FORMATO ACTA DE REUNIÓN Y SEGUIMIENTO Código:710.14.

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PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión:01

Fecha: 18/02/2019
PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE
Virtual Shop - TSP Página 1 de 3

No. de Acta: 01 Fecha: 08/11/2019 Nombre Dependencia: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

Lugar: Bogotá Distrito Capital Hora Inicio: 14:00 Hora Final: 17:00

OBJETIVO: Primera reunión con el cliente. Presentación del proyecto al Grupo Comercial Virtual Shop.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
a. Agenda del Día:
1. Presentación de propuesta del equipo de Desarrollo asignado, responsable Team Leader Rubén López.
2. Recolección y consolidación de información y tratamiento de Data dirigido al proyecto.

DESARROLLO DE LA REUNION
1. Presentación de propuesta del equipo de Desarrollo asignado, responsable Team Leader Rubén López.
Se le hace entrega la respectiva propuesta al cliente, es recibida por su representante legal Isabel Mahecha, contiene anexos (propuesta
comercial, propuesta de implementación, tiempos, ciclo vida del proyecto y modo operativo del proyecto).

2. Recolección y consolidación de información y tratamiento de Data dirigido al proyecto.

El cliente manifiesta su necesidad de realizar un Tienda Virtual, capaz de soportar sus necesidades comerciales en el ámbito de comercio
electrónico, de igual manera se establece de forma interactiva entre el cliente y el team de desarrollo, los módulos necesarios para su
producto se establecen los siguientes módulos como prioridades del trabajo:
 Módulo de registro.
 Módulo de búsqueda básica.
 Módulo de búsqueda avanzada.
 Módulo de artículos y características.
 Módulo de compra por artículo.
 Módulo carro de compras.
Se establece un tiempo probable de entrega de 4 semanas, tomando en cuenta la fecha de realización de esta acta.
Se entrega al Team de desarrollo una carpeta, que contiene; identidad corporativa, paletas de colores, especificaciones
De letras y bosquejos de idea.
Se establecen los siguientes compromisos

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
1. Conformación del equipo de trabajo “Team de Desarrollo” Rubén López Team Líder 08/11/2019
2. Asignación de Roles y responsabilidades Rubén López Team Líder 08/11/2019
3. Entrega de Data e información de respaldo para el proyecto Isabel Mahecha Representante Legal Lapso de duración del proyecto
(Cliente)

Responsable de la reunión:

Firma:

___________________________
Nombre: RUBEN LOPEZ
Cargo: TEAM LEADER
Dependencia Departamento de Desarrollo
 FORMATO ACTA DE REUNIÓN Y SEGUIMIENTO Código:710.14.15-10

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión:03

Fecha: 18/02/2019
PROCEDIMIENTO CONTROL DE LA INFORMACIÓN
DOCUMENTADA DEL SIG Página 2 de 3

No. de Acta: Objetivo: Primera reunión con el cliente. Presentación del proyecto al grupo.
Fecha de Reunión: 08/11/2019

No. Nombre Entidad o Dependencia E-mail Teléfono Firma

1 Isabel Mahecha Isabelmahecha@virtualshop.com 3100000000

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 FORMATO ACTA DE REUNIÓN Y SEGUIMIENTO Código:710.14.15-10

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión:03

Fecha: 18/02/2019
PROCEDIMIENTO CONTROL DE LA INFORMACIÓN
DOCUMENTADA DEL SIG Página 3 de 3

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