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Y
SOMAP SERVICIO EN OBRAS Y MANTENIMIENTOS DE PAYANDE S.A.S.
OPR - - 2023
VIGENCIA: Dos (2) años contados desde la firma del acta de inicio.
Entre los suscritos, a saber: CEMEX COLOMBIA S.A., sociedad identificada con el NIT. 860.002.523-
1, representada legalmente por ALEJANDRO RAMÍREZ CANTÚ, identificado con cédula de
extranjería No. 286.586 (en adelante “Cemex”); por un lado, y por el otro, SOMAP SERVICIO EN
OBRAS Y MANTENIMIENTOS DE PAYANDE S.A.S, sociedad comercial identificada con el NIT.
901.122.239-5, representada legalmente por ANGELA LORENA RODRIGUEZ MARTINEZ,
identificada con cédula de ciudadanía número 38.210.503, (en adelante el “Contratista”) y junto con
Cemex, se denominarán las “Partes”, hemos acordado celebrar el presente contrato de prestación de
servicios (en adelante el “Contrato”) que se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS
SEGUNDA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: Las partes estiman el valor total del
Contrato en la suma de MIL SETECIENTOS NUEVE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE
Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS
PESOS M/CTE ($1.709.585.878) más IVA. Cemex le pagará al Contratista por la prestación de sus
servicios la suma mensual aproximada de CINCUENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS MIL
CUARENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($53.700.047) más IVA. Las partes realizarán cortes
quincenales.
Las facturas expedidas por el Contratista deberán ser presentadas a Cemex junto al visto del
supervisor, y serán canceladas por Cemex a los ocho (8) días calendario siguientes a la radicación de
estas mediante facturación electrónica.
En todo caso, el pago de la facturación emitida por el CONTRATISTA se efectuará de acuerdo con los
procedimientos establecidos por CEMEX para pago a sus Contratistas y en las fechas establecidas
para tal efecto, todo lo cual el CONTRATISTA declara de antemano conocer y aceptar, siempre y
cuando la facturación se elabore conforme con lo aquí establecido y esté acompañada de la
documentación que se requiera.
Parágrafo primero: Los precios anteriormente indicados se ajustarán a partir del primero (1º) de
febrero del dos mil veinticuatro (2024), en un porcentaje del setenta por ciento (70%) del Salario
Mínimo fijado para dicha anualidad, y un treinta por ciento (30%) del incremento fijado por el DANE
respecto del Incremento del Índice de Precios al Consumidor (IPC) del año inmediatamente anterior.
TERCERA - ALCANCE DEL CONTRATO: El Contratista deberá ejecutar el Contrato de acuerdo con
las siguientes especificaciones:
3.1. Localización
Parágrafo: El Contratista declara que conoce las condiciones de los lugares donde realizará la
prestación del servicio en lo correspondiente a sus vías, condiciones climáticas y sociales, y demás
condiciones propias de la localización, razón por la cual CEMEX no aceptará ningún reclamo por
perjuicios o costos adicionales que deba sufragar el Contratista por causa de condiciones adversas o
dificultades en el cumplimiento.
Arme y desarme de andamios, incluido el transporte de los cuerpos de andamio entre las diferentes
áreas de la Planta Caracolito.
Se estima una necesidad mensual de 2.100 M2 de andamios armados y desarmados para los
diferentes proyectos de planta.
- Verificar que los componentes del andamio se encuentren en buen estado: derechos,
libres de oxidaciones, abolladuras, contaminación, concreto, etc.
- Comprobar que las cantidades del equipo coincidan con las solicitadas para el
armado.
3.2.3. Transporte de los cuerpos de andamio entre las diferentes áreas de la Planta
Caracolito.
- Cemex contratará y pagará los servicios de mínimo dos personas para cubrir las 24
horas para la respectiva supervisión de los materiales.
- El contratista encargado de arme y desarme de andamios ubicará las personas
encargadas de supervisar el material que alquiló Cemex.
- El contratista de arme y desarme de andamios, llevará control de los materiales según
traslado para la necesidad de las actividades a ejecutar y notificara al cliente si hay
requerimiento de préstamo del material.
- El préstamo del material de andamios, solo se dará con autorización expresa del Ing
y/o Coordinador encargado del área de proyectos, quedará registro de la
autorización vía correo y de forma escrita.
El Contratista deberá seguir los siguientes pasos para la instalación de los andamios:
- Replanteo
- Montaje de retícula base
- Instalación de los verticales
- Instalación de horizontales
- Instalación de diagonales
- Instalación de diagonales
- Montaje segundo nivel
- Montaje nivel de trabajo
- Instalación de barandas de protección
- Montaje de rodapiés
3.5. Informes
CUARTA – DURACIÓN: El presente Contrato tendrá una duración de dos (2) años, previa aprobación
de las garantías por parte de Cemex. Las pólizas se ajustarán conforme con la fecha del acta de inicio,
y la vigencia del Contrato contará a partir de dicha fecha.
La duración del Contrato no se prorrogará de manera automática, por lo cual, cualquier modificación
a esta deberá realizarse por escrito mediante Otrosí firmado por las Partes.
