Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Contabilidad de Costos

Capitulo III
MATERIAS PRIMAS
La mayoría de los procesos productivos se inician por el proceso de compra de las MATERIA
PRIMAS, por lo que debemos de considerar todo lo relacionado a esta labor, refiriéndonos a la
adquisición, almacenamiento, valoración, inventarios, mermas, derrames, devoluciones,
descuentos sobre las compras, etc.

El departamento de compras tiene como principal Objetivo obtener los mejores precios y la
mejor calidad.
La responsabilidad de las adquisiciones de materiales pesa sobre el departamento de Compras,
que entre sus funciones se encuentran:

 Gestión y procesamiento de órdenes de compra, y no solo de materiales sino también

de todos los insumos necesarios para la gestión de la empresa.
 Establecer un abastecimiento continuo de materiales de manera que nunca
quedemos con insuficiencia de estos en inventarios
 Asegurarse de que las adquisiciones sean las más adecuadas para la empresa (precio y
calidad).

Como parte de sus actividades, el departamento se encarga de las investigaciones de mercado

que sean necesarias a fin de cumplir con sus responsabilidades, además de asegurarse de que
las entregas de mercaderías se hagan en el tiempo y forma pactados con los proveedores.
Dicho esto, el procedimiento sería:

Realizar el pedido de compras

Confeccionar la Orden de compras

Recepcionar y controlar el estado de los materiales y/o insumos recibidos y constatar que
cumplan con los requisitos exigidos por la empresa

Completar el proceso de ingreso de lo adquirido mediante una ficha de stock

En la administración de los almacenes, así como los distintos procedimientos, cada empresa es
libre de organizarse por lo que describimos aquí un procedimiento básico de todo el proceso,
podríamos decir de que hasta este punto, el departamento de compras es responsable de lo
mencionado, posteriormente, cada departamento hace sus pedidos correspondientes al
departamento de almacenes o inventarios y este se los entrega para su uso o producción. Esta
entrega debe ser registrada en la ficha de inventarios sobre la salida de los materiales del
almacén.

Para que el departamento de compras cumpla con su objetivo de obtener mejores precios y
calidad, el responsable debe conocer el mercado, es decir, debe conocer de ante mano el
precio de cada material y sus características de manera a identificar sobreprecios y además
para completar el procedimiento se debería:

 Solicitar tres cotizaciones como mínimo

 Responsabilizar a dos o más personas de la aprobación de la compra
 Documentar todo el proceso
 Controlar el cumplimiento de lo convenido con los proveedores

Estos procedimientos claramente dependen del rubro de la empresa y de las políticas de

compras de cada una, por lo que pueden variar, pero básicamente deberían ser realizados a fin
de obtener mejores resultados en este sector de la empresa.
Dentro del proceso de compra, siempre tendremos los precios diferenciales ya sea por
compras de gran cantidad, periodo de pago, convenios, etc., estos descuentos tienen varias
clasificaciones, por ejemplo

- A los descuentos obtenidos por compras de gran porte, se denominan “Descuentos

comerciales”,

- Los descuentos obtenidos por defectos en las mercaderías recibidas, se denominan “Rebajas”

- Y los descuentos obtenidos por pronto pago, o antes del plazo acordado se los denomina
“Descuentos Financieros”

Como principal característica, los Descuentos Comerciales y rebajas ya están incluidos dentro
del comprobante de compra (factura y notas de crédito) por lo que el costo del material ya
incluye el mencionado descuento y se registra de la misma forma, mientras que los
Descuentos Financieros son generalmente obtenidos posteriormente al registro de los
materiales por lo que son registrados como una cuenta de ingresos dentro del Estado de
resultados.

Además del costo mismo de los materiales se deben tomar en cuenta todos los demás factores
que intervienen en la compra y almacenamiento para así obtener el Costo Total de Materiales,
esto es, tiempo de almacenamiento, transporte (si no se nos entrega en la empresa), cuidado y
(personal), espacio físico, etc.

En este momento sería apropiado que tomes tu texto base y lo leas de acuerdo a lo indicado
en “lecturas Obligatorias” dentro de la caja de esta semana.