Responsable: Marluve Giovanna Delgado Zegarra cod.

1857
FORMATO N 2
ACTIVIDADES DE FUNCIONAMIENTO 2023
1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA
Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Inauguración del Año Académico

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA UCSM

Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Afianzar las relaciones institucionales de la Comunidad Santamariana

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL INDICADOR

- Coordinar con la Dirección de Informática la relación de los primeros
puestos del semestre par del año anterior
Inicio: 2023/01/02
Fin: 2023/01/13
- Coordinación con las autoridades, para fijar fecha, lugar y hora del
evento
Inicio: 2023/01/16
Fin: 2023/01/31
- Coordinación con las autoridades sobre el programa
Inicio: 2023/03/01
Fin: 2023/03/02
- Coordinación con Capellanía para el desarrollo de una misa, ofrecida
a la Comunidad Santamariana
Inicio: 2023/03/02
Fin: 2023/03/03
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura y Servicios
Generales, para implementar el ambiente con el mobiliario a requerir
Inicio: 2023/03/067
Fin: 2023/03/06
- Coordinación con Secretaría General, para la implementación de la
Resolución respectiva
- Inicio: 2022/03/06
- Fin: 2022/03/07
- Supervisar el envío de invitaciones a los primeros puestos
Inicio: 2022/03/06
Fin: 2022/03/08
- Coordinación el diseño y aprobación de la invitación a la actividad
- Inicio: 2022/03/06
- Fin: 2022/03/08
- Coordinación del diseño e impresión de diplomas
 Inicio: 2022/03/01
Fin: 2022/03/10
- Coordinar con el requerimiento de pines institucionales a la Dirección
de Logística y Contrataciones
Inicio: 2022/03/08
Fin: 2022/03/08
- Envío de la invitación del evento por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2022/03/08
Fin: 2022/03/09
- Ejecución del evento
Inicio: 2022/03/13
Fin: 2022/03/13
- Evaluación del evento
Inicio: 2022/03/15
Fin: 2022/0317

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 1000.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Premio a la Excelencia Académica y Bienvenida a ingresantes

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA UCSM

Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Afianzar las relaciones institucionales de la Comunidad Santamariana

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL INDICADOR

- Coordinar la relación de las excelencias académicas con el
Vicerrectorado Académico
Inicio: 2023/01/03
Fin: 2023/03/10
- Solicitar la relación de ingresantes a la Dirección de Informática por
Escuela, para la distribución de las ceremonias
Inicio: 2023/03/01
Fin: 2023/03/10
- Coordinar con las autoridades, para fijar fecha, lugar y hora del
evento
Inicio: 2023/03/01
 Fin: 2023/03/10

- Coordinación con autoridades sobre el programa

Inicio: 2023/03/01
Fin: 2023/03/10
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura y Servicios
Generales, para verificación del local y mobiliario a requerirse
Inicio: 2023/03/01
Fin: 2023/03/10
- Coordinación con Secretaría General, para la implementación de la
Resolución de la Excelencia Académica
- Inicio: 2023/03/01
- Fin: 2023/03/10
- Supervisar la entrega de invitaciones a las excelencias académicas y
directores de colegios de procedencia
- Inicio: 2023/03/01
- Fin: 2023/03/10
- Coordinación del diseño de la invitación al evento
- Inicio: 2023/03/08
- Fin: 2023/03/15
- Coordinación del diseño e impresión de diplomas
Inicio: 2023/03/10
Fin: 2023/03/15
- Solicitar la enmarcación de diplomas a la Dirección de Logística y
Contrataciones
- Inicio: 2023/03/15
- Fin: 2023/03/20
- Solicitar pines institucionales, cintas y medallas para las excelencias
académicas a la Dirección de Logística y Contrataciones
Inicio: 2023/03/01
Fin: 2023/03/15
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/03/15
Fin: 2023/03/17
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/03/14
Fin: 2023/04/16
- Evaluación del evento
- Inicio: 2023/03/20
- Fin: 2023/03/22