Aspectos generales
5.1. El Contratista deberá efectuar constantes controles y evaluaciones que garanticen la calidad
del servicio de arme y desarme de andamios. Adicional debe demostrar la experiencia de su
personal para el desarrollo de las actividades descritas.
5.2. La Contratista deberá proporcionar a sus trabajadores de acuerdo con la naturaleza del
trabajo, herramientas, maquinarias y equipo (debidamente marcadas) en buen estado de
operación, cumpliendo las normas de seguridad industrial que les regule según el caso y las
aquí entregada como Anexo. No. 4.
5.3. Actualizar cada 30 días o cuando se requiera el listado de nombres completos, cédula del
personal y parafiscales al día del equipo que realizará las actividades, y personal que
ingresará al proyecto o sitio de ejecución de los trabajos.
5.4. Para los trabajos en alturas, el Contratista deberá presentar evidencia acerca de la previa
capacitación y certificación de sus trabajadores, por entidades competentes para este tipo de
labores.
5.5. Ejecutar las actividades de acuerdo con las especificaciones técnicas vigentes para el arme y
desarme de andamios, asuntos sobre los cuales El Contratista manifiesta tener pleno
conocimiento.
5.6. Garantizar la calidad de los materiales que se utilicen, responder por la ejecución y buen
funcionamiento de las construcciones contratadas y por la buena calidad de los materiales
elementos y mobiliario utilizados en el objeto del contrato, usados en ellas.
5.7. Asumir los riesgos previsibles que se deriven de la ejecución de la labores contratadas.
5.8. Efectuar constantes controles y evaluaciones que garanticen la calidad y estabilidad de las
estructuras armadas.
5.9. Atender las sugerencias y correcciones que le indique CEMEX y la Supervisión del Contrato,
dentro del término que ese le indique.
5.10. Demostrar certificaciones de capacitación e idoneidad de su personal para el desarrollo de
las obras contratadas así como garantizar que el personal técnico cuente con capacitaciones
recurrentes y actualizaciones de las labores contratadas.
5.11. Retirar del lugar de los trabajos, a solicitud de CEMEX, a cualquier trabajador, materiales,
equipos y herramientas, que a juicio de CEMEX no sean convenientes para el desarrollo normal
del objeto del contrato.
5.12. Suministrar oportunamente la información requerida por CEMEX o la Supervisión.
5.13. Desarrollar y culminar las obras, garantizando que cumplan con los parámetros mínimos
requeridos por las normas técnicas o normas generales que sean aplicables a los mismos,
respondiendo por su calidad, estabilidad e idoneidad en los términos establecidos por la ley.
5.14. Asumir toda responsabilidad, frente a terceros y a CEMEX, por los daños que sean causados
por el Contratista o sus empleados o dependientes
5.15. Todos los equipos para emplear en la ejecución del negocio deben cumplir con la revisión
técnico mecánica exigida por ley y vigente.
5.16. Mantener el sitio asignado para trabajos contingentes de las herramientas en perfectas
condiciones de orden y aseo y la buena presentación del personal a su cargo.
5.17. Mantener en buen estado el equipo, maquinaria, herramienta o elementos que requiera para
ejecutar el suministro aquí contratado, así como mantenerlos debidamente asegurados por
daños a terceros, advirtiendo que CEMEX se exonera de cualquier responsabilidad que se
derive de su daño, mengua o perdida, así como de cualquier perjuicio que el incumplimiento de
esta obligación cause a los empleados del Contratista, a terceros y bienes de terceros.
5.18. Asumir toda la responsabilidad por los contratos de trabajo que con su personal celebre y
correrá por su cuenta el pago de salarios, prestaciones y/o indemnizaciones y demás pagos o
bonificaciones a las que su personal tenga derecho. Adicionalmente, asumir exclusivamente
todos los riesgos a que haya lugar como empleador que es de sus trabajadores y de ninguna
forma obra como representante o intermediario de CEMEX.
5.19. Afiliar al personal asignado para la ejecución del negocio jurídico al Sistema de Seguridad
Social Colombiano. Éste incluye: Sistema de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones, Cajas de
Compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje.
5.20. Contratar directamente al equipo de trabajo que requiera para desarrollar las Obras. Así
mismo. Cumplir con el régimen laboral vigente, especialmente en sus procesos de
contratación y vinculación del personal que utilizará para ejecutar las obras. En todo caso, el
Contratista se obliga a mantener indemne a Cemex por todo concepto laboral relacionado
con el personal que utilice para prestar los servicios objeto de esta invitación.
5.21. El Contratista actuará con autonomía administrativa, técnica y financiera en la operación de
sus equipos, y para el cumplimiento de las obligaciones contraídas a favor de CEMEX, por lo
que contará con total libertad de definir el número de trabajadores, horarios, jornadas y
salarios, del equipo necesario para el cumplimiento del servicio contratado. Sin embargo,
deberá garantizar que todas las condiciones laborales respeten los mínimos y garantías
legales respectivas.
5.22. Rendir todos los informes verbales y escritos que CEMEX le solicite en relación con la ejecución
y cumplimiento de las obras y servicios contratados. Posteriormente, el Contratista se obliga
a solicitar a CEMEX la respectiva liberación del servicio con el fin de adjuntar este soporte a la
facturación la cual radicará en los puntos autorizados por CEMEX.
