Ampliación de Plazo N°005

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión Pública

MEMORIA DESCRIPTIVA

1. DATOS GENERALES

1.1 NOMBRE DEL PROYECTO

“CREACION DEL SERVICIO DE ESPACIOS PUBLICOS PARA LA CREACION
EN EL CAMPO DEPORTIVO MZ G-5 DEL AAHH NUEVA VICTORIA PROMUVI
III DE LA PAMPA INALAMBRICA, DISTRITO DE ILO PROVINCIA DE ILO -
DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA”.

1.2 CÓDIGO SNIP:

No. 2553174, (Fecha de viabilidad 15/06/2022).

1.3 UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Departamento: Moquegua
Provincia : Ilo
Distrito : Ilo
Localidad : AA.HH. Nueva Victoria – PROMUVI III, Pampa Inalámbrica.

El predio se encuentra registrado en la SUNARP, cuenta con partida Registral Nro.

P08016422, uso de suelo ZRP Zona de recreación pública, según Certificado de
Zonificación y Vías N° 072-2022-SGOUCA/GDUA – MPI.

1.4 MODALIDAD DE EJECUCION :

Por Administración Directa

1.5 ENTIDAD EJECUTORA:

Municipalidad Provincial de Ilo

1.6 DATOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO INICIAL

 Resolución de Aprobación: N° 0178-2022-GIP-MPI 21/11/2022
 Presupuesto de Exp. Tec. : S/. 1’597,497.21Soles
 Plazo de Ejecución : 120 días Calendarios
 Fecha de Inicio : 14 de diciembre del 2022
 Fecha de Término : 12 de abril del 2023

1.7 MODIFICACIONES DE EXPEDIENTE EN FASE DE EJECUCION DE OBRA

MODIFICACION DE EXPEDIENTE EN FASE N° 1

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POR AMPLIACION DE PLAZO N°01

 Resolución de Aprobación : R.G.I.P. N° 097-2023-GIP/MPI
 Plazo Adicional : 54 Días Calendarios
 Plazo. Solicitado : 174 Días Calendarios

MODIFICACION DE EXPEDIENTE EN FASE N° 2

POR MODIFICACION PRESUPUESTAL N°01 Y AMPLIACION DE PLAZO
N°02
 Resolución de Aprobación : R.G.I.P. N° 108-2023-GIP/MPI
 Presupuesto Adicional : S/. 611,165.76 Soles
 Presupuesto Mod. Solicitado : S/. 2,208,662.99 Soles
 Plazo Adicional : 45 Días Calendarios
 Plazo. Solicitado : 219 Días Calendarios

MODIFICACION DE EXPEDIENTE EN FASE N° 3

POR AMPLIACION DE PLAZO N°03
 Resolución de Aprobación : R.G.I.P. N° 150-2023-GIP/MPI
 Plazo Adicional : 50 Días Calendarios
 Plazo. Solicitado : 269 Días Calendarios

MODIFICACION DE EXPEDIENTE EN FASE N° 4

POR MODIFICACION PRESUPUESTAL N°02 Y AMPLIACION DE PLAZO
N°04
 Resolución de Aprobación : R.G.I.P. N° 174-2023-GIP/MPI
 Presupuesto Adicional : S/. 1,144,379.93 Soles
 Presupuesto Mod. Solicitado : S/. 3,353,042.92 Soles
 Plazo Adicional : 68 Días Calendarios
 Plazo. Solicitado : 337 Días Calendarios

MODIFICACION DE EXPEDIENTE EN FASE N° 05

POR AMPLIACION DE PLAZO N°05
 Plazo de Ejecución : 61 días calendario
 Fecha de Inicio : 16 de Noviembre del 2023
 Fecha de Término Reprog. : 15 de Enero del 2024
 Plazo de Ejecución acumulado : 398 días calendarios
 Resolución Gerencial : SOLICITADO

1.8 RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE OBRA

RESIDENTE DE OBRA:

 Ing. Roycy Andre Baldarrago Alca

(01/02/2023 a la Actualidad)

 Ing. Javier Luis Yupanqui Quispe

(29/11/2022 hasta 31/12/2022)

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INSPECTOR DE OBRA:

 Ing. Cosme Damián Alarcón Tapia

(02 / 06 /2023 hasta a la Actualidad)

 Arq. Shirley Bogavich

(24/05/2023 hasta 01/07/2023 )

 Arq. Angel Eduardo Linares Zuñiga

(01/02/2023 hasta 23/05/2023 )

 Arq.Harrinson Henry Hurtado Zapata

(02/12/2022 hasta 31/12/2022)

2. JUSTIFICACION

De acuerdo a lo que dicta el marco normativo vigente del Sistema de Programación

Multianual y Gestión de Inversiones (Invierte.pe), un proyecto es una inversión cuyo
objetivo es la formación de capital físico, humano, natural, institucional y/o intelectual que
tenga como propósito crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad de producción de
bienes o servicios en los que el Estado tenga responsabilidad de brindar o de garantizar su
prestación.

En esa orientación, el presente proyecto tiene como finalidad, recuperar las áreas verdes y
la serviciabilidad de los espacios públicos para la población. Y como tal, se viene
ejecutando, sin embargo, en esta fase de ejecución se han presentado algunos problemas,
pero que pueden superarse y para lo cual se requiere de una ampliación de plazos.

Por ello, en el presente informe se sustenta la el Expediente Técnico de Ampliación de

Plazo N° 05, por 61 días calendarios que son los días que requiere el proyecto para
cumplir con las metas y las partidas programadas del proyecto.

