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INDICE

Página

1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Definiciones 3
5 Políticas 5
6 Descripción de actividades 11
7 Diagrama de flujo 19
Anexos
Anexo 1 Solicitud de apoyo financiero institucional. 33
Clave 2810-009-003

Anexo 2 Desglose presupuestal para protocolos de investigación. 38


Clave 2810-009-020

Anexo 3 Catálogo para la clasificación del gasto de los recursos 41


financieros que administra el Fondo de Investigación en
Salud.
Clave 2810-008-001

Anexo 4 Informe de seguimiento técnico para protocolos de 51


investigación.
Clave 2810-009-015

Anexo 5 Carta compromiso para ejercer financiamiento


institucional.
55
Clave 2810-009-005

Anexo 6 Carta de confidencialidad de la información.


Clave 2810-009-010 58

Anexo 7 Carta de no conflicto de interés.


Clave 2810-009-011 61

Anexo 8 Carta de no voto en un protocolo con potencial conflicto


de interés.
64
Clave 2810-009-012

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1. Base Normativa

 Artículo 251 fracción XXIV de la Ley del Seguro Social publicada en el Diario Oficial
de la Federación el 21 de diciembre de 1995 y sus reformas.

 Artículo 82 fracción IV del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro
Social publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus
reformas.

 Artículo 50 de la Ley de Ciencia y Tecnología, publicada en el Diario Oficial de la


Federación el 5 de junio de 2002 y sus reformas.

 Contrato de Fideicomiso Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico


denominado “Fondo de Investigación en Salud” vigente.

 Reglas de Operación del Fideicomiso Fondo de Investigación Científica y Desarrollo


Tecnológico denominado “Fondo de Investigación en Salud” vigente.

 Numeral 8.1.3.2.2, párrafo 2 del Manual de Organización de la Dirección de


Prestaciones Médicas 2000-002-001, validado y registrado el 8 de febrero de 2018.

2. Objetivo

Establecer los criterios de participación para la solicitud, evaluación, aprobación y el


seguimiento técnico de los protocolos de investigación en salud que reciban apoyo
financiero del Instituto Mexicano del Seguro Social.

3. Ámbito de aplicación

Este procedimiento es de observancia obligatoria para Coordinación de Investigación en


Salud, la División de Evaluación de la Investigación, División de Control y Seguimiento
Financiero de la Investigación y las áreas en las que opera, el Grupo Académico para la
Evaluación de Expedientes, del Grupo Asesor y el personal que realiza actividades de
investigación en salud en el Instituto Mexicano del Seguro Social y que participa en las
convocatorias por apoyo financiero correspondiente.

4. Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

4.1. CEIS: Comité de Ética para la Investigación en Salud.

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4.2. CIS: Coordinación de Investigación en Salud.

4.3. CLEI: Comité Local de Ética en Investigación.

4.4. CLIS. Comité Local de Investigación en Salud.

4.5. CNIC: Comité Nacional de Investigación Científica del IMSS.

4.6. convenio específico de financiamiento: Es el documento jurídico mediante el cual


se especifican los acuerdos que se establecen entre el Responsable Administrativo,
Responsable Técnico y miembros del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud,
con respecto a la administración y ejercicio de los recursos financieros asignados a los
protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación.

4.7. convocatoria: Documento que emite la Unidad de Educación, Investigación y


Políticas de Salud y la Coordinación de Investigación en Salud, en el cual se establecen las
bases, requisitos, criterios de evaluación y disposiciones generales para para concursar por
apoyo financiero a protocolos de investigación en salud en el Instituto Mexicano del Seguro
Social.

4.8. coordinador de programa: Personal de la CIS designado por la División de


Evaluación de la Investigación, como responsable de la recepción de las solicitudes y de las
actividades que en este procedimiento se le asigna.

4.9. Fondo o FIS: Fondo de Investigación en Salud.

4.10. GAEE: Grupo Académico para la Evaluación de Expedientes, integrado por las y los
Investigadores de Tiempo Completo, Investigadores Clínicos expertos en áreas de atención
y personal de salud con experiencia en Investigación, designados por la o el Titular de la
Coordinación de Investigación en Salud

4.11. grupo asesor: Grupo integrado por representantes del Órgano Interno de Control,
de la Unidad de Atención Médica, Titular de la División de Control y Seguimiento Financiero
de la Investigación, Unidad de Atención Primaria a la Salud, Dirección de Finanzas y Titular
de la Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud.

4.12. IMSS o Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.13. Investigadora o Investigador responsable: Es el investigador principal con


formación académica y experiencia adecuada para la dirección del trabajo a realizar,
además de ser trabajador del IMSS y contar con la autorización del jefe responsable del
área de adscripción, y es quien deberá preparar el protocolo de investigación, cumplir los
procedimientos indicados en el protocolo y solicitar autorización para la modificación en los
casos necesarios sobre aspectos de ética y bioseguridad; documentar y registrar todos los
datos generados durante el estudio; formar un archivo que contendrá el protocolo, las
enmiendas al mismo, las autorizaciones, los datos generados, el informe final y todo el
material documental y biológico susceptible de guardarse, relacionado con la investigación;
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seleccionar al personal participante en el protocolo y proporcionarle la información y el
adiestramiento necesario para llevar a cabo su función, así como mantenerlos al tanto de
los datos generados y los resultados; elaborar y presentar los informes parciales y finales
de la investigación, así como las obras afines que sean necesarias para cumplir con la
dirección técnica de la investigación.

4.14. protocolo de investigación: Documento que proporciona los antecedentes,


justificaciones y objetivos, de la propuesta a desarrollar, que describe su diseño,
metodología y organización, incluyendo consideraciones éticas y estadísticas.

4.15. responsable administrativo: Personal institucional responsable del control contable


y administrativo, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados al
protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, así
como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos.

4.16. responsable técnico: Personal institucional responsable de la ejecución del


protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, del
cumplimento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de
la elaboración de los informes de avance y logros alcanzados.

4.17. revisores: Personal del área de salud que cuenta con experiencia en un área del
conocimiento, o una Investigadora o Investigador calificado en una línea de investigación,
que participa en el análisis y evaluación de los protocolos de investigación.

4.18. SIRELCIS: Sistema de Registro Electrónico de la Coordinación de Investigación en


Salud, a la cual tiene acceso todo el personal que realiza actividades de investigación, y
permite interactuar a las y los Investigadores con la CIS en las diferentes actividades de
forma rápida, eficiente y oportuna.

4.19. UEIPS: Unidad de Educación, Investigación y Políticas en Salud.

5. Políticas

Generales

5.1. El personal involucrado en la solicitud, evaluación, selección, aprobación y


seguimiento técnico de los protocolos de investigación en salud y desarrollo tecnológico de
investigación en salud en el IMSS que concursan para la obtención de apoyo financiero
institucional, cumplirán lo establecido en el Código de Conducta del Servidor Público del
Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.2. La CIS a través la División de Evaluación de la Investigación tendrá la facultad de


interpretar el presente documento, así como resolver los casos especiales y no previstos.

5.3. El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca


generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las
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referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos
sexos.

5.4. El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento


será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de
Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

5.5. La entrada en vigor del presente documento actualiza y deja sin efecto al
“Procedimiento para la solicitud, evaluación, autorización y seguimiento de apoyo financiero
institucional a protocolos de investigación en salud”, clave 2810-003-004, validado y
registrado el 04 de junio del 2012.

5.6. El presente procedimiento tiene como documentos de referencia, los siguientes:

 Ley General de Salud publicada en el Diario Oficial de la Federación el 07 de febrero


de 1984 y sus reformas.

 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud


publicado en el Diario Oficial de la Federación el 6 de enero de 1987 y sus reformas.

 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,


publicada en el Diario Oficial de la Federación el 09 de mayo de 2016 y sus reformas.

Específicas

Coordinación de Investigación en Salud

5.7. Deberá orientar las políticas y coordinar las acciones que en materia de
investigación en salud se desarrollen a nivel nacional en el IMSS, previo acuerdo con la
UEIPS.

5.8. Deberá regular las actividades de investigación en salud que se realicen en las
diferentes dependencias del IMSS.

5.9. Designará a los integrantes del GAEE, previo acuerdo con la UEIPS, entre el
personal del IMSS, Investigadores de Tiempo Completo, Investigadores Clínicos expertos
en áreas de atención y personal de salud con experiencia en investigación.

5.10. Validará el apoyo financiero a los protocolos de investigación, de acuerdo a las


recomendaciones del GAEE, a la Convocatoria vigente que corresponda y a la
disponibilidad del presupuesto.

5.11. Autorizará de acuerdo a las recomendaciones del GAEE el cambio del Investigador
Responsable de un protocolo que haya recibido apoyo financiero institucional, por causas
de fuerza mayor (defunción) o cuando la Investigadora o Investigador notifique la

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suspensión o terminación de su relación laboral con el IMSS.

5.12. Emitirá los dictámenes de aceptado para financiamiento o rechazado para


financiamiento, con sustento en la Convocatoria vigente, en las recomendaciones de los
revisores, en las recomendaciones del GAEE, en el análisis del Grupo Asesor y en el
presupuesto disponible.

5.13. Evaluará la pertinencia de la cancelación del apoyo financiero, cuando la


Investigadora o el Investigador Responsable no envíe en tiempo y forma el Informe de
seguimiento técnico semestral o los informes extraordinarios que le solicite la CIS.

El Grupo Académico para la Evaluación de Expedientes

5.14. Permanecerá cada integrante vigente en un periodo máximo de 4 años, con la


renovación de por lo menos dos de sus miembros cada dos años; evaluarán con la
presencia de al menos la mitad más uno de los integrantes incluyendo el Coordinador del
Grupo (quien convoca y coordina). Los integrantes no podrán estar ocupando cargos
administrativos dentro de la CIS o la UEIPS.

5.15. Asignará a los revisores para cada una de las propuestas de investigación que
participen en la Convocatoria correspondiente para recibir apoyo financiero.

5.16. Evaluará los protocolos de investigación en salud desde el punto de vista técnico-
científico, los productos de investigación propuestos y el beneficio para los
derechohabientes del IMSS, manteniendo la confidencialidad de la información contenida
en los documentos.

5.17. Deberá emitir su recomendación a cada propuesta, para recibir apoyo financiero, de
acuerdo con la recomendación de los revisores, la “Cédula de Evaluación” y los criterios
descritos en la Convocatoria correspondiente.

5.18. Evaluará anualmente, la pertinencia de la cancelación de los protocolos de


investigación en salud con atraso de más de cinco años de haber recibido el apoyo
financiero y no hayan entregado el producto comprometido.

5.19. Deberá firmar cada integrante la Carta de confidencialidad de la información, la


Carta de no conflicto de interés y la Carta de no voto en un protocolo con potencial conflicto
de interés.

