PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE

PROVEEDORES EN EL SICE

1. Inscribirse al SICE diligenciando el formulario disponible en la página Web:

http://www.sice-cgr.gov.co/ (seleccionar opción Proveedor luego cree nuevo
usuario y seleccionar tipo de proveedor
http://www.sice-cgr.gov.co/proveedor.html (IMPORTANTE : Si usted lo que está
realizando es una renovación a su inscripción al SICE debe omitir este paso)

2. Imprimir y firmar el contrato de telecomunicaciones ubicado en:

http://www.sice-cgr.gov.co/contrato_telecomunicaciones.html

Los documentos requeridos son ocho (8) y son los siguientes (se recomienda el
envío en el mismo orden descrito a continuación):

a. Original del recibo de consignación bancaria que contenga el valor

resultante de la autoliquidación realizada (Ver tabla de liquidación adjunta).
Tenga en cuenta que la Activación de su registro inicial o renovación
al SICE será realizada dentro de las 24 horas siguientes al recibo de la
totalidad de los documentos siempre y cuando la consignación haya
sido realizada en EFECTIVO. Si el proveedor consigna en cheque
debe esperar el tiempo de canje del mismo, cinco (5) días.

b. Original del Contrato de Telecomunicaciones debidamente diligenciado y

firmado.

c. Original del certificado de cámara de comercio, con fecha de expedición no

superior a 3 meses.

d. Copia del Registro Único Tributario- RUT.

e. Copia del Balance General y Estado de Resultados a diciembre 31 del año

anterior, debidamente firmado por Contador, incluyendo su número de
tarjeta profesional. Si la activación de la clave SICE se realiza dentro de
los tres (3) primeros meses del año, se deben presentar el Balance
General y el Estado de Resultados con corte al cierre de diciembre 31
del año inmediatamente al anterior, preparados teniendo en cuenta lo
establecido en los Artículos 52, 289 y 290 del Código de Comercio.

f. Copia de la tarjeta profesional del contador.

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 g. Carta remisoria indicando los datos de la empresa como: dirección,
teléfono, celular, correo electrónico.

h. En caso de no asistir personalmente el Representante Legal, se requiere

comunicación firmada por el Representante Legal, autorizando a la persona
delegada a realizar los trámites necesarios para la vinculación al sistema.

3. Realizar la autoliquidación del Contrato de Telecomunicaciones y consignar el

valor correspondiente en una de las siguientes cuentas:

a) Cta. Cte. Banco Colpatria No.013-1087675

A nombre de FIDUPREVISORA S.A.
FIDEICOMISO E.F. ETB-SICE
b) Cta. Cte. Banco Davivienda No.009469997465
A nombre de FIDUPREVISORA S.A.
FIDEICOMISO E.F. ETB-SICE.

(Ver guía de formato de consignación diligenciado en la página

http://www.sice-cgr.gov.co/ Selección opción de Proveedores, luego en
Noticias proveedores (ver Explicación formato de recaudos).

CONSIGNACION EN CHEQUE: Requisitos importantes a tener en

cuenta

Al respaldo del cheque se deben colocar los siguientes datos:

1. Nombre del titular de la cuenta,

2. Número NIT del titular de la cuenta,
3. Teléfonos de contacto del titular de la cuenta.

Nota: Todo cheque que sea devuelto por cualquier motivo, no se reconsigna y
será devuelto al titular de la cuenta directamente por la Fiduprevisora S.A.

Al momento del pago y/o consignación no se debe practicar ningún tipo de

retención, dado que ETB S.A. ESP. es Agente Auto Retenedor y está
catalogada por la DIAN como Gran contribuyente.

El valor de la tarifa se paga de manera anticipada y el valor está determinado con

base en el volumen de ventas brutas anuales registrado por el Suscriptor en los
últimos Estados Financieros anuales certificados por Contador Público y/o Revisor

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Fiscal y procederá a realizar su autoliquidación para determinar el valor a pagar
ubicándose en el rango que le corresponda dentro de la siguiente tabla:

Una vez cumplidos estos requisitos los Proveedores o suscriptores deben enviar
los documentos ya citados a Ventanilla SICE. para lo cual pueden optar por uno
de estos cuatro (4) medios:

1. Correo electrónico: sice.ventanilla@etb.com.co (Documentación

debidamente escaneada y digitalizada en formato Pdf. No se aceptan
documentos ilegibles).

2. Vía fax al No 214 43 56 en Bogotá D.C. (No se aceptan documentos

ilegibles).