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 20,000

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

 Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Día de la Secretaria

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA UCSM

Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Optimizar el clima laboral y Generar identidad entre el personal
administrativo con la UCSM
5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL INDICADOR
- Coordinación con autoridades del programa
Inicio: 2023/04/10
Fin: 2023/04/13
- Coordinar con las autoridades, para fijar el lugar y la hora
- Inicio: 2023/04/13
- Fin: 2023/04/13
- Solicitar la relación de las secretarias a la Dirección de Recursos
Humanos
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/17
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura para el local y
mobiliario
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/17
- Diseño e implementación de invitaciones
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/17
- Contratación del catering
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/17
- Entrega de invitaciones a las secretarias
Inicio: 2023/04/18
Fin: 2023/04/21
- Coordinación con la Dirección de Bienestar Universitario, para la
participación de los grupos artísticos
Inicio: 2023/04/18
Fin: 2023/04/20
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
- Inicio: 2022/03/19
- Fin: 2022/03/21
Ambientación del local
Inicio: 2023/04/22
Fin: 2023/04/25
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/04/26
Fin: 2023/04/26
- Evaluación del evento
 - Inicio: 2023/04/27
- Fin: 2023/04/28

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 15,000.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Día del Trabajo
3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Afianzar las relaciones laborales del personal docente y
administrativo.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL INDICADOR

- Coordinar con las autoridades, para fijar el fecha, lugar y hora
Inicio: 2023/04/10
Fin: 2023/04/12
- Coordinación del programa con autoridades
Inicio: 2023/04/10
Fin: 2023/04/12
- Coordinación con las personas que participarán en el programa
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/14
- Coordinación con Capellanía para el desarrollo de una misa en
homenaje a los docentes y trabajadores santamarianos
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/14
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura y Servicios
Generales, para el local y mobiliario
Inicio: 2023/04/17
Fin: 2023/04/19
- Supervisar la implementación de invitaciones
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/18

- Coordinación con la Dirección de Bienestar Universitario, para la

participación de los grupos artísticos
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/14
- Contratación del catering
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/14
- Coordinación del diseño de invitación al evento
Inicio: 2023/04/13
Fin: 2023/04/14
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/04/17
Fin: 2023/04/19
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/04/27
Fin: 2023/04/27
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/05/01
Fin: 2023/05/03

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 18,000.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Día de la Madre

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA UCSM

Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Optimizar la convocatoria para lograr mayor participación de las
madres santamarianas.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL INDICADOR

- Coordinar con las autoridades, para fijar el día, lugar y hora
Inicio: 2023/05/01
Fin: 2023/05/03
- Coordinación del programa con autoridades
Inicio: 2023/05/04
Fin: 2023/05/05
- Coordinación con la Dirección de Bienestar Universitario, para la
ejecución de este evento
Inicio: 2023/05/04
Fin: 2023/05/05
- Coordinación con Capellanía para el desarrollo de una misa en
homenaje a las madres santamarianas
Inicio: 2023/05/05
Fin: 2023/05/05
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura para el local y
mobiliario
- Inicio: 2023/05/08
- Fin: 2023/05/09
- Coordinar la implementación de invitaciones para esta efeméride
Inicio: 2023/05/04
- Fin: 2023/05/05
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
- Inicio: 2023/05/08
- Fin: 2023/05/09
- Ejecución del evento
- Inicio: 2023/05/12
- Fin: 2023/05/12
- Evaluación del evento
- Inicio: 2023/05/15
- Fin: 2023/05/17

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 3,000.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Día del Padre

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA UCSM

Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Optimizar la convocatoria para lograr mayor participación de los
padres santamarianos.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL INDICADOR