Grupo Asesor

5.20. Deberá firmar cada integrante la Carta de confidencialidad de la información, la


Carta de no conflicto de interés y la Carta de no voto en los protocolos con potencial
conflicto de interés.

5.21. Será convocado mediante oficio por el o la Titular de la Coordinación de


Investigación en Salud para reunirse y analizar la información que consideren pertinente
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para realizar el análisis de cada propuesta.

5.22. Validará el proceso de selección de los protocolos aprobados que recibirán apoyo
financiero institucional de acuerdo a las recomendaciones de los revisores contenidas en
SIRELCIS, a los formatos de evaluación por protocolo (anexo de la Convocatoria) y a las
minutas de reunión del GAEE.

5.23. Deberán emitir sus recomendaciones al proceso de selección de las propuestas, a


través de una minuta de reunión suscrita por todos los participantes con apego a los
“Criterios de evaluación” que se señalan en cada Convocatoria, y en apego a este
procedimiento.

Revisores

5.24. Realizarán el análisis y la evaluación de acuerdo a la calidad de la propuesta,


tomando en cuenta la congruencia metodológica, originalidad, trascendencia, factibilidad y
aporte al conocimiento de los protocolos de investigación en salud, que les fueron
asignados, en un plazo no mayor a cinco días hábiles de haberles solicitado la revisión
manteniendo siempre la confidencialidad de la información contenida en los documentos.

Responsable Administrativo

5.25. Administrará los recursos económicos de que dispongan con eficiencia, eficacia y
honradez, para satisfacer los objetivos a los que están destinados.

5.26. Ejercerá y aplicará los recursos financieros exclusivamente para el fin que fueron
autorizados, independientemente de la fuente de financiamiento de que se trate.

Responsable Técnico y Responsable Administrativo

5.27. Rendirán todos los informes de seguimiento técnico y financieros ordinarios y


extraordinarios que correspondan hasta su término o cancelación, de acuerdo con las
disposiciones institucionales vigentes y con el Convenio Específico de Financiamiento.

Investigadora o Investigador Responsable

5.28. Deberá ser personal de base o de confianza adscrito al IMSS que realice protocolos
de investigación en salud en el propio Instituto.

5.29. Deberá contar previamente con un protocolo de investigación con la autorización por
el Comité Local de Investigación en Salud o del Comité Nacional de Investigación Científica,
según corresponda, para solicitar su participación de acuerdo a las bases y requisitos que
señale la convocatoria correspondiente.

5.30. Podrá utilizar hasta el 10% del apoyo financiero con fines de asistencia a eventos
académicos (incluyendo inscripción, viáticos y transportación). Si el desglose financiero
propuesto excede este porcentaje o incluye gastos no autorizados de acuerdo al “Catálogo
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para la clasificación del gasto de los recursos financieros que administra el Fondo de
Investigación en Salud”, clave 2810-008-001 (Anexo 3), se cancelará la participación de la
propuesta en el concurso.

5.31. Deberá rendir los informes semestrales sobre el avance del protocolo de
investigación, hasta la obtención de los productos comprometidos, así como los
extraordinarios que le solicite la CIS, con los documentos que sustenten el avance hasta el
término del protocolo y de acuerdo con las disposiciones vigentes.

5.32. Deberá firmar una “Carta compromiso para ejercer financiamiento institucional”,
clave 2810-009-005 (anexo 5) dirigida a la Coordinación de Investigación en Salud y al
Fondo de Investigación en Salud, en la que se compromete a utilizar y administrar los
recursos económicos de acuerdo a la propuesta autorizada, a desarrollar el protocolo de
investigación de forma responsable y ética, a entregar los productos intermedios y finales
que se describan en el mismo, a entregar oportunamente todos los informes ordinarios y
extraordinarios que le correspondan, en conocimiento de que, en caso contrario, se
suspenderán los recursos.

5.33. Deberá efectuar el ejercicio de los recursos institucionales a través del Fondo de
Investigación en Salud, en apego a las disposiciones vigentes en la materia.

5.34. Deberán mantener vigente el dictamen del protocolo mediante la reaprobación anual
por parte del Comité Local de Ética en Investigación o el Comité de Ética para la
Investigación en Salud según corresponda.

5.35. Deberá citar la adscripción del Instituto Mexicano del Seguro Social en todas sus
publicaciones científicas derivadas del protocolo beneficiado, además de consignar el
número de financiamiento otorgado.

5.36. Deberá entregar los productos comprometidos en la Convocatoria correspondiente,


para cerrar el financiamiento de un protocolo de investigación en un plazo no mayor a 2
años posteriores al término de la vigencia del Convenio específico de financiamiento.

5.37. Deberá notificar con 60 días hábiles de anticipación a la CIS y al FIS cuando prevea
la suspensión o terminación de su relación laboral con el IMSS y entregará un informe del
avance del protocolo con los documentos probatorios y, en su caso, solicitará el cambio de
responsable de acuerdo a los criterios de la Convocatoria en la que participó. En caso de
causa de fuerza mayor (como defunción o incapacidad definitiva) los colaboradores del
grupo de investigación podrán efectuar la solicitud de cambio de responsable.

5.38. Entregará a la o el Titular de la CIS, la solicitud de cancelación, adjuntando los


documentos probatorios que lo justifiquen, el finiquito del FIS y un informe detallado del uso
que se le dio a los recursos. El GAEE evaluará y emitirá una recomendación sobre la
procedencia de la cancelación.

Coordinadores Auxiliares Médicos en Investigación en Delegaciones y los Directores


de Educación e Investigación en Salud en las Unidades Médicas de Alta Especialidad
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5.39. Deberán asesorar al personal de salud para participar en las convocatorias durante
el periodo de recepción de documentos hasta su aceptación o rechazo.

5.40. Deberán identificar al personal de salud que fue beneficiado en alguna Convocatoria
por Apoyo Financiero Institucional.

5.41. Deberán dar seguimiento para que el protocolo de investigación se desarrolle de


forma responsable y ética, y que se entreguen oportunamente todos los informes ordinarios
y extraordinarios que correspondan, hasta su conclusión.

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Responsable Actividad
6. Descripción de actividades Etapa I
Solicitud, evaluación, selección y aprobación de apoyo
financiero

Investigadora o Investigador 1. Envía a través del SIRELCIS, “Solicitud de apoyo


Responsable financiero institucional”, clave 2810-009-003 (Anexo 1)
con los documentos que a continuación se describen:
 El “Protocolo de investigación” elaborado de acuerdo
con los “Criterios para la elaboración del protocolo de
investigación”, clave 2810-018-005.
 “Anexos del protocolo de investigación” de acuerdo
con los “Criterios para la elaboración del protocolo de
investigación”, clave 2810-018-005.
 El “Desglose presupuestal para protocolos de
investigación”, clave 2810-009-020 (Anexo 2) de
acuerdo con el “Catálogo para la clasificación del gasto
de los recursos financieros que administra el Fondo de
Investigación en Salud”, clave 2810-008-001 (Anexo 3).
 Copia del “Dictamen de Aprobado” con el registro
único institucional del protocolo de investigación emitido
por el CLIS o el CNIC de acuerdo con el procedimiento
que corresponda.
 En su caso, “Dictamen de reaprobación anual”
emitido por el CEI o el CEIS.
 Copia del “Tarjetón de pago” del IMSS más reciente
de la Investigadora o Investigador Responsable.

 “Documento” que acredite a la Investigadora o


Investigador Responsable como tutor o alumno, en caso
de que el protocolo de investigación corresponda a una
tesis de posgrado, de acuerdo con lo establecido en la
convocatoria.

 Los demás documentos que solicite la “Convocatoria


vigente” que corresponda.

NOTA 1: Los “Criterios para la elaboración del protocolo de


investigación”, clave 2810-018-005 es el Anexo 1 del
“Procedimiento para la evaluación, registro, seguimiento, enmienda
y cancelación de protocolos de investigación presentados ante el
Comité Local de Investigación en Salud y el Comité Local de Ética
en Investigación” clave 2810-003-002.

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Responsable Actividad
NOTA 2: A los documentos enlistados después de la “Solicitud de
apoyo financiero institucional”, clave 2810-009-003 (Anexo 1), se
les denominará en lo subsecuente como los “Documentos”.

Coordinador de Programas 2. Recibe y revisa la “Solicitud de apoyo financiero


institucional”, clave 2810-009-003 (Anexo 1) y los
“Documentos” a través del SIRELCIS, y verifican si está
completa y correcta de acuerdo con la “Convocatoria”
vigente que corresponda.

No están completos y/o correctos

3. Informa a la Investigadora o Investigador Responsable a


través del SIRELCIS, que la “Solicitud de apoyo
financiero institucional”, clave 2810-009-003 (Anexo 1) o
los “Documentos” no están completos o correctos por lo
que la evaluación no procede.

Continúa en la actividad 1.

Sí están completos y correctos

4. Informa a la Investigadora o Investigador Responsable a


través de SIRELCIS, que su “Solicitud de apoyo
financiero institucional”, clave 2810-009-003 (Anexo 1)
ha sido aceptada para evaluación.

5. Informa al Jefe de la División de Evaluación de la


Investigación al cierre del periodo de recepción las
“Solicitudes” y los “Documentos” que cumplen con los
requisitos de la “Convocatoria” vigente correspondiente
y con lo establecido en este procedimiento.

Jefe de la División de 6. Informa a la o el Titular de la CIS que las “Solicitudes”


Evaluación de la Investigación aceptadas y los “Documentos” están disponibles en el
SIRELCIS, y solicita al Coordinador del GAEE se reúnan
para iniciar el proceso de evaluación.

Integrantes del GAEE 7. Se reúnen en un plazo no mayor a 5 días hábiles a


partir de haber sido notificados, firman la “Carta de
confidencialidad de la información”, clave 2810-009-010,
(Anexo 6) la “Carta de no conflicto de interés”, clave
2810-009-011 (Anexo 7) y la “Carta de no voto en un
protocolo con potencial conflicto de interés”, clave 2810-
009-012 (Anexo 8) y revisan las “Solicitudes” y los
“Documentos”, en SIRELCIS.
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Responsable Actividad
Integrantes del GAEE 8. Seleccionan a por lo menos dos revisores
institucionales expertos en el área de cada “Protocolo de
investigación”, a los que envían por vía electrónica la
invitación para participar en el proceso de evaluación y
les informan que pueden revisar los protocolos a través
del SIRELCIS.
NOTA: En caso de que no se cumpla este requisito, la evaluación
se realizará por al menos un Investigador calificado y un experto en
el área del conocimiento del protocolo en revisión.

Revisores 9. Analizan el o los “Protocolos de investigación” que les


fueron asignados y emiten sus “Recomendaciones” en el
SIRELCIS, a través de la “Cédula de Evaluación” de la
“Convocatoria vigente” en los 5 días hábiles siguientes a
la recepción de la solicitud de evaluación.

