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SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
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CARLOS ALFONSO SAMANIEGO MUGA
Socio Fundador de Aynipeople SAC

Acreditado como experto en la norma ISO 37001-Gestíón Antisoborno


Willkommen Bienvenue
Welcome
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yôkoso welkom
Benvenuto
Bienvenida tervetuloa
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ACUERDOS 8&685
de cortesía
para la sesiones
No llegue tarde,
Encienda la cámara,
Siéntese y quedése quieto,
No coma,
Sepa cómo interrumpir, 8&685
Cierre la Puerta, y
No haga múltiples tareas
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✓ Gestione necesidades humanas
✓ Gestione ambiente de estudio
✓ Gestione capacidades tecnológicas
✓ Gestione las ideas “core” o focales
✓ Gestione el tiempo de leer y de interactuar (serán evaluados)
Plan de Trabajo
5 Sesiones de Trabajo

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Control Interno es …

...proceso…diseñado para
enfrentar a los riesgos
y para
dar seguridad razonable

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…cuál es el componente
8&685 más importante
del Sistema de Control Interno …
Cuál es el componente mas
importante de Sistema de Control Interno …
Qué es ?
Es un proceso integral efectuado por el
titular, funcionarios y servidores de una
entidad, diseñado para enfrentar a los
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riesgos y para dar seguridad
razonable de que, en la consecución de
la misión de la entidad, se alcanzarán los
objetivos gerenciales
Que, la Centésima Vigésima Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley N° 30879, Ley de Presupuesto del
Sector Público para el Año Fiscal 2019, establece que todas las entidades del Estado, de los tres niveles de gobierno, que
se encuentran bajo los alcances de la Ley N° 28716, tienen la obligación de implementar su Sistema de Control Interno,
en un plazo máximo de dieciocho (18) meses, conforme a las disposiciones establecidas por la Contraloría General de
la República;

Que, conforme a lo expuesto en las Hojas Informativas N° 000018-2019-CG/GPREDE y N° 000019-2019-CG/

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GPREDE de la Gerencia de Prevención y Detección, en el marco de lo señalado en la Ley N° 28716, resulta necesario
emitir una nueva Directiva que regule el proceso de implementación del Sistema de Control Interno en las entidades del
Estado, por ser de interés público, incorporando un nuevo enfoque que tiene como finalidad que las entidades del Estado
implementen el Sistema de Control Interno como herramienta de gestión permanente, que contribuye al cumplimiento de
los objetivos institucionales y promueve una gestión eficaz, eficiente, ética y transparente;

INDICE
1. FINALIDAD
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
4. SIGLAS Y REFERENCIAS
5. BASE LEGAL
6. DISPOSICIONES GENERALES
6.1. Definiciones
6.2. Sistema de Control Interno (SCI)
6.3. Ejes, Componentes y Principios del Sistema de Control Interno
6.4. Clasificación de entidades para la implementación del Sistema de Control Interno
6.5. Responsables de la implementación del Sistema de Control Interno y funciones
6.6. Aplicativo informático del Sistema de Control Interno
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
7.1. Procedimiento para la implementación del Sistema de Control Interno
7.2. Eje Cultura Organizacional
7.3. Eje Gestión de Riesgos
7.4. Eje Supervisión
8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS
10. ANEXOS
Implementación del Sistema de Control Interno …

8
años

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en… en… 3 años..
que cambió?

que cambió?
Se incorpora a la Gestión de
Procesos -desde las Políticas de
modernización 2013- como el
“insumo o condición previa”
para la Gestión de Riesgos que es
la base para la implementación
del SCI.
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… Qué es un …
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PROCESO
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8&685
en… 3 años..
que cambió?
Que, la Centésima Vigésima Segunda Disposición Complementaria Final de la Ley N° 30879, Ley de Presupuesto del
Sector Público para el Año Fiscal 2019, establece que todas las entidades del Estado, de los tres niveles de gobierno, que
se encuentran bajo los alcances de la Ley N° 28716, tienen la obligación de implementar su Sistema de Control Interno,
en un plazo máximo de dieciocho (18) meses, conforme a las disposiciones establecidas por la Contraloría General de
la República;

Que, conforme a lo expuesto en las Hojas Informativas N° 000018-2019-CG/GPREDE y N° 000019-2019-CG/


