Manual de Normas, Funciones y Procedimientos See

MANUAL DE FUNCIONES, NORMAS Y EMISIÓN:
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Octubre, 2009

TÍTULO: FUNCIONES DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA Versión:
DE EDUCACIÓN primera
SECCIÓN: ÍNDICE
ÍNDICE
El dirigente rumbo al socialismo.........................................................4
Objetivo y alcance..............................................................................19
Elaboración, revisión y aprobación.....................................................20
Antecedentes históricos......................................................................21
Bases legales.....................................................................................22
Atribuciones........................................................................................24
Misión y visión....................................................................................26
Políticas..............................................................................................27
Funciones:
Secretaría Ejecutiva de Educación.....................................................28
Departamento académico................................................................30
 Sección de Educación Inicial.....................................................32
 Sección Educación Especial.....................................................34
 Sección Educación Adultos.......................................................36
 Sección Formación Difusión Cultural.........................................38
 Sección Educación Física Deporte y Recreación......................40
 Sección Educación Ambiental...................................................42
 Sección Diagnóstico Integral de Salud......................................44
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. GOBERNACIÓN DEL ESTADO BARINAS.

Secretaría Ejecutiva de Educación. 1
SECCIÓN: ÍNDICE
 Sección Formación Permanente...............................................45
 Sección Sociedades Bolivarianas..............................................46
Departamento Apoyo Educativo.....................................................47
 Sección Becas...........................................................................48
 Sección Recursos para el Aprendizaje......................................49
 Sección Comunidades Educativas............................................51
Departamento Servicios Administrativos.......................................53
 Sección Contabilidad.................................................................55
 Sección Bienes y Servicios.......................................................56
 Sección Presupuesto.................................................................58
 Sección de Estadística..............................................................60
Departamento Recursos Humanos.................................................61
 Sección de Bienestar Social......................................................64
 Sección de Nómina...................................................................65
 Sección de Informática..............................................................67
 Sección de Seguridad Social.....................................................68
 Sección de Archivo....................................................................69
 Soporte Técnico y Programación..............................................71
 Sección Recursos Humanos.....................................................73

SECCIÓN: ÍNDICE
Departamento Informática Integral.................................................74
 Sección Soportes a Usuarios....................................................76
 Centro Regional de Tecnología Educativa................................77
Organigrama general actual de la Gobernación del Estado Barinas. .78
Estructura orgánica funcional actual de la Secretaría Ejecutiva de

Educación...........................................................................................79
Organigrama funcional actual de la Secretaría Ejecutiva de Educación

............................................................................................................83
Procedimientos de la Secretaría Ejecutiva de Educación.................84

SECCIÓN: INTRODUCCIÓN
EL DIRIGENTE RUMBO AL SOCIALISMO
La construcción de la nueva sociedad rumbo al socialismo, demanda

en forma creciente la presencia de dirigentes con excelentes
cualidades morales, junto a una elevada calificación profesional para
cumplir sus altas responsabilidades de dirección.
Hombres y mujeres dotados de características revolucionarias y con

espíritu de sacrificio, capaces de dominar la técnica en la producción y
los principios, conceptos, funciones, los métodos y estilos de trabajo y
otros atributos en la dirección. Deben ser ejecutivos y sagaces, que se
sitúen en los puestos claves como dirigentes con autoridad moral y
acertada perspectiva de la misión que la revolución bolivariana les
encomienda, ya sea en cargos políticos o en el gobierno, en las
empresas y otras unidades productivas, al frente del sindicato o en
otras organizaciones de masas, en los deportes, en la cultura, en las
relaciones internacionales u otras.
El dirigente surge de la masa y se destaca entre ella por sus

cualidades reconocidas que lo distinguen del grupo social,
destacándose como guía por sus iniciativas, conocimientos, don de
mando, rectitud de ideas, valor para enfrentar las circunstancias
difíciles, audacia para buscar soluciones originales, seguridad en el
camino que ha emprendido y sentido consciente de la disciplina.
En los períodos de auge revolucionario y especialmente en la época

en que después de la toma del poder, la revolución ha emprendido el
camino rumbo al socialismo, se precisa en forma creciente el ascenso
de nuevos dirigentes a cargos de dirección.
En correspondencia con esta necesidad y en virtud de la oportunidad

que da la revolución por el nacimiento de nuevas empresas,
organizaciones revolucionarias y demás instituciones y el fermento de
entusiasmo que se produce, se crea un estado de conciencia propicio
al surgimiento de nuevos dirigentes. Personas ignoradas y con

grandes potencialidades para dirigir aparecen espontáneamente al dar

a conocer sus cualidades intrínsecas.
Obviamente, en su mayoría esas personas requieren de un proceso

de formación y superación para ocupar cargos de dirección, ya que la
formación no surge espontáneamente, por el contrario, es necesario
cultivarla en aquellas dotadas de cualidades naturales para asumir
altas responsabilidades.
También es necesario observar las tendencias y posibilidades para el

desarrollo individual de cada persona, dándole la oportunidad para la
promoción adecuada, educándolas mediante el control de su actividad
y con la exigencia de la debida disciplina, para que fortalezcan su
buena disposición, no se estanquen, sino que sigan avanzando hasta
fraguarse como verdaderos dirigentes.
Desde el principio debe saber diferenciarse al dirigente que tiene

condiciones potenciales y conscientes, del arribista que busca
posiciones destacadas sin verdaderas cualidades para desempeñarlas
y que impresiona por actitudes escénicas efímeras, pero que cuando
es sometido a la prueba de fuego de la práctica revolucionaria de
dirección y al sacrificio continuado, no mantiene una actitud
consistente y se doblega ante las dificultades, abandonando la
posición sin mostrar su mejor esfuerzo, defraudando a la masa que
depositó toda su confianza en él.
El trabajo diario y constante, junto a todos los cambios y la influencia

del entorno, es la mejor prueba para identificar objetivamente las
verdaderas cualidades de un dirigente. Al evaluarlo podemos hacerlo
desde dos ángulos distintos:
 Desde el punto de vista de la importancia de la organización y su

posición relativa en ella.
 Desde el punto de vista de su desarrollo.

Posición relativa
En el primer caso, visto de manera general, puede considerarse

dirigente lo mismo al que tiene a su cargo la dirección máxima de una
organización de gran amplitud y complejidad administrativa, política o
productiva, que el que es jefe de una sección o unidad organizativa
dentro de ella, o el responsable de una simple brigada de trabajo
integrada por un limitado número de trabajadores. En el marco de su
radio de acción, tantas oportunidades tiene para demostrar su
capacidad y responsabilidad uno como otro.
En el organismo complejo, mientras más alta sea la jerarquía hace

falta en mayor medida el nivel conceptual, los conocimientos técnicos,
madurez política, autodeterminación, iniciativa y sentido de la
responsabilidad global.
En las unidades organizativas simples, las decisiones son

generalmente delegadas y en muchas ocasiones dependientes de la
consulta del jefe superior jerárquico, pero aún así, siempre hay un
marco que está determinado por las condiciones del dirigente que se
sitúa al frente de ellas.
La calidad del dirigente o de jefe, si existe, se revelará lo mismo en un

caso que en el otro. El verdadero dirigente, desde la posición relativa
que ocupe, se irá destacando en la medida que sepa enfrentar su
tarea con responsabilidad plena, conduciendo a sus subordinados con
acierto a la obtención del máximo resultado de su actividad.
Desarrollo de la capacidad y la conciencia
En el segundo caso debemos considerar que el dirigente no es un

elemento estático, situado en la sociedad con determinadas
características, dadas por la naturaleza de una vez y para siempre,
sino que es resultado de evolución, desarrollo, superación y también
puede sufrir un estancamiento personal, y bajo determinadas
circunstancias descender y fracasar como cuadro de dirección.

Las posibilidades de desarrollo siempre están presentes y actúan en

razón directa con una serie de factores y estímulos. Veamos algunos:
En primer lugar su capacidad natural para el trabajo de dirección. La

capacidad puede ampliarse gradualmente mediante el estudio
metódico y dirigido. Las posibilidades de ampliación de la capacidad
son ilimitadas, siempre que no se pretenda forzar el desarrollo con
saltos violentos que podrían producir traumas psíquicos que
originarían el estancamiento y hasta un retraso; asimismo la falta de
estudio será un freno para el desarrollo del dirigente. El tienen que ser
un estudioso permanente, cualquiera que sea su edad o su cargo y el
estudio tiene que estar estrechamente vinculado a su lucha por la
superación y por la efectividad de su trabajo de dirección.
El estudio puede ser de carácter técnico, económico, político o de

cultura general, pero ha de estudiar con método, organizadamente, de
modo que sus conocimientos se acrecienten en una determinada
dirección fundamental. Posteriormente, la lectura de tipo general y la
experiencia práctica, ayudarán a complementar su formación.
Otro aspecto fundamental es la conciencia política. La elevación de la

conciencia política es el factor cardinal en el desarrollo del dirigente.
En la medida que se entienda mejor el proceso revolucionario rumbo
al socialismo y se afirme la ideología que orienta ese proceso, se
multiplican las posibilidades del dirigente, su espíritu de sacrifico se
consolida y su calidad de orientador aumenta considerablemente.
La formación ideológica se fortalece con el conocimiento y el estudio

político, pero también se acrecienta con el trabajo de dirección y el
contacto permanente con las masas. El dirigente debe orientar a la
masa y con mayor visión y experiencia indicarle el camino a seguir,
pero al mismo tiempo debe aprender de ella. No puede acercarse a las
masas asumiendo que es un sabio y por lo tanto situándose por
encima restregándole sus conocimientos. Aquí vale citar el famoso
proverbio árabe que reza: “Un hombre sabio es el que busca la
sabiduría, pero si cree haberla encontrado, se convierte en un idiota”.

Las más ricas iniciativas, las grandes orientaciones surgen de manera

espontánea de las masas, que con su instinto de clase se percata de
lo que es justo y con su acción impetuosa, a veces exenta de retórica,
pero en forma objetiva dice en una frase o una consigna lo que hay
que hacer en un momento dado. El dirigente debe tener el oído puesto
en el sentir de la masa y percibir el latido honesto de los trabajadores.
Enseñar a la masa y aprender de ella en un intercambio recíproco,
debe convertirse en la primera virtud del que dirige.
Estímulos morales
Los estímulos morales contribuyen al fortalecimiento de la conciencia

del dirigente en mayor medida que cualquier estímulo material, sobre
todo porque este último estímulo es más efímero.
Cuando el estímulo material se convierte en el factor principal para

elevar la calidad del trabajo de dirección requiere su repetición
constante en forma creciente para que actúe como motor impulsor del
mismo, con el agravante de que aumenta la desigualdad social
desviando determinados recursos para distinguir, en ocasiones
desproporcionadamente, a los dirigentes en relación con los
trabajadores.
Por ello, el estímulo material debe ser reconocido como una realidad,
pero debe ser aplicado cuidadosamente analizando todos los
elementos en pro y en contra en los casos y condiciones de que se
trate. En ocasiones hay que reconocerlo como un mal necesario en
una sociedad que marcha rumbo al socialismo y preferiblemente darle
prioridad a su aplicación en forma colectiva. De esta forma, el estímulo
moral se convertiría en palanca fundamental para elevar la conciencia
y avanzar hacia la consecución del hombre nuevo a que aspira la
nueva sociedad.
El estímulo moral se fija en la conciencia produciendo un efecto de

motivación más duradero, enriqueciendo los valores del que lo recibe y

trasmitiéndose de forma contagiosa y constante en el colectivo de

trabajo.
El dirigente debe saber estimular a sus subordinados y trabajadores

en general, reconociendo pública y regularmente la labor que realizan,
destacando el esfuerzo en el cumplimiento del deber social en el
trabajo y que los considera factor determinante de los logros
alcanzados y elemento decisivo para el cumplimiento de las
proyecciones futuras.
El dirigente debe estudiar de forma muy inteligente todas las variantes

posibles para la aplicación de los estímulos morales. Para muchos
resulta más fácil el diseño de un plan de estimulación material,
mientras que le resulta más difícil hacer lo mismo para el caso de los
estímulos morales.
Se trata de hábitos y tradiciones que se arrastran del pasado, donde

se ha sembrado la idea enajenante de que el hombre sólo se mueve a
través del estímulo material y más concretamente del dinero.
Llevados por estos hábitos existen dirigentes a los que sólo se les
ocurre otorgar un diploma de reconocimiento cuando un trabajador se
destaca en su trabajo. En ocasiones la situación se hace menos
estimulante, cuando el diseño se le encarga a alguien sin la
imaginación y la creatividad necesaria o sin preparación profesional
para el caso, convirtiéndose el pretendido estímulo moral en
desestímulo por el mal gusto con que se ha diseñado el referido
diploma.
Hoy existen los recursos técnicos necesarios para la creación artística

utilizando los medios que ofrece el desarrollo de la informática:
Pueden encargarse los diseños de los diplomas a diseñadores
profesionales que cuentan con todos los recursos necesarios para
ofrecer un producto agradable y de buen gusto a los trabajadores.

Dirigir es conducir y educar.
Otra cualidad apreciable en un dirigente es la capacidad de selección

del personal subordinado. Él tiene que saber evaluar a sus
colaboradores más cercanos señalándole las tareas a desarrollar y
delegando adecuadamente las funciones a cumplir. En la medida que
éstos últimos van demostrando las aptitudes para cumplir las
funciones asignadas, se le asignan áreas más amplias de actividad,
depositando adecuada confianza en cada uno de ellos, y
sometiéndolos al más estricto y adecuado control, mediante el
chequeo sistemático y periódico de las tareas asignadas.
Al delegar las funciones requeridas, se descentraliza gradualmente

buena parte del trabajo de dirección y se amplía el radio de acción del
dirigente, que se va convirtiendo en el orientador guía y educador de la
organización, disponiendo de más tiempo para planificar, analizar y
controlar las tareas, y sobre todo irá formando a su alrededor una serie
de futuros dirigentes capaces, dotados de las más elevadas
cualidades en el trabajo de dirección.
El dirigente se manifiesta en sus valores, cuando además de presentar

logros objetivos en los resultados de su gestión, producto de la
actividad colectiva sabiamente orientada, puede presentar un saldo
positivo de promoción, elevando su equipo de trabajo a niveles más
altos y convirtiéndolo en cantera para futuros dirigentes.
El que avanza solo y se aleja de su retaguardia dejándola rezagada,

sin cuidarse de mantener la adecuada relación entre su puesto de
dirección y la base que lo sustenta, tendrá sólo triunfos efímeros.
Evaluación
La valoración relativa del dirigente se puede determinar por distintas

vías. Por la evaluación profesional, crítica y autocrítica hecha por su
superior jerárquico, por su propio órgano de dirección inmediato
superior o por el órgano superior de más alto nivel, a través de su

trabajo o el examen exhaustivo de informes al organismo superior de

más alto nivel. Así se podrá determinar la prueba de los resultados
alcanzados.
Si se comprueba que el análisis objetivo de su actuación ha tenido

resultados negativos por más que le queramos dar otras
explicaciones, los hechos dirán que no está a la altura de su cargo. Si
por el contrario, el resultado de su gestión es positivo y hace avanzar a
la organización que se le ha confiado presentando un balance
favorable, aunque haya tenido que vencer obstáculos y pasar por
temporales retrocesos, demostrará con hechos su talla y su capacidad
para desempeñar la responsabilidad asignada.
Como se ha señalado, hay distintos métodos de evaluación, pero hay

una vía directa que generalmente no falla. Esta es el examen de la
masa, ya que esta dice de manera clara, franca y valerosa cuando el
dirigente que le fue asignado es realmente el líder que la conducirá a
los mejores resultados.
Modestia, valor, firmeza y honestidad
El dirigente debe tener buen cuidado de no caer en la autosuficiencia,

que a la larga le margina de la masa y del conocimiento. El verdadero
dirigente se caracteriza por su modestia y su avidez de aprender, que
le hace reclamar el asesoramiento de técnicos e intelectuales de
distintas profesiones, del obrero calificado y del peón de línea, en base
a cuyos consejos y opiniones elabora sus propias conclusiones, tesis y
decisiones.
Debe saber afrontar las dificultades. La masa confía y espera de él

todas las soluciones que requiere de su nivel de dirección; para ello es
necesario afrontar las más complejas situaciones con la serenidad
más estoica, con verdadero valor revolucionario. Siempre a la
vanguardia, siempre seguro del triunfo; siempre con fé en la causa que
representa, debe afrontar con valor los reveses, sembrando a su
alrededor la firmeza en la decisión de alcanzar el objetivo señalado,

“firme como la roca con la flexibilidad del acero”, dando ejemplo de

sacrificio en su propia persona y estimulando a sus compañeros de
lucha infatigablemente, sin perder la perspectiva, haciendo del error
una experiencia y del triunfo una plataforma para nuevos éxitos.
El dirigente debe interesarse por los problemas colectivos de su

unidad organizativa, pero también debe saber los problemas
individuales de sus componentes y en ocasiones se verá precisado a
ser su guía moral y orientándolos acerca de determinadas normas de
la vida privada y ayudándolos, a veces, en sus complejísimos
problemas afectivos.
Para ello tiene que ser ejemplo en todo. No puede tener una vida
privada opuesta a su vida pública, sino que debe atemperar una a la
otra. De lo contrario estará poniendo en práctica una doble moral,
incompatible con los principios revolucionarios. Su vida privada es una
prolongación de su vida pública y su hogar ha de ser en gran medida
la extensión de su unidad de trabajo.
Disciplina y combatividad
Quien no sabe cumplir órdenes no está en condiciones de impartirlas.

