladas en el TDR se encuentran de acuerdo a la necesidad de la Entidad.
orgánicas, organismos de control y entidades judiciales, cuyos plazos de atención son muy cortos.
null


Consulta: Nro. 50
Considerando que el servicio pide el abastecimiento de 19 productos de los cuales debemos realizar fotocopiado y/o
digitalización de documentos y que la ejecución de cada uno de esos demandan diferente uso de recursos, no se puede
fijar una sola tarifa única. Se solicita que la entidad modifique el anexo y coloque la forma correcta de como se debe
presentar la cotización con la finalidad de no cometer error en la presentación.


Se acoge la consulta se incorporara en el anexo 6 la lista de productos detallados en el numeral 3 alcances del servicio
3.1 productos
Se incorporara en el anexo 6 la lista de productos detallados en el numeral 3 alcances del servicio 3.1 productos

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PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

Entidad convocante : PROGRAMA NACIONAL DE SANEAMIENTO URBANO

Ruc/código : 20601821673 Fecha de envío : 23/09/2021

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Acápite de las bases :Sección: Especifico Numeral: 3.5.8 Literal: - Página: 21

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Acápite de las bases : Sección: Anexos Numeral: 6 Literal: - Página: 42

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Acápite de las bases :Sección: Especifico Numeral: 3.2.7 Literal: - Página: 20

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