OVEJAS SUCRE ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CIPA: FUTUROS ADMINISTRADORES

PRESENTADO POR:

JORGE LUIS NAVAS VEGA

HUGO GOMEZCASSERES ROMAN

HOLMES AGUAS ACUÑA

BRAYAN COSSIO GUERRERO

MAIKOL COSSSIO GUERRERO

5 SEMESTRE TECNOLOGIA

TUTORA:

CLAUDIA RAMOS

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
TECNOLOGIA ADMINISTRACION PUBLICA

Magangué

2023
 OVEJAS SUCRE ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Ovejas es un municipio colombiano del departamento de Sucre ubicado a 154 km
al sudeste de Cartagena de Indias y a 41 km de distancia de la capital
departamental, Sincelejo Este municipio se encuentra en el sistema orográfico de
los Montes de María Junto con El Carmen de Bolívar es pionero a nivel nacional
en exportaciones de tabaco. En este municipio se realiza anualmente el Festival
Nacional de Gaitas.
 OBJETIVOS

Objetivo General:

Definir una metodología que permita elaborar la estructura organizacional adecuada

al direccionamiento estratégico, determinando el organigrama, los manuales de
procesos, los diferentes roles con competencias, responsabilidades y los niveles de
autoridad que rigen en el municipio de ovejas en el departamento de sucre

Objetivos Específicos:

*Definir la estructura orgánica formal y real que establezca los niveles jerárquicos,
líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento
organizacional.

*Definir, describir y ubicar los objetivos y adicionalmente las funciones de cada

puesto y unidades administrativas con el fin de mejorar cada una de las funciones de
los miembros de la entidad.

*Establecer una metodología para la estructuración y diseño organizacional de los

funcionarios que rigen los destinos de este municipio, todo en base a ofrecer un
buen servicio a nuestra comunidad monte mariana.
 MISION

•Brinda direccionamiento a los esfuerzos de las personas al

presentar los
compromisos de la empresa de forma explícita.
•Brinda enfoque a la planificación estratégica de nuestro
municipio
•Establece las bases para una actitud de responsabilidad en la
ejecución
de la planificación estratégica de nuestro pueblo monte mariano

VISION

*Es brindar a corto, mediano y largo plazos estrategias que

puedan fortalecer la organización y la estructura de esta
empresa al servicio de nuestra comunidad
*Lo fundamental es que llegue hacer una organización
objetiva, eficaz, participativa, un ejemplo de desarrollo y
ser competitiva que nos garantize una solidez económica y
estructural dentro del mercado y mostrar al municipio de
ovejas como una comunidad pujante en pro del desarrollo de la
region.
 LA ORGANIZACIÓN

La definición más común para entender qué es una

organización es interpretarla como una institución formada
por una serie de personas que de manera voluntaria han
decidido coordinar sus esfuerzos y capacidades para
alcanzar objetivos en común por medio de estas
estructuras organizacionales Y todos los esfuerzos es en
pro de un mejor ovejas la que todos soñamos.

Una organización es una estructura ordenada donde

coexisten e interactúan personas con diversos roles,
responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un
objetivo particular para el municipio de ovejas en el
departamento de sucre están asignadas estas funciones en
las secretaria realizan actividades o funciones diferente
para sacar a delante los proyectos establecidos por el
mandatario en turno.
 ORGANIGRAMA MUNICIPIO DE OVEJAS-SUCRE
ALCALDE

CONCEJO
MUNICIPAL
OFICINA
ASESORES CONTROL
INTERNO

TESORERIA SECRET- SECRET- SECRET- SECRET- SECRET-

GOBIERNO PLANEACION INTERIOR EDUCACION SALUD

PRESUPUE GESTION SISBEN INSPECCION INST.EDUCA CONTROL,

STO GABINETE POLICIA- CATIVA,REC VIG Y
COMISARIA REACION Y PREVENCION
DE FAMILIA DEPORTE
 DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES

ALCALDE

El Despacho del Alcalde tiene como labor la de

planear, organizar, coordinar y controlar las
actividades municipales. Promover y participar en
toda clase de actuaciones políticas y
administrativas tendientes a la prosperidad
económica y desarrollo social del municipio, ello
en virtud a las atribuciones dadas en la
Constitución, la Ley y demás normas
complementarias.
 DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES

CONCEJO MUNICIPAL

Proponer, estudiar y aprobar proyectos de

acuerdo. Vigilar y controlar la gestión
de las autoridades municipales
(control político y administrativo). La
función central de los concejos
municipales en nuestro país es ejercer el
control político y administrativo.
 DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES

