DIPLOMADO EN SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN HSEQ

PRESENTADO POR:
DIANA CARDONA PADILLA.
MARISOL RUIZ GIL.
VALENTINA HINCAPIE CIRO.
WILLIAM MENDIETA GUERRERO.
HERNEDYS TOVAR VARGAS.
JOHAN SEBASTIAN TOVAR GAITAN.
HASBLEIDY MERCHAN AMADO.

CORUNIVERSITEC 2023
CONTENIDO

1. TITULO DEL ARTICULO

2. RESUMEN

3. PALABRAS CLAVES

4. INTRODUCCION

5. DESARROLLO DEL TEMA

6. MATERIAL Y/O METODOS

7. RESULTADOS

8. DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES

9. REFERENCIAS
 1. TITULO:

DISEÑO, DOCUMENTACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
RYC SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S

2. RESUMEN:

La implementación de un sistema de seguridad y salud en el trabajo permite en las

organizaciones alcanzar la mejora continua teniendo como base la conservación del medio
ambiente, la seguridad e integridad física de los empleados y la estandarización de los
procesos y los procedimientos generando ambientes de trabajos seguros.

El objetivo principal del presente proyecto es implementar el sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo bajo los parámetros de la norma ISO 45001 mediante el
mejoramiento continuo en RYC SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S así mismo
integrarlos de manera que se unifique la información y sea la base para la ejecución de
todas las actividades de RYC SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES

Logo de RYC SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S

Nombre de la empresa: RYC SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S

Actividad económica: Proveedora de tecnologia y automatización en el sector

hidrocarburos.

Número de empleados: 50 Empleados.

Tipo de empresa: mediana empresa. Empresa privada

Teléfono: 6998041

Dirección: Carrera 21 # 36-83 Sincelejo Sucre

SERVICIOS Y PRODUCTOS

Evaluación de integridad:

Especializados en la inspección de integridad de tuberías y tanques de almacenamiento

realizando:

 Evaluación de daños
 Programas de gestión de mantenimiento
 Diagnóstico del estado operativo de las líneas (Fugas, abolladuras, fisuras, etc.).

Brindando a su paso la orientación adecuada sobre las técnicas de reparación.

Desarrollo de productos

En RYC SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S se desarrolla ingenieria para la

optimización y automatización de procesos industriales. Como facilidades de superficie
para el tratamiento de crudos e integración energetica; a traves del talento humano que
conforma nuestra empresa.
Actualmente, se está ampliano el portafolio de servicios, con el desarrollo de nuevas
tecnologias para sistemas de tratamiento de aguas de producción, donde se destaca el
compromiso con el medio ambiente.

MISIÓN

Somos una empresa que presta servicios de ingeniería, con altos conocimientos en la
innovación y desarrollo de herramientas, equipos y productos para mejorar las condiciones
operativas, de seguridad y los rendimientos de los procesos en las diferentes áreas de la
industria de hidrocarburos, brindando a nuestros clientes una propuesta competitiva,
confiable y segura para su operación.

VISIÓN

En el año 2024, seremos el mejor socio tecnológico de nuestros clientes, brindándoles:

mediante evaluaciones de integridad de sus instalaciones, mejoras en la operación, y con el
desarrollo de nuevas soluciones tecnológicas, optimización en sus procesos industriales.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Organigrama de RYC SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S

Fuente: Documentación RYC SOLUCIONES EMPRESARIALES S.A.S

 PERFIL SOCIODEMOGRAFICA DE LA POBLACION TRABAJADORA.

HOMBRES MUJERES TOTAL

Administrativos 7 10 17
Operativos 30 3 33
Total 37 13 50

NIVEL EDUCATIVO
15
13
11
9
7 HOMBRES
5
3 MUJERES
1
PRIMARIA BACHILLER- TECNICO TECNOLOGO PROFESIONAL
ATO
HOMBRES 3 5 7 14 7
MUJERES 1 1 8 3 1

Para la implementacion del sistema de seguridad y salud en el trabajo se establecen una

serie de etapas fundamentadas en el ciclo PHVA y las cuales a su vez deben esatr alineadas
con lo establecido en el decreto 1072 de 2015 y la resolciuon 0312 de 2019.
1.realizar contexto de la organización
2. tener el perfil sociedemografico.
Mision y vision de la empresa.
Matriz de peligros (gtc45)

NOMBRE DE LA DESCRIPCIÓN DE LA FRECUENCIA DE LA
ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD
LABORAL LABORAL
El empleado debe subir a la
parte superior de los equipos
para revisar y hacer
mantenimiento a los
Mantenimiento de los dispositivos que indican si el
sensores de nivel nivel de un depósito ha
superado o no una
determinada posición
Análisis de trabajo seguro
CARGOS QUE DESCRIPCIÓN
EJERCEN LA ESPECÍFICA RIESGOS/PELIGROS CONTROLES
ACTIVIDAD
Posibilidad de caídas (Altura de 3 mts Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
1. Ascender a la Aprox) (Casco, guantes, gafas de seguridad y botas, arnés de
parte Golpes, atrapamientos y machucones en seguridad y línea de vida).
Superior de los equipos. cualquier parte del cuerpo. Curso de alturas (Capacitación)
Fallas en los EPP.
Caídas de objetos a diferente nivel. Subir las herramientas en el bolso manos libres.
2. Las Golpes, atrapamientos y machucones en Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
Herramientas que se cualquier parte del cuerpo. (Casco, guantes, gafas de seguridad y botas, arnés de
utilizan las debe subir Fallas en los EPP. seguridad y línea de vida).
Jefe del área de el empleado.
instrumentaci ón y control
2 Veces por mes Técnico en instrumentaci
ón y control
Utilizar herramientas corto punzantes
Trastornos osteomusculares por malas
posturas Capacitación de uso de herramientas de trabajo.
3. Revisar y realizar el Posibilidad de caídas (Altura de 3 mts Uso de protector solar.
mantenimiento Aprox) Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
Fallas estructurales (Casco, guantes, gafas de seguridad y botas, arnés de
Posibilidad de atrapamiento seguridad y línea de vida)
Exposición a altas
temperaturas
 Posibilidad de caídas (Altura de 3 mts
4. Descender de la Aprox) Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
superficie superior del Golpes, atrapamientos y machucones en (Casco, guantes, gafas de seguridad y botas, arnés de
equipo cualquier parte del cuerpo. seguridad y línea de vida).
Fallas en los EPP Curso de alturas (Capacitación)
NOMBRE DE LA DESCRIPCIÓN DE LA FRECUENCIA DE LA CARGOS QUE DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD ACTIVIDAD LABORAL ACTIVIDAD EJERCEN LA ESPECIFICA RIESGOS/PELIGROS CONTROLES
LABORAL ACTIVIDAD

Utilizar la PH o camión grúa

El empleado debe desplazar Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
los materiales que llegan a Jefe del área de 1. Desplazar los Golpes, machucones, cortaduras. (Casco, guantes, gafas de seguridad y botas)
campo al lugar donde se Mantenimiento y limpieza:2 instrumentación y materiales para el montaje Manejo de cargas pesadas, desgarramiento Capacitación sobre posturas y manejo de cargas
Instalación de los realiza el montaje y realizar Veces por mes control Técnico en muscular pesadas.
tableros de control y la instalación y verificación Instalación: Cuando se requiera instrumentación y No dejar objetos en un lugar
potencia acerca del funcionamiento. control inadecuado.

