P-009-SSOMA

XYZ
PROCEDIMIENTO – ENTREGA, USO Y DEVOLUCIÓN Versión: 01
DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Fecha: 15-01-2015
Página: 1 de 9

1. CONTROL DE MODIFICACIONES

N° Versión Fecha Modificación Actualizado por:

01 15-01-2015 Edición Inicial Jefe de SSOMA

2. OBJETIVO

Cumplir con todas las actividades que se realizan en cuanto a la entrega, uso y devolución
de los Equipos de Protección Personal (EPP) en todas las áreas y servicios de XYZ. para
que los trabajadores se puedan proteger de posibles lesiones.

3. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de ser el

caso de XYZ, así como a todos sus visitantes y contratistas.

4. REFERENCIAS

Ley Nº 29783 : Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

D.S. 005-2012-TR : Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
OHSAS 18001 : 2007 : Norma Internacional OHSAS 18001. Versión 2007. Sistemas
de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
M-SSOMA : Manual del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente

5. DEFINICIONES

Para efectos de este procedimiento se establecen las siguientes definiciones:

5.1 EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) (D.S. 005-2012-TR)

Son dispositivos, materiales e indumentaria personal destinados a cada trabajador para

protegerlo de uno o varios riesgos presentes en el trabajo y que puedan amenazar su
seguridad y salud.
Los EPP son una alternativa temporal y complementaria a las medidas preventivas de
carácter colectivo.

5.2 ESTANDARES DE TRABAJO (D.S. 005-2012-TR)

Son los modelos, pautas y patrones establecidos por el empleador que contienen los
parámetros y los requisitos mínimos aceptables de medida, cantidad, calidad, valor,
peso y extensión establecidos por estudios experimentales, investigación, legislación
vigente o resultado del avance tecnológico, con los cuales es posible comparar las
actividades de trabajo, desempeño y comportamiento industrial. Es un parámetro que
indica la forma correcta de hacer las cosas. El estándar satisface las siguientes
preguntas: ¿Que?, ¿Quién? y ¿Cuando?

5.3 TRABAJADOR (D.S. 005-2012-TR)

Toda persona que desempeña una actividad laboral subordinada o autónoma, para un
empleador privado o para el Estado.
 P-009-SSOMA

XYZ
PROCEDIMIENTO – ENTREGA, USO Y DEVOLUCIÓN Versión: 01
DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Fecha: 15-01-2015
Página: 2 de 9

6. RESPONSABILIDADES

6.1 Es responsabilidad del Gerente General autorizar la aplicación de este procedimiento.

6.2 Es responsabilidad del Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente hacer
cumplir la aplicación de este procedimiento.
6.3 Es responsabilidad de los Gerentes, Jefes de Área, Supervisores y Jefe de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente de supervisar la aplicación este procedimiento.
6.4 Es responsabilidad del Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
mantener los documentos actualizados en las áreas de uso y en sistema, así como
conservar la documentación obsoleta y/o instruir su eliminación.
6.5 Es responsabilidad de todo el personal cumplir con las disposiciones contenidas en el
procedimiento.

7. PROCEDIMIENTO

7.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

7.1.1 ENTREGA DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Los Jefes de cada área deberán de asignar los Equipos de Protección Personal
(EPP) de acuerdo al anexo 1 establecido en el Procedimiento.

Los Jefes de cada área deberán de consultar con su respectivo personal

acerca de los Equipos de Protección Personal (EPP) que realmente necesiten.

Una vez que la jefatura ya tiene la información de lo que requiere su personal

deberá de enviar mediante correo electrónico al Coordinador Logístico el
pedido de los Equipos de Protección Personal (EPP) que está necesitando con
copia al Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Dicho pedido deberá ser enviado durante el día 25 de cada mes como mínimo
de tiempo y como máximo de tiempo el día 30 de cada mes detallando a que
personal corresponde cada Equipo de Protección Personal (EPP) que están
solicitando, a su vez el Coordinador Logístico determinara si es factible o no
dichos requerimientos dando las explicaciones del caso a través de un correo
electrónico cuando no sea factible el pedido.

Si pasado el día 30 de cada mes no se envió ningún pedido solicitando dichos

implementos no se registrara ningún pedido pasado esos días y se tomara en
cuenta dicho pedido para el mes siguiente. Si hubiese alguna urgencia de
algún personal nuevo que necesite Equipos de Protección Personal (EPP) se
podrá aceptar el pedido en cualquier fecha solo por ser una cuestión de
emergencia del área solicitante.