GPREDE de la Gerencia de Prevención y Detección, en el marco de lo señalado en la Ley N° 28716, resulta necesario
emitir una nueva Directiva que regule el proceso de implementación del Sistema de Control Interno en las entidades del
Estado, por ser de interés público, incorporando un nuevo enfoque que tiene como finalidad que las entidades del Estado
implementen el Sistema de Control Interno como herramienta de gestión permanente, que contribuye al cumplimiento de
los objetivos institucionales y promueve una gestión eficaz, eficiente, ética y transparente;

8&685 INDICE
1. FINALIDAD
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
4. SIGLAS Y REFERENCIAS
5. BASE LEGAL
6. DISPOSICIONES GENERALES
6.1. Definiciones
6.2. Sistema de Control Interno (SCI)
6.3. Ejes, Componentes y Principios del Sistema de Control Interno
6.4. Clasificación de entidades para la implementación del Sistema de Control Interno
6.5. Responsables de la implementación del Sistema de Control Interno y funciones
6.6. Aplicativo informático del Sistema de Control Interno
7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
7.1. Procedimiento para la implementación del Sistema de Control Interno
7.2. Eje Cultura Organizacional
7.3. Eje Gestión de Riesgos
7.4. Eje Supervisión
8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS
10. ANEXOS
Principios
de Control Interno …en
COMPONENTES y
ahora…en EJES y eso para qué?

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Implementación del Sistema de Control Interno
y cómo cambiaron los pasos del procedimiento?

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Ejes y pasos de implementación del Sistema de Control Interno

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Implementación del Sistema de Control Interno
y eso cómo cambió?

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Implementación del Sistema de Control Interno

y eso cómo se hace?

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… se identifican situaciones que pueden limitar el logro de los objetivos institucionales, las
cuales son consideradas como deficiencias, a partir de las cuales se establecen medidas
de remediación con el objetivo de revertir o superar las mismas.

Estas medidas forman parte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación.

Sino tiene indicado el SCI (sin diagnóstico) emplear el “Cuestionario de Evaluación de la


Implementación del SCI”, en base a la información que proporcionan los órganos o unidades
orgánicas de la entidad, conforme a sus competencias funcionales. En el Anexo N° 1

Por cada medida de remediación establecida, debe asignarse el órgano o unidad orgánica que estará a cargo de su ejecución, el plazo, los medios (evidencia o sustento)
que permitirán verificar su cumplimiento y a modo de comentarios u observaciones, debe señalarse la información que sea relevante para asegurar el cumplimiento de
dicha medida
Implementación del Sistema de Control Interno

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Implementación del Sistema de Control Interno

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Implementación del Sistema de Control Interno

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Implementación del Sistema de Control Interno

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y eso cómo se hace?

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Notas:
NA: No aplica.
(*) Esta pregunta no aplica para las entidades que no cuenten con la Evaluación Anual de la Implementación del SCI debido a que están iniciando por primera vez con la implementación de su SCI, y se encuentren en el Paso 1: Diagnóstico de la Cultura Organizacional, conforme a las disposiciones de ésta Directiva.
(**) Preguntas aplicables solo a entidades del Gobierno Regional y Gobierno Local.
y eso cómo se hace?

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Notas:
NA: No aplica.
(*) Esta pregunta no aplica para las entidades que no cuenten con la Evaluación Anual de la Implementación del SCI debido a que están iniciando por primera vez con la implementación de su SCI, y se encuentren en el Paso 1: Diagnóstico de la Cultura Organizacional, conforme a las disposiciones de ésta Directiva.
(**) Preguntas aplicables solo a entidades del Gobierno Regional y Gobierno Local.
Implementación del Sistema de Control Interno

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Qué es el RIESGO
POSIBILIDAD
en el Sistema de Control Interno

de que ocurra un evento adverso que


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afecte el logro de los
objetivos de la
entidad/dependencia.
RC N° 146-2019-CG
RIESGOS
en el Sistema de Control Interno

1. Riesgo Estratégico 2. Riesgo Operativo 3. Riesgo Financiero


Se relacionan con el manejo de los recursos de la entidad e
Se asocia con la forma en que se administra la entidad. Comprende los riesgos relacionados tanto con la parte
incluye, la ejecución presupuestal, la elaboración de los
El manejo del riesgo estratégico se enfoca en asuntos operativa como técnica de la entidad, incluye riesgos
estados financieros, los pagos, manejos de excedentes de
globales relacionados con la misión y el cumplimiento provenientes de deficiencias en los sistemas de
tesorería y el manejo sobre los bienes. De la eficiencia y
de los objetivos estratégicos, la clara definición de información, en la definición de los procesos, en la
transparencia en el manejo de los recursos, así como su
políticas y el diseño y conceptualización de la entidad estructura organizacional, en la desarticulación entre
interacción con las demás áreas dependerá en gran parte el
por parte de la Alta Dirección. dependencias, lo cual conduce a ineficiencias,

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éxito o fracaso de toda entidad.
oportunidades de corrupción e incumplimiento de los
compromisos institucionales.

