TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AREAS Y CANCHA DE FUTBOL DEL CENTRO

JUVENIL DE DIAGNOSTICO Y REHABILITACION - LIMA
(Ubicado en Maranga – San Miguel - Lima)

Unidad Orgánica: Dirección General de Asuntos Criminológicos

Actividad: GESTIÓN CENTROS JUVENILES
Meta Presupuestaria:

I. FINALIDAD PUBLICA. - Este servicio tiene como finalidad pública mejorar las áreas verdes y
cancha de futbol los Centros Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación – Lima, para contribuir las
mejores condiciones a los internos, visitantes del Centro.

II OBJETIVO DEL SERVICIO.- Este servicio tiene como finalidad pública mejorar las áreas
verdes y cancha de futbol los Centros Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación, con la finalidad
de mantener en óptimas condiciones ambientales y de salubridad las plantas, césped, etc. de
los diferentes sectores, controlando las plagas, el crecimiento de malas hierbas y fertilizando la
tierra y etc.

II. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO. -

1.-COBERTURA DEL SERVICIO:

La empresa prestadora del servicio, entregará el servicio correspondiente, utilizando

materiales de óptima calidad y con productos que protejan a sus trabajadores, al medio
ambiente y a los usuarios del Centro Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación – Lima.

Deberá presentar UN (1) Plan de trabajo Mensual de acuerdo a lo siguientes detalles:

a. Siega, rebordeado y poda (césped, plantas y árboles)

b. Fertilización y resembrado
c. Control de plagas
d. Limpieza y traslado de malezas
e. Cronograma de cumplimiento de las mejoras

Trabajos específicos:

a. Remoción de tierra y césped inservibles en áreas de los jardines

b. Reparación del terreno, incluye ventilación, abono e incorporación de materia orgánica
(humus)
c. Sembrado de césped y aplicación de abono
d. Riego continuo y deshierbe manual
e. Mantenimiento preventivo de maquinarias (presentar plan de trabajo mensual)
f. Limpieza corte de puntas y hojas secas de plantas y céspedes
g. Escarificación de la tierra para generar oxigenación de la misma y filtración homogénea
del agua
h. Limpieza periódica de mala hierba , plantas extrañas y desechos
i. Cantoneo y reborde, consiste en perfilar los límites del jardín, con el fin de mejorar la
estética de las áreas verdes
j. Eliminación de desechos y/o residuos acumulados
k. Traslado diario de la maleza al punto de acopio asignado en el Centro.
l. Realizar la fumigación de las plantas
m. Traslado cada QUINCE (15) días de la maleza fuera del Centro al relleno sanitario,
asimismo el postor asumirá los gastos de la movilidad y el relleno
n. Limpieza del centro de acopio luego del traslado de la maleza, para evitar la presencia de
vectores y roedores
o. Verificar el regado de las áreas al inicio y termino a fin de evitar aniegos y mal uso del
agua .

Fertilización:
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Consiste en formular un programa de fertilización basado en el análisis de suelos, estación
climática y tipo de plantas que existen en las áreas verdes del Centro Juvenil de Diagnóstico y
Rehabilitación - Lima, debido a las características químicas y de acuerdo al tipo de suelo se
recomiendan los fertilizantes cálcicos y azufrados.
La frecuencia de fertilización al suelo será semestralmente, debiendo fertilizar todas las áreas
verdes de la sede

Podas y Raleos:

Son prácticamente periódicas que se orientan a un objetivo estético y de sanidad en los

macizos, macetas, arbustos y árboles, además de mejorar la arquitectura de las plantas
ornamentales de la sede.

Recalces:

Consiste en restablecen en número, especie y calidad, aquellas especies que no logren

mantenerse en buen estado sanitario y/o de crecimiento o por haber cumplido su ciclo
biológico natural. Se debe establecer un recalce que permita mantener una población óptima
de plantas.