OFICINA DE ASESORES

Brindar Asesoría Jurídica a cada uno de los procesos y

actuaciones jurídicas y contractuales que requieren las
Secretarías y la Administración Municipal en general.
FUNCIONES
1.Emitir conceptos jurídicos solicitados por las diferentes
Secretarías y demás órganos de la Administración Municipal
que lo requieran.
2.Revisar los documentos que se sometan a
consideración para establecer la conveniencia, aplicabilidad,
legalidad y demás inquietudes que frente a ellos se formulen.
3. Asesorar a las diferentes dependencias en la etapa
precontractual y
llevar a cabo todos los procesos de contratación que requiera.
 DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES

CONTROL INTERNO

es el plan mediante el cual una organización establece principios,

métodos y procedimientos que coordinados entre sí buscan
proteger los recursos de la entidad, además de prevenir y detectar
fraudes y errores dentro de los diferentes procesos desarrollados
dentro de la municipalidad, en torno al cumplimiento de los
objetivos planteados para determinado tiempo.

funciones
1. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la
Entidad y recomendar los ajustes necesarios.
2. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de
decisiones, con el fin de obtener los resultados esperados.
3. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de
participación ciudadana, que en desarrollo del mandato
constitucional y legal diseñe la Entidad.

.
 SECRETARIA DE GOBIERNO

1-Coordinar con los alcaldes municipales, las autoridades

civiles, judiciales, militares y de policía, la preservación y
restablecimiento del orden público del municipio de ovejas

2.Articular el apoyo de las autoridades departamentales a

la rama judicial y el Ministerio Público en la prestación
del servicio de la administración de justicia; lo mismo que a
las autoridades electorales en los diferentes eventos
eleccionarios que se realicen en la jurisdicción.
3.Evaluar, formular e implementar las políticas que permitan
afianzar y profundizar los principios del Estado social de
derecho, la convivencia y participación ciudadana, la
tolerancia, el respeto de los derechos humanos, la equidad,
el reconocimiento de los grupos étnicos, la paz y la
descentralización administrativa en el municipio de ovejas
 TESORERIA

Al Tesorero Municipal le corresponde la vigilancia

de la recaudación de las Contribuciones que
corresponden al Municipio, y es responsable del
ejercicio presupuestal, la contabilidad y el gasto
público municipal, además de las atribuciones y
obligaciones que expresamente le señalan la
normatividad aplicable.
Es decir, el tesorero planifica y supervisa los
pagos a empleados y proveedores, los cobros a
clientes, etc., seleccionando los medios de cobro
y pago más adecuados para cada caso
(transferencias, cheques, pagarés, remesas, etc.).
 SECRETARIA DE PLANEACION

Fijar las políticas, objetivos y estrategias

adecuadas para conseguir un dinámico y
armónico crecimiento del Municipio mediante
el estudio, formulación e implementación del
Plan de Desarrollo y del Plan de
Ordenamiento Territorial, y los instrumentos
que los desarrollen o complementen. Así
mismo, garantizar la correcta aplicación de las
normas y reglamentos urbanos, rurales y
demás disposiciones que se expidan
relacionadas con el ordenamiento, crecimiento
y desarrollo físico del área urbana y
rural del Municipio.
 SECRETARIA DEL INTERIOR

Liderar las acciones para mantener la seguridad

ciudadana y contribuir en la resolución pacífica de los
conflictos entre los ciudadanos dentro del municipio de
ovejas tanto la parte urbana como rural, además Dirigir las
acciones para el fortalecimiento de la democracia
participativa, la organización y participación de la
sociedad civil y la garantía de los derechos y deberes
electorales.
Otra función específica es de Formular, coordinar y
ejecutar la política pública, los planes, programas y
proyectos en materia de derechos humanos y de
derecho internacional humanitario. Trabajar en la
integración de los ciudadanos de este municipio
garantizar la seguridad y convivencia ciudadana. Por
medio de las herramientas de seguridad que nos brinda el
estado.
 SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA

Ovejas es un municipio con múltiples capacidades y oportunidades para

generar una importante economía desde y para el sector cultural.
Podemos señalar diferentes oficios tradicionales que reúnen actores en
una cadena productiva que puede ser fortalecida mediante la
investigación científica, el acompañamiento técnico y el fomento
institucional. Ejemplo de ello es la cocina tradicional. Esta manifestación
liga el campo, la agricultura y al gremio de campesinos y campesinas con
el movimiento económico del casco urbano y con el turismo, mediante la
economía familiar y circular.
 SECRETARIA DE SALUD

Desarrollar y ejecutar con oportunidad y calidad las

políticas y directrices que en materia de salud
determine el Gobierno Nacional, Departamental
y Local, procurando por.una debida planeación del
servicio que permita el
establecimiento de planes de promoción, prevención
y disminución de los
niveles de morbilidad y mortalidad en la
población del Municipio y, ejecutar las actividades
que le correspondan para el cumplimiento de los
procedimientos establecidos por el Sistema de
Gestión de la Calidad.
 LA DIRECCION

