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06-SE20-6500-00003

ESTRUCTURA DE LA COMISIÓN DE SEGURIDAD E HIGIENE


Fecha de
Revision J Feb/26/2015
Cambio

Aprobador(es/as) Puesto Fecha de aprobación


Gerente de Seguridad Industrial y Medio
Juan Morfin Ene/05/2015
Ambiente
Coordinador de Seguridad Industrial y
Evyel García Ene/05/2015
Medio Ambiente

Lista de Distribución
Ver referencia en QIS.

Rev Fecha Originador(es) Descripción del Cambio


OCT/03/2007 Sergio Sánchez Actualización y cambio de formato; se modificaron
C términos y definiciones, responsabilidades,
documentos de referencia y proceso
D MAR/10/2009 Sergio Sánchez Actualización anual, se agrega definición de
actividades peligrosas, condiciones peligrosas y
riesgo de trabajo, Se agrega también en el punto 5
el formato ST7 Informe médico inicial de caso que
reclama riesgo de trabajo y aviso para calificar
probable riesgo de trabajo. En el punto 4.2 se
agrega extensión de planta Zap.
E MAR/30/2010 Sergio Sánchez Cambio de lenguaje incluyente @ por (a)
F Jun/21/2011 Renato Gómez Modificación General por Adecuación a la Norma
NOM-019-STPS-2011.
Actualización y cambio de formato.
Se agrega el 06-SE80-6500-00079 Formato (Acta
de comisión de seguridad e Higiene)
G Ene/18/2012 Alma Aguayo Se elimina documento de referencia local 06-DG20-
7140-00001 y en su lugar se agrega el global 00-
QS15-8520-100-L (CORRECTIVE & PREVENTIVE
ACTION)
H ENE/12/2014 Renato Gómez Actualización y cambio de Formato, 4.1.1 Se agrega
el porcentaje de integrantes para poder cumplir con
la norma de equidad de género,
J Dic/30/2014 Evyel García Se elimina doc. de ref. incorrecto 06-MA80-6500-
00006 por doc. de ref. correcto 06-MA80-1400-
00014

1. Propósito

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1.1. Establecer los requerimientos constitución, Integración, organización y funcionamiento de las


comisiones de seguridad e higiene y establecer el método para comunicar la información sobre los
riesgos y peligros a los empleados (as) en Jabil Circuit de México.

2. Alcance

2.1. Este procedimiento aplica a las personas designadas como miembros de la CSH y al departamento de
EHS.

3. Definiciones / Terminología

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3.1 STPS: Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

3.2 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

3.3 CSH. Comisión de Seguridad e Higiene.- Equipo de trabajo que tiene como objetivo verificar que la
Empresa y los trabajadores (as) cumplan con las normas y medidas de seguridad e higiene
establecidas internamente y por las autoridades competentes.

3.4 Accidente de trabajo: es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior, o la
muerte, producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar
y el tiempo en que se preste (NOM-019-STPS-2011).

3.5 Actos inseguros: son las acciones realizadas por el (la) trabajador (a), que implica una omisión o
violación el método de trabajo o medidas determinadas como seguras.

3.6 Agente: El elemento Físico, químico o biológico que por ausencia o presencia en el ambiente laboral,
puede afectar la vida, salud e integridad física de los trabajadores.

3.7 Actividades peligrosas: es el conjunto de tareas derivadas de los procesos de trabajo, que generan
condiciones inseguras y sobre exposición a los agentes físicos, químicos o biológicos, capaces de
provocar daño a la salud de los(as) trabajadores (as) o al centro de trabajo.

3.8 Condiciones inseguras: Aquellas que derivan de la inobservancia o desatención de las medidas
establecidas como seguras y que pueden conllevar a la ocurrencia de un incidente, accidente o
enfermedad de trabajo o daño material al centro de trabajo.

3.9 Condiciones peligrosas: Aquellas características inherentes a las instalaciones, procesos, maquinaria y
equipo, herramientas y materiales que pueden conllevar a la ocurrencia de un incidente, accidente o
enfermedad de trabajo o daño material al centro de trabajo.

3.10 Enfermedad del trabajo: es todo estado patológico derivado de la acción continuada de una causa que
tenga su origen o motivo en el trabajo o en el medio en que el (la) trabajador(a) se vea obligado a
prestar sus servicios.

3.11 Incidente: Los acontecimientos que pueden o no ocasionar daños a las instalaciones proceso,
maquinaria, equipo, herramientas y/o materiales utilizados e interferir en los procesos o actividades, y
que en circunstancias diferentes, podría haber derivado en lesiones a los trabajadores y que requiere
ser investigado para considerarlo en la adopción de medidas preventivas.

3.12 Riesgos de trabajo: Los accidentes y enfermedades a que están expuestos los(as) trabajadores (as) en
ejercicio o con motivo de su trabajo.

