TÉRMINO DE REFERENCIA

DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA DE ICA - DRA

CONTRATACION DE UN SERVICIO DE RESIDENTE DE OBRA PARA EL PROYECTO
DENOMINADO “RECUPERACION DE LOS SERVICIOS DE REGULACIÓN HÍDRICA EN LAS
CUENCAS ALTAS DE LOS RÍOS YAUCA, TINGUE Y SANTA CRUZ, EN LOS DISTRITOS DE
YAUCA DEL ROSARIO Y TIBILLO II ETAPA - PROVINCIAS DE ICA Y PALPA - REGIÓN ICA. LAS
PROVINCIAS DE ICA Y PALPA DEL DEPARTAMENTO DE ICA”, CON CÓDIGO ÚNICO N°
2355763, EN LA DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA DE ICA.

1. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO

Oficina del Proyecto: “RECUPERACION DE LOS SERVICIOS DE REGULACIÓN HÍDRICA EN LAS
CUENCAS ALTAS DE LOS RÍOS YAUCA, TINGUE Y SANTA CRUZ, EN LOS DISTRITOS DE
YAUCA DEL ROSARIO Y TIBILLO II ETAPA - PROVINCIAS DE ICA Y PALPA - REGIÓN ICA. LAS
PROVINCIAS DE ICA Y PALPA DEL DEPARTAMENTO DE ICA”, ubicada en la Calle Lambayeque
N° 169.

2. FINALIDAD PÙBLICA
La contratación del presente servicio va a permitir el cumplimiento de los objetivos establecidos en el
Expediente Técnico, lograr la atención y fortalecer las actividades en la ejecución del Proyecto
Denominado: “RECUPERACION DE LOS SERVICIOS DE REGULACIÓN HÍDRICA EN LAS
CUENCAS ALTAS DE LOS RÍOS YAUCA, TINGUE Y SANTA CRUZ, EN LOS DISTRITOS DE
YAUCA DEL ROSARIO Y TIBILLO II ETAPA - PROVINCIAS DE ICA Y PALPA - REGIÓN ICA. LAS
PROVINCIAS DE ICA Y PALPA DEL DEPARTAMENTO DE ICA” del Equipo de Infraestructura
Agraria.

3. ANTECEDENTES
La Dirección Regional Agraria de Ica, es una persona jurídica con autonomía económica y
administrativa en los asuntos de su competencia, cuyas funciones se encuentran determinadas en el
Reglamento de la Organización y funciones aprobado por O.R. Nº013-2019-GORE-ICA, de acuerdo
con la Ley Nº27867 - Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificaciones Ley Nº 27902,
dentro del marco de la Ley de Presupuesto del Sector Público para el presente Ejercicio Fiscal 2023 -
Ley Nº31638 y normas complementarias y que para el logro de sus fines y objetivos Institucionales
requiere la contratación de servicios profesionales, técnico y administrativo para la realización de
trabajos de carácter temporal o eventual.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION

a) Objetivo General:
Cumplimiento integral, óptimo de manera eficiente y oportuna de la ejecución del proyecto
en mención, el mismo que es de carácter urgente y de manera temporal.
b) Objetivo específico:
Dirigir técnica - económica – administrativa, la ejecución de la obra, que permitirá el avance
del Proyecto, contribuyendo al buen funcionamiento de los resultados según las metas y
objetivos.

5. DESCRIPCION DEL SERVICIO A CONTRATAR

 Jefaturar la Residencia de la ejecución de las obras, en sus aspectos técnicos-económicos-

