INFORME SISTEMA PARA ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Analizar el sistema para la organización de documentos de archivo que esta utiliza; presentar un
diagnóstico que defina si la empresa elegida cumple o no con los parámetros de preservación y
conservación documental, y proponer recomendaciones de mejora frente a lo encontrado.

Revisando el sistema que manejan en esta empresa veo que están utilizando el sistema Alfabético y el
Numérico, con este sistema es fácil de acceder la información, están bien ubicados, la ubicación interna
física interna esta organizaba.

La empresa cumple con la preservación y conservación de los documentos, la documentación se encuentra

foliada y sistematizada, de acuerdo a las tablas de retención documental y las tablas de valoración
documental.

Están totalmente clasificados y ordenados los documentos y así tienen una buena estructura para la
comprensión documental.

La estantería esta echa a la capacidad de almacenamiento de todos los documentos, utilizando

características tecnológicas muy buenas para evitar daños sobre los documentos y así no tener perdidas de
los documentos.

Se cumple con las condiciones ambientales donde están guardados los documentos, los archivos se
encuentran con buenas iluminaciones, ventilación, temperatura, con buen espacio para poder manipular los
documentos que se van a buscar.

RECOMENDACIÓN

Deberían darnos capacitaciones a todos los que trabajamos en esta empresa ya que utilizamos el archivo y a
veces hacemos cosas que no se deben hacer por falta de conocimiento, y especialmente a la persona
encargada del archivo para saber aplicar la norma.