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- Brindar soporte administrativo a los analistas y supervisores del departamento de tesorería.
- Realizar la digitación y procesamiento de documentos.
- Archivar y organizar documentación del área.
- Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones.
- Apoyar en la gestión de solicitudes y requerimientos del área.
- Apoyar en la conciliación bancaria y elaboración de disponibilidad.
- Apoyar en la atención de requerimientos y reclamos de clientes y trabajadores.
- Brindar soporte administrativo a los analistas y supervisores del departamento de tesorería.
- Realizar la digitación y procesamiento de documentos.
- Archivar y organizar documentación del área.
- Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones.
- Apoyar en la gestión de solicitudes y requerimientos del área.
- Apoyar en la conciliación bancaria y elaboración de disponibilidad.
- Apoyar en la atención de requerimientos y reclamos de clientes y trabajadores.
- Brindar soporte administrativo a los analistas y supervisores del departamento de tesorería.
- Realizar la digitación y procesamiento de documentos.
- Archivar y organizar documentación del área.
- Apoyar en la elaboración de reportes y presentaciones.
- Apoyar en la gestión de solicitudes y requerimientos del área.
- Apoyar en la conciliación bancaria y elaboración de disponibilidad.
- Apoyar en la atención de requerimientos y reclamos de clientes y trabajadores.
Las Funciones de actualmente se desempeñan en el departamento de tesorería son las
siguientes:
Analista:
Llevar el control de los depósitos de efectivos diarios de los supermercados.
Gestionar las solicitudes de cheques de gerencia de los distintos departamentos. Retirar cheques de gerencias de las instituciones bancarias cercanas a nuestras oficinas. Atender reclamos de clientes relacionados con medios de pago. Gestionar requerimientos de soportes bancarios pendientes en la conciliación bancaria. Elaboración de la disponibilidad bancaria diaria. Elaboración de reciprocidad bancaria y distribución de ventas mensual. Elaboración de Reporte de pagos mensuales. Elaboración de reporte mensual de gastos y comisiones Bancarias Elaboración, contabilización y control de transferencias bancarias. Gestionar solicitudes de operaciones en moneda extranjera. Seguimiento y verificación de los archivos de nominas de las empresas del Grupo. Elaboración y control de archivos de pago electrónico de forma manual. Control y verificación de los archivos de pago electrónico a proveedores gestionados a través del sistema Omega.
Supervisor:
Garantizar la operatividad de los puntos de ventas.
Gestionar las solicitudes de cheques de gerencia de los distintos departamentos. Retirar cheques de gerencias de las instituciones bancarias cercanas a nuestras oficinas. Atender reclamos de trabajadores relacionados con TDD, TDC, cuentas bancarias, entre otros. Atender reclamos del grupo de empresas ante las instituciones bancarias. Gestionar requerimientos de soportes bancarios pendientes en la conciliación bancaria. Gestionar solicitudes de vouchers por parte de las instituciones bancarias atendiendo reclamos de clientes. Gestionar solicitudes de apertura y cancelación de cuentas bancarias. Coordinar la obtención de efectivo de baja denominación (Sencillo) para las distintas centrales. Visita semanales a cada una de las centrales para verificar la situación de los puntos de venta. Difusión de charlas informativas y de reeducación al personal de caja (operadoras y supervisoras). Elaboración de reciprocidad bancaria y distribución de ventas mensual. Gestionar solicitudes de operaciones en moneda extranjera.