Manual Sirelcis

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
DIRECCION DE PRESTACIONES MÉDICAS

Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud
COORDINACION DE INVESTIGACIÓN EN SALUD
DOCUMENTO DE APOYO PARA

LA RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y DICTAMEN
DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN EN SALUD:
COMITÉS LOCALES DE INVESTIGACIÓN EN SALUD
2006
CIS/DE/AE 2006
CIS/DE/AE 2006

2006
COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN EN SALUD
SISTEMA DE REGISTRO ELECTRÓNICO DE LA

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN EN SALUD
División de Evaluación de la Investigación en Salud

Marzo 2006
INDICE
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE EVALUACIÓN Y REGISTRO DE

4
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN EN SALUD
• CONSULTA DE SOLICITUDES DE EVALUACIÓN Y REGISTRO DE 4
• VALIDACIÓN DE SOLICITUDES DE EVALUACIÓN Y REGISTRO DE
5
• REGRESAR PROYECTO AL INVESTIGADOR RESPONSABLE 8
• ASIGNAR NÚMERO DE FOLIO 9
• ASIGNAR REVISORES PARA EL PROYECTO DEINVESTIGACIÓN EN
10
SALUD
• REGISTRAR LA FECHA EN QUE EL CLIS SE REUNIRÁ PARA
11
DICTAMINAR EL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN EN SALUD
• NOTIFICAR A LOS REVISORES Y RECEPCIÓN DE COMENTARIOS 12
• ADJUNTAR DICTAMEN FIRMADO POR EL PRESIDENTE DEL CLIS 13
• ASIGNAR DICTAMEN 15
3
RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE EVALUACIÓN Y REGISTRO DE

Los Comités Locales de Investigación en Salud (CLIS) proceden, a través del Secretario del CLIS, a
recibir los proyectos de investigación en salud que son enviados a evaluar ante los CLIS; distribuyen
los proyectos de investigación entre los revisores e integrantes del CLIS a fin de proceder a su
evaluación y a la emisión de un dictamen. Así, el presente documento está dirigido a los Secretarios
de los Comités Locales de Investigación en Salud (SCLIS).
CONSULTA DE SOLICITUDES DE EVALUACIÓN Y REGISTRO DE PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN EN SALUD
1. Para consultar los
proyectos de
investigación que han
sido enviados al CLIS
para su evaluación,
diríjase a los vínculos
Tareas como
Secretario del CLIS /
Administrador de
Proyectos.
2. De un clic sobre el
Número del CLIS que
desea consultar.
4
3. Seleccione el año que

desea consultar.
Proceda a dar un clic
sobre el año elegido.
4. Para consultar las

solicitudes de
evaluación de los
proyectos que están
en proceso de
recepción por el CLIS,
proceda a dar un clic
sobre el título del
proyecto
seleccionado.
VALIDACIÓN DE SOLICITUDES DE EVALUACIÓN Y REGISTRO DE PROYECTOS DE

5. Para consultar la
información que
contiene la Solicitud
de Evaluación y
Registro de Proyectos
de Investigación en
Salud, de un clic
sobre el vínculo “Ver
Cédula”
5
6. Valide que los datos

contenidos en la
Solicitud de
Evaluación y Registro
de Proyectos de
Investigación en
Salud son correctos.
7. Si usted lo prefiere
puede obtener una
impresión de la
Solicitud de
de Proyectos de
Investigación en
Salud al dar clic en el
vínculo “Imprimir
ésta hoja”
8. Verifique que los

documentos anexos a
la solicitud pueden
“abrirse” y que su
contenido es
congruente con la
Solicitud de
de Proyectos de
Investigación en
salud; para ello,
proceda a dar un clic
en cada “Nombre del
Archivo”
9. Si desea consultar
directamente el
contenido del
documento en su
pantalla de un clic en
“Abrir”.
6
10. Si como primer

instancia desea
guardar el archivo
electrónico en su PC,
de un clic en
“Guardar” y proceda
a seleccionar la
ubicación que tendrán
en su computadora.
11. Proceda a validar que

el contenido de los
archivos anexos sea
congruente con la
Solicitud de
de Proyectos de
Investigación en
Salud.
7
REGRESAR PROYECTO AL INVESTIGADOR RESPONSABLE

12. Es facultad del
Secretario del CLIS el
NO ACEPTAR la
Solicitud de
Evaluación de
Proyectos de
Investigación en
Salud si detecta y
valida que la solicitud
en turno no cumple
con los lineamientos
del “Manual de
procedimientos para
la evaluación, registro
y seguimiento de
proyectos de
investigación en salud
que se realizan en el
Instituto Mexicano del
Seguro Social”.
13. Para ello, de un clic
en el vínculo
“Proyecto Incompleto”
14. En la pantalla
emergente justifique
las causas por las
que regresa el
proyecto al
investigador
responsable y de un
clic en “Notificar a
investigador”
8
ASIGNAR NÚMERO DE FOLIO

15. Si la Solicitud de
de Proyectos de
Investigación en
Salud cumple con los
lineamientos
establecidos en el
“Manual de
procedimientos para
la evaluación, registro
y seguimiento de
proyectos de
investigación en salud
que se realizan en el
Instituto Mexicano del
Seguro Social”;
entonces proceda a
asignar un número de
folio. De un clic en
el vínculo “Asignar
No. de Folio” y,
posteriormente, en
“Aceptar”.
NOTA: El Número de
Folio asignado solo hace
constar que un proyecto
de investigación en salud
se encuentra en
evaluación por el CLIS; el
número de folio carece de
valor hacia el exterior del
CLIS.
16. Una vez asignado un
número folio, éste no
podrá ser modificado.
9
ASIGNAR REVISORES PARA EL PROYECTO DEINVESTIGACIÓN EN SALUD