- Coordinar con las autoridades, para fijar fecha, lugar y hora
Inicio: 2023/06/01
Fin: 2023/06/02
- Coordinación del programa con autoridades
Inicio: 2023/06/01
 Fin: 2023/06/02
- Coordinación con la Dirección de Bienestar Universitario, para la
ejecución de este evento
Inicio: 2023/06/05
Fin: 2023/06/06
- Coordinación con Capellanía para el desarrollo de una misa en
homenaje a los padres santamarianos
Inicio: 2023/06/05
Fin: 2023/06/06
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura y Servicios
Generales, para el local y mobiliario
Inicio: 2023/06/05
Fin: 2023/06/06
- Coordinación para la implementación de invitaciones
Inicio: 2023/06/06
Fin: 2023/06/08
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
- Inicio: 2023/06/09
- Fin: 2023/06/12
- Ejecución del evento
- Inicio: 2023/06/16
- Fin: 2023/06/16
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/06/19
Fin: 2023/06/21

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 4,000.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Día del Docente Universitario

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Distinguir al docente universitario por su esfuerzo en la
Comunidad Santamariana.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Propuesta de obsequios con las autoridades
Inicio: 2023/06/05
Fin: 2023/06/09
- Coordinación con la Dirección de Logística y Contrataciones,
para la compra del obsequio a entregar a los docentes
Inicio: 2023/06/12
Fin: 2023/06/14
- Coordinación con las autoridades, para fijar fecha, lugar y hora
Inicio: 2023/06/12
Fin: 2023/06/12
- Coordinación con las autoridades sobre el programa
Inicio: 2023/06/14
Fin: 2023/06/16
- Solicitar a la Dirección de RRHH la relación de docentes
santamarianos
Inicio: 2023/06/12
Fin: 2023/06/14
- Coordinación con Capellanía para el desarrollo de una misa en
homenaje a los docentes santamarianos
Inicio: 2023/06/14
Fin: 2023/06/15
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura y Servicios
Generales, para el local y mobiliario
Inicio: 2023/06/14
Fin: 2023/06/15
- Coordinación en la implementación de invitaciones
Inicio: 2023/06/14
Fin: 2023/06/15
- Contratación del catering
Inicio: 2023/06/19
Fin: 2023/06/21
- Coordinación con la Dirección de Bienestar Universitario, para
la participación de los grupos artísticos
Inicio: 2023/06/19
Fin: 2023/06/21
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/07/03
Fin: 2023/07/05
- Flores para ambientar el auditorio
Inicio: 2023/07/04
Fin: 2023/07/05
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/07/10
Fin: 2023/07/10
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/07/12
Fin: 2023/07/14
6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
8. S/: 90,000.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Fiestas Patrias

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Afianzamiento del sentimiento e identidad patriótica de
Comunidad Marianista

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Coordinar con las autoridades, para fijar fecha, lugar y hora
Inicio: 2023/07/10
Fin: 2023/07/11
- Coordinación del programa con autoridades
Inicio: 2023/07/10
Fin: 2023/07/11
- Coordinación con las personas que participarán en el programa
Inicio: 2023/07/12
Fin: 2023/07/14
- Propuesta del pin conmemorativo a las autoridades
Inicio: 2023/07/17
Fin: 2023/07/18
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura y Servicios
Generales, para el local y mobiliario
Inicio: 2023/07/17
Fin: 2023/07/18
- Coordinación para la implementación de invitaciones
Inicio: 2023/07/17
Fin: 2023/07/19
- Contratación del catering
Inicio: 2023/07/17
Fin: 2023/07/20
 - Coordinación con la Dirección de Bienestar Universitario, para
la participación de los grupos artísticos
Inicio: 2023/07/17
Fin: 2023/07/18
- Ofrenda Floral escudo
Inicio: 2023/07/18
Fin: 2023/07/19
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/07/18
Fin: 2023/07/20
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/07/26
Fin: 2023/07/26
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/07/31
Fin: 2023/08/02

