PROYECTOS COMO HERRAMIENTAS DE CONTROL

¿Qué es la elaboración de proyectos?

Esta actividad constituye una importante parte de la planeación; los gerentes necesitan
proyecciones que les permitan predecir con eficacia y oportunidad eventos futuros.

La base de las proyecciones, son predicciones de resultados.

¿en qué categorías se dividen las técnicas de elaboración de proyecciones?

pueden agruparse en dos categorías: cuantitativas y cualitativas.

¿Qué son las proyecciones cuantitativas?

aplica un conjunto de reglas matemáticas a una serie de datos del pasado para predecir un
resultado.

¿Qué son las proyecciones cualitativas?

emplea el criterio y la opinión de personas versadas en un tema para predecir resultados

relacionados con éste. Las técnicas cualitativas suelen utilizarse cuando existe poca
información precisa y los datos son difíciles de obtener

¿Cuáles son los objetivos de la eficacia de las proyecciones?

dotar a los gerentes con información que facilite su toma de decisiones

¿Cuáles son las sugerencias para realizar proyecciones más efectivas?

• En primer lugar, es indispensable comprender que las técnicas de elaboración de

proyecciones son más precisas cuando la transformación del entorno no es

demasiado rápida.

• La elaboración de proyecciones es relativamente ineficaz para predecir eventos no

Estacionales

• Es importante no depender de un solo método de predicción.

¿Qué desafíos enfrentan los gerentes y cuáles son las técnicas para utilizar?

Al planear, los gerentes de hoy enfrentan los desafíos de un entorno dinámico y complejo.
Dos técnicas de planeación adecuadas para ese tipo de condiciones son:

• La administración por proyectos.

• La planeación por escenarios.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un conjunto de actividades que se lleva a cabo una sola vez y consta de un
punto de inicio y un punto de finalización bien definidos.

¿Qué es la administración por proyectos?

La administración por proyectos es la disciplina que busca que las actividades de un proyecto
sean realizadas a tiempo, dentro del presupuesto asignado y de acuerdo con las
especificaciones estipuladas

¿Qué es el proceso de administración por proyectos?

El proceso comienza con la definición clara de los objetivos del proyecto. Este paso es
necesario en virtud de que tanto el gerente como los miembros del equipo requieren saber
qué se espera de ellos

¿Cuáles son los pasos a seguir para el proceso de administración por proyectos?

¿Qué refiere la naturaleza temporal de un proyecto?

Dada su naturaleza temporal, la administración de proyectos difiere bastante de la supervisión

de una línea de producción o la preparación de cuentas de costos que los gerentes realizan de
forma cotidiana

¿Qué papel juega el gerente de proyecto?

El papel que juega el gerente de proyectos sigue siendo muy complejo porque le corresponde
manejar personal que, por lo general, todavía está asignado a sus áreas de trabajo
permanente.
¿Qué es un escenario?

Un escenario es una visualización consistente sobre cómo podría ser el futuro. El desarrollo de
escenarios es una actividad a la que muchas personas conocen también como planeación de
contingencias, lo cual significa estar preparados para enfrentar acontecimientos imprevistos