En el item de anotaciones con cuaderno de obra se presenta los hechos registrados en el

mismo. Asimismo, en el item de Informes realizados se da cuenta de los informes emitidos
por la Residencia de proyecto. Y en el análisis y resumen de la modificación del expediente
se plantea el plazo que se requiere para la culminación del proyecto.

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2.1 ANOTACIONES CON CUADERNO DE OBRA

Se tiene registrado las siguientes anotaciones:

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 200 tomo III (Folio 77), DEL
RESIDENTE DE OBRA, con fecha 27/07/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que con fecha de 19/07/2023 se envía el requerimiento de los
gimnasios de forma individual como indica el analítico, siendo rechazado
el 24/07/2023 por parte del inspector indicando mandarlo todo junto a
proceso, el cual a la fecha sigue en su trámite administrativo por ser
proceso este bien, afectándose así el cronograma programado para la
ejecución de estas partidas.

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 254 tomo IV (Folio 39), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 19/09/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que mediante el INFORME N°1189-2023-SGGP-GPE-MPI
se solicita la asignación y modificación presupuestal por centro de costo,
para la continuidad en la ejecución de los trabajos programados por el
presente año fiscal 2023. El cual se nos asignó la primera parte del
presupuesto solicitado, siendo s/. 532,284.00 para 2.6.23.993-personal
Costo Directo

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 266 tomo IV (Folio 54), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 29/09/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que mediante el INFORME N°1225-2023-SGGP-GPE-MPI
se solicita la asignación presupuestal y modificación presupuestal por
centro de costo, para la continuidad en la ejecución de los trabajos
programados para el presente año fiscal 2023. El cual se nos asignó la
segunda parte del presupuesto solicitado, siendo s/. 467,241.00 para
2.6.23.995-servicios Costo Directo

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 266 tomo IV (Folio 54), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 29/09/2023, suscribe en la siguiente
observación:

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 Se comunica al inspector que con fecha de hoy entro a cotización el req.

N°8448 denominado SERVICIO DE FABRICACION, PINTADO E
INSTALACION DE CERCO METALICO (A TODO COSTO)

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 279 tomo IV (Folio 70), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 11/10/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que se viene confeccionando los asientos para los ambientes
de vestidores el cual será implementado en el Expediente Técnico de
Modificación Presupuestal n°03 como partida nueva, afectándose así el
cronograma programado para la ejecución de estas partidas.

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 280 tomo IV (Folio 72), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 12/10/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que con fecha de hoy se envía el INFORME N°0408-2023-
RBA-RO-SGEPIP/GIP-MPI con asunto AUTORIZACION PARA
SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ARCO METALICO
PARA FUTBOL INCLUYE MALLA METALICA GALVANIZADA (A
TODO COSTO) que será implementado en el futuro en el Expediente
técnico de Modificación Presupuestal n°03 como partida nueva,
afectándose así el cronograma programado para la ejecución de estas
partidas.

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 281 tomo IV (Folio 74), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 13/10/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica al inspector que con fecha de hoy entro a cotización el req.
N°8842 denominado SERVICIO DE CONFECCIÓN E INSTALACIÓN
DE COBERTURA DE LONA CON ESTRUCTURAS METÁLICAS,
INCLUYE INSTALACIÓN ELÉCTRICA (A TODO COSTO) cabe a
recalcar que el presente requerimiento es un proceso el cual a la fecha no

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se tiene una orden de la orden de servicio el cual afecta a la programación

de ejecución física del expediente técnico.

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 286 tomo IV (Folio 81), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 18/10/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que con fecha de hoy se envía el INFORME N°0414-2023-
RBA-RO-SGEPIP/GIP-MPI con asunto AMPLIACION A LA
CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTAL AL REQ. 8448-2023
denominado SERVICIO DE FABRICACION, PINTADO E
INSTALACION DE CERCO METALICO (A TODO COSTO), en el que
cabe a recalcar que dicho requerimiento asciende a su monto del
expediente técnico aprobado llegando así a un monto que se pasa a las 8
UIT (proceso), es por ende que sigue en traite administrativo y no se
genera la orden de servicio el cual afecta a la programación de ejecución
física del expediente técnico.

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 293 tomo IV (Folio 89), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 24/10/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que con fecha 23/10/2023 se envía el INFORME N°0422-
2023-RBA-RO-SGEPIP/GIP-MPI con asunto AMPLIACION A LA
CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTAL AL REQ. 8842-2023
denominado SERVICIO DE CONFECCIÓN E INSTALACIÓN DE
COBERTURA DE LONA CON ESTRUCTURAS METÁLICAS,
INCLUYE INSTALACIÓN ELÉCTRICA (A TODO COSTO)

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 295 tomo IV (Folio 92), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 27/10/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que con fecha de hoy se envía el INFORME N°0346-2023-
RBA-RO-SGEPIP/GIP-MPI con asunto AUTORIZACION PARA
SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUERTA DE
MADERA TIPO MACIZA DE MADERA DE TORNILLO (A TODO
COSTO) que será implementado en la modificación presupuestal n°03

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como partida nueva, afectándose así el cronograma programado para la

ejecución de estas partidas.

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 297 tomo IV (Folio 94), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 28/10/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que con fecha de hoy se envía el INFORME N°0437-2023-
RBA-RO-SGEPIP/GIP-MPI con asunto AUTORIZACION PARA
SERVICIO DE CONFECCION E INSTALACIÓN DE BARANDAS
METALICAS (A TODO COSTO) que será implementado en la
modificación presupuestal n°03 como partida nueva, afectándose así el
cronograma programado para la ejecución de estas partidas.