Golpes, machucones, cortaduras. Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal

2. Realizar el cableado y Exposición a alta tensión (Casco, guantes, gafas de seguridad y botas)
el montaje Exposición a niveles de ruido. Leer manuales de los equipos.

1. Tomar
muestras del agua que
sale del STAP 1. Enfermedades infecciosas en la piel por 1. Utilizar adecuadamente los elementos de protección
(Sistema de contacto con el agua. personal (Casco, guantes de nitrilo y guantes de látex, careta
tratamiento de protectora, gafas de seguridad y botas)
aguas de
producción)

Los equipos son revisados

Revisión de los equipos para verificar que el tren de Jefe del área de
en funcionamiento y en tratamiento de agua esté procesos Ingeniero 2. Llevar las muestrasal Exposición a sustancias 1. Utilizar adecuadamente los elementos de protección
nivel funcionando de la manera Diariamente químico laboratorio químicas peligrosas. personal (Casco, careta protectora, guantes de nitrilo y
correcta. Enfermedades infecciosas en guantes de látex, gafas de seguridad y botas)
la piel

Exposición a material particulado en el puesto Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
de trabajo (Casco, careta protectora, guantes de nitrilo y guantes de
3. Analizar las Exposición a sustancias químicas látex, gafas de seguridad y botas)
muestras peligrosas. Leer ficha técnica de los productos químicos utilizados
Enfermedades infecciosas en
la piel

Posibilidad de caídas (Altura de 3 Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal

4. Verificar el nivel de los mts Aprox) (Casco, guantes, gafas de seguridad y botas, arnés de
equipos Golpes, atrapamientos y machucones en seguridad y línea de vida).
cualquier parte del cuerpo. Curso de alturas (Capacitación)
Fallas en los EPP
NOMBRE DE LA DESCRIPCIÓN DE LA CARGOS QUE
ACTIVIDAD ACTIVIDAD LABORAL FRECUENCIA DE LA EJERCEN LA DESCRIPCIÓN RIESGOS/PELIGROS CONTROLES
LABORAL ACTIVIDAD ACTIVIDAD ESPECIFICA

1. Supervisión de los Exposición a altas Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
Retro lavado manual sistemas de control y temperaturas. (Casco, guantes, gafas de seguridad, botas, protectores
(Abriendo y cerrando Es el proceso de limpieza de Jefe del área de monitoreo Exposición a auditivos, arnés de seguridad y línea de vida).
llaves) los filtros. Diariamente procesos Ingeniero vibraciones. Usar protector solar.
químico Exposición a altos niveles de ruido Hidratarse constantemente.
Exposición a extensas horas de trabajo.
2. Registro de los
resultados obtenidos.

1. Lubricación 1. Quemaduras, golpes,

del motor machucones, cortaduras. Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
En este proceso se requiere Jefe del área de (Casco, guantes, gafas de seguridad, botas, protectores
Mantenimiento de usar aceites y 1 vez por mes mecánica Ingeniero auditivos, arnés de seguridad y línea de vida).
motores desengrasantes. Mecánico Usar protector solar.
2. Revisión del Posibilidad de atrapamiento. Hidratarse constantemente.
funcionamiento de las Posibilidad de ser golpeado con objetos
partes del motor que caen en movimiento.
Exposición a
temperaturas extremas

1. Desplazar los Capacitación de manejo de cargas pesadas.

materiales necesarios Manejo de cargas pesadas Capacitación de uso de herramienta de trabajo.
Esta actividad consiste en para la instalación Golpes, machucones, cortaduras.
ensamblar las partes que se
encuentran en la parte
interna de los filtros.
Instalación de la Jefe del área de 1. Utilizar adecuadamente los elementos de protección
1. Posibilidad de atrapamiento. personal (Casco, guantes, gafas de seguridad, botas,
parte interna de los Cuando se requiera mecánica Ingeniero
filtros Mecánico
2. Posibilidad de ser golpeado con protectores auditivos, arnés de seguridad y línea de vida).
2. Instalación
objetos que caen en movimiento. 2. Usar protector solar.
3. Exposición a 3. Hidratarse constantemente.
temperaturas extremas
El análisis de trabajo seguro permite conocer las condiciones en las que trabajan los
empleados de la empresa y permite adoptar controles que los eliminen o los reduzcan, con el
objetivo de lograr la seguridad de los empleados en su jornada laboral.

Realizar el panorama de riesgos de la empresa y revisar periódicamente su

documentación.

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO DE RYC SOLUCIONES S.A.S

El panorama de factores de riesgo es el punto de partida del programa de salud ocupacional,

pues a partir de él se realiza el diagnóstico de las condiciones de trabajo a las que se encuentra
expuesto el empleado en su jornada laboral. El panorama de riesgos permite determinar los
controles y estrategias que la empresa debe implementar para reducir o mitigar los riesgos
presentes en el ambiente laboral.

Mediante la herramienta de la matriz de riesgos se identifica y se clasifica los diferentes

riesgos, para posteriormente conocer la fuente generadora y estipular los controles para
mantener la integridad física de los empleados.

La correcta elaboración del panorama de factores de riesgos en la empresa permite obtener

notables beneficios, entre los cuales se encuentran: Cumplimiento con la legislación nacional
relacionada con el trabajo y la salud, velar por la integridad física de los empleados,
establecer controles de rendimiento de salud ocupacional y seguridad industrial, destinar
recursos periódicamente para mejorar el resguardo de la salud de los empleados.

Los factores de riesgo tienen la capacidad de generar daños, provocar accidentes o

enfermedades de trabajo, ocasionando consecuencias graves a la salud del empleado por esta
razón se realiza un análisis especifico de los riesgos a los que se encuentran expuestos los
trabajadores en RYC SOLUCIONES S.A.S ya sea en las oficinas o en campo donde
desempeñan su labor técnica.

La recolección de información se realizó a través de entrevistas con el personal sobre las

actividades rutinarias y no rutinarias que desempeñan en su jornada laboral. A partir de las
entrevistas se obtiene información clave para realizar el panorama de riesgos a partir de los
lineamientos estandarizados de salud ocupacional y la ponderación de los factores de riesgo.

La matriz de panorama de riesgos se realiza de acuerdo a los cargos existentes en la empresa,

está compuesta por los siguientes elementos:
 Caracterización de la tarea y el puesto de trabajo:

 Lugar de trabajo: Es el sitio donde el trabajador desempeña la actividad que se está

analizando en la matriz.

 Tarea: Es la descripción de la actividad que desempeña.