El Coordinador Logístico hará la entrega de los Equipos de Protección Personal

(EPP) para su distribución y llenara los datos del personal como las firmas de
cada trabajador al momento de entregarle el o los EPP que necesita tanto a
trabajadores nuevos como antiguos, se registrará la entrega en el Formato de
“Registro de Asignación de Equipos de Protección Personal”.

Así como a los trabajadores se les hace la entrega de sus Equipos de

Protección Personal (EPP) individualmente se les pedirá que sus implementos
dados de baja (en el caso del personal antiguo) lo entreguen al Coordinador
Logístico salvo que sea la primera vez que se le entregue dicho implemento. Si
el trabajador no cuenta con su equipo dado de baja para cambio deberá de
explicar si la pérdida del equipo es por descuido o por hurto, si la pérdida es
 P-009-SSOMA

XYZ
PROCEDIMIENTO – ENTREGA, USO Y DEVOLUCIÓN Versión: 01
DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Fecha: 15-01-2015
Página: 3 de 9

por descuido se procederá a un descuento de acuerdo a lo que cuesta el

Equipo de Protección Personal, si la pérdida es por hurto no se procederá a
ningún descuento al personal tratando más bien de reponerle el Equipo de
Protección Personal (EPP).

El Coordinador Logístico contará con un Almacén de Seguridad en el cual se

verificara el Inventario para así corroborar los stocks mínimos de manera
mensual para ver si hay coincidencia entre lo que se plantea digitalmente con
lo que se tiene físicamente, esto ayudara a los requerimientos de las áreas por
las urgencias que se puedan presentar y también a ver si hay algún hurto o
alguna equivocación en dicho Inventario.

7.1.2 USO DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Los trabajadores de XYZ que por sus actividades de trabajo usen Equipos de
Protección Personal (EPP) estarán en la obligación de:
i. Usar adecuadamente los Equipos de Protección Personal (EPP) de
acuerdo a las instrucciones indicadas en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo así como obedecer las indicaciones de sus jefes
inmediatos.
ii. Los Equipos de Protección Personal (EPP) son de uso individual por lo
que los trabajadores no deben prestarse entre ellos los mismos.
iii. Los Jefes de cada área de trabajo deberán exigirle a su personal que
usen debidamente los Equipos de Protección Personal (EPP) de
acuerdo al trabajo que estén realizando y de acuerdo a las
Capacitaciones brindadas.
iv. Si se hicieran trabajos por parte de un personal externo en la empresa
y en campo en representación de nuestra empresa se exigirá a dichos
trabajadores que tengan los Equipos de Protección Personal (EPP)
básicos para realizar dichas actividades de acuerdo al tipo de trabajo, y
de preferencia que dicha empresa que realice cualquier trabajo en
nuestras instalaciones deberá estar adecuada a la Ley 29783 y al
Decreto Supremo 005-2012-TR “Reglamento de la Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo”.

7.1.3 DEVOLUCIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Al cese de las actividades laborales de un trabajador en la empresa por

diversos motivos, los Jefes de Área deberán entregarle al Coordinador
Logístico todos los Equipos de Protección Personal (EPP) dados de baja de
dicho trabajador, o en su defecto el trabajador que está en cese entregara sus
Equipos de Protección Personal (EPP) al Jefe de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.

Si el trabajador que está cesando su actividad en la empresa no cuenta con

algún Equipo de Protección Personal (EPP) que se le ha entregado deberá de
explicar si la pérdida del equipo fue por descuido o por hurto, se someterá a
evaluación para ver si se le aplica algún descuento. Si hay trabajadores que
pasen de una Jefatura a otra Jefatura deberán de seguir con sus mismos
Equipos de Protección Personal (EPP) que se le dieron, por ningún motivo la
Jefatura deberá de quitarle los implementos ya que dicha cuestión se deberá
de coordinar con el Jefe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
porque los implementos pueden cambiar como no porque los peligros que hay
en los ambientes de trabajo suelen ser en la mayoría de los casos muy
diferentes.
 P-009-SSOMA

XYZ
PROCEDIMIENTO – ENTREGA, USO Y DEVOLUCIÓN Versión: 01
DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Fecha: 15-01-2015
Página: 4 de 9

Si un trabajador que está cesando su actividad en la empresa no devuelve

ningún Equipo de Protección Personal (EPP) que se le ha entregado no se
procederá con el pago de su liquidación de la empresa hasta que devuelva total
o parcialmente los Equipos de Protección Personal (EPP), esta cuestión se
aplica tanto al personal que está en Planilla como en Recibos por Honorarios. A
lo mucho si en caso todos los Equipos de Protección Personal (EPP) de un
trabajador hayan sido hurtados no se realizara ningún descuento pero para ello
el trabajador deberá de avisar del tema inmediatamente al Coordinador
Logístico, esta cuestión se aplica también tanto al personal que está en Planilla
como en Recibos por Honorarios

