TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE SUPERVISION DE OBRA

1. ANTECEDENTES
La MDC, durante el presente año, decidió ejecutar el Proyecto “CREACION DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD VIAL VECINAL DEL SECTOR MUNAYPATA A ALTO MUNAYPATA, DEL DISTRITO DE
OCOBAMBA, PROVINCIA DE LA CONVENCIÓN, DEPARTAMENTO DE CUSCO”., mediante la modalidad
de Administración Indirecta.

2. OBJETO
El objetivo del presente es contratar un Profesional (01) asistente administrativo con experiencia
mínima de 02 años, para ocupar el cargo como asistente administrativo de Supervisión de obra, con
conocimiento relacionado al manejo de documentación administrativas relacionada a obras civiles.
El servicio prestado se fundamenta en la implementación de seguimiento administrativo y a
documentación de obra.

3. PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

 tener experiencia 02 dos años como asistente administrativo de obra
 conocimiento y experiencia del sector publico
4. FUNCIONES ESPECIFICAS A DESARROLLAR

 Coordinar la ejecución del gasto de la obra, según los presupuestos analíticos de los expedientes
técnicos. Previa programación, organización y ejecución con el Supervisor de obra.
 Coordinar con la oficina general de planeamiento y presupuesto respecto del marco presupuestal y
su ejecución financiera, de acuerdo a la asignación presupuestal.
 Revisar el cuadro de necesidades de obra y hacer seguimiento a los requerimientos de bienes y
servicios.
 Controlar y evaluar las rendiciones de gasto de obra.
 Verificar y fiscalizar in situ la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los documentos
sustentatorios de las rendiciones de gasto.
 Efectuar el control de gastos por obra según el presupuesto analítico aplicando las partidas
presupuestales en coordinación con el supervisor de obra.
 Facilitar al Supervisor de obra la información financiera de la ejecución de la obra para el informe
mensual.
 Controlar la actualización del estado de ejecución de gasto a nivel de partidas específicas,
proponiendo la modificación del presupuesto analítico oportunamente.
 Orientar y verificar el adecuado manejo de los materiales en el almacén de obra.
 Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras que se presenten en la
ejecución de los gastos.
 Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obra.
 Controlar la actualización cronológica de la documentación sustentatoria de gastos de obra.
 Elaborar el informe mensual financiero de la supervisión de obra en coordinación con el supervisor
de obra.
 Otras funciones que se asigne al supervisor de obra