4. Riesgos de Cumplimiento 5. Riesgos de Corrupción 6. Riesgos de Tecnología


Se asocian con la capacidad de la entidad para cumplir Posibilidad de que por acción u omisión, se use el poder Se asocian con la capacidad de la entidad para que la
con los requisitos legales, contractuales, de ética para desviar la gestión de lo público hacia un beneficio tecnología disponible satisfaga sus necesidades actuales y
pública y en general con su compromiso ante la privado futuras y soporte el cumplimiento de su misión.
comunidad.
PROBABILIDAD
de un riesgo es ….

… medir qué tan POSIBLE es que ocurra….


Usando criterios de frecuencia (tiempo de repeticiones) de ocurrencias anteriores (propias o ajenas) pero afines o
similares
Asignando valores a los factores o elementos del entorno o extorno que condicionen la ocurrencia de algo, tanto con la parte

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operativa como técnica de la entidad, incluye:
✓ Deficiencias en los sistemas de información,
✓ en la definición de los procesos,
✓ en la estructura organizacional,
✓ en la desarticulación entre dependencias,
lo cual conduce a ineficiencias, oportunidades de corrupción e incumplimiento de los compromisos institucionales.
IMPACTO
de un riesgo es ….

… medir las CONSECUENCIAS de ocurrir ….


Estimando los posibles efectos ( daños o pérdidas) si es que ocurre ese evento o materializa el riesgo

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Implementación del Sistema de Control Interno

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y eso cómo se hace?

… se identifican eventos o factores que pueden afectar la provisión de los


bienes o servicios que la entidad brinda a la población, a partir de los cuales
se establecen medidas de control con el objetivo de reducir dichos riesgos.

Estas medidas forman parte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Control.

PRIORIZAR LOS PRODUCTOS


● Relevancia para la población: productos que son parte de las políticas de salud, educación, transporte, vivienda, seguridad ciudadana, ambiente, entre otros servicios básicos
que brinde directa o indirectamente la entidad, de acuerdo a su misión institucional. ● Presupuesto asignado al producto: productos cuya asignación presupuestal sea mayor.
● Contribución al logro del Objetivo Estratégico Institucional de Tipo I (PEI) o Resultado Específico (Programa Presupuestal): productos que son necesarios para lograr los
cambios o efectos esperados en una determinada población. ● Desempeño: productos que presentan bajo desempeño
Implementación del Sistema de Control Interno

y eso cómo se hace?

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… se identifican eventos o factores que pueden afectar la provisión de los
bienes o servicios que la entidad brinda a la población, a partir de los cuales
se establecen medidas de control con el objetivo de reducir dichos riesgos.

Estas medidas forman parte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Control.
IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Por cada producto priorizado, se identifican los riesgos que afecten su
provisión, con herramientas de recojo de información: entrevistas, encuestas,
talleres participativos, lluvia de ideas, diagrama o ficha técnica de procesos,
entre otros
Guías de identificación de riesgos que se presentan en el Anexo N° 5
Implementación del Sistema de Control Interno

y eso cómo se hace?

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… se identifican eventos o factores que pueden afectar la provisión de los
bienes o servicios que la entidad brinda a la población, a partir de los cuales
se establecen medidas de control con el objetivo de reducir dichos riesgos.

Estas medidas forman parte del Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Control.
VALORAR LOS RIESGOS
Probabilidad de ocurrencia y el impacto que podría generar en la
provisión del producto priorizado. Estos dos valores se multiplican para obtener el
nivel de riesgo, que puede ser: bajo, medio, alto y muy alto.
La fórmula y criterios utilizados para valorar los riesgos se describen en el Anexo N° 6
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Para determinar la probabilidad de ocurrencia del riesgo (Po), debe efectuarse la


Siguiente pregunta:
¿Cuál es la probabilidad de ocurrencia del riesgo en el producto priorizado?

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