COMITÉ CENTRAL DEL 33 CNS

MEMORIA DE EVENTO DE ÁREA DE

AL-ANON Y ALATEEN
OAXACA
Área: _________________________________________________________________
33 CONGRESO NACIONAL SIMULTÁNE
Nombre y número del evento: _________________________________________
14 y 15 DE OCTUBRE DE 2023
Fecha del evento: ____________________________________________________
AUDITORIO DEPORTIVO UNO
Sede: ________________________________________________________________
Grupo Distrito
SAN SEBASTIAN TUTLA OAXACA
______________________________________________________________________
Municipio o Delegación Estado
CALLE GUERRERO NO. 69 ESQ. CON CAMINO NACIONAL
Dirección: ____________________________________________________________

Tipo de local: Auditorio ( X) Aula de escuela ( ) Salón de iglesia ( )

Otro ( ) especifiqué: _________________________________________________

Capacidad del local: _________________

800 Total de asistencia: ____________
273

Propósito del evento: _________________________________________________

CELEBRAR EL ANIVERSARIO 33 DE LA OSG

"UNIDOS EN PENSAMIENTO Y ACCIÓN

Lema del evento: _____________________________________________________

ANTECEDENTES:
Comité organizador
Fecha de elección del comité: ________________________________________
05 DE NOVIEMBRE DE 2022

Datos de los integrantes del comité organizador.

Nombre Servicio Al-Anon, Nombre del grupo Distrito

HAA,
Alateen
IRAIS PACHECO COORD. GRAL NUEVOS HORIZONTES 1
AL-ANON
SECRETARIA AL-ANON
IRAIS GARCIA CAMINEMOS JUNTOS 1
TESORERA AL-ANON CAMINEMOS JUNTOS
IRMA LOPEZ 1
MARISA ZARATE COORD.PROGRA
MA
AL-ANON VOLVER A NACER 1
IRMA LOPEZ COORD.REGISTRO
AL-ANON CAMINEMOS JUNTOS 1
BERENICE GRACIDA C. PUBLICIDAD AL-ANON LUZ Y ESPERANZA 1
 MA.ELENA SANTIAGO C.HOSPITALIDAD AL-ANON 1
AMOR Y SUPERACION
CONCEPCION PEREZ C.PUBLICACIONES 1
AL-ANON CAMINEMOS JUNTOS
MARISA RUIZ C.DECORACION
AL-ANON NUEVOS HORIZONTES 1
MA.ELENA RUIZ C. REFRIGERIOS AL-ANON
UN NUEVO COMIENZO 1
OLIVA C. LIMPIEZA AL-ANON 1
LUZ Y ESPERANZA

¿Tuvieron comité asesor? Si ( )

X No ( )

¿Quiénes fueron? ____________________________________________________

COMITE SALIENTE

______________________________________________________________________

PLANEACIÓN:

Cada cuando se reunieron: ___________________________________________

1 Ó 2 VECES X MES DE ACUERDO A LAS NECESIDADE

¿Se formó patronato?: Si ( X) Otro medio ( ) Especificar:

______________________________________________________________________
VENTA DE ALIMENTOS PARA REFRIGERIO Y RIFA DE LAC.

Presupuesto 30 000.00
$ _____________________________
27 899.00
Costo real del evento $ ______________________________
47 160.00
Ingreso total del registro $ ______________________________
33 655.00
Ingreso total del evento $ ______________________________
5 755.65
Excedente: $ ______________________________

Desarrollo:

Especifica cada uno de los datos solicitados a continuación:

273 ASISTENTES
¿Cuántas personas se registraron? _________

¿Cuántos gafetes y programas se distribuyeron? __________

350 GAFETES OSG Y
43 DONATIVOS SIN GAFETE
35 PROGRAMAS
¿Cómo se desarrolló la apertura? _____________________________________
DE FORMA SIMULTANEA , SIGUIENDO EL PROGRAMA Y LA GUIA
______________________________________________________________________
ENVIADA POR LA OSG
______________________________________________________________________

Nombre del Coordinador General del evento:

______________________________________________________________________
IRAIS PACHECO PEREZ
Nombre: Coordinador y orador(es) de cada reunión:

Primera reunión:

Tema: ________________________________________________________________
LIBERTAD- AUTONOMIA

NABET
Coordinador: _________________________________________________________
LORENA- NATALIA D. CATALINA E.
Oradores: ____________________________________________________________

______________________________________________________________________

Segunda reunión:

RESPONSABILIDAD
Tema: ________________________________________________________________
MARIA DOLORES P
Coordinador: _________________________________________________________
SUSANA P.- MAGDALENA L.- LIZ F.
Oradores: ____________________________________________________________

______________________________________________________________________

Tercera reunión:
PARTICIPACION
Tema: ________________________________________________________________

Coordinador: _________________________________________________________
ALICIA V.

Oradores_____________________________________________________________
ADELINA S. - LEONILA M. - ALMA DELIA

______________________________________________________________________

Nota: Agregar las reuniones que sean necesarias

Asistencia total: ____________

273 HAA: ___________________
10
Al-Anon: ___________________
248 AA: _____________________
0
Alateen: ___________________
10 Otros: ___________________
5

RESULTADOS OBTENIDOS:

Informe de actividades de cada uno de los integrantes del Comité

organizador (en forma breve y escrita en computadora)
 Total de remanente 53 966.65
$________________________

El remanente se destina a:

OSG ( X ) Comité de Área ( ) Distrito ( ) Otros ( )

Observaciones:

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

21 OCTUBRE DE 2023
Fecha de elaboración: ____________________________________________

NOTA: Este formato puede servir como guía al Coordinador General para ser
entregado al Coordinador de Archivo del Área, junto con copia de
correspondencia, impresos, gafete, recuerdo obsequiado, fotos, etc.

La OSG, agradecerá únicamente copia de este formato “Memoria de Evento

de Área de Al-Anon y Alateen”, el cual servirá para integrar el Archivo Histórico.

Este formato puede ser desarrollado según las actividades comprendidas en el

evento, son los puntos que consideramos importantes.

Elaborado y distribuido por:

Central Mexicana de Servicios Generales de los Grupos Familiares Al-Anon, A.C.
San Jerónimo 728, col. El Toro, C.P. 10610, alcaldía La Magdalena Contreras, Ciudad de México
contacto@alanon.mx • www.alanon.mx•

IV /2023