administrativos, con sujeción a lo dispuesto por: El Expediente Técnico de la Obra y lo dispuesto
en la Directiva Guía.
 Del Cuaderno de Obra: El cuaderno de obra, legalizado por Notario Público o Juez de Paz,
tendrá un (01) original y tres (03) copias, será sellado y visado en todas sus páginas, por el
Residente y por el Supervisor de Obras.
o Abrir el Cuaderno de Obra el mismo día de la recepción del terreno, registrando las
condiciones en que se recibe el terreno.
o Todas las anotaciones en el Cuaderno de Obra tendrán numeración correlativa,
empezando por el número de la anotación, el día, la fecha y “Del Residente”, o “Del
Supervisor”. La numeración correlativa de las anotaciones será única
independientemente de quien efectúe la anotación.
o Solo el Residente y el Supervisor están autorizados a efectuar anotaciones en el
Cuaderno de Obra.
 Ajustar el calendario de Adquisición de materiales e insumos de la obra, necesarios para su
ejecución, valorizado mensualmente y debidamente armonizado con el calendario valorizado de
Avance de Obra.
 Formular los expedientes técnicos y sustentar, documentadamente, en su oportunidad, todas las
variaciones y/o modificaciones que, a su criterio, deben realizarse al expediente técnico original.
 Realizar el Calendario Valorizado de Avance de Obra y el Calendario de Adquisición de
materiales, cada vez que se produzcan variaciones y/o modificaciones a las condiciones
preestablecidas en el expediente técnico original, que repercutan y modifiquen el plazo original.
 Disponer la recepción de los insumos (materiales, equipos y demás recursos) que remita a obra
la Entidad, verificando previamente su cantidad, calidad y que cumplan con las especificaciones
técnicas respectivas.
 Rechazar los recursos que no cumplan con la calidad y especificaciones técnicas requeridas, ni
con la provisión oportuna de los mismos, anotando en la guía de remisión las observaciones.
 Indicar en el Cuaderno de Obra la fecha de término de la misma.
 Solicitar la recepción de obra en la fecha de término de la misma.
 Administrar confidencialmente todos los documentos relativos a la obra.
 Entregar al Supervisor de Obra todo el acervo documentario producido durante la ejecución de la
obra, debidamente ordenado por asuntos, foliados y encuadernados.
 Asesorar al Comité de Recepción y Liquidación de obras en la etapa de recepción de los
trabajos.
 Otras funciones designadas por el supervisor de Obra.
o Revisar el expediente técnico de la obra y emitir el informe de compatibilidad
correspondiente, dentro de los primeros diez (10) días calendario de iniciada
oficialmente la obra, recomendando a la Entidad, de ser el caso, las medidas que deban
adoptarse en resguardo de la calidad y buena ejecución de los trabajos, que permitan el
mejor cumplimiento de las metas propuestas.
o Presentar el Calendario de Inicio de Obra
o Presentar el informe mensual de la obra dentro de los cinco (5) días siguientes de
vencido cada mes.
o Presentar informes especiales: además del informe mensual, el Residente deberá
presentar, cada vez que se le requiera los informes especiales sobre situaciones
específicas que pudieran presentarse durante la ejecución de las obras.
 Anotar en el Cuaderno de Obra, la fecha de inicio y término de los trabajos, las variaciones y/o
modificaciones autorizadas, los avances mensuales físicos y financieros, los controles diarios de
ingresos y salida de materiales y de personal, las horas-máquina trabajadas por los equipos
propios y alquilados, los partes diarios de máquinas, los jornales semanales insumidas en la
 obra por el personal obrero, así como los problemas que pudieran afectar el cumplimiento del
cronograma establecido. Del mismo modo deberá registrar en el Cuaderno de Obra, después de
cada valorización de avance:
o El porcentaje y monto del avance (físico) de la obra, parcial
o El porcentaje y monto del avance financiero de la obra, parcial y acumulado.
o La ratio: Avance físico/Avance financiero.
 Elaborar a través de informes los requerimientos de bienes y servicios.
o Todos los insumos, materiales, servicios, etc., necesarios para la ejecución de la obra
deben ser formulados por el Residente.
o Todos los requerimientos deben hacerse con la debida anticipación, señalando, en el
formato respectivo, la fecha máxima para su entrega a pie de obra.
 Elaborar la pre-liquidación técnica y financiera los (30) días siguientes de vencido el año.
 Elaborar el Informe final de la obra, como máximo a diez (10) días de la fecha del acta de
recepción de los trabajos, para entregar al Comité de Recepción y Liquidación.
 Elaborar y consolidar las planillas mensuales mediante un informe, como máximo a los cincos
(05) días, de culminado el mes.