Deshierbe y limpieza:

Ambas serán actividades permanentes en todas las áreas verdes del Centro Juvenil de
Diagnóstico y Rehabilitación - Lima. El primero, consiste es sacar las plantas no deseadas
instaladas en todas las áreas verdes y resto de plantas ornamentales; y el segundo en
evacuar el material inerte tales como: hojas, ramas, cortezas entre otros materiales,
retirándolos al punto de acopio.

Corte de Césped:

Consiste en mantener el césped a una altura óptima de corte entre 5 y 7 cm. para evitar
amarillamientos por etiolación y “acolchonamientos”, además de realizar el perfilado de los
bordes de los jardines y jardineras y el recojo de los residuos de corte.

En las áreas verdes colindantes con el helipuerto los residuos de corte se recogerán al
momento, para evitar accidentes con las naves que aterricen o decolen en dicho helipuerto.
El contratista, coordinará con el área encargada y definirá la frecuencia para la ejecución de
corte césped, siendo como mínimo una vez al mes retirando el excedente al punto de acopio.

Perfilado o cantoneo:

Consiste en mantener una línea continua y paralela al límite exterior de las áreas verdes,
macizos, jardineras, etc., con el fin de evitar invasiones del césped a otras áreas y dar un
mejor aspecto estético a los jardines. Se realizará conjuntamente con el corte del césped.

Resembrado e instalación de césped:

Se efectuara la reinstalación de césped en área deteriorada de los jardines del Centro Juvenil
de Diagnóstico y Rehabilitación - Lima, a fin de garantizar el perfecto estado de las áreas
verdes. Para el resembrado de césped se utilizara esquejes y de ser el caso a la sustitución
de zonas deterioradas con césped en bloques.

Trinchado:

Introducción de herramienta en el suelo mínimo cada tres meses con el fin de mantener
aireación de los suelos de toda el área verde en general. En lo posible, incorporar materia
orgánica (compost o humus) cada vez que se realice este procedimiento. Las frecuencias
estarán determinadas en el plan de trabajo.

Fumigación:

La fumigación periódica de las áreas verdes, deberá ser como mínimo DOS (2) veces al año,
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con pesticidas ecológicos autorizados por la DIGESA, debiendo indicar en su plan de trabajo
los detalles de las cantidades a ser usadas.

Mejoramiento de áreas verdes:

La empresa ganadora, establecerá en su plan de trabajo, debiendo considerar y programar

las actividades de acuerdo a los tiempos de ejecución cuyo objetivo es el mejoramiento
continuo del suelo, césped, plantas, árboles y arbustos aplicando nutrientes y abonos
necesarios para mantener las áreas verdes en buen estado de conservación.

Horarios y rutina de la presentación del servicio:

 El horario del servicio de mantenimiento de las áreas verdes del Centro

Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación - Lima, será de la siguiente forma:

De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas

Los sábados de 08:00 a 14:00 horas

 El personal tendrá refrigerio entre las 13:00 a 14:00 horas, debiendo

realizarlo en el área asignada para dicho efecto

Cantidad de áreas verdes:

El Centro Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación - Lima, cuenta con un área verde

aproximada de 8,600 m2, cancha de futbol de 2,200 m2, así como 53 arbustos y plantas, los
cuales se encuentran distribuidos en los diferentes sectores del centro.

Lugar de ejecución del servicio:

Lugar: El Centro Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación - Lima

Distrito: San Miguel
Provincia: Lima
Departamento: Lima

2.- DEL PERSONAL PROPUESTO:

La empresa ganadora, considerará en su oferta la cantidad de personal de operarios

incluyendo sus datos personales y el número de su Documento Nacional de Identidad,
debidamente capacitados en el mantenimiento de áreas verdes, el cual deberá estar
sustentado con copia simple de constancias o certificados, con experiencia en el
mantenimiento de áreas verdes, para así cumplir con el plan de trabajo y además atender las
situaciones imprevistas que se presenten en el servicio de su cobertura.

