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Es una de las actividades humanas más importantes desde que los seres humanos
formaron los grupos para cumplir propósitos que no podían alcanzar de manera
individual, la administración es esencial para garantizar la coordinación de los
esfuerzos individuales ,a medida que la sociedad empezó a depender del esfuerzo
grupal y que muchos grupos organizados tendieron a crecer .
Dirección. El hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración
7.-QUE ES PRODUCTIVIDAD?
8.-QUE ES EFICACIA?
Frederick Taylor
Henry L. Gantt23
16.- SE LES CONOCE POR SUS ESTUDIOS DE TIEMPO Y MOVIMIENTO Y
ELLA SE CENTRÓ EN LA PSICOLOGÍA INDUSTRIAL
Henry Fayol45
2. Autoridad y responsabilidad
3. La disciplina
4. Unidad de mando
En una empresa existen todo tipo de intereses, de hecho cada empleado tiene unos
intereses particulares que en ningún caso deben prevalecer sobre el interés general de
la empresa. El enfoque está dirigido a los objetivos de la empresa y no a los del
individuo. Este principio se aplica en todos los niveles de la empresa y muy
especialmente en la dirección.
7. Remuneración
8. Jerarquía
Debe establecerse una línea clara en cuanto a autoridad a lo largo de toda la jerarquía
de la organización, desde los niveles más altos a los más bajos y justamente en este
sentido.
9. Centralización
La autoridad necesaria para llevar a cabo el proceso de toma de decisiones debe estar
equilibrada dentro de la empresa, sobre todo en organizaciones extensas. La
centralización implica la concentración de la autoridad en la zona jerárquica más
elevada, pero en algunos casos esa autoridad debe descentralizarse o delegarse, dada
la estructura de la empresa. Para el correcto funcionamiento de la organización, se
debe mantener en todo momento un buen equilibrio en cuanto a autoridad en todos los
niveles jerárquicos.
10. Orden
Todos los empleados de la empresa deben disponer de los recursos adecuados para
poder trabajar correctamente. Cada empleado debe ocupar el puesto más adecuado a
sus capacidades. El orden es un factor clave en toda empresa, tanto a nivel social
como físico, es decir, mantener el orden en cuanto a responsabilidades y en cuanto a
material, disponer de un ambiente de trabajo seguro, limpio y bien ordenado.
11. Equidad
12. Estabilidad
13. Iniciativa
Elton Mayo
Edward Deming45
Es donde las empresas deben tomar sus decisiones y considerada por sus acciones
30.-Definicion de Planeación
TIPOS DE PLANES
3.-OBJETIVOS O METAS.- son los fines que se persiguen por medio de una
actividad de una u otra índole. Representa no sólo el punto terminal de la planeación,
sino el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la
dirección y el control.
Pasos de la planeación
1. ATENCIÓN A LAS OPORTUNIDADES.- Es el punto de partida de la planeación.
Todos los administradores deben hacer un análisis preliminar de posibles
oportunidades futuras y advertirlas clara y totalmente,
Objetivos
Los objetivos enuncian resultados finales, y los objetivos generales deben apoyarse en
su objetivo.
. Propósito socio-económico
Misión
Objetivos divisionales
Objetivos individuales
Desempeño
Se evalúa en comparación con los objetivos, actividad que recae en los propios
subordinados. En el contexto de éste nuevo método, el cual alienta el auto evaluación
y el desarrollo personal, se hace énfasis justamente donde corresponde: en el
desempeño, no en la personalidad.
4.-Reciclamiento de objetivos
Entre sí, ambas orientan, dan estructura a los planos, son la base de los planes operativos y afectan
todas las áreas de la administración.
Estrategia: Determinación de la misión o propósito fundamental y de los objetivos básicos a largo plazo
de una empresa, la adopción de cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para lograr estos
fines.
Dado que estrategias y políticas afectan la planeación, también ejercen enorme influencia en las demás
áreas de la administración. Las principales estrategias y políticas, por ejemplo, influirán naturalmente en
la estructura de la organización y, por este medio, en otras funciones de los administradores
Ponerse en práctica por medio de planes, tan minuciosos en sus detalles como lo exija la consideración
de hasta los componentes más elementales de las operaciones. Así, las tácticas son los planes de acción
para la ejecución de las estrategias.