 Tipo de tarea: Es la clasificación de acuerdo a la frecuencia que se realice la actividad

o tarea. El tipo de tarea se divide en rutinaria y no rutinaria.

 Rutinaria: Son las actividades programadas por la empresa, es decir, las que están
estipuladas en el manual de funciones de la empresa.

 No rutinaria: Son las actividades no programadas que debe realizar el trabajador en su

jornada laboral.

Caracterización de los expuestos:

 Cargo ejecutor de la tarea: Es el nombre del cargo que ocupa la persona que
desempeña la actividad que se está analizando.

 Número de personas en el cargo: Indica la cantidad de personas que realizan el cargo,

es decir, el número de empleados que trabajan con el mismo cargo.

Caracterización de la Exposición:

 Número de expuestos por jornada: Es la cantidad de personas que cubren un mismo

turno.
 Número de horas por día: Es la cantidad de horas a las que está expuesto el
trabajador durante el día.
 Número de días por año: Es la diferencia entre el número total de días que tiene el
año y el número de domingos, festivos y vacaciones.
 Número de días por año= número de días - (domingos +festivos + vacaciones)
= 365- (52+18+15)
= 280 días

 Tiempo de exposición: Es el resultado de multiplicar el número de días por año (280

días) por el número de horas a las que está expuesto por día al riesgo.
Caracterización del riesgo:

 Factor del riesgo: Es un agente que se encuentra en el ambiente laboral, que puede causar
daños a la salud del trabajador.

 Peligro: Es la fuente o acto con potencial de generar daños al empleado.

 Los factores de riesgo y sus respectivos peligros se pueden observar en la tabla que se
muestra a continuación:
Resumen Panorama de Riesgos

FACTOR
DESCRIPCIÓN PELIGRO
DE RIESGO

Se clasifican en: (6)

•Consumo de agua
•Manipulación de alimentos
Seres vivos de origen animal o vegetal y sustancias derivados de
•Presencia de animales y/o vectores
Biológico los mismos, que estando presentes en los puestos de trabajo son
•Presencia de microorganismos en el ambiente laboral
susceptibles de provocar efectos infecciosos, tóxicos o alérgicos.
•Trabajos en zonas clasificadas como endémica (Enfermedad propia de una
zona y época)
•Uso del agua

Se clasifican en:(3)
Sistemas energizados de las maquinas, los equipos o las •Alta tensión (superior a 50kilovoltio)
Eléctrico
instalaciones. •Media tensión (10 a 50 kV)
•Baja tensión (menor a 10 kV)

Se clasifican en:(4)
•Exposición a movimientos repetitivos (Conjunto de mov. de un mismo grupo
muscular, que se hace con una frecuencia q supera las 10 veces x min.
Ergonómico Aspectos del puesto de trabajo y de su diseño
•Manejo de cargas pesadas Hombres: > 25kgMujeres: > 12.5 kg
•Manejo de cargas livianas
•Postura durante la realización de actividades laborales

Factores Se clasifican en:

Comportamiento personas
humanos •Comportamiento humano

Se clasifican en:(7)
•Ruido
•Vibraciones
Factores de naturaleza física que pueden provocar efectos •Iluminación
Físico
adversos a la salud. •Temperaturas (Calor y frio)
•Presiones
•Radiaciones ionizantes
•Radiaciones no ionizantes
Matriz de requisitos legales de seguridad y salud ocupacional

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Versión: 01

REQUISITOS TIPO DE DESCRIPCIÓN DEL

ARTÍCULOS EMISOR OBLIGACIÓN CUMPLIMIENTO
GENERALES DOCUMENTO DOCUMENTO
Lograr la justicia en las
Art 29, Art
relaciones que surgen
30, Art 31,
Código entre {empleadores} y Celebración del contrato individual
Contratación Art 34, Art Ministerio de
sustantivo del trabajadores, dentro de de trabajo de acuerdo a normas Si
(Ejecución y efecto) 56, Art 57, Protección Social
trabajo un espíritu de legales.
Art 58, Art
coordinación económica y
60, Art 62.
equilibrio social.
Lograr la justicia en las
relaciones que surgen
Reglamento de
Código entre {empleadores} y Disposiciones normativas sobre
trabajo y Ministerio de
sustantivo del trabajadores, dentro de Art 108 obligaciones y deberes de cada una Si
mantenimiento del Protección Social
trabajo un espíritu de de las partes.
orden
coordinación económica y
Equilibrio social.
Establecer una Definición de
enfermedad profesional y mediante
Lograr la justicia en las Art 200, Art la guía de tabla de enfermedades
relaciones que surgen 201, Art 202, estipular las clases de enfermedades
Accidentes de Código entre {empleadores} y Art 205, Art que pueden generarse en la
Ministerio de la
trabajo y sustantivo del trabajadores, dentro de 206, Art 207, empresa. Si
Protección Social
enfermedades trabajo un espíritu de Art 210, Art Implementar primeros auxilios y
coordinación económica y 211, Art 216, asistencia inmediata en la empresa.
equilibrio social. Art 217. Tener en cuenta las obligaciones del
empleador frente a las
incapacidades.
 Lograr la justicia en las
relaciones que surgen
Código entre {empleadores} y Reglamento de higiene y seguridad
Higiene y seguridad Art. 348, Art. Ministerio de la
sustantivo del trabajadores, dentro de que garanticen la salud y seguridad Si
en el trabajo 349, Art. 351 Protección Social
trabajo un espíritu de de los trabajadores y su publicación.
coordinación económica y
equilibrio social.
 Código Sanitario
Art. 80 a Art. Congreso de Preservar, conservar y mejorar la
Ley 9 de 1979. Nacional. Protección del Si
154 Colombia salud de los trabajadores.
Medio Ambiente

• Debe ser de carácter permanente

Por el cual se determinan • Debe estar constituido por 4
las bases para la elementos básicos:
organización y 1. Actividades de medicina
administración de Salud preventiva
Resolución 614 Ocupacional en el país. Art. 28, Art. Ministerio de 2. Actividades de medicina de
Si
de 1984. 29, Art. 30. trabajo trabajo
3. Actividades de higiene y seguridad
Programa de Salud industrial
ocupacional 4. Funcionamiento del comité de
medicina, higiene y seguridad
industrial.

