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  • Planeacion Evento Dls

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    KAREN MICHEL VELASQUEZ MARTINEZ
    6 vistas8 páginas
    El documento describe un taller llamado "Goodfeast" organizado por cuatro aprendices. El objetivo del taller es integrar al grupo y recordar momentos importantes compartidos. Se detalla el comité organizador, la fecha y lugar del evento, el cronograma de actividades de planeación, los recursos necesarios como mesas, sillas y computadoras, la promoción a través de folletos, y un presupuesto para gastos de publicidad, alimentación, papelería y decoración.

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    El documento describe un taller llamado "Goodfeast" organizado por cuatro aprendices. El objetivo del taller es integrar al grupo y recordar momentos importantes compartidos. Se detalla el comité organizador, la fecha y lugar del evento, el cronograma de actividades de planeación, los recursos necesarios como mesas, sillas y computadoras, la promoción a través de folletos, y un presupuesto para gastos de publicidad, alimentación, papelería y decoración.

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    El documento describe un taller llamado "Goodfeast" organizado por cuatro aprendices. El objetivo del taller es integrar al grupo y recordar momentos importantes compartidos. Se detalla el comité organizador, la fecha y lugar del evento, el cronograma de actividades de planeación, los recursos necesarios como mesas, sillas y computadoras, la promoción a través de folletos, y un presupuesto para gastos de publicidad, alimentación, papelería y decoración.

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    APRENDICES:

    WORKSHOP LUISA CONTRERAS


    DANIEL CASTELLANOS
    “GOODFEAST” SNEIDER SANTOS
    YARGEL SANCHEZ
    EVENTO Workshop

    NOMBRE: GOODFEAST

    OBJETIVO:
    Realizar una actividad desescolarizada con elnfide integrarnos más y
    recordar momentos importantes que hemos vivido como grupo a la vez
    fortalecer algunos valores

    Comité organizador

    Coordinadora del evento: Luisa contreras. Encargada de de


    supervisar y dirigir que todas las ideas
    marchen correctamente, tal cual como se
    planearon.
    Encargados del marketing, publicidad y parte creativa:
    Daniel Castellanos y Sneider Santos
    Su función es colaborar con todas las estrategias de publicidad y
    el material creativo que se cree durante la planeación y ejecución
    del evento
    Encargado de recursos:
    YargelSánchez
    Se encarga de manejar los presupuestos
    que hay disponibles y
    de administrar los recursos humanos y materiales.
    También es el encargado de manejar todo el capital que tenemos
    disponible

    FECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO:


    -FECHA:26 de mayo de2023.
    HORA DE INICIO:
    8 AM
    HORA DE FINALIZACI
    ON: 9 AM

    NÚMERO Y TIPO DE ASISTENTES


    AL EVENTO:
    -Número de asi
    stentes:28
    -participantes: instructor y aprendices
    de la ficha 2503083
    LUGAR DE
    REALIZACIÓN: Ambiente 310

    CRONOGRAMA
    FECHAS ACTIVIDAD
    Viernes 12 de mayo del 2023 Se escogió que evento realizaremos, se
    asignó el nombre de goodfeast, la fecha,
    tema del cual se va a hablar y la
    duración del mismo.
    Sábado 13 de mayo del 2023 Se realizo el pre-evento en un
    documento de Word y se
    hicieron los folletos de
    invitación los cuales serán
    entregados a los invitados.
    Domingo 14 de mayo del 2023 Se eligió el lugar de la realización del
    evento, que es en el ambiente de
    formación 310 y el día que se llevará
    acabo (26 de mayo).
    Lunes 15 de mayo 2023 hacemos el diseño del folleto de
    invitación, imprimimos.
    Martes 16 de mayo del 2023 Se define el menú que se va a repartir.
    Miércoles 17 de mayo del 2023 Se busca a fondo el tema que se va
    tratar.
    Jueves 18 de mayo del 2023 Damos por escogido el tema a tratar que
    es de trabajo en equipo y que
    conformidad ha tenido todo este año con
    sus compañeros.
    Viernes 19 de mayo del 2023 Cotizar los costos de los alimentos
    decoración y demás cosas que se
    necesite
    Sábado 20 de mayo del 2023 Asignamos recursos y hacemos
    disposición de ellos para lo que
    necesitamos del evento.
    Domingo 21 de mayo del 2023 Se hará un video con una recopilación
    de los mejores momentos que se han
    vivido a lo largo del tiempo compartido.
    Lunes 22 de mayo de 2023 Diseñamos el folleto de invitación al
    evento.
    Martes 23 de mayo de 2023 Entrega la invitación a los aprendices e
    instructor de la ficha 2503083.
    Miércoles 24 de mayo de 2023 Hacer compra de la decoración
    Jueves 25 de mayo de 2023 Se hace el pedido de que vamos a
    repartir de alimentación.
    Viernes 26 de mayo de 2023 Realización del evento.

    -DURACIÓN: 1 hora, de 8:00 am a 9:00am

    ESTIMACIÓN DE RECURSOS:

    -HUMANOS: Aprendices encargados del evento -


    MATERIALES: Mesas, sillas, platos, vasos.
    -TÉCNICOS: Computación, televisor.

    PROMOCIÓN DEL EVENTO:


    -Publicidad impresa: Folletos.

    ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS:
    -EGRESOS:

    1. gastos en publicidad
    2. gastos en la alimentación que se va a repartir
    3. servicios de papelería
    4. decoración del ambiente

    todo el presupuesto se tendrá que aportar por partes iguales por todos los integrantes
    de la planeación del evento.

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