3.13 Verificación: la constatación ocular, revisión documental o entrevista del cumplimiento del Reglamento y
de las normas de seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo (STPS), así como de los.

4. Responsabilidades

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4.1. Cualquier empleado(a) que sufra un incidente ó accidente, que cause cualquier tipo de daño a su
persona por leve que sea, debe reportarlo inmediatamente a su supervisor(a). Cuando el accidentado(a)
por su condición no pueda dar aviso será obligación de los compañeros(as) de su área notificarlo (06-
SE20-6500-00002).

4.1.1 El (La) Gerente de Manufactura en coordinación con los (las) supervisores de línea proporcionarán
al Jefe (a) de seguridad, salud y medio ambiente los nombres de las personas de labor directa que
hayan sido designados como miembros de la Comisión de Seguridad e Higiene y que, preferentemente,
tengan conocimientos o experiencia en materia de seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo, El
porcentaje de integrantes de la comisión debe cumplir con la Norma de equidad de Género.

4.2 Responsables para:


4.2.1 Aprobar este documento Gerente(a) de EHS, Coordinador(a) de EHS.
4.2.2 La comisión está integrada por: un (a) Coordinador(a), un (a) Secretario(a) y el resto de los
integrantes denominados vocales, los (las) cuales recibirán capacitación como lo marca el documento
06-HR80-5000-0017 y cumplir con las siguientes funciones:
4.2.3 Es obligación de los (las) integrantes de la Comisión de Seguridad e Higiene (Coordinador(a),
Secretario(a) y Vocales);
4.2.4 Participar como miembros de la comisión cuando sean designados y apoyar el funcionamiento de
la misma, proporcionándole información sobre las condiciones peligrosas y actos inseguros que existan
en los centros de trabajo y la requerida para la investigación de las causas de accidentes y
enfermedades de trabajo.
4.2.5 Asistir a cursos, talleres, diplomados o cualquier otro medio de capacitación o adiestramiento que
en materia de salud, seguridad e higiene se imparta, de conformidad con el programa que al efecto se
establezca de manera conjunta por quienes integran la comisión.
4.2.6 Los puestos de coordinador(a) y secretario(a) se alternarán cada dos años entre los
representantes patronal y obrero.
4.2.7 En caso de ausencia temporal del (de la) coordinador o secretario (a) de la comisión, su puesto
será ocupado por uno de los(as) vocales de la representación que corresponda.
4.2.8 Los(as) integrantes de la comisión podrán ser sustituidos por:
a) Negarse a cumplir con los procedimientos para evitar incidentes, accidentes o enfermedades de
trabajo;
b) No cumplir con las actividades establecidas por la propia comisión;
c) No asistir a dos verificaciones programadas consecutivas de forma injustificada, o
d) Por ausencia definitiva.
Nota: la comisión anexará al acta correspondiente, el nuevo nombramiento.

4.3 El(la) coordinador(a) será responsable de:

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4.3.1 Presidir las reuniones de trabajo de la comisión;

4.3.2 Dirigir y coordinar el funcionamiento de la comisión;

4.3.3 Integrar el programa anual de los recorridos de la comisión y presentarlo al patrón.

4.3.4 Consignar en las actas de los recorridos de verificación de los comisión

4.3.4.1 Los Agentes Condiciones peligrosos o inseguras y actos inseguros identificados.


4.3.4.2 Los resultados de las investigaciones sobre las causas de los accidentes y
enfermedades del trabajo
4.3.5 Las medidas para prevenirlos, con base en lo dispuesto por el reglamento y las normas que
resulten aplicables; Coordinar las investigaciones sobre las causas de los accidentes y
enfermedades del trabajo;

4.3.6 Elaborar al término de cada recorrido de verificación, conjuntamente con el secretario de la


comisión, el acta correspondiente;

4.3.7 Dar seguimiento a la instauración de las medidas propuestas por la comisión relacionadas con
la prevención de riesgos de trabajo;

4.3.8 Asesorar a los(as) vocales y al personal de los centros de trabajo en la identificación de


agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros en el medio ambiente laborar;

4.3.9 Participar en las inspecciones sobre las condiciones generales de seguridad e higiene que
practique la autoridad laboral en l centro de trabajo en su caso;

4.3.10 Solicitar, previo acuerdo de la comisión, la sustitución de sus integrantes;

4.3.11 Proponer al patrón, el programa anual de capacitación de los integrantes comisión de seguridad
e higiene en el trabajo.