5.23. Cumplir estrictamente con los tiempos y cantidades de entrega, así como calidades y
directrices o políticas establecidas por CEMEX.
5.24. Contratar las pólizas de seguro establecidas en este Contrato dentro de los diez (10) días
siguientes a la suscripción del acta de inicio.
5.25. Obrar de buena fe en la ejecución del presente Contrato.
5.26. Las demás obligaciones derivadas de la suscripción de este Contrato.
5.27. Cumplir y exigir a sus trabajadores y contratistas el cumplimiento de las normas de seguridad
industrial de CEMEX, las cuales el Contratista manifiesta expresamente conocer y aceptar y
que se encuentran adjuntas al presente documento como anexo 4 (“Manual de seguridad
industrial y Salud en el trabajo para Contratistas”), así como todos sus anexos. CEMEX podrá
negar el ingreso a sus instalaciones, o el inicio de las actividades contratadas cuando el
Contratista o sus empleados no cumplan con el reglamento de seguridad industrial. El retraso
en el cronograma de obra imputable al no cumplimiento de las normas de seguridad industrial
será considerado como incumplimiento del negocio, con las consecuencias que ello genera.
5.28. La violación o incumplimiento de las normas de seguridad industrial implicará, sin
consideración a la gravedad de las consecuencias derivadas de dicho incumplimiento, la
imposición de la multa que en estos términos de referencia se establece.
5.29. Al momento de dar inicio a la ejecución del Contrato, todo el personal del Contratista deberá
asistir a la inducción en seguridad Industrial. Los temas a tratar serán:
5.30. Las herramientas y equipos de trabajo serán inspeccionadas al momento de su ingreso a las
instalaciones de Cemex y durante su funcionamiento. El personal de Cemex podrá negar el
ingreso o retirar de sus instalaciones equipos y/o herramientas en mal funcionamiento.
5.31. Los equipos de soldadura y oxicorte deberán ser verificados y certificados por el personal de
seguridad industrial de Cemex. Todos los equipos de soldadura y oxicorte deberán contar con
equipo extintor (ABC 20 lbs.) el cual deberá ser proporcionado por el Contratista.
5.32. Todo equipo móvil debe contar con un extintor aprobado por Cemex el cual será revisado
periódicamente
5.33. Para las personas que trabajaran en altura (después de 1.5 m.). Entrega de la copia del
certificado de aptitud (medica) para trabajo en alturas del personal que va a estar expuesto a
este riesgo. Este debe ser emitido por un médico ocupacional.
5.34. Cumplimiento estricto de la Res. 4272 del 2021 - requisitos mínimos para el desarrollo de
trabajo en alturas.
5.35. Los equipos que utilizar deben contar con señales acústicas como pito de reversa (activación
automática) o de avance, luz estroboscópica y kit de carretera.
5.36. Crear en al interior de la obra, áreas de resguardo para caso de emergencias con toda a
dotación necesaria para la supervivencia.
5.37. Los andamios deben contar con identificación de tarjeta legible verde óptimo para utilizar y
roja en armado y no uso la cual suministrara el contratista.
5.38. Deberán utilizar ayudas mecánicas para subir y bajar piezas de andamios, están serán
asumidas por el contratista.
Aspectos ambientales
5.39. Cumplir las normas sobre conservación del medio ambiente aplicables a los equipos objeto del
negocio y las que señale CEMEX Colombia en el Anexo No. 6 “Obligaciones ambientales de los
Contratistas”
5.40. Ajustar su operación a los compromisos de manejo ambiental adquiridos por CEMEX
Colombia S.A. ante las autoridades competentes.
5.41. Implementar un sistema de gestión ambiental, que garantice el correcto manejo y mitigación
de los impactos ambientales que la ejecución del Contrato.
5.42. Tener puntos ecológicos en los frentes de obra para la clasificación de residuos.
5.43. Retirar los escombros, residuos sobrantes y demás material que se derive de las obras objeto
del Proyecto, en los sitios que cumplan de conformidad con la reglamentación vigente en la
materia.
5.44. Hacer disposición final de los residuos ordinarios y peligrosos que se generen producto de la
ejecución del negocio, bajo cumplimiento de las normas legales.
5.45. Todas las fuentes de materiales deberán contar con los permisos mineros y ambientales.
5.46. Garantizar la capacitación en temas ambientales de los trabajadores.
Aspectos de bioseguridad
5.47. Dar estricto cumplimiento a los protocolos de bioseguridad que adopte CEMEX (Anexo 5).
Parágrafo primero. En caso de terminación anticipada del Contrato, no habrá lugar al pago de
indemnización alguna por cualquiera de las causales antes descritas.
Parágrafo segundo. Cualquiera de las Partes podrá dar por terminado de manera anticipada el
Contrato por la disolución para fines de liquidación de Cemex o del Contratista.
Parágrafo tercero. Todas las causas en virtud de las cuales se establece la facultad de terminación
unilateral del Contrato se entienden pactadas como condición resolutoria expresa. En consecuencia,
el presente Contrato se terminará con la comunicación en que la Parte interesada en terminar el
contrato manifieste su decisión en tal sentido, en los eventos y bajo los supuestos indicados.