Quien no se somete a la disciplina no puede exigirla a los demás. El
dirigente deber ser disciplinado y respetuoso de las normas
establecidas y saber exigir de los demás el cumplimiento, con
autoridad moral. Para ello tiene que comenzar por exigirse a sí mismo
el cumplimiento de sus deberes ganando el respeto de los
subordinados en base de su conducta ejemplar.
Debe apasionarse con la tarea que emprende dándole calor emocional

y combatividad. Quien sabe impregnar de entusiasmo contagioso la
actividad que realiza, se verá acompañado de modo espontáneo por
todo su equipo, que rivalizará en esfuerzo emulativo por alcanzar y
sobrepasar las metas propuestas.

Debe saber navegar contra la corriente. Cuando se percata que están

en peligro los principios; ni el halago, ni la compulsión, ni el beneficio
personal, deben apartarlo de la senda de los principios. En ocasiones
por inmadurez del colectivo se cae en sensiblerías atentatorias a las
normas establecidas y es necesario que el dirigente acuda a su
reserva de principios revolucionarios para oponerse resueltamente a la
vulneración de los mismos, aunque momentáneamente no sean
comprendidos por la mayoría.
El dirigente se prueba cuando tiene que abandonar el camino fácil y

trillado y orientarse por una nueva senda, no explorada aún, pero que
es indispensable transitar para alcanzar la meta propuesta. Los éxitos
no deben subírsele a la cabeza.
Por mucho que sea el esfuerzo individual, ningún éxito se debe

exclusivamente a la actividad personal del dirigente, sino que son las
masas con su acción colectiva, las que determinan la coronación del
triunfo logrado. No puede por tanto, envanecerse de los éxitos, sino
ubicarlos en el esfuerzo colectivo, sin el cual no es posible alcanzarlos.
Debe ganarse el respeto de sus subordinados y la confianza de sus
superiores.
Las consignas se trazan para cumplirlas y frente a las dificultades

deben luchar indoblegablemente para su cumplimiento en tiempo y
forma. Con ello ganará autoridad ante la masa y fé en su capacidad
por parte de los organismos superiores.
El dirigente debe desarrollar su capacidad de análisis. Los datos

estadísticos, los estados financieros, las cifras del plan en todas sus
variantes, el estado de los costos, etc., deben ser analizados, y
deducir de ellos nuevas perspectivas y conclusiones diversas. El
dirigente moderno se apoya en los medios informáticos para el
procesamiento de datos y otros análisis para elaborar los planes
anuales y perspectivos.

Actitud ante los errores
Una de las formas principales para medir la calidad del dirigente está
dada por la actitud que asume ante sus errores. El dirigente endeble y
superficial busca en toda falta la disculpa, en todo error la justificación
propicia, en todo incumplimiento una razón subjetiva o atribuible a
otros. Ocultará sus errores como el avestruz oculta la cabeza en la
arena, porque se contenta a sí mismo con la vana satisfacción de
considerarse infalible.
El genuino dirigente es severo con sus propios errores, rechaza las

justificaciones, se aleja del examen superficial y se manifiesta
autocrítico en el análisis de su trabajo, profundizando en las
debilidades cometidas, buscando el origen de los errores
implacablemente para extirparlos de raíz. El dirigente debe estar
dotado de una impersonal cualidad justiciera para saber calificar y
valorar el trabajo ajeno independientemente de sus consideraciones
afectivas, analizando objetivamente las cuestiones sometidas a su
juicio e impartiendo su criterio con honestidad revolucionaria. Debe oír
y examinar las diversas opiniones formando un juicio en base de poner
en contradicción los distintos elementos que intervienen en el
problema objeto de análisis y siempre procurando las soluciones más
justas.
Ejecutividad
La ejecutividad es una condición esencial de un dirigente. Ejecutividad

y sentido práctico están estrechamente relacionados. Frente a
cualquier problema, el dirigente ha de saber orientarse y hallar una
salida práctica, formulando soluciones, evitando trasladar a otros el
problema e impartiendo ejecutividad y dinamismo a sus orientaciones
para que se cumplan en el menor tiempo posible y se obtenga el mejor
resultado.
La ejecutividad puede manifestarse de muy diversas formas de

acuerdo a la actividad que desarrolle el dirigente. Hay actividades que

requieren de dirigentes con alto nivel de ejecutividad, por lo que exige

que allí se sitúen a hombres o mujeres que cumplan con esos
requisitos. No hacerlo puede traer consecuencias nefastas en el
cumplimiento de las responsabilidades asignadas.
Cualidades personales que debe cultivar un dirigente empresarial
El dirigente empresarial juega un papel decisivo en la economía

nacional; de su efectividad depende en gran medida el resultado final
que se alcance en la producción social. Por esta razón, a manera de
resumen del presente capítulo, se ha considerado de utilidad poner
énfasis y destacar algunas cualidades fundamentales que debe reunir
un dirigente empresarial:
 Trabajar con pasión, con absoluta dedicación y con un

conocimiento pleno de la trascendencia social de su actuación.
 Desarrollar una mentalidad económica permanente, con plena

conciencia de que tendrá que rendir cuentas en base a los
mejores resultados en el trabajo de dirección y en la labor
realizada por el colectivo de trabajadores que dirige.
 Mantener una moral de trabajo y personal acrisolada,

cumpliendo y haciendo cumplir todas las leyes dictadas o tácitas
de la nación, y de la mejor convivencia social.
 Estar dispuesto a trabajar arduamente para el mejor

cumplimiento de sus obligaciones, e inspirar a los demás a que
así lo hagan también, a través del mejor ejemplo personal.
 Sentir una constante inquietud e inconformidad con todo lo

relacionado con su trabajo, buscando siempre la aplicación de
mejores métodos, las posibilidades de ahorros de recursos y la
superación personal y colectiva.
 Mantener una preocupación constante por la exactitud y

veracidad de los datos, cifras, informaciones, etc., que

suministre, para evitar el peligro y las consecuencias funestas

que pueden derivarse de decisiones superiores basadas en
datos erróneos.
 Nunca tratar de eludir discusiones o tratar de no enfrentarse a

problemas creados o por crearse por medio de subterfugios,
promesas irrealizables, uso erróneo de la jerarquía, etc., que en
definitiva no sólo no resuelven permanentemente ningún
problema, sino por el contrario únicamente lo posponen, y en la
mayor parte de los casos los agraven, dificultando así su
solución.
 Tener el máximo dominio de su carácter, expresiones y gestos

en todo momento, y especialmente durante las discusiones o
situaciones complejas para evitar que un descontrol personal
puede agravar la situación que se analiza, o dificulte la solución
adecuada de la misma.
 Tener firmeza de carácter, en lo que se refiere a la valentía para

expresar sus ideas y criterios en todo momento. Esto resulta
fundamental en todo lo relacionado con la disciplina en el
trabajo, sin que esto signifique una actitud de “ordeno y mando”
o de indisciplina personal ante órdenes superiores.
 Estar siempre dispuesto a escuchar y evaluar bien todas las

opiniones, sugerencias y críticas que se le hagan, tanto por
superiores como subordinados.
 Estar siempre dispuesto a reconocer y aceptar sus errores,

derivando de ellos experiencia propia y trasladando estas
experiencias a los demás, para evitar repeticiones injustificadas.
 Sentir una genuina y sincera preocupación por todo el personal

de la organización, tanto en lo que se refiere a sus problemas de
trabajo como a dificultades personales que debe atender.

 Practicar con la mayor naturalidad la cortesía, tacto y respeto en

sus relaciones con los demás.
 Actuar con el máximo de imparcialidad en sus relaciones de

trabajo.
 Hacer correcciones constructivas a los errores de los demás a

través del mejor uso de la crítica.
 Reconocer y dar crédito a todos aquellos que lo merecen. Luchar

por erradicar el comentario de pasillo y toda comunicación
informal que dañe la unidad y moral colectiva de trabajo.
 Prestar atención detallada a los problemas o quejas del personal

de la entidad.
 Saber inspirar confianza y merecer el respeto personal de sus

jefes y subordinados, a través de una actuación respetuosa,
honesta e imparcial.
 No tomar decisiones emocionales, hasta no conocer todos los

particulares de los casos puestos a su consideración.
Desarrollar constantemente una mente analítica y de
pensamiento positivo.
 Nunca utilizar artificios políticos o prometer lo que no pueda

cumplir.
 Cumplir estrictamente con su deber y exigir lo mismo de sus

subordinados. Mantener una rigurosa disciplina personal y de
trabajo.
 Tener buen sentido de previsión para anticiparse y pesar los

posibles efectos, las decisiones, acciones o declaraciones de
compromiso.

 Tener buena proyección de futuro en todo lo relacionado con su

trabajo, para lo cual debe estudiar sistemáticamente todo lo
relacionado con la actividad que dirige.
 Ejercitar al máximo sus funciones, dentro los marcos de

autoridad conferidos, en forma progresista y con audacia
revolucionaria.
 Estimular el trabajo en equipo en todo el personal, pero

exigiendo que cada uno cumpla las funciones asignadas en
tiempo y forma y acorde a los niveles de decisión asignados. El
trabajo en equipo debe practicarse en función de cumplir con el
método de enfoque en sistema de las distintas actividades y la
coordinación necesaria entre ellas.
 Ser sincero siempre, lo mismo al elogiar que al dar reprimendas

o recomendaciones. Recordar que no hay nada que haga
perder más fácilmente el respeto moral de los demás que ser
catalogado como persona no sincera.

SECCIÓN: OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO Y ALCANCE:
El presente manual tiene como objetivo fundamental describir la

estructura organizativa que conforme a la Secretaría Ejecutiva de
Educación, adscrita a la Gobernación del Estado Barinas, así como las
funciones y relaciones de cada unidad organizativa.
El propósito del Manual de funciones, normas y procedimientos

administrativos debe ser congruente con la política global del sector
público en materia de simplificación administrativa, en consecuencia
plantea el contenido de la estructura organizativa destacando un
reordenamiento de funciones operativas en cada una de las áreas de
trabajo de esta organización.
Para tal efecto, el manual está estructurado de la siguiente manera:

antecedentes históricos, base legal, atribuciones, misión y visión,
objetivo, políticas, funciones, organigrama funcional, normas y
procedimientos de la Secretaría Ejecutiva de Educación.
La aplicación de esta manual permite definir las funciones y las

asignaciones de responsabilidad de los departamentos que conforman
la Secretaría Ejecutiva de Educación, permitiendo de esta manera,
darle a la organización una visión amplia de la estructura en cuanto a
lo individual y/o grupal, así como también contribuir a la gestión
gubernamental del Ejecutivo Regional en miras a la modernización
administrativa y de ofrecer un servicio basado en eficiencia a la
colectividad en general.

SECCIÓN: ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:
Fecha de elaboración: el siguiente Manual de funciones, normas y

procedimientos administrativos se elaboró en el mes de agosto del año
2006, en el Departamento de Recursos Humanos de la Secretaría
Ejecutiva de Educación del Estado Barinas, con la colaboración y
orientación para el levantamiento de información de la Secretaria
Ejecutiva de Recursos Humanos de la Gobernación del Estado
Barinas.
Actualización: por T.S.U. Relaciones Industriales Yusmary Villegas,

Asistente Administrativo, adscrita al Departamento Recursos Humanos
de la Secretaria Ejecutiva de Educación del Estado Barinas, en el mes
de junio del año 2009.

SECCIÓN: ANTECEDENTES HISTÓRICOS
ANTECEDENTES HISTÓRICOS:
Esta institución fue creada según decreto Nº 8, de fecha 13 de febrero

de 1943 en Barinas, bajo la dependencia del estado a cargo del Dr.
Alberto Arvelo Torrealba, quien designa al ciudadano Samuel
Martínez, para asumir la Dirección de la Sección Política, la cual se
encarga entre otros asuntos de ejecutar los programas del sector
Educativo, es decir, que para el año 1943 la Dirección de Educación
del Estado Barinas oficialmente se llamaba Dirección de Sección
Política.
Para finales de la década de los cuarenta deja de ser Dirección de

Sección Política para llamarse oficialmente Dirección de Asistencial
Social y Educación. En 1953 se denomina Dirección de Política y
Educación dirigida por el ciudadano Rafael Rosales Linares según
Decreto Nº 18, de fecha 1 de julio de 1953.
El 23 de septiembre de 1959 se registra como Dirección de Educación,

para ese entonces no existía un director de educación como tal, en su
lugar, el Secretario General de Gobierno era el encargado de realizar
los trámites referentes a nombramientos, creaciones y supervisiones
de escuelas.
Posteriormente en febrero de 1968, el decreto Nº 20, emanado del

Poder Ejecutivo, se modifica el nombre de Dirección de Educación
para pasar a ser Dirección de Educación y Cultura bajo la dirección del
Prof. Armario Castellano París. En 1992 deja de llamarse Dirección de
Educacióny Cultura para llamarse nuevamente Dirección de
Educación. Luego, con la reforma de la Constitución de Venezuela
bajo el referéndum de fecha 15 de diciembre de 1999, se denomina
Dirección de Educación Cultura y Deportes y, finalmente, en enero de
2004 cambia de nombre para llamarse Secretaría Ejecutiva de
Educación.

SECCIÓN: BASES LEGALES
BASES LEGALES:
La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999),

como la norma suprema contempla, en algunos de sus artículos, los
objetivos, normas y directrices complementarias sobre el sistema, el
proceso y los regímenes educativos, con el fin supremo de refundir la
república para establecer una sociedad democrática, participativa y
pluricultural en un Estado de justicia, federal y descentralizado que
consolide los valores de la libertad, la independencia, la paz, la
solidaridad, el bien común, la integridad territorial, la convivencia y el
imperio de la ley para ésta y las futuras generaciones, el derecho a la
vida, al trabajo, a la cultura, a la educación, a la justicia social y a la
igualdad sin discriminación ni subordinación alguna. A continuación se
citan las leyes que rigen las instituciones educativas venezolanas:
 Ley Orgánica de Educación, Gaceta Oficial extraordinaria Nº

2.635, de 28 de julio de 1980, la cual establece la estructura y
modalidades del sistema educativo, directrices y bases de la
educación como proceso integral.
 Ley Orgánica de la Administración Financiera de Sector Público.

Gaceta Oficial Nº 38.195, fecha de 17 de octubre de 2005.
 Ley Orgánica del Trabajo. Gaceta Oficial Nº 5.152 extraordinario,

de fecha 19 de junio de 1997.
 Ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente.

Gaceta oficial Nº 5266 extraordinaria, de fecha 02 de octubre de
1998.
 Ley de Educación del Estado Barinas.
 Ley de Bandera, Escudo e Himnos Nacionales. Gaceta Oficial Nº

24.371, de fecha 17 de febrero de 1954.

SECCIÓN: BASES LEGALES
 Ley de Estatutos sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones

de los Funcionarios o Empleados de los Estados o de los
Municipios. Gaceta Oficial Nº 3.850 extraordinario, de fecha 18
julio de 1986.
 Ley Nacional de Juventud. Gaceta Oficial Nº 37.404, de fecha 14

de marzo de 2002.
 Ley Contra la Corrupción. Gaceta Oficial Nº 5.637, de fecha 7 de

abril de 2003.
 Ley del Estatuto de la Función Pública Gaceta Oficial Nº 37.522

de fecha 06 de septiembre.
 Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo. Gaceta Oficial Nº

36.630, de fecha 27 de enero de 1989.
 Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente. Gaceta Oficial

Nº 36.630, de fecha 27 de enero de 1989.
 Reglamento Interno del Ministerio de Educación y Deportes.

Gaceta Oficial Nº 5.531 extraordinario, de fecha 9 de marzo de
2001.
 Reglamento Orgánico del Ministerio de Educación y Deportes.

Gaceta Oficial Nº 37155, de fecha 9 de mayo de 2001.
 Reglamento sobre la Organización del Control Interno en la

Administración Pública Nacional. Gaceta Oficial Nº 37.783, de
fecha 25 de septiembre de 2003.
 Reglamento sobre las Consultorías Jurídicas de los Ministerios.

Gaceta Oficial de 2002.

SECCIÓN: ATRIBUCIONES
ATRIBUCIONES:
La Ley de Administración del Estado Barinas, artículo 33, corresponde

a la Secretaría de Educación la responsabilidad de coordinar y
ejecutar las políticas y planes de educación preescolar, básica,
diversificada, técnica, de adultos y especial en el territorio del estado.
En especial, tendrá las siguientes atribuciones y deberes:
1. La planificación, dirección, ejecución, control y evaluación de

las actividades del Ejecutivo Regional en el sector educación,
salvo lo que disponga las leyes especiales.
2. Elaborar los programas de educación preescolar, básica,

diversificada, técnicas y demás modalidades que determinen
la Ley de Educación, Cultura y Deporte.
3. Mantener estrechas relaciones con las universidades e

institutos universitarios públicos y privados que funciones en
la república y en el estado.
4. Lo concerniente a la creación, dotación y administración de

los institutos educacionales dependiente del estado y la
supervisión de los mismos, sujeta en todo caso a las leyes
reglamentos nacionales sobre materia y a las directrices que
sobre el particular dicte el Ministerio del Poder Popular para la
Educación.
5. Lo relativo a la creación, dotación y mantenimiento de nuevos

servicios docentes recreativo dentro del estado, de acuerdo
con las orientaciones de la ley nacional de la materia y las
pautas que establezcan el Ministerio del Poder Popular para
la Educación.
6. Estimular y proteger la educación privada y garantizar porque

se imparta de acuerdo con los principios contenidos en la
Constitución de la República y las leyes sobre la materia.