7.2 REGISTROS

7.2.1 F-020-SSOMA: Registro de Equipos de Seguridad o Emergencia

 P-009-SSOMA

XYZ
PROCEDIMIENTO – ENTREGA, USO Y DEVOLUCIÓN Versión: 01
DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Fecha: 15-01-2015
Página: 5 de 9

8. ANEXOS

ANEXO N° 01

TIEMPOS DE CAMBIO DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPAS DE

TRABAJO

SUPERVISORES DE CAMPO
EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) TIEMPO DE CAMBIO
Casco de Seguridad T/ Jockey 1 AL AÑO
Respirador Media Cara serie 6200 Talla M 1 AL AÑO
Cartuchos 6003 para vapores orgánicos y gases ácidos 1 PAR CADA 6 MESES
Gafa de Seguridad Transparente 1 CADA 6 MESES
Gafa de Seguridad Oscura 1 CADA 6 MESES
Tapón de Oídos C/Estuche 1 AL AÑO
Guantes de Cuero Amarillo 9.5 1 PAR CADA 6 MESES
Botín de Seguridad P/Acero - Plantilla y Suela PU 1 PAR CADA AÑO
Chaleco de Seguridad S/Forro - Drill Nuevo Mundo
Naranja 1 AL AÑO
 P-009-SSOMA

XYZ
PROCEDIMIENTO – ENTREGA, USO Y DEVOLUCIÓN Versión: 01
DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Fecha: 15-01-2015
Página: 6 de 9

ANEXO Nº 02

EQUIPO DE PROTECCIÓN PROTECCIÓN REQUISITOS

PERSONAL
Ropa de trabajo Proyección de partículas,
salpicaduras, contacto con
sustancias o materiales calientes,
condiciones ambientales de trabajo.
Ser de tela flexible, que permita una
fácil limpieza y desinfección y
adecuada a las condiciones del puesto
de trabajo.
Ajustar bien al cuerpo del
trabajador, sin perjuicio de su
comodidad y facilidad de movimientos.
Siempre que las circunstancias lo
permitan, las mangas deben ser cortas
y cuando sean largas hay que ajustar
adecuadamente.
Eliminar o reducir en lo posible,
elementos adicionales como bolsillos,
bocamangas, botones, partes vueltas
hacia arriba, cordones y otros, por
razones higiénicas y para evitar
enganches.
No usar elementos que puedan
originar un riesgo adicional de
accidente, así como: corbatas,
bufandas, tirantes, pulseras, cadenas,
collares, anillos y otros.
En casos especiales debe ser de
tela impermeable, incombustible, de
abrigo resistente a sustancias
agresivas, y siempre que sea
necesario, se dota al trabajador de
delantales, mandiles, chalecos, fajas,
cinturones anchos y otros elementos
que puedan ser necesarios.

XYZ
PROCEDIMIENTO – ENTREGA, USO Y DEVOLUCIÓN
DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
EQUIPO DE PROTECCIÓN PROTECCIÓN
PERSONAL
Protección craneana: cascos, Caída de objetos, golpes con objetos,
capuchones, etc. contacto eléctrico, salpicaduras.
Protección ocular: antiparras, anteojos, Proyección de partículas, vapores
máscara facial, etc (ácidos, alcalinos, orgánicos, etc.),
salpicaduras (químicas, de metales
fundidos, etc.), radiaciones
(infrarrojas, ultravioletas, etc.).
P-009-SSOMA
Versión: 01
Fecha: 15-01-2015
Página: 7 de 9
REQUISITOS
Ser fabricados con material
resistente a los riesgos inherentes a
la tarea, golpes, impactos de
partículas.
Proteger al trabajador de las
radiaciones térmicas y descargas
eléctricas.
Tener armaduras livianas,
indeformables al calor, inflamables,
cómodas, de diseño anatómico y de
probada resistencia y eficacia.
Cuando se trabaje con vapores,
gases o aerosoles, deben ser
completamente cerradas y bien
ajustadas al rostro, con materiales
de bordes elásticos.
En los casos de partículas
gruesas deben ser como las
anteriores, permitiendo la ventilación
indirecta.
En los demás casos en que sea
necesario, deben ser con monturas
de tipo normal y con protecciones
laterales, que puedan ser perforadas
para una mejor ventilación.
Cuando no exista peligro de
impacto por partículas duras, pueden
utilizarse anteojos protectores de
tipo panorámico con armazones y
visores adecuados.
Deben ser de fácil limpieza y
reducir lo menos posible el campo
visual.
Las pantallas y visores deben
estar libres de estrías, ralladuras,
ondulaciones u otros defectos y ser
de tamaño adecuado al riesgo.
Se deben conservar siempre
limpios y guardarlos protegiéndolos
contra el roce.
Los lentes para anteojos de
protección deben ser resistentes al
riesgo, transparentes, óptimamente
neutras, libres de burbujas,
ondulaciones u otros defectos y las
incoloras transmitirán no menos del
89% de las radiaciones incidentes.
Si el trabajador necesita cristales
correctores, se le deben
proporcionar anteojos protectores
con la adecuada graduación óptica u
otros que puedan ser superpuestos
a los graduados del propio
interesado.