Cada Parte asume su propia responsabilidad por los riesgos que le correspondan derivados de la
ejecución del Contrato, salvo eventos de caso fortuito o fuerza mayor.
De acuerdo con lo anterior, el Contratista manifiesta conocer y aceptar las condiciones bajo las cuales
se desarrollará el objeto del Contrato y, en consecuencia, sus reclamaciones no podrán versar sobre
dichas condiciones particulares previamente aceptadas por el Contratista incluyendo, pero sin
limitarse a las condiciones de lugar de ejecución del Contrato en lo relacionado a las vías de acceso a
las plantas, condiciones climáticas, sociales, de tránsito, entre otras.
Los conocimientos profesionales, técnicos y las experiencias entre Cemex y el Contratista que se
relacionen con lo que es objeto y materia de este Contrato, se encuentran bajo reserva y en
consecuencia no pueden ser dados a conocer a terceras personas, ni podrá el Contratista utilizarlos
en beneficio propio o de terceros sin que esto constituya violación expresa de esta obligación de
confidencialidad, hasta que tales conocimientos y experiencias constituyan hechos notorios. El
Contratista se obliga a obtener de sus empleados, dependientes, contratistas y subcontratistas, una
obligación de confidencialidad igual a la prevista en la presente cláusula.
12.1 Una póliza de cumplimiento con una aseguradora que emita bajo el programa de mitigación
de riesgos de Cemex que contenga los siguientes amparos:
12.2 Una póliza de responsabilidad civil extracontractual, con una aseguradora que emita el seguro
de responsabilidad civil derivada de la póliza de cumplimiento bajo el programa de mitigación
de riesgos de CEMEX vigente durante el término de duración del negocio ofrecido y un (1) mes
más, la cual deberá contar como mínimo con los siguientes amparos:
Amparos SI / NO
Predios y Operaciones, incluyendo más no limitado a la posesión,
mantenimiento o uso de los predios y para los fines del negocio, las operaciones
que lleve a cabo en el giro normal de los negocios incluyendo pero no limitado a)
incendio y explosión, uso o manejo de ascensores, escaleras automáticas,
cabrías, montacargas, grúas y equipos similares, actividades de cargue y
descargue, responsabilidad civil derivada de actividades deportivas dentro o SI
fuera de los predios descritos en la póliza, contaminación súbita y accidental,
vallas y anuncios y gastos Médicos
Contratistas y/o subcontratistas Independientes.
Patronal
Responsabilidad civil cruzada
Vehículos propios y no propios en exceso del amparo de responsabilidad civil de
una póliza de automóviles o como una cobertura primaria en caso de que no se NO
cuente con la primera
Productos y trabajos terminados. NO
En esta póliza deberá aparecer CEMEX como asegurado adicional y aclarar que CEMEX será
considerado como un tercero para cualquier evento, distinto al objeto principal de este
documento.
Para estas pólizas, el CONTRATISTA, entregará a través del Corredor de Seguros de CEMEX, los
documentos e información requeridos para la expedición de las pólizas, por parte de la Compañía de
Seguros dentro de los tres (3) días calendario siguientes contados a partir de la suscripción del
contrato; dentro de los documentos se encuentran SARLAFT y sus anexos, presentación y experiencia
de la compañía, la suscripción de la(s) contragarantía(s) necesarias, entre otros.
Las solicitudes, requerimientos y consultas con relación a pólizas podrán realizarse a Hernando
Colmenares a través del correo electrónico solicitud.polizas@cemex.com o a través del celular
3165289651 Bogotá.
Parágrafo Primero. En atención a la obligación del CONTRATISTA a presentar los documentos que
sean requeridos para la constitución de las pólizas, éste se hará responsable civil y penalmente por la
veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar a CEMEX, por cualquier perjuicio que se pueda
derivar por la presentación de los mismos, en especial por el incumplimiento de las obligaciones
contractuales derivadas del contrato de seguro, incluidas pero sin limitarse a las objeciones que la
Compañía de Seguros pueda alegar por la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real
del riesgo, así como cualquier otra que le corresponda.
Parágrafo Segundo. La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por parte
de CEMEX no exonera al CONTRATISTA de su obligación de indemnizar a éste (CEMEX) por todos los
perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza mencionada
o en exceso de esta.
Parágrafo Tercero. EL CONTRATISTA se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total
de las primas que se cause con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen
posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se
expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte EL CONTRATISTA a
favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en consideración a que la mora en el
pago de la prima, genera la terminación automática del contrato de seguro. EL CONTRATISTA
deberá aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por la compañía de seguros.
Las pólizas mencionadas en el parágrafo anterior, deberán ser constituidas de la siguiente manera:
a) Como condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los amparos
de la póliza de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes:
i. Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad.
ii. Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin
consentimiento de CEMEX.
iii. No terminación automática del seguro.
iv. Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas.
v. Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra el contratante,
sus matrices y filiales.
vi. Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado.
vii. Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber
de informar por parte de CEMEX.
viii. No se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento.
ix. En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado puedan tener
como objeto el siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a
continuación:
“indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por
un juez competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del
desarrollo de sus operaciones en la prestación de servicios”.
