Base de Datos Fuente de Datos SGBD - Lo Base

Materia
Base de Datos
Obtener fuente de datos
Santa Fe – República Argentina

Departamento de Informática
Facultad de Ingeniería y Ciencias Hídricas
Universidad Nacional del Litoral
Contenido
1. Obtener acceso a otras fuentes de datos ....................................................................................... 3
1.1. Obtener acceso a una base de datos dBase........................................................................ 3
1.2. Obtener acceso a hojas de cálculo ...................................................................................... 6
1.3. Crear una tabla a partir de una hoja de cálculo. ................................................................. 7
2. Bibliografía ................................................................................................................................ 11
Base de Datos Página N° 2/11

1. Obtener acceso a otras fuentes de datos

LibreOffice.org permite acceder a fuentes de datos y vincularlas con documentos
LOo. Por ejemplo, puede combinar correspondencia vinculando una carta con un
documento externo que contenga una lista con los nombres y direcciones,
generando una copia de la carta por cada entrada (nombre y dirección).
Para registrar una fuente de datos, seleccione Archivo > Nuevo > Base de datos.
Se abre el Asistente para bases de datos. Seleccione Conectar con una base de
datos existente. Esto le permitirá obtener acceso a la lista de fuentes de datos que
pueden ser registradas con LOo. A estas fuentes de datos se puede acceder de la
misma manera que a una base de datos dBase. Encontrará las instrucciones en la
sección siguiente. Una vez registrada una fuente de datos, úsela desde cualquier
componente de LOo (por ejemplo con Writer o Calc) con sólo seleccionar Ver >
Fuentes de datos o presionando la tecla F4.
Puede entrar en las libretas de direcciones de Mozilla y las bases

de datos dBase (entre otros) y agregar o modificar las entradas.
Se puede entrar en las hojas de cálculo, pero no se pueden

realizar cambios en las entradas. Deberá realizar los cambios en
la propia hoja de cálculo. Actualice la base de datos y guárdela.
Luego podrá ver los cambios guardados en la hoja de cálculo. Si
crea y guarda una hoja adicional en su hoja de cálculo, la base de
datos dispondrá de una nueva tabla la próxima vez que la abra.
1.1. Obtener acceso a una base de datos dBase

Archivo > Nuevo > Base de datos abre el cuadro de diálogo Asistente para
bases de datos.
Figura Nº 1 - Crear una nueva base de datos

NOTA También puede abrir el Asistente para bases de datos haciendo clic en el
icono Nuevo y luego en Base de datos (ver Figura Nº 1).
Seleccione Conectar con una base de datos existente. Presione la tecla Tabulador
para resaltar la lista desplegable Tipo de base de datos. Escriba D para
seleccionar dBase (ver Figura nº 2). Haga clic en Siguiente.
Figura Nº 2 - Conectar con base de datos existente
NOTA Si hace clic sobre la flecha del desplegable se abrirá un menú en el que
podrá seleccionar dBase (ver Figura Nº 2).
En la carpeta… >Curso Libre Office No Docentes>>Base se encuentran las
tablas de DBase PERSONA.DBF, PERSONA1.DBF y PERSONA2.dbf. Son las
tablas que se usaran para la práctica (ver Figura Nº 3).

Haga clic en Examinar y seleccione la carpeta “BASE” que contiene la base de

datos haga clic en Siguiente (ver Figura Nº 4).
Figura Nº 3 - Tablas de Dbase en la carpeta BASE
Figura Nº 4 - Selección de Archivo
• Acepte la configuración predeterminada Sí, registrar la base de datos, y Abrir la

base de datos para editar. Haga clic en Finalizar. De un nombre a la base de datos
y guárdela donde desee (ver Figura Nº 5).
Figura Nº 5 - Guardar la base de datos

Una vez creada y guardada, la base de datos queda disponible para ser editada y
se pueden observar las tablas importadas desde la carpeta BASE (ver Figura Nº
6).
Figura Nº 6 - Base de datos PERSONA
1.2. Obtener acceso a hojas de cálculo

El proceso para poder tener acceso a una hoja de cálculo es muy similar al
proceso para tener acceso a una base de datos dBase.
Seleccione Archivo > Nuevo > Base de datos.
icono Nuevo y luego en Base
de datos (ver Figura Nº 1).
Seleccione Conectar con una base
de datos existente. Seleccione
Hoja de cálculo como tipo de base de
datos (ver Figura N° 7).

