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GUIA DE CLASE Nº7: ESTUDIO DE LAS CUENTAS TEMPORALES

Concepto de cuentas temporales: Las cuentas temporales, nominales o de resultados, sirven para
determinar las ganancias y/o las pérdidas que tiene una empresa en un período contable. Estas
cuentas son: Ingresos, Gastos, Costos de Ventas y prestación de Servicios, Costos de Producción.

Ingresos: Los ingresos representan las entradas de dinero que tiene una empresa en su actividad
principal y en su actividad secundaria, incluyendo los ingresos causados y los no causados. Un
ingreso es causado cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el
cobro.

Los ingresos se clasifican así:

Ingresos Operacionales: Comprenden los valores recibidos y/o causados como resultado de las
actividades desarrolladas en su objeto social, principalmente la entrega de bienes y servicios, estos
ingresos son: Pesca, agricultura, ganadería, caza y silvicultura, industria manufacturera, enseñanza,
actividad financiera, Comercio al Por Mayor y al por Menor (ventas).

Comercio al Por Mayor y al por Menor: Esta cuenta registra el valor de los ingresos obtenidos por
la empresa en las actividades de compra-venta, reparación Y/o mantenimiento de bienes o
productos, a los cuales se les realiza proceso de transformación, tales como: Vehículos,
combustibles, materias primas, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y
enseres domésticos, durante el período contable.

Las ventas siempre se registran en el haber, porque al vender se entrega un producto o un servicio.

REGLAS DEL DÉBITO Y DEL CRÉDITO DE LAS CUENTAS DE INGRESOS

Los ingresos aumentan y disminuyen de la siguiente manera:

1. Todas las cuentas de ingresos empiezan acreditándolas.

2. Todas las cuentas de ingreso aumentan acreditándolas.
3. Todas las cuentas de ingreso disminuyen debitándolas.
4. Todas las cuentas de ingreso quedan con saldo crédito.
5. Las ventas y los Ingresos No Operacionales siempre se acreditan.
6. La cuenta que entrega siempre va en el HABER

Ejemplo Nº1: Un almacén vende zapatos por $ 1.500.000, le cancelan en efectivo.

Ejemplo Nº2: Se vende mercancías por $6.000.000, nos pagan en efectivo el 30% y el resto a
crédito.

Ingresos No Operacionales: Comprenden los ingresos provenientes de transacciones diferentes a

los de la actividad principal. En el caso de un negocio comercial son: Intereses, arrendamientos,
servicios, honorarios, Utilidad en Venta de Propiedades Planta y Equipo, inversiones e
indemnizaciones, otras ventas, etc. Los Ingresos No Operacionales también se registran en el haber,
porque siempre se entrega un producto o un servicio.

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Ejemplo Nº1: El almacén H LTDA. Recibe el arrendamiento de un local por $ 3.000.000, y le

cancelaron en efectivo.

Ejemplo Nº2: El almacén ABC, vende cartones y periódicos por $ 300.000 y le cancelan con cheque
del Banco de Occidente.

GASTOS
Concepto: Los gastos agrupan las cuentas que representan erogaciones operativas y financieras
en que incurre la empresa, en el desarrollo del giro normal de su actividad, en un período contable.

Mediante el sistema de causación, los gastos siempre se registran en el “debe”. Se entiende

causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.

Los gastos siempre se registran en el “DEBE”, porque siempre se reciben. Estos se clasifican en
Operacionales y No Operacionales.

Gastos Operacionales: Son los gastos que tiene la empresa en el desarrollo de su actividad
principal. Estos gastos son:

Gastos Operacionales de Administración: Son los gastos ocasionados en el desarrollo de la

actividad principal de la empresa, directamente relacionados con la gestión administrativa,
encaminada a la dirección, planeación organización de políticas establecidas.

Los gastos de administración se clasifican en: Honorarios, arrendamientos, impuestos, servicios,

seguros, provisiones, gastos de personal.

REGLAS DEL DEBITO Y DEL CREDITO DE LOS GASTOS.

Aumentos y disminuciones de los gastos:

1. Todas las cuentas de gastos empiezan debitándolas.

2. Todas las cuentas de gastos, aumentan debitándolas.
3. Todas las cuentas de gastos, disminuyen acreditándolas.
4. Todas las cuentas de gastos quedan con saldo débito.
5. Todos los gastos se reciben, por lo tanto siempre se debitan.

Ejemplo Nº1: La empresa paga salarios a sus empleados por $ 1.800.000, el pago se hizo con
cheque de Bancolombia.

Ejemplo 2: La empresa paga el arrendamiento de un local por $ 400.000, en efectivo.

Gastos Operacionales de Ventas: Esta cuenta comprende todos los valores de los gastos en que
incurre la empresa en el departamento de ventas. Estos gastos se clasifican en: Gasto de Personal,
honorarios, arrendamientos, comisiones, etc.

Ejemplo Nº1: Se pagan salarios a los vendedores por $1.000.000, se gira cheque del Banco de
Bogotá.

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Ejemplo Nº2: Se le pagan cesantías a los trabajadores por $900.000, se gira cheque de
Bancolombia.

Gastos No Operacionales: Comprenden las sumas pagadas y / o causadas por gastos no

relacionados directamente con la explotación del objeto social de la empresa, se incorporan
conceptos tales como: Financieros, pérdidas en venta y retiro de bienes, gastos diversos.