SECCIÓN: ATRIBUCIONES
7. La conformación de estudios y programas de investigación y

experimentación pedagógica.
8. Promover convenios con escuelas y centros de educación

superior, a fin de incorporar pasantes en los diferentes
institutos educacionales del estado.
9. Elaborar y administrar un sistema eficaz de becas y créditos

educativos dirigido a la población estudiantil de escasos
recursos y mayor rendimiento académico.
10. Mantener programas de roperos escolares, distribución

gratuita de libros, útiles escolares y demás programas de
apoyo a la educación, dirigidos a la población estudiantil de
escasos recursos.
11. Promover la educación en forma masiva, a través de

programas de apoyo dirigidos a la población estudiantil de
escasos recursos.
12. Elaborar y mantener actualizado un banco de estadísticas

educacionales del estado.
13. Promover la creación de centros de educación artesanal y

agropecuaria de acuerdo a las necesidades del estado.
14. Todo lo relativo al deporte escolar y a la educación física.
15. Impulsar el desarrollo de la educación no formal.
16. Las demás que le asignen las leyes y reglamentos.

SECCIÓN: MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN:
Promover en concordancia con los lineamientos de la nación en

materia educativa, el desarrollo sociocultural de las comunidades del
Estado Barinas, a través de la formación integral de todos los
ciudadanos, considerando las bases del humanismo, orientando,
programando, supervisando y evaluando permanentemente los
procedimientos de todos y cada uno de los niveles y modalidades de
la educación formal, fomentando los valores sociales, morales,
culturales y deportivos, adaptados a la realidad regional, con miras a
una verdadera revolución social.
VISIÓN:
Ser la mejor institución rectora en materia de políticas educativas,

regida por los planes y lineamientos nacionales, incorporando las
innovaciones y cambios que tengan lugar en el campo del
conocimiento, la cultura, el deporte y el manejo de información como
aspectos esenciales para el desarrollo integral del ser humano,
mediante una formación con pertinencia social que garantice su
participación activa, solidaria y ética en los procesos de transformación
social, política y económica que se susciten en el país, promoviendo
una educación permanente y de calidad, fundamentada en la
participación de la sociedad, con ciudadanos comprometidos en el
bien común y el desarrollo del Estado Barinas.

SECCIÓN: POLÍTICAS
POLÍTICAS:
a) Garantizar el cumplimiento de las políticas y líneas de acción

emanadas por el Ministerio del Poder Popular para la
Educación.
b) Velar por el correcto funcionamiento y condiciones óptimas de

las plantas físicas y la dotación educativa con la finalidad de
proporcionar un ambiente escolar confortable.
c) Garantizar educación gratuita y de calidad que contribuya con

el desarrollo de la población venezolana en general y barinesa
en particular.
d) Implementar técnicas de capacitación pedagógica que permitan

el estímulo de la creatividad y sentido de pertenencia de todos
los involucrados en el proceso formativo.
e) Actualizar y adecuar la gestión educativa de acuerdo a los

cambios y/o progresos que se asisten y a la vanguardia de los
adelantos tecnológicos con miras a mejorar los procesos
educativos.

SECCIÓN: SECRETARÍA EJECUTIVA DE EDUCACIÓN
SECRETARÍA EJECUTIVA DE EDUCACIÓN.
Función general:
Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del Ejecutivo

Regional en el sector educativo, con el propósito de garantizar una
adecuada administración del talento humano institucional y formativo,
siguiendo los lineamientos establecidos según las normativas legales
vigentes y por el titular del despacho de la Gobernación del Estado
Barinas.
Funciones específicas:
a) Elaborar los programas de educación inicial, básica, y demás

modalidades que determinen la Ley Orgánica de Educación.
b) Convenir con las universidades e institutos universitarios

públicos y privados que funcionen en la república y el estado
proyectos y programas que permitan mejorar los procesos
pedagógicos en las instituciones educativas estadales.
c) Crear y mantener los servicios docentes y recreativos del

estado, de acuerdo con las orientaciones de las leyes nacionales
y las pautas que establezca el Ministerio del Poder Popular para
la Educación.
d) Conformar equipos y programas de investigación y

experimentación pedagógica.
e) Promover convenios con escuelas y centros de educación

superior, a fin de incorporar pasantes en los diferentes institutos
f) Elaborar y administrar un sistema eficaz de becas y créditos

educativos dirigidos a la población estudiantil de escasos recursos
y mayor rendimiento académico.

SECCIÓN: SECRETARÍA EJECUTIVA DE EDUCACIÓN
g) Mantener los programas de roperos escolares, distribución

gratuita de libros, útiles escolares y demás programas de apoyo a
la educación, dirigidos a la población estudiantil de escasos
recursos.
h) Promover la educación a través de programas de apoyo

dirigido a la población estudiantil de escasos recursos.
i) Elaborar y mantener actualizado el banco de estadística

j) Definir e implantar las normas y procedimientos que faciliten la

administración de los servicios educativos estadales.
k) Promover la creación de centros de educación artesanal y

agropecuaria de acuerdo a la necesidad del estado.
l) Fomentar el deporte y la educación física escolar.
m)Impulsar el desarrollo de la educación no formal.
n) Velar por la solución a los planteamientos realizados por las

comunidades en materia educativa.
o) Generar la data requerida por la Sección de Estadística para la

elaboración de indicadores de gestión de la Secretaría Ejecutiva
de Educación.
p) Elaborar los Informes periódicos del nivel correspondiente.
q) Velar por la adecuada formulación y ejecución del Plan

Operativo Anual (P.O.A.) de la Secretaría Ejecutiva de Educación
r) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN: DEPARTAMENTO ACADÉMICO
DEPARATAMENTO ACADÉMICO.
Función general:
Brindar herramientas profesionales en el área de educación, la

oportunidad del crecimiento personal como actividad principal de
enseñanza y aprendizaje a la sociedad y bienestar de la población
barinesa.
a) Asesorar a la Secretaria Ejecutiva de Educación en materia

de las políticas educativas contempladas en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica de
Educación y en los instrumentos jurídicos pertinentes.
b) Coordinar acciones curriculares y operativas con las

secciones que integran el departamento, según el régimen de la
evaluación de estudios.
c) Orientar a los entes responsables de la administración del

currículo básico nacional y estadal.
d) Velar por el cumplimiento del régimen de evaluación de

estudios.
e) Coordinar la ejecución académica de los programas de

formación cultural y educación física del currículo básico nacional
y estadal.
f) Coordinar programas de formación docente.
g) Diagnosticar las necesidades de los recursos para el

aprendizaje de los planteles dependientes de la Secretaría
Ejecutiva de Educación del Estado Barinas y subsanar las
realidades que apliquen.

h) Coordinar y supervisar la ejecución de los proyectos

vinculados al desarrollo de las comunidades educativas.
i) Generar la data requerida por la Sección de Estadística para

la elaboración de indicadores de gestión.
j) Elaborar los informes periódicos del nivel correspondiente.
k) Coordinar la formulación y ejecución del plan operativo del

departamento.
l) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN EDUCACIÓN INICIAL.
Función general:
Coordinar la ejecución de las políticas educativas emanadas del

Ministerio del Poder Popular para la Educación dirigidas al nivel de
educación inicial, que permitan la organización de los planteles,
centros, servicios educativos y docentes del nivel de Educación Inicial,
a través de las propuestas, diseños y aplicaciones de nuevos
enfoques, paradigmas y teorías de los aprendizajes.
a) Aplicar planes, proyectos y programas emanados del Ministerio

del Poder Popular para la Educación para el nivel de Educación
Inicial, en los planteles de dependencia estadal que permitan la
evaluación sistemática y continúa de los procesos educativos.
b) Coordinar administrativamente el personal auxiliar y docente

adscrito al Departamento de Educación Inicial de la Secretaría
Ejecutiva de Educación del Estado Barinas.
c) Establecer vínculos de comunicación con el Departamento de

Educación Inicial de la Zona Educativa del Estado Barinas para
crear políticas orientadas al fortalecimiento de las relaciones
interinstitucionales entre ambos entes educativos.
d) Integrar el equipo técnico de formación permanente,

conformada por profesionales de Educación Inicial, orientado a la
promoción y preparación de los docentes y auxiliares del nivel en
cuanto al uso de las técnicas de programación neurolingüística
(PNL), inteligencia emocional, desarrollo de talentos, inteligencias
múltiples y superaprendizajes.
e) Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (P.O.A.)

del Departamento Académico, generando la información necesaria

para consolidar las actividades de capacitación, actualización,

asesoramiento y evaluación del proceso, permitiendo la apertura
de espacios que conlleven hacia una pedagogía ambiental,
cultural y social, de acuerdo a la realidad nacional, regional y local.
f) Generar la data requerida por la Sección de Estadística para la

elaboración de indicadores de gestión.
g) Elaborar los Informes periódicos del nivel correspondiente.
h) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo de la

sección.
i) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN DE EDUCACIÓN ESPECIAL.
Función general:
Fortalecer la Educación Especial a través de la creación de servicios,

formación permanente y supervisión del personal en las diferentes
unidades operativas de la modalidad, con el fin de ampliar la cobertura
y mejorar la atención educativa integral a la población con
necesidades educativas especiales del Estado Barinas.
a) Desarrollar y ejecutar las políticas educativas destinadas a

promover y asegurar la atención educativa e integración de la
población con necesidades educativas especiales.
b) Coordinar la ejecución de las políticas educativas con las

dependencias oficiales y privadas de la región.
c) Coordinar el cumplimiento de los programas establecidos para

esta modalidad en las instituciones de Educación Especial
dependientes del Ejecutivo Regional.
d) Participar en la ejecución y evaluación de los proyectos y

programas provenientes del nivel central.
e) Coordinar y promocionar programas de formación profesional y

cursos de especialización y perfeccionamiento a fin de garantizar
en los planteles y servicios de la modalidad, la atención en los
aspectos biológicos, psicológicos y sociales del educando.
f) Coordinar con la oficina de registro, control y evaluación de

estudios de las instituciones de Educación Especial, la data de
inscripciones de planteles y servicios privados.
g) Promocionar acciones para proyectar la Sección de Educación

Especial en la comunidad y lograr la participación activa de ésta

en la extensión de programas dirigidos a la atención integral de

niños, niñas, jóvenes y adultos con necesidades especiales.
h) Mantener actualizada la data del personal docente y

administrativo que labora en las instituciones, oficiales y privadas
de la modalidad.
i) Elaborar los informes periódicos del nivel correspondiente.
j) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo de la

sección.
k) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN EDUCACIÓN DE ADULTOS.
Función general:
Consolidar espacios educativos que vinculen la formación académica

(alfabetización, educación básica, de adultos y capacitación en artes y
oficios) con la capacitación laboral, mediante el desarrollo de procesos
de autogestión, microempresas y cooperativas, con énfasis en oficios
tradicionales y artesanales autóctonos, que permitan la integración de
jóvenes y adultos al proceso cultural, comunitario, social y productivo
del estado Barinas.
a) Promover con pertinencia la Educación de Adultos, en atención

a la realidad educativa regional y las líneas maestras para la
articulación de las políticas propias de esta modalidad diseñadas
por el Ejecutivo Regional del Estado Barinas, en concordancia con
los lineamientos emanados del Ministerio del Poder Popular para
la Educación.
b) Propiciar en los diferentes espacios educativos, la organización

y participación comunitaria.
c) Realizar convenios con centros de educación superior, a fin de

conformar equipos de capacitación y actualización en materia
educativa dirigidos a los docentes que prestan servicios en esta
modalidad.
d) Coordinar acciones de integración con los diferentes niveles y

modalidades del sistema educativo y las comunidades, a fin de
lograr una sólida formación profesional, valorando los espacios
existentes.
e) Elaborar los Informes periódicos del nivel correspondiente.

f) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo de la

sección.
g) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN FORMACIÓN Y DIFUSIÓN CULTURAL.
Función general:
Formar en las generaciones de relevo, actitudes de responsabilidad

ante el dinámico proceso político y social, propiciando conciencia e
identidad nacional que conduzca al fortalecimiento histórico y cultural y
a una concepción precisa que involucre al educando con el acontecer
de la sociedad contemporánea.
a) Coordinar con la Secretaría Ejecutiva de Educación del Estado

Barinas, programas que se desarrollan en los planteles ofíciales y
privados del mismo en materia histórica, tradicional, turística y
patrimonio local.
b) Propiciar el intercambio de saberse locales y regionales.
c) Promover eventos de estímulo e intercambio de experiencias

significativas con docentes del área de educación estética,
coordinadores culturales municipales y maestros de la tradición.
d) Promover la realización de talleres y concursos literarios de los

planteles oficiales y privados en educación básica, media,
diversificada y técnico profesional.
e) Promover eventos de estímulo y de capacitación dirigidos a los

docentes y especialistas de los diferentes niveles y modalidades
del sistema educativo.
f) Coordinar la conmemoración de efemérides en las instituciones

educativas adscritas a la Secretaría Ejecutiva de Educación.
g) Promover la conformación de centros de arte, oficio, tradición y

saber en las instituciones educativas dependientes del Ejecutivo
Regional.

h) Promover líneas estratégicas de cooperación cultural entre la

Secretaría Ejecutiva de Educación y diferentes instituciones
públicas y privadas del estado.
i) Ejecutar proyectos y programas educativos para el

fortalecimiento del perfil cultural en niños, niñas y adolescentes en
edad escolar.
j) Elaborar los Informes periódicos del nivel correspondiente.
k) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo de la

sección.

competencia.

SECCIÓN EDUCACIÓN FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN.
FUNCIÓN GENERAL:
Garantizar el cumplimiento de las actividades que avalen el desarrollo

integral del alumnado y su inserción en la práctica deportiva, recreativa
y sistematizada, en las instituciones educativas adscritas a la
Secretaria Ejecutiva de Educación, en concordancia con las líneas de
acción emanadas por el Ministerio de Educación y Deportes y los
instrumentos jurídicos regentes de la materia.
a) Establecer relaciones de comunicación, vinculación y

coordinación de la Secretaría Ejecutiva de Educación con los
entes descentralizados principalmente en el sector deportivo
adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Educación, así
mismo con las organizaciones no gubernamentales.
b) Implementar mecanismos que permitan el seguimiento,

evaluación y control de las actividades de Educación Física,
Deporte y Recreación en las escuelas dependientes de la
Secretaría Ejecutiva de Educación.
c) Realizar convenios de cooperación y asistencia técnica entre el

Ministerio del Poder Popular para la Educación, la Secretaría
Ejecutiva de Educación y las instituciones públicas y privadas a
nivel nacional, estadal y municipal.
d) Promover la participación de la población estudiantil en la

realización de los juegos deportivos escolares: intercursos,
sectoriales, municipales, estadales, zonales y nacionales.
e) Planificar y ejecutar actividades deportivas y recreativas,

dirigidas al personal docente adscrito a la Secretaria Ejecutiva de
Educación.

f) Elaborar los Informes periódicos del nivel correspondiente.
g) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo de la

sección.
h) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN EDUCACIÓN AMBIENTAL.
Función general:
Unificar, formular, coordinar y promover, programas y proyectos

orientados hacia al manejo sustentable de los recursos naturales y de
la formación ambiental, para consolidar estos conocimientos dentro del
proceso educativo regional y contribuir al desarrollo del Estado
Barinas.
a) Capacitar en el área ambiental a los miembros de la comunidad

educativa, a través de equipos técnicos y pedagógicos regionales,
para establecer estrategias metodológicas acordes con los
diferentes niveles de educación.
b) Promover el proceso educativo-ambiental en todos los niveles y

modalidades del sistema educativo, entendiéndolo como un
sistema holístico que considera al ser humano como el centro del
proceso en armonía con la naturaleza.
c) Promover los proyectos pedagógicos y comunitarios sobre la

base de situaciones ambientales concretas a fin de fortalecer el
ambiente como eje transversal incorporándolo en el currículo
básico regional.
d) Desarrollar una pedagogía ambiental que oriente la realización

de los proyectos pedagógicos y comunitarios con visión
sustentable.
e) Elaborar material educativo para facilitar la formación ambiental

integral del ciudadano y proyectarlo a través de diferentes medio
de comunicación social.

f) Divulgar el convenio Ministerio del Ambiente de Recursos

Naturales (MARN) y Ministerio del Poder Popular para la
Educación.
g) Promover proyectos de desarrollo en el marco de la relación

escuela, comunidad y ambiente, dirigidos a los alumnos de los
diferentes niveles y modalidades del sistema educativo, tanto en
las instituciones públicas como privadas.
h) Coordinar la celebración de las efemérides ambientales en las

instituciones educativas adscritas a la Secretaría Ejecutiva de
Educación.
i) Promover convenios u otros mecanismos de cooperación para

la divulgación de materiales impresos y audiovisuales de apoyo a
la gestión ambiental.
j) Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (P.O.A.)

del Departamento Académico, generando las informaciones
necesarias para consolidar las actividades de capacitación,
actualización, asesoramiento, evaluación del proceso para asumir
la pedagogía ambiental de acuerdo a la realidad regional o local.
k) Generar oportunamente reportes estadísticos e indicadores de

gestión, con miras a la optimización de los procesos que ejecuta
el departamento.
l) Elaborar los Informes periódicos del nivel correspondiente.
m)Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo de la

sección.
n) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE SALUD.
Función general:
Obtener a través de un diagnóstico integral de salud la valoración

médica educativa y socio-ambiental de los estudiantes, docentes y su
entorno, facilitando así mejores condiciones de salud integral del
educando y la comunidad.
a) Gestionar equipo médico de especialista necesario para la

ejecución del programa de las escuelas.
b) Orientar y llevar seguimientos al trabajo que realizan los

promotores de salud de los diferentes municipios del Estado
Barinas.
c) Orientar y fortalecer la labor de promotores de salud en lo

relativo a la tarea escolar.
d) Promover la integración escuela-comunidad en lo cultural,

social, salud y recreación.