• Todos los empleados públicos,

oficiales, privados, contratistas y
Se reglamenta la
subcontratistas, están obligados a
organización,
organizar y garantizar el
funcionamiento y forma
funcionamiento de un PSO de salud
Resolución 1016 de los Programas de Art. 1 a Art. Ministerio de
ocupacional. Si
de 1989 Salud Ocupacional que 18 trabajo y
• Deberá realizarse de acuerdo con
deben desarrollar los seguridad social
su actividad económica y será
patronos o empleadores
específico, de conformidad con sus
en el país.
riesgos reales o potenciales y
número de trabajadores.
• Organizar y desarrollar programas
permanentes de Medicina
Estatuto de Seguridad
preventiva, de
Industrial. Por la cual se
Higiene y Seguridad Industrial y
establecen algunas
Obligaciones y crear los Comités paritarios
Resolución 2400 disposiciones sobre Capitulo II. Ministerio de
responsabilidades (patronos y Si
DE 1979 vivienda, higiene y Art. 2 trabajo y
del patrono trabajadores) de Higiene y Seguridad
seguridad en los seguridad social
que se reunirán periódicamente,
Establecimientos de
levantando
trabajo.
Las Actas respectivas a disposición
de la Di visión de Salud Ocupacional.
 Por el cual se determinan • Responder por la ejecución del
las bases para la programa de salud ocupacional.
organización y • Comprobar ante la autoridad
administración de Salud competente de salud ocupacional, si
Resolución 614 Ocupacional en el país. Ministerio de se está cumpliendo con las normas
Art. 24 Si
De 1984. trabajo de medicina, higiene y seguridad
industrial.
• Permitir el funcionamiento de los
comités de medicina, higiene y
seguridad industrial.

• Dar aviso inmediato a sus

superiores sobre la existencia de
condiciones
defectuosos, o fallas en las
Estatuto de Seguridad instalaciones, maquinarias, procesos
Industrial. Por la cual se y operaciones de
establecen algunas trabajo, y sistemas de control de
Resolución 2400 disposiciones sobre Capitulo III. Ministerio de riesgos
Si
DE 1979 vivienda, higiene y Art. 3 trabajo y • Dar cumplimiento a las
seguridad en los seguridad social obligaciones que les correspondan
establecimientos de en materia de
trabajo. Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, de acuerdo con las
Obligaciones y normas legales y la
responsabilidades reglamentación que establezca el
de los patrón
trabajadores

Por el cual se determinan • Cumplir con lo que les impone la

las bases para la ley 9 de 1979 y el código sustantivo
organización y del trabajo.
administración de Salud • Participar en la ejecución, vigilancia
Resolución 614 Ministerio de
Ocupacional en el país. Art. 31 y control de los programas y Si
de 1984. trabajo
actividades de salud ocupacional.
• Colaborar activamente en el
desarrollo de las actividades de
salud ocupacional.
 En todos los establecimientos de
trabajo en donde haya
Estatuto de Seguridad concurrencia de más de diez (10)
Industrial. Por la cual se trabajadores, se instalarán los
establecen algunas respectivos
Título II.
Resolución 2400 disposiciones sobre Ministerio de lookers metálicos individuales.
Servicios de higiene Capitulo III. Si
DE 1979 vivienda, higiene y trabajo y
Art. 3
seguridad en los seguridad social El agua para consumo humano debe
establecimientos de ser potable, es decir, libre de
trabajo. contaminaciones físicas, químicas y
bacteriológicas

Estatuto de Seguridad
Industrial. Por la cual se
•La limpieza en el sitio de trabajo
establecen algunas
De la higiene en los siempre debe efectuarse antes de
Resolución 2400 disposiciones sobre Título II. Ministerio de
lugares de trabajo realizar cualquier actividad. Si
DE 1979 vivienda, higiene y Capitulo IV trabajo y
orden y limpieza. •El piso siempre debe estar limpio y
seguridad en los seguridad social
seco.
establecimientos de
trabajo.
Estatuto de Seguridad
Industrial. Por la cual se
Título III.
establecen algunas
Capítulo I, Las condiciones de la temperatura,
Resolución 2400 disposiciones sobre Ministerio de
Factores Físicos Capitulo II, de iluminación, la ventilación, ruidos Si
DE 1979 vivienda, higiene y trabajo y
Capitulo III, y vibraciones.
seguridad en los seguridad social
Capitulo IV
establecimientos de
trabajo.

En todas las empresas privadas o

Por el cual se determinan
públicas se constituirá un comité de
las bases para la
medicina, higiene y seguridad
organización y
industrial, integrado por un número
Comités de administración de Salud
Resolución 614 Art. 25, Art Ministerio de igual de representantes de los
medicina, higiene y Ocupacional en el país. Si
de 1984. 26 trabajo patronos y de los trabajadores.
seguridad industrial.
Tienen como obligación trabajar en
actividades de promoción,
divulgación e información, actuar
como instrumento de vigilancia.
 Por la cual se reglamenta
Todas las empresas e instituciones,
la organización y
Ministerio de públicas o privadas, que tengan a su
Resolución funcionamiento de los
Art. 1 a Art. Trabajo y servicio diez o más trabajadores,
Numero 2013 de comités de Medicina, Si
19 Seguridad Social están obligadas a conformar un
1986 Higiene y Seguridad
y de Salud. Comité de Medicina, higiene y
Industrial en los lugares
seguridad industrial.
de trabajo.
Subprograma de medicina
Medidas tendientes a que preventiva:
el trabajo se realice en Campanas específicas, tendientes a
Ministerio de
Conservación de la Resolución 1075 condiciones apropiadas, fomentar la prevención y el control
Art. 1 y 2 trabajo y Si
salud de 1992 para la conservación de del fármaco
seguridad social.
la salud y el bienestar de dependencia, el alcoholismo y el
los trabajadores. tabaquismo, dirigidas a sus
trabajadores.
• Se aplica a todas las empresas que
funcionen en el territorio nacional, y
a todos los trabajadores,
contratistas, subcontratistas, de los
sectores público, oficial, semioficial.
Por el cual se determina • Todos los empleadores deben
la organización y Gobierno de la afiliarse al sistema general de
Decreto 1295 de Art. 1 a Art.
administración del república de riesgos profesionales. Si
1994 97
Sistema General de Colombia • La cobertura del sistema inicia
Riesgos Profesionales desde el día calendario al de la
Sistema general de afiliación.
riesgos • Pago de prestaciones económicas
profesionales •Cotizaciones al sistema
•Prevención y promoción de riesgos
profesionales
Por la cual se dictan
• Todo afiliado al sistema General de
normas sobre la
Riesgos Profesionales que sufra un
organización,
Art. 1 a Art. Congreso de accidente de trabajo o una EP o
Ley 776 de 2002 administración y Si
22 Colombia como se incapacite, se invalide o
prestaciones
muera, tendrá derecho a las
del Sistema General de
prestaciones económicas.
Riesgos Profesionales.
 En materia de salud ocupacional y
para efecto de establecer el estado
de salud de los trabajadores al iniciar
una labor, desempeñar un cargo o
Unificar las instrucciones
función determinada, se hace
CIRCULAR para la vigilancia, control
Literal A. Ministerio de la necesario en el desarrollo de la
UNIFICADA y administración del Si
Numeral 3 Protección Social gestión para
2004 sistema general de
identificación y control del riesgo,
riesgos profesionales.
practicar los exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, periódicos
Exámenes médicos y de
retiro, los cuales son a cargo y por
cuenta del empleado
• Evaluación médica pre ocupacional
Por la cual se regula la o de pre ingreso
práctica de evaluaciones • Evaluaciones médicas
Resolución 2346 médicas ocupacionales y Art. 1 a Art. Ministerio de la ocupacionales periódicas
Si
de 2007 el manejo y 19 Protección Social (programadas o por cambios de
contenido de las historias ocupación)
clínicas ocupacionales. • Evaluación médica pos
ocupacional o de egreso.
Los empleadores están obligados a
suministrar a sus trabajadores
elementos de protección personal,
Unificar las instrucciones
cuya
CIRCULAR para la vigilancia, control
Medidas de Literal A. Ministerio de la fabricación, resistencia y duración
UNIFICADA y administración del Si
seguridad personal Numeral 4 Protección Social estén sujetos a las normas de
2004 sistema general de
calidad para garantizar la seguridad
riesgos profesionales.
personal
de los trabajadores en los puestos o
Centros de trabajo que lo requieran.
Divulgación de la El empleador en compañía de la
política de salud Unificar las instrucciones Administradora de Riesgos
ocupacional de la CIRCULAR para la vigilancia, control Profesionales, deben comunicar por
Literal B. Ministerio de la
empresa, de los UNIFICADA y administración del lo menos: Si
Numeral 3 Protección Social
derechos 2004 sistema general de • La política de salud ocupacional de
y deberes de los riesgos profesionales. la empresa.
trabajadores. • Derechos y deberes del trabajador
al sistema de riesgos profesionales.