4.4 El(la) secretario(a) será responsable de:

4.4.1 Convocar a los(as) integrantes de la comisión a las reuniones de trabajo de esta;

4.4.2 Organizar y apoyar de común acuerdo con el (la) coordinador(a) el desarrollo de las reuniones
de trabajo de la comisión;

4.4.3 Convocar a los(as) integrantes de la comisión para realizar los recorridos de verificación
programados;

4.4.4 Integrar al acta de verificación de la comisión;


4.4.4.1Los agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros identificados;
4.4.4.2 Los resultados de las investigaciones sobre las causas de los accidentes y
enfermedades de trabajo y;
4.4.4.3 Las medida para prevenirlos, con base en lo dispuesto por el reglamento y las
normas que resulten aplicables;

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4.5 Apoyar la realización de las investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades de
trabajo;

4.5.1 Elaborar al término de cada recorrido de verificación, conjuntamente con el coordinador de la


comisión, el acta correspondiente;

4.5.2 Recabar las firmas de los integrantes de los integrantes de la comisión en las actas de los
recorridos de verificación;

4.5.3 Presentar y entregar las actas de los recorridos de verificación al patrón conjuntamente con el
coordinador de la comisión;

4.5.4 Mantener bajo custodia una copia de.

4.5.5 Las actas de constitución y sus actualizaciones;

4.5.6 Las actas de los recorridos verificación que correspondan al programa anual de recorridos de
verificación del ejercicio en curso y del año inmediato anterior;

4.5.7 La evidencia documental sobre la capacitación en el ejercicio en curso y del inmediato anterior
a los integrantes de la comisión, y la documentación que se realice con la comisión;

4.5.8 Participar en las inspecciones sobre las condiciones generales de seguridad e higiene que
practique la autoridad laboral en los centros de trabajo, en su caso e integrar el programa
anual de capacitación de los integrantes de la comisión;

4.6 Los(as) vocales tendrán las funciones siguientes

4.6.1 Participar en las reuniones de trabajo de la comisión;

4.6.2 Participar en los recorridos de verificación;

4.6.3 Detectar y recabar información sobre los agentes condiciones peligrosas o inseguras y actos
inseguros identificados en el área de trabajo;

4.6.4 Colaborar en la realización de las investigaciones sobre las causas de los accidentes y
enfermedades de trabajo;

4.6.5 Revisar las actas de los recorridos de verificación;

4.6.6 Participar en el seguimiento a la instauración de las medidas propuestas por la comisión


relacionadas con la prevención de riesgos de trabajo;

4.6.7 Apoya las actividades de asesoramiento a los trabajadores (as) para la identificación de
agentes, condiciones peligrosas o inseguras o actos inseguros en su área de trabajo;

4.6.8 Identificar temas de seguridad y salud en el trabajo para su incorporación en el programa


anual de capacitación de los integrantes de la comisión;

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Participar en las inspecciones sobre las condiciones generales de seguridad e higiene que
practique la autoridad laboral en el centro de trabajo en su caso

5. Documentos

Documentos de Referencia

5.1. 06-SE80-6500-00005 Reporte de investigación de accidentes e incidentes


5.2. 00-QS15-8520-100 (CORRECTIVE & PREVENTIVE ACTION)
5.3. 06-DG20-1400-00002 Comunicación Ambiental y de Seguridad Industrial.
5.4. 06-MA80-1400-00014 Bitácora de Comunicación Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional
5.5. JOS Jabil Operating System
5.6. 06-HR80-5000-00017 Matriz de capacitación y respiradores por puesto ISO 14001 Y OHSAS
18001.
5.7. 06-SE20-6500-00002 Guía de actuación en caso de accidente;
5.8. 06-SE80-6500-00079 Formato (Acta de comisión de seguridad e Higiene)

Documentos de Soporte:

5.9. Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo.

5.10. NOM-021-STPS-1993. Relativa a los requerimientos y características de los Informes de Riesgo


de trabajo que ocurran, para integrar las estadísticas.

5.11. NOM-019-STPS-2011 Constitución, organización y funcionamiento de las comisiones de


seguridad e higiene en los centros de trabajo.

5.12. OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - Requisitos

5.13. NOM-030-STPS-2009 Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo- funciones y


actividades.
5.14. ST-4-30-8 ó ST7 Informe médico inicial de caso que reclama riesgo de trabajo.
5.15. Incapacidad por probable riesgo de trabajo
5.16. ST-1 (ST7) Aviso para calificar probable riesgo de trabajo.
5.17. CM-2A y 2B. Reporte de accidente de trabajo y datos adicionales.
5.18. ST-2 Reporte de alta de riesgo de trabajo

6. Proceso

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6.1 La Comisión de Seguridad e Higiene (CSH) estará integrada por igual número de representantes del
patrón y de los(as) trabajadores (as).