SECCIÓN FORMACIÓN PERMANENTE.
Función General:
Coordinar acciones de capacitación y actualización de los docentes

dependientes del Ejecutivo Regional, atendiendo a las necesidades y
problemas de índole académico, en función de las realidades
existentes, con miras a la optimización del proceso pedagógico-social.
a) Establecer mecanismos para disminuir los problemas

pedagógicos comunes a todas las instituciones educativas.
b) Crear espacios donde se permita a los docentes contextualizar

los alcances e indicadores relacionados con las nuevas
propuestas educativas emanadas por el Ministerio del Poder
Popular para la Educación para de esta manera atender desde el
plano educativo las necesidades, intereses y problemas de los
(as) alumnos (as) y docentes del plantel y de la comunidad.
c) Supervisar las instituciones con la finalidad de constatar el

cumplimiento de los programas en las diversas instituciones
educativas.
d) Realizar jornadas de capacitación al personal directivo, docente

y alumnado, así como a los miembros de la comunidad, en cuanto
a la planificación, evaluación y didácticas que eleven el
desempeño educativo de las instituciones.
e) Elaborar los informes periódicos del nivel correspondiente.
f) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo de la

sección.

competencia.

SECCIÓN SOCIEDADES BOLIVARIANAS.
Función general:
Promover actividades para la formación de conciencia crítica, reflexiva

y activa, a través de la aplicación efectiva del Programa Nacional
Integral Pensamiento Bolivariano e Identidad Nacional en los
miembros de las comunidades educativas de las escuelas adscritas a
la Secretaría Ejecutiva de Educación del Estado Barinas.
a) Administrar la aplicación del Programa Nacional Integral

Pensamiento Bolivariano e Identidad Nacional en las escuelas
adscritas a la Secretaría Ejecutiva de Educación.
b) Coordinar acciones para la capacitación y actualización del

personal docente y alumnos de las escuelas adscritas al Ejecutivo
Regional, en lo referente a la administración de los programas
Pensamiento Bolivariano e Identidad Nacional.
c) Coordinar conjuntamente con la Sección de Difusión Cultural

las actividades de celebración de efemérides y otros del área.
d) Impulsar la participación democrática y protagónica de los

actores del programa.
e) Generar la data requerida por la Sección de Estadística para la

f) Elaborar los informes periódicos del nivel correspondiente.
g) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo de la

sección.

competencia.

SECCIÓN: DEPARTAMENTO APOYO EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE APOYO EDUCATIVO.
Función general:
Crear recursos y materiales para el apoyo de los docentes y

estudiantes como base fundamental para la enseñanza y aprendizaje
de las actividades educativas del Estado Barinas.
a) Coordinar la aplicación de políticas con diferentes instituciones

educativas y organismos para el logro del apoyo técnico
pedagógico requerido y la asistencia y atención a las escuelas
estadales.
b) Supervisar las instituciones educativas que atienden los niveles

y modalidades del sistema educativo estadal, con el propósito de
detectar las necesidades del alumnado y personal docente en
materia de recursos para el aprendizaje, necesidades de
formación, planes de capacitación y desarrollo.
c) Velar por la adecuada atención a las comunidades educativas

y público en general en relación a la orientación educativa en los
aspectos: personales, sociales, vocacionales, y escolares.
d) Organizar la data requerida por la Sección de Estadística para

e) Elaborar los informes periódicos del nivel correspondiente.
f) Intervenir en la formulación y ejecución del Plan Operativo

Anual (P.O.A.) del departamento.

competencia.

SECCIÓN BECAS.
Función general:
Contribuir, mediante la asignación de un aporte económico, con el

mejoramiento de la calidad de vida del estudiante de manera que
estos puedan llevar a cabo su proceso de formación educativo y
logren la culminación de sus estudios.
a) Realizar reuniones con directores, docentes y comunidades en

general para dar a conocer los programas socio-educativos.
b) Implementar lineamientos emanados de los niveles superiores.
c) Planificar la estrategia a seguir en función del aumento

requerido del presupuesto de becas.
d) Evaluar y controlar las condiciones socioeconómicas y el

rendimiento estudiantil de los aspirantes a las becas, como
requisito para optar y mantener la misma.
e) Organizar la data requerida por la Sección de Estadística para

f) Elaborar los Informes periódicos del nivel correspondiente.
g) Intervenir en la formulación y ejecución del Plan Operativo


competencia.

SECCIÓN DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE.
Función general:
Dar a conocer el manejo, uso, lineamientos y funciones del Programa

Biblioteca de Aulas y Dotaciones, cuya principal finalidad es promover
en los niños y niñas el placer por la lectura, la construcción de
significados mediante procesos de aprendizaje activos y participativos
y dotar a las instituciones educativas estadales de un conjunto de
materiales educativos como recursos de apoyo pedagógico de
enseñanza y aprendizaje.
a) Supervisar las diferentes instituciones educativas dependientes

del Ejecutivo Regional, para conocer sus necesidades en materia
de recursos para el aprendizaje y constatar el estado de los
existentes.
b) Elaborar los registros de las escuelas dotadas por municipios y

años.
c) Procesar y jerarquizar los requerimientos de los diferentes

planteles educativos pertenecientes al estado en los cuales se
refleja las necesidades de las diferentes instituciones educativas
en materia de recursos para el aprendizaje.
d) Supervisar y controlar la ejecución del presupuesto asignado a

la sección.
e) Organizar la data requerida por la Sección de Estadística para

f) Elaborar los Informes periódicos de la sección.
g) Intervenir en la formulación y ejecución del Plan Operativo



competencia.

SECCIÓN COMUNIDADES EDUCATIVAS.
Función general:
Coordinar, dirigir y orientar a las comunidades educativas para el

mejoramiento de la estructura, funcionamiento y control operativo de
las asociaciones civiles de padres y representantes de los planteles
dependientes del Ejecutivo Regional.
a) Atender los diferentes problemas operativos relacionados con

las comunidades educativas y asociaciones civiles.
b) Promover la integración escuela-comunidad para el

mejoramiento de las condiciones sociales y culturales de la
colectividad y el sector educativo.
c) Establecer políticas de información y difusión de la normativa

vigente sobre comunidades educativas.
d) Administrar el programa de aportes económicos asignados a

las escuelas estadales.
e) Distribuir equitativamente los recursos pertenecientes a los

programas sociales de los planteles educativos.
f) Actualizar los archivos correspondientes a las comunidades

educativas.
g) Desarrollar programas y proyectos que promuevan la

participación de las comunidades educativas en el desarrollo de
las actividades del plantel relativas a la conservación de la planta
física y mantenimiento de la misma.
h) Organizar la data requerida por la Sección de Estadística para


i) Elaborar los Informes periódicos de la sección.
j) Intervenir en la formulación y ejecución del Plan Operativo

Anual (P.O.A) del departamento.

competencia.

SECCIÓN: DEPARTAMENTO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
Función general:
Dirigir las actividades administrativas de los recursos laborales como:

ingreso y egreso de aquellas necesidades que presenta la Secretaría
Ejecutiva de Educación de forma confiable y eficiente, dando
respuesta a las solicitudes planteadas.
a) Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual (P.O.A.) de

la Secretaría Ejecutiva de Educación.
b) Coordinar conjuntamente con la Secretaría Ejecutiva de

Planificación, Programación y Presupuesto de la Gobernación del
Estado Barinas, el ante-proyecto presupuestario de la Secretaría
Ejecutiva de Educación.
c) Garantizar la ejecución de los procesos administrativos que se

desarrollan en la Secretaría Ejecutiva de Educación.
d) Velar por la adecuada ejecución del Plan Operativo Anual

(P.O.A.) y en consecuencia la ejecución del presupuesto
asignado.
e) Tramitar ante las instancias competentes, las órdenes de pago

y de servicios, así como los demás actos de administración
presupuestaria.
f) Coordinar las actividades desarrolladas por las Secciones de

Contabilidad, Presupuesto y Bienes y Servicios de la Secretaría
g) Elaborar y/o controlar el manejo de las diferentes requisiciones

de Compras Bienes y Servicios.

h) Supervisar los procesos de relación, codificación e imputación

presupuestaria en las partidas de las nóminas de pagos y recibos.
i) Coordinar la elaboración de la memoria y cuenta de la

j) Supervisar la ejecución de los procesos contables resultantes

de las diferentes operaciones y/o transacciones financiero-
presupuestarias de la Secretaría Ejecutiva de Educación.
k) Revisar y evaluar los informes emanados por las diferentes

secciones adscritas al departamento.
l) Organizar la data requerida por la Sección de Estadística para

m) Elaborar los informes periódicos del departamento.
n) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo del

departamento.
o) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN DE CONTABILIDAD.
Función general:
Crear de manera oportuna, confiable y consistente, de acuerdo a las

normas generales de contabilidad, la información contable producto de
las distintas operaciones y/o transacciones financiero-presupuestarias
de la secretaría Ejecutiva de Educación.
a) Registrar, en base a sistemas y procedimientos técnicos de

contabilidad general, las operaciones financiero-presupuestarias
que se realizan en la Secretaría Ejecutiva de Educación.
b) Clasificar las operaciones registradas, como un medio para

obtener su fin.
c) Organizar la data requerida por la Sección de Estadística para

d) Elaborar los informes periódicos de la sección.
e) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo de la

sección.
f) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.
Función general:
Custodiar, manejar y controlar los bienes muebles asignados a los

diversos departamentos de la Secretaría Ejecutiva de Educación, así
como también el control de los pertenecientes a las diferentes
escuelas del Estado Barinas.
a) Rendir cuentas mensualmente ante la Contraloría General del

Estado y al Departamento de Bienes y Servicios de la
Gobernación del Estado, el control de los bienes y sus
respectivas asignaciones.
b) Orientar a los directores de las escuelas sobre el levantamiento

de inventarios de bienes.
c) Registrar y enumerar los bienes a incorporar en los diferentes

departamentos.
d) Recabar la información correspondiente a los requerimientos

de mobiliario y equipos de los diferentes departamentos.
e) Distribuir y relacionar los materiales y recursos consumibles en

los diversos departamentos de la Secretaría Ejecutiva de
Educación.
f) Velar por la oportuna reposición de materiales consumibles

asignados a los diferentes departamentos.
g) Llevar actualizado el registro de bienes de la Secretaría



i) Elaborar los informes periódicos de la sección.
j) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo del

departamento.

competencia.

SECCIÓN DE PRESUPUESTO.
Función general:
Elaborar y controlar la formulación y ejecución del Plan Operativo

Anual (P.O.A.) en función de las actividades particulares de cada
departamento, considerando las directrices y metodologías, emanadas
de la Secretaría Ejecutiva de Educación y Secretaría Ejecutiva de
Planificación, Programador y Presupuesto de la Gobernación del
Estado.
a) Proponer políticas dirigidas a optimizar el uso de los recursos

presupuestarios.
b) Asesorar, elaborar y publicar los planes, presupuestos

operativos y financieros de la Institución.
c) Capacitar y asesorar a los responsables del presupuesto de las

unidades desconcentradas en la formulación, seguimiento y
evaluación del plan financiero de la Secretaría Ejecutiva de
Educación.
d) Realizar la reformulación presupuestaria de acuerdo a normas

vigentes.
e) Presentar informes sobre los resultados de la gestión

presupuestario-financiera de la Secretaría Ejecutiva de
Educación.
f) Controlar el cumplimiento de la ejecución de las metas

establecidas en el Plan Operativo Anual (P.O.A.).
g) Tramitar ante la Secretaría Ejecutiva de Educación las

modificaciones presupuestarias requeridas por los diversos
departamentos.


i) Elaborar los informes periódicos de la sección.

departamento.

competencia.

SECCIÓN DE ESTADÍSTICA.
Función general:
Planificar el desarrollo de las etapas del proceso de producción de

información estadística de acuerdo a las directrices emanadas de las
instancias centrales del Ministerio del Poder Popular para la
Educación.
a) Planificar el desarrollo de las etapas del proceso de producción

de información estadístico de acuerdo a las directrices emanas de
las instancias centrales del Ministerio del Poder Popular para la
Educación.
b) Planificar y organizar la recolección de la información

educacional estadístico en el estado Barinas.
c) Definir variables e indicadores estadísticos, de acuerdo a las

directrices emanadas de las instancias centrales del Ministerio
del Poder Popular para la Educación.
d) Prestar asistencia técnica en el área de estadística a las

distintas dependencias del estado.
e) Ejecutar control de calidad y validación de la información

estadística.
f) Realizar el control y seguimiento del procesamiento de la

información estadístico.
g) Efectuar proyecciones de las variables estadísticas más

relevantes.

SECCIÓN: DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
Función general:
Proporcionar al personal docente y administrativo adscrito a la

Secretaría Ejecutiva de Educación, las funciones y formación del
desempeño laboral, que permitan gestionar estratégicamente el valor
desarrollo personal para generar beneficios a la comunidad.
a) Planificar, organizar y controlar el proceso de elaboración de

nóminas de pago del personal docente adscrito a la Secretaría
b) Coordinar los planes de orientación, formación, capacitación y

evaluación del personal docente, administrativo y obrero adscrito
a la Secretaría Ejecutiva de Educación.
c) Programar y coordinar las actividades relacionados con el

cálculo de pasivos laborales y beneficios de la contratación
colectiva del personal adscrito a la Secretaría Ejecutiva de
Educación.
d) Coordinar, promover la eficacia de los procedimientos

desarrollados en las secciones del departamento.
e) Asesorar a la Secretaria Ejecutiva de Educación y demás jefes

de departamentos en la fijación y aplicación de políticas, normas
y procedimientos en el manejo de personal de la institución.
f) Mantener actualizado el registro de asignación de cargos de la

g) Sistematizar las solicitudes de vacaciones, suplencias y

reposos médicos, del personal adscrito a la Secretaría Ejecutiva
de Educación.

h) Procesar la información relacionada a los costos relativos al

contrato colectivo (monto de asignación, aportes, deducciones) y
otros trámites referentes a la materia.
i) Aplicar las normas y procedimientos de acuerdo a lo

establecido en los manuales administrativos de la Secretaría
j) Supervisar y controlar los procesos de acreditación de los

cargos de docentes fijos e interinos adscritos a la Secretaría
k) Administrar los procesos de incorporación y desincorporación

del personal docente al Seguro Social Obligatorio, Paro Forzoso,
Fondo de Jubilaciones y Ley de Política Habitacional.
l) Supervisar los procesos de emisión de constancias de trabajo

del personal docente dependiente de la Secretaría Ejecutiva de
Educación.
m) Controlar y evaluar el cumplimiento del horario de trabajo del

personal adscrito a la Secretaría Ejecutiva de Educación.
n) Asesorar a las jefaturas de los demás departamentos

dependientes de la Secretaría Ejecutiva de Educación, en cuanto
a la aplicación de las normas y procedimientos establecidos en las
leyes que rigen la materia.
o) Promover la revisión y la aprobación de los manuales

administrativos de la Secretaría Ejecutiva de Educación.
p) Generar junto a la Secretaría Ejecutiva de Educación y la

Sección de Estadística los indicadores de gestión requeridos para
mejorar la calidad de la gerencia educativa.
q) Organizar la data requerida por la Sección de Estadística para


r) Elaborar los informes periódicos del departamento.
s) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo del

departamento.
t) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.

SECCIÓN BIENESTAR SOCIAL.
Función general:
Gestionar la entrega y distribución oportuna y continua de la

documentación oficial, soportes o talones de pago que correspondan a
los docentes activos, jubilados y demás personal administrativo
dependiente de la Secretaria Ejecutiva de Educación.
a) Organizar y desglosar las nóminas y talones de cheque

correspondientes al pago de docentes activos, jubilados,
pensionados y/o personal administrativo de la Secretaría Ejecutiva
de Educación.
b) Clasificar los talones de pagos por municipios, para agilizar la

entrega de los mismos a los directivos de planteles.
c) Garantizar la confidencialidad, resguardo y disposición de los

documentos procesados por la unidad.
d) Validar y procesar los comprobantes de pago emitidos en el

portal de la Secretaría Ejecutiva de Educación, para su posterior
aprobación por el nivel jerárquico correspondiente.

f) Elaborar los Informes periódicos de la unidad.
g) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo del

departamento.

competencia.

SECCIÓN DE NÓMINA.
Función general:
Planificar, organizar y procesar las nóminas del personal suplente que

cumplen funciones eventuales en las instituciones educativas adscritas
a la Secretaría Ejecutiva de Educación, así mismo, la nómina del
personal contratado (obrero, empleado y personal docente) con el fin
de garantizar la cancelación de la remuneración contractual de manera
oportuna.
a) Organizar las constancias de los reposos médicos de los

docentes fijos e interino (docentes de aula) por municipios.
b) Organizar las licencias remuneradas concedidas a docentes

fijos por municipio.
c) Tramitar los números de resueltos requeridos para la

elaboración de las nóminas.
d) Administrar el proceso de pago de las nóminas de suplentes

en función de las constancias de trabajo emitidas por los
directores de planteles, autorizaciones y control de pago de
dichas suplencias.

f) Elaborar los informes periódicos de la sección.
g) Elaborar contratos de prestación de servicios, notificados de

ingresos y egresos del personal de la Secretaría Ejecutiva de
Educación y sus respectivas resoluciones, con el propósito de
formalizar la situación laboral entre las partes involucradas.

h) Revisar y controlar las nóminas de personal docente contratado

perteneciente a la Secretaría Ejecutiva de Educación y sus
diferentes programas.
i) Registrar y controlar la ejecución presupuestaria asignada al

personal docente contratado, a objeto de realizar las proyecciones
necesarias con el fin de informar sobre la solicitud de traslados de
recursos y de evitar posible déficit durante el ejercicio económico
correspondiente.
j) Generar la data requerida por la Sección de Estadística para la

k) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo del

departamento.

competencia.

SECCIÓN DE INFORMÁTICA.
Objetivo general:
Diseñar los planes de acción para la sistematización y operación del

sistema, de la data requerida para el cálculo de prestaciones sociales
en base a las nóminas de los docentes estadales de la Secretaría
a) Dirigir las actividades técnicas y análisis funcional como la

operación del sistema informativo a los cálculos de nóminas de
los docentes estadales.
b) Elaborar los formatos establecidos por cada una de las

entidades bancarias, con el propósito de agilizar los pagos a los
docentes adscritos a la Secretaría Ejecutiva de Educación.
c) Consignar los formatos establecidos por la Secretaría

Ejecutiva de Recursos Humanos de la Gobernación del Estado,
para el proceso de revisión de nóminas de los docentes
estadales.
SECCIÓN DE SEGURIDAD SOCIAL.