Integrantes del GAEE 10. Revisan en el SIRELCIS las “Recomendaciones” de los


revisores, discuten cada apartado de la propuesta y
emiten a través de la “Cédula de Evaluación” de la
“Convocatoria vigente” una recomendación final
asentando en el SIRELCIS alguna de las opciones
siguientes:
 Aceptado para financiamiento
 Rechazado para financiamiento

Coordinador del GAEE 11. Elabora la(s) “Minuta”(s) de la(s) reunión(es) con las
recomendaciones en base a las “Cédulas de
Evaluación”, de cada una de las “Solicitudes” evaluadas
en un plazo no mayor a 3 días hábiles a partir de la
última reunión y entrega al Jefe de la División de
Evaluación de la Investigación.

Jefe de la División de 12. Recibe la “Minuta” firmada con las recomendaciones en


Evaluación de la Investigación base a las “Cédulas de Evaluación”, de cada una de las
“Solicitudes” evaluadas e informa a la o el Titular de la
CIS que las reuniones del GAEE han concluido.

Titular de la CIS 13. Convoca mediante oficio a cada uno de los integrantes
del Grupo Asesor en un periodo no mayor a 10 días
hábiles de haber concluido la evaluación el GAEE.

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Responsable Actividad
Grupo Asesor 14. Se reúnen y analizan a través de SIRELCIS la
información que consideren pertinente para realizar el
análisis de cada propuesta.

15. Elaboran la “Minuta” con el análisis de cada una de las


propuestas, firman y entregan a la o el Titular de la CIS.

Titular de la CIS 16. Recibe la “Minuta” firmada, aprueba el presupuesto de


acuerdo con el análisis del Grupo Asesor y de las
recomendaciones del GAEE y entrega la “Lista de los
Investigadores” que resultaron beneficiados al Jefe de la
División de Evaluación de la Investigación.

Jefe de la División de 17. Recibe la “Lista de los Investigadores” que resultaron


Evaluación de la Investigación beneficiados y solicita al Jefe de la División de Control y
Seguimiento Financiero de la Investigación los números
de referencia.

Jefe de la División de Control 18. Recibe solicitud y envía los números de referencia que
y Seguimiento Financiero de recibirán apoyo financiero institucional con el
la Investigación presupuesto autorizado de acuerdo a la “Lista de los
Investigadores” que resultaron beneficiados.

Jefe de la División de 19. Recibe el número de referencia del Jefe de la División


Evaluación de la Investigación de Control y Seguimiento Financiero de la Investigación
y solicita al Coordinador de Programas la elaboración de
los “Oficios de aprobación”.

Coordinador de Programas 20. Elabora los “Oficios de aprobación”, valida con el Jefe
de Área de Regulación y entregan al Jefe de la División
de Evaluación de la Investigación para su rúbrica.

Jefe de la División de 21. Rubrica y entrega a la o el Titular de la CIS los “Oficios


Evaluación de la Investigación de aprobación” para su firma.

Titular de la CIS 22. Firma los “Oficios de aprobación” y regresa al Jefe de


Área de Regulación para su envío.

Jefe de Área de Regulación 23. Solicita al Coordinador de Programas que envíe por
“Correo electrónico” a las y los Investigadores
Responsables de las propuestas aprobadas, el “Oficio
de aprobación” y solicite la “Carta Compromiso para
ejercer financiamiento institucional”, clave 2810-009-005
(anexo 5) para su envío a través de SIRELCIS.

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Responsable Actividad
Investigadora o Investigador 24. Imprime del SIRELCIS, la “Carta Compromiso para
Responsable ejercer financiamiento institucional”, clave 2810-009-005
(Anexo 5) y la firma.

25. Escanea la “Carta Compromiso para ejercer


financiamiento institucional”, clave 2810-009-005 (Anexo
5) firmada y la envía por medio del SIRELCIS. La
original la entrega en el Fondo de Investigación en
Salud.

Coordinador de Programas 26. Verifica que la “Carta Compromiso para ejercer


financiamiento institucional”, clave 2810-009-005 (Anexo
5) que envío la Investigadora o Investigador
Responsable a través del SIRELCIS, se encuentre
debidamente requisitada, en su caso, notifica a la
Investigadora o Investigador Responsable cualquier
deficiencia.
NOTA: La firma del Convenio específico de financiamiento se
llevará a cabo a través del Fondo de Investigación en Salud de
conformidad con el “Procedimiento para la formalización del
Convenio Específico de Financiamiento de protocolos de
investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la
investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social” clave
2800-003-001

Etapa II
Seguimiento técnico de los protocolos de investigación
con apoyo financiero institucional

Coordinador de Programas 27. Notifica a las Investigadoras y los Investigadores


Responsables vía electrónica, que deberá enviar el
“Informe de seguimiento técnico para protocolos de
investigación”, clave 2810-009-015 (Anexo 4) a través
de SIRELCIS al Programa de Apoyo Financiero y el
“Informe financiero” se actualizará en el FIS, en caso de
no entregarlos se suspenderá el ejercicio del apoyo
financiero autorizado de acuerdo con la política 5.27.
NOTA: El “Informe financiero” es el Anexo 13 “Informe de
seguimiento financiero parcial o final” 2800-009-013 del
“Procedimiento para la administración y el ejercicio de los recursos
financieros asignados a protocolos de investigación en salud y a
proyectos para el desarrollo de la investigación en el Fondo de
Investigación en Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social
clave 2800-003-002.

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Responsable Actividad
Investigadora o Investigador 28. Envía a través del SIRELCIS, el “Informe de
Responsable seguimiento técnico para protocolos de investigación”,
clave 2810-009-015 (Anexo 4), en los meses de junio y
diciembre de cada año.
NOTA: Los informes deberá describir el estado del avance en el
apartado de justificación, en caso de protocolos atrasados en
relación con el cronograma de actividades propuesto, la
justificación del retraso deberá ser de carácter técnico científico y
congruente a los anteriores informes así como las alternativas de
solución.

Coordinador de Programas 29. Recibe de la Investigadora o Investigador Responsable,


a través del SIRELCIS, el “Informe de seguimiento
técnico para protocolos de investigación”, clave 2810-
009-015 (Anexo 4), valida que la información este
requisitada correctamente y coteja de acuerdo al
“Cronograma de actividades”.

30. Informa a la Investigadora o Investigador que, en caso


de que el “Informe de seguimiento técnico para
protocolos de investigación”, clave 2810-009-015 (Anexo
4) no concuerde con el “Cronograma de actividades”
deberá anotar una justificación.

31. Informa al Jefe del Área de Regulación y al Jefe de la


División de Evaluación de la Investigación, la “Lista de
los Investigadores” que no enviaron su “Informe de
seguimiento técnico para protocolos de investigación”,
clave 2810-009-015 (Anexo 4).

Jefe de la División de 32. Notifica al Titular de la CIS la “Lista de los


Evaluación de la Investigación Investigadores” que no enviaron el “Informe de
seguimiento técnico para protocolos de investigación”,
clave 2810-009-015 (Anexo 4).

Titular de la CIS 33. Notifica la suspensión del ejercicio de financiamiento al


Jefe de la División de Control y Seguimiento Financiero
de la Investigación y al Jefe de la División de
Evaluación de la Investigación mediante “Oficio”, y
envía una copia a la Investigadora o Investigador
Responsable.

Jefe de la División de 34. Solicita al Jefe del Área de Regulación que elabore el
Evaluación de la Investigación “Informe general de seguimiento” de protocolos de
investigación con apoyo financiero institucional.

Página 16 de 66 Clave: 2810-003-004


Responsable Actividad
Etapa III
Cancelación o cierre de un protocolo atrasado sin
producto comprometido

Coordinador de Programas 35. Elabora la “Lista de protocolos” con atraso de más de 2


años posteriores al término de la vigencia del Convenio
específico de financiamiento y entrega al Jefe de la
División de Evaluación de la Investigación.

Jefe de la División de 36. Recibe y convoca al Grupo Académico para la


Evaluación de la Investigación Evaluación de Expedientes y entrega la “Lista de
protocolos” con atraso de más de 2 años posteriores al
término de la vigencia del Convenio específico de
financiamiento y los “Informes de seguimiento técnico
para protocolos de investigación”, clave 2810-009-015
(Anexo 4) de cada uno.

Integrantes del GAEE 37. Se reúne y evalúan cada uno de los protocolos de la
“Lista de protocolos” y los “Informes de seguimiento
técnico para protocolos de investigación”, clave 2810-
009-015 (Anexo 4).

38. Emiten una recomendación que puede ser:

- Continuar con el desarrollo del protocolo hasta la


entrega del producto comprometido.

- Cerrado con productividad.

- Cancelación por dificultades para obtener el producto


comprometido.

Coordinador del GAEE 39. Elabora en un plazo no mayor a 3 días hábiles a partir
de la última reunión la “Minuta” de la(s) reunión(es) con
la lista de recomendaciones a cada una de los
protocolos con atraso de más de 2 años posteriores al
término de la vigencia del Convenio específico de
financiamiento y entrega a la o el Titular de la CIS.

Titular de la CIS 40. Recibe del Coordinador del GAEE la “Minuta” firmada
con las recomendaciones emitidas y evalúa la
cancelación.

Página 17 de 66 Clave: 2810-003-004


Responsable Actividad
Titular de la CIS 41. Notifica mediante “Oficio”, el resultado de la evaluación
a la Investigadora o Investigador Responsable y envía
una copia al Jefe de la División de Evaluación de la
Investigación.