Para analizar la situación competitiva de la compañía o incluso de una nación, y permite determinar
cuatro conjuntos definidos de alternativas estratégicas
Un análisis sistemático que facilita el apareamiento entre las amenazas y oportunidades externas con las
debilidades y fortalezas internas de la organización
Son el análisis de un punto temporal en particular, pero las condiciones externas e internas son
dinámicas; algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren
Productos o servicios.
Comercialización.
9.- El profesor Michael Porter de la universidad de Harvard ha señalado que el análisis de la industria es
Este enfoque estratégico persigue la reducción de costos, en gran medida con base en la experiencia. Así
se hace énfasis en la estrecha vigilancia de los costos en áreas como investigación y desarrollo, ventas y
servicio. El objetivo es que una compañía posea una estructura de costos bajos en comparación con la
de sus competidores
11.-estratrgia de diferenciación
Una compañía que sigue una estrategia de diferenciación se propone ofrecer algo único en la industria
en lo referente a productos o servicios
12.-estrategia de enfoque
Una compañía que adopta una estrategia de enfoque limita su atención a grupos especiales de clientes,
una línea de productos en particular, una región geográfica específica u otros aspectos convertidos en el
punto focal de los esfuerzos de la empresa. En lugar de cubrir la totalidad del mercado con sus
productos o servicios
Si el futuro pudiera pronosticarse con exactitud, la planeación sería relativamente simple. A los
administradores les bastaría considerar sus recursos humanos y materiales y las oportunidades y
amenazas a la vista, deducir el método óptimo para el cumplimiento de su objetivo y proceder a
alcanzarlo con relativamente alto grado de certidumbre.
En primer lugar, la realización de pronósticos y su revisión por parte de los administradores imponen la
necesidad de previsión, análisis del futuro y preparación ante esta. En segundo, la elaboración de
pronósticos puede regular áreas que necesitan control. En tercero, la generación de pronósticos
contribuye la información y coordinación de planes sobre todo cuando en ella participan miembros de
toda la organización
15.- Las áreas de condiciones que con más frecuencia se eligen para la realización de pronósticos son:
1.- Económica.
2.- Social.
3.- Política/Legal
1.- Se selecciona un grupo de expertos en un área en particular, por lo general tanto de adentro como
afuera de la organización.
2.- Se solicita a los expertos la realización de un pronóstico sobre lo que creen que ocurrirá, y cuándo,
en diversas áreas de nuevos descubrimientos y adelantos.
3.- Se recopilan las respuestas, y los resultados combinados son presentados a los mismos del grupo.
4.- Con base en esta información se elaboran nuevas estimaciones del futuro.
6.- Una vez que comienza a perfilarse la convergencia de opiniones, los resultados pueden usarse como
pronóstico aceptable
Programadas
No programadas
Nuevas problemas sin resolver, que sean especiales por condiciones internas o
externas. Implica innovación en la organización por la aplicación de nuevos método
• Quizá sea necesario tomar una decisión en los próximos diez minutos para
poder accionar, pero también es posible arrepentirse poco después.
• Una decisión que se toma con una perspectiva a diez años puede ser muy
distinta dependiendo de muchas incertidumbres, pero tales decisiones pueden
tener consecuencias de por vida.
• Decidir ser médico o catedrático requiere hacer pronósticos y muchas
suposiciones; las recompensas pueden ser grandes, pero exigen muchas
decisiones a diez meses sobre cómo conseguir el financiamiento, renunciar a la
compra de una casa
Algo que obstruye el logro de un objetivo deseado. Principio del factor limitante
Mediante la identificación y superación de los factores que se oponen de manera
importante a una meta se puede seleccionar el mejor curso de acción
Al comparar los planes alternativos para alcanzar un objetivo es probable que las
personas piensen sólo en factores cuantitativos, es decir, aquéllos que pueden medirse
en términos numéricos, como el tiempo o los varios costos fijos y operativos;
a. experiencia: Las cosas que han logrado con éxito y los errores que han cometido
ofrecen guías casi infalibles para el futuro.