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 299 tomo IV (Folio 99), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 02/11/2023, suscribe en la siguiente
observación:
 Se comunica que con fecha de hoy se envía el INFORME N°0439-2023-
RBA-RO-SGEPIP/GIP-MPI con asunto AUTORIZACION PARA
SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DIVISIONES DE
MELAMINA E=18MM (A TODO COSTO) que será implementado en la
modificación presupuestal n°03 como partida nueva, afectándose así el
cronograma programado para la ejecución de estas partidas.

 Según ASIENTO de Cuaderno de Obra N° 306 tomo V (Folio 009), DEL

RESIDENTE DE OBRA, con fecha 10/11/2023, suscribe en la siguiente
observación:

 Se hace de conocimiento al inspector que no se cuenta con disponibilidad

presupuestal para realizar los servicios de implementación de gimnasios,
pago de reintegro de personal, suministro e instalación de cobertura
metálica, suministro e instalación de cerco perimétrico, suministro e
instalación de Grass sintético, suministro e instalación de divisiones de
melamina para SS.HH., suministro e instalación de barandas metálicas,
servicio de limpieza final de obra, suministro e instalación de placa
recordatoria con pedestal, servicio de eliminación de escombros y el
servicio de suministro e instalación de juegos recreativos que sirven para la
modificación presupuestal a futuro, además de ello se tiene partidas por
culminar que no se encuentran al 100% ejecutadas, de distintos
componentes, por lo cual son justificantes porque no se podrán cumplir en

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el plazo establecido según el expediente técnico aprobado a la fecha es por

ello que se requiere realizar un Expediente técnico de Ampliación de Plazo
N°05.

2.2 INFORMES REALIZADOS

2.2.1 FUNDAMENTO DE CAUSAL DE SITUACIONES DE CASOS

FORTUITOS O FUERZA MAYOR.

i) Mediante el INFORME N°1189-2023-SGGP-GPE-MPI con fecha 18 de setiembre

del 2023 y asunto ASIGNACION PRESUPUESTAL POR CENTRO DE COSTO
PIP 2553174. Donde se solicita la asignación y modificación presupuestal por
centro de costo, para la continuidad en la ejecución de los trabajos programados por
el presente año fiscal 2023. El cual se sé asignó la primera parte del presupuesto
solicitado, siendo s/. 532,284.00 para Personal-Costo Directo

ii) Mediante el INFORME N°1225-2023-SGGP-GPE-MPI con fecha 28 de setiembre

del 2023 y asunto ASIGNACION PRESUPUESTAL POR CENTRO DE COSTO
PIP 2553174. Donde se comunica que mediante el INFORME N°1225-2023-
SGGP-GPE-MPI se solicita la asignación presupuestal y modificación presupuestal
por centro de costo, para la continuidad en la ejecución de los trabajos programados
para el presente año fiscal 2023. El cual se nos asignó la segunda parte del
presupuesto solicitado, siendo s/. 467,241.00 para Servicios-Costo Directo

iii) Las partidas que se vieron afectadas con un retraso en la ejecución al no cumplir la
culminación al 100%, son las siguientes partidas:

ITEM PARTIDAS POR EJECUTAR SALDO

01 CONSTRUCCION DE CAMPO MENOR

01.04 INSTALACIONES SANITARIAS
01.04.01 APARATOS SANITARIOS
01.04.01.01 APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS
01.04.01.01.01 INODORO ONE PIECE (MODELO BALANZ O SIMILAR) 20.00%
LAVAMANOS DE LOZA VITRIFICADA SIN PEDESTAL COLOR BLANCO INC. GRIFERIA CON
01.04.01.01.02
AIREADOR Y ACCESORIOS 100.00%
01.04.01.02 SUM. E INSTALACION DE ACCESORIOS SANITARIOS
01.04.01.02.01 DISPENSADOR DE PAPEL TOALLA 100.00%
01.04.01.02.02 DISPENSADOR DE PAPEL HIGIENICO 100.00%
01.04.01.02.03 DISPENSADOR DE JABÓN LÍQUIDO 100.00%
01.04.04 SISTEMA DE DESAGUE Y VENTILACIÓN
01.04.04.05 VARIOS COMPLEMENTARIOS
01.04.04.05.01 EMPALME A RED EXISTENTE DE ALCANTARILLADO 100.00%
01.05 LOSA DEPORTIVA Y PAVIMENTOS
01.05.01 OBRAS PRELIMINARES LOSA DEPORTIVA
01.05.01.02 TRAZO, NIVELES Y REPLANTEO DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO 74.79%
01.05.05 CONCRETO SIMPLE

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01.05.05.01 PISOS Y PAVIMENTOS

