Crear un plan de

implementación
Pasos para crear un plan de implementación
Siga seis pasos para crear su plan de implementación:

Demuestre su viabilidad
Su plan de implementación establece el proceso que
establecerá para monitorear su progreso y medir el éxito
de la solución propuesta.

Muchos ejecutivos piensan que un plan de

implementación consiste en una lista de acciones, sus
plazos y las personas responsables de llevar a cabo el
plan. Los tomadores de decisiones que lean su caso de
negocios desearán conocer esta información, pero
también querrán saber lo siguiente:

 Los hitos principales

  Los individuos responsables de cada hito

 Los recursos requeridos para alcanzar cada hito

 Las fechas que indiquen cuándo la empresa gozará

de los beneficios de su acción recomendada

 Los impactos sobre los gastos y los presupuestos

de recursos humanos de la empresa

 Los aumentos en los ingresos

 Su plan para demostrar que los resultados

esperados de su solución se habrán logrado

Determine sus hitos

Para crear su plan de implementación haga una lista de

sus hitos generales: los pasos principales que se
necesitan para llevar a cabo su solución. Cuando haga la
lista de sus hitos:

 Apueste por la sencillez. Evite los detalles sobre

cómo va a lograr cada hito.
 Incluya notas que describan cómo piensa abordar
los riesgos que identificó con anterioridad.
 Adopte un enfoque de fases. Si existen fases
definibles para el proyecto, haga una lista de sus
hitos según estas fases.

Comuníquese con los tomadores de decisiones

Cuando presente sus hitos a los tomadores de

decisiones:

 Anticipe negociaciones acerca del plazo. No se

sorprenda de que quieran que termine el proyecto
mucho antes de su fecha estimada.
 Prepárese con un plan de respaldo. Describa un
escenario alternativo en el que las fases se
 completen con más rapidez. Si esto no es factible,
ofrezca un argumento que demuestre el motivo por
el que acelerar la implementación del proyecto
sería demasiado arriesgado y no lograría los
resultados previstos.

En función de la naturaleza de su propuesta, considere

establecer puntos explícitos de consulta con los
tomadores de decisiones al final de cada fase para
evaluar el progreso hacia los objetivos declarados.

Identifique los recursos necesarios

Piense en cada fase de su proyecto. ¿Qué recursos

necesitará para lograr cada una? No muestre ningún
movimiento de presupuesto ni de personal en su plan de
implementación. De lo contrario, los tomadores de
decisiones podrían suponer que usted financiará la
iniciativa a partir de su presupuesto actual.

Aclare las responsabilidades