TÉRMINOS DE REFERENCIA

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS QUE DEBE TENER EL ASISTENTE

ADMINISTRATIVO DE OBRA

I. ANTECEDENTES
La municipalidad distrital de san Jerónimo han programado la ejecución del proyecto: “ CREACIÓN DEL
SERVICIO DEPORTIVO MULTIUSO EN EL SECTOR DE CHOCCECANCHA DEL DISTRITO DE SAN
JERONIMO - PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - DEPARTAMENTO DE APURIMAC ”, con código N°
2471242 dando inicio a la ejecución del proyecto antes mencionado.

La municipalidad distrital de san Jerónimo, en su rol de brindar los servicios de responsables técnicos y
administrativos para las obras que ejecuta, requiere contar con los servicios de un Asistente Administrativo de
Obra según la necesidad de la obra, por tanto se elabora el presente Término de Referencia por parte de La
municipalidad distrital de san Jerónimo
Para tal efecto, la municipalidad distrital de san Jerónimo preocupados por la ejecución de las Obras las cuales
son por Administración Directa y según el Expediente Técnico del Proyecto “ CREACIÓN DEL SERVICIO
DEPORTIVO MULTIUSO EN EL SECTOR DE CHOCCECANCHA DEL DISTRITO DE SAN JERONIMO -
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - DEPARTAMENTO DE APURIMAC ” ha programado ejecutar la
continuidad y culminación del presente proyecto, habiéndosele asignado presupuesto para su culminación para
el presente año 2020.

II. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Su ubicación política corresponde a:

Región : Apurímac
Provincia : Andahuaylas
Distrito : San Jerónimo

SUSTENTADO EN LA SIGUIENTE BASE LEGAL.

Este servicio deberá ejecutarse según normas, Directivas y leyes, donde el profesional deberá conocer y ceñirse
como también respetar de manera obligatoria toda la base legal así como se hace referencia:

 Ley Nª 27785 Ley Orgánica del Sistema de Control y de la Contraloría General de la Republica.
 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su modificación efectuada mediante el Decreto Legislativo
N° 1444.
 Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de ley N° 30225 y modificado por Decreto
Supremo N° 377-2019-EF.
 Ley Nª 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
 Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el
caso.

III. OBJETIVO DEL PROYECTO.

El proyecto tiene por objeto principal contratar los Servicios de un Asistente Administrativo, para la ejecución de
obra “CREACIÓN DEL SERVICIO DEPORTIVO MULTIUSO EN EL SECTOR DE CHOCCECANCHA DEL
DISTRITO DE SAN JERONIMO - PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - DEPARTAMENTO DE
APURIMAC”, con código N° 2471242.

IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

El proyecto se deberá ejecutar contemplando todas las Normas Técnicas de Construcción, las Directivas de
Ejecución y Supervisión de Obras ejecutadas por Administración Directa.
Para la ejecución del presente proyecto se debe contemplar requisitos mínimos que se detalla en el presente
Términos de Referencia las cuales son según el Expediente Técnico o la ejecución de la obra lo requiera.

1.0 TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

El plazo requerido para el servicio es de 03 meses, que empezará desde el 17 de Setiembre 2020 y finaliza en 15
de Diciembre del 2020.

2.0 ALCANCES DEL SERVICIO

2.1 Condiciones Generales
Los Servicios a Contratar para el Asistente Administrativo, se sujetará a lo establecido en el Sub Capítulo III-
Control de Obras del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado como también a
las Directivas de Ejecución de Obras.
a) Para prestar el servicio, de Asistente Administrativo de obra deberá contar con el requisito mínimo que
se requiere para prestar adecuadamente el Servicio y que se indica en este Término de Referencia.

