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Medellín, 07/06/2023

Señores (as)
Directores y profesionales de apoyo de los Núcleos Educativos, Rectores y
Directores Rurales de Establecimientos y Centros Educativos Oficiales
Distrito Especial de Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín

ASUNTO: Lineamientos para la Etapa Proyección de Cupos Escolares para la

vigencia 2024

Reciban un cordial saludo,

La Secretaria de Educación con base en lo estipulado en el Decreto 863 de 2020

que la define como una dependencia del nivel central, la cual tiene como
responsabilidad garantizar el acceso y la permanencia de niños, niñas, jóvenes y
adultos de Medellín a un sistema educativo caracterizado por la calidad, la
eficiencia, la efectividad y la pertinencia, que forme ciudadanos y ciudadanas
comprometidos con su ciudad, su región y el país, para la construcción de una
sociedad democrática, incluyente, equitativa y productiva.

Esta responsabilidad la venimos logrando con el compromiso y la entrega

invaluable que cada uno ha tenido en este reto, por lo cual agradecemos su
disposición.

Atendiendo a los lineamientos del Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015, “por
medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación”;
la Resolución 07797 de 2015 expedida por el Ministerio de Educación Nacional,
la cual establece “el proceso de gestión de la cobertura educativa en las Entidades
Territoriales Certificadas” y la Resolución Distrital No. 202350033967 del 28 de
abril de 2023 “por medio de la cual se adopta el proceso de gestión de la cobertura
educativa en los niveles preescolar, básica y media en el Distrito Especial de
Ciencia, Tecnología e Innovación de Medellín para el año lectivo 2024”; se da
inicio a la etapa de Proyección de cupos escolares para la vigencia 2024.

Por lo anterior, se solicita tener en cuenta los siguientes lineamientos, términos y

cronogramas establecidos, para tal fin.

Con base en las recomendaciones del Ministerio de Educación Nacional para

organizar la prestación del servicio educativo, de manera eficaz, contemplando
todos los elementos que hacen parte de la oferta educativa enfatizando en el uso
eficiente de la planta de cargos docentes y de directivos docentes, articulada con
los procesos pedagógicos, la infraestructura, el contexto y particularidades de los
establecimientos educativos oficiales, la Secretaría de Educación Distrital
presentará la propuesta de número de cupos y grupos de cada establecimiento
educativo por sede, jornada, modelo educativo y grado, desde el nivel preescolar
hasta el nivel de media (grados 0 a 11) y el grado 99 correspondiente a
Aceleración del Aprendizaje.

Dicha propuesta se revisará inicialmente con cada jefe o profesional de apoyo de

los correspondientes núcleos educativos, con el fin de validar la oferta de cupos
de acuerdo con las particularidades de las zonas y la necesidad de tránsito de
estudiantes entre las Instituciones Educativas del núcleo, para garantizar su
continuidad en el sistema educativo. En este caso se solicitará el diligenciamiento
del formato de convenio de continuidad, el cual deberá ser firmado por todas las
partes (dirección de núcleo e instituciones educativas), en la reunión presencial.

Se entiende por convenios de continuidad la estrategia que se implementa entre

las Instituciones Educativas para lograr que los estudiantes transiten de grado o
nivel sin afectar su permanencia en el sistema educativo. Estos casos aplican
cuando la capacidad de la Institución Educativa no es suficiente para garantizar la
continuidad de los estudiantes en su sede, y se hace necesario realizar un análisis
territorial identificando en qué otro Establecimiento Educativo continuarán su
proceso los estudiantes.

