Elementos del plan de trabajo para el diagnóstico y planeación estratégica

MARIA ACEVEDO

JABIB MANZUR LEMOS

Aprendiz

Instructor
Jorge Elias Jaramillo Macias

Servicio Nacional de Aprendizaje | SENA

Gestión Agroempresarial

2023
 INTRODUCCIÓN

Se ha analizado la capacidad instalada, el método productivo, la capacidad real, los

aspectos financieros, la estructura de costos, el ciclo de negocio, el capital de trabajo
y la liquidez. También se ha evaluado la estrategia comercial, incluyendo el sistema
de ventas, las relaciones públicas, el marketing y la distribución. Asimismo, se ha
abordado el cumplimiento de las regulaciones comerciales, tributarias y laborales, así
como el ambiente político y gubernamental, los riesgos del país y las legislaciones
comerciales.

En cuanto a la estrategia comercial, se ha resaltado la importancia de contar con un

sistema de ventas efectivo, desarrollar buenas relaciones públicas, implementar una
estrategia de marketing adecuada y contar con una distribución eficiente. Además, se
ha destacado la relevancia del cumplimiento de las regulaciones, ya que esto puede
tener un impacto significativo en la rentabilidad y la sostenibilidad de la empresa.

El clima organizacional y la cualificación del personal son fundamentales para el

éxito de cualquier empresa, y en particular para las empresas agrícolas. El personal
bien capacitado y motivado es esencial para la productividad y la eficiencia, y un
ambiente de trabajo positivo puede ayudar a retener a los empleados y mejorar su
desempeño. Además, el nivel de ingresos es importante para garantizar una
rentabilidad sostenible y un crecimiento a largo plazo.

La creación y gestión de una empresa agrícola exitosa requiere un enfoque detallado

en todos los aspectos clave del negocio, incluyendo la estrategia comercial, el
cumplimiento de regulaciones, el clima organizacional y la cualificación del personal.
La planificación cuidadosa, la evaluación de los
 riesgos y la implementación de estrategias efectivas pueden ayudar a garantizar
un éxito duradero y una rentabilidad sostenible.

Factores Factores críticos (variables de

mayor impacto al éxito o al
fracaso)

Capacidad instalada: Agrícola Verde

Campo cuenta con una capacidad
instalada de 100 hectáreas de tierra
cultivable, distribuidas en una
ubicación privilegiada en una zona
Endógeno rural cercana a la ciudad.

Método productivo: La empresa

emplea métodos de agricultura
sostenible que incluyen el uso de
tecnologías modernas y eficientes
para la producción, como sistemas
de riego automatizados y maquinaria
especializada para la siembra y
Productivos
cosecha de los cultivos. Además, se
busca mantener un equilibrio
ambiental en el uso de los recursos
naturales, fomentando
 la biodiversidad y la conservación
de la flora y fauna local.

Capacidad real: La producción real

de la empresa es de 5 toneladas de
frutas y verduras por hectárea al
año, lo que se logra gracias a la
aplicación de las mejores prácticas
en el manejo de cultivos.

Liquidez:La empresa cuenta con una

sólida estructura financiera, con alta
liquidez gracias a la inversión inicial
y las reservas de efectivo.
Financieros

Endeudamiento: Por otro lado, el

endeudamiento es bajo debido a una
política conservadora de préstamos.

Ciclo de negocio: El ciclo de

negocio de Agrícola Verde Campo
se desarrolla durante todo el año,
aunque existe una temporada alta de
producción durante la primavera y el
verano.

Capital de trabajo: Se mantiene una

reserva de capital de trabajo
equivalente a tres meses de costos
operativos para garantizar

una operación fluida.

 Estructura de costos:

Sistema de ventas: La empresa

agrícola tiene un sistema de ventas
en el que se enfoca en la venta
directa a los consumidores finales,
mediante la comercialización de
productos agrícolas a través de ferias
y mercados locales, lo que permite
la venta de productos a nivel
nacional y en el extranjero. El
sistema de ventas también incluye la
venta de productos a intermediarios,
mayoristas y distribuidores locales.

Comerciales
Relaciones públicas: La empresa
agrícola "Agrícola Verde Campo" se
enfoca en mantener una excelente
relación con los consumidores
finales y la comunidad en general.
Para lograr esto, la empresa realiza
actividades que fomentan la
participación de la comunidad en las
actividades agrícolas, como visitas a
la finca, charlas sobre técnicas
agrícolas, talleres para niños y
adultos, entre otros.
También se realizan acciones
sociales y de apoyo a la comunidad,
como donaciones a escuelas y
organizaciones benéficas.