6. AGREGAR TAREA.
7. PRESUPUESTO
S/. 5,000.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Día de Arequipa

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Afianzamiento del sentimiento e identidad por la Ciudad de
Arequipa.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Coordinar con las autoridades, para fijar fecha, lugar y hora
Inicio: 2023/07/24
Fin: 2023/07/25
- Coordinación del programa con autoridades
Inicio: 2023/07/24
 Fin: 2023/07/25
- Coordinación con las personas que participarán en el
programa
Inicio: 2023/07/26
Fin: 2023/07/27
- Propuesta del pin conmemorativo a las autoridades
Inicio: 2023/07/24
Fin: 2023/07/25
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura y Servicios
Generales, para el local y mobiliario
Inicio: 2023/07/26
Fin: 2023/07/27
- Coordinación en el diseño e implementación de invitaciones
Inicio: 2023/07/26
Fin: 2023/07/31
- Coordinación con la Dirección de Bienestar Universitario, para
la participación de los grupos artísticos
Inicio: 2023/07/26
Fin: 2023/07/31
- Ofrenda floral Escudo
Inicio: 2023/07/31
Fin: 2023/08/01
- Contratación del catering
Inicio: 2023/08/31
Fin: 2023/08/03
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/08/31
Fin: 2023/08/04
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/08/10
Fin: 2023/08/10
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/08/16
Fin: 2023/08/18

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/: 6,000

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Día de la Universidad
3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA
UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Afianzar la Identidad Corporativa UCSM entre los miembros de la
Comunidad y Posicionar a la Universidad como la mejor
Institución Educativa.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Elaboración del plan de actividades por aniversario
Inicio: 2023/08/01
Fin: 2023/08/04
- Coordinar con las autoridades, para fijar el programa, lugar y
hora del evento
Inicio: 2023/08/01
Fin: 2023/08/04
- Coordinación con las personas que participarán en el programa
Inicio: 2023/08/07
Fin: 2023/08/09
- Coordinación con el Arzobispado y Capellanía de la UCSM,
para la celebración de la Misa de Acción de Gracias
Inicio: 2023/08/01
Fin: 2023/08/04
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura y Servicios
Generales, para los locales y mobiliario
Inicio: 2023308/07
Fin: 2022/08/09
- Actualización de base de datos de invitados (directorios externo
e interno)
Inicio: 2023/08/01
Fin: 2023/08/04
- Coordinación en el diseño e implementación de invitaciones
Inicio: 2023/08/01
Fin: 2023/08/04
- Supervisión en la distribución de invitaciones por Courier,
según sea el caso
Inicio: 2023/08/14
Fin: 2023/08/18
- Contratación del Catering
Inicio: 2023/08/14
Fin: 2023/08/18
- Coordinar con las autoridades para el obsequio a invitados
Inicio: 2023/08/07
Fin: 2023/08/09
 - Coordinación en el diseño de gigantografías alusivas a la
efeméride
Inicio: 2023/08/07
Fin: 2023/08/10
- Impresión de diplomas de reconocimiento
Inicio: 2023/08/14
Fin: 2023/08/16
- Ambientación de locales (flores)
Inicio: 2023/08/14
Fin: 2023/08/17
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/08/21
Fin: 2023/08/24
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/09/03
Fin: 2023/09/08
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/08/11
Fin: 2023/08/13

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/: 80,000.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Homenaje a docentes y administrativos por 25, 30, 35 y 40
años de servicios e Ingreso a la docencia y Ascensos

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Reconocer el compromiso y producción del trabajador
Santamariano.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Coordinar con las autoridades, para fijar fecha, lugar y hora
Inicio: 2023/08/14
 Fin: 2023/08/15
- Coordinación del programa con autoridades
Inicio: 2023/08/14
Fin: 2023/08/15
- Coordinación con la Dirección de Logística y Contrataciones,
para la implementación de reconocimientos a los
homenajeados y cintas con medallas para los docentes que
ingresan a la docencia y ascensos de categoría
Inicio: 2023/08/14
Fin: 2023/08/16
- Coordinación con la Dirección de Infraestructura y Servicios
Generales, para el local y mobiliario
Inicio: 2023/08/17
Fin: 2023/08/18
- Coordinación en la implementación de invitaciones a
homenajeados
Inicio: 2023/08/21
Fin: 2023/08/23
- Supervisión en la impresión de diplomas
Inicio: 2023/08/23
Fin: 2023/08/25
- Contratación del catering
Inicio: 2023/08/21
Fin: 2023/08/24
- Ambientación de local
Inicio: 2023/08/28
Fin: 2023/08/31
- Envío de las invitaciones por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/09/28
Fin: 2023/08/31
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/09/13
Fin: 2023/09/13
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/09/14
Fin: 2023/09/15