3. Por correo en sobre dirigido a:

Señores:
Coordinación Ventanilla SICE
Avenida 19 No. 114-65 Of. SICE Primer piso
Bogotá D.C.
Teléfono: 6400524

4. Acercarse al CENTRO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO DE LA EMPRESA

DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. E.S.P. (ETB). Avenida 19
No. 114-65 Of. SICE Primer piso (Bogotá D.C) donde están dispuestas
Ventanillas para recepción de los documentos SICE en horario de Lunes a
Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM en jornada continua.

4. Los funcionarios del área de Ventanilla SICE revisarán los documentos y

activarán su cuenta al comprobar que todos los documentos enviados cumplen
con los estándares requeridos; en caso contrario se comunicarán con el Proveedor
para informar las razones por las cuales no se ha realizado su activación (Error en
datos de inscripción. Documentos incompletos. Error en el Valor de la
autoliquidación, Documentos ilegibles, entre otros).

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5. Aprobada la inscripción se autoriza la emisión y el envío del enlace de
activación de la clave de acceso al SICE y demás instrucciones a la cuenta de
correo electrónico registrada en el proceso de inscripción. Si es renovación, se
sigue trabajando con la misma clave y usuario.

6. El enlace de clave, será enviado al Proveedor al correo electrónico registrado,

de esta forma estará habilitado para iniciar el registro de sus productos y servicios,
como también sus respectivos precios de acuerdo con el CUBS, vía Web.

7. La factura de venta, correspondiente al pago de la tarifa por el servicio prestado

será enviada directamente al Proveedor a la cuenta de correo electrónico
registrada en el proceso de activación.

Si desea más información al respecto comuníquese con nuestra línea de atención

al cliente 650 08 75 en Bogotá D.C. o fuera de la ciudad en la línea 019003317770
de Lunes a Viernes de 8:00 AM A 6:00 PM y los Sábados de 9:00 AM A 12:00 PM
en jornada continua, o escriba su consulta al correo sicecontraloria@etb.com.co.
También puede consultar nuestra página Web: http://www.sice-cgr.gov.co/

Adicionalmente se ofrece asesoría personalizada en las instalaciones del

CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL AL CIUDADANO CAIC de la Contraloría
General de la República, ubicado en la Calle 17 N. 9-82 Local 104 en horario de
Lunes a Viernes de 8:30 AM a 4:30 PM en jornada continua o a la línea 353 77 00
Ext. 2505.

PROCEDIMIENTO PARA DEVOLUCIÓN DE CHEQUES

DEVUELTOS

1. Cheque devueltos de giradores ubicados en la ciudad de Bogotá

a. El reclamo o retiro del cheque debe ser personal con carta de
solicitud dirigida a:

Señor
Nelson Gomez Gomez
Coordinador de Negocios
Vicepresidencia de Administración Fiduciaria
Fiduprevisora S.A
Calle 72 No. 10 -03 Piso 5
5945111 Ext. 1232
Bogotá - Colombia:
Indicando datos del cheque, se anexa copia cedula y RUT del dueño
del cheque.

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 b. Si es con Autorización se debe proceder así:

1. Carta de autorización dirigida a FIDUPREVISORA S.A indicando:

número del cheque, el valor, y los datos de la persona autorizada. y
dirigida al Coordinador de Negocio de la Fiduprevisora S.A.
2. Horario de 9AM  a 1PM y de 2PM  a 5PM, de Lunes a Viernes.
3. Anexar copia del certificado de existencia y Representación Legal.
4. Anexar copia del documento de identidad del Representante legal.
5. Anexar copia de la Cédula de la Persona autorizada.
6. Anexar copia del RUT, persona natural o Jurídica del titular o dueño
del cheque.

2. Cheque devueltos de giradores ubicados fuera de la ciudad de

Bogotá

Para el caso de cheques de Giradores que estén ubicados fuera de

Bogotá, se podrá:

Que el titular con la debida identificación genere y envíe carta de

autorización a Fiduprevisora (tenedor del título) autorizando el envío a
su domicilio del título valor,  para lo cual deberá enviar con la carta de
autorización comprobante de flete prepagado con compañías
especializadas de correo como Servientrega, Deprisa.

Requisitos:
 Carta de autorización
 Fotocopia del RUT- Persona  Jurídica
 Fotocopia del Documento de identificación – Persona Natural.
 Comprobante de pago de los gastos de envío.

Versión: 1.2
Mayo de 2011
Coordinación Equipo SICE-ETB