Fin del procedimiento

Página 18 de 66 Clave: 2810-003-004


7. Diagrama de flujo
INICIO

Etapa I
Solicitud, evaluación, selección y aprobación de apoyo financiero

INVESTIGADORA O
INVESTIGADOR
RESPONSABLE

Envía documentos
3 2810-009-003
2 NOTAS (Anexo 1)

Protocolo de
investigación

Anexos del
protocolo

Criterios de
elaboración
2810-018-005

2810-009-020
(Anexo 2)

Dictamen de
Aprobado

Dictamen de
Reaprobación

Tarjetón de
pago

Documento

Convocatoria
vigente

SIRELCIS

Página 19 de 66 Clave: 2810-003-004


A

COORDINADOR DE
PROGRAMAS

Recibe, revisa y
verifica si está 2810-009-003
completa y correcta (Anexo 1)

Documento

Convocatoria
vigente

SIRELCIS

NO ¿La solicitud y los SI


documentos están
completos y
correctos?
3 4
Informa que la Informa que ha sido
1 evaluación no procede 2810-009-003 aceptada para
2810-009-003
(Anexo 1) evaluación
(Anexo 1)

Documento

5
SIRELCIS
Informa que cumplen Solicitudes
con los requisitos

Documentos

Convocatoria
vigente
B

Página 20 de 66 Clave: 2810-003-004


B

JEFE DE LA
DIVISION DE
EVALUACION DE LA
INVESTIGACION

Informa y solicita se
convoque a reunión Solicitudes
para iniciar evaluación

Documentos

SIRELCIS

INTEGRANTES DEL
GAEE

Se reúnen en un plazo
no mayor a 5 días, Solicitudes
firman cartas y revisan
solicitudes

Documentos

2810-009-010
(Anexo 6)

2810-009-011
(Anexo 7)

2810-009-005
(Anexo 8)

SIRELCIS
C

Página 21 de 66 Clave: 2810-003-004


C

Seleccionan, invitan a
participar e informan Protocolo de
NOTA investigación

SIRELCIS

REVISORES

Analizan lo que les fue


asignado y emiten en Protocolo de
los 5 días hábiles investigación

Recomendaciones

Cédula de
evaluación

Convocatoria
vigente

SIRELCIS

Página 22 de 66 Clave: 2810-003-004


D

INTEGRANTES DEL
GAEE

10

Revisan, discuten cada


apartado y emiten Recomendaciones
recomendación final

Cédula de
evaluación

Convocatoria
vigente

SIRELCIS

COORDINADOR DEL
GAEE

11

Elabora en un plazo no
mayor a 3 días Minuta

Cédulas de
evaluación

Solicitudes

Página 23 de 66 Clave: 2810-003-004


E

JEFE DE LA
DIVISION DE
EVALUACION DE LA
INVESTIGACION

12

Recibe e informa que


las reuniones han 1O
concluido Minuta

1O
Cédulas de
evaluación

Solicitudes

TITULAR DE LA CIS

13

Convoca mediante oficio a


los integrantes del Grupo
Asesor

Oficio

GRUPO ASESOR

14

Se reúnen, analizan la
información de cada
propuesta

SIRELCIS

Página 24 de 66 Clave: 2810-003-004


F

15

Elaboran minuta, la
firman y la entregan al
Titular de la CIS
Minuta

TITULAR DE LA CIS

16

Recibe minuta y aprueba


presupuesto y entrega al
Minuta
Jefe de la División

Lista de
investigadores

JEFE DE LA DIVISIÓN
DE EVALUACIÓN DE
LA INVESTIGACIÓN

17

Recibe lista y solicita


números de referencia
con base en la lista de Lista de
investigador investigadores

JEFE DE LA DIVISION
DE CONTROL Y
SEGUIMIENTO
FINANCIERO DE LA
INVESTIGACION

18

Recibe solicitud y envía


números de referencia
de acuerdo a la lista
Lista de
investigadores

Página 25 de 66 Clave: 2810-003-004


G

JEFE DE LA DIVISION
DE EVALUACION DE
LA INVESTIGACION

19

Recibe número de
referencia y solicita
elaboración Oficios de
aprobación

COORDINADOR DE
PROGRAMAS

20

Elabora, valida y
entrega para rúbrica
Oficios de
aprobación

JEFE DE LA DIVISION
DE EVALUACION DE
LA INVESTIGACION

21

Rubrica y entrega para


firma
Oficios de
aprobación

TITULAR DE LA CIS

22

Firma y regresa para


su envío
Oficios de
aprobación

Página 26 de 66 Clave: 2810-003-004


H

JEFE DEL AREA DE


REGULACION

23

Solicita al Coordinador
de Programas que
envíe oficios y solicite 2810-009-005
cartas compromiso (Anexo 5)

Oficios de
aprobación

SIRELCIS
INVESTIGADORA O
INVESTIGADOR
RESPONSABLE

24

Imprime y firma

2810-009-005
(Anexo 5)

SIRELCIS

25

Escanea firmada y FONDO DE


1O
envía. INVESTIGACION
2810-009-005
(Anexo 5) EN SALUD

SIRELCIS

COORDINADOR DE
PROGRAMAS

Página 27 de 66 Clave: 2810-003-004


I

26

Verifica y notifica
deficiencias
NOTA 2810-009-005
(Anexo 5)

SIRELCIS

Etapa II
Seguimiento técnico de los protocolos de investigación con
apoyo financiero institucional

COORDINADOR DE
PROGRAMAS

27

Notifica disponibilidad e
informes 2810-009-015
NOTA (Anexo 4)

SIRELCIS

INVESTIGADORA O
INVESTIGADOR
RESPONSABLE

28

Envía en junio y
diciembre
NOTA 2810-009-015
(Anexo 4)

SIRELCIS

COORDINADOR DE
PROGRAMAS

Página 28 de 66 Clave: 2810-003-004


J

29

Recibe, valida y coteja


el informe de acuerdo 2810-009-015
al cronograma (Anexo 4)

Cronograma
de actividades

SIRELCIS

30

Informa al investigador
que en su caso deberá
anotar justificación Cronograma
de actividades

2810-009-015
(Anexo 4)

SIRELCIS

31

Notifica quienes no,


enviaron su informe Lista de
Investigadores

2810-009-015
(Anexo 4)

JEFE DE LA DIVISION
DE EVALUACION DE
LA INVESTIGACION

32
35

Notifica a Titular de la
CIS quienes no Lista de
enviaron su informe Investigadores

2810-009-015
(Anexo 4)

Página 29 de 66 Clave: 2810-003-004


K

TITULAR DE LA CIS

33
JEFE DE LA DIVISION DE
Notifica suspensión del CONTROL Y
ejercicio de SEGUIMIENTO
O1 FINANCIERO DE LA
financiamiento
Oficio INVESTIGACION

JEFE DE LA DIVISION DE
O2 EVALUACIÓN DE LA
Oficio INVESTIGACIÓN
INVESTIGADORA O
C1 INVESTIGADOR
Oficio

JEFE DE LA DIVISION
DE EVALUACION DE
LA INVESTIGACION

34

Solicita elabore
Informe general
de seguimiento

Página 30 de 66 Clave: 2810-003-004


L

Etapa III
Cancelación o cierre de un protocolo atrasado sin producto comprometido

COORDINADOR DE
PROGRAMAS

35

Elabora de quien no ha
reportado producto y Lista de
entrega protocolos

JEFE DE LA DIVISION
DE EVALUACION DE
LA INVESTIGACION

36

Recibe, convoca a
reunión y entrega Lista de
protocolos

2810-009-015
(Anexo 4)

INTEGRANTES DEL
GAEE

37

Se reúnen, evalúan
Lista de
protocolos

2810-009-015
(Anexo 4)

Página 31 de 66 Clave: 2810-003-004


M

38

Emiten recomendación

COORDINADOR DEL
GAEE

39

Elabora y entrega
Minuta

TITULAR DE LA CIS

40

Recibe minuta con


recomendaciones y Minuta
evalúa

41

Notifica INVESTIGADORA O
O1 INVESTIGADOR
Oficio

JEFE DE LA DIVISION DE
C1 EVALUACION DE LA
Oficio INVESTIGACION

FIN

Página 32 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 1

Solicitud de apoyo financiero institucional


2810-009-003

Página 33 de 66 Clave: 2810-003-004


INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL
SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO INSTITUCIONAL

I. FICHA DE IDENTIFICACION DE LA INVESTIGADORA O EL INVESTIGADOR RESPONSABLE


1
Nombre: ______________________________________________________________________________________
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
2
No. telefónico, extensión IMSS:________________________________________________________________
3
Matrícula: ____________________________ 4
Correo electrónico: ___________________________________
5 6
No. telefónico particular: _________________________ No. telefónico móvil: _____________________________
7
Domicilio particular :_______________________________________________________________ C.P. __________
8
Título profesional:_________________________________ Cédula Profesional: ____________________________
9
Adscripción: ____________________________________________________________________________________
10
Delegación: _________________________________ 11
Categoría contractual (IMSS): __________________________

Categoría de participación: Personal con calificación curricular vigente Personal sin calificación curricular vigente
12 Categoría: ________________________ Fecha: _______________________

Área en la que solicita ser evaluado: 13

Biomédica Clínica Epidemiológica

Servicios de Salud Económica Educativa

II. DATOS DEL PROTOCOLO DE INVESTIGACION EN SALUD


14
Tema prioritario : __________________
¿El protocolo se registró ante el CNIC? SI NO ¿El protocolo se registró en el SI NO 15
sistema?
16
Título del protocolo: _____________________________________________________________________________
17
Número único de registro del CLIS o el CNIC: ________________________________________________________________

¿Corresponde a una NO SI Programa Maestría Doctorado


18
tesis de posgrado? académico:

¿El alumno es institucional NO SI 19

20
¿En qué perfil desea participar? Tutor Alumno

Descripción de productos intermedios o terminales: _____________________________________________________ 21

ALUMNOS VINCULADOS AL PROTOCOLO


22
Nombre del alumno: _____________________________________________________________________________
23
Institución que acredita el posgrado: ________________________________________________________________
24
Grado Académico: ______________________________________________________________________________
25
Título de la tesis: ________________________________________________________________________________

COLABORADORES

Colaborador Institucional:
26
Nombre: ________________________________ Delegación: ____________________________________________

Colaborador extrainstitucional:
27
Nombre: ________________________________ Institución: ___________________________________________
Clave: 2810-009-003

Página 34 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 1
Solicitud de apoyo financiero institucional
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

I. Ficha de identificación de la Investigadora o el Investigador Responsable.

1 Nombre Los apellidos paterno, materno y nombre (s) de la


Investigadora o el Investigador Responsable, utilizando
mayúsculas y minúsculas.

2 Número telefónico El número telefónico completo con la clave lada


correspondiente al lugar en donde labora la Investigadora
o el Investigador Responsable y la extensión institucional.

3 Matrícula El número de identificación de la trabajadora o el


trabajador en el IMSS que aparece en el tarjetón de pago.

4 Correo electrónico La (s) dirección (es) electrónica (s) de la Investigadora o el


Investigador Responsable

5 Número telefónico El número telefónico completo con la clave lada.


particular

6 Número telefónico El número telefónico completo de una unidad móvil


móvil particular.

7 Domicilio particular La dirección particular completa incluyendo colonia,


delegación política, estado y código postal.

8 Título Profesional y El título del último grado académico y el número de la


Cédula Profesional cédula profesional.

9 Adscripción Nombre y tipo de la unidad administrativa del IMSS a la


que está adscrito de la Investigadora o el Investigador
Responsable

10 Delegación El nombre de la Delegación del IMSS que corresponde a la


adscripción de la Investigadora o el Investigador
Responsable, en su caso.

11 Categoría contractual Categoría contractual que aparece en su tarjetón de pago.

Página 35 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 1
Solicitud de apoyo financiero institucional
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

12 Categoría de participación Una “X” en el recuadro correspondiente, si cuenta o no con


calificación curricular y, en su caso, el tipo y la fecha.