DÉCIMA TERCERA - RELACIÓN ENTRE LAS PARTES: El Contratista actuará por su propia cuenta,
con absoluta autonomía técnica y administrativa y por lo tanto no estará sometido a subordinación y
dependencia laboral por parte de Cemex en el cumplimiento de este Contrato y sus derechos y
obligaciones serán exclusivamente las previstas en el presente Contrato.
En consecuencia, queda clara y expresamente estipulado que no existirá vínculo laboral alguno entre
el Contratista, subcontratistas en caso de existir y Cemex en la ejecución del presente Contrato.
Así mismo, las Partes declaran que en la ejecución del presente Contrato obran como empleadores
independientes, siendo de su cargo el pago de los salarios, prestaciones sociales, aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral, (ARL, EPS y AFP), aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de
Compensación, FIC, entre otros) en caso que aplique y demás beneficios a que tengan derecho los
trabajadores que contraten para ejecutar el presente Contrato y serán así mismo responsables por el
pago de cualquier otra prestación que en su calidad de empleador, tengan la obligación de pagar a
sus empleados. En consecuencia, ninguna de las Partes tendrá responsabilidad frente a las
obligaciones de carácter laboral en cabeza de la otra Parte, respecto de sus empleados y
dependientes que emplee para el desarrollo del presente Contrato.
En caso de presentarse reclamación de índole laboral por parte de los trabajadores del Contratista o
subcontratistas en caso de existir, en contra de Cemex, el Contratista saldrá de manera inmediata en
defensa de los intereses de Cemex, así como también a cubrir las sumas que por cualquier concepto le
sean reclamadas o sanciones que le sean impuestas.
DÉCIMA CUARTA – SUPERVISIÓN: Para efectos de supervisar y controlar la debida ejecución del
Contrato, Cemex designará a Orlando Mosquera Serrano - Gerente De Proyectos. El supervisor
designado por Cemex podrá ser reemplazado en cualquier momento, todo lo cual deberá ser
oportunamente informado el Contratista.
Cemex podrá por medio del Supervisor designado, exigir al Contratista en cualquier momento, el
cumplimiento de sus obligaciones legales o contractuales, derivadas de la suscripción de este Contrato
y en general, podrá impartir instrucciones al Contratista con miras a que se dé cabal cumplimiento al
mismo.
El Supervisor designado por CEMEX evaluará periódicamente los siguientes indicadores para
determinar la evolución del Contrato:
DÉCIMA SEXTA –MULTAS: Cemex podrá imponer multas al Contratista en los siguientes eventos:
16.1. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO: En caso de incumplimiento parcial del objeto contractual
previsto en el presente contrato a cargo del Contratista, éste autoriza expresamente, mediante el
presente documento, a que Cemex efectúe la tasación y cobro, previo procedimiento, de multas
equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del Contrato por cada evento de incumplimiento.
16.2. MULTAS POR ACCIDENTES: En caso de que los empleados y/o Subcontratistas o directamente
el Contratista en la ejecución del Contrato, causen accidentes de trabajo dentro de las instalaciones
de Cemex, este podrá optar por cualquiera de las siguientes acciones: (1) imponerle al Contratista
multas de hasta treinta (30) salarios mínimos mensuales legales vigentes, por cada accidente de
trabajo que se presente en la ejecución del mismo; o (2) Dar por terminado de manera inmediata el
Contrato sin lugar a pago de ningún tipo de indemnización por tal concepto, salvo el pago de las
facturas pendientes ya generadas por servicios efectivamente prestados o bienes suministrados.
16.3. MULTAS POR OMISIÓN A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: En caso de que el
Contratista en la ejecución del Contrato o el personal vinculado por el mismo para tal fin incumpla las
normas de seguridad industrial de Cemex anexas al presente Contrato, normas que el Contratista
declara conocer al momento de emitir la misma, habrá lugar a: (1) la imposición de una multa por parte
de Cemex de hasta treinta (30) salarios mínimos mensuales legales vigentes, por cada infracción que
se presente en la ejecución del mismo; o (2) Dar por terminado de manera inmediata el Contrato sin
lugar a pago de ningún tipo de indemnización por tal concepto, salvo el pago de las facturas
pendientes ya generadas por servicios efectivamente prestados o bienes suministrados.
16.4. MULTAS POR OMISIÓN A PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL, PRESTACIONES SOCIALES Y
SALARIOS: En caso de que el Contratista en la ejecución de Contrato o el personal vinculado por el
mismo para tal fin incumpla los pagos de seguridad social, prestaciones sociales y salarios al personal
a su cargo habrá lugar a: (1) la imposición de una multa por parte de Cemex de hasta treinta (30)
salarios mínimos mensuales legales vigentes, por cada infracción que se presente en la ejecución del
mismo; o (2) Dar por terminado de manera inmediata el Contrato sin lugar a pago de ningún tipo de
indemnización por tal concepto, salvo el pago de las facturas pendientes ya generadas por servicios
efectivamente prestados o bienes suministrados.
