PASO A PASO

Solicitar transporte VA11

OBJETIVO: Solicitar transporte de materiales, herramientas o equipos.

Paso a Paso: Solicitud de Transporte (Consulta de Ventas => Transacción VA11)

Para realizar una solicitud de transporte, se debe ingresar a la transacción SAP “VA11” una vez en la transacción elegir la clase
de consulta que se necesita, en este caso ZSOL Solicitud de Transporte.

Ya cargada la clase de consulta, “ZSOL” ingresar los datos organizativos.

Organización de venta: Corresponde a la organización de venta de tu sociedad.
Canal de distribución: VN
Sector: SR
Ingresando a la solicitud, se debe ingresar el solicitante (Datos de obra solicitante GXXXXXX)

Para cargar los materiales en la solicitud, se debe hacer click en el matchcode, en donde saldrá el buscador de materiales.

Una vez visualizado el buscador de materiales, ingresar el código 38000030 material configurado para no ser valorado en
un almacén, por lo que puede ser cargado en la solicitud de transporte y modificar el texto según la necesidad.
Seleccionar el material que se requiera y cargar a la solicitud. (Material LE-TRA en SAP Productivo 38000030)

Una vez cargado el material, de debe ingresar OBLIGATORIAMENTE la cantidad, PEP, peso, volumen y ruta en el documento.

(2 imágenes)
El siguiente proceso en la solicitud de transporte es ingresar el coordinador de transporte.

Ingresar a la cabecera del pedido y cargar el destinatario del Correo Electrónico.

Dentro de la cabecera de la solicitud, elegir la pestaña Interlocutor, una vez en la pestaña ingresar el código del coordinador
de transporte o buscar tu usuario en el destinatario.

Si no tiene el código de tu usuario, debes buscar el nombre del usuario con los datos del destinatario.
Para buscar los usuarios del destinatario, debes ingresar en el cuadro de texto “Cliente” el Destinatario y hacer click en aceptar
para que traiga a los coordinadores. (Destinatario GXXXXXXX = GCentro y Almacén).

Saldrá una lista de usuarios cargada al destinatario, elegir tu usuario para que el sistema envié el correo con la solicitud de
transporte.

Ya cargado el código del usuario que recibirá el correo automático, devolvernos a la pantalla principal.

Si no está creado el usuario, debe solicitar al área soporte MM TI su creación.

para completar la solicitud de transporte, se deben ingresar algunos texto que estan como obligatorios en el documento, para
esto, ir al menu principal => Tratar => log de datos incompletos.
En el log de datos incompletos saldrá la siguiente pantalla, la cual te indica todos los datos faltan para que el documento quede
finalizado con éxito. En la posición “observaciones” es OBLIGATORIO indicar el VALOR NETO de la carga a transportar.

Hacer doble Click en los datos faltantes, así el sistema lo llevará donde se deben ingresar los textos obligatorios.

Aquí se debe ingresar datos OBLIGATORIOS en la solicitud. Y en “observaciones” de debe colocar el N° Orden de Compra de los
materiales o servicios que se están trasladando.
Con los datos ingresados en los textos, volver a la estructura del pedido y grabar.

La solicitud de transporte esta lista para ser grabada y enviar el número de documento al coordinador de transporte.
Una vez grabado el documento, saldrá en la parte baja de la pantalla el número de solicitud para enviar al coordinador de
transporte.

Estando la solicitud creada y grabada, debemos ingresar a la transacción VA12 para enviar el correo automático al usuario
cargado en la solicitud.
Ingresar el número de solicitud de transporte a enviar

Con el número de solicitud cargado en la transacción, ir al menú principal de SAP “Doc.Venta” y seleccionar “Dar Salida”

Seleccionar el mensaje de Salida y hacer click en el botón impresora o visualización de impresión para que se envié el correo
automático.

Adjunto Solicitud de obra enviada por SAP automáticamente al usuario cargado en la solicitud.
Reporte para visualizar las Solicitudes generadas por obra
Para revisar los números de solicitud de transporte creados, ingresar a la transacción VA15N.
Ingresar Solicitante y periodo que se necesita revisar.

Listado de Solicitud de Transportes generados.