13 Área en la que solicita ser Una “X” en el recuadro correspondiente al área de


evaluado conocimiento que considere más afín a la naturaleza del
protocolo de investigación.

II. Datos del protocolo de investigación en salud

14 Tema prioritario Una “X” al tema prioritario que corresponde el protocolo de


investigación.

15 Se registró ante el CNIC o Una “X” en el recuadro correspondiente para indicar si el


en el sistema protocolo de investigación fue registrado ante el CNIC o en
el sistema.

16 Título del protocolo El nombre completo del protocolo de investigación en


salud autorizado por el Comité Local de Investigación en
Salud o él Comité Nacional de Investigación Científica
escrito con mayúsculas y minúsculas.

17 Número único de registro El número de registro que otorga el Comité Local de


institucional Investigación y Ética en Investigación en Salud o la
Comisión Nacional de Investigación Científica al protocolo
de investigación autorizado para su desarrollo en el IMSS.

18 ¿Corresponde a una tesis Una “X” en el recuadro correspondiente para indicar si el


de posgrado? protocolo de investigación tiene relación o no con tesis de
posgrado.

19 El alumno es institucional Una “X” en el recuadro correspondiente para indicar si el


alumno es personal institucional.

20 ¿En qué perfil desea Una “X” en el recuadro correspondiente para indicar si
participar? desea participar como tutor o como alumno.

21 Descripción de productos La descripción de los productos intermedios o terminales


intermedios o terminales del protocolo de investigación en salud.

Página 36 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 1
Solicitud de apoyo financiero institucional
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR

Alumnos vinculados al protocolo

22. Nombre del alumno Los apellidos paterno, materno y nombre (s) del alumno
cuya tesis corresponde al protocolo de investigación que
participa en el concurso (utilizar mayúsculas y minúsculas).

23. Institución que El nombre completo de la Universidad o Institución que


acredita el posgrado acredita el programa de posgrado donde está inscrito el
alumno.

24. Grado académico Grado del programa de posgrado al que está inscrito el
alumno.

25. Título de la tesis. El nombre completo del título de la tesis, autorizado por el
Comité Local de Investigación en Salud o la Comisión
Nacional de Investigación Científica escrito con
mayúsculas y minúsculas.

Colaboradores

26. Nombre del Los apellidos paterno, materno y nombre (s) del
colaborador colaborador y la Delegación que le corresponde a su
institucional adscripción.

27. Nombre del Los apellidos paterno, materno y nombre (s) del
colaborador colaborador, la Institución, departamento y categoría.
extrainstitucional

Página 37 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 2

Desglose presupuestal para protocolos de investigación


2810-009-020

Página 38 de 66 Clave: 2810-003-004


INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
DIRECCION DE PRESTACIONES MEDICAS
UNIDAD DE EDUCACION, INVESTIGACION Y POLÍTICAS DE SALUD
COORDINACION DE INVESTIGACIÓN EN SALUD

DESGLOSE PRESUPUESTAL PARA PROTOCOLOS DE INVESTIGACIÓN


Título del Protocolo de Investigación:
1

Nombre de la Investigadora o el Investigador Responsable


2
________________________________________________________________________________________
Apellido paterno Materno Nombre (s)
Presupuesto por Tipo de Gasto
Gasto de Inversión.
1. Equipo de laboratorio y médico 3 0.00
2. Equipo de cómputo 0.00
3. Herramientas y accesorios 0.00

Subtotal Gasto de Inversión 0.00


Gasto Corriente
1. Artículos, materiales y útiles diversos 0.00
2. Gastos de trabajo de campo 4 0.00
3. Difusión de los resultados de investigación (traducción y publicación) 0.00
4. Pago por servicios externos 0.00
5. Honorarios por servicios profesionales 0.00
6. Viáticos, pasajes y gastos de transportación 0.00
7. Gastos de atención a profesores visitantes, técnicos o expertos visitantes 0.00
8. Compra de libros. 0.00
9. Documentos y servicios de información 0.00
10. Registro de patentes y propiedad intelectual 0.00
11. Validación de concepto tecnológico 0.00
12. Animales para el desarrollo de protocolos de investigación 0.00
13. Apoyo a estudiantes de maestría o doctorado que participen en el desarrollo de 0.00
protocolos de investigación

Subtotal Gasto Corriente 0.00


5
TOTAL 0.00

NOTA: Para un correcto requisitado de los conceptos y sus montos deberá consultar el anexo 4 de este procedimiento
“Catálogo para la clasificación del gasto de los recursos financieros que administra el Fondo de Investigación en Salud”

Clave 2810-009-020

Página 39 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 2
Desglose presupuestal para protocolos de investigación
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Título del protocolo El título del protocolo de investigación autorizado por el


CLIS o el CNIC, utilizar mayúsculas y minúsculas.

2 Nombre de la Los apellidos paterno, materno y nombre(s) de la


Investigadora o el Investigadora o el Investigador Responsable en
Investigador Responsable mayúsculas y minúsculas.

Presupuesto por Tipo de Gasto

3 Gasto de inversión El monto relacionado con los servicios o insumos


descritos en el “Catálogo para la clasificación del gasto
de los recursos financieros que administra el Fondo de
Investigación en Salud” ”, clave 2810-008-001 (Anexo 3
de este procedimiento). Los rubros 4, 5 y 6 no deberán
ser llenados para este procedimiento.

4 Gasto corriente El monto relacionado con los servicios o insumos


descritos en el “Catálogo para la clasificación del gasto
de los recursos financieros que administra el Fondo de
Investigación en Salud”, clave 2810-008-001 (Anexo 3,
de este procedimiento). El presupuesto referido en el
rubro 14 no deberá ser llenado para este
procedimiento.

5 Total El resultado de la suma del subtotal de gasto corriente


más el subtotal del gasto de inversión.

Página 40 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 3

Catálogo para la clasificación del gasto de los recursos financieros que


administra el Fondo de Investigación en Salud
2810-008-001

Página 41 de 66 Clave: 2810-003-004


Catálogo para la clasificación del gasto de los recursos financieros que administra el
Fondo de Investigación en Salud

Los recursos serán destinados a los pagos de gasto corriente y de gasto de inversión de los
protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación, en
ninguna circunstancia del Fondo de Investigación en Salud:

GASTO CORRIENTE

Los recursos asignados bajo el concepto de gasto corriente son los que se destinan para el
pago de los gastos de operación necesarios para el desarrollo del protocolo de
investigación o proyecto para el desarrollo de la investigación.

Rubros de Gasto Corriente. Constituyen el fondo económico para cubrir los gastos, entre
otros de los siguientes:
1. Artículos, materiales y útiles diversos.
2. Gastos de trabajo de campo.
3. Difusión de los resultados de investigación.
4. Pago por servicios externos.
5. Honorarios por servicios profesionales.
6. Viáticos, pasajes y gastos de transportación, no relacionados a trabajo de campo.
7. Gastos de atención a profesores visitantes, técnicos o expertos visitantes.
8. Compra de libros y suscripción a revistas.
9. Documentos y servicios de información.
10. Registro de patentes y propiedad intelectual.
11. Validación de concepto tecnológico.
12. Animales para el desarrollo de protocolos de investigación.
13. Apoyo a estudiantes de maestría o doctorado que participen en el desarrollo de
protocolos de investigación.
14. A los que haya lugar de acuerdo con los Convenios Específicos de Financiamiento, en
el marco de las disposiciones vigentes aplicables en la materia.

Requisitos de los comprobantes de Gasto Corriente.-Todo comprobante de gasto


deberá de ser expedido a nombre del Fondo de Investigación en Salud (sin abreviaturas),
y deberán de cumplir con todos los requisitos fiscales, que señala la legislación fiscal
vigente. En aquellos casos en donde no sea posible obtener un comprobante con los
requisitos fiscales, como pasajes locales y gastos de trabajo de campo entre otros, se
deberá de utilizar el formato de gastos no sujetos a comprobación (sin comprobante fiscal).
Por un monto máximo del 10% del presupuesto total; con excepciones autorizadas por el
Coordinador de Investigación en Salud, de acuerdo al protocolo de investigación en salud
registrado.

Clave: 2810-008-001
Página 42 de 66 Clave: 2810-003-004
A continuación se describe cada rubro:

1. Artículos, materiales y útiles diversos.


Asignaciones destinadas a la adquisición de materiales y útiles diversos no inventariables,
necesarios para el desarrollo de las actividades de investigación, cuya comprobación
deberá documentarse con las facturas, notas o recibos que cumplan con los requisitos
fiscales vigentes, por los siguientes conceptos:
• Material y cristalería de laboratorio.
• Reactivos y sustancias diversas.
• Consumibles para equipo e instrumental de laboratorio.
• Material para trabajo de campo.
• Consumibles fotográficos y de video.
• Consumibles para equipo de cómputo.
• Programas electrónicos especializados en serie o de producción limitada (software),
deberán adquirirse a nombre del Instituto Mexicano del Seguro Social.
• Consumibles para trabajo de oficina.

2. Gastos de trabajo de campo.


Pago de los gastos derivados del trabajo de campo requeridos para el desarrollo de
protocolos de investigación, cuya comprobación deberá documentarse de acuerdo con las
reglas del Fondo y con las condiciones económicas locales y los criterios de valoración
aceptables para el Fondo; se cubrirán, entre otros, los siguientes gastos:

Pago de trabajo eventual:


 Levantamiento de encuestas.
 Aplicación de entrevistas.
 Observaciones directas.
 Recolección, procesamiento, análisis y conservación de muestras.
 Pago de traductores de dialectos o idiomas regionales.

Pago de servicios informales:


 Alquiler de semovientes para transportación.
 Gastos de estancia y alimentación para el trabajo de campo en medio rural.
 Gastos de transportación de los sujetos en estudio y de los encuestadores.
 Compra de tarjetas para uso de teléfono público, sólo en casos con justificación clara y
específica en el protocolo de investigación.

En el caso de las actividades de trabajo de campo, así como los eventuales y los servicios
informales, las relaciones laborales y la responsabilidad patronal se efectuarán sin que
medie responsabilidad para el IMSS. Con cargo a esta partida no se pagarán servicios de
reparación o mantenimiento de vehículos, ni de equipo de transporte de ningún tipo. La
renta de vehículos, se aceptará en esta partida sólo en aquellos casos en que se haya
fundamentado técnicamente la necesidad de ese servicio y el gasto haya sido aprobado en
el presupuesto del protocolo de investigación.

Clave: 2810-008-001
Página 43 de 66 Clave: 2810-003-004
El monto máximo que podrá pagarse por mes por los trabajos de campo realizados por el
personal contratado para tal efecto, será de 7 salarios mínimos vigentes mensuales, en la
zona que aplique.