16.5. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO A LA NO EXPEDICIÓN DE PÓLIZAS: El incumplimiento del
Contratista a la obligación de tramitar (presentación de documentación que el Contratista declara
conocer y aceptar) y pagar las pólizas estipuladas en el presente Contrato, dentro de los diez (10) días
siguientes a la suscripción del acta de inicio,, facultará a Cemex a: (1) Que a partir del día onceavo (11)
si el Contratista no ha pagado las pólizas, Cemex podrá pagarlas y descontar las sumas de la primera
factura o pago que se genere en la ejecución del Contrato. Así mismo, Cemex discrecionalmente
determinará si cobra la multa a la que se hace mención en el siguiente numeral; 2) Al cobro de diez (10)
salarios mínimos mensuales legales vigentes.; ó (3) Dar por terminado de manera inmediata el
Contrato sin lugar a pago de ningún tipo de indemnización por tal concepto.
Todo lo anterior, quedará soportado mediante comunicados o correos electrónicos. Durante este
periodo el Contratista podrá exponer por escrito las razones que determinaron que incurriera en el
incumplimiento y aportará la prueba del hecho constitutivo de la misma, mediante documento dirigido
al Supervisor del Contrato y/o a quien corresponda en Cemex.
Si el Contratista no subsana el incumplimiento dentro del término otorgado por Cemex para ello, y no
acredita la ocurrencia de una causal de exoneración de responsabilidad de acuerdo con lo previsto en
este Contrato y en la normatividad legal colombiana, Cemex evaluará el impacto del incumplimiento
y decidirá sí aplica la multa o la cláusula penal, según sea el caso. Así mismo, determinará sí es
necesario tomar otras medidas necesarias para la debida ejecución del objeto del Contrato.
La imposición de la multa o cláusula penal será notificada por parte de Cemex mediante escrito
dirigido al representante legal del Contratista, en el que se informarán las razones por las cuales hay
lugar a la imposición de alguna de las multas o la cláusula penal previstas en este Contrato. Así mismo,
se notificará que la multa o cláusula penal será descontada de la siguiente factura presentada por el
Contratista de conformidad con lo previsto en la cláusula de compensación de cuentas.
En virtud de lo anterior, el Contratista autoriza a Cemex a retener y compensar respecto de los pagos
que correspondan por la ejecución del presente Contrato, los costos derivados de los siguientes
eventos o conceptos: (1) Cuando el Contratista no adjunte o presente a tiempo los soportes de pago
de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social que le sean aplicables y hasta tanto cumpla con
tal obligación; (2) Las multas o cláusula penal que se le imponga (n) al Contratista en los eventos
previstos en este Contrato, previo cumplimiento del procedimiento para aplicación de las mismas y
ejecución de las pólizas y garantías; (3) La totalidad de los costos en los que incurra Cemex por tener
que adquirir o requerir de otro Contratista la prestación de servicios aquí contratada; (4). Los gastos
derivados de procesos judiciales, extrajudiciales o administrativos, incluyendo, pero sin limitarse a los
fallos contra el Contratista o Cemex por concepto de cualquier acción u omisión efectuada por el
Contratista en el desarrollo del presente Contrato.
Cualquier tipo de costo en que incurra Cemex para la defensa de sus intereses o que deba cancelar
como consecuencia de las situaciones planteadas en esta cláusula o por cualquier otra derivada del
incumplimiento de las obligaciones del Contratista serán reintegradas a Cemex en su totalidad contra
la presentación de los respectivos soportes dentro de un plazo no mayor a treinta (30) días luego de
su radicación en la dirección de notificación de Cemex.
El Contratista será el único responsable de atender todas y cada una de las situaciones planteadas
anteriormente (las cuales constituyen una lista no taxativa de cualquier contingencia que puede
derivarse de la acción u omisión del Contratista) debiendo adelantar todos los trámites y gestiones
antes las autoridades que corresponda y de soportar jurídica y económicamente la correspondiente
respuesta a cualquier proceso o reclamación que se surta si fuere el caso. El Contratista acepta desde
ya ser llamado en garantía en cualquier proceso o reclamación que se inicie en contra de Cemex o en
el cual se le vincule y que esté relacionado con acciones u omisiones del Contratista o de sus agentes,
subordinados, empleados, subcontratistas o personas empleadas bajo la responsabilidad de las
partes antes mencionadas.
Se entiende que estas obligaciones se harán extensivas y estarán vigentes más allá del término de
ejecución y vigencia del Contrato, es decir, durante todo el tiempo en que Cemex pueda ser requerida,
demandada o reclamada, con ocasión de la ejecución del contrato.
VIGÉSIMA PRIMERA - RENUNCIA: El hecho que Cemex no ejerza alguno de los derechos establecidos
en el Contrato, no constituirá ni se considerará como renuncia o caducidad de dichos derechos, las
cuales podrán ser ejercidos en cualquier momento, según decisión discrecional de Cemex.
VIGÉSIMA TERCERA - MÉRITO EJECUTIVO: Las partes expresamente declaran que el presente
Contrato, junto con sus eventuales adiciones, reformas o prórrogas contiene las obligaciones claras,
expresas y exigibles de las partes y por consiguiente presta mérito ejecutivo. Las obligaciones
contenidas en el presente Contrato podrán ser exigidas ejecutivamente sin que para el efecto medie
requerimiento de ninguna especie o constitución en mora.