Ejemplo Nº1: La empresa paga intereses de un préstamo por $180.000, se gira cheque del Banco
Agrario.

Ejemplo Nº2: Se hace una donación a la Fundación Madre Laura por $150.000 en efectivo.

Ejercicio de aplicación: Agudelo y CIA LTDA., durante el mes de noviembre de 201___, presenta
la siguiente información:

Noviembre 1: Los socios aportaron $6.000.000 en efectivo, $14.000.000, depositados en cuenta

corriente del Banco de Occidente y 4 sillas giratorias para uso de la empresa avaluadas en $80.000
cada una.

Noviembre 5: Se compran a crédito 1.000 vestidos para venta a $15.000 c/u.

Noviembre 15: El Banco Popular nos hizo un préstamo de $7.000.000 en efectivo.

Noviembre 25: Se venden 600 vestidos a $40.000 c/u nos cancelan en efectivo el 20% y el resto a
crédito.

Noviembre 27: Se pagan salarios por $1.000.000, servicios de energía por $200.000, se gira cheque
del Banco de Occidente.

Noviembre 30: Se recibe el arrendamiento de un local, por $1.200.000, nos pagaron en efectivo.

Con la anterior información realice:

El libro Diario y la codificación

El libro Mayor cuentas “T”.

Balance de prueba.

EJERCICIOS DE COMPROBACION

Ejercicio Nº1: ALVAREZ Y CIA LTDA, durante el mes de Febrero de 201__, presenta la siguiente
información:

Febrero 1º de 2020: Los socios aportaron $5.000.000 en efectivo y $15.000.000 depositados en

cuenta corriente del Banco de Occidente.

Septiembre 5 de 2020: Se compraron 1.000 vestidos para la venta a $5.000 c/u, se paga el 20%
con cheque del banco de Occidente y el resto a crédito.

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Septiembre 10 de 2020: Se venden 600 vestidos a $9.000 c/u, nos cancelan el 20% en efectivo y el
resto a crédito.

Septiembre 15 de 2020: Se pagan salarios por $800.000, horas extras por $90.000, subsidio de
transporte por $83.140, todo se paga con cheque del Banco de Occidente.

Septiembre 20 de 2020: Se compran a crédito 4.000 vestidos para la venta a $5.000 c/u.

Septiembre 25 de 2020: Se venden a crédito 4.000 vestidos a $15.000 c/u.

Septiembre 30 de 2020: Se paga arrendamiento de un local por $1.200.000, servicio de energía por
$400.000, se pagó en efectivo el 10% y el resto con cheque del Banco de Occidente.

Con la anterior información efectué:

1. El libro Diario y la codificación

2. Cuentas “T”.
3. Balance de prueba.

Ejercicio Nº 2: Daniela y Cía. LTDA, presenta la siguiente información:

Octubre 1º de 2020: Los socios aportaron $10.000.000 en efectivo y $30.000.000 consignados en

una cuenta corriente del Banco Popular, $20.000.000 en cuenta corriente del Banco Agrario y
$3.000.000 en una cuenta de ahorros de Bancolombia.

Octubre 5 de 2020: Se compran 2.000 camisetas a $3.000 c/u, con sesenta días de plazo.

Octubre 10 de 2020: Se venden a crédito 1.000 camisetas a $7.000 c/u.

Octubre 15 de 2020: Se acepta un nuevo socio con el aporte de dos terneras para uso de la empresa
avaluadas en $700.000 c/u.

Octubre 20 de 2020: El Banco Agrario nos hace un préstamo de $5.000.000 y lo depositamos en

cuenta corriente del respectivo banco.

Octubre 30 de 2020: Pagamos el arrendamiento de un local por $1.000.000 con cheque del Banco
Agrario.

Octubre 31 de 2020: Se compra un edificio por $50.000.000, el terreno está avaluado en el 30%, se
pagó con cheque del Banco Popular el 5% del valor total, en efectivo el 0,5% del valor total y por el
resto firmamos una hipoteca.

Con las anteriores transacciones realice:

El libro Diario y la codificación

Cuentas “T”.

Balance de prueba.

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EJERCICIO DE APLICACIÓN CON LAS CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS NO

OPERACIONALES
Vélez y Cía. Ltda.: Las operaciones del mes de enero son las siguientes:

Enero 5 de 20__: Se compran muebles para la oficina por $2.000.000, se paga el 30% con cheque
del Banco de Occidente y el resto a crédito.

Enero 15 de 20__: Se compra un computador para uso de la empresa por $3.000.000 a crédito.

Enero 20 de 20__: Se compra una motocicleta para uso de la empresa por $5.000.000, se gira
cheque del Banco de Occidente.

Enero 25 de 20__: Se vende el equipo de oficina (el que se compró en enero 5) por $2.500.000, nos
cancelan con un cheque del Banco Popular.

Enero 30 de 20__: Se venden de contado guacales y cartones por $280.000 en efectivo.

Enero 31 de 20__ Se hace una donación a la fundación Resurgir, por $1.200.000 y se gira cheque
del Banco de Occidente.

Enero 31 de 20__: Se vende el equipo de cómputo por $2.900.000 en efectivo.

Efectúe:

1. El libro Diario y la codificación

2. El libro Mayor Cuentas “T”.
3. Balance de Prueba