3. Difusión de resultados de Investigación. (traducción y publicación)


Traducción del manuscrito, gastos para su publicación incluyendo pagos por la contratación
de espacios para la publicación de artículos en revistas indizadas, impresión de material
para la divulgación o la difusión de las actividades y resultados de la investigación, cuotas
de inscripción para la participación en congresos, foros y otros eventos académicos (los
gastos totales para participar en estos eventos no deberá de exceder el 10% del
presupuesto total), organización de eventos académicos para la difusión de los resultados
de la investigación.

La comprobación deberá documentarse con las facturas, notas o recibos que cumplan con
los requisitos fiscales vigentes. La comprobación de los gastos por inscripción a eventos
académicos deberá documentarse con la constancia de inscripción o de participación o el
recibo de pago que, independientemente del cumplimiento de requisitos fiscales, deberá de
incluir como mínimo: nombre del participante en el evento académico, nombre del evento,
monto de la cuota, fechas del evento, institución organizadora, ciudad y país sede.

4. Pago por servicios externos e internos.


Pago de los gastos efectuados por la contratación de servicios que deban llevarse a cabo
para atender necesidades propias de las actividades de investigación, cuya comprobación
deberá documentarse con las facturas, notas o recibos que cumplan con los requisitos
fiscales vigentes:

Servicios externos:
• Análisis de laboratorio.
• Mantenimiento de equipo de investigación.
• Conservación de áreas de investigación.
• Mantenimiento, adecuación y actualización de sistemas de información.
• Cursos de capacitación.
• Servicios de telecomunicación.
• Pago de auditorías.
• Pago de asesorías.
• Traslado de equipo.
• Contratación de servicio de mensajería y paquetería.
• Revelado de material fotográfico y de video.
• Edición de material audiovisual.
• Apoyo logístico para actividades académicas.
• Servicio de cafetería para el trabajo de grupos colegiados (Comités, Comisiones y
Grupos de evaluadores), con un máximo de 5 salarios mínimos por día (vigentes en el D.F.)
por participante.

Clave: 2810-008-001
Página 44 de 66 Clave: 2810-003-004
No se aceptarán las erogaciones por concepto de gastos fijos:
• Renta de oficinas o locales
• Servicios de energía eléctrica, teléfono, agua y combustibles.

5. Honorarios por servicios profesionales.


a). Pago por la contratación de servicios profesionales de personal especializado para el
desarrollo de actividades específicas de protocolos de investigación o proyectos para el
desarrollo de la investigación. El prestador del servicio por ningún motivo deberá estar
adscrito al IMSS durante la vigencia del Contrato correspondiente. El servicio se refiere a
una actividad puntual y concreta mediante un contrato por objeto determinado y un plazo
no mayor de seis meses. A su término se deberá presentar el documento, informe o estudio
objeto del contrato. El Fondo sólo reconocerá los honorarios que estipule el contrato de
prestación de servicios profesionales, toda vez que dichos contratos no incluyen las
prestaciones de seguridad social, tales como pago de cuotas del IMSS, primas
vacacionales, SAR, INFONAVIT, FOVISSSTE, etcétera.

Es obligación de la fiduciaria y del responsable administrativo cumplir con la legislación


fiscal vigente. En ningún momento y bajo ninguna circunstancia se considerará al Fondo
como patrón sustituto, ni a la Institución o empresa como intermediaria, por lo que el Fondo
no tiene relación alguna de carácter laboral con las personas que presten sus servicios
profesionales para el desarrollo de los protocolos de investigación o proyectos para el
desarrollo de la investigación, quedando liberado en todo momento de cualquier
responsabilidad que pudiese presentarse en materia laboral, fiscal y de seguridad social.
No se aceptarán los contratos por servicios profesionales de personal que mantenga
relación laboral con el IMSS.

El monto bruto máximo que podrá pagarse por mes, por los servicios profesionales
realizados por el personal contratado bajo el régimen de honorarios para tal efecto, será el
equivalente a 12 salarios mínimos vigentes mensuales, en la zona que aplique a los cuales
se les aplicarán los impuestos y retenciones que señale la legislación vigente en la materia.

b). Compensación considerada en Convenios con Colaboración con la Industria


Farmacéutica de conformidad con las disposiciones aplicables.

6. Viáticos, pasajes y gastos de transportación no relacionados a trabajo de campo.


Pago de gastos por hospedaje y alimentación para los participantes en el protocolo de
investigación o proyecto para el desarrollo de la investigación, que deberán de
comprobarse en un periodo de 5 días hábiles después del uso del recurso.

Pago de los gastos de hospedaje, alimentación, pasajes y transportación al personal que


se requiera para la realización de las actividades de investigación (diferentes a trabajo de
campo) y de los grupos colegiados que evalúan la investigación, con sustento en el
PROGRAMA DE TRABAJO AUTORIZADO, de conformidad con la tarifa autorizada para

Clave: 2810-008-001
Página 45 de 66 Clave: 2810-003-004
tal efecto por el Comité Técnico del Fondo. En el caso de la asistencia a eventos
académicos, el monto total de gastos para participar en el evento no deberá de exceder el
10% del presupuesto total (incluyendo viáticos, pasajes, transportación e inscripción). Se
pagarán los siguientes tipos de pasajes, que se comprobarán con los siguientes
documentos:

• Avión (sólo clase económica), autobús o ferrocarril: deberán de entregarse los boletos de
ida y vuelta en original y en el caso de avión, deberán de entregarse los comprobantes de
los pases de abordar.

• Gastos de transportación en automóvil: notas de combustible (a razón de 1 litro de


gasolina por cada 5 kilómetros del recorrido programado) y lubricantes (con cédula de
identificación fiscal), comprobantes de peaje (casetas de cobro) y comprobantes de servicio
de taxi, congruentes con el recorrido programado.

La selección del medio de transporte se efectuará sustentando las ventajas y desventajas


de cada una de las alternativas existentes, en el marco del presupuesto disponible y
autorizado en el rubro correspondiente del desglose presupuestal.

Las tarifas para viáticos serán las vigentes para trabajadores del Instituto Mexicano del
Seguro Social, al momento de efectuarse el gasto, de acuerdo a la clasificación de los
Estados más o menos económicos en la República Mexicana; así como al uso de dólares
americanos o euros en el extranjero. El tipo de cambio se tomará en base al día en que se
realice el gasto, en el caso de los euros se calculará atendiendo a la cotización que tenga
el dólar contra el euro.

La documentación que sustente el gasto en este rubro deberá de incluir: el pliego de


protección en donde conste que no recibió viáticos por parte del IMSS, documentos
probatorios del gasto que reúna los requisitos fiscales vigentes en al menos el 90% de los
gastos (el 10% restante podrá aplicarse para taxis, alimentos o traslados) y el desglose
pormenorizado de los gastos, en caso de congresos presentar invitación y constancia de
participación.

Los comprobantes fiscales deberán estar impresos en establecimientos autorizados por la


Secretaria de Hacienda y Crédito Público, contener impreso el nombre o razón social del
proveedor, dirección, registro federal de contribuyentes del que otorga el comprobante,
número de folio impreso, lugar y fecha de expedición; estar expedidos a nombre del Fondo
de Investigación en Salud, (sin abreviaturas), con R.F.C. (FIS-080815-K31), con la
dirección completa (Avenida Cuauhtémoc 330, Colonia Doctores, Delegación Cuauhtémoc,
CP 06720, Ciudad de México); describir el servicio o cantidad y clase de producto o servicio
que ampare el comprobante (en caso de haberse escrito manualmente deberá de ser con
la misma tinta).

Clave: 2810-008-001

Página 46 de 66 Clave: 2810-003-004


En el caso de hospedaje, el comprobante debe de ser individual y expedido a nombre del
Fondo de Investigación en Salud, (sin abreviaturas), con R.F.C. (FIS-080815-K31), con
la dirección completa (Avenida Cuauhtémoc 330, Colonia Doctores, Delegación
Cuauhtémoc, CP 06720, Ciudad de México); si se hospedan dos o más personas se debe
de solicitar que se divida la cuenta entre el número de personas que ocuparon la habitación
para obtener el comprobante individual. Puede contener gastos de alimentación pero sin
bebidas alcohólicas; debe contener registrado el día de ingreso y de salida del hotel acorde
con las fechas programadas.

En el caso de las facturas por gastos de alimentación estas deberán expedirse a nombre
del Fondo de Investigación en Salud, (sin abreviaturas), con R.F.C. (FIS-080815-K31),
con la dirección completa (Avenida Cuauhtémoc 330, Colonia Doctores, Delegación
Cuauhtémoc, CP 06720, Ciudad de México); hacer constar cada alimento del día y
elaborarse de manera individual y no deberán de incluir bebidas alcohólicas.

7. Gastos de atención a profesores visitantes, técnicos o expertos visitantes.


Pago de los gastos tanto para la atención de Investigadores visitantes como para la
estancia de Investigadores que con motivo del desarrollo de un protocolo de investigación
o proyecto para el desarrollo de la investigación realizan trabajo del mismo en el extranjero.

Estos deberán estar fundamentados en el programa de trabajo, el anteproyecto o protocolo


de investigación y el informe de actividades y resultados. Se pagarán los gastos por
transportación, hospedaje y alimentación, de acuerdo con el programa específico.

Los comprobantes que amparen los gastos efectuados, deberán ser acordes con las
fechas y el número de días de la actividad autorizada.

8. Compra de libros.
Pago para la compra de libros, que sirvan de apoyo al desarrollo de los protocolos de
investigación y proyectos para el desarrollo de la investigación. La comprobación deberá
documentarse con las facturas, notas o recibos que cumplan con los requisitos fiscales
vigentes.

9. Documentos y servicios de información.


Gastos efectuados por consultas a bancos de información y, para la impresión o
fotocopiado de la misma, que sirvan de apoyo al desarrollo de los protocolos de
investigación o proyectos para el desarrollo de la investigación. La comprobación deberá
documentarse con las facturas que cumplan con los requisitos fiscales vigentes, o en su
caso, notas o recibos correspondientes. En el caso de pago por el acceso a documentos
por vía Internet, el gasto se comprobará mediante el ingreso de la solicitud de compra o
acuse de recibo correspondiente, acompañado del estado de cuenta que refleje el cargo
efectuado.

Clave: 2810-008-001

Página 47 de 66 Clave: 2810-003-004


10. Registro de patentes y propiedad intelectual.
Gastos para la elaboración de patentes, gestiones, trámites, gastos legales, y todos
aquellos gastos asociados al proceso para asegurar la protección de la propiedad
intelectual a nivel nacional e internacional de los resultados de los protocolos de
investigación o proyectos para el desarrollo de la investigación. La comprobación deberá
documentarse con las facturas, notas o recibos que cumplan con los requisitos fiscales
vigentes.