17. De un clic en el
vínculo “Asignar
revisores”.
18. En la pantalla
secundaria que
emerge, de un clic en
“Buscar autor”
19. Proceda a buscar al

personal que
asignará como revisor
del proyecto de
investigación en
salud.
20. Puede iniciar la

búsqueda del revisor,
al digitar el apellido
paterno en la barra de
búsqueda.
21. Otra opción para

realizar la búsqueda,
es dirigirse a la parte
inferior de la pantalla
secundaria y dar un
clic sobre la letra con
que inicia el apellido
paterno.
22. Una vez que ha

localizado el nombre
del revisor buscado;
de un clic sobre el
número de
identificación del
investigador.
10
23. Ratifique si el nombre

seleccionado es el
correcto; proceda a
dar un clic sobre los
vínculos “Guardar” y,
posteriormente, en
“Aceptar”
REGISTRAR LA FECHA EN QUE EL CLIS SE REUNIRÁ PARA DICTAMINAR EL PROYECTO DE

24. Una vez asignados
los revisores, proceda
a registrar la fecha en
que el CLIS se
reunirá para
dictaminar el proyecto
de investigación en
salud; para ello, de un
clic en “Registrar”.
25. En la pantalla
secundaria, proceda
a registrar la fecha al
dar un clic sobre la
imagen con el
calendario.
26. Para seleccionar el

fecha en que
sesionará el CLIS,
puede desplazarse en
el calendario por mes
ó incluso año al dar
clic en los vínculos de
“Mes” ó “Año”.
27. Proceda a dar un clic

sobre la fecha
seleccionada.
11
28. Confirme la fecha

seleccionada al dar
clic en el vínculo
“Registrar fecha”
29. Nota: hasta antes de

asignar la fecha en
que sesionara el
CLIS, en la tabla de
revisores asignados,
sobre la columna
“Notificación”
aparece “Ingresar
fecha de reunión”
NOTIFICAR A LOS REVISORES Y RECEPCIÓN DE COMENTARIOS

30. En la tabla de
Revisores Asignados,
de un clic sobre el
vínculo “Notificar”.
31. Con ello, SIRELCIS

enviará un correo
electrónico con una
invitación para el
revisor.
12
32. Puede monitorear el

estatus que guarda la
revisión del proyecto
de investigación en
salud, al consultar la
tabla de Revisores
Asignados.
33. Una vez que el

revisor ha culminado
la evaluación del
proyecto, puede
consultar sus
comentarios al dar un
clic sobre el vínculo
“Ver comentarios”
13
ADJUNTAR DICTAMEN FIRMADO POR EL PRESIDENTE DEL CLIS

34. Para adjuntar el
documento
escaneado que
contiene el dictamen
del proyecto firmado
por el Presidente del
CLIS, de un clic en el
vínculo “Cargar
Documentos”.
35. El la pantalla
secundaria que
emerge, seleccione el
tipo de documento
que procederá a
adjuntar
36. Para seleccionar el

documento
electrónico que desea
adjuntar, de un clic en
el vínculo
“Examinar”.
37. En la tercer pantalla

de diálogo que
emerge, busque la
ubicación que tiene el
archivo electrónico
dentro de su PC.
38. Seleccione el archivo

y de clic en “Abrir”
39. A continuación, de
clic en el vínculo
“Agregar archivo”
14
ASIGNAR DICTAMEN
40. Una vez que ha
adjuntado el
documento que valida
el dictamen, proceda
a asignar al dictamen
en SIRELCIS, para
ello, de un clic en
cualquiera de los
siguientes vínculos,
según proceda:
Modificar y volver a
presentar
No Autorizado
Autorizado
41. Si selecciona los

dictámenes “Modificar
y volver a presentar”
ó “No Autorizado”,
aparecerá una
pantalla secundaria
para que coloque un
mensaje de
notificación que
recibirá el
Investigador
responsable del
proyecto de
investigación
evaluaco.
42. Si selecciona el
dictamen
“Autorizado”,
aparecerá una
pantalla secundaria
para que coloque un
mensaje para solicitar
al Coordinador
Delegacional de
Investigación en
Salud ó al Director de
Educación e
Investigación en
Salud de las UMAES,
que procedan a
asignar un número de
registro para el
proyecto evaluado.
15

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3. Seleccione el año que

4. Para consultar las

VALIDACIÓN DE SOLICITUDES DE EVALUACIÓN Y REGISTRO DE PROYECTOS DE

6. Valide que los datos

8. Verifique que los

10. Si como primer

11. Proceda a validar que

REGRESAR PROYECTO AL INVESTIGADOR RESPONSABLE

ASIGNAR NÚMERO DE FOLIO

ASIGNAR REVISORES PARA EL PROYECTO DEINVESTIGACIÓN EN SALUD

19. Proceda a buscar al

20. Puede iniciar la

21. Otra opción para

22. Una vez que ha

23. Ratifique si el nombre

REGISTRAR LA FECHA EN QUE EL CLIS SE REUNIRÁ PARA DICTAMINAR EL PROYECTO DE

26. Para seleccionar el

27. Proceda a dar un clic

28. Confirme la fecha

29. Nota: hasta antes de

NOTIFICAR A LOS REVISORES Y RECEPCIÓN DE COMENTARIOS

31. Con ello, SIRELCIS

32. Puede monitorear el

33. Una vez que el

ADJUNTAR DICTAMEN FIRMADO POR EL PRESIDENTE DEL CLIS

36. Para seleccionar el

37. En la tercer pantalla

38. Seleccione el archivo

41. Si selecciona los

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