01.05.05.01.01 LOSA DEPORTIVA
01.05.05.01.01.0
6 INSTALACION DE GRASS SINTETICO, Dtex= 18500 100.00%
01.05.05.01.02 PISOS Y PAVIMENTOS
01.05.05.01.02.0
4 PISO DE ADOQUIN ALTO TRANSITO HEXAGONAL 56.12%
01.05.07 CARPINTERIA METALICA
01.05.07.02 CONFECCIÓN Y COLOCACIÓN DE CERCO METÁLICO INCLUYE ACCESORIOS 100.00%
01.05.07.03 CONFECCIÓN Y COLOCACIÓN DE PUERTA METÁLICA INCLUYE ACCESORIOS 100.00%
01.05.08 PLACAS
01.05.08.01 PLACA RECORDATORIA DE ACERO 100.00%
01.05.09 VARIOS
01.05.09.01 LIMPIEZA FINAL DE OBRA 100.00%
01.06.04 CONCRETO ARMADO
01.06.05.02 PINTURA
01.07.05 COBERTURA METALICA
01.07.05.01 COLUMNA METALICA RECTANGULAR TUB. ARM.2"x 3mm CON TUB POS. 1.5"x3mm 100.00%
01.07.05.02 VIGA METALICA 25 x 200 - BS 2"x3mm - MD 1.5"x3mm 100.00%
01.07.05.03 VIGA METALICA 25 x 25 - BS 1.5"x3mm - MD 1.5"x3mm 100.00%
01.07.05.04 VIGA METALICA VG-01 DIAGONAL 2"x 3mm. 100.00%
01.07.05.05 SUPERLONALONA PVC DOBLE 100.00%
01.07.05.06 PINTURA ESMALTE SINTÉTICO EN COLUMNAS 100.00%
01.07.05.07 CANALETA EN SOPORTE METALICO A COBERTURA 100.00%
02 CONSTRUCCION DE VEREDA
02.07 PISOS Y PAVIMENTOS
02.07.02 PISO DE CAUCHO 100.00%
02.07.03 BALDOSA PODOTÁCTIL 25.05%
02.07.04 TERRAZO EN PLAZUELA 100.00%
02.10 VARIOS
02.10.01 LIMPIEZA FINAL DE OBRA 100.00%
03 IMPLEMENTACION DE AREA VERDE
03.04 VARIOS
03.04.02 LIMPIEZA FINAL DE OBRA 100.00%
04 IMPLEMENTACION DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA
04.01 ALUMBRADO PÚBLICO
04.01.01 SUMINISTRO DE MATERIALES Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS
04.01.01.01 OBRAS PROVISIONALES
04.01.01.01.01 VESTUARIO Y EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL 100.00%
04.01.01.02 ESTRUCTURAS DE CONCRETO
04.01.01.02.01 POSTE DE C.A.C. 9/300/120/255, INCLUYE PERILLA DE CONCRETO 100.00%
04.01.01.03 CONDUCTORES ELECTRICOS
04.01.01.03.01 CONDUCTOR AUTOPORTANTE DE COBRE TIPO CAI 1x10 + NA10 mm2 100.00%
04.01.01.04 ARMADOS DE RED DE DISTRIBUCIÓN AÉREA
04.01.01.04.01 ARMADO DE ACOMETIDA A RED ELÉCTRICA 100.00%
04.01.01.04.02 ARMADO DE ANGULO RECTO 100.00%
04.01.01.04.03 ARMADO DE FIN DE LINEA 100.00%
04.01.01.04.04 ARMADO DE SUSPENSIÓN 100.00%

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04.01.01.05 LUMINARIAS Y ACCESORIOS

04.01.01.05.01 LUMINARIA DE USO EXTERIOR PARA ALUMBRADO PÚBLICO TIPO LED DE 80 W 100.00%
04.01.01.05.02 ABRAZADERA DOBLE DE F°G° PARA PASTORAL DE Ø 125 mm X Ø 38 mm 100.00%
PASTORAL DE F°G° TIPO PARABÓLICO DE Ø 38 mm (1 1/2"), A.H.=1000 mm, A.V.= 850 mm,
04.01.01.05.03
R=300 mm, ANGULO DE ELEVACIÓN DE 15° 100.00%
04.01.01.05.04 CONECTOR DERIVACION PARA CONDUCTORES AISLADOS DE Cu 10-25 mm2 / Cu 2-4 mm2 100.00%
04.01.02 MONTAJE ELECTROMECANICO
04.01.02.01 OBRAS PRELIMINARES
04.01.02.01.01 REPLANTEO, TRAZO Y UBICACIÓN DE ESTRUCTURAS 100.00%
04.01.02.01.02 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 100.00%
04.01.02.01.03 MOVILIZACIÓN DE POSTES DE C.A.C. A SITIO DE IZAJE 100.00%
04.01.02.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
EXCAVACION CON EQUIPO DE HOYOS DE 0,70 m X 0,70 m X h=1,30 m PARA CIMENTACION
04.01.02.02.01
DE POSTES DE 9 m 100.00%
04.01.02.02.02 ACARREO DE MATERIAL EXCEDENTE D=30 m 100.00%
04.01.02.02.03 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE D=6 km 100.00%
04.01.02.03 CONCRETO SIMPLE
04.01.02.03.01 SOLADO DE CONCRETO 1:10 C:H, e=4" PARA CIMENTACION DE POSTES 100.00%
04.01.02.03.02 CONCRETO C:H 1:10 + 30% P.M. PARA CIMENTACIÓN DE BASE DE POSTE DE C.A.C. 100.00%
04.01.02.04 ESTRUCTURAS DE CONCRETO
04.01.02.04.01 IZAJE DE POSTE DE C.A.C. DE 9 m 100.00%
04.01.02.05 CONDUCTORES ELECTRICOS
04.01.02.05.01 TENDIDO DE CONDUCTOR AUTOPORTANTE 100.00%
04.01.02.06 ARMADOS DE RED DE DISTRIBUCIÓN AÉREA
04.01.02.06.01 INSTALACIÓN DE ARMADO DE ACOMETIDA A RED ELÉCTRICA 100.00%
04.01.02.06.02 INSTALACIÓN DE ARMADO DE ÁNGULO RECTO 100.00%
04.01.02.06.03 INSTALACIÓN DE ARMADO DE FIN DE LÍNEA 100.00%
04.01.02.06.04 INSTALACIÓN DE SUSPENSIÓN 100.00%
04.01.02.07 LUMINARIAS Y ACCESORIOS
MONTAJE DE PASTORAL Y CONEXIONADO DE LUMINARIA DE ALUMBRADO PÚBLICO
04.01.02.07.01
EXISTENTE 100.00%
04.01.02.08 VARIOS
04.01.02.08.01 PINTADO DE BASE Y CÓDIGO DE POSTE NUEVO 100.00%
04.01.02.08.02 TRÁMITES ANTE EMPRESA CONCESIONARIA DE SERVICIOS ELÉCTRICOS 100.00%
04.01.02.08.03 SUPERVISIÓN EN LA EJECUCIÓN DE TRABAJOS ELÉCTRICOS 100.00%
04.02 ILUMINACIÓN ESPECIAL
04.02.01 SUMINISTRO DE MATERIALES Y EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS
04.02.01.03 CONDUCTORES ELECTRICOS
CONDUCTOR DE COBRE LIBRE DE HALÓGENOS TIPO N2XOH UNIPOLAR DUPLEX 2-1x10
04.02.01.03.01
mm2 100.00%
CONDUCTOR DE COBRE LIBRE DE HALÓGENOS TIPO N2XOH UNIPOLAR DUPLEX 2-1x4
04.02.01.03.02
mm2 100.00%
CONDUCTOR CABLEADO DE COBRE LIBRE DE HALOGENOS TIPO H07Z1-K(AS) DE 1x2.5
04.02.01.03.05
mm2, CLASE 5 100.00%
04.02.01.03.06 CABLE PARA PUESTA A TIERRA TIPO CPT 1x4 mm2 ó 1x12 AWG, COLOR VERDE AMARILLO 100.00%
CABLE PARA PUESTA A TIERRA TIPO CPT 1x2.5 mm2 ó 1x14 AWG, COLOR VERDE
04.02.01.03.07
AMARILLO 100.00%
04.02.01.03.08 EMPALME SUBTERRANEO 100.00%
04.02.01.04 LUMINARIAS Y ARTEFACTOS
04.02.01.04.01 REFLECTOR TIPO LED DE 200 W 100.00%
04.02.01.04.03 LUMINARIA RECTANGULAR HERMÉTICA DE 18 W 100.00%

