Sistema para organización de documentos.

Informe.
Karga Solutions Sas.

Aprendiz.
Diana Marcela Garzón Moreno.

Instructor.
Deiris Beatriz López Sierra.

Gestión Documental

2023
Informe.

SISTEMA PARA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.

Realizando la inspección técnica y revisión el cumplimiento e la norma ISO

15489 de la empresa Karga Solutions Sas se puede realizar el siguiente
diagnóstico.
Los archivos están clasificados de manera temática, no están ordenados de
manera alfabetica lo cual hace que la búsqueda sea un poco más dispendiosa.
Aunque es una empresa pequeña disponen de un archivo en buenas condiciones,
en un terreno adecuado el cual cumple con las normativas exigidas.
El mobiliario que manejan no es el adecuado y se encontraron algunas carpetas
en mal estado.
Ninguno de los archivos o documentos esta foliados.

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS.

*Se debe cambiar las carpetas.

* Se debe reevaluar la opción de hacer un cambio de mobiliario por uno mas
amplio.
* Todos los archivos se deben empezar a foliar con su respectiva numeración.
* Se debe ordenar e manera alfabetica los archivos , ya que esto nos facilitara
una mejor búsqueda.

Las recomendaciones antes expuestas se realizan con el fin de ver una mejora
para que los resultados ed la gestión de la empresa sean mejores cada vez.