Función general:
Proveer de información y asistencia necesaria y oportuna referente a

los trámites administrativos contemplados en las leyes que rigen la
materia y las convenciones colectivas, correspondientes al
departamento, a los docentes activos, interinos, jubilados y
pensionados adscritos a la Secretaría Ejecutiva de Educación del
Estado, para enmarcarlos en un ambiente de calidad humana.
a) Procesar las actividades correspondientes a los trámites

relativos a: relación de años de servicios, antecedentes de
servicio, cálculo de prestaciones sociales, constancia de Ley de
Política Habitacional, decretos de pensión de sobrevivientes, de
jubilados y pensionados; pago de gastos mortuorios,
reconocimiento de años de servicio y primas por ruralidad.
b) Planificar las actividades propias de la sección que permitan

dar respuesta oportuna a los usuarios de los servicios educativos
que gerencia la Secretaría Ejecutiva de Educación.
c) Generar la data requerida por la Sección de Estadística para la

d) Elaborar los informes periódicos de la sección.
e) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo del

departamento.
f) Las demás funciones que se le asignen en materia de su

competencia.
SECCIÓN DE ARCHIVO.

Función general:
Recopilar, desglosar, archivar y resguardar los documentos que se

manejan en la Secretaría Ejecutiva de Educación, con sus respectivos
soportes del personal docente, administrativo, contratado fijo y/o
suplente.
a) Mantener actualizado el archivo general del personal docente

fijo e interino, suplente, administrativo y obrero de la Secretaría
b) Realizar el movimiento de incorporación de expedientes de

nuevos ingresos de personal.
c) Registrar los movimientos de salida y entrada de expedientes

pertenecientes a los docentes adscritos a la Secretaría Ejecutiva
de Educación.
d) Velar porque los expedientes estén archivados de manera

secuencial siguiendo una codificación preestablecida.
e) Resguardar la confidencialidad de los expedientes.
f) Promover la sistematización del sistema de archivos de la

g) Garantizar la confidencialidad del contenido y físico de los

expedientes.
h) Generar la data requerida por la Sección de Estadística para la

i) Elaborar los Informes periódicos de la Sección.

departamento.


competencia.
SOPORTE TÉCNICO Y PROGRAMACIÓN.

Función general:

Establecer un programa permanente de atención a los problemas

técnicos de los equipos de computación, manteniendo la red LAN en
óptimas condiciones en cada uno de los departamentos y secciones
de la Secretaría Ejecutiva de Educación.
a) Solucionar los problemas que se presentan en hardware y en

software.
b) Efectuar copias de respaldo de las datos procesados
c) Mantener actualizados los programas antivirus.
d) Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de los equipos de

computación.
e) Elaborar y mantener un inventario de los equipos de cómputo y

suministros de la Secretaría Ejecutiva de Educación.
f) Administrar las cuentas de acceso de los usuarios de la

g) Instalar y actualizar los equipos.
h) Asesorías para realizar el cableado estructurado de la red LAN

en los departamentos y secciones.
i) Asesorar en la instalación de programas.
j) Configurar los servicios de Internet.
k) Instalar hardware (discos duros, tarjetas de sonido, CD ROM,

fuentes de poder).
l) Asesorar telefónicamente para resolver problemas sencillos,

que no necesiten de una visita al departamento.

m)Apoyar en la revisión y diagnóstico de las fallas más comunes

de monitores e impresoras de los departamentos de la Secretaría
SECCIÓN DE RECURSOS MÉDICOS.
Función general:

Revisar, Controlar y evaluar lo referido al área de salud, pertinente a

los Docentes adscritos a la Secretaría Ejecutiva de Educación del
Estado Barinas, para así determinar, según los requisitos de ley, las
condiciones laborales de cada uno de los docentes estatales en el
área señalada.
a) Planificar, coordinar y supervisar el desarrollo de los servicios

asistenciales que presta la sección.
b) Ejecutar los programas de medicina general y medicina

especializada.
c) Controlar y Supervisar los servicios asistenciales a fin de

evaluar su rendimiento.
d) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de

los servicios asistenciales y funcionales del personal a cargo.
e) Analizar y evaluar los informes presentados por los diferentes

servicios asistenciales de las consultas.
f) Garantizar la obtención de materiales y equipos que necesita la

Coordinación de los Servicios Médicos, los cuales se tramitan a
través del departamento administrativo de la Secretaria Ejecutiva
de Educación.
g) Intervenir en la formulación y ejecución del plan operativo del

departamento.

competencia.

SECCIÓN: DEPARTAMENTO INFORMÁTICA INTEGRAL
DEPARTAMENTO INFORMÁTICA INTEGRAL.
Función general:
Cumplir las líneas de acción emanadas del Ministerio del Poder

Popular para la Educación como políticas de estado a escala regional,
a través de los diferentes programas, proyectos, planes y convenios
que los distintos niveles y modalidades presentan para ejecutar una
gestión técnica, pedagógica y administrativa que garantice un
desarrollo integral, logrando con ello el pleno desarrollo de la
personalidad de los niños, niñas, jóvenes y adultos del Estado Barinas,
bajo las premisas pautadas en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica Educación y el Reglamento
del Ejercicio de la Profesión Docente, así como también de las
políticas educativas del Estado Barinas, mediante la participación
activa, democrática y de consenso entre los entes involucrados en el
proceso educativo.
a) Coordinar y dirigir las actividades que permitan incorporar, las

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC´s) en
los Programas Educativos De Las Escuelas Básicas Del Estado
Barinas en los niveles de Educación Inicial, Educación Básica I y
II Etapa, para fortalecer el sistema educativo, dotándolas con
instrumentos de vanguardia para la investigación y la creatividad.
b) Coordinar las acciones pertinentes, a fin de utilizar las nuevas

tecnologías del área informática como recursos que fortalezcan la
praxis pedagógica y faciliten el acceso de la población menos
favorecida, al conocimiento y la información proporcionada por los
modernos medios de comunicación.
c) Procesar los requerimientos formulados por las comunidades

educativas de las escuelas dependientes del Ejecutivo Regional,
referidos a la dotación de equipos y sistemas para la
conformación de laboratorios de informática.

d) Elaborar estudios de investigación para el diseño y desarrollo

de software educativo, y su utilización como recurso para el
aprendizaje.
e) Coordinar la elaboración de proyectos soportados por

tecnologías de la Información y las comunicaciones, convenios de
financiamiento, asociaciones estratégicas y contratos de
comodato para el óptimo funcionamiento de la Secretaría
f) Coordinar y controlar la formulación y ejecución presupuestaria

en el ejercicio fiscal del año correspondiente.
g) Satisfacer las necesidades de soporte tecnológico e informático

necesario para el funcionamiento y operatividad de las
instituciones educativas.
h) Socializar la escuela, convirtiéndola en un centro de desarrollo

humano y comunitario, soportado en herramientas científicas y
tecnológicas.
i) Fortalecer el cambio cultural informático de docentes y alumnos

de las escuelas básicas del Estado Barinas.
j) Incentivar el uso de la tecnología de la información y las

comunicaciones como herramientas de trabajo cotidiano dentro
del ambiente escolar.
k) Coordinar, asesorar y supervisar la implantación y/o desarrollo

de aplicaciones especializadas que sirvan para fortalecer el
sistema educativo del Estado Barinas.

competencia.
SECCION SOPORTES A USUARIOS.
Función general:

Promover el uso adecuado de los equipos de computación y sus

periféricos requeridos en los programas educativos como recursos
para el aprendizaje, con el fin de maximizar los índices de
disponibilidad de los laboratorios de informática de las escuelas para
la formación integral del educando y la práctica pedagógica de los
docentes.
a) Elaborar y controlar los programas de mantenimiento

preventivo y correctivo en el área de computación de las escuelas
del Estado Barinas.
b) Inspeccionar y acondicionar los espacios físicos seleccionados

para los laboratorios de informática.
c) Intervenir en el proceso de evaluación de materia bibliográfico

software educativo y de productividad para su implantación en la
red, a fin de contribuir con las prácticas pedagógicas del docente
y el rendimiento escolar del alumno.
d) Inspeccionar la conexión de los laboratorios de computación a

las redes de Internet para estimular la investigación.
CENTRO REGIONAL DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA (CRTE).
Función general:

Proporcionar a investigadores, docentes, estudiantes y comunidad en

general una plataforma tecnológica educativa como espacio vital para
el aprendizaje interactivo, investigación y desarrollo para el
aprendizaje, utilizando las tecnologías de información y las
comunicaciones.
a) Incorporar las tecnologías de la información y las

comunicaciones como recursos para el aprendizaje en el
ambiente escolar.
b) Desarrollar actividades instruccionales basadas en tecnologías

de la información para docentes, alumnos y comunidad.
c) Capacitar a docentes y comunidad en general en al área de

alfabetización informática.
d) Investigar y desarrollar la nueva metodología de los

aprendizajes apoyados en las tecnologías de la información y
comunicación.

SECCIÓN: ORGANIGRAMA GENERAL DE LA GOBERNACION DEL
ESTADO BARINAS

SECCIÓN: ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL ACTUAL DE LA
SECRETARIA EJECUTIVA DE EDUCACIÓN.
La Secretaría Ejecutiva de Educación tiene su estructura orgánica de

acuerdo a las atribuciones que le competen, según la Ley de
Educación y la Ley de Administración del Estado, para poder alcanzar
con eficiencia los objetivos y las metas propuestas.
Los cargos que conforman dicha estructura son los siguientes:
 Secretario (a) Ejecutivo (a).

 Adjunto (a).
 Asuntos legales
 Recepción:
_ 02 Secretaria (C).
_ 02 Chofer
_ 03 Mensajero. (C)
_ 03 Obrero (F).
DEPARTAMENTO ACADÉMICO
 Sección Inicial
_ 04 docentes (F)
_ 03 Docentes (C)
 Sección de Educación Especial
_ 01 Secretaria (F)
_ 03 Docentes (C)
 Sección de Adultos
_ 01 Secretaria (C)
_ 09 Docentes (F)
_ 06 Docentes (C)
 Sección de Formación y Difusión Cultural
_ 01 Secretaria (F)
_ 07 Docentes (F)
_ 02 Docentes (C)
 Sección de Educación Física, Deporte y Recreación
_ 01 Secretaria (C)

_ 04 Docentes (C)
_ 05 Docentes (F)
 Sección de Educación Ambiental
_ 01 Secretaria (C)
_ 03 Docentes (F)
_ 05 Docentes (C)
 Sección de Formación Permanente
_ 01 Secretaria (C)
_ 04 Docentes (F)
_ 03 Docentes (C)
 Secciones de Sociedades Bolivarianas
_ 04 Docentes (F)
DEPARTAMENTO APOYO EDUCATIVO

 Sección Becas
_ 01 Secretaria (F)
_ 01 Operador (C)
_ 01 Sociólogo (C)
_ 01 Docentes (C)
 Sección Recursos para el Aprendizaje
_ 06 Docentes (F)
_ 03 Docentes (C)
 Sección Comunidades Educativas
_ 01 Secretaria (F)
_ 01 Analista de Personal
_ 06 Docentes (F)
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

_ Jefe del Departamento
_ 01 Secretaria (F)
 Sección de Contabilidad
_ 01 Asistente Administrativo (F)

 Bienes y Servicios
_ 01 Asistente Administrativo II (F)
_ 01 Registrador de Bienes II
_ 01 Bibliotecólogo (C)
_ 01 Docente (F)
_ 01 Docente (C)
 Presupuesto
 Estadística
_ 01 Docente (F)
_ 02 Docente (C)
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

_ 01 Jefe de Personal
_ 01 Secretaria (C)
_ 01 Ing. Sistemas (C)
 Bienestar Social
_ 01 Asistente Administrativo II (F)
_ 02 Contador (C)
_ 01 Asistente Administrativo (C)
_ 01 Economista (C)
 Suplencia
_ 01 Secretaria (F)
_ 01 Asistente Administrativo I (F)
 Contratación
_ 01 Secretaria (F)
 Seguridad Social
_ 02 Administrador (C)
 Archivo
_ 01 Asistente Administrativo (C)
_ 02 Docente

 Soporte Técnico y Programación

_ 03 T.S.U. Informática
_ 01 T.S.U Educación Integral
 Recursos Médicos
_ 01 Secretaria I (F)
_ Demostradora Social (F)
_ 03 Médicos (F)
_ 01 Médico (C)
DEPARTAMENTO INFORMTICA INTEGRAL

 Soportes a Usuarios
_ 03 Soportes Técnicos
_ 01 Secretaria
_ 01 Chofer
_ 02 Ing. En Sistemas
 Centro Regional de Tecnología Educativa (CRTE)
_ 04 T.S.U. Informática Integral
_ 01 Lcdo. Diseño Gráfico
_ 03 Docentes

SECCIÓN:ORGANIGRAMA FUNCIONAL ACTUAL DE LA

TÍTULO: PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA Versión:
SECCIÓN: ÍNDICE.
ÍNDICE GENERAL:
EDUCACIÓN INICIAL……………………………………………………
90
I. Realizar visitas de acompañamiento en las instituciones

escolares...........................................................................................90
1.1 Objetivo y alcance del procedimiento...................................90

1.2 Normas del procedimiento....................................................90
1.3 Descripción del procedimiento..............................................91
II. Promover jornadas de capacitación y actualización del docente

............................................................................................................92

III. Revisión de los informes de actuación profesional de los

docentes interinos de educación inicial.........................................95

EDUCACIÓN ESPECIAL...................................................................97
IV. Coordinar los diferentes servicios del subsistema de

educación especial (aulas integradas de área de dificultades de
aprendizaje, CEDNA, aula de retardo mental)...............................97

84
SECCIÓN: ÍNDICE.
V. Enlace con otras instituciones gubernamentales para buscar

solución a las necesidades educativas de la población de
educación especial...........................................................................99

5.3 Descripción del procedimiento............................................100
EDUCACION ADULTOS..................................................................102
VI. Elaborar Plan Operativo Anual (P.O.A)...................................102

6.1 Objetivo y alcance del procedimiento.................................102
6.2 Normas del procedimiento..................................................102
EDUCACION FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN.......................104
VII. Diseñar y elaborar registro de información docente que

permita la actualización de la base del personal.........................104

VIII. Ejecutar actividades y eventos deportivos educacionales. 106

BECAS ............................................................................................108
IX. Proceso administrativo para la cancelación de las becas….108
85
SECCIÓN: ÍNDICE.

X. Realizar informe de gestión para el aporte becario a la

comunidad educativa.....................................................................111

COMUNIDADES EDUCATIVAS......................................................113
XI. Distribución presupuestaria para el aporte de los diferentes

planteles educativo adscrito a la Secretaría Ejecutiva de
Educación.......................................................................................113

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS....................................................116
XII. Elaboración Punto de cuenta..................................................116

XIII. Realización de compras para gastos operativos de la

secretaría ejecutiva de educación................................................119

ESTADÍSTICA..................................................................................123
86
SECCIÓN: ÍNDICE.
XIV. Recolección de la matricula escolar de los diferentes niveles

del sistema educativo del Estado Barinas...................................123

RECURSOS HUMANOS..................................................................126
XV. Pagos de suplencia docente..................................................126

BIENESTAR SOCIAL......................................................................128
XVI. Adelanto de prestaciones de los docentes..........................128

NÓMINA...........................................................................................131
XVII. Realizar la sistematización de la pensión de sobrevivientes.

..........................................................................................................131

INFORMÁTICA.................................................................................134
XVIII. Elaboración de nómina (docente fijos y contratados)......134

87
SECCIÓN: ÍNDICE.
SEGURO SOCIAL............................................................................137
XIX. Trámite de inscripción y pensiones de los docentes fijos y

contratados.....................................................................................137

SOPORTE TÉCNICO Y PROGRAMACIÓN....................................140

XX. Programación de Equipos y Sistema.....................................140

SERVICIOS MÉDICOS....................................................................143
XXI. Realizar conformación de reposos médicos de los docentes
del Estado Barinas.........................................................................143

INFORMÁTICA INTEGRAL.............................................................146
XXII. Elaboración de informe de memoria descriptiva de los

espacios físicos donde se instalarán los laboratorios en las
escuelas..........................................................................................146
88
SECCIÓN: ÍNDICE.

XXIII. Elaborar cableado, topología de red y configuración de

equipos............................................................................................148
23.1 Objetivo y alcance del procedimiento..................................148

23.2 Normas del procedimiento...................................................148
23.3 Descripción del procedimiento.............................................149
XXIV. Incorporación y registro de bienes.....................................151

XXV. Desincorporación de bienes................................................153

XXVI. Impartir cursos a docentes y comunidad en general en área

de alfabetización tecnológica en los diferentes municipios del
Estado Barinas................................................................................156

Anexos..............................................................................................159
89
SECCIÓN: EDUCACIÓN INICIAL
I. REALIZAR VISITAS DE ACOMPAÑAMIENTO EN LAS

INSTITUCIONES ESCOLARES:
1.1. Objetivo y alcance:

Orientar al personal de la institución en cuanto a los lineamientos
pedagógicos. El alcance va desde que el (la) Coordinador (a) de
Educación Inicial elabora el plan de vista de las escuelas hasta que
archiva el acta de visita de la institución.
1.2. Normas del procedimiento:

1. Se solicitará por parte del coordinador a la institución
documentos y oficios escolares como: planificación de aula,
proyecto educativo integral comunitario, estadística y relación de
asistencia del personal educativo.
2. Se realzarán visitas trimestralmente.
3. Se cumplirá el procedimiento en las secciones de Educación

Inicial, Deporte y Recreación, Especial, Educación Primaria
Bolivariana y la Sección de Diagnóstico Integral de Salud.
90
SECCIÓN: EDUCACIÓN INICIAL
1.3. Descripción del procedimiento:
Responsable:
Acción:
Educación Inicial/
Coordinador (a). 1. Elabora cronograma de visitas a las
instituciones escolares.
2. Emite orden de salida a los

supervisores para las escuelas.
Educación Inicial/
Supervisor (a). 3. Visita a las escuelas de acuerdo al
cronograma establecido.
4. Al momento de llegar a la institución

solicita al director todos los
documentos y oficios escolares.
5. Elabora acta de visita a la institución.

