CÓDIGO: CP-RE-DO-11

TÍTULO DEL DOCUMENTO

VERSIÓN: 4
FORMATO CONTROL DE ASISTENCIA FECHA: Feb.8/2021

TEMA:

SEDE: LUGAR:
ÁREA RESPONSABLE DE LA
CAPACITACIÓN:

FECHA HORA DE
HORA INICIAL DURACIÓN TOTAL ASISTENTES
(DD-MM-AA) FINALIZACIÓN

Con la firma del presente formato, manifiesto que conozco y he entendido el contenido y los alcances de la
capacitación/reunión llevada a cabo, y en consecuencia me comprometo a dar cumplimiento y aplicación a lo expuesto.

No NOMBRES No. IDENTIFICACIÓN CARGO FIRMA

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VERSIÓN: 4
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OBSERVACIONES:

AUTORIZACIÓN DATOS PERSONALES

CONESIONARIA PANAMERICANA S.A.S, responsable del tratamiento de información, con NIT 830.036.556-1, domiciliada en Bogotá, Calle 26 No. 59-41 Oficina
703, teléfono (+571) 7428740; en adelante PANAMERICANA, para que trate mis datos personales de conformidad con lo dispuesto en el presente documento.
Declaro que he sido informado expresa y previamente: (1) que la autorización otorgada a PANAMERICANA le permite recolectar, recopilar, almacenar, evaluar,
catalogar, clasificar, ordenar, grabar, consultar, actualizar, modificar, aclarar, circular, transmitir, transferir, reportar, informar, analizar, suministrar, usar,
suprimir procesar y en general manipular la información suministrada, para alcanzar las finalidades que a continuación se describen: (i) Establecimiento de canales
de comunicación con los titulares de los datos personales y envió de boletines e información de carácter comercial e institucional. (ii) Cumplimiento de obligaciones
legales y/o contractuales relacionadas con el desarrollo de actividades propias del objeto social de PANAMERICANA. (iii) Atención y trámite de requerimientos,
quejas y reclamos. (iv) Almacenamiento de información en archivos inactivos, cuando exista un deber legal de mantenimiento de información con posterioridad a
la ejecución de las actividades o relaciones que dan origen al tratamiento, de conformidad con lo establecido en las legislaciones específicas que regulan la
materia. (v) Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de PANAMERICANA y de las estaciones de peaje en las cuales
PANAMERICANA preste sus servicios. (vi) Utilización de la imagen personal y/o videos donde aparezca la imagen personal del titular, capturada por sistemas de
monitoreo y/o videovigilancia dispuestos por PANAMERICANA en toda su infraestructura, como medio de prueba o evidencia en procesos y procedimientos
judiciales, extrajudiciales, o administrativos que surta en los que PANAMERICANA sea parte o esté vinculado de cualquier forma; así como en investigaciones y
procedimientos internos ejecutados por PANAMERICANA. (vii) Transferencia de datos personales de los titulares a las personas naturales o jurídicas que ostenten
la calidad de aliados estratégicos de PANAMERICANA o con las cuales PANAMERICANA haya celebrado o celebre acuerdos de colaboración o asociación. (viii)
Transferencia de datos personales de los titulares a las compañías controladas por la matriz de PANAMERICANA y a las empresas del Grupo AVAL. (ix) Evaluación
de calidad de los ponentes y de la capacitación. (x) Invitación a participar en programas de formación y capacitación y demás eventos organizados por
Concesionaria Panamericana S.A.S., o en los cuales Panamericana tenga algún interés de participación. (2) Que, en mi calidad de titular del dato personal, tengo
derecho a (i) Solicitar, en cualquier momento y de manera gratuita, información sobre los datos que sobre él estén siendo manipulados por PANAMERICANA, así
como el uso que se les dé a éstos. (ii) Solicitar en cualquier momento, la corrección de la información inexacta que repose en las bases de datos de
PANAMERICANA. (iii) Solicitar que, por motivos diferentes a la corrección de datos, la información que reposa en las bases de datos de PANAMERICANA sea
completa y actualizada, en este orden de ideas, podrá solicitar el ingreso o supresión de todo tipo de información que considere pertinente. (iv) Solicitar prueba de
la autorización otorgada al responsable, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo
10° de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo sustituya o complemente. (v) Salvo cuando medie una obligación legal o contractual para permanecer en la
respectiva base de datos, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales. (vi) Presentar ante la SIC, quejas por infracciones a lo
dispuesto en la legislación vigente. (vii) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.(3) que los anteriores derechos los
podré ejercer a través de solicitud escrita dirigida a la Dirección Jurídica de PANAMERICANA, al correo electrónico: contacto@cpanamericana.com.co o radicándolo
directamente en nuestra oficina ubicada en la Calle 26 No. 59-41 Oficina 703. (4) que las políticas de tratamiento de información personal las puedo consultar en
https://cpanamericana.com.co (5) que PANAMERICANA reconoce que ciertos datos sometidos a tratamiento revisten o pueden revestir la calidad de datos
sensibles. (6) en este orden de ideas, reconozco que PANAMERICANA me ha informado que el suministro de los mismos será totalmente facultativo.

Responsable

Firma
Nombre:

Cargo:

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