6. REQUISITO DEL PERSONAL

a) Requisitos del Profesional

 Profesional titulado universitario de la carrera de Ingeniería Civil, Ingeniería
forestal, Ingeniería Agronomía, y/o afines.
 Certificado y Habilitado.

 No estar impedido de contratar con el Estado.

 Contar con Registro Nacional de Proveedores vigente.

b) Experiencia del Profesional

 Experiencia laboral en obras en general mínima un (01) años, en el sector público
y/o privado, como residente o supervisor de obra.
 Experiencia laboral específica o similar mínima un (01) años, como Residente y/o
Supervisor de Obra.

7. PLAZO DE EJECUCION
Las actividades descritas en los presentes términos de referencia se ejecutarán a partir del día de
notificada la respectiva Orden de Servicio hasta un plazo máximo NOVENTA (90) días calendario.

8. PRODUCTOS A ENTREGAR
Tres (03) informes de las actividades realizadas durante el tiempo que dure la ejecución del servicio,
de acuerdo con el siguiente detalle:

PRIMER ENTREGABLE. - Se presentará hasta un plazo no mayor a TREINTA (30) días calendarios,
contados a partir de la Notificación de la orden de servicio.

SEGUNDO ENTREGABLE. - Se presentará hasta un plazo no mayor a SESENTA (60) días

calendarios, contados a partir de la Notificación de la orden de servicio.

TERCER ENTREGABLE. - Se presentará hasta un plazo no mayor a NOVENTA (90) días

calendarios, contados a partir de la Notificación de la orden de servicio.
9. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
La conformidad de la prestación del servicio será otorgada por el Supervisor de Obra dentro de los
siete (07) días calendarios de presentado el Informe que se indica en el punto 8 del presente término
de referencia.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando

claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de
ocho (8) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no
cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver la ORDEN DE SERVICIO,
sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para
subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, según
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades
respectivas.

10. PENALIDAD
Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, de
acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
0.40 x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse o en caso de que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 162 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

11. CONTRAPRESTACION DEL SERVICIO Y/O FORMA DE PAGO

El contratista por la ejecución del presente servicio percibirá una retribución total, incluidos los
impuestos de Ley; monto que será pagado en tres (03) entregables.

El pago de cada entregable se realizará en un plazo no mayor a diez (10) días calendario siguiente a
la emisión de la conformidad de servicio.

12. CONFIDENCIALIDAD
El profesional deberá guardar la confidencialidad de la información proporcionada, conforme las
normas éticas sobre la materia.

13. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios
ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada.
 La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

14. DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitada para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

15. RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Al amparo de lo dispuesto por el Código Civil, así como por la Ley de Contrataciones del Estado, la
Oficina de Logística podrá resolver la orden de servicios sin expresión de causa de forma unilateral,
mediante carta simple con una anticipación mínima de 24 horas. Asimismo, después de la
presentación de cada entregable la Oficina de Logística evaluará el servicio prestado, el que de ser
evaluado favorablemente dará inicio a la ejecución del siguiente entregable. Si en su defecto la
evaluación no es favorable, la Oficina de Logística podrá resolver la orden de servicios.

16. ANTICORRUPCION
El contratista se compromete a no ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago o, en general,
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato de manera directa o indirectamente, o
tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a
las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El contratista está obligado a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa
o indirectamente o a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración a la que se
refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El contratista se compromete a:
 Comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o
conducta ilícita o corrupta de la que tuvieran conocimiento.
 Adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prácticas.

El incumplimiento de las obligaciones establecidas en estas cláusulas, durante la ejecución

contractual, da el derecho a la Entidad correspondiente a resolver automáticamente y de pleno
derecho el contrato, bastando para tal efecto que la Entidad remita una comunicación informando
que se ha producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas
a que hubiera lugar.

17. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Afectará a la específica de gasto 26.23.45, por la meta 25, Recursos Determinados.