11. Validación de concepto tecnológico.


Los gastos de construcción de prototipos para aplicaciones específicas, así como los
relacionados con las pruebas de operación y desempeño que permitan la validación del
concepto tecnológico, los derivados de la ruta crítica y estratégica de los proyectos de
desarrollo tecnológico. La comprobación deberá documentarse de acuerdo con las Reglas
del Fondo.

12. Animales para el desarrollo de protocolos de investigación.


Pago de los gastos por concepto de compra y manutención de animales requeridos para el
desarrollo del protocolo de investigación, que cuando se efectúe en la Ciudad de México, el
Coordinador de Investigación en Salud haya avalado que no se puedan llevar a cabo en el
Bioterio del Centro Médico Nacional Siglo XXI. La comprobación deberá documentarse de
acuerdo con las Reglas del Fondo.

13. Apoyo a estudiantes de maestría o doctorado que participen en el desarrollo de


protocolos de investigación.
Los estudiantes de cursos de maestría o de doctorado que comprueben su inscripción
vigente en el programa correspondiente y que no se encuentren becados por el IMSS o
por el CONACYT, podrán recibir un apoyo por mes de hasta 7 salarios mínimos vigentes
mensuales, en la zona que aplique por un periodo de 6 meses hasta 2 años, a partir de la
fecha de su primera inscripción.

Los graduados de cursos de maestría o doctorado, que comprueben su graduación, podrán


recibir un apoyo por mes de hasta 7 salarios mínimos vigentes mensuales, en la zona que
aplique por un periodo de 6 meses hasta 1 año, a partir de la fecha de graduación. Dichos
apoyos económicos serán cubiertos con cargo al protocolo de investigación, siempre y
cuando se haya especificado este gasto en el desglose presupuestal autorizado, exista el
recurso destinado a esta partida conforme a lo autorizado en el Convenio Específico de
Financiamiento del protocolo de investigación, y haya identificado claramente al estudiante
beneficiado en el mismo Convenio (el apoyo no será transferible).

Clave: 2810-008-001

Página 48 de 66 Clave: 2810-003-004


GASTO DE INVERSIÓN.

Aprobación de recursos económicos destinados al pago de las compras de los equipos,


herramental y, en general, activos fijos y obras civiles requeridas para el desarrollo de las
actividades de investigación, de conformidad con lo autorizado en el Convenio Específico
de Financiamiento. El equipo adquirido deberá estar debidamente localizado e inventariado
en las instalaciones del Instituto Mexicano del Seguro Social.

Rubros de Gasto de Inversión. Las compras efectuadas con cargo al Gasto de Inversión
deberán apegarse a lo autorizado, que comprenden:
1. Equipo de laboratorio y médico.
2. Equipo de cómputo.
3. Herramientas y accesorios.
4. Obra civil.
5. Edificación de nuevas áreas de investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social.
6. A los que haya lugar de acuerdo con el Convenio Específico de Financiamiento, en el
marco de las disposiciones vigentes aplicables en la materia.

Requisitos de los comprobantes de Gasto de Inversión. Todos los comprobantes de


gasto (facturas) que amparen la adquisición de un bien de inversión (ejemplo bienes
muebles como equipo de laboratorio, médico, de computo, herramientas y accesorios),
deberán ser expedidos a nombre del Fondo de Investigación en Salud, (sin
abreviaturas), con R.F.C. (FIS-080815-K31), con la dirección completa (Avenida
Cuauhtémoc 330, Colonia Doctores, Delegación Cuauhtémoc, CP 06720, México, Distrito
Federal) especificando descripción del bien, cantidad, precio unitario e importe total, y
deberán de cumplir con todos los requisitos fiscales, que señala la legislación fiscal vigente.
En tratándose de remodelación y edificación de nuevas áreas de investigación, se
sustentará además con la documentación soporte que se derive del procedimiento de
contratación a que haya lugar, el contrato y la (s) factura (s) correspondientes, con apego a
las disposiciones legales vigentes que correspondan.

A continuación se describe cada rubro:


1. Equipo de laboratorio y médico.
• Equipos especializados de producción en serie o de catálogo.
• Equipos especializados de producción específica unitaria o limitada.
• Equipos especializados de montaje e instalación específica.
• Equipos de cómputo integrados a los equipos especializados (equipo y programas).
• Equipos de línea de producción en serie o de catálogo.
• Equipo fotográfico y audiovisual.
• Equipo de radiocomunicación y localización satelital.

Clave: 2810-008-001
Página 49 de 66 Clave: 2810-003-004
2. Equipo de cómputo.
• Estaciones de trabajo (work station).
• Servidores.
• Computadoras personales (PC).
• Computadoras portátiles (lap top o note book).
• Lector electrónico de imágenes y caracteres (escáner).
• Impresoras electrónicas.
• Reguladores de voltaje con batería (no break).
• Equipo para la proyección de imágenes.
• Aditamento externo o interno para ser incorporado al equipo de cómputo.

3. Herramientas y accesorios.
• Herramientas y accesorios de laboratorio de producción en serie o de catálogo.
• Herramientas y accesorios de línea para uso comercial e industrial.

Clave: 2810-008-001
Página 50 de 66 Clave: 2810-003-004
ANEXO 4

Informe de seguimiento técnico para protocolos de investigación


2810-009-015

Página 51 de 66 Clave: 2810-003-004


INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN EN SALUD.

Informe de seguimiento técnico para protocolos de investigación con apoyo financiero


Número de registro
1 2
Número en el FIS:
Título del protocolo de investigación registrado

Periodo que abarca el informe técnico:

Semestre 4

Reporte del avance semestral y documentos que sustenten el periodo que abarca el informe
5
Estado del protocolo de investigación en relación con el cronograma autorizado por el CLIS o CNIC
En tiempo Atrasado Terminado 6
Justificación:
7
Alternativas de solución 8

Cancelado* 9

*Documento probatorio de la aceptación de la cancelación por la CIS


Fase de desarrollo del protocolo de investigación:
Estandarización de Recolección de datos Análisis de resultados Redacción del escrito Trabajo Terminado*
métodos o instrumentos (trabajo de campo) final
10
Artículo: Tesis de doctorado
Patente 11 Tesis de maestría
*El cierre será con la entrega del producto comprometido y la aprobación del Programa
Modificaciones metodológicas realizadas al protocolo de investigación
Tipo de modificación:
Justificación*: 12
Fecha de autorización
Alumnos
Nombre del alumno(a),
Título de tesis
Fecha de graduación 13
Institución que avala el
curso
Referencia bibliográfica del trabajo de investigación publicado y/o datos de la patente
Autores:
Título del artículo: 14
Revista:
Año: Volumen: Páginas:
Número de solicitud de
15
patentes

16 17

Fecha del informe Investigadora o Investigador Responsable

Clave: 2810-009-015

Página 52 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 4
Informe de seguimiento técnico para protocolos de investigación
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Número de registro El número único de registro institucional otorgado


por el Comité Local de Investigación en Salud o el
Comité Nacional de Investigación Científica
2 Número del FIS El número de registro en el FIS por el apoyo
financiero institucional.

3 Título del protocolo El título del protocolo de investigación autorizado


de investigación por el CLIS o el CNIC, utilizar mayúsculas y
registrado minúsculas.

4 Semestre Semestre que reporta, de conformidad con el


cronograma de actividades y la vigencia del
Convenio específico de financiamiento.
5 Reporte del avance Reporte del avance semestral de conformidad con el
semestral cronograma de actividades y la vigencia del
Convenio específico de financiamiento y
documentos que lo sustenten.

6 Estado del protocolo Marcar con una “X” en el recuadro que corresponde
a la etapa en la que se encuentra el protocolo de
investigación en relación a lo señalado en el
cronograma de actividades como se propuso.

7 Justificación Los motivos por los que el protocolo de


investigación está atrasado.

8 Alternativas de Las alternativas de solución para corregir el atraso.


solución

9 Cancelación Documentos probatorios que sustenten la


aceptación de la cancelación por la CIS.

10 Fase de desarrollo del Marcar con una “X” en el recuadro que corresponda
protocolo de a la fase de desarrollo en la que se encuentra el
investigación protocolo de investigación de acuerdo al
cronograma de actividades autorizado.

Página 53 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 4
Informe de seguimiento técnico para protocolos de investigación
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

11 Producto comprometido Especificar el tipo de producto para el cierre en


sistema del protocolo.

12 Modificaciones Especificar el tipo de modificación con la


metodológicas justificación y fecha de autorización.

13 Nombre del alumno, En el caso de participación de un alumno con fines


título de tesis y fecha de tesis: nombre y apellidos paterno y materno del
de graduación del alumno, título de la tesis, día, mes y año de
alumno e Institución graduación del alumno e Institución que avaló el
que avaló el curso curso.

14 Referencia bibliográfica La (s) cita (s) bibliográfica (s), en caso de haberse


del trabajo de publicado el trabajo de investigación, incluyendo
investigación si fue nombre(s) de él o los autor(es), título del artículo,
publicado nombre de la revista, año, volumen y páginas
(anexar copia de la primera página de la
publicación).

15 No de solicitud de Número que emite el Instituto Mexicano de la


patente Propiedad Industrial a las solicitudes de patente.

16 Fecha del informe Día, mes y año de la presentación de este informe


técnico.

17 Investigadora o Apellidos paterno, materno, nombre(s) y firma de la


Investigador Investigadora o el Investigador Responsable del
Responsable protocolo de investigación.

Página 54 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 5

Carta compromiso para ejercer financiamiento institucional


2810-009-005

Página 55 de 66 Clave: 2810-003-004


INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS
Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud
Coordinación de Investigación en Salud
Dr. (a) Atención:
Titular de la Coordinación de Investigación en División de Control y Seguimiento Financiero de la
Salud. Investigación del Fondo de Investigación en Salud.
Presente:
1
Protocolo: ____________________________________________________________________________
Número de registro: ____________________
2
3
Número en el Fondo:____________________

Por éste conducto me comprometo a:

 Respetar las disposiciones institucionales y nacionales en materia de investigación en salud.


 Desarrollar el protocolo de investigación de forma responsable y ética, y a entregar los productos
intermedios y finales descritos en el protocolo beneficiado.
 Ejercer los recursos económicos asignados para el desarrollo del protocolo de investigación de
acuerdo a la propuesta autorizada, con apego a las disposiciones institucionales y nacionales
correspondientes.
 Entregar oportunamente a la Coordinación de Investigación en Salud los informes técnicos y
financieros semestrales, ordinarios y extraordinarios del protocolo de investigación hasta su
terminación, así como a notificar oportunamente sobre enmiendas autorizadas al protocolo y a la
aplicación del presupuesto.
 A notificar con un mínimo de 60 días de anticipación cuando prevea la suspensión laboral con el
Instituto, indicando que acción se tomará con respecto al protocolo beneficiado (cambio de
Investigadora o Investigador Responsable, terminación con producto comprometido o cancelación).
 Entregar a la Coordinación de Investigación en Salud con cada informe ordinario o extraordinario y
cuando se me solicite para su revisión, el sustento documental del desarrollo, la modificación, los
avances, la terminación, los productos obtenidos o la cancelación de la propuesta autorizada.
 Citar como mi adscripción en el artículo derivado del protocolo beneficiado, el nombre completo del
Instituto Mexicano del Seguro Social.
 Entregar, al menos dos artículos publicados mínimo en una revista en cuartil 1 y/o 2 clasificado por
Web of Science donde se dé el crédito al número de apoyo del financiamiento administrado por el
Fondo de Investigación en Salud, en su caso, el número de solicitud de patentes.