Marketing: La empresa agrícola

"Agrícola Verde Campo " se enfoca
en la creación de una imagen de
marca que refleje la calidad y el
compromiso con la comunidad y el
medio ambiente. Para lograr esto, se
utiliza un enfoque de marketing mix,
con énfasis en el producto, el precio,
la promoción y la distribución. Se
utilizan medios tradicionales de
publicidad como periódicos locales,
radio y televisión, así como medios
digitales como redes sociales y
correo electrónico.

Distribución: La empresa agrícola

"Agrícola Verde Campo " se enfoca
en la distribución de productos
agrícolas de alta calidad a través de
canales de distribución directos e
indirectos. Los canales directos
incluyen la venta directa a los
consumidores finales, mientras que
los canales indirectos incluyen la
venta a mayoristas, intermediarios y
 distribuidores locales.

Cumplimiento: La empresa agrícola

"Agrícola Verde Campo" se enfoca
en cumplir con las normas y
regulaciones relacionadas con la
producción agrícola y la protección
del medio ambiente. La empresa
cumple con los requisitos legales y
regulatorios en cuanto a la
producción de alimentos orgánicos
y la protección de los recursos
naturales. También se enfoca en la
capacitación constante de su
personal para asegurarse de que se
cumplan los estándares de calidad
en la producción

Nivel de ingresos: La empresa

agrícola cuenta con un nivel de
ingresos moderado, el cual es
generado por la venta de productos
agrícolas de alta calidad a precios
competitivos. La empresa se enfoca
Talento humano en maximizar sus ingresos
mediante la utilización de técnicas
agrícolas eficientes y la reducción
de costos. Además, la empresa
busca diversificar sus productos y
ofrecer nuevos
 productos que respondan a las
necesidades y demandas del
mercado.

Clima organizacional:La empresa

agrícola se enfoca en mantener un
clima
organizacional positivo y
productivo. La empresa fomenta la
comunicación abierta y transparente
entre los empleados y la dirección,
y busca crear un ambiente de
trabajo seguro

Cualificación:

Factores Factores críticos

(variables de mayor
impacto al éxito o al
fracaso)
Inflación: afecta a toda
la economía y puede
impactar en el precio de
Económicos los productos que
produce y comercializa.
Si la inflación es alta,
los precios de los
insumos y servicios que
requiere la empresa
para operar pueden
aumentar, lo que se traduce
Exógeno en mayores costos y, por
ende, en
la necesidad de
aumentar los precios de
los productos. Por otro
lado, si la inflación es
baja, puede haber una
mayor estabilidad en
los precios, lo que
favorece la planeación
a largo plazo.
Desempleo: la
población también son
factores importantes a
considerar para la
empresa. Si el
desempleo es alto, es
probable que la
demanda de los
productos de la
empresa disminuya, ya
que las personas tienen
menos capacidad de
compra. Por otro lado,
si el nivel de ingresos
de la población es alto,
se puede esperar una
mayor demanda por
productos de calidad y
que ofrecen valor
agregado.
Tasas de interés:ya que
afectan el costo de
financiamiento de la
empresa y, por ende, la
capacidad de inversión
y expansión. Si las
tasas de interés son
altas, puede resultar
más costoso para la
empresa acceder a
financiamiento para
crecer o para invertir en
nuevos proyectos.
PIB:el ingreso per

cápita son indicadores

clave del nivel de
 desarrollo económico
del país. Si el PIB
Ingreso per cápita: el
ingreso per cápita son
alto, se puede esperar
una mayor demanda
por productos de
calidad y un mayor
poder adquisitivo por
parte de la población.

Riesgo del país: factor

que afecta a CAMPO,
ya que si el país
enfrenta situaciones de
Político y inestabilidad política o
gubernamentales social, puede haber una
disminución en la
demanda por productos
agrícolas y un aumento
en los costos de
producción.

Legislaciones tributaria
y laborales también
deben ser
consideradas, ya que
pueden impactar en la
forma en que la
empresa opera y en sus
costos. Asimismo, el
orden público y la
filiación política de la
región donde se
encuentra la empresa
pueden afectar en la
seguridad y estabilidad
de sus operaciones.
 comercial, tributaria,
laboral, etc.
Orden público:

Filiación política:
Clima:
Topografía:
Ambientales
Fuentes de recursos:
Composición por
grupos etarios Nivel
educativo:
Demográficas y
sociales Oficio/actividad:

Concentración urbana
rural:

Composición por sexo y

género:

En primer lugar, se ha analizado la capacidad instalada y se ha considerado el método

productivo para asegurarse de que la empresa tenga la capacidad suficiente para

satisfacer la demanda del mercado. Además, se ha evaluado la capacidad real de la

empresa y los factores financieros, como la liquidez y el endeudamiento, para

garantizar su sostenibilidad a largo plazo.