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/: 70,000

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
 Día del Estudiante

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Fidelizar al estudiante y a los trabajadores Santamarianos con la
UCSM.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Coordinar el requerimiento de la relación de los primeros puestos de
rendimiento académico a la Dirección de Informática, para ser
homenajeados
Inicio: 2023/09/04
Fin: 2023/09/06
- Coordinación con las autoridades, para la aprobación del proyecto de
homenaje por el día del Estudiante
Inicio: 2023/09/04
Fin: 2023/09/06
- Coordinación con la Dirección de Logística y Contrataciones, para la
compra del obsequio para los homenajeados
Inicio: 2023/09/04
- Fin: 2023/09/07
- Coordinación con Capellanía para el desarrollo de una misa en
homenaje al Estamento Estudiantil
Inicio: 2023/09/08
Fin: 2023/09/11
- Coordinación en el diseño de la invitación
Inicio: 2023/09/06
Fin: 2023/09/08
- Envío de las invitaciones por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/09/11
Fin: 2023/09/13
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/09/21
Fin: 2023/09/21
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/09/25
Fin: 2023/09/27

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 8,000
1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA
Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Aniversario del Natalicio del R:P William Morris y Día del
recuerdo

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Reconocer y difundir en la Comunidad Santamariana el origen y
valores.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Elaboración del programa a desarrollarse, para su aprobación
Inicio: 2023/10/18
Fin: 2023/10/20
- Coordinación con Capellanía para el desarrollo de una misa por
el Natalicio del Padre William Morris y por el Día del Recuerdo
Inicio: 2223/10/23
Fin: 2023/10/24
- Coordinación con la Dirección de Bienestar Universitario, para
la participación del Coro Polifónico UCSM
Inicio: 2023/10/23
Fin: 2023/10/24
- Coordinación en el diseño de la invitación
Inicio: 2023/10/24
Fin: 2023/10/26
- Envío de las invitaciones por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/10/27
Fin: 2023/10/30
- Contratación de flores para la ambientación de la Capilla y
Oratorio (ofrenda al Padre Morris)
Inicio: 2023/10/30
Fin: 2023/10/31
- Elaboración de una gigantografía alusiva a la efeméride
Inicio: 2023/10/30
Fin: 2023/10/31
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/11/02
Fin: 2023/11/02
 - Evaluación del evento
Inicio: 2023/11/06
Fin: 2023/11/08

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 600.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Día del Egresado Santamariano

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Reconocer y difundir en la Comunidad Santamariana el origen y
valores.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Coordinación con las facultades para las propuestas de sus
egresados destacados
Inicio: 2023/10/23
Fin: 2023/11/03
- Elaboración del programa a desarrollarse, para su aprobación
Inicio: 2023/11/06
Fin: 2023/11/08
- Coordinación con las autoridades universitarias, para
determinar los egresados representantes de las Áreas de
Estudio
Inicio: 2023/11/06
Fin: 2023/11/08
- Coordinar con la Dirección de Bienestar Universitario, para la
participación de los grupos artísticos de la UCSM
Inicio: 2023/11/14
Fin: 2023/11/15

- Envío de invitaciones a los egresados seleccionados

Inicio: 2023/11/09
Fin: 2023/11/10
- Coordinación con los egresados, para su participación
 Inicio: 2023/11/13
Fin: 2023/11/15
- Diseño de la invitación al evento
Inicio: 2023/11/20
Fin: 2023/11/22
- Envío de las invitaciones por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/11/29
Fin: 2023/11/30
- Contratación de flores para la ambientación del local
Inicio: 2023/11/27
Fin: 2023/11/28
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/12/06
Fin: 2023/12/06
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/12/07
Fin: 2023/12/11