Educación Inicial/
Coordinador (a). 6. Firma y sella original y copia del acta
de visita para entregar copia al director
de la escuela.
7. Entrega original del acta de visita al (la)

Coordinador (a).
8. Recibe y archiva para llevar un control

interno.
91
II. PROMOVER JORNADAS DE CAPACITACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DEL DOCENTE:
Desarrollar talleres de actualización y capacitación al personal docente

de educación inicial. El alcance va desde que el (la) Coordinador (a)
de Educación Inicial, Adultos y Formación Permanente realiza
entrevista al personal docente de la institución hasta que archiva
informe de actividades realizadas.
1. Se deberá elaborar entrevista semestralmente al personal

directivo y docente de la institución, para la capacitación y
actualización de personal.
2. Deberán planificar todas las actividades en el tiempo acordado.
3. Se deberá presentar un informe final de cada actividad, firmado

y sellado por el director de la escuela y Coordinador (a) de la
Sección Educación Inicial.
4. Se cumplirá el procedimiento en las secciones de Educación

Inicial, Educación de Adultos y Sección Diagnóstico Integral de
Salud, según planificación acordada a la fecha, y la sección de
formación permanente se aplicará trimestralmente.
Responsable: 1. Realiza entrevistas al personal docente

para detectar la problemática al
Educación Inicial/ desempeño laboral en la institución.
Adulto/Formación
Permanente/ 2. Analiza de acuerdo a la necesidad que
Coordinador (a) presenta dentro de la institución para
/supervisor (a). aplicar instrumentos de capacitación.
3. Establece un cronograma de trabajo

con nuevos instrumentos de
evaluación, capacitación y
actualización, que se hace con el
personal supervisor, para dictar taller
sobre la necesidad detectada en la
institución, según entrevistas
realizadas al personal directivo y
docente.
4. Envía la planificación de capacitación

del personal docente al director del
Educación Inicial/ plantel para participar a los mismos
Adulto/Formación sobre el taller.
Permanente/
Coordinador (a).
Acción:
Educación Inicial/ pautado, con el equipo de
Adulto/Formación fortalecimiento de educación inicial.
Permanente/
Supervisor (a). 6. Realiza informe de actividades y
entrega al (la) Coordinador (a) de la
Sección Inicial para archivar y tener
control interno.
5. Ejecuta el
taller en la
fecha y lugar
III. REVISIÓN DE LOS INFORMES DE ACTUACIÓN PROFESIONAL
DE LOS DOCENTES INTERINOS DE EDUCACIÓN INICIAL:
Conocer el rendimiento del personal docente interino adscrito a la

sección de educación inicial a fin de cambiar los objetivos y dar
orientaciones pertinentes. El alcance va desde que el coordinador (a)
de la Sección Educación Inicial, Primaria Bolivariana y Especial recibe
los informe hasta que archiva copia del acta.
1. Se presentará el informe de actuación profesional del docente

interino para renovación del contrato.
2. Se deberá anexar a cada informe expedientes del docente a

contratar.
3. Se levantará acta de compromiso sólo a los docentes con

evaluación deficiente.
4. Se cumplirá el procedimiento tanto en la Sección de Educación

Inicial como en las secciones Educación Primaria Bolivariana y
Educación Especial.
Responsable: 1. Recibe los informes por parte de los

supervisores de los sectores escolares.
Educación
Inicial/Primaria 2. Revisa según la consideración que trae
Bolivariana/ los informes de actuación profesional
Especial/ del docente interino.
Coordinador (a).
3. Selecciona los informes con evaluación
deficiente.
4. Convoca al docente con evaluación

deficiente.
5. Realiza un acta de compromiso para

mejorar su rendimiento.
6. Firma y sella acta de compromiso, el

(la) Coordinador (a) de Educación
Inicial y el docente.
7. Entrega una copia del acta de

compromiso al docente.
8. Archiva una copia del acta en el

expediente del docente que está en la
Sección de Educación Inicial.
Acción:
SECCIÓN: EDUCACIÓN ESPECIAL
IV. COORDINAR LOS DIFERENTES SERVICIOS DEL SUBSISTEMA

DE EDUCACIÓN ESPECIAL (AULAS INTEGRADAS DEL ÁREA DE
DIFICULTADES DE APRENDIZAJE, CEDNA, AULA DE RETARDO
MENTAL):
4.1 Objetivo y alcance:
Cumplir con los programas establecidos para el subsistema de

educación especial como en las aulas integradas del área de
dificultades de aprendizaje, CEDNA y aula de retardo mental. El
alcance va desde que el (la) Coordinador (a) de la Sección Especial
planifica la visita hasta que el docente ejecuta el proceso de
enseñanza para el aprendizaje.
4.2 Normas del procedimiento:
1. Se entregará informe final de las actividades efectuadas a la

SECCIÓN: EDUCACIÓN ESPECIAL
Responsable: Acción:
Educación 1. El coordinador planifica las visitas a los

Especial/ diferentes servicios.
Coordinador (a).
2. Verifica matrícula del servicio visitado.
3. Comprueba si los planes de atención

están acorde en cuanto a la
planificación.
4. Realiza las observaciones con

instrumento (lista de cotejo, hoja de
entrevista a los niños).
5. Realiza las orientaciones respectivas

bien sea para corregir o implementar
nuevas estrategias.
6. Analiza toda la información obtenida

para planificación de futuras
actividades y entrega al docente de
aula.
Instituto 7. Recibe y ejecuta el proceso de

Educativo/ enseñanza y aprendizaje de acuerdo a
Docente de Aula. planificación.
V. ENLACE CON OTRAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES
PARA BUSCAR SOLUCIÓN A LAS NECESIDADES EDUCATIVAS
DE LA POBLACIÓN DE EDUCACIÓN ESPECIAL:
Realizar la articulación con otros organismos para darle respuesta a la

población con necesidades especiales. El alcance va desde que el
(la) Supervisor (a) de Educación Especial recibe el planteamiento del
problema hasta que ejecute la actividad según el caso.
1. Se planteará el caso por medio de un informe detallando la

necesidad de la escuela especial para solicitar aportes a las
instituciones.
2. Se cumplirá igualmente el procedimiento en la Sección

Diagnóstico Integral de Salud.
Responsable: por los docentes de aulas integradas,

explicando las necesidades que
Educación presenta la institución, bien sea
Especial/ económico o material, para
Supervisor (a). complementar la capacitación y
motivación especial a los niños de la
institución.
2. De acuerdo a la actividad, se envía un

oficio conformado por el secretario
ejecutivo de educación, dirigido al
organismo conveniente detallando el
motivo, desarrollo, alcance y número
de participantes a intervenir en el
programa.
3. Define como se va a desarrollar el

caso, por medio de jornadas,
publicidad, y oficios ante los
Educación organismos competente.
Especial/ Docente.
4. Recibe por medio de los organismos el
aporte y ejecuta según programación
Educación con el personal capacitado en el área
Especial/ Docente. del docente especial.
Acción:
1. Recibe el
planteamient
o del caso
5. Realiza un
informe final
de las
actividades
efectuadas
para el
control
interno.
DE EDUCACION primera
SECCIÓN: EDUCACIÓN ADULTOS
VI. ELABORAR PLAN OPERATIVO ANUAL (P.O.A.):

Dar información relacionado a todas las actividades logradas con el fin

de impactar el desarrollo educativo lucrativo para la comunidad en
general. El alcance va desde que el (la) Coordinador (a) de Adulto y
Formación y Difusión Cultural, solicita aporte al Departamento De
Servicios Administrativos para ejecutar las actividades hasta que se
archiva informe final.
1. Se solicitará cada año el aporte ante el Departamento De

Servicios Administrativos firmados y sellados por el (la)
Coordinador (a) de Educación Adultos.
2. Se cumplirá el procedimiento tanto en la Sección de Educación

Inicial, como en las secciones Diagnóstico Integral de Salud y
Formación y Difusión Cultural.
SECCIÓN: EDUCACIÓN ADULTOS
Educación 1. Planifica las actividades educativas en

Adultos/ especialidad de adultos, (cursos de
Formación y capacitación de estudios,
Difusión Cultural manualidades, entre otros) a la
Coordinador (a). colectividad en general de la
comunidad y remite al Departamento
de Servicios Administrativos.
Departamento de 2. Recibe informe de actividades a

Servicios realizar para hacer estudio
administrativo/ presupuestario y devuelve a la Sección
Jefe del de adultos y Formación y Difusión
departamento. Cultural.
Educación 3. Recibe informe presupuestario con los

Adultos/ aportes que se ajusta a la actividad
Formación y planificada.
Difusión Cultural/
Coordinador (a).
Educación 4. Convoca al personal docente, se

Adultos/ ejecuta las actividades educativas en
Formación y adultos y se elabora Informe final.
Difusión Cultural
docente.
SECCIÓN: EDUCACIÓN FÍSICA, DEPORTE Y RECREACIÓN
VII. DISEÑAR Y ELABORAR REGISTRO DE DE INFORMACIÓN

DOCENTE QUE PERMITA REALIZAR LA BASE DE DATOS:
Diagnosticar la situación profesional y el desempeño del personal de

coordinadores y docentes para la toma de decisiones conjuntamente
con la planificación de actividades. El alcance va desde que el (la)
Asistente de Estadística e Informática de Educación Deporte y
Recreación recibe, identifica los datos hasta que se guarda todos los
datos en el sistema para un control interno.
1. Se actualizará el instrumento de recolección de datos cada vez

que sea necesario.
2. Se registrará en la base de datos a cada docente: el grado de

instrucción, años de servicios, nivel de contratación y experiencia
laboral.
Educación Física 1. Recibe los datos personales y

Deporte y actividades realizadas durante el año
Recreación/ escolar para hacer registro en la base
Asistente de de datos.
Estadística e
Informática. 2. Identifica los datos de información
generalmente requerida para la
construcción de la base de datos del
personal.
3. Aplica instrumento de recolección de

datos del personal y actividades
ejecutadas por la sección.
4. Extrae la información cuantificadas

para sistematizar la totalidad de los
docentes y actividades y se guarda en
el sistema para llevar el control interno.
VIII. EJECUTAR ACTIVIDADES Y EVENTOS DEPORTIVOS

EDUCACIONALES:
Fomentar la participación en actividades deportivas, recreativas en las

instituciones educativas del estado. El alcance va desde que el (la)
Coordinador (a) Educación Deporte y Recreación convoca a los
coordinadores para planificar la actividad deportiva hasta que hace
entrega de reconocimientos de las actividades.
1. Se cumplirá con el horario establecido según las actividades

deportivas planificadas.
2. Se entregará las actividades planificadas al jefe de la sección

de educación deporte y recreación para su respectiva
participación o representante de la actividad.
3. Los juegos se desarrollarán por disciplina y por sexo.
4. Participará la Sección de Educación Deporte y Recreación

junto con Instituto Autónomo Municipal del Deporte y Recreación
(IAMDEPOR) para las actividades de los juegos comunales.
Sección Educción 1. Convoca a los coordinadores de

Física Deporte y educación física y deporte para
Recreación/ elaborar cronograma deportivo.
Coordinador (a)/
Docente. 2. Ejecutan juegos deportivos, los cuales
se desarrollan por fases de la siguiente
manera:
2.1 Eliminatoria parroquial, los

campeones participan en la segunda
fase que son los municipales.
2.2 Eliminatoria municipal, los

campeones clasifican para el estado.
4. Después la eliminatorias simples

parroquiales y municipales, el ganador
clasifica a la semifinal para sacar el
equipo campeón.
5. Entrega de premios y reconocimientos

a los docentes ganadores.
SECCIÓN: BECAS
IX. PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA CANCELACIÓN DE

LAS BECAS:
Verificar las necesidades de aquellas personas que realizan sus

estudios, con el fin de brindarles la oportunidad como apoyo
económico para la trayectoria de sus metas. El alcance va desde el
Secretario (a) de la Sección de Becas recibe solicitud de los aspirantes
de aportes hasta que se archiva copia del informe presupuestario para
la asignación de becas.
1. Toda relación efectuada con los aportes de becas deberán

consignar al Departamento de Administración.
2. El informe de gestión se entregará trimestralmente al

Departamento de Administración para su respectivo control
presupuestario.
3. Los aspirantes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

fotocopia de la cédula de identidad del beneficiario, fotocopia de la
cédula de identidad del representante, fotocopia de la partida de
nacimiento, constancia de residencia original, constancia de
inscripción original, constancia de estudio original, constancia de
buena conducta original, constancia de promoción, notas
definitivas del año escolar anterior, y para los universitarios todas
las anteriores junto con la historia de notas y situación académica
actual.
SECCIÓN: BECAS
Sección de 1. Recibe por medio del aspirante

Becas/Secretaria. solicitud para el aporte de becas.
2. Se hace un listado de los aspirantes y

se le entrega al (la) Coordinador (a) de
Becas para la realización de
cronograma de visitas por municipios.
Sección de Becas/ 3. Recibe el cronograma y entrega al

Coordinador (a). sociólogo para que realice la visita.
Sección de 4. Recibe, realiza visitas y elabora las

Becas/Sociólogo entrevistas socioeconómicas en sus
(a). respectivas viviendas utilizando un
formato (ver anexo Nº 01), de
necesidades socioeconómicas;
selecciona beneficiarios tomando en
cuenta partida asignada.
4.1 Quedan registrados los que no

fueron seleccionados quedan
registrado en el sistema como
aspirantes a próxima becas.
4.2 Entrega formato de estudios a la
Secretaria.
SECCIÓN: BECAS
Sección de Becas/ 5. Recibe y registra en el sistema ACCES

Secretaria. lista de beneficiarios seleccionados.
6. Imprime lista y se envía firmado y

sellado por el Coordinador (a) de
Becas al Departamento de
Administración de la Secretaría
Ejecutiva de Educación para su
respectiva revisión presupuestaria.
7. Una vez revisada, recibe lista y se

solicita ante la Unidad de Asuntos
Legales de la Secretaría Ejecutiva de
Educación, número de resuelto, para
hacer registro legal de los aportes.
8. Realiza en original y copia el informe,

anexando número de resuelto y lista de
aspirantes de becas y se envía al jefe
de la Secretaría Ejecutiva de
Educación para la firma, sello y
proceso de fichaje.
9. Una vez fichado, recibe y se guarda

copia del informe para llevar un control
interno y ejecuta la entrega de becas a
los beneficiarios a través de recibo de
pago.
SECCIÓN: BECAS
X. REALIZAR INFORME DE GESTIÓN PARA EL APORTE

BECARIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA:
Determinar las metas cumplidas que origina el aporte como apoyo

educativo, para toda la comunidad educativa de los distintos
municipios del estado Barinas. El alcance va desde el (la)
Coordinador (a) de Becas realiza un listado de los aportes efectuados
hasta que recibe del responsable de tesorería del estado original de
revisión de la lista de los aportes para el resguardo y control interno.
1. Cada dos (02) años se hará estudio socioeconómico para

ingresar nuevos beneficiarios en base a los cupos vacantes por
culminación de estudios profesionales.
2. Los beneficiarios serán becados hasta finalizar sus estudios

profesionales siempre y cuando cumplan con las normativas
internas de la Secretaría Ejecutiva de Educación.
3. Toda relación efectuada con los aportes de becas deberán

consignar al Departamento de Administración.
4. El informe de gestión se entregará trimestralmente al

Departamento de Administración para su respectivo control
presupuestario.
5. El listado de revisión de becas partirá de la Tesorería General

del Estado y deberá ser entregada una copia al Departamento de
Administración de la Secretaría Ejecutiva de Educación y a la
Sección de Becas.
SECCIÓN: BECAS
10.3 Descripción del procedimiento:
Sección Becas/ 1. Realiza un listado de todos los

Coordinador (a) aportes de becas efectuados durante el
año escolar.
2. Envía listado por municipio con oficio al

departamento de Servicios
Administrativos para determinar
aquellos aportes restantes (becas no
cobradas) que se van a utilizar como
reembolso para la partida del año
escolar próximo.
Servicios 3. Recibe, verifica y envía a la secretaria.