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TOMACORRIENTE DOBLE 2P+T UNIVERSAL CON ALVEOLOS PROTEGIDOS Y PLACA

04.02.01.04.04
HERMÉTICA 100.00%
04.02.01.04.05 LUMINARIA DE PARED HERMÉTICA CON DIFUSOR CRISTALIZADO 100.00%
04.02.01.06 TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN Y CAJAS
TABLERO ELECTRICO MONOFASICO CON CERRADURA DE 36 POLOS, INCLUYE
04.02.01.06.01
ACCESORIOS Y REJILLA ANTIVANDALICA 100.00%
04.02.01.07 INTERRUPTORES DE PROTECCIÓN Y COMPLEMENTOS
04.02.01.07.01 INTERRUPTOR HORARIO DIGITAL 100.00%
04.02.01.07.02 CONTACTOR DE 20 A, RIEL DIN 100.00%
04.02.01.07.03 INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO DE 2x40 A, RIEL DIN 100.00%
04.02.01.07.04 INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO DE 2x20 A, RIEL DIN 100.00%
04.02.01.07.05 INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO DE 2x16 A, RIEL DIN 100.00%
04.02.01.07.06 INTERRUPTOR DIFERENCIAL DE 2x25 A / 30 mA, RIEL DIN 100.00%
04.02.01.08 INSTALACION DEL SISTEMA DE PUESTA A TIERRA
04.02.01.08.01 VARILLA DE COBRE PURO DE Ø 5/8" x 2,40 m 100.00%
04.02.01.08.02 CONDUCTOR DE COBRE DESNUDO DE 16 mm2 100.00%
04.02.01.08.03 CONECTOR TIPO ANDERSON ELECTRIC DE 5/8'' 100.00%
04.02.01.08.04 CEMENTO CONDUCTIVO EN BOLSA DE 25 kg 100.00%
04.02.01.08.05 BENTONITA EN BOLSA DE 30 kg 100.00%
04.02.01.08.06 CAJA DE REGISTRO DE POLIPROPILENO PARA PUESTA A TIERRA 100.00%
04.02.01.08.07 TIERRA DE CHACRA 100.00%
04.02.02 MONTAJE ELECTROMECANICO
04.02.02.01 PRELIMINARES
04.02.02.01.01 REPLANTEO, TRAZO Y UBICACIÓN DE ESTRUCTURAS 47.83%
04.02.02.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
EXCAVACION CON EQUIPO DE HOYOS DE 0,90 m X 0,90 m X h=3,00 m PARA SISTEMA DE
04.02.02.02.02
PUESTA A TIERRA 100.00%
04.02.02.04 ELECTRODUCTOS
04.02.02.04.01 TENDIDO DE TUBERIA PVC SAP DE Ø 1" E INSTALACIÓN DE CURVAS Y CONECTORES 100.00%
TENDIDO DE TUBERIA CONDUIT DE Ø 1 1/4" E INSTALACIÓN DE CURVAS Y CONECTORES
04.02.02.04.02
EN ESTRUCURA 100.00%
04.02.02.05 CONDUCTORES ELECTRICOS
04.02.02.05.01 TENDIDO DE CONDUCTOR SUBTERRÁNEO N2XOH Y RV-K 100.00%
04.02.02.05.02 TENDIDO DE CONDUCTOR LIBRE DE HALÓGENOS TIPO H07Z1-K(AS) Y CPT 100.00%
04.02.02.05.03 EMPALME SUBTERRÁNEO 100.00%
04.02.02.06 LUMINARIAS Y ARTEFACTOS
04.02.02.06.02 INSTALACIÓN Y CONEXIONADO DE TOMACORRIENTE DOBLE UNIVERSAL 100.00%
04.02.02.06.03 INSTALACIÓN Y CONEXIONADO DE LUMINARIA DE TECHO 100.00%
04.02.02.06.04 INSTALACIÓN Y CONEXIONADO DE INTERRUPTOR SIMPLE 100.00%
04.02.02.06.05 MONTAJE Y CONEXIONADO DE LUMINARIA TIPO LED EN ESTRUCTURA METALICA 100.00%
04.02.02.07 TABLEROS DE DISTRIBUCIÓN Y CAJAS
04.02.02.07.01 ARMADO, CONEXIONADO Y MONTAJE DE TABLERO DE DISTRIBUCIÓN EN PARED 100.00%
04.02.02.07.02 INSTALACIÓN DE CAJA RECTANGULAR 100.00%
04.02.02.07.03 INSTALACIÓN DE CAJA RECTANGULAR 25x25x10 cm EN COBERTURA 100.00%
04.02.02.08 SISTEMA DE PUESTA A TIERRA
04.02.02.08.01 INSTALACIÓN DE SISTEMA DE PUESTA A TIERRA 100.00%
04.02.02.09 VARIOS
04.02.02.09.01 INSTALACIÓN NUEVA DE SUMINISTRO MONOFÁSICO EN BAJA TENSIÓN 100.00%
04.02.02.09.02 PRUEBAS ELÉCTRICAS Y PUESTA EN SERVICIO 100.00%