2.2 Labores de Carácter Técnico

Las labores del Asistente Administrativo de Obra no son limitativas, debiendo efectuar todas aquellas que sean
necesarias para una correcta Ejecución de la Obra. Debiendo estar suscritas en su contrato sus labores
técnicas como son:
1) Dependerá jerárquicamente del Residente de Obra.
2) Mantener permanente coordinación con el Residente de Obra, sobre las adquisiciones de Materiales de
construcción, bienes de consumo entre otros, en relación al Presupuesto Analítico del Expediente Técnico.
3) Verificar que el ingreso de materiales de construcción, herramientas, equipos, bienes de consumo entre otros
sea el solicitado de acuerdo a las especificaciones técnicas e ingresadas al Almacén de la Obra.
4) Verificar los Partes diarios de producciones de maquinarias y de equipo.
5) Verificación y coordinación con los responsables de abastecimiento, sobre los requerimientos realizados en el
Presupuesto Analítico, debiendo hacer seguimiento de la entrega de materiales y el pago de los proveedores
oportunamente.
6) Verificación y coordinación con la unidad de Contabilidad y planificación sobre la ejecución presupuestal y
ejecución de gasto de cada mes, debiendo de solicitar el auxiliar contable de gasto por cada mes.
7) Verificar y/o disponer de los documentos fuentes correspondan a los requerimientos oficialmente solicitados
para la obra y los gastos destinados para la ejecución de la misma.
8) Disponer que se cumpla con el registro contable del control presupuestario, reportando mensualmente los
montos parciales y acumulados de la disponibilidad aprobada para la obra.
 9) Entregar de manera mensual las Copias de los Comprobantes de pago, Ordenes de Servicios, Facturas,
Boletas, Recibos por Honorarios, Órdenes de Compra, Guías de Remisión, todo esto por triplicado
debidamente archivado por orden cronológico en los Archivadores de la Obra, separados por rubros.
10) Elaborar las valorizaciones financieras (Reales), con los documentos fuente de los gastos realmente gastados
en la ejecución de obra, los montos valorizados de los materiales devueltos a almacén o la entidad y las
relaciones de pagos de planilla asignados a la obra, cumpliendo con las Directivas de Ejecución de Obras por
Administración Directa, las valorizaciones financiera deberán estar acompañados con copias de los
Comprobantes de Pago, Ordenes de Servicio, Órdenes de Compra, Boletas, Facturas, Recibo por Honorarios,
entre otros.
11) Realizar el control de entrada y salida de materiales e insumos para la obra previa coordinación con el
almacenero, lo que quiere decir evaluar el trabajo del Almacenero y comunicar al Residente de Obra el
desempeño de este.
12) Solicitar en coordinación con el almacenero de obra a la entidad pertinente del proyecto, con las debidas
anticipaciones mediante documentos sustentatorios respectivas, los materiales e insumos necesarios.
13) Informar anticipadamente a la Residencia de Obra sobre emergencias o posibles riesgos que pudiera
suscitarse en obra.
14) Apoyar en la formulación del informe final de la obra en concordancia con las “Normas para liquidación de
obras por ejecución Directa”.
15) Verificar el buen manejo de los Kardex y/o VINCAR.
16) Verificar la Asistencia de todo el personal obrero, técnico y administrativo coordinar con el Supervisor de Obra
del registro de asistencia de los trabajadores, debiendo firmar los tareos y asistencia de todo el personal.
17) Verificar la entrega de conformidades de Servicios de equipos o maquinarias, que este con sus respectivos
Partes Diarios donde en cada talonario deberá firmar el operador, controlador, Asistente Administrativo,
Residente de Obra y Supervisor de la Obra.
18) Revisar y exigir los informes mensuales de todo el personal contratado Almacenero, guardián, Maestro de
Obra, Topógrafo, personal obrero, debiendo esto luego presentarlo al Residente de Obra un día antes de que
culmine el mes (días hábiles).
19) Realizar su informe de labores realizadas en cumplimiento de todas sus obligaciones contractuales, debiendo
remitir el informe al Residente de Obra y al Supervisor quienes emitirán la conformidad respectiva por sus
servicios prestados
20) Otras funciones que le asigne el Residente de Obra.

3 REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE TENER EL PROFESIONAL

 Título, Bachiller, Egresado o Estudiante de la carrera Profesional en el área de Ingeniería Ambiental.

 viajar en comisión de servicio dentro del Distrito de Andahuaylas.
 El postulante deberá tener los siguientes atributos: responsabilidad, actitud proactiva, iniciativa y capacidad para
trabajar en equipo y bajo presión.

4 TIEMPO DE DURACIÓN DEL SERVICIO

El plazo requerido para el servicio es de 03 meses, que empezaran desde el 15 de Setiembre 2020 y finaliza en 13
de Diciembre del 2020.

5 FORMAS DE PAGO.

Los pagos se realizarán de forma mensual y de acuerdo a la presentación de su informe mensual, Informe de solicitud de
pago, como del reporte de asistencia a obra o según los trabajos realizados, para lo cual deberá presentar lo siguiente:

a) Su recibo por Honorarios Profesionales.

b) El informe de sus labores realizadas, con las conformidades del Supervisor y Residente de Obra
c) Cuadro de Asistencia diaria a Obra u Oficinas de la entidad, firmada por el Residente de Obra.
d) Informe solicitando su pago, indicando el cumplimiento de sus funciones, según sus obligaciones contractuales,
indicando el monto a remunerar.
El monto total referencial que debe percibir es de 5,400.00 Soles, los cuales serán pagados mensualmente con un
monto de 1,800 nuevos soles, en concordancia con el cuadro de Gastos Generales de la obra “CREACIÓN DEL
SERVICIO DEPORTIVO MULTIUSO EN EL SECTOR DE CHOCCECANCHA DEL DISTRITO DE SAN JERONIMO -
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - DEPARTAMENTO DE APURIMAC”, por un periodo de 3 meses.

6 PENALIDADES Y SANCIONES:

En caso de incumplimiento injustificado por parte del Asistente Administrativo de Obra en la prestación de sus Servicios
Profesionales como Asistente Administrativo; la entidad aplicará una penalidad por atraso en cumplimiento de meta
hasta un máximo de 10% del monto contractual, de acuerdo al siguiente detalle:

Penalidad por día de atraso 0.10 x MC

F x Plazo

Donde: MC = Monto Contractual

F = 0.40 Para plazos menores o iguales a 60 días, 0.25 para plazos mayores a 60
días calendario.
Plazo = Plazo de vigencia del Contrato en días calendario.

SANCIONES:

El incumplimiento o transgresión de cualquiera de las cláusulas del presente contrato dará lugar a una o más de las
sanciones siguientes:
a) Suspensión del pago.
b) Resolución del Contrato por incumplimiento a sus obligaciones descritas en el presente Términos de
Referencia.
c) Inhabilitación por parte de la entidad y no poder laborar en la entidad por un plazo de dos años.
d) Las sanciones serán aplicadas sin perjuicios de las responsabilidades civiles y/o penales que tuviera lugar.
e) Comunicación al OSCE para la sanción e inhabilitación correspondiente.