El municipio de Ovejas hace parte de la subregión de los Montes de

María, una zona que ha sido altamente afectada por las dinámicas del
conflicto armado interno. En esta zona, han operado grupos de guerrilla
como el Ejército de Liberación Nacional - ELN y las Fuerzas
Armadas Revolucionarias de Colombia - FARC, así como grupos
paramilitares como las Autodefensas Unidas de Colombia - AUC . La
guerrilla de las FARC comenzó a hacer presencia en la 14 región
hacia la década de 1980. Posteriormente, los grupos paramilitares 15
comenzaron a operar en la región finalizando la década de los noventa,

Ahora la mentalidad de este pueblo monte mariano es ir al desarrollo

agroindustrial, que conozcan al municipio de ovejas como una tierra
prospera, llena de gente buena, de una cultura que transcendido en
todo territorio nacional ya hoy nos conocen como la tierra donde
realizan el festival del totumo, festival de gaitas, donde existe industrias
tabacalera que no está en su mejor condición pero queremos rescatar
todo lo que la violencia les quito este territorio que hoy lo tenemos
como territorio de paz
 ELEMENTOS DE LA DIRECCION

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es un proceso que ayuda a sus

integrantes o a una comunidad cuando enfrentan un
problema, en este caso el problema de la
inseguridad y el temor por los grupos armados
donde muchas veces sea considerado que es la
fuente principal del atraso hoy posee el municipio
de ovejas y tomar decisiones conjunta entre el
gobierno local y la ciudadanía buscan la
alternativa que está mejor alineada con el
propósito y objetivos que la comunidad de ovejas
pueda tener un mejor desarrollo integral de
convivencia y desarrollo agroindustrial
 ELEMENTOS DE LA DIRECCION

INDUCCION

La inducción de personal dentro del proceso de la toma de

decisiones donde el empleado adquiere los conocimientos
necesarios para manejar alternativas e integrarse plenamente en el
funcionamiento de la búsqueda de soluciones, Esta fase inicial está
detrás del éxito o del fracaso de muchos intentos en busca de la
reconciliación para una sana convivencia.

Para buscar el objetivo, que el municipio de ovejas trazo se

requiere la preparación que el mismo gobierno local debe
suministrar a sus funcionarios brindándoles las herramientas
necesarias para cumplir la meta u objetivo de llevar a ovejas ala
productiva y al desarrollo agroindustrial que esta región
monteriana merece.
 ELEMENTOS DE LA DIRECCION

CAPACITACION Y DESARROLLO

Para que el Municipio de Ovejas pueda alcanzar un

desarrollo sostenible y mejorar la calidad del espacio
urbano y rural, el Esquema de Ordenamiento Territorial ha
establecido unas políticas aplicables a todas las actividades
estratégicas haciendo énfasis en todas aquellas actuaciones
urbanas y rurales sobre todo en lo que respecta al manejo
del recurso suelo, agua, flora y fauna. los diferentes
mecanismos de coordinación interinstitucional para
diseñar los planes de capacitación dirigido a los
funcionarios y demás actores de la comunidad y en
especial a los jóvenes y mujeres en lo que se relaciona
a la gestión ambiental y agro industrial , con el fin de
prevenir, minimizar y mitigar los Riesgos y Amenazas
Potenciales del municipio de ovejas.
 EL CONTROL:

El control es una de las etapas que forman

el proceso administrativo, en la cual se puede
tener una información más precisa de lo que
sucede en el municipio de ovejas, Es la función
administrativa que consiste en medir y corregir el
desempeño individual y organizacional para asegurar
que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de
la administración publica en esta región monte
mariana Implica, medir el desempeño contra las
metas y los planes que seguirán surgiendo para la
prosperidad de ovejas, mostrar donde existen
desviaciones con los estándares y ayudar a
corregirlas.
 ELEMENTOS DEL CONTROL
ESTANDARES

Es la primera etapa del control, establece los criterios de

evaluación o comparación, denominados estándares. Un estándar
es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o
comparación de los procesos político administrativo del municipal
en la producción y comercialización de tabaco.
 ELEMENTOS DEL CONTROL

MEDICION

La medición como etapa de control permite valorar el desempeño

real de los objetivos establecidos, pero no todas las actividades
dentro del proceso administrativo del municipio pueden medirse
en términos estadísticos, hay diferentes alternativas.

A traves de

OBSERVACION INFORMES INFORMES DATOS

PERSONAL ESCRITOS ORALES ESTADISTICOS

A
Limitar a Deben ser Expresarse de Tomar
observar que se claros,oportunos, manera clara muestras de
ejecuten las exactos,sin sobre las las
actividades excesos actividades actividades,
análisis
 ELEMENTOS DEL CONTROL

COMPARACION:

Se efectúa con las bases o normas que se estableció y el

funcionamiento que se aplicó, luego se debe distinguir un criterio
para valorar que tan relevante son las diferencias encontradas y
tomar las acciones necesarias, este proceso debe llevarse lo más
cercana posible a la zona de trabajo.