En cuanto al ciclo de negocio, se ha evaluado el capital de trabajo y la estructura de

costos para asegurar que la empresa sea rentable. También se han analizado los aspectos

comerciales, incluyendo el sistema de ventas, las relaciones públicas y el marketing, así

como la distribución y el cumplimiento de las normativas y regulaciones.

 La empresa agrícola también ha sido evaluada en cuanto al talento humano, la

cualificación y el clima organizacional. Se ha considerado el nivel de ingresos y la

inflación, así como el desempleo, las tasas de interés, el PIB y el ingreso per cápita. Se

han evaluado los factores políticos y gubernamentales, incluyendo el riesgo del país, las

legislaciones comercial, tributaria y laboral, y el orden público.

Además, se han analizado los aspectos ambientales, como el clima y la topografía, y se

ha evaluado la disponibilidad de fuentes de recursos. Se han tenido en cuenta los factores

demográficos y sociales, incluyendo la composición por grupos etarios, el nivel

educativo y la actividad laboral.

Debe estar atento y considerar una amplia variedad de factores para tomar decisiones

estratégicas y operativas adecuadas. La empresa debe ser capaz de adaptarse a las

condiciones cambiantes del mercado y del entorno en el que opera para lograr su éxito y

crecimiento sostenido.

Para crear una empresa agrícola sostenible y rentable, es necesario considerar y evaluar

una amplia variedad de factores, desde la capacidad instalada y los factores financieros

hasta el talento humano y los factores ambientales. Se debe prestar atención a las

tendencias y cambios en el mercado, así como a las normativas y regulaciones, y se deben

establecer estrategias efectivas de ventas y marketing. Además, se debe mantener un

clima organizacional positivo y garantizar la cualificación y motivación de los empleados.

Al tener en cuenta todos estos factores, una empresa agrícola puede establecer una base

sólida para su éxito a largo plazo.

 Matriz de conclusiones diagnósticas estratégicas

Endógeno Exógeno

Lo positivo ● Fortalezas: ● Oportunidades:

● La experiencia y
conocimientos ● El mercado de
técnicos de los frutas y verduras a
propietarios de la nivel nacional e
empresa en el internacional es
campo agrícola les muy amplio y está
permiten tomar en constante
decisiones crecimiento, lo que
acertadas y mejorar representa una gran
la calidad de los oportunidad para la
productos. empresa.

● La capacidad
instalada y la ● Existen tratados de
estructura de libre comercio que
costos adecuada pueden facilitar la
permiten una exportación de
producción
 eficiente y productos agrícolas,
rentable. lo que representa
una oportunidad
● La diversificación para ampliar el
de cultivos puede mercado de la
garantizar la empresa.
estabilidad de la
producción y ● La creciente
reducir los riesgos demanda de
de pérdidas. alimentos
● La filosofía de la orgánicos y
empresa basada en saludables,
la calidad y el representa una
respeto al medio oportunidad para
ambiente, puede la empresa si se
ser un factor clave enfoca en la
para atraer producción de este
clientes que tipo de productos.
valoran estos
aspectos.

● La tecnología
agrícola avanzada
puede mejorar los
procesos de
producción y
aumentar la
productividad de

la empresa.
Lo negativo ● Debilidades: ● Amenazas:

● La falta de un ● La fluctuación en
adecuado sistema el precio de los
de distribución y insumos agrícolas
ventas puede puede afectar los
limitar la costos de
penetración de la producción de la
empresa en el empresa.
mercado.
● La competencia en
● La falta de un el mercado
adecuado plan de agrícola es muy
marketing y fuerte, lo que
relaciones públicas puede dificultar la
puede limitar la penetración de la
visibilidad y el empresa en el
conocimiento de la mercado.
marca.
● La falta de acceso ● Las condiciones
a fuentes de climáticas adversas
financiamiento pueden afectar la
externas puede producción y
limitar la calidad de los
capacidad de productos de la
empresa.
 inversión y
expansión de la ● Las fluctuaciones
empresa. económicas y
políticas en el país
● La falta de un pueden afectar
adecuado plan de negativamente la
capacitación y demanda y el
desarrollo de precio de los
talento humano productos de la
puede limitar el empresa.
potencial de
crecimiento de la
empresa

Desarrollo de un diagnóstico en una empresa agropecuaria

como base para la planeación estratégica.