De acuerdo con lo anterior, el Contratista declara que se sujeta a las normas vigentes y aplicables
sobre prevención y control del lavado de activos y financiación del terrorismo y se obliga a realizar
todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes,
contratistas, empleados, entre otros, y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o
provengan, de actividades ilícitas, particularmente de lavado de activos, sobornos, corrupción o
financiación del terrorismo.
En todo caso y tal y como se señala en las causales de terminación anticipada del presente contrato,
si durante el plazo de vigencia del contrato, el Contratista, algunos de sus directores, administradores,
representantes legales, accionistas y/o socios llegaren a ser: (i) involucrados en una investigación o
condenados por cualquier tipo (penal, administrativo, disciplinario entre otros) relacionado con
actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, o; (ii) incluidos en las listas para
el control de corrupción, lavado de activos y financiación del terrorismo administradas por cualquier
autoridad nacional o extranjera, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos en el Exterior –
OFAC emitida por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la
Organización de las Naciones Unidas, así como cualquier otra lista pública relacionada con el tema de
corrupción, lavado de activos y financiación del terrorismo, y/o (iii) si, El contratante, identifica la
posible infracción a cualquier Ley o reglamento de Anticorrupción aplicable. En todo caso, el
Contratante podrá solicitar al contratista la información necesaria relacionada con los puntos
mencionados y/o en el evento en que se identifiquen situaciones que requieran ser documentadas o
gestionadas, de acuerdo con las políticas internas de CEMEX, sin perjuicio de la terminación del
contrato, y sin que implique reconocimiento económico alguno.
Adicionalmente, El contratista certifica que diligenció los formatos requeridos por el contratante con
datos precisos y actualizados declarando en todo momento que la información se ajusta a la realidad,
ha entregado a CEMEX la información soporte requerida y se compromete a actualizar la
información de forma anual o cuando sea requerida por el contratante para las actividades de debido
conocimiento de las terceras partes.
En virtud del presente acuerdo y del cumplimiento de las políticas internas y las normas anticorrupción,
EL CONTRATISTA autoriza mediante la firma del presente contrato a CEMEX o auditores externos
para auditar u obtener información a los libros y registros del contratista, respecto a la relación
comercial de las partes, respecto al cumplimiento de los términos y condiciones contenidos en esta
cláusula y las políticas de CEMEX, respecto a medidas anticorrupción durante la vigencia del contrato
y hasta tres años después de que se haya realizado el pago final en virtud del contrato, con acceso a
cualquier información relevante al contrato y gastos o pagos conexos al objeto del mismo.
VIGÉSIMA QUINTA - POLÍTICA ANTISOBORNO: CEMEX S.A.B. de C.V. y sus subsidiarias y filiales,
estamos comprometidos a llevar a cabo negocios en pleno cumplimiento de la letra y el espíritu de
todas las leyes, normas y reglamentos aplicables y de acuerdo con altos niveles de estándares éticos.
Nos esforzamos por hacer negocios con transparencia e integridad y para garantizar que todas las
transacciones cumplan con todas las leyes anticorrupción y antisoborno aplicables. Esto incluye una
postura de cero tolerancia hacia el pago de sobornos de cualquier tipo, ya sea cuando se trata con
funcionarios de gobierno o con alguien del sector privado. Adicionalmente, nos comprometemos a
mantener libros y registros completos y precisos, así como contar con controles contables internos
sólidos.
Cada parte manifiesta y garantiza que, en relación con el presente Contrato, no ha: (i) pagado o
recibido, ni prometió o aceptado la promesa de recibir un soborno o cualquier otro tipo de pago
indebido, (ii) hecho o prometido cualquier pago en violación de las leyes internacionales contra el
soborno (incluyendo, sin limitación, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados
Unidos (Foreign Corrupt Practices Act “FCPA”) y la Ley Contra el Soborno del Reino Unido de 2010
(“UK Bribery Act 2010”) así como las leyes locales aplicables de adopción de la Convención de la OCDE
para Combatir el Cohecho de Funcionarios Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales y
demás leyes de anticorrupción que resulten aplicables.
Cada Parte se obliga a no hacer, prometer u ofrecer, y a procurar que sus afiliados, subcontratistas y
empleados no hagan, prometan u ofrezcan, en relación con este Contrato, cualquier pago indebido,
préstamo, donación o transferencia de cualquier cosa de valor, directa o indirectamente a favor o
para uso o beneficio de: (i) cualquier funcionario público o empleado de gobierno (incluyendo a los
empleados de las entidades o empresas bajo control o propiedad del gobierno), o a cualquier
empleado o personal del Contratista; (ii) cualquier partido político, dirigente de un partido político o
candidato a puesto público; (iii) cualquier organización internacional pública; (iv) cualquier otro tercero
que se tenga una relación comercial con CEMEX; o (v) un intermediario para canalizarlo a cualquiera
de las personas o entidades mencionadas en los incisos (i) a (iii) anteriores, con el fin de obtener o
retener un negocio u obtener alguna ventaja. Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a
mantener un sistema razonable de controles contables internos, que prevengan el ocultamiento de
pagos irregulares (sobornos) y desalienten prácticas fraudulentas.
