TÉRMINOS DE REFERENCIA

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS QUE DEBE TENER EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA

I. ANTECEDENTES
La Gerencia Sub Regional Chanka de la Provincia de Andahuaylas conjuntamente con la Región de Apurímac
han programado la ejecución del proyecto: “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. 28 DE JULIO DEL DISTRITO DE
TALAVERA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS – APURIMAC”, y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA I.E. AGROPECUARIO N°08 DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS - APURIMAC.”, dándole continuidad para su culminación de las partidas o metas que falten
ejecutar.

La Gerencia Sub Regional Chanka de la Provincia de Andahuaylas, en su rol de brindar los servicios de
responsables técnicos y administrativos para las obras que ejecuta, requiere contar con los servicios de un
Asistente Administrador de Obra según la necesidad de la obra, por tanto se elabora el presente Término de
Referencia por parte de la Sub Gerencia de Infraestructura.

Para tal efecto, la Gerencia Sub Regional Chanka de la Provincia de Andahuaylas preocupados por la ejecución
de las Obras las cuales son por Administración Directa y según el Expediente Técnico del Proyecto
“MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. 28 DE JULIO DEL DISTRITO DE TALAVERA, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS – APURIMAC”, y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
I.E. AGROPECUARIO N°08 DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC.”, ha programado
ejecutar la continuidad y culminación del presente proyecto, habiéndosele asignado presupuesto para su
culminación para el presente año 2017.

II. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Su ubicación política corresponde a:

Región : Apurímac
Provincia : Andahuaylas
Distrito : Talavera – Andahuaylas

SUSTENTADO EN LA SIGUIENTE BASE LEGAL .

Este servicio deberá ejecutarse según normas, Directivas y leyes, donde el profesional deberá conocer y ceñirse
como también respetar de manera obligatoria toda la base legal así como se hace referencia:

 Ley Nº 27785 Ley del Sistema Nacional de Control.

 Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
 Ley de Contrataciones del Estado – Ley 30225 – 2015.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF y sus
modificatorias.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
  Directiva N° 0001 – 2010 – GR.APURIMAC/PR PARA FORMULACIÓN, EJECUCION y SUPERVISION DE
PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el
caso.
III. OBJETIVO DEL PROYECTO.

El proyecto tiene por objeto principal contratar los Servicios de un Asistente Administrativo, para la ejecución de
obra “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. 28 DE JULIO DEL DISTRITO DE TALAVERA, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS – APURIMAC”, y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
I.E. AGROPECUARIO N°08 DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC.”, correspondiente
a las partidas que faltan ejecutar como son la evacuación de aguas pluviales y la instalación de la Sub Estación
eléctrica, dichas obras se ejecutará por administración directa, debiéndose respetar todo el marco de ley de
obras ejecutadas por esta modalidad.

IV. ALCANCES DEL ESTUDIO

Se ha contemplado la ejecución, continuidad o culminación del presente proyecto, en este periodo estando
considerado en el plan de Inversiones del año 2017, como también la aprobación del Expediente Técnico matriz
está aprobado con Acto Resolutivo, siendo el nombre del proyecto “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. 28 DE
JULIO DEL DISTRITO DE TALAVERA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS – APURIMAC”, y “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA I.E. AGROPECUARIO N°08 DEL DISTRITO Y
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC.”. Los proyectos que se ejecuten deben enmarcarse según al
perfil técnico viabilizado, por el cual también se debe dar la compatibilidad del Expediente Técnico versus el Perfil
Técnico.

V. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

El proyecto se deberá ejecutar contemplando todas las Normas Técnicas de Construcción, las Directivas de
Ejecución y Supervisión de Obras ejecutadas por Administración Directa.
Para la ejecución del presente proyecto se debe contemplar requisitos mínimos que se detalla en el presente
Términos de Referencia las cuales son según el Expediente Técnico o la ejecución de la obra lo requiera.

1.0 TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El Tiempo de ejecución de obra es tres meses o 90 días calendarios

2.0 ALCANCES DEL SERVICIO

2.1 Condiciones Generales
Los Servicios a Contratar para el Asistente Administrativo, se sujetará a lo establecido en el Sub Capítulo III-
Control de Obras del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado como también a
las Directivas de Ejecución de Obras de la Gerencia Sub Regional Chanka.
a) Para prestar el servicio, de Asistente Administrativo de obra deberá contar con el requisito mínimo que
se requiere para prestar adecuadamente el Servicio y que se indica en este Término de Referencia.