Atentamente
4
Dr. (a) _______________________________
5
Adscripción: _________________________
6
Teléfono:_____________________________
7
Correo electrónico: ____________________
9
8
Firma_______________________________ Fecha________________________

2810-009-005
Página 56 de 66 Clave: 2810-003-004
ANEXO 5

Carta compromiso para ejercer financiamiento institucional

INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR

1. Título del protocolo El nombre completo del protocolo de investigación en


salud autorizado por el Comité Nacional de
Investigación Científica escrito con mayúsculas y
minúsculas.

2. Número de registro El número de registro que otorga el Comité Nacional


institucional de Investigación Científica al protocolo de
investigación autorizado para su desarrollo en el IMSS.

3. Número en el Fondo El número asignado por el Fondo de Investigación en


Salud

4. Nombre Los apellidos paterno, materno y nombre(s) de la


Investigadora o Investigador Responsable, utilizando
mayúsculas y minúsculas.

5. Adscripción Nombre y tipo de la unidad administrativa del IMSS a


la que está adscrito la Investigadora o Investigador
Responsable.

6. Número telefónico El número telefónico completo con la clave lada


correspondiente al lugar en donde labora la
Investigadora o Investigador Responsable, la
extensión y número de red institucional.

7. Correo electrónico La (s) dirección (es) electrónica (s) de la Investigadora


o Investigador Responsable.

8. Firma Firma autógrafa de la Investigadora o Investigador


Responsable.

9. Fecha Día, mes y año en que se firma la Carta


Compromiso para ejercer financiamiento
institucional.

Página 57 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 6

Carta de confidencialidad de la información


2810-009-010

Página 58 de 66 Clave: 2810-003-004


INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
Dirección de Prestaciones Médicas
Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud
Coordinación de Investigación en Salud

Carta de confidencialidad de la información

Declaro bajo protesta de decir verdad que durante el tiempo que me encuentre
desarrollando las funciones como ________________, cargo que se me confiere y
acepto, por invitación de la Coordinación de Investigación en Salud del IMSS, me
comprometo en todo momento a actuar bajo los más estrictos principios de la ética
profesional, para lo cual me apegaré a lo siguiente:

En el desarrollo de mis funciones tendré acceso (por medio electrónico o impreso) a


información perteneciente a protocolos de investigación en seres humanos, dicha
información es de carácter estrictamente confidencial y por tanto está protegida por los
artículos 82 y 85 de la Ley de la Propiedad Industrial y artículos 2 y 3 de la Ley de
Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

En este sentido estoy de acuerdo en:

 No usar la información para otras finalidades diferentes de aquellas solicitadas por


la CIS del IMSS como _______________.
 No revelar o suministrarle la información a cualquier persona que no sea parte del la
CIS del IMSS y esté unido mediante las obligaciones similares de confidencialidad.
 Esta Carta de confidencialidad de la información fue conocida por mí antes de
participar y aceptar el cargo de _____________.

Además, me comprometo a lo siguiente:

 No comunicar mis resultados o aquellas opiniones emitidas por los miembros del
__________, así como, recomendaciones sugeridas o decisiones a cualquier
tercero, salvo si explícitamente son solicitadas por escrito;
 No aceptaré agradecimientos, comisiones o consideraciones especiales por parte
de organizaciones o entidades interesadas en información confidencial;
 En todo momento me conduciré con total imparcialidad y objetividad en la emisión
de juicios sobre los resultados derivados de la consulta como experto externo.
 En todo momento me conduciré con responsabilidad, honestidad y profesionalismo
en el desarrollo de mis actos.

2810-009-010

Página 59 de 66 Clave: 2810-003-004


Por la presente acepto y estoy de acuerdo con las condiciones y provisiones contenidas
en este documento, a sabiendas de las responsabilidades legales en las que pudiera
incurrir por un mal manejo y desempeño en la honestidad y profesionalismo en el
desarrollo de ésta consulta.

ATENTAMENTE,

Firma:
Nombre:

Adscripción:

Fecha:
correo
Teléfono: electrónico:

Clave 2810-009-010

Página 60 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 7

Carta de no conflicto de intereses


2810-009-011

Página 61 de 66 Clave: 2810-003-004


INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
Dirección de Prestaciones Médicas
Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud
Coordinación de Investigación en Salud

Carta de no conflicto de intereses

Declaro bajo protesta de decir verdad que durante el tiempo que me encuentre
desarrollando las funciones como _______________, cargo que se me confiere y acepto,
por invitación de la Coordinación de Investigación en Salud del IMSS, me comprometo en
todo momento a actuar bajo los más estrictos principios de la ética profesional, para lo
cual me apegaré a lo siguiente:

En el desarrollo de mi función como _____________ tendré acceso (por medio


electrónico o impreso) a información perteneciente a protocolos de investigación en seres
humanos, dicha información es de carácter estrictamente confidencial y por tanto está
protegida por los artículos 82 y 85 de la Ley de la Propiedad Industrial y artículos 2 y 3 de
la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

En éste sentido declaro que:

 Cumpliré mis funciones exclusivamente como ______________.


 No tengo ninguna situación de conflicto de intereses real, potencial o evidente,
incluyendo ningún interés financiero, personal, familiar o de otro tipo en, y (u) otra
relación con un tercero que:
a) Puede tener un interés comercial atribuido en obtener el acceso a cualquier
información confidencial obtenida durante la reunión;
b) Puede tener un interés personal o familiar, en el resultado de la opinión técnica
y ética pero no limitado a terceros como los fabricantes de insumos para la
salud.
 Hago constar que me conduciré por los principios generales de legalidad,
honradez, lealtad, eficiencia, imparcialidad, independencia, integridad,
confidencialidad y competencia técnica. El cumplimiento de estos principios
garantiza la adecuada emisión de mi opinión técnica y ética solicitada;
 Mantendré estricta confidencialidad de la información y datos resultantes del
trabajo realizado, ya que tal información será considerada como confidencial y
deberá manejarse como propiedad de las partes involucradas.
 Al advertir alguna situación de conflicto de interés real, potencial o evidente lo
comunicaré a quien me consulta, a efecto de que éste me excuse de conocer u
opinar de cualquier actividad que me enfrente a un conflicto de interés.

2810-009-011

Página 62 de 66 Clave: 2810-003-004


 Declaro que no estoy sujeto a ninguna influencia directa por algún fabricante,
comerciante o persona moral mercantil de los procesos, productos, métodos,
instalaciones, servicios y actividades a evaluar.

En todo momento me conduciré con responsabilidad, honestidad y profesionalismo en el


desarrollo de mis actos.

Por la presente acepto y estoy de acuerdo con las condiciones y provisiones contenidas
en este documento, a sabiendas de las responsabilidades legales en las que pudiera
incurrir por un mal manejo y desempeño en la honestidad y profesionalismo en el
desarrollo de ésta consulta.

¿Usted es o ha sido Investigadora o Investigador principal o ha participado en


investigaciones relacionadas al protocolo en evaluación?

Si NO

ATENTAMENTE,

Firma:
Nombre:

Adscripción

Fecha:
correo
Teléfono: electrónico:

Clave 2810-009 -011

Página 63 de 66 Clave: 2810-003-004


ANEXO 8

Carta de no voto en un protocolo con potencial conflicto de interés


2810-009-012

Página 64 de 66 Clave: 2810-003-004


INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
Dirección de Prestaciones Médicas
Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud
Coordinación de Investigación en Salud

Carta de no voto en un protocolo con potencial conflicto de interés

Declaro bajo protesta de decir verdad que durante el tiempo que me encuentre
desarrollando las funciones como_______________, cargo que se me confiere y acepto,
por invitación de la Coordinación de Investigación en Salud del IMSS, me comprometo en
todo momento a actuar bajo los más estrictos principios de la ética profesional, para lo
cual me apegaré a lo siguiente:

En el desarrollo de mi función como ______________ tendré acceso (por medio


electrónico o impreso) a información perteneciente a protocolos de investigación en seres
humanos, dicha información es de carácter estrictamente confidencial y por tanto está
protegida por los artículos 82 y 85 de la Ley de la Propiedad Industrial y artículos 2 y 3 de
la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

En éste sentido declaro que:

 Cumpliré mis funciones exclusivamente como ________________.


 No tengo ninguna situación de conflicto de intereses real, potencial o evidente,
incluyendo ningún interés financiero, personal, familiar o de otro tipo en, y (u) otra
relación con un tercero que:
a) Puede tener un interés comercial atribuido en obtener el acceso a cualquier
información confidencial obtenida durante la reunión;
b) Puede tener un interés personal o familiar, en el resultado de la opinión técnica
y ética pero no limitado a terceros como los fabricantes de insumos para la
salud.
 Hago constar que me conduciré por los principios generales de legalidad,
honradez, lealtad, eficiencia, imparcialidad, independencia, integridad,
confidencialidad y competencia técnica. El cumplimiento de estos principios
garantiza la adecuada emisión de mi opinión técnica y ética solicitada;
 Mantendré estricta confidencialidad de la información y datos resultantes del
trabajo realizado, ya que tal información será considerada como confidencial y
deberá manejarse como propiedad de las partes involucradas.
 Al advertir alguna situación de conflicto de interés real, potencial o evidente lo
comunicaré a quien me consulta, a efecto de que éste me excuse de conocer u
opinar de cualquier actividad que me enfrente a un conflicto de interés.

2810-009-012

Página 65 de 66 Clave: 2810-003-004


 Declaro que no estoy sujeto a ninguna influencia directa por algún fabricante,
comerciante o persona moral mercantil de los procesos, productos, métodos,
instalaciones, servicios y actividades a evaluar.

En todo momento me conduciré con responsabilidad, honestidad y profesionalismo en el


desarrollo de mis actos.

Por la presente acepto y estoy de acuerdo con las condiciones y provisiones contenidas
en este documento, a sabiendas de las responsabilidades legales en las que pudiera
incurrir por un mal manejo y desempeño en la honestidad y profesionalismo en el
desarrollo de ésta consulta.

¿Usted es o ha sido Investigadora o Investigador principal o ha participado en


investigaciones relacionadas al protocolo en evaluación?

Si NO

ATENTAMENTE,

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