6.2 La integración de la CSH en Jabil Circuit de México se lleva a cabo con la selección del personal de las
siguientes áreas para que represente a la empresa:

6.2.1 Jefe(a) de Seguridad Industrial, Salud y Medio Ambiente


(Representante Ambiental, Seguridad Industrial y Salud)
6.2.2 Los(as) Técnicos de Seguridad Industrial Sr. y Jr.
6.2.3 El (la) Técnico de Medio Ambiente Sr.
6.2.4 El (la) Técnico de EHS Sr.
6.2.5 Las enfermeras(os) de la planta (las pertenecientes a la CSH).

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6.3 Puntos generales:

6.3.1 La CSH deberán de establecer una programación anual de verificaciones, asignando prioridades
de acuerdo a las incidencias, accidentes y enfermedades de trabajo y las áreas con mayores
condiciones peligrosas a más tardar en los primeros 15 días hábiles de cada año.

6.3.2 Representar a los(as) empleados(as) en los problemas de salud o de seguridad que se lleguen
a presentar, los(as) representantes de los(as) trabajadores(as) en la CSH son los
representantes de los(as) empleados(as) del sistema OHSAS 18000.

6.3.3 Participar en la revisión de los procedimientos establecidos para el control de los riesgos y
peligrosos así como en la política OHSAS 18000.

6.3.4 Atender las quejas o sugerencias del personal relacionadas con las condiciones de seguridad y
retroalimentarlos al respecto, esta información quedará documentada por los(as)
Técnicos(as) de Seguridad Industrial Sr. o Jr., Técnicos(as) de Medio Ambiente Sr. o Jr.,
Ingeniero Industrial o por el (la) técnico(a) de EHS, para su seguimiento, en la bitácora de
comunicación 06-MA80-1400-00014 o en los métricos de 4 cuadrantes correspondientes.

6.3.5 Realizar las verificaciones programadas de forma mensual, según lo acordado en el programa,
para detectar condiciones peligrosas; para esta verificación se utilizará una lista de
verificación misma que realizara la CSH en base a los incidentes, accidentes, enfermedades
de trabajo y condiciones peligrosas.

6.3.6 Efectuar verificaciones extraordinarias en caso de: Accidentes o enfermedades de trabajo que
generen defunciones o incapacidades permanentes, cambios en el proceso de trabajo o a
solicitud de los(as) trabajadores(as), cuando reporten condiciones peligrosas que, a juicio de
la propia Comisión, así lo ameriten.

6.3.7 Informar al resto del personal sobre los hallazgos de las auditorias efectuadas y el numero de
accidentes ocurridos con sus respectivos planes de acción y seguimiento, Informar además de
quien es el representante de Seguridad de la dirección.

6.3.8 De cada una de las verificaciones señaladas en el 6.3.5 y 6.3.6 se levantará un acta misma que
deberá guardarse por un periodo de un año, anotando las condiciones peligrosas y las
violaciones, que en su caso existan, al Reglamento o a las normas aplicables en materia de
seguridad, higiene y medio ambiente de trabajo con las propuestas de medidas para su
corrección, resultados de las recomendaciones atendidas y el proceso de resolución de las
que queden pendientes. Esta acta será archivada por el (la) Coordinador, quien la deberá
conservar por doce meses y exhibirla a la autoridad laboral cuando así lo requiera.

6.3.9 En el acta de verificación de la Comisión, se deberá analizar y registrar, las causas de los
accidentes y enfermedades de trabajo y proponer medidas para prevenirlos.

6.3.10 En caso de ausencia temporal del coordinador(a) o secretario(a) de la comisión, su puesto será
ocupado por uno de los(as) vocales de la representación que corresponda.

6.3.11 Cuando la comisión sufra un cambio o modificación en sus integrantes ésta deberá proporcionar
un curso de inducción a las funciones que desarrolle como nuevo integrante.

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6.4 Datos mínimos que debe contener el acta de verificación:


6.4.1 Datos del centro del trabajo

a) El Nombre, denominación o razón social;


b) Domicilio Completo (calle, Número, colonia, municipio, delegación, Ciudad, entidad federativa,
Código Postal);
d) Registro federal de contribuyentes;
e) El registro patronal otorgado por el IMSS;
f) La rama Industrial o actividad económica;
g) Fecha del inicio actividades;
h) El número de trabajadores del centro de trabajo;
i) El número de Turnos;

6.4.2 Datos de la Comisión

a) Fecha de la Integración
b) Nombre y firma del (la) representante legal y del representante de los trabajadores (as);
c) El nombre y la firma del coordinador (a) el secretario (a) y los (as) vocales;

6.4.3. información sobre los recorridos

a) Identificar los Agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros en el trabajo;


b) Investigar las causas de los accidentes en caso de que ocurran
c) Determinar las medidas para prevenir los riesgos de trabajo
d) Dar seguimiento a la instauración de las medidas preventivas propuestas por la comisión.

7. Registros

7.1 06-SE80-6500-00079 Actas de verificación de la CSH


7.2 Programa anual de verificaciones

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