Figura N° 7 - Conexión con una Hoja de calculo
Los demás pasos son idénticos a los realizados para obtener datos de Dbase.
Haga clic en Examinar para ubicar la hoja de cálculo que desea conectar. Si la
hoja de cálculo estuviera protegida mediante contraseña, active la casilla de
verificación Se requiera una contraseña. Haga clic en Siguiente.
Este método para tener acceso a una hoja de cálculo no le

permite realizar cambios en ella. Todas las modificaciones deben
tener lugar en la propia hoja de cálculo. Este método sólo le
permite visualizar el contenido de la hoja de cálculo, realizar
consultas y crear informes basados en los datos previamente
guardados en la misma.
1.3. Crear una tabla a partir de una hoja de cálculo.

De manera sencilla se puede crear una tabla en una base de datos a partir de una
hoja de cálculo.
En una base de datos activa, en caso que haya que crear una nueva seguir el
procedimiento:
Seleccione Archivo > Nuevo > Base de datos.
icono Nuevo y luego en Base de datos (ver Figura Nº 1).

Seleccionar la opción tabla (ver Figura N° 8).
Figura N° 8 - Seleccionar la opción tabla del Gestor de Base.
Como siguiente actividad, seleccione la hoja que desea pasar como nueva tabla
en la base de datos, y ábrala con la aplicación correspondiente. Seleccione los
campos y registro que va a incorporar a la nueva tabla y copie la selección usando
el comando “Ctrl+C“ (ver Figura N° 9).

Figura N° 9 - Registros y campos seleccionados de la Hoja de cálculo.
Luego volver al gestor de base de datos LOo-Base y en la zona de “Tablas” hacer

Clic con el botón secundario del mouse y pegar la copia seleccionada. Aparece un
cuadro dialogo que pide ingrese el nombre de la nueva tabla (ver Figura N° 10).
Escriba como nombre de la tabla… “PERSONA”, y haga Clic en Siguiente.

Aparecerá un nuevo cuadro de dialogo en donde deberá elegir los campos que
desea integren la nueva tabla, puede seleccionar y pasar algunos de ellos
mediante el botón > o bien pasar todos juntos mediante el botón >>. Asegurese
que la nueva tabla tenga todas las columnas y haga Clic en siguiente y luego en
crear (ver Figura N° 11).
Figura N° 10 - Escribir nombre de la nueva tabla
Figura N° 11 - Selección de campos para la nueva tabla
Una vez creada, haga doble Clic sobre la tabla persona y esta se abrirá mostrando
los datos incorporados desde la hoja de cálculo. Esta nueva tabla puede ser
editada actualizando, agregando o borrando cualquiera de sus datos.

2. Bibliografía
Libre Office Primeros Pasos con Base, The Documernt Foundation, setiembre 2012, disponible en
http://es.libreoffice.org/.
Guzman Soriano J, Sanz J. Capítulo 8 Primeros pasos con Base Componente de base de datos de
LibreOffice. The Documernt Foundation, setiembre 2012, disponible en http://es.libreoffice.org/

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1. Obtener acceso a otras fuentes de datos

Puede entrar en las libretas de direcciones de Mozilla y las bases

Se puede entrar en las hojas de cálculo, pero no se pueden

1.1. Obtener acceso a una base de datos dBase

Figura Nº 1 - Crear una nueva base de datos

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Figura Nº 2 - Conectar con base de datos existente

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Haga clic en Examinar y seleccione la carpeta “BASE” que contiene la base de

Figura Nº 3 - Tablas de Dbase en la carpeta BASE

Figura Nº 4 - Selección de Archivo

• Acepte la configuración predeterminada Sí, registrar la base de datos, y Abrir la

Figura Nº 5 - Guardar la base de datos

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Figura Nº 6 - Base de datos PERSONA

1.2. Obtener acceso a hojas de cálculo

Seleccione Archivo > Nuevo > Base de datos.

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Figura N° 7 - Conexión con una Hoja de calculo

Este método para tener acceso a una hoja de cálculo no le

1.3. Crear una tabla a partir de una hoja de cálculo.

Seleccione Archivo > Nuevo > Base de datos.

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Seleccionar la opción tabla (ver Figura N° 8).

Figura N° 8 - Seleccionar la opción tabla del Gestor de Base.

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Figura N° 9 - Registros y campos seleccionados de la Hoja de cálculo.

Luego volver al gestor de base de datos LOo-Base y en la zona de “Tablas” hacer

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Figura N° 10 - Escribir nombre de la nueva tabla

Figura N° 11 - Selección de campos para la nueva tabla

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