Consecuencias de la Falta de Planeamiento

Informático

Maria Scarlette Meriño Barra.

Contador Auditor, Facultad de Ciencias Jurídicas, económicas y Administrativas,
Universidad Católica de Temuco.
Sistemas de Administración Administrativos.
Gastón Contreras Caro.
19 octubre del 2023
Temuco, Novena Región de Chile.
 Introducción

El presente informe tiene como propósito analizar las repercusiones

significativas que la falta de un adecuado planeamiento informático puede tener en el
desempeño y operatividad de una empresa u organización. En un entorno empresarial
cada vez más dependiente de la tecnología, la planificación informática efectiva se
erige como un pilar fundamental para la eficiencia, seguridad y competitividad. Este
informe proporcionará una visión detallada sobre las consecuencias que surgen
cuando no se implementa un enfoque estratégico en la gestión de recursos
tecnológicos. Al abordar este tema, se busca concienciar sobre la importancia crítica
de una adecuada planificación informática y brindar orientación para evitar los
posibles contratiempos que podrían derivarse de su ausencia.
 Planeamiento Informático adecuado

El planeamiento informático adecuado constituye un pilar fundamental en la

gestión y funcionamiento de una empresa u organización en el entorno tecnológico
actual. Engloba diversos elementos que garantizan la eficiencia, seguridad y
competitividad en el uso de recursos tecnológicos. A continuación, se detallan los
aspectos clave que conforman este enfoque estratégico:

1. Gestión de Recursos Tecnológicos:

Esta faceta implica la administración eficaz de todos los activos y recursos
tecnológicos de la organización. Esto abarca desde hardware y software hasta
infraestructuras de red y sistemas de almacenamiento. Una gestión eficiente asegura
la disponibilidad y operatividad óptima de estos recursos, evitando subutilizaciones o
sobrecargas innecesarias.

2. Planificación de Sistemas:
Comprende la definición y diseño de la arquitectura de sistemas informáticos
que sustentan las operaciones de la organización. Esto implica la selección de
plataformas, la configuración de servidores, la elección de sistemas operativos y la
integración de aplicaciones. Una planificación precisa garantiza la compatibilidad y
sinergia entre los diferentes componentes, promoviendo la fluidez en los procesos
empresariales.

3. Implementación de Políticas de Seguridad:

La seguridad informática es una de las áreas más críticas de cualquier
organización. Un adecuado planeamiento incluye la formulación e implementación de
políticas y protocolos de seguridad robustos. Esto abarca aspectos como la gestión de
contraseñas, la prevención de intrusiones, la detección de malware y la protección de
datos sensibles. Una sólida política de seguridad minimiza los riesgos de amenazas
cibernéticas y salvaguarda la integridad de la información.

4. Mantenimiento y Actualización Continua:

Un planeamiento informático efectivo no concluye con la implementación
inicial. Implica un compromiso constante con la actualización y el mantenimiento de
los sistemas y tecnologías. Esto asegura que la infraestructura tecnológica
permanezca alineada con las demandas cambiantes del entorno empresarial y evita la
obsolescencia de los recursos.
5. Integración con Objetivos Empresariales:
El planeamiento informático debe estar alineado estrechamente con los
objetivos y estrategias de la organización. Esto significa que las decisiones
tecnológicas deben respaldar y potenciar la visión empresarial, facilitando la
consecución de metas y la optimización de procesos.

Un planeamiento informático adecuado, que aborde estos aspectos de manera holística,

establece las bases para una operación fluida, segura y competitiva en el contexto digital
actual.

Consecuencias de la Falta de Planeamiento Informático

1) Pérdida de Productividad y Eficiencia:

Descripción: La ausencia de una planificación informática adecuada puede llevar a
retrasos en la ejecución de tareas y procesos ineficientes.
Ejemplos: Cargas de trabajo excesivas en ciertos departamentos, falta de acceso a
herramientas esenciales, sistemas obsoletos que dificultan la operatividad.

2) Riesgos de Seguridad y Vulnerabilidades:

Descripción: Una planificación deficiente puede resultar en vulnerabilidades de seguridad,
lo que expone a la empresa a riesgos de ciberataques y pérdida de datos.
Ejemplos: Falta de actualizaciones de software y parches de seguridad, políticas de
contraseñas débiles, falta de protocolos de seguridad.

3) Costos Excesivos y Desperdicio de Recursos:

Descripción: La falta de un planeamiento informático adecuado puede llevar a gastos
innecesarios en reparaciones, actualizaciones y adquisiciones de tecnología.
Ejemplos: Adquisición de hardware o software no compatible con las necesidades de la
empresa, gastos inesperados debido a la falta de mantenimiento preventivo.

4) Falta de Adaptabilidad y Competitividad:

Descripción: La tecnología es un componente clave para mantenerse competitivo en el

mercado actual. La falta de planeamiento informático puede llevar a la incapacidad de
adaptarse a cambios y tendencias tecnológicas.
Ejemplos: Incapacidad para adoptar nuevas herramientas o tecnologías emergentes,
dificultad para integrarse con socios o proveedores que utilizan sistemas diferentes.
 5) Repercusiones en la Imagen y Reputación de la Empresa:
Descripción: Las fallas tecnológicas y los problemas de seguridad pueden dañar la
percepción que tienen los clientes y socios de la empresa.
Ejemplos: Pérdida de datos de clientes, caídas de sistemas durante transacciones críticas,
fallos en la comunicación interna y externa.

Conclusiones

En el mundo empresarial contemporáneo, el papel del planeamiento informático se erige

como un factor crítico para el éxito y la viabilidad a largo plazo de cualquier organización.
Este informe ha delineado las diversas repercusiones que surgen de la ausencia de un
enfoque estratégico en la gestión de recursos tecnológicos.

La falta de un planeamiento informático adecuado conduce a una serie de desafíos que

abarcan desde la pérdida de productividad y eficiencia, hasta la exposición a riesgos de
seguridad y la generación de costos excesivos y desperdicio de recursos. La imposibilidad
de adaptarse a las demandas tecnológicas actuales y la afectación de la imagen y
reputación de la empresa son también consecuencias ineludibles.

Es imperativo subrayar que un planeamiento informático efectivo no solo se trata de la

implementación de tecnologías, sino de una gestión estratégica que integra recursos,
sistemas y políticas de seguridad de manera sinérgica. Además, debe ser un proceso
dinámico, con un compromiso continuo con la actualización y el mantenimiento.

En última instancia, la alineación del planeamiento informático con los objetivos

empresariales es esencial para asegurar que la tecnología sea un catalizador del éxito y no
un obstáculo. En un entorno empresarial cada vez más competitivo y dependiente de la
tecnología, las organizaciones que no consideren este aspecto con la debida importancia
corren el riesgo de quedar rezagadas.