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05 IMPLEMENTACION DE MOBILIARIO DEPORTIVO - RECREATIVO

05.01 MAQUINA TIPO 01 100.00%
05.02 MAQUINA TIPO 02 100.00%
05.03 MAQUINA TIPO 03 100.00%
05.04 MAQUINA TIPO 04 100.00%
05.05 MAQUINA TIPO 05 100.00%
05.06 JUEGO T-1 JUEGO INFANTIL PLAYGROUND 100.00%
05.07 JUEGO T-2 RUEDA GIRATORIA 100.00%
05.08 JUEGO T-3 COLUMBIO 100.00%
05.09 JUEGO T-4 JUEGOS BALANCINES 100.00%

De las cuales las principales que afectan a la ruta crítica son las de suministro e
instalación de Cobertura Metálica (46 D.C.) y el suministro e instalación de Grass
sintético (15 D.C.).

2.3 ANALISIS Y RESUMEN DE LA MODIFICACION DE EXPEDIENTE

La ampliación del plazo N° 05, se sustenta en las causales descritas líneas arriba, como
“Situaciones de casos fortuitos o fuerza mayor” que afectaron la marcha del proyecto, por lo
que el plazo de ejecución de obra excederá los tiempos programados.
En consecuencia, la ampliación de plazo será de la siguiente manera:

CUADRO ANALITICO DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 03

ITE SUB
M CAUSAL DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO TOTAL TOTAL
Sustento al no tener la disponibilidad presupuestal
1 suficiente, genera retrasos en realizar los requerimientos
debido al incremento de bienes y servicios generados 61 61
Los procesos aun siguen en el área de Logística
2
continuando su tramite administrativo.

AMPLIACION DE PLAZO (DIAS CALENDARIOS) 61

A continuación, se señala las partidas que fueron afectadas por dichas causales ya nombradas
anteriormente donde fueron involucradas y donde a consecuencias de estas se tuvo retrasos de
avance físico por no cumplir las metas programadas según el Expediente Técnico Aprobado a la
fecha.

01.07.05 COBERTURA METALICA (46 D.C.)

01.05.05.01.01.06 INSTALACION DE GRASS SINTETICO (15 D.C.)

CUADRO DE REPROGRAMACION DE TERMINO DE PROYECTO

FASE AMPLIACIO D.C FECHA DE INICIO FECHA DE RESOLUCION
N DE PLAZO TERMINO

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EXPEDIENTE TÉCNICO 120 14 de diciembre del 12 de abril del 2023 RGIP N° 067-2022-
ACTUALIZADO 2022 GIP/MPI
EXP. AMPLIACIÓN DE N° 01 54 13 de abril del 2023 05 de junio del 2023 RGIP N° 097-2023-
PLAZO N° 01 GIP/MPI
EXP. AMPLIACIÓN DE N° 02 45 06 de junio del 2023 20 de julio del 2023 RGIP N°108 -2023-
PLAZO N° 02 GIP/MPI
EXP. AMPLIACION DE N° 03 50 21 de julio del 2023 08 de setiembre del RGIP N°150 -2023-
PLAZO N° 03 2023 GIP/MPI
EXP. AMPLIACION DE N° 04 68 09 de setiembre del 15 de noviembre del RGIP N°176 -2023-
PLAZO N° 04 2023 2023 GIP/MPI
EXP. AMPLIACION DE N° 05 61 16 de noviembre del 15 de enero del 2024 SOLICITADA
PLAZO N° 05 2023
TOTAL 398

Por lo revisado, analizado y sustentado, se solicita la aprobación de la Ampliación de Plazo N°

05, por 61 días calendarios, debiendo considerarse que son días que han afectado el normal
desarrollo del cronograma de la obra (ruta crítica), por lo que es muy necesaria su aprobación
para el reajuste de tiempo del mismo y su ejecución hasta la culminación de las partidas
programadas para la obra, cabe indicar que es una causal descrita anteriormente la que genera la
ampliación de plazo.