A continuación, se presenta el cronograma de revisiones con las direcciones de

núcleo, las cuales se realizarán en la oficina de la Subsecretaría de Planeación
Educativa en las siguientes fechas y horarios:
 NÚCLEO FECHA HORA
915 martes, 20 de junio de 2023 9:00:00 a. m.
916 martes, 20 de junio de 2023 2:00:00 a. m.
917 miércoles, 21 de junio de 2023 9:00:00 a. m.
920 miércoles, 21 de junio de 2023 2:00:00 a. m.
921 jueves, 22 de junio de 2023 9:00:00 a. m.
924 jueves, 22 de junio de 2023 2:00:00 a. m.
925 viernes, 23 de junio de 2023 9:00:00 a. m.
926 viernes, 23 de junio de 2023 2:00:00 a. m.
927 lunes, 26 de junio de 2023 9:00:00 a. m.
928 lunes, 26 de junio de 2023 2:00:00 a. m.
931 martes, 27 de junio de 2023 9:00:00 a. m.
933 martes, 27 de junio de 2023 2:00:00 a. m.
935 miércoles, 28 de junio de 2023 9:00:00 a. m.
936 miércoles, 28 de junio de 2023 2:00:00 a. m.
937 jueves, 29 de junio de 2023 9:00:00 a. m.
914 jueves, 29 de junio de 2023 2:00:00 a. m.
918 miércoles, 5 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
919 miércoles, 5 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
922 jueves, 6 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
923 jueves, 6 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
929 viernes, 7 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
930 viernes, 7 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
932 lunes, 10 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
934 lunes, 10 de julio de 2023 9:00:00 a. m.

Posteriormente, la Subsecretaría de Planeación acompañará en reuniones

presenciales a los rectores y directores rurales en sedes acordadas previamente
con cada director o profesional de apoyo de los núcleos educativos, en las cuales
se entregará la propuesta de cada establecimiento educativo por sede, jornada,
modelo educativo y grado, desde el nivel preescolar hasta el nivel de media
(grados 0 a 11) y el grado 99 correspondiente a Aceleración del Aprendizaje.
El cronograma de reuniones por núcleos educativos con rectores y directores
rurales se desarrollará en las siguientes fechas y horarios:

NÚCLEO FECHA HORA

914 jueves, 13 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
915 jueves, 13 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
916 viernes, 14 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
917 viernes, 14 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
918 lunes, 17 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
919 lunes, 17 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
920 martes, 18 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
921 martes, 18 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
922 miércoles, 19 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
923 miércoles, 19 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
924 lunes, 24 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
925 lunes, 24 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
926 martes, 25 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
927 martes, 25 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
928 miércoles, 26 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
929 miércoles, 26 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
930 jueves, 27 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
931 jueves, 27 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
932 viernes, 28 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
933 viernes, 28 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
934 lunes, 31 de julio de 2023 9:00:00 a. m.
935 lunes, 31 de julio de 2023 2:00:00 a. m.
936 martes, 1 de agosto de 2023 9:00:00 a. m.
937 martes, 1 de agosto de 2023 2:00:00 a. m.

En esta reunión los rectores y directores rurales podrán proponer a la Secretaría

de Educación del Distrito las estrategias de ampliación de cobertura educativa,
que permitan garantizar la continuidad y acceso de los alumnos al sistema
educativo oficial; la anterior solicitud será estudiada teniendo en cuenta la
capacidad de atención por grupo y la viabilidad de planta de cargos docente y de
directivos docentes.
Es importante destacar que si bien, la jornada nocturna y sabatina no se proyecta
en el SIMAT, la Secretaría Distrital incluirá la información de proyección de estos
grados, ya que es un insumo relevante para la planeación de la prestación del
servicio.

Se disponen los siguientes profesionales para la asistencia técnica y

acompañamiento requerido en este proceso:

Equipo SIMAT: Luzmila Ariza Ortiz, correo electrónico:

luzmila.ariza@medellin.gov.co
Equipo Acceso, Cobertura y Permanencia: Gloria Juliet Gaviria García, Carmen
Yuleivy Palacios Palacios, Valeria Jaramillo Jaramillo y Carolina Bedoya Páez,
correo electrónico: coordinacionACyP@medellin.gov.co

Agradecemos su compromiso y la entrega institucional para acercarnos cada vez

más a la transformación educativa que requiere nuestra ciudad.

Cordialmente,

JUAN DAVID AGUDELO RESTREPO

SECRETARIO DE DESPACHO

Proyectó Revisó Aprobó

Carmen Yuleivy Palacios Palacios - Profesional de Gloria Juliet Gaviria García, Líder de Programa Manuela Díaz Montoya – Profesional de Apoyo
Apoyo - Contratista. Cobertura Educativa (Contratista) - SubsecretaríaPlaneación Educativa.

Valeria Jaramillo Jaramillo - Profesional de Apoyo - German Sánchez Ortiz – Asesor de Despacho
Contratista.

Carolina Bedoya Páez - Profesional de Apoyo -

Contratista.

Luzmila Esther Ariza Ortiz -Administradora SIMAT.

Subsecretaría Planeación Educativa