Administrativos/
Administrador
(a).
4. Recibe y extrae del sistema (ACCES)
Sección Becas/ aquellas personas que no cobraron las
Secretaria. becas para dar oportunidad a los
aspirantes que no fueron seleccionados
en el año anterior.
5. Registra en el sistema ACCES, imprime

listado de nuevos beneficiarios, para dar
inicio al pago de beca.
SECCIÓN: COMUNIDADES EDUCATIVAS
XI. DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA PARA EL APORTE DE LOS

DIFERENTES PLANTELES EDUCATIVOS ADSCRITOS A LA
SECRETARÍA EJECUTIVA DE EDUCACIÓN:
Brindar a los planteles educativos del Estado Barinas un apoyo

educacional como aporte para fortalecer la capacitación de la
comunidad estudiantil. El alcance va desde que el (la) Economista de
la Sección Comunidades Educativa registra un número de planteles
educativos para la entrega de aporte hasta que se entrega la ficha al
director de cada plantel.
1. Se deberá avalar por medio del registro del municipio del

Estado Barinas las actas como requisito primordial del plantel con
sus respectivos representantes de asociación civil, con su número
de tomo, folio y registro.
2. En cada acta se deberá anexar los requisitos emanados por la

sección de comunidades educativa.
3. En el momento de recibir ficha de aporte, el director de cada

plantel deberá firmar como recibido en un libro de control interno
de la sección de apoyo educativo.
Sección 1. Registra en el sistema una lista de los

Comunidades planteles educativos por municipio,
Educativa/ para la asignación de aporte
Economista. económico, según la matrícula de
estudiante que presenta cada escuela.
2. Envía el listado de los planteles

educativos por medio de oficio al
departamento de administración de la
Secretaría Ejecutiva de Educación,
para la ejecución del presupuesto.
Sección 3. Recibe informe presupuestario

Comunidades detallando la cantidad de los aportes
Educativa/ de cada escuela para ejecutar.
Economista/
Secretaria. 4. Elabora los recibos de pagos con los
soportes exigidos por esta sección,
para la firma de los directivos de cada
plantel educativo y se envía al
Departamento de Administración para
su respectiva revisión interna.
5. Una vez revisado todos los

documentos, se envía a la Secretaría
Ejecutiva de Educación para la firma y
sello.
6. Recibe los documentos firmados y

sellados y se envía una relación de los
recibos de aportes al Departamento de
Contabilidad de la Gobernación del
Estado, para la entrega de las fichas de
los planteles.
7. Entrega el aporte como ficha al director

de cada plantel y se registra la firma
del mismo como recibido en un acta de
registro interno de la Sección de
Comunidades Educativa.
SECCIÓN: SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
XII. ELABORACIÓN PUNTO DE CUENTA:

Cumplir con las necesidades administrativas de la Secretaria Ejecutiva

de Educación como aporte del funcionamiento de cada departamento
para lograr sus objetivos. El alcance va desde que el responsable de
servicios administrativo realiza un estudio de las necesidades en
recursos materiales hasta que se entrega aporte y archiva para el
control interno.
1. Los departamentos deberán firmar como recibido el aporte

cada vez que lo amerite.
2. Todo estudio que se realice en cada departamento, se

recolectará en un formato simple del departamento servicios
administrativos.
Departamento de 1. Realiza un estudio de necesidades en

Servicios recursos materiales de cada
Administrativo/ departamento de la Secretaría
Contador (a). Ejecutiva de Educación.
2. Compara el control presupuestario y se

determina por partida los recursos de
las necesidades de cada
departamento.
3. Elabora un informe detallando las

necesidades de cada departamento de
la Secretaría Ejecutiva de Educación y
se envía el punto de cuenta al
departamento de presupuesto de la
Gobernación del Estado.
Departamento de 4. Recibe el aporte asignado según las

Servicios necesidades de la Secretaría Ejecutiva
Administrativo/ de educación a través de un cheque al
Jefe del jefe del Departamento de Servicios
Departamento. Administrativo.
5. Registra el número de cheque con

copia para el control interno y se
deposita a la cuenta asignada de la
Secretaria Ejecutiva de Educación para
cumplir con las necesidades de la
misma.
Departamento de 6. Recibe y entrega a cada departamento

Servicios el aporte para cubrir las necesidades
Administrativo/ que presenta durante el año y se
Contador (a) resguarda copia de los aportes para
llevar el control interno del
Departamento de Servicios
Administrativo.
XIII. REALIZACIÓN DE COMPRAS PARA GASTOS OPERATIVOS

DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA DE EDUCACIÓN:
Cumplir con las necesidades administrativas de la Secretaria Ejecutiva

de Educación como aporte del funcionamiento de cada departamento
para lograr sus objetivos. El alcance va desde que el responsable de
Servicios Administrativo realiza un estudio de las necesidades en
recursos materiales hasta que se entrega aporte y archiva para el
control interno.
1. Los departamentos deberán firmar como recibido el aporte

cada vez que lo amerite.
2. El responsable de la Sección de Bienes y Servicios deberá

enviar al final de cada mes el informe y control de inventario al
Departamento de Bienes y Servicios de la Secretaría Ejecutiva de
Administración, Finanzas y Hacienda y a la Contraloría General
del Estado.
Departamento de 1. Recibe solicitud de necesidades

Servicios (recursos materiales) de cada
Administrativo/ Departamento de la Secretaria
Contador (a). Ejecutiva de Educación.
2. Envía por medio de un oficio al

proveedor asignado lista de materiales
o servicios solicitados, para hacer
solicitud del presupuesto.
3. Recibe presupuesto solicitado, para

comparar con el fondo de anticipo del
departamento de servicios
administrativo.
4. Elabora una orden de compra o

servicios según la necesidad, llenando
formato simple con número de registro
interno de servicios administrativo, el
cual conforma el (la) Secretario (a)
Ejecutivo (a) de Educación.
5. Entrega orden de compra al

responsable de la Sección de Bienes y
Servicios.
Bienes y 6. Recibe y llama telefónicamente al

Servicios/ proveedor para que haga entrega de
Responsable. los solicitados.
7. Recibe, verifica, asigna código al bien y

elabora control de inventario.
7.1 Si la compra excede de quinientos

bolívares (500 Bs.), solicitar al
Departamento de Compras y
Suministro de la Secretaría Ejecutiva
de Administración, Finanzas y
Hacienda el control perceptivo.
8. Entrega al departamento solicitante el

bien requerido.
9. Recibe y llama telefónicamente al

proveedor para que haga entrega de
los solicitados.
10. Recibe, verifica, asigna código al bien

y elabora control de inventario.
10.1 Si la compra excede de

quinientos bolívares (500 Bs.), solicitar
al Departamento de Compras y
Hacienda el control perceptivo.
11. Entrega al departamento solicitante el

bien requerido.
12. Envía al Departamento de Compras y

Hacienda y a la Contraloría General del
Estado el informe del inventario.
13. Entrega factura de compra el

Departamento de Servicio Administrativo
para que proceda a iniciar el pago
respectivo.
SECCIÓN: ESTADÍSTICA
XIV. RECOLECCIÓN DE LA MATRÍCULA ESCOLAR DE LOS

DIFERENTES NIVELES DEL SISTEMA EDUCATIVO DEL ESTADO
BARINAS:
Llevar el control estadísticos de las necesidades que presenta cada

institución escolar del Estado Barinas, para satisfacer aquellas
comunidades tantas cercanas como aisladas sobre la necesidad de
aprendizajes educativos. El alcance va desde que el (la) responsable
de la Sección de Estadística recibe oficio por el ministerio del poder
popular para la educación hasta que se archiva copia del informe
final.
14.2. Normas del procedimiento :
1. Se llevará a cabo el proceso de recolección de datos los meses

de octubre, noviembre y diciembre para la matrícula inicial y junio,
julio, agosto y septiembre para la matrícula final de cada año
escolar.
2. Se tomará en cuenta aquellas escuelas por municipios que se

mantienen inactiva de dos (02) a tres (03) años para la
eliminación del plantel escolar.
3. Se firmará cada llenado de planilla de recolección de datos por

el director del plantel, supervisor y responsable de la sección de
estadística.

Responsable:
1. Recibe oficio emanado por el Ministerio
Sección de del Poder Popular Para la Educación
Estadística/ solicitando matrículas de las
Responsable. instituciones escolares por municipios
del Estado Barinas.
2. Realiza cronograma de visita junto con

los supervisores y/o visitas de
acompañamiento a todas las escuelas
de cada municipio del Estado Barinas.
3. Se dirigen a los planteles por

Sección de municipios, para convocar a los
Estadística/ directores de cada institución a mesas
Responsable/ de trabajos (reuniones con los
Supervisores y/o directores de cada plantel).
visitas de
acompañamiento. 4. Discute el tema relacionado a la
matrícula de estudiantes, para detectar
si la cantidad de estudiantes, personal
docente, personal administrativo y
obrero que existen en las escuelas son
suficientes.
5. Para la creación de escuelas (cuántos

estudiantes, personal docente
administrativo y obrero se van adquirir
en la nueva escuela), activación y
Acción:
estudiantes y docentes existentes, para ver

si es procedente, según sea el caso,
llenando formato para la recolección de
datos estadísticos (ver anexo nº 02).
6. Lleva la información a la sección de

estadística para sacar un informe
original y copia de los datos
recolectados donde se van a detallar
las necesidades o actualización de
datos de las escuelas por municipios,
firmado y sellado por el responsable de
la Sección de Estadística.
7. Entrega informe final de la actividad

para sus fines legales y consiguientes,
al Secretario (a) Ejecutivo (a) de
Educación, firmando como recibido
copia del mismo para archivar y
registrar en el sistema en la Sección de
desactivación se Estadística.
estudia matrícula
SECCIÓN: RECURSOS HUMANOS
XV. PAGOS DE SUPLENCIA DOCENTE:
Cumplir con los derechos humanos y laborales del docente que

permita complacer las necesidades para el bienestar laboral. El
alcance va desde que la secretaria recibe oficio de permiso hasta que
se archiva en el expediente del docente fijo.
1. Se recibirán los siguientes aportes: informe del pre y post natal,

de enfermedad o cambio de actividad educativa, junto con los
datos del docente suplente propuesto: copia de la cédula y copia
del título.
2. Se solicitará constancia de trabajo de la institución al docente

suplente para elaborar oficio de autorización del pago a efectuar.
SECCIÓN: RECURSOS HUMANOS
Departamento de 1. Recibe oficio del permiso y sus

Recursos soportes (ver normas) del docente fijo.
Humanos/
Secretaria. 2. Se registran los datos en el sistema, la
fecha de inicio y final de reposo.
3. Elabora oficio original y copia junto con

los soportes firmado y sellados por el
jefe del Departamento de Recursos
Humanos y envía al Secretario (a)
Ejecutivo (a) de Educación para su
firma.
4. Recibe documentos firmados y

sellados, envía a la Tesorería General
del Estado para que procesen el pago
del docente suplente por medio de un
cheque.
5. Recibe copia de documentos firmados

y sellados como aprobación de los
pagos docente suplente y archiva en el
expediente del docente fijo solicitante.
SECCIÓN: BIENESTAR SOCIAL
XVI. ADELANTO DE PRESTACIONES DE LOS DOCENTES:
Satisfacer las necesidades del docente fijo adscrito a la Secretaría

Ejecutiva de Educación con el fin de otorgarle el beneficio económico
durante el tiempo de servicio. El alcance va desde que el docente fijo
solicita adelanto de prestaciones sociales hasta que recibe el
beneficio.
1. El personal docente deberá consignar los siguientes requisitos

para solicitar adelanto de prestaciones sociales: copia de la
cédula de Identidad del docente, copia del recibo de pago, oficio
dirigido a la Secretaria Ejecutiva de Educación, solicitando el 75%
de las prestaciones y presupuesto original por un monto mayor al
solicitado.
2. Se procesarán las solicitudes de adelanto de prestaciones

semanalmente.
3. Se enviará la relación original y copia al Secretario (a) Ejecutivo

(a) de Educación para la firma y sello con dos (2) días de
anticipación.
Personal Docente 1. Entrega requisitos al economista

Fijo. para tramitar adelanto de
prestaciones sociales.
Sección Bienestar 2. Recibe y revisa los documentos,

Social/ elabora recibo de pago por medio de
Economista. un formato sencillo, reflejando los
datos y monto de adelanto de
prestaciones.
3. Registra los datos en el sistema TXT

(archivo de texto diseñado como
sistema de información por medio
de la red), y se imprime la relación
de adelanto de prestaciones
sociales de los docentes fijos para
hacer sus respectivas correcciones
(montos, datos, números de cuentas
bancarias).
4. Elabora oficio original y copia de la
relación, envía al Secretario (a)
Ejecutivo (a) de Educación para la
firma y sello de la misma.
Sección Bienestar 5. Recibe documentos firmados y

Social/ sellados, envía (original y copia)
Economista. junto con la relación digital del TXT
por vía Internet a la Tesorería
General del Estado para que procese

pago.
6. Recibe copia de la documentación

firmada y sellada por la Tesorería
General del Estado, que especifica la
cancelación al docente.
7. Envía a la sección de archivo

documento procesado para que repose
en su expediente.
XVII. REALIZAR LA SISTEMATIZACIÓN DE LA PENSIÓN DE

SOBREVIVIENTES:
Elaborar y procesar las nóminas de pagos de los docentes interinos,

activos, pensionados, jubilados, así como pensiones de
sobrevivientes, dependientes de la Secretaría Ejecutiva de Educación
del Estado Barinas, con la finalidad de dar eficiente cumplimiento de
las cláusulas económicas contempladas en contratación colectividad
vigente, Ley Orgánica del Trabajo y sus reglamentos y las demás
leyes que rigen la materia. El alcance va desde que el responsable de
la Sección de Nómina recibe hasta que se archiva nómina para llevar
el control interno.
1. Se tomará en cuenta a los docentes activos para sistematizar el

pago de los sobrevivientes tales como: hijos menores, esposo (a)
mayor de sesenta (60) años.
2. Se tomará en cuenta a los hijos especiales, deberá presentar

informe médico y copia del contrato colectivo donde se resalta la
cláusula de casos especiales.
3. Se actualizará cada seis (06) meses los informes médicos y fe

de vida de los sobrevivientes.
Sección de 1. Recibe oficio de los datos del docente

Nómina/ junto con los documentos (ver normas).
Responsable.
2. Revisa los datos y aplica la tabla de de
sueldos vigentes, para calcular la
remuneración por escuela y por
municipios.
3. Una vez calculada por medio de la

tabla de sueldo vigente se registra los
siguientes datos en el sistema ACCES:
bonos nocturnos, zona geográfica, la
cláusula XVI del contrato colectivo de
educación (los diez (10) años
ininterrumpidos que ha mantenido el
docente en una zona rural),
clasificación de cargos, profesión,
docente de aula, supervisor y
coordinador, se enumera (número
romano) para clasificarlos según el
tiempo de servicio.
4. Imprime lista de todos los datos del

docente y se desglosa por municipios
para ser enviado al Departamento de
Servicios Administrativo para su
respectiva revisión y presupuesto.
5. Recibe la lista y se envía al

departamento de informática de la
Secretaria Ejecutiva de Educación.
6. Recibe lista resumen de nómina para

hacer revisión de las asignaciones y
deducciones y se envía oficio original y
copia junto la lista de nómina a la
Secretaria Ejecutiva de Educación para
la firma y sello.
7. Recibe y envía original y copia de la

nómina docente del estado a
Secretaría Ejecutiva de Recursos
Humanos de la Gobernación del
Estado para su control presupuestario
y personal y se recibe copia firmada y
sellada para el archivo de la sección
de nómina.
SECCIÓN: INFORMÁTICA
XVIII. ELABORACIÓN DE NÓMINA (DOCENTE FIJOS Y

CONTRATADOS):
Cumplir con los registros de tramitación de pagos nominales a los

beneficiarios docentes del Estado Barinas tanto fijo como contratado.
El alcance va desde que el responsable de la Sección de Informática
recibe oficio de los movimientos de nómina a elaborar hasta que se
cancela el pago correspondiente.
1. Se realizará el registro e impresión de nómina los primeros tres

(03) días del mes para la primera quincena y los dieciochos (18)
días de cada mes para la segunda quincena.
2. Se recibirá cada trámite de nómina firmado y sellado por cada

sección y departamento para proceder al registro e impresión de
nómina.
Sección de 1. Recibe por medio de un oficio de la

Informática/ sección de nómina movimientos del
Responsable personal docente fijo y contratado
(cambio de plantel, clasificación de
cargos, deducciones) firmado y sellado
por el Secretario (a) Ejecutivo (a) de
Educación.
2. Registra los movimientos en los

sistemas, docente fijo por XENIX y
docente contratado por ACCES,
3. Imprime nómina y envía al

Departamento de Administración para
su respectiva revisión y firma.
4. Recibe, elabora oficio de envío en

original y copia al Secretario (a)
Ejecutivo (a) de Educación para su
firma.
5. Envía al Secretario (a) Ejecutivo (a) de

Recursos Humanos de la Gobernación
del Estado para la firma.
6. Elabora e imprime dos (02) oficios

originales y copias para ser enviado;
uno al Departamento de Recursos

Humanos de la Secretaría Ejecutiva de
Educación anexando talones de pago y
el otro original y copia a la Tesorería
General del Estado, anexando la
relación de los cinco (05) depósitos
bancarios para el pago de las nóminas,
junto con la lista de deducciones y
prestaciones. Las copias se reciben
firmados y sellados por cada uno de los
remitentes para guardar y llevar un
control interno en la sección.
7. Elabora y envía oficio en original y

copia con los cinco (05) diskette ó CD
de los diferentes bancos asignados a la
Secretaría Ejecutiva de Educación para
la ejecución del pago de nómina a los
docentes y se guarda copia firmada
como recibida por medio del gerente de
cada banco para el control interno.
SECCIÓN: SEGURO SOCIAL
XIX: TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN Y PENSIONES DE LOS

DOCENTES FIJOS Y CONTRATADOS:
Facilitar la información y asistencia necesaria y oportuna referente a

los trámites administrativos contemplados en las leyes que rigen la
materia y las convenciones colectivas de los docentes activos,
interinos, jubilados y pensionados adscritos a la Secretaría Ejecutiva
de Educación del Estado, para enmarcarlos en un ambiente de calidad
humana. El alcance desde va que el (la) responsable de la Sección de
Seguro Social recibe requisitos de los docentes hasta que se registran
datos en el sistema Seguro Social Obligatorio (S.S.O).
1. Se recibirá como requisito indispensable para el registro del

seguro social copia de la cédula, constancia de trabajo reflejando
el inicio de trabajo y sueldo que devenga y copia de la partida de
nacimiento.
2. Las planillas del seguro social deberán ser firmadas por el

Secretario (a) Ejecutivo (a) de Educación.
Sección Seguro 1. Recibe por parte de los docentes

Social/ requisitos (ver normas), para el
Responsable. trámite del registro del Seguro social
Obligatorio, cual sea el caso, tales
como: registro de inscripción,
pensión por vejez, incapacidad y
solvencias.
2. Revisa documento verificando la

fecha de ingreso, datos personales
exactos y/o cual es la situación que
presenta el docente a través del
sistema del Seguro Social
Obligatorio.
3. Descarga planilla por medio del

sistema del Seguro Social
Obligatorio por Internet, llena
formatos (ver anexo nº 03) formas
14-02 para el registro del
asegurado, 14-03 para el registro
del trabajador y 14-100 constancia
del trabajador salario devengado.
4. Elabora oficio en original y copia

anexando lista de los docentes,
soportes y planillas de cada uno
según sea el caso o tipo de formato
que va a utilizar, para la firma y sello
del Secretario (a) Ejecutivo (a) de

Educación.
5. Envía al Seguro Social Obligatorio

para hacer registro de los formatos
que va a aplicar, recibe firmado y
sellado las copias del oficio,
soportes y formatos para archivar y
llevar un control interno de la
sección.
SECCIÓN: SOPORTE TÉCNICO Y PROGRAMACIÓN
XX: PROGRAMACIÓN DE EQUIPOS Y SISTEMAS:
Facilitar asistencia técnica oportuna a diferentes departamentos y

secciones de la Secretaría Ejecutiva de Educación, en cuanto a los
equipos de computación y redes.
1. Se recibirá la solicitud de soporte técnico para aperturar el

reporte de soporte o reparación.
2. Se atenderá según sea el caso de mantenimiento o reparación

(correctivo o preventivo).
3. Se deberá notificar al departamento de bienes y administración

el reemplazamiento de piezas de hardware.
4. Se hará o cerrará el reporte de reparación una vez finalizado.