Evidencia para:
a) Dolor lumbar inespecífico y
enfermedad discal relacionados con
la manipulación manual de cargas y
otros factores de riesgo en el lugar
de trabajo;
b) Desórdenes músculo-esqueléticos
relacionados con movimientos
Guías de Atención Por la cual se adoptan las repetitivos de miembros superiores
Integral de Salud Guías de Atención
Resolución no. Art. 1, Art. 2 Ministerio de la (Síndrome de Túnel Carpiano,
Ocupacional Integral de Salud No
2844 de 2007 y Art. 3 Protección Social Epicondilitis y Enfermedad de De
Basadas en la Ocupacional
Quervain);
Evidencia. Basadas en la Evidencia.
c) Hombro doloroso relacionado con
factores de riesgo en el trabajo;
d) Neumoconiosis (silicosis,
neumoconiosis del minero de carbón
y asbestosis);
e) Hipoacusia neurosensorial
inducida por ruido en el lugar de
trabajo.
 Por la cual se establecen
disposiciones y se
definen Establecer disposiciones y definir las
responsabilidades responsabilidades de los diferentes
para la identificación, actores sociales en cuanto a la
evaluación, prevención, identificación, evaluación,
Resolución intervención y monitoreo prevención, intervención y monitoreo
Riesgo psicosocial número 2646 de permanente de la Art. 1 a Art. Ministerio de la
permanente de la exposición a los Si
2008 exposición a factores de 21 Protección Social
factores de
riesgo psicosocial en el riesgo psicosocial en el trabajo, así
trabajo y para la como el estudio y determinación de
determinación del origen origen de patologías presuntamente
de las patologías causadas por estrés ocupacional
causadas
por el estrés ocupacional.
Establecer obligaciones y requisitos
mínimos para realizar
la investigación de incidentes y
Investigación de Se reglamenta la accidentes de trabajo, con el fin de
Resolución
incidentes y investigación de Art. 1 a Art. Ministerio de la identificar las causas, hechos y
número 1401 de Si
accidentes de incidentes y accidentes 15 Protección Social situaciones que los han generado, e
2007
trabajo de trabajo. implementar las medidas correctivas
encaminadas a eliminar o minimizar
condiciones de riesgo y evitar su
recurrencia.
Establecer el reglamento técnico
para trabajo en alturas.

1. Incluir en el programa de S.O, los

procedimientos, elementos y
disposiciones establecidas en la
Por la cual se establece presente resolución.
Trabajo seguro en Resolución 3673 el Reglamento Técnico Art. 1 a Art. Ministerio de la 2. Implementar el Programa de
Si
alturas de 2008 de Trabajo Seguro en 20 Protección Social Protección contra Caídas.
Alturas. 3. Cubrir todas las condiciones de
riesgo existentes mediante medidas
de control contra caídas de personas
y objetos, las cuales deben ser
dirigidas a su prevención en forma
colectiva, antes de implementar
medidas individuales de protección
 contra caídas.
4. Adoptar medidas compensatorias
y eficaces de seguridad
Por la cual se delega y
reglamenta la expedición
de licencias de Salud
Ocupacional para
personas naturales y El otorgamiento de las Licencias de
jurídicas, su Vigilancia y Salud Ocupacional, de que trata el
Resolución
Control por las Art. 1 a Art. Ministerio de presente artículo, se hará previo
número 2318 de No
Direcciones Seccionales 16 salud concepto del Comité Departamental
1996
y Locales de Salud y se o Local de Salud Ocupacional de la
Licencias de Salud adopta el Manual de respectiva jurisdicción.
Ocupacional Procedimientos Técnico
Administrativos para la
expedición de estas
Licencias
Estas licencias son de carácter
Requisitos mínimos que
Resolución Art. 1, Art. 2, personal e intransferible, tendrán una
debe cumplir el personal Ministerio de
número 2709 de Art. 3, Art. 4 vigencia de 10 años No
calificado en Salud salud
1996 y Art. 5 y validez en todo el territorio
Ocupacional.
nacional.
Por medio de la cual se
adoptan medidas para • Medidas preventivas y correctivas
prevenir, corregir y del acoso laboral.
Art. 8, Art. 9.
sancionar el acoso Congreso de • Establecer un procedimiento
Acoso laboral Ley 1010 de Art. 13 y Art. No
laboral y otros Colombia interno, confidencial, conciliatorio y
2006 14
hostigamientos en el efectivo para superar las que ocurran
marco de las relaciones en el lugar de trabajo.
de trabajo.
 Identificar:
1. La presencia de un factor de
riesgo causal ocupacional en el sitio
de trabajo en el cual estuvo expuesto
el trabajador.
2. La presencia de una enfermedad
diagnosticada médicamente
relacionada causalmente con ese
factor de riesgo.
No hay relación de causa-efecto
Tabla de enfermedades entre factores de riesgo en el sitio de
Tabla de profesionales para
Decreto 2566 de Art. 1 a Art. Ministerio de la trabajo y enfermedad diagnosticada,
Enfermedades efectos del Sistema Si
2009 5 Protección Social cuando se determine:
Profesionales. General de Riesgos a. Que en el examen médico pre-
Profesionales ocupacional practicado por la
empresa se detectó y registró el
diagnóstico de la enfermedad en
cuestión.
b. La demostración mediante
mediciones ambientales o
evaluaciones de indicadores
biológicos específicos, que la
exposición fue insuficiente para
causar la enfermedad.
Adoptar como valores límites
permisibles para exposición
ocupacional al ruido, los siguientes:

Para exposición durante ocho (8)

Por la cual se adoptan horas: 85 dBA. Para exposición
Ministerio de
valores límites durante cuatro (4) horas: 90 dBA.
Resolución 1792 trabajo y Para exposición durante dos (2)
Exposición a ruido permisibles para la Art. 1 Si
de 1990 seguridad social horas: 95 dBA. Para exposición
exposición ocupacional al
y salud
ruido. durante una (1) hora: 100 dBA. Para
exposición durante media (1/2) hora:
105 dBA. Para exposición durante un
cuarto (1/4) de hora: 110 dBA. Para
exposición durante un octavo (1/8)
de hora: 115 dBA.
 Diligenciamiento y
presentación de la
Modificar los Formularios de
información de los Ministerio de
Actividades Resolución Movimientos de Mercancías
movimientos de Art. 1 Comercio No
económicas 1792 de 2002 establecidos por el Ministerio de
mercancías en las zonas Exterior
Comercio Exterior
francas industriales de
bienes y de servicios

Fuente: Elaboración propia.

