Ingresar al siguiente enlace:

sai.seniat.gob.ve

Ubicar la pestaña “Control de Viáticos” – “Solicitudes” – “Crear Solicitud”.

Presionar añadir
 Se despliega la siguiente ventana, en la cual de deberán llenar los datos según lo
requerido.

• Fecha de Salida: Fecha de inicio de la comisión / Hora: Hora aproximada de salida.

• Fecha de Regreso : Fecha de retorno de la comisión / Hora: Hora aproximada de regreso.
• Tipo de solicitud: Si es dentro o fuera del pais.
• Centro de costo único: SI

• El sistema automáticamente despliega la opción “Centro de costo” donde deberán colocar

el centro de costo requerido (Unidad a la que pertenecen).
• Año: Año en curso.
• Acción Interna: La acción interna siempre sera la:
“F102010 – Gasto de Funcionamiento – Apoyo institucional a las AE”
• Tipo de oficio
• Numero de oficio Para los viáticos dentro del país NO es obligatorio, sin embargo para los
• Fecha de oficio viáticos al exterior los datos deberán ser llenados en su totalidad.
• Genera anticipo: SI = El sistema calcula automáticamente los viáticos correspondientes a la comisión.
NO= El funcionario deberá cubrir sus gastos durante la comisión.
Traslado Cubierto: SI = Cuando el funcionario se trasladara en su vehículo propio o en vehículo institucional.
(No da opción de cargar el pasaje).
NO = Cuando el traslado sea cubierto por la institución. (Permitirá realizar la carga del
pasaje)

Resumen detallado de la
comisión

Presione Guardar
Al guardar la solicitud el sistema genera un mensaje de validación informando que la
solicitud fue actualizada correctamente, el mismo asigna un numero de solicitud, la fecha
y el estatus.

Una vez guardada la solicitud nos vamos a la pestaña “Datos del Solicitante”

En esta ventana se muestra el usuario con el cual se esta trabajando en el sistema SAI, para crear la
solicitud de viatico de un compañero se debe tildar el cuadrito que aparece en blanco y presionar el
librito con el signo (-) que aparece encima.
Una vez eliminado el funcionario se presiona “Añadir”

Se presionan los binoculares y el sistema a continuación desplegara una nueva ventana donde se
podrá realizar el filtro del nombre de el funcionario al cual se le creara la solicitud de viáticos.
Llenamos el campo por el cual se realizara el filtro (en el ejemplo se tomo un numero de cedula), se
presiona “Buscar”, luego se tilda el circulo que se encuentra ubicado en el lado izquierdo del nombre
y el sistema automáticamente lo selecciona.
Una vez verificado los datos del solicitante procedemos a presionar la pestaña
“Datos del Viaje”

Presionar “Añadir”
Se llenan los campos según lo requerido:

Origen: Desde donde sale la comisión

Destino: El destino donde se llevara a cabo la comisión
Transporte: Si es terrestre o Aéreo
Ida y Vuelta: Si o no
Requiere Alojamiento?: Si, No o Arreglo Propio (solo si el funcionario cubrira con sus gastos de
alojamiento)
Salida: “Fecha y hora” La fecha de comienzo de la comisión
Hasta: Fecha y hora” La fecha de retorno.

Presiona “Guardar”

Si el funcionario cubrirá diferentes destinos, en la misma comisión el sistema permite incluir el

itinerario cuantas veces sea requerido. Por ejemplo si un funcionario viajara desde el 01/08/2018 al
10/08/18 con el las siguientes rutas: Caracas a Porlamar 01/08 al 05/08 y de Porlamar a Barcelona
del 05/08 al 10/08, se cargaría en el sistema con el siguiente itinerario:
Caracas 01/08 – Porlamar 05/08 (Cubre las noches en Porlamar)
Porlamar 05/08 – Barcelona 10/08 (Cubre las noches en Barcelona)
La ventana “Pasaje” no se llena al momento de crear una solicitud de viatico.

La ventana “Alojamiento” es opcional.

Se presiona “Añadir” y se despliega la ficha de alojamiento, donde se seleccionara el destino y un

hotel de preferencia, para que al momento de llegar a la analista de viatico la cual le tramitara el
alojamiento tome en cuenta su elección para el hospedaje.

No se garantiza la reserva en el hotel seleccionado.

Presionar la ventana “Calculo de Viatico”

Si la solicitud de viatico tiene anticipo, la misma debera mostrar los Items que se muestran en
pantalla:
Alimentación
Transporte Urbano

Si la solicitud incluye boleto Aéreo deberá mostrar lo siguiente:

El calculo el sistema lo realiza automáticamente, según la cantidad de días que el
Funcionario viajara, el monto esta establecido para cada uno de los Items según lo
establecido en el manual de la coordinación nacional de viáticos, por lo cual no lo deberan
modificarse.

Presionar “Planilla”

Se verifica que los datos ingresados sean correctos, de ser asi se presiona “Solicitar”