Soporte Técnico y 1. Recibe solicitud según las necesidades

Programación/ de cada departamento de la Secretaría
Soporte Técnico. Ejecutiva de Educación, para la
realización de un sistema de
información.
2. Hace un análisis de los beneficios que

espera derivar del sistema que
conformará la arquitectura propuesta
para programar.
3. Analiza y diseña la información

(pantallas, base de datos) que hagan
posible el funcionamiento del sistema
de acuerdo al modelo de
funcionamiento.
4. Planifica el desarrollo de los

componentes físicos: ajustando la
forma en que pueden ser construidos e
implementados los componentes de
una forma rápida y productiva.
(servidor, equipos, entre otros).
5. Crea el sistema a través de la

programación.
6. Realiza las pruebas unitarias y las

pruebas de integración a nivel de la
unidad de diseño.
7. Verifica si el sistema ha logrado los

requerimientos de los objetivos.
8. Elabora un informe final de la actividad

para llevar el control interno de los
equipos en que ha instalado el sistema,
envía copia al Departamento de
Recursos Humanos de la Secretaría
SECCIÓN: SERVICIOS MÉDICOS
XXI. REALIZAR CONFORMACIÓN DE REPOSOS MÉDICOS DE

LOS DOCENTES DEL ESTADO BARINAS:
Llevar el control de los servicios médicos que presta para al docente

con el fin de conocer los problemas que se presenta en las consultas,
buscando las soluciones de acción inmediata. El alcance va desde que
Secretaria de la Sección recibe los informes médicos del docente
hasta que elabora la constancia de reposo.
1. Se exigirá al paciente los exámenes médicos para hacer

justificación en el informe.
2. Se tomará decisiones por medio de una junta médica y se

realizará estudio patológico para la incapacidad del paciente
(docente).
3. Se asignará constancia o reposo médico de un lapso no mayor

de tres (03) mese y treinta (30) días adicionales como incapacidad
temporal.
4. El paciente (docente) deberá tener veinticinco (25) años de

servicios cumplidos, para ser pensionado como incapacidad
definitiva.
Sección de 1. Recibe oficio original junto con la

Servicios constancia médica o informe médico
Médicos/ (médico particular), o se consulta con
Secretaria. el médico adscrito al Secretaría
Ejecutiva de Educación para solicitar el
reposo.
2. Verifica los documentos con los datos

de los expedientes que reposan en el
archivo de la sección, y se le participa
al docente asistir a la consulta médica
de la Secretaría Ejecutiva de
Educación.
Sección de 3. Recibe y examina al paciente (docente)

Servicios para dar validez el estado de salud del
Médicos/ docente y elabora historia médica.
Medico I.
4. Recibe historia médica para registrar
en el expediente.
4.1 Si el paciente tiene historia

médica, se registra los datos en el
expediente.
4.2 Si no tiene historia médica, se

abre un expediente nuevo, se registra
los datos personales en un formato
sencillo y situación de salud de la
constancia médica.
5. Recibe y elabora constancia de reposo

Sección de original y copia por medio de un
Servicios formato, con los datos personales del
Médicos/ paciente (docente), detalles de la
Secretaria. situación de salud o enfermedad,
tratamiento médico y los días de
reposo que le asignó el médico de la
sección.
6. Entrega al paciente original de la

constancia para sus fines legales y se
archiva copia en el expediente del
docente para el control interno de la
sección.
SECCIÓN: INFORMÁTICA INTEGRAL
XXII. ELABORACIÓN DE INFORME DE MEMORIA DESCRIPTIVA

DE LOS ESPACIOS FÍSICOS DONDE SE INSTALARÁN LOS
LABORATORIOS EN LAS ESCUELAS:
Determinar que los espacios físicos donde funcionarán los laboratorios

se encuentran en óptimas condiciones. El alcance va desde que el
responsable recibe oficio por parte de la Secretaría Ejecutiva de
Educación autorizando la instalación del laboratorio hasta que entrega
informe describiendo las condiciones del espacio para evaluar si es
acto o no.
1. Sólo se levantará información a las escuelas estadales y/o

unidades educativas donde potencialmente se instalarán
laboratorios.
2. Las actividades a realizarse en escuelas nacionales deberán

ser autorizadas por la Secretaría Ejecutiva de Educación.
3. Los directores de las escuelas educativas deberán autorizar las

actividades y firmar las constancias de visitas.
Informática 1. Recibe oficio de la Secretaría Ejecutiva

Integral/ de Educación, autorizando la
Responsable. instalación del laboratorio en la escuela
por municipio.
Informática 2. Se dirige a la escuela por municipio

Integral/ Soporte donde se va instalar el laboratorio.
Técnico.
3. Inspecciona el área de instalación en la
escuela revisando detenidamente las
condiciones del sistema eléctrico,
iluminación y medidas de seguridad.
4. Revisa las condiciones del sistema

eléctrico, iluminación y medidas de
seguridad del área.
5. Toma fotografías y revisa los planos

del sistema eléctrico.
6. Realiza los planos de la red de datos y

de la ubicación de los equipos
distribuidos según el espacio con que
se cuentan.
7. Realiza el informe describiendo las

condiciones del espacio para evaluar si
es acto o no; entrega al responsable de
Informatica Integral.
XXIII. ELABORAR CABLEADO, TOPOLOGÍA DE RED Y

CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS:
Optimizar la comunicación y desarrollo de las actividades realizadas

dentro informática integral. El alcance va desde que el responsable
recibe oficio para realizar la configuración del equipo hasta que verifica
la instalación final.
1. El responsable deberá utilizar las herramientas especiales y

necesarias para ejecutar las actividades referidas.
2. El responsable deberá cumplir con la orden establecida por el

jefe de la Sección Soporte a Usuarios.
3. Al finalizar toda actividad, el responsable deberá consignar al

jefe inmediato un reporte de la actividad desarrollada.
Informática 1. Recibe oficio para realizar el

Integral/ mantenimiento o configuración de los
Responsable. equipos de las escuelas por municipio
del Estado Barinas para asignar al
personal especializado al sitio donde se
presenta la necesidad.
2. Traslada al personal de soporte técnico

al lugar de ejecución.
3. Hace estudio del sitio donde se va a

Informática realizar el trabajo tecnológico
Integral/ Soporte (laboratorio de la escuela).
Técnico.
4. Establece el tipo de topología de red a
instalar y de acuerdo a ésta, fijar la
cantidad de cable, conectores, canaletas
y swicht a utilizar.
5. Elabora los cables de red siguiendo la

norma que corresponda al tipo de
topología y de acuerdo a la cantidad de
equipos que se van a conectar.
6. Posiciona los equipos de acuerdo a la

topología al igual que las canaletas por
donde se pasará el cable para conectar
los equipos al swicht.
7. Instala todos los equipos en la red.
8. Encende y configura los equipos

asignándole un grupo y una dirección IP
a cada equipo.
9. Comproba la conexión entre los equipos

para verificar el éxito de la instalación y
la configuración.
XXIV. INCORPORACIÓN Y REGISTRO DE BIENES
Sincerar el inventario del Departamento Informática Integral. El

alcance va desde que el Soporte Técnico revisa los seriales del bien
hasta que se guarda las facturas de órdenes de compra.
1. Seguir los lineamientos pautadas en la gaceta oficial No.

303.00, de fecha de diciembre del 2000.
2. Sólo el encargado de bienes deberá realizar el registro e

incorporación de bienes.
3. El formato BM-2 se deberá hacer mensualmente haya o no

incorporación de bienes o movimientos.
Informática 1. Revisa los seriales del bien cotejando

Integral/ Soporte las factura con las notas de entrega y
Técnico. la sub-agrupación a la cual pertenece
el bien según Gaceta Oficial 303-00, de
fecha 29 de diciembre de 2000.
2. Asigna el número de bien y marcarlo

en el mismo.
3. Vacía la información (número anterior)

en un formato (BM-2) establecido, en
tres originales.
4. Envía los tres (03) originales del

formato BM-2 al (la) responsable del
Departamento Informática Integral para
su firma.
5. Recibe los formatos BM-2 firmados por

el Responsable del Informática Integral.
6. Distribuye los formatos BM-2 a la

Contraloría General del estado,
Departamento de Bienes y Servicios de
la Gobernación del Estado para la
firma, con sus respectivas copias de
las facturas y órdenes de compra.
XXV. DESINCORPORACIÓN DE BIENES
Sincerar el inventario del Departamento Informática Integral. El

alcance va desde que el soporte técnico llena los formatos de bienes
hasta que se desincorpora el bien.
1. El responsable deberá seguir los lineamientos establecidos en

la Gaceta Oficial número 303-00, de fecha 29 de diciembre de
2000.
2. El responsable deberá llenar el formato BM-2 y se enviará

mensualmente a la oficina del Departamento de Bienes y
Servicios de la Gobernación del Estado, se produzcan o no
desincorporaciones.
(Por Daños)
Informática 1. Llena el formato MB-2 de informe de

Integral/ Soporte movimientos de bienes en tres (03)
Técnico. originales para formalizar la
desincorporación.
2. Envía formatos BM-2 al (la)

responsable de Informática Integral
para su firma.
3. Recibe y envía los originales del

formato MB-2 de la siguiente manera:
3.1 Se envía un (1) formato para la

oficina de Contraloría General del
Estado.
3.2 Se envía un (1) formato para el

Departamento de Bienes y
Servicios de la Gobernación del
Estado.
3.3 Y un (1) formato original queda

en el departamento. Cada uno
debe llevar anexo la copia de las
facturas.
4. Recibe del Departamento de Bienes y

Servicios de la Gobernación del Estado
para desincorporar definitivamente el
bien del inventario.
5. Archiva el formato MB-2 de informe de

movimientos de Bienes.
(Por Robo)
6. Realiza la denuncia formalmente ante

las autoridades policiales.
7. Levanta un acta con la información

detallada de los bienes robados.
8. Llena el formato MB-2 en tres (3)

originales.
8.1 Envia un (1) original MB-2 al

Departamento de Bienes y Servicios
de la Gobernación del Estado.
8.2 Otro a la Contraloría General del

Estado.
8.3 Y un (1) formato original queda en

Informática Integral. Cada uno debe
llevar anexo la copia de la denuncia
ante las autoridades y copia del acta
de los bienes robados.
9. Recibe oficio del Bienes y Servicios

para desincorporar definitivamente el
Bien del inventario.
XXVI. IMPARTIR CURSOS A DOCENTES Y COMUNIDAD EN

GENERAL EN ÁREA DE ALFABETIZACIÓN TECNOLÓGICA EN
LOS DIFERENTES MUNICIPIOS DEL ESTADO BARINAS:
Proporcionar educación tecnológica a los centros educativos y a la

comunidad en general del Estado Barinas, con el fin de fomentar el
uso de las tecnologías de información y la comunicación. El alcance va
desde que recibe comunicado para el inicio del curso hasta que se
entrega certificados aprobados a los participantes.
1. Cumplirá con la planificación para lograr objetivos del curso en

el Estado Barinas.
2. Firmará la planificación cursos el docente de computación y

director de escuela.
3. Enviará el laboratorio de computación móvil sólo en las

escuelas de los diferentes municipios que no poseen área
tecnológica.
4. Seguirá las normativas del buen hablante y buen oyente.
5. Se realizará las asistencias al inicio de la actividad.

26.3. Descripción del procedimiento
Responsable:
Informática Acción:
Integral/Docente.
1. Recibe comunicado de asignación de
curso en los diferentes municipios del
Estado Barinas por el (la) responsable
de Informática Integral.
2. Realiza la Planificación del

contenido de los cursos por municipios
que contiene las actividades a
desarrollar en las clases.
3. Una vez hecha la planificación, se

dirigen a las escuelas de los diferentes
municipios del Estado Barinas.
3.1 Si se aplican cursos de

computación en comunidades o
municipios de escasos recursos
tecnológicos, envía docente y
laboratorio de computación móvil para
brindar la educación, de lo contrario se
aplica en el laboratorio de la sede
Informática Integral en la capital del
estado.
4. Establece las normas internas para el

desarrollo de las clases conjuntamente
con los participantes.
157
5. Desarrolla el contenido utilizando las

herramientas adecuadas para lograr
que el participante domine el tema.
6. Aplica evaluaciones que permita

determinar el aprendizaje del
participante y entrega las notas
definitivas un formato sencillo junto con
los certificados registrados por la
158
SECCIÓN: ANEXOS
159

Manual de Normas, Funciones y Procedimientos See

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Normas, Funciones y Procedimientos See

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE FUNCIONES, NORMAS Y EMISIÓN:

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Octubre, 2009

Elaboración, revisión y aprobación.....................................................20

Secretaría Ejecutiva de Educación.....................................................28

 Sección de Educación Inicial.....................................................32

 Sección Educación Especial.....................................................34

 Sección Educación Adultos.......................................................36

 Sección Formación Difusión Cultural.........................................38

 Sección Educación Física Deporte y Recreación......................40

 Sección Educación Ambiental...................................................42

 Sección Diagnóstico Integral de Salud......................................44

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. GOBERNACIÓN DEL ESTADO BARINAS.

 Sección Formación Permanente...............................................45

 Sección Sociedades Bolivarianas..............................................46

Departamento Apoyo Educativo.....................................................47

 Sección Recursos para el Aprendizaje......................................49

 Sección Comunidades Educativas............................................51

Departamento Servicios Administrativos.......................................53

 Sección Bienes y Servicios.......................................................56

Departamento Recursos Humanos.................................................61

 Sección de Bienestar Social......................................................64

 Sección de Seguridad Social.....................................................68

 Soporte Técnico y Programación..............................................71

 Sección Recursos Humanos.....................................................73

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. GOBERNACIÓN DEL ESTADO BARINAS.

Departamento Informática Integral.................................................74

 Sección Soportes a Usuarios....................................................76

 Centro Regional de Tecnología Educativa................................77

Organigrama general actual de la Gobernación del Estado Barinas. .78

Estructura orgánica funcional actual de la Secretaría Ejecutiva de

Organigrama funcional actual de la Secretaría Ejecutiva de Educación

Procedimientos de la Secretaría Ejecutiva de Educación.................84

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. GOBERNACIÓN DEL ESTADO BARINAS.

EL DIRIGENTE RUMBO AL SOCIALISMO

La construcción de la nueva sociedad rumbo al socialismo, demanda

Hombres y mujeres dotados de características revolucionarias y con

El dirigente surge de la masa y se destaca entre ella por sus

En los períodos de auge revolucionario y especialmente en la época

En correspondencia con esta necesidad y en virtud de la oportunidad

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. GOBERNACIÓN DEL ESTADO BARINAS.

grandes potencialidades para dirigir aparecen espontáneamente al dar

Obviamente, en su mayoría esas personas requieren de un proceso

También es necesario observar las tendencias y posibilidades para el

Desde el principio debe saber diferenciarse al dirigente que tiene

El trabajo diario y constante, junto a todos los cambios y la influencia

 Desde el punto de vista de la importancia de la organización y su

 Desde el punto de vista de su desarrollo.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. GOBERNACIÓN DEL ESTADO BARINAS.

En el primer caso, visto de manera general, puede considerarse

En el organismo complejo, mientras más alta sea la jerarquía hace

En las unidades organizativas simples, las decisiones son

La calidad del dirigente o de jefe, si existe, se revelará lo mismo en un

Desarrollo de la capacidad y la conciencia

En el segundo caso debemos considerar que el dirigente no es un

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. GOBERNACIÓN DEL ESTADO BARINAS.

Las posibilidades de desarrollo siempre están presentes y actúan en

En primer lugar su capacidad natural para el trabajo de dirección. La

El estudio puede ser de carácter técnico, económico, político o de

Otro aspecto fundamental es la conciencia política. La elevación de la

La formación ideológica se fortalece con el conocimiento y el estudio

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. GOBERNACIÓN DEL ESTADO BARINAS.

Las más ricas iniciativas, las grandes orientaciones surgen de manera

Los estímulos morales contribuyen al fortalecimiento de la conciencia

Cuando el estímulo material se convierte en el factor principal para