Indicadores de medición y control del SIG

INDICADORES DE MEDICIÓN Y CONTROL DE RYC

SOLUCIONES S.A.S
SISTEMA
TIEMPO DE VALOR
DE LINEA DE ACCIÓN OBJETIVO INDICADOR ACCIONES RESULTADO
MEDICIÓN META
GESTIÓN

Elaborar un manual de • Evaluar e identificar los riesgos

gestión ambiental donde # de trabajadores que ambientales ocasionados por la
Parámetros se estipulen los conocen y aplican el empresa.
Anualmente 100%
ambientales parámetros para reducir SIG / # total de • Entrevistar al personal, acerca
o eliminar el impacto trabajadores * 100 de los riesgos ambientales
ambiental. percibidos
GESTIÓN AMBIENTAL

• Contratar personal idóneo en

Capacitar a los materia ambiental para instruir al
empleados con el fin de personal.
1. realizar los procesos de # de trabajadores • Comunicar al personal sobre la
Formación
Culturización fabricación de una capacitados / # total importancia de las Mensual ≥80%
ambiental
ambiental en manera más de trabajadores * 100 capacitaciones.
la empresa Responsable con el • Otorgar un reconocimiento a
medio ambiente. los empleados que participen en
las capacitaciones.

• Comunicar por medio de

posters e informes escritos los
Establecer una relación # de personas que
resultados logrados por el SIG y
Unificación de entre el sistema de contribuyen con el
su relación con cada
información gestión ambiental y los SIG / # Total de Constante ≥80%
departamento.
ambiental demás departamentos personas que trabajan
• Evaluar el conocimiento
de la empresa. en la empresa * 100
ambiental que tienen los
directores de cada área.
 • El 30% de los residuos que no
se reutilicen se deben reciclar.
Reutilizar los residuos Cantidad de residuo
• Clasificar y seleccionar los
2. Gestión de Reducción de sólidos generados en reutilizado/ Cantidad En cada
residuos ≥30%
recursos residuos sólidos el proceso de de residuo generado* proceso
• Contactar una empresa de
ensamble de equipos. 100
reciclaje para que lo recojan
periódicamente.

• Almacenar los materiales en

Proteger a los
# de empleados con bodegas
Manejo y empleados de
3. Material gripa o enfermos/ # • Limpiar constantemente las
almacenamiento cualquier enfermedad Constante ≤ 20%
particulado total de empleados * bodegas
AMBIENTAL

de los generada por material

100 • Exigir uso de EPP a los
GESTIÓN

materiales. particulado.
empleados

Proteger al medio Igual o

• Exigir uso de EPP a los
ambiente de cualquier menos
Accidente/ # de empleados
accidente o incidente de 2
incidentes accidentes/incidentes • Capacitar al personal en Mensual
ambiental generado accident
ambientales presentados relación a los planes de
por los procesos de la es/incid
emergencia de la empresa.
empresa. entes
4. Impactos
ambientales
Realizar la
investigación de los (Total de
Investigación de • Realizar investigación de los
eventos ocurridos con investigaciones
Accidente/ eventos ambientales ocurridos, Cuando se
el fin de establecer realizadas/# de 100%
incidentes entrevistando al personal para requiera
causas, accidentes/incidentes
ambientales recolectar la información.
consecuencias y presentados)*100
acciones correctivas.

Condiciones de las instalaciones o áreas de trabajo que puedan
Locativo
generar accidentes de trabajo.
Objetos, maquinas, equipos y herramientas que por sus
Mecánico condiciones de diseño, funcionamiento o manejo tienen
capacidad potencial de producir lesiones en las personas.
Se clasifica en: (4)
•Condiciones ambientales del puesto de trabajo
•Condiciones climáticas de la zona donde se realiza la labor (Humedad,
precipitación)
•Condiciones de las instalaciones
•Condiciones de orden y aseo
Se clasifican en:(4)
•Ejecución de actividades con posibilidad de caídas a diferente nivel
•Ejecución de actividades con posibilidad de atrapamiento
•Ejecución de actividades con posibilidad de ser golpeado por objetos que
caen o en movimiento.
•Utilizar herramientas corto punzantes (penetre y corte)

Aquellos aspectos tienen la capacidad potencial de producir

Se clasifica en: (2)
cambios psicológicos del comportamiento (agresividad,
Psicosocial •Atención de Público
ansiedad, insatisfacción) o trastornos físicos (fatiga, dolor de
•Jornada de Trabajo (Horario, descansos)
cabeza, envejecimiento acelerado).

Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que Se clasifican en:(3)

estando presente en los puestos de trabajo en forma de líquido, •Exposición a material particulado.
Químico
polvo, humo, gases o vapores, tengan efectos irritantes, •Exposición a sustancias químicas peligrosas.
corrosivos, asfixiantes o tóxicos. •Exposición a sustancias químicas no peligrosas

Se clasifican en:(5)
•Trabajos en alturas de alto riesgo.
Tareas Corresponden a actividades propias de algunos sectores, •Trabajos en caliente Incendio y/o explosión.
criticas caracterizadas por ser de alto riesgo. •Trabajos en espacios confinados
•Inmersiones
•Manejo de armas
 Se clasifican en:(8)
•Accidentes de tránsito
•Acciones de grupos al margen de la ley (sometimiento y secuestro /
terrorismo/ delincuencia común/ desorden público)
De Factores de naturaleza externa ajenos a las funciones que •Ahogamiento
seguridad desarrolla el empleado. •Atrapamiento en ascensores
•Emergencias médicas
•Explosión
•Falla estructural
•Fallas en las condiciones para evacuar edificaciones
Fuente: ASFAHL, Ray. Seguridad Industrial y salud. Ed. Pearson Educación.
El apoyo principal para establecer el sistema es la capacitación y concientización del
personal en todos los temas relacionados con seguridad y salud ocupacional, medio
ambiente y procesos relacionados con el sistema Integrado de Gestión que permitan dar una
noción sobre la importancia de implementar dichos procesos en la empresa.

Los aspectos más relevantes en el presente proyecto son: El análisis de trabajo seguro, el
panorama de riesgos y la documentación del sistema.