El Contratista acuerda además que si los desarrollos futuros (incluyendo, pero no limitado a un
incumplimiento de cualquiera de las políticas y estándares de CEMEX a los que se hace referencia en
esta cláusula) hacen que las representaciones y certificaciones proporcionadas en este documento ya
no sean exactas o completas, se compromete a enviar de manera inmediata a CEMEX una
declaración escrita detallando las causas y el alcance de los cambios.
VIGÉSIMA SÉPTIMA - TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Las Partes reconocen que las
bases de datos personales resultantes de la ejecución del presente Contrato son de carácter
confidencial y que su uso estará restringido a los términos y condiciones establecidas en esta cláusula
y en este Contrato. En consecuencia, está prohibido el uso de tales bases de datos personales para
cualquier finalidad diferente a la contemplada en el presente Contrato.
El Contratista se obliga al cumplimiento de las normas recién enunciadas y a observar como mínimo y
en todo momento la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cemex (y de las empresas del
grupo Cemex), que se encuentra en la página web www.cemexcolombia.com, y con esto garantizar el
debido tratamiento de datos personales de sus clientes, privilegiando los intereses del titular y la
expectativa razonable de privacidad.
En caso de no prosperar los mecanismos antes señalados, la controversia será sometida a decisión de
un Tribunal de Arbitramento de carácter legal que: a) estará integrado cuando la cuantía sea inferior
a 400 SMLV por un (1) árbitro designado por las Partes de común acuerdo o en su defecto, por el
Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá mediante sorteo público a
solicitud de cualquiera de las Partes; b) se regirá por las reglas del Centro de Arbitraje y Conciliación
de la Cámara de Comercio de Bogotá; c) funcionará en la ciudad de Bogotá y decidirá en Derecho.
Cemex
Dirección: Calle 99 No. 9A- 54 piso 8, Bogotá D.C.
Correo electrónico: correo.juridica@cemex.com
Contratista
Dirección: Cr. 4 No. 4 -56 Barrio Jesús De Nazareth de Payandé, municipio de San Luis - Tolima.
Correo electrónico: somap_04@hotmail.com
Tel. 3007263776
TRIGESIMA - AUDITORÍA Y MONITOREO: El Contratista, en forma libre y voluntaria, autoriza a las
áreas de auditoría interna de CEMEX, y/o a quien cumpla sus funciones o las personas designadas por
este, para practicar auditorías, revisiones y/o valoraciones de riesgos, en cualquier momento a las
políticas, procedimientos, libros, archivos y registros del Contratista relacionados con la ejecución del
contrato y a todos los documentos anexos que hacen parte integral del mismo y aquellos que se hayan
suministrado por el Contratista para efectos de la celebración del Contrato, máximo una vez por cada
anualidad de vigencia del mismo. Sin embargo, las partes acuerdan que CEMEX puede realizar una
auditoría en cualquier momento, en el caso de (i) auditorías requeridas por las autoridades
gubernamentales o reguladoras de CEMEX; (ii) investigaciones de reclamos de apropiación indebida,
fraude o irregularidades comerciales de un potencial naturaleza criminal, o (iii) que CEMEX crea
razonablemente que una auditoría sería necesaria para abordar un conflicto o un problema
operacional material que represente una amenaza para el negocio de CEMEX. Asimismo, el
Contratista permitirá a CEMEX practicar actividades de monitoreo sobre la ejecución del objeto
contractual.
TRIGESIMA PRIMERA – DERECHOS HUMANOS: Las partes deben manifestar y garantizar que
cumplen y cumplirán con todos los derechos humanos internacionalmente reconocidos (incluyendo sin
limitación la Declaración Universal de Derechos Humanos y la Declaración de Principios de la
Organización Internacional del Trabajo relativa a los Derechos Fundamentales en el Trabajo) y
garantizar no ser cómplice de cualquier violación, presente o futura, directa o indirecta, de todos y
cada uno de los mismos, sin importar si la violación se llevó a cabo por un actor público o por cualquier
otra parte, ya sea que la parte conoció o debió haber conocido de su contribución a tal violación. Cada
parte tomará las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento directo e indirecto de lo anterior.
TRIGÉSIMA SEGUNDA – ANEXOS: Forman parte integral del presente Contrato, los siguientes
anexos:
TRIGÉSIMA TERCERA - VALIDEZ: Las partes están de acuerdo en que: (a) la firma del presente
documento se efectúe con firma autógrafa escaneada, digitalizada o electrónica, por lo tanto,
reconocen su plena validez y eficacia; b) la utilización de mensajes electrónicos dará lugar al
nacimiento de derechos y obligaciones que sean mutuamente válidos y ejecutables; (c) todo mensaje
electrónico será admisible a título de prueba; (d) En las relaciones entre CEMEX y el Contratista, no se
negarán efectos jurídicos, validez o fuerza obligatoria a una manifestación de voluntad u otra
declaración por la sola razón de haberse hecho en forma de mensaje de datos.
En señal de aceptación a los términos aquí pactados, las partes firman el presente en la fecha indicada
a continuación de la firma.
CEMEX, El Contratista,