El desarrollo de un diagnóstico en una empresa agropecuaria es fundamental para la

planeación estratégica y el éxito de la empresa. A continuación, se presentan los
pasos necesarios para llevar a cabo este proceso:

Definición de objetivos: El primer paso es establecer los objetivos del

diagnóstico, es decir, identificar qué se quiere lograr y para qué se necesita la
información. Es importante establecer objetivos claros y específicos para asegurarse
de que se captura la información necesaria para la toma de decisiones estratégicas.

Identificación de los factores críticos: Los factores críticos son aquellos

elementos que influyen en el éxito de la empresa, como el clima, la topografía, la
legislación, los recursos, entre otros. Es necesario identificar estos factores y
determinar su impacto en la empresa.
 Selección de instrumentos de captura de información: Una vez
identificados los factores críticos, es necesario seleccionar los instrumentos de captura
de información adecuados para recopilar datos sobre estos factores. Estos
instrumentos pueden incluir encuestas, entrevistas, análisis de documentos, entre
otros.

Recopilación de información: El siguiente paso es recopilar la información

utilizando los instrumentos seleccionados. Es importante asegurarse de que se
recopile suficiente información para obtener una visión completa y precisa de la
situación de la empresa.

Análisis de información: Una vez recopilada la información, es necesario

analizarla para identificar patrones y tendencias. Es importante utilizar técnicas de
análisis adecuadas para asegurarse de que se identifiquen las oportunidades,
amenazas, fortalezas y debilidades más relevantes.

Identificación de oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades:

Utilizando los resultados del análisis de información, se deben identificar las
oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades más relevantes. Es importante
enfocarse en aquellos factores que tienen un impacto significativo en la empresa.

Formulación de planes de acción: Finalmente, se deben formular planes de

acción para aprovechar las oportunidades, mitigar las amenazas, fortalecer las
fortalezas y superar las debilidades identificadas. Es importante que estos planes sean
específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos (SMART), y que se
asignen los recursos necesarios para su implementación.

El proceso de diagnóstico en una empresa agropecuaria requiere una metodología

rigurosa y la selección adecuada de instrumentos de captura de información. La
recopilación y análisis de información son cruciales para identificar las oportunidades,
amenazas, fortalezas y debilidades, que serán la base para la formulación de planes de
acción efectivos. Es importante asignar los recursos necesarios para la
implementación de estos planes y monitorear su progreso de manera regular para
asegurarse de que se estén alcanzando los objetivos establecidos.
 Conclusiones

Podemos concluir que la creación de una empresa agrícola no es una tarea sencilla,

ya que se deben considerar muchos factores que pueden afectar su éxito o fracaso.

En primer lugar, es necesario considerar el contexto económico, político y social del

país en el que se desea establecer la empresa. Variables como la inflación,

desempleo, tasas de interés, PIB, ingreso per cápita, riesgo del país, legislaciones y

orden público, pueden afectar significativamente la viabilidad y rentabilidad del

negocio.

Además, aspectos geográficos y ambientales, como el clima, topografía y fuentes de

recursos, también deben ser considerados en la planificación estratégica de la

empresa, ya que pueden afectar la producción y distribución de los productos

agrícolas.

Por otro lado, es fundamental considerar los aspectos internos de la empresa, como la

capacidad instalada, método productivo, capacidad real, estructura de costos,

comerciales, sistema de ventas, relaciones públicas, marketing, distribución,

cumplimiento, talento humano, nivel de ingresos y clima organizacional. Estos

aspectos pueden afectar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la empresa.

Además, se deben considerar los aspectos demográficos y sociales, como la

composición por grupos etarios, nivel educativo y oficio/actividad de la

 población, para identificar oportunidades de mercado y establecer estrategias de

comercialización efectivas.

El desarrollo de una empresa agrícola requiere de una planificación estratégica

rigurosa que considere todos los factores externos e internos que pueden afectar su

éxito o fracaso. Es necesario realizar un diagnóstico riguroso que permita identificar

las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades de mayor relevancia, para

establecer planes de acción efectivos y rentables. Para ello, se requiere de una

metodología y herramientas adecuadas para la captura y análisis de la información, así

como de recursos humanos y financieros suficientes para llevar a cabo el proceso de

planificación estratégica y garantizar el éxito de la empresa.

REFERENCIAS y BIBLIOGRAFÍAS

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la_competitividad