3. PALABRAS CLAVES:

Seguridad industrial, Salud Ocupacional, Calidad, Mejora Continua, Sistema de Gestión,

Riesgos, Peligros.

4. INTRODUCCION:

La implementación de un Sistema Integrado de Gestión permite a una empresa lograr metas

y objetivos propuestos involucrando a todo el personal en ese compromiso. Todos los
sistemas de gestión concientizan a una organización sobre la importancia del papel que
juegan los individuos en la consecución de metas.

La mejora continua se convierte en el principal objetivo para lograr la satisfacción del

cliente interno y externo, pero primero se debe empezar a lograr la satisfacción del cliente
interno para en conjunto lograr la del cliente externo. Por esta razón se pretende mantener
un ambiente de trabajo sano y seguro para el personal de RYC SOLUCIONES S.A.S
donde se involucran factores como la legislación nacional vigente y los factores de riesgo
presentes en el clima laboral de la empresa.

En la actualidad las empresas tienden a cumplir con una serie de requisitos para lograr ser
más competitivas en el mercado y poder incursionar en nuevos mercados que prometen
alcanzar rentabilidad y estabilidad. Es por esto que RYC SOLUCIONES S.A.S esta
consiente que para cumplir con la satisfacción de los clientes externos debe cumplir con
dichos requisitos los cuales son demostrados por medio de las certificaciones en los
sistemas de gestión, así mismo como es importante mantener un ambiente sano y seguro,
también se debe contribuir con el cuidado y conservación del medio ambiente a través de
procesos que permitan identificar los impactos ambientales negativos para establecer
medidas correctivas y preventivas que eliminen o reduzcan en gran cantidad dichos
impactos.
Para lograr cumplir con cada uno de los parámetros exigidos por las normas ISO
se debe establecer un trabajo de grupo donde la gerencia suministra los
elementos necesarios para preservar la salud e integridad física de los empleados y
el manejo de las actividades técnicas para eliminar el impacto negativo que causa
la empresa y el personal se encarga de hacer cumplir las normas y pautas
estipuladas por el área de HSEQ. La actividad económica de la empresa requiere
establecer un rígido sistema de seguridad y salud ocupacional, donde los lugares
de trabajo están habitados por gran cantidad de riesgos y peligros.

5. DESARROLLO DEL TEMA:

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Para la empresa es fundamental la mejora continua de todos los procesos a través del
seguimiento continuo del sistema de gestión de calidad, dentro de los objetivos de calidad
se destacan la importancia de lograr la satisfacción del cliente y el cumplimiento oportuno
de cada uno de sus requisitos y requerimientos.

La empresa se certificó el 23 de Mayo de 2012 en ISO 9001:2008. El certificado es

aplicable a las siguientes actividades: Diseño, desarrollo, construcción y soporte técnico y
puesta en marcha de equipos para brindar soluciones tecnológicas a la industria de
Hidrocarburos.

El SGC está documentado y soportado por medio de registros donde se puede evidenciar
todos los procesos que realiza diariamente la empresa. Este sistema está centrado
especialmente en el área de compras, cuyo proceso está conformado por requisición,
solicitud de cotización y orden de compra. Este sistema de gestión presenta falencias en
cuanto estructura y su implementación, por esta razón es necesario realizar una re
estructuración y un nuevo enfoque, además requiere de formulación de nuevas versiones
para algunos formatos y creación de documentos nuevos para así alcanzar el mejoramiento
continuo del sistema de gestión de calidad.
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN HSE (SEGURIDAD INDUSTRIAL,
SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE)

La empresa RYC SOLUCIONES S.A.S carece de un sistema de gestion de la seguridad y

salud en el trabajo , de acuerdo con la actividad económica de la empresa se requiere con
urgencia establecer el sistema para proteger la salud e integridad física de los trabajadores.

La empresa anteriormente contaba con menos de 10 empleados fijos, pero en la actualidad

ha superado la cantidad, por esta razón se requiere de la conformación del COPASO
(Comité Paritario de Salud Ocupacional), donde se debe elegir un representante por cada
una de las partes debido a que el número de empleados se encuentra en el rango de 10 a 50
trabajadores.

La empresa cuenta con dos centros de trabajos repartidos en Riesgo V (Máximo) y riesgo I
(Mínimo), de acuerdo a las actividades que se desempeñan en las diferentes localidades.

Inicialmente se realizó la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y

contenido de las historias clínicas ocupacionales, dando así el primer paso para la
implementación del sistema de seguridad y salud ocupacional. Adicional a ello se está
diseñando algunos formatos y planes de capacitación teniendo en cuenta que la meta actual
es la certificación RUC (Reglamento único para contratistas).

RYC SOLUCIONES S.A.S no cuenta con un departamento de HSE, porque la

conformación de dicho departamento se llevará a cabo una vez se obtenga las
certificaciones a las que aspira la empresa.

ANTECEDENTES.

El sistema de seguridad y salud en el trabajo permite a una empresa realizar sus

operaciones garantizando un trabajo seguro, limpio y con calidad para lograr la satisfacción
del cliente.

En el caso de RYC SOLUCIONES S.A.S aplicar el sistema de gestion de seguridad y salud

en el trabajo es vital para las certificaciones que se requieren para permanecer en el
mercado como posible proveedor de servicios de tecnología y automatización en el sector
de hidrocarburos, por esta razón la empresa ha tomado la decisión de obtener
certificaciones relacionadas con salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente.
Se realizaron los exámenes médicos al personal y valoraciones generales con el propósito
de iniciar un proceso clínico para velar por su salud e integridad física.
Aunque en la empresa no se han presentado ningún tipo de accidente de trabajo o
enfermedad profesional, se desea implementar el sistema de seguridad y salud en el trabajo
para conocer los tipos de riesgos y la probabilidad de que se presente en el área de trabajo
de los empleados. Se han presentado incidentes de trabajo como tropiezos con objetos mal
ubicados y percances de menor magnitud, así pues que el objetivo debe ser prevención y no
la corrección de algún tipo de accidente por causa del mal manejo de los elementos de
protección personal (EPP) o por el área de trabajo desordenado.

La posición del Ministerio de la Protección Social, es clara y advierte que todas las
empresas, sin importar su actividad económica, deben contar con un Programa de Salud
Ocupacional, en el cual se definirán las estrategias necesarias para garantizar la protección
y seguridad de sus empleados. Esto se estableció mediante la Resolución número 1016 de
1989.

Sin embargo, cada empresa en particular debe establecer los programas más adecuados de
acuerdo con su actividad económica, el número de trabajadores y con los riesgos reales y
potenciales que puedan representar las funciones que realizan.

RYC SOLUCIONES ha venido recolectando información para la implementación del

sistema de seguridad y salud en el trabajo para la cual se cuenta con personal externo que
realiza las funciones de diseño e implementación de sistemas integrados de gestión,
inicialmente se empezó con el panorama de riesgos y la conformación del COPASO.