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 3,000.00

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Navidad

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Reafirmar lazos de unidad y el compromiso de los valores
Marianistas.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Coordinación con la Dirección de Bienestar Universitario, para
la ejecución de la actividad

Inicio: 2023/12/04
Fin: 2023/12/06
- Coordinación con Capellanía para el desarrollo de una misa
por Navidad
 Inicio: 2023/12/04
Fin: 2023/12/06
- Coordinación del programa con autoridades
Inicio: 2023/12/06
Fin: 2023/12/07
- Coordinación en la implementación de tarjetas de invitación y
saludo
Inicio: 2023/12/05
Fin: 2023/12/07
- Envío de la invitación por mailing y grupos de whatsapp
Inicio: 2023/12/11
Fin: 2023/12/13
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/12/21
Fin: 2023/12/21
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/12/27
Fin: 2023/12/28

6. AGREGAR TAREA
7. PRESUPUESTO
S/. 2,000

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA FORMULADORA

Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Organización y ejecución de las ceremonias de colación de
postgraduados, postitulados, titulados y bachilleres

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Afianzar la Identificación de los integrantes de la Unidad
Académica o Administrativa UCSM entre los miembros de la
Comunidad y Posicionar a la Universidad como la mejor
Institución Educativa.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
 - Coordinación con la Dirección de Registro y Archivo
Académico, sobre la relación de graduandos que participarán
en la ceremonia
Inicio: 2023/01/03
Fin: 2024/01/31
- Coordinación con la Dirección de Informática, sobre los correos
electrónicos de los graduandos, para hacerles llegar fecha y
hora de la ceremonia, indicaciones para el desarrollo de la
actividad y links de acceso
Inicio: 2023/01/03
Fin: 2024/01/31
- Publicación de relación de graduandos en redes sociales, para
su difusión
Inicio: 2023/01/03
Fin: 2024/01/31
- Coordinación con el Sr. Vicerrector Académico y decanos para
el buen desarrollo de la actividad
Inicio: 2023/01/03
Fin: 2024/012/31
- Coordinación para el registro de asistencia a los graduandos,
para las ceremonias de colación
Inicio: 2023/01/03
Fin: 2024/01/10
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/01/03
Fin: 2024/01/31
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/01/03
Fin: 2024/01/31

1. UNIDAD ACADÉMICA Y/O ADMINISTRATIVA

FORMULADORA
Dirección de Imagen y Promoción Institucional

2. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Asesoramiento y apoyo en ceremonias de aniversario de
facultades e institutos

3. OBJETIVO FORMULADO EN PLAN ESTRATÉGICO DE LA

UCSM
Incrementar los vínculos con los grupos de interés

4. INDICADOR DE RESULTADO DE LA ACTIVIDAD

Afianzar la Identificación de los integrantes de la Unidad
Académica o Administrativa UCSM entre los miembros de la
 Comunidad y Posicionar a la Universidad como la mejor
Institución Educativa.

5. TAREAS A DESARROLLARSE PARA EL LOGRO DEL

INDICADOR
- Coordinación con las unidades académicas y administrativas
organizadoras, sobre el programa de la actividad
Inicio: 2023/05/015
Fin: 2023/12/01
- Enviar a las autoridades universitarias, el programa para su
conocimiento
Inicio: 2023/05/015
Fin: 2023/12/01
- Coordinación con las personas involucradas en el programa
Inicio: 2023/05/015
Fin: 2023/12/04
- Coordinación en el diseño y envío a la Unidad solicitante, la
tarjetas de invitación al evento
Inicio: 2023/05/015
Fin: 2023/12/01
- Coordinación en el diseño de diplomas a los estudiantes
distinguidos
Inicio: 2023/05/015
Fin: 2023/12/01
- Ejecución del evento
Inicio: 2023/06/02
Fin: 2023/12/07
- Envío de diplomas a la unidad organizadora, para la entrega
correspondiente
Inicio: 2023/05/22
Fin: 2023/12/01
- Evaluación del evento
Inicio: 2023/06/05
Fin: 2023/12/12