INFORME QUE RINDE LA COORDINADORA DE DECORACIÓN AL COMITÉ

ORGANIZADOR DEL 33 CONGRESO NACIONAL SIMULTÁNEO

Periodo del Informe: abril 2023 a octubre 2023
Nombre: Marisa Ruiz Sotomayor
Fecha: 21 de octubre de 2023
En abril motivé a mis compañeras del Grupo Nuevos Horizontes a servir como voluntarias
para la decoración del 33 Congreso Nacional Simultáneo y a realizar una donación
económica, la cantidad que se recaudó se utilizó con el propósito de solventar los gastos de
la decoración y de las bebidas que se sirvieron en el refrigerio las cuales fueron café y agua.

El sábado 3 de junio visitamos por primera vez el Auditorio de la Unidad Deportiva de San
Sebastián Tutla con la finalidad de medir el espacio que se decoraría y el 21 de septiembre
se compró el material para elaborar el adorno.

El 13 de octubre nos reunimos a las cuatro de la tarde en la sede del evento ahí hicimos las
flores de papel que se colocaron en la pared, atrás de la mesa del presídium. También, se
puso una lona de bienvenida en la entrada de la Unidad Deportiva y a las ocho de la noche
se acomodó sobre la mesa una guirnalda de flores naturales.

El 14 de octubre a las siete treinta de la mañana se pegaron carteles de diferentes colores

con el objetivo de señalar las siguientes áreas:
- Registro
- Servicio Médico
- Publicaciones
- Sanitarios
- Basura orgánica e inorgánica

Por otro lado, las compañeras del Grupo Nuevos Horizontes que se anotaron como
voluntarias para preparar y servir las bebidas trabajaron en conjunto con la coordinadora
de refrigerios los dos días del evento.