2.2 Labores de Carácter Técnico

Las labores del Asistente Administrativo de Obra no son limitativas, debiendo efectuar todas aquellas que sean
necesarias para una correcta Ejecución de la Obra. Debiendo estar suscritas en su contrato sus labores
técnicas como son:
1) Dependerá jerárquicamente del Residente de Obra.
 2) Mantener permanente coordinación con el Residente de Obra, sobre las adquisiciones de Materiales de
construcción, bienes de consumo entre otros, en relación al Presupuesto Analítico del Expediente Técnico.
3) Verificar que el ingreso de materiales de construcción, herramientas, equipos, bienes de consumo entre otros
sea el solicitado de acuerdo a las especificaciones técnicas e ingresadas al Almacén de la Obra.
4) Verificar los Partes diarios de producciones de maquinarias y de equipo.
5) Verificación y coordinación con los responsables de abastecimiento, sobre los requerimientos realizados en el
Presupuesto Analítico, debiendo hacer seguimiento de la entrega de materiales y el pago de los proveedores
oportunamente.
6) Verificación y coordinación con la unidad de Contabilidad y planificación sobre la ejecución presupuestal y
ejecución de gasto de cada mes, debiendo de solicitar el auxiliar contable de gasto por cada mes.
7) Verificar y/o disponer de los documentos fuentes correspondan a los requerimientos oficialmente solicitados
para la obra y los gastos destinados para la ejecución de la misma.
8) Deberá apoyar en buscar personal obreros para la obra, debiendo coordinar continuamente con la Gerencia
Sub Regional Chanka – Sub Gerencia de Infraestructura.
9) Disponer que se cumpla con el registro contable del control presupuestario, reportando mensualmente los
montos parciales y acumulados de la disponibilidad aprobada para la obra.
10) Entregar de manera mensual las Copias de los Comprobantes de pago, Ordenes de Servicios, Facturas,
Boletas, Recibos por Honorarios, Órdenes de Compra, Guías de Remisión, todo esto por triplicado
debidamente archivado por orden cronológico en los Archivadores de la Obra, separados por rubros.
11) Elaborar las valorizaciones financieras (Reales), con los documentos fuente de los gastos realmente realizados
en la ejecución de la obra, los montos de los materiales devueltos o no recepcionadas y las relaciones de
pagos de planilla asignados a la obra, cumpliendo con las Guía de Ejecución de Obras del Programa Trabaja
Perú, las valorizaciones financiera deberán estar acompañados con copias de los Comprobantes de Pago,
Ordenes de Servicio, Órdenes de Compra, Boletas, Facturas, Recibo por Honorarios, entre otros, la cual
deberá ser presentado 3 días antes de que termine el mes, siendo este informe obligatorio para fines
remunerativos.
12) Realizar el control de entrada y salida de materiales e insumos para la obra previa coordinación con el
almacenero, lo que quiere decir evaluar el trabajo del Almacenero y comunicar al Residente de Obra el
desempeño de este.
13) Solicitar en coordinación con el almacenero de obra a la entidad pertinente del proyecto, con las debidas
anticipaciones mediante documentos sustentatorios respectivas, los materiales e insumos necesarios.
14) Informar anticipadamente a la Residencia de Obra sobre emergencias o posibles riesgos que pudiera
suscitarse en obra.
15) Apoyar en la formulación del informe final de la obra en concordancia con las “Normas para liquidación de
obras por ejecución Presupuestaria Directa”, según la Directiva de Ejecución de Obra por Administración
Directa.
16) Verificar el buen manejo de los Kardex y/o VINCAR.
17) Verificar la Asistencia de todo el personal obrero, técnico y administrativo coordinar con el Supervisor de Obra
del registro de la asistencia de los trabajadores, debiendo firmar los tareos y asistencia de todo el personal.
18) Verificar la entrega de conformidades de Servicios de equipos o maquinarias, que este con sus respectivos
Partes Diarios donde en cada talonario deberá firmar el operador, controlador, Asistente Administrativo,
Residente de Obra y Supervisor de la Obra.
19) Revisar y exigir los informes mensuales de todo el personal contratado Almacenero, guardián, Maestro de
Obra, Topógrafo, Jefe de Cuadrilla y Asistente de Cuadrilla, debiendo esto luego presentarlo al Residente de
Obra un día antes de que culmine el mes (días hábiles).
20) Realizar su informe de labores realizadas en cumplimiento de todas sus obligaciones contractuales, debiendo
este informe presentarlo al Residente de Obra y al Supervisor quienes emitirán la conformidad respectiva por
sus servicios prestados
21) Otras funciones que le asigne el Residente de Obra.
22) Otras que le asigne la Sub Gerencia de Infraestructura o el Coordinador General de Obras.