Los sistemas que relacionan la seguridad industrial, salud ocupacional, medio ambiente y
calidad, cada vez adquieren mayor importancia en la empresa, debido a que la mitad de los
empleados de la empresa se desplazan periódicamente a trabajo de campo donde están
involucrados con equipo y herramienta peligroso, manejo de sustancias químicas,
exposición a trabajo en alturas y reacciones explosivas.

De acuerdo a las razones mencionadas se adquirió elementos de protección personal para

los empleados, pero cabe resaltar que no se han realizado jornadas de capacitación sobre el
uso de los mismos.

La salud ocupacional en Colombia. [En línea][ 17 de Octubre de 2008][Citado el 25 de

enero de 2011]. Localizado en: <http://www.misionpyme.com/cms/content/view/3069/61/>

Respecto al medio ambiente, la empresa actualmente no ha realizado toma de datos ni ha

realizado investigaciones sobre los requerimientos que se necesitan de acuerdo a la
actividad económica.
 6. MATERIAL Y/O METODO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para la realización del sistema de seguridad y salud en el trabajo se requiere de una serie de
etapas:

 Realizar un diagnóstico inicial, donde evidencie los procesos o adelantos que la

empresa haya realizado respecto al sistema de gestion de seguridad y salud en el
trabajo.

 Plantear una propuesta de diseño e implementación a la gerencia donde se exponen

La problemática que estan siendo expuesta en el presente documento.

 Una vez se apruebe la propuesta se procede a recolectar la información necesaria

para llevar a cabo el desarrollo del sistema HSEQ. Para recolectar la información es
necesario aplicar un instrumento, donde se conozcan los datos más relevantes sobre
los riesgos y accidentes de trabajo ocurridos en la empresa. Así mismo se realizan
jornadas de observación con su respectiva evidencia.

 Después que se recolecte la información se procede a aplicar formatos y realizar su

respectivo diligenciamiento, inmediatamente se debe almacenar para que sirva de
soporte al sistema de gestión integral.

 Una vez finalizado el proceso se evalúan y analizan los resultados para establecer
los factores que han mejorado después de la implementación del sistema.

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

En este sistema se realiza el mismo proceso descrito anteriormente, pero con la diferencia
que este sistema ya está actualizado, entonces las etapas son:
 Realizar un diagnóstico inicial, donde se pueda elaborar una lista de pendientes y
cambios que se deben realizar al sistema.
Plantear y pasar a gerencia una propuesta de cambio.

Una vez aceptada la propuesta se procede a realizar la nueva versión del documento.

En este proceso es necesario una actualización constante, debido a que las compras se
realizan constantemente en la empresa, por ende se deben realizar todos los procesos de
compra y ser almacenados con sus respectivas facturas de compra.

7. RESULTADO

Al desarrollar una Cultura de seguridad y salud en el trabajo se favorecen los siguientes

logros:

 Se reduce la incidencia de accidentes incapacitantes.

 Se reduce la frecuencia de conductas riesgosas
 Mejora la moral y el sentido de pertenencia.
 Se favorece el trabajo en equipo.
 Se fortalece el liderazgo de los jefes.
 Se optimiza el uso de recursos.
 Se reducen costos.
 Se gana tiempo que de otra manera se perdería en re-procesos, resultado de
accidentes.
 Se mejora la productividad y la competitividad.

El sistema de gestión que ha probado tener más éxito se llama Seguridad Basada en
Comportamiento. Parte de varios principios básicos, entre ellos el hecho que más del 80%
de los accidentes se debe a error humano. Es más bien bajo el porcentaje de veces en que
fallan los equipos en sí, como andamios, arneses, eslingas, pasamanos, equipos de
protección personal (EPP)

Gaviria, Luis. [Citado el 25 de enero de 2012][En

línea]. Localizado en:< http://desarrollohumano.com/575/que-es-seguridad-
industrial-cultura-hse/>

8. DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES
El no implementar el SG-SST puede verse reflejado en la falta de estándares de seguridad
en los trabajos que los empleados necesitan desarrollar, y esto aumenta la probabilidad de
tener un encuentro con los muy conocidos accidentes de trabajo y enfermedades laborales
(ATEL) y no tener un plan de contingencia para hacerles frente.

Se obtuvo excelentes resultados en la primera auditoria de seguimiento del Sistema de

Gestión de Calidad, en la cual el auditor líder decidió que RYC SOLUCIONES S.A.S debía
continuar con el sistema, pues se mejoró notablemente. Para ello se realizaron nuevas
versiones y se reestructuro el sistema donde el personal es involucrado para alcanzar una
mejora continua.

Con la documentación y concientización de las normas técnicas colombianas (NTC) ISO

9001:2008, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, la empresa obtiene una base sólida
para alcanzar la certificación.

Las reuniones semanales destinadas para el Sistema Integrado de Gestión promueven un

mejoramiento continuo y un ambiente de crecimiento profesional en el cual los empleados
de RYC SOLUCIONES S.A.S se involucran de manera positiva en todos los procesos de
la empresa, estableciendo acciones de mejora que permiten dar soluciones a anomalías
presentadas en la empresa.

El personal de RYC SOLUCIONES S.A.S tomó conciencia de la importancia de usar

correctamente los Elementos de Protección Personal (EPP), los cuales son indispensables
para reducir el impacto ocasionado por la exposición a un riesgo y/o peligro en el lugar de
trabajo.

Para establecer una política integral es necesario realizar una matriz de relación, para
establecer las directrices comunes que permitirán alcanzar metas y objetivos del Sistema
Integrado de Gestión.

En RYC SOLUCIONES S.A.S esta en el proceso de l diseño y documentación del sistema

y actualmente la empresa se encuentra en el proceso de aceptación e implementación de
nuevos documentos y formatos relacionados con seguridad industrial, salud ocupacional y
medio ambiente. Dentro de las actividades que faltan profundizar es la capacitación en
todos los temas relacionados con la gestión ambiental que se desempeña en la empresa.
 9. REFERENCIAS

HSE, Management System. Integrating HSE into the business. Shell HSE committee,
September 1994.

Dr. Dámaso Tor. Sistema integrado de gestión ambiental- Seguridad y salud ocupacional.

ICONTEC. NTC-OHSAS 18001:2007. SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL – Requisitos. OSHAS: 18001:2007. Editada por el Instituto
Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC). Apartado 14237 Bogotá,
D.C. Primera actualización. Editada 2007-11-09

ICONTEC.GTC 45: Guía para el diagnóstico de condiciones de trabajo o panorama de

factores de riesgo, su identificación y valoración. Bogotá, 1997.

FÉRNANDEZ GARCIA, Ricardo. Sistemas de gestión de la calidad, ambiente y

prevención de riesgos laborales. Su integración.

ICONTEC. Normas fundamentales sobre gestión de la calidad y documentos de orientación

para su aplicación. Tercera edición. Bogotá, D.C, Colombia. Marzo 2010. ISBN: 978-958-
8585-08-6.