El Plazo de Ejecución de la Obra considerando la Ampliación de Plazo N° 05 solicitada, tendrá

como nuevo plazo de ejecución de 398 días calendarios y su nueva fecha de culminación sería
el día 15 de enero del 2024.

3. SUSTENTO

SUSTENTO LEGAL

- Debido a que el presente Proyecto de Inversión Pública se encuentra en la fase de ejecución

cualquier modificación obedece al ARTÍCULO 17° FASE DE EJECUCION, del decreto
legislativo N° 1252, del SISTEMA NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL
Y GESTIÓN DE INVERSIONES. Según a los siguientes numerales.
17.8 Las modificaciones que se presenten durante la ejecución física del proyecto de
inversión deben mantener la concepción técnica, económica y dimensionamiento. Estas
modificaciones son registradas por la UEI antes de ser ejecutadas.

- Según la directiva N° 001-2019-EF/63.01 “directiva general del sistema nacional de

programación multianual y gestión de inversiones” en el ARTÍCULO 33 EJECUCIÓN
FÍSICA DE LAS INVERSIONES indica que:
33.2 Las modificaciones durante la ejecución física de las inversiones deben ser registradas
por la UEI antes de su ejecución, mediante el Formato N° 08-A: Registros en la fase de

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Ejecución para proyectos de inversión y Formato N° 08-C: Registros en la fase de

Ejecución, según corresponda, y siempre que se mantenga la concepción técnica y
dimensionamiento, en el caso de proyectos de inversión.

- Según Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988. Indica en el

punto 5. En la etapa de construcción, la Entidad dispondrá de un "Cuaderno de Obra"
debidamente foliado y legalizado en el que se anotará la fecha de inicio y término de los
trabajos, las modificaciones autorizadas los avances mensuales, los controles diarios de
ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, así como los
problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las
constancias de la supervisión de la obra.
- Según la “DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION
DE INVERSION PUBLICA EN LA MODALIDAD DE EJECUCION POR
ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO”
APROBADA MEDIANTE RESOLUCION DE ALCALDIA N° 220-2023-A-MPI
VI DISPOSICIONES GENERALES
6.4 DISPOSICIONES ESPECIFICAS
6.4.12 LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO DOCUMENTO
EQUIVALENTE
6.4.12.2 AMPLIACIONES DE PLAZO
Las ampliaciones de Plazo son aquellas que modificarán la fecha de término
programada y podrán fundamentarse en las siguientes causales:
a. Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la
zona) y/o insumos u otros.

b. Casos fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios ocultos, etc)

debidamente aprobado.
c. Ejecución de partidas o actividades complementarias y/o modificaciones al
Expediente Técnico o Documento Equivalente aprobado.
d. Paralizaciones temporales aprobadas de índole social que puedan poner en peligro
la integridad física del trabajador, así como la seguridad de la inversión y
cumpliendo con el ítem 6.4.10.

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Solo será procedente otorgar Ampliaciones de Plazo, cuando la causal modifique la

Ruta Crítica del Cronograma de Ejecución de la Inversión, de manera que represente
demora en la culminación de la inversión. Se reconocerá la prórroga necesaria obtenida
a partir de la nueva Ruta Crítica.

El informe Técnico que deberá presentar el Residente deberá contener lo siguiente:

 Datos Generales.- Donde se indicará el número de la Resolución de aprobación de
la inversión, así como el monto del Presupuesto aprobado ( costo directo e
indirecto), el plazo de ejecución de la inversión (número de días calendario), fecha
de inicio y fin programado vigente de término de la inversión, también se deberá
informar si es que hay Resoluciones anteriores donde se modifica el presupuesto o
el plazo de ejecución (número de Resolución, montos del adicional o deductivo o
número de días de Ampliación de Plazo).
 Justificación. - Deberá señalar los hechos que motivan la solicitud de Ampliación
de Plazo, para lo cual consignara el número de asiento del Cuaderno de Obra o
Equivalente; donde se deja constancia de tales hechos.
 Sustento. - Se indicará y adjuntará toda documentación que sustente la ampliación
de plazo.
 Cronograma inicial aprobado. –

 Cronograma actualizado. - Es el cronograma Reprogramado de Ejecución de la

Inversión (Cronograma GANTT) y el nuevo Cronograma Valorizado propuesto,
donde se incluye la Ampliación de Plazo solicitado en base a la nueva Ruta Crítica.
 Conclusiones. - La petición de los días calendario de Ampliación de Plazo de
Ejecución o Actividades, así como la nueva fecha reprogramada de culminación de
la inversión.
 Anexos. - Se deberán adjuntar copias del Cuaderno de Obra o Equivalente donde se
indiquen las ampliaciones o modificaciones correspondientes, los nuevos
cronogramas de ejecución o actividades (Cronogramas Calendarizado y
Valorizado), de ser necesario también incluir panel fotográfico, entre otros.

- Según la DIRECTIVA N°06-2008-MPI “DIRECTIVA GENERAL PARA SUPERVISIÓN

DE OBRAS PÚBLICAS” APROBADA MEDIANTE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA
N°875-2008-MPI
TITULO XI, AMPLIACIONES DE PLAZO
Articulo 11. Ampliaciones de Plazo

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11.1 Tal como establece la norma vigente y, en base a un criterio técnico razonable, el
Residente puede solicitar ampliación del plazo, por las siguientes causales:
• Demora en la absolución de consultas.
• Demora en la provisión de Materiales y Equipos.
• Ejecución de obras adicionales que modifiquen el Cronograma Valorizado de Avance
de Obra.
• Casos fortuitos y de fuerza mayor, como huelgas, desabastecimiento, sismos,
incendios, etc.
11.2 Para que proceda una ampliación de plazo, el Residente debe anotar en el cuaderno de
Obra, el hecho invocado, solicitar y sustentará consensualmente con el Supervisor,
documentadamente su pedido ante la Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos, quien
derivara a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos y este a su vez
sustentara ante las Instancias pertinentes.