Por ser El Centro Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación - Lima, una institución de reclusión,
el personal propuesto no deberá tener antecedentes policiales ni judiciales el cual deberá ser
sustentado mediante los documentos correspondientes.

Cantidad Personal Solicitado Experiencia

01 Coordinador de Servicio 2 años
01 Capataz 1 años
05 Operarios 6 meses

Coordinador de Servicio:

Capacitación en Mantenimiento de Jardines y/o Áreas Verdes

Constancia de experiencia en el servicio
Funciones del Coordinador de Servicio
 Tendrá autoridad para actuar y tomar decisiones en todo asunto relativo al
servicio
 Asistirá al El Centro Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación - Lima UN (1)
vez a la semana como minimo o cuando se lo requiera o crea conveniente,
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 para verificar y coordinar el plan de trabajo y/o novedades, con la área
usuaria o supervisión de la entidad..
 Dirigido, coordinara y supervisara el avance del plan de trabajo
 Propondrá mejoras para el mantenimiento y conservación de las plantas
 Emitirá el informe mensual al Jefe de la Oficina de Infraestructura y Áreas
Comunes, sobre el porcentaje de los trabajos de acuerdo al plan de trabajo
 Supervisará los trabajos de fumigación, tratamiento de las plantas y áreas
verdes.

Funciones del Capataz:

 Controlará y verificará el ingreso y salida de los operarios en el respectivo
cuaderno
 Organizará y realizara la distribución diaria del personal a su cargo
 Hará cumplir el plan de trabajo propuesto
 Mantendrá actualizado el kardex, con el inventario de las plantas,
maquinarias y herramientas, etc.
 Revisará semanalmente las plantas a fin de alertar al Ingeniero sobre la
aparición de posibles plagas
 Mantendrá en óptimas condiciones de operatividad las maquinarias y
herramientas
 Otras tareas que le asigne el Coordinador del Servicio

Funciones de los Operarios:

 Cumplirá con la labores de su área de responsabilidad (corte, podado,
regado, traslado de maleza, etc.)
 Utilizar correctamente y realizar el mantenimiento de los equipos de
protección personal (lentes, fajas, mascarillas, protector de oído).
 Limpiar y guardar las herramientas y maquinarias después de cada jornada
 Ordenar y realizar la limpieza de sus áreas de responsabilidad y del taller
de jardinería
 Utilizar correctamente el uniforme y fotocheck
 Mantener las normas de cortesía y buen comportamiento

3.- RELACION DE EQUIPAMIENTO MÍNIMO

La empresa ganadora, deberá contar con el siguiente equipamiento, como mínimo

indispensable:

ITE
DESCRIPCIÓN CANTIDAD U/M.
M
1 Maquina cortadora de césped 02 Und.
2 Podadora mecánica (tortugas) 03 Und.
3 Aspersor portátil 60 Und.
4 Manguera de 1” de diámetro 200 Mts.
5 Motosierra 02 Und.
6 Fumigadora manual de 20 Lts. 01 Und.
7 Rollo de nylon para motoguadaña 0.5 mm. 05 Und.
8 Escalera tipo tijera 02 Und.
Bolsa plástica de 140 Lts. Color negro, para la
9 01 Mll
maleza
Zapapico, tijera, lampa recta, escoba metálica de
10 jardinero, escoba de paja, picota, espátula de 06 Und.
jardinero, machete, Oz (c/u)
Equipo de protección personal (guantes, fajas,
11 13 Und.
mascarillas, lentes y orejeras) (c/u)

Nota: todas las herramientas mencionadas ingresaran con guía y no podrán ser retiradas del
Centro hasta la culminación del servicio, salvo para su reparación y/o mantenimiento con la
debida autorización del área correspondiente. Se presentará una declaración jurada de contar
con el equipamiento mínimo.