XYZ
PROCEDIMIENTO – ENTREGA, USO Y DEVOLUCIÓN
DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
EQUIPO DE PROTECCIÓN PROTECCIÓN
PERSONAL
Protección auditiva: tapones, orejeras, Niveles sonoros superiores a los 85
auriculares, etc. db(A).
Evaluar los tiempos de exposición.
Protección de los pies: zapatos de Golpes y/o caída de objetos,
seguridad, botas de jebe, etc. penetración de objetos, resbalones,
contacto eléctrico, etc.
Protección de manos: guantes, Salpicaduras (químicas, de material
manoplas, dedil, etc. fundido, etc.), cortes con objetos
y/o materiales, contacto eléctrico,
contacto con superficies o materiales
calientes, etc.
Elegir el material adecuado.
Protección respiratoria: barbijos, Inhalación de polvos, vapores, humos,
semimáscaras, máscaras, equipos gaseo o nieblas que pueda provocar
autónomos, etc. intoxicación.
P-009-SSOMA
Versión: 01
Fecha: 15-01-2015
Página: 8 de 9
REQUISITOS
Se deben conservar limpios.
Contar con un lugar determinado
para guardarlos cuando no sean
utilizados.
Cuando exista riesgo capaz de
determinar traumatismos directos en
los pies, deben llevar puntera con
refuerzos de acero.
Si el riesgo es determinado por
productos químicos o líquidos
corrosivos, el calzado debe ser
confeccionado con elementos
adecuados, especialmente la suela.
Cuando se efectúen tareas de
manipulación de metales fundidos, se
debe proporcionar un calzado tipo
botín.
Salpicaduras (químicas, de
material fundido, etc.), cortes con
objetos y/o materiales, contacto
eléctrico, contacto con superficies o
materiales calientes, etc.
Ser del tipo apropiado al riesgo.
Ajustar completamente para evitar
filtraciones.
Controlar su conservación y
funcionamiento con la necesaria
frecuencia y como mínimo una vez al
mes.
Limpiar y desinfectar después de
su empleo.
Almacenarlos en compartimientos
amplios y secos.
Las partes en contacto con la piel
deben ser de goma especialmente
tratada o de material similar, para
evitar la irritación de la epidermis.
Los filtros mecánicos deben
cambiarse siempre que su uso no
dificulte la respiración
Los filtros químicos deben ser
reemplazados después de cada uso y
no usarlos más de 1 año
 P-009-SSOMA

XYZ
PROCEDIMIENTO – ENTREGA, USO Y DEVOLUCIÓN Versión: 01
DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Fecha: 15-01-2015
Página: 9 de 9

EQUIPO DE PROTECCIÓN PROTECCIÓN REQUISITOS

PERSONAL
Protección de caídas desde alturas
(arnés, cinturón de seguridad, línea de
vida, etc)
Caída desde altura Deben contar con anillas por
donde pase la cuerda salvavida, las
que no pueden estar sujetas por
medio de remaches.
Los cinturones de seguridad se
deben revisar siempre antes de su
uso, desechando los que presenten
cortes, grietas o demás
modificaciones que comprometan su
resistencia.
No se puede utilizar cables
metálicos para las cuerdas
salvavidas.
Se debe verificar cuidadosamente
el sistema de anclaje y su resistencia
y la longitud de las cuerdas
salvavidas ser lo más corta posible,
de acuerdo a las tareas a realizar.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Cargo: Jefe de Seguridad, Salud Cargo: Jefe de Seguridad, Salud Cargo: Gerente General
Ocupacional y Medio Ambiente Ocupacional y Medio Ambiente

Firma: _____________ Firma:_____________ Firma: _____________