3 REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE TENER EL PROFESIONAL

 Título, Bachiller, Egresado o Estudiante de la carrera Profesional en el área de Contabilidad, Administrador de

Empresas, Economista o Computación
 Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores de Servicio.
  Haber trabajado como asistente administrativo de una obra o similar servicio, mínimo dos meses o hacer una
declaración jurada que conoce de las funciones que se describe en el presente Términos de Referencia.
 Disponibilidad inmediata para viajar en comisión de servicio dentro del Distrito de Andahuaylas.
 Hábil en manejo del Word, Excel, Power Point.
 Constancias de haber laborado eficientemente.
 No tener ninguna amonestación por parte de la Gerencia Sub Regional Chanka.
 El postulante deberá tener los siguientes atributos: responsabilidad, actitud proactiva, iniciativa y capacidad para
trabajar en equipo y bajo presión.

4 TIEMPO DE DURACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio será de 3 meses (90 días calendarios), el cual se corroborará con la asistencia de
forma diaria de lunes a sábado en obra y/o oficinas de la Gerencia Sub regional Chanka como también con la
presentación de los informes semanales y mensuales debidamente aprobados por la Sub Gerencia de Infraestructura
o el Coordinador General de Obras.
La duración del Plazo de servicio del Residente de Obra, será como máximo de 90 días calendarios, que iniciará
desde el 03 de Febrero al 03 de Mayo del 2017.

5 FORMAS DE PAGO.

Los pagos se realizarán de forma mensual y de acuerdo a la presentación de su informe mensual, Informe de solicitud de
pago, como del reporte de asistencia a obra o según los trabajos realizados, para lo cual deberá presentar lo siguiente:

a) Su recibo por Honorarios Profesionales.

b) El informe de sus labores realizadas, con las conformidades del Supervisor y Residente de Obra
c) Cuadro de Asistencia diaria a Obra u Oficinas de la entidad, firmada por el Residente de Obra.
d) Informe solicitando su pago, indicando el cumplimiento de sus funciones, según sus obligaciones contractuales,
indicando el monto a remunerar.

El monto total que debe percibir es de 5,400.00 Nuevos Soles, en concordancia con el Decreto Regional N°001 – 2012
– GR. APURIMAC o en el cuadro de Gastos Generales del Proyecto “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. 28 DE JULIO
DEL DISTRITO DE TALAVERA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS – APURIMAC”, y “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN
DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA I.E. AGROPECUARIO N°08 DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS - APURIMAC.”, por un periodo de 3 meses.

El pago mensual se efectuará según el porcentaje de avance físico de obra y a la entrega del informe de valorización
físico y financiero de las partidas que se han programado ejecutar, debidamente aprobado por la Sub Gerencia de
Infraestructura.

Estará afecto a la retención del 20% del monto total a contratar, como garantía de fiel cumplimiento, por sus
prestaciones de servicios como Asistente Administrativo de Obra., el cual se pagará a la entrega de la Pre Liquidación o
Informe Final.

Las prestaciones de servicio por modificaciones realizadas al Expediente Técnico autorizados por la Sub Gerencia de
Infraestructura o la Dirección de Supervisión, serán remuneradas previa presentación de informe técnico detallado y a la
aprobación de la Sub Gerencia de Infraestructura o el CRAET.
Las ampliaciones de plazo de sus prestaciones de servicio serán según justificación técnica de la Sub Gerencia de
Infraestructura, debidamente aprobados y según disponibilidad presupuestaria.
*El 100% de la Valorización corresponderá a las metas faltantes por ejecutar y/o programadas para el presente año
2017, el cual se contabilizara con la obra Proyecto “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. 28 DE JULIO DEL DISTRITO DE
TALAVERA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS – APURIMAC”.

El pago estará afecto a los proyectos: “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. 28 DE JULIO DEL DISTRITO DE
TALAVERA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS – APURIMAC”, por dos meses y al proyecto “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA I.E. AGROPECUARIO N°08 DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS - APURIMAC.” Por un mes.
6 PENALIDADES Y SANCIONES :

En caso de incumplimiento injustificado por parte del Asistente Administrativo de Obra en la prestación de sus Servicios
Profesionales como Asistente Administrativo; la entidad aplicará una penalidad por atraso en cumplimiento de meta
hasta un máximo de 10% del monto contractual, de acuerdo al siguiente detalle:

Penalidad por día de atraso 0.10 x MC

F x Plazo

Donde: MC = Monto Contractual

F = 0.40 Para plazos menores o iguales a 60 días, 0.25 para plazos mayores a 60
días calendario.
Plazo = Plazo de vigencia del Contrato en días calendario.

SANCIONES:

El incumplimiento o transgresión de cualquiera de las cláusulas del presente contrato dará lugar a una o
más de las sanciones siguientes:
a) Suspensión del pago.
b) Resolución del Contrato por incumplimiento a sus obligaciones descritas en el presente Términos de
Referencia.
c) Inhabilitación por parte de la entidad y no poder laborar en la entidad por un plazo de dos años.
d) Las sanciones serán aplicadas sin perjuicios de las responsabilidades civiles y/o penales que
tuviera lugar.
e) Comunicación al OSCE para la sanción e inhabilitación correspondiente.