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 4.- OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

- El responsable de la buena presentación y comportamiento de su personal en el

interior de las instalaciones del Centro.
- La firma del cuaderno de control de asistencia (ingreso y salida) de parte de sus
operarios
- Gestionar los fotochecks identificador de sus trabajadores, para e ingreso al Centro
Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación – Lima.
- Entregar mínimo DOS (2) juegos de uniformes en forma semestral (overol verde,
gorro, polo gris manga larga en material resistente con el logo de la empresa)
- Los operarios deberán trabajar con botas PVC, impermeables, antideslizantes y
resistentes a golpes
- Entregar mensualmente los equipos de protección personal (EPP) tales como:
guantes, protector de oídos, mascarillas, fajas, lentes y mandilón protector, con la
finalidad de prevenir accidentes laborales, asimismo en caso de deterioro deberán
ser cambiados
- Es responsable del pago de las remuneraciones de su personal destacado, así
como, de todos los importes que pudieran devengarse por concepto de leyes,
beneficios sociales, seguro social, tributos creados o por crearse, etc. El postor
mediante Declaración Jurada Simple acreditará que cumple con las disposiciones
vigentes de derecho laboral con su personal que afectará labores (personal
propuesto)
- Será responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones que sufriera el El Centro
Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación – Lima, por acción, desconocimiento o
negligencia de su personal. El cual deberá estará acreditado mediante Declaración
Jurada Simple.
- Se cumplirá con todas las recomendaciones de seguridad, siendo el Proveedor el
responsable de cualquier daño material o personal que ocasione la ejecución de los
trabajos (Ley Nº 29783) y su reglamento aprobado mediante D.S. 005 – 2012 – TR.
- El proveedor gestionara los seguros correspondientes SCTR para los trabajadores
antes del inicio de las labores, entregando la relación de personal.

5- RESULTADOS ESPERADOS:

- Mantener en optimas condicionales áreas verdes del hospital

- Mejorar la presentación de las plantas, árboles y césped
- Prevenir y/o controlar la generación de plagas
- Mejorar la calidad de aire en el Centro Juvenil de Diagnóstico y Rehabilitación -
Lima

5- DE LA GARANTIA:
La garantía del servicio será de un mes, por vicios ocultos u otras imperfecciones detectadas
después de la fecha de la conformidad, en caso de presentarse defectos en el servicio
realizado, el proveedor deberá subsanar todos los defectos sin costo para la entidad en un
plazo máximo de 10 días calendarios a partir de la comunicación (vía correo o documento).

6- REQUISITOS DEL PROVEEDOR

Empresa dedicada a brindar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de
infraestructura y/o construcción de edificaciones en instituciones públicas y/o privadas.
No estar impedida para contratar con el estado.
Estar inscrito en el registro nacional de proveedores (RNP), como proveedor de servicios.
Tener experiencia en servicios realizados y acreditar con constancias de prestación de
servicio, órdenes de servicio y contratos (copia simple).

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III. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución es hasta TRES MESSES (03) contados a partir del día hábil siguiente de
5
 haber sido recibida la Orden de Servicio.

IV. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad de servicio estará a cargo de la Dirección General de Asuntos Criminológicos, previo

informe técnico yl visto bueno del área de Servicios generales, la misma que deberá ser otorgada en
un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles.

V. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago

mensual.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Acta de la conformidad del servicio mensual

- Comprobante de pago (Factura)

VI. PENALIDADES
Al proveedor se le aplicara una penalidad cuando incurra en retraso injustificado en la prestación
del servicio. En este supuesto se le aplicara una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al 10% del monto contratado.
La penalidad será aplicada automáticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente
fórmula
Penalidad diaria = 0.10xMonto
FxPlazo en días

Para plazos menores o iguales a 60 días F=0.40

Para plazos mayores a 60 días F=0.25
La Entidad tiene el derecho de exigir al proveedor, además del pago penalidad el cumplimiento
del servicio.

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