- Según la Directiva N.º 14-2008-A-MPI “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA

EJECUCIÓN, CONTROL DE CALIDAD Y LA RECEPCIÓN DE OBRAS
PUBLICAS EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO” aprobada mediante
Resolución de Alcaldía N.º 2645-2008.MPI, que a la letra dice:

ARTICULO 11.- SOBRE EL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA.

Articulo 11.3.- Toda ampliación de plazo de la obra debe ser aprobada por el titular de la
entidad, previa sustentación escrita de la Gerencia de Inversión Pública y sus Sub Gerencias
Orgánicas, y solo está justificada cuando afecta la ruta crítica y está vigente el plazo de
ejecución.
a) Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales.
b) Desabastecimiento de los materiales e insumos requeridos por causas ajenas al proceso
de adquisición de la entidad.
c) Demoras en la absolución de consultas o en la aprobación de mayores metrados o
ampliación de metas (adicionales) que afecten el Cronograma de Ejecución o Avance de
Obra, o Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito.
- DIRECTIVA N°15-2007-A-MPI “NORMAS GENERALES PARA RESIDENTES DE
OBRA QUE EJECUTAN BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN
DIRECTA, POR ENCARGO O CONVENIO” APROBADA MEDIANTE
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°2646-2008-MPI
CAPITULO IV
ARTICULO 09 funciones y responsabilidades generales

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Los Residentes de Obra tienen las siguientes Obligaciones, funciones y

responsabilidades:
9.1 Realizar una revisión detallada del expediente técnico aprobado, antes del inicio de la
obra, emitiendo un informe Técnico con las recomendaciones con las recomendaciones y
las medidas a adoptar para la buena ejecución de los trabajos, estableciendo los calendarios
de programación de avance de obra, equipos y adquisición de materiales.

9.4 Ceñirse a las disposiciones establecidas en la Ley de Contrataciones del

Estado y su Reglamento y demás normas complementarias y modificatorias,
para los efectos de las contrataciones, adquisiciones de bienes y servicios de
la obra a su cargo.
9.8 Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades
del personal técnico y administrativo a su cargo.
9.7 Disponer y controlar las actividades que permitan un adecuado avance
físico de la obra, optimizando el uso de los recursos de equipos mecánicos,
materiales y mano de obra.
Impartir normas ambientales y de seguridad para el personal (incluiremos
aquí la disposición del estado de emergencia que sufrió el país frente al
covid19).
9.12 Presentar el informe y el sustento de los Adicionales de Obra, Deductivos
de Obra y Ampliaciones de Plazo.
9.13 EL Residente de Obra tomará en cuenta e implementará las ordenes
impartidas por el Inspector o Supervisor a través del cuaderno de Obra.
ARTICULO 10 funciones específicas del residente de obra
10.3 Apertura del cuaderno de obra deberá permanecer en obra y en la que se anotará lo
siguiente:
 Actividades desarrolladas diariamente.
 Los problemas que afectan el cumplimiento del cronograma de ejecución
programado.
 Las modificaciones, ampliaciones y adicionales autorizados y aprobados.
 Atrasos injustificados y reducción de ritmo de trabajo.
CAPÍTULO VI
ARTICULO 12 RESPONSABILIDADES
12.5 La sub Gerencia de logística es responsable administrativamente de

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Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión Pública

consultar con los Residentes de Obra para el control previo y permanente de

calidad de los materiales, equipos y servicios.
12.6 La Sub Gerencia de Logística es responsable administrativamente de
velar por la entrega de materiales, equipos y servicio según el programa de
ejecución de Obra, así como: hacer cumplir la carta garantía en el caso de
incumplimiento del proveedor.

4. CRONOGRAMA INICIAL APROBADO

Se adjunta en anexo.

5. CRONOGRAMA ACTUALIZADO
Se adjunta en anexo.

6. CONCLUSIONES

 La presente Modificación de expediente en fase de ejecución N° 05, se justifica por:

Ampliación de Plazo N° 05, que es por Causal de “Caso fortuito o de fuerza mayor”, por un
plazo adicional de 61 días calendarios teniendo un nuevo plazo de ejecución de 398 días
calendarios y su nueva fecha de culminación sería el día 15 de enero del 2024.
 Cabe a recalcar que las partidas que fueron afectadas por dichas causales precitadas, tuvieron
consecuencias tener retrasos de avance físico debido a que no se cumplieron las metas
programadas según el Expediente Técnico Aprobado a la fecha, las principales partidas
afectadas son las siguientes:

 01.07.05 COBERTURA METALICA (46 D.C.)

 01.05.05.01.01.06 INSTALACION DE GRASS SINTETICO (15 D.C.)

 La presente solicitud es justificada y está directamente relacionada con la ejecución de la

obra, para el cumplimiento de las metas y objetivos, ya que en la misma no se modifica la
concepción técnica y dimensionamiento del proyecto de inversión pública, por lo que se hace
necesario su revisión y opinión favorable por parte del inspector de obra, para su posterior
aprobación mediante acto resolutivo y registro en el banco de proyectos.

7. ANEXOS
 Asientos de cuaderno de obras
 Nuevos cronogramas de ejecución de actividades (Cronograma Calendarizado y
Valorizado).

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