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MINERAS
AGROPECUARIAS X_ MICRO S.A.S.
INDUSTRIALES PEQUEÑA LTDA
COMERCIALES MEDIANA UNIPERSONAL
SERVICIOS GRANDE X
OTRA X
Desarrollo de la actividad individual:
Valor
Variables Fortalez
(Calific
as
ar de 1
a 5)
Producción Su planta está ubicada en tierras fértiles (valle del 5
cauca) para el cultivo de caña de azúcar lo que
permite que sus producciones sean eficientes y de
calidad.
Mercadeo La empresa cuenta con excelentes canales de 4
mercadeo, distributivos lo que permite ventas
exitosas, además tiene ventas directas con
ingenios productores de azúcar.
Talento humano Sus empleados con un alto nivel de confianza lo 5
que permite un buen clima laboral.
Finanzas Actualmente la empresa cotiza en la bolsa de 4
valores colombiana y cuenta con clientes y
proveedores fijos lo que permite un flujo de caja.
To 18
tal
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Actualmente la empresa atraviesa por un buen momento dado que se encuentra ubicado en un
sector fértil lo que permite que sus producciones sean constantes y de alta calidad, lo cual es
un atractivo para sus clientes directos, financieramente la empresa cuenta con liquidez y se
categoriza como una entidad cotizante de bolsa lo que atrae inversores constantemente.
Valor
Variables Debilida
(Calific
des
ar de 1
a 5)
Producción Conocimientos y maquinarias limitadas en 5
producción agrícola e Industrial que en la
actualidad se encuentran fuera del alcance de los
países subdesarrollado como es el caso de
Colombia.
Mercadeo Desarrollo de programas de marketing para el 5
incremento de ventas y captación de nuevos
clientes.
Talento humano Personal más capacitado y definición de 3
funciones.
Finanzas La sociedad hace un seguimiento de las 4
previsiones de las necesidades de liquidez con el
fin de asegurar que cuenta con suficiente efectivo
para cumplir las necesidades operativas al tiempo
que mantiene suficiente disponibilidad de las
facilidades de crédito no utilizadas en todo
momento para que la sociedad no incumpla los
límites ni los índices establecidos por la
financiación.
To 17
tal
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las debilidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
Por el sector económico en que se encuentra la compañía debe buscar opciones que le
permitan garantizar la ampliación de conocimientos y maquinarias industriales y agrícolas
que ayuden al mejoramiento e innovación constante para garantizar su operación, se deben
implementar nuevos mecanismos de mercadeo que contribuya a la captación de nuevos
Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)
clientes y financieramente la compañía debe ampliar su línea de clientes mensuales lo que
permitan un mejor recaudo de cartera y con esto incrementar la liquidez.
Valor
Variables Oportunid
(Calific
ades
ar de 1
a 5)
Clientes Aumentar el número de clientes mensuales con 5
más producción que permita mejorar la política
actual de un solo cliente por mes, esto permitirá
ampliar el mercado.
Proveedores Fijar precios con la TRM del ultimo día de mes lo 5
que ayudara a mantener costos de insumos y
maquinaria estable, además de buscar proveedores
de insumos que se encuentren en el país y con
mejores precios.
Social - Se puede inculcar a la población una cultura de 4
Cultural educación constante lo que permite un desarrollo
más amplio en cuanto a los conocimientos y
aprovechamiento de los mismos.
Político - legal Trabajar de la mano con la normatividad para ir 5
innovando constantemente en la protección
medioambiental.
Económico El trabajo en pequeñas superficies eleva 5
considerablemente los costos de operación y por
ende las tarifas de maquila son más altas. Por lo
que es necesario la integración de superficie.
To 24
tal
Trabajar de la mano con las entidades legales se pueden crear planes que ayuden en el
enfoque medio ambiental y que contribuya al desarrollo de nuevas normativas que garanticen
el continuo funcionamiento operativo de la compañía.
Fuente: elaboración propia.
Valor
Variables Amenazas
(Calific
ar de 1
a 5)
Clientes Mensualmente, la sociedad vende la caña de 5
azúcar que cultiva a un solo cliente de acuerdo a
condiciones de precio, pago y cosecha
establecidos contractualmente, el tener un solo
cliente se convierte en una amenaza porque el dia
que por cualquier razón este cliente decline la
negociación contractual la empresa no tendrá a
quien vender sus productos.
Proveedores Cambio constante de precios de insumos y 5
maquinarias por cambios de la TRM dado que la
mayoría de productos y maquinarias son
importados de otros países con moneda extranjera.
Social - Población con poco desarrollo académico lo que 3
Cultural impide un avance en conocimientos de actualidad
en cuanto a producción y manejo de maquinaria.
Político - legal Los ingenios son una fuente importante de 5
emisiones contaminantes a la atmósfera y a las
aguas superficiales por lo que constantemente se
están creando normatividades legales que
garanticen la protección de los recursos naturales.
Económico El cultivo de la caña de azúcar demanda 5
importantes cantidades de recursos para el cultivo
de plantas, socas y resocas, así como para
adquisición y reparación de maquinaria.
To 23
tal
Fuente: elaboración propia.
Fuente: elaboración propia.
Se debe desarrollar planes que contribuyan al cuidado del medio ambiente y que garanticen
el buen uso y manejo de los recursos, contribuir mediante capacitaciones a la población
garantizando su crecimiento y desarrollo constante del capital de trabajo y en cuanto a sus
clientes la empresa debe crear un plan de mercadeo que aumente la captación de nuevos
clientes.
Planeación:
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:
Establecer la situación actual y el futuro deseado, con los siguientes indicadores de gestión:
Productividad, efectividad, eficiencia y eficacia.
Tabla 5 Diagnóstico de la Organización XXX
Variables Situación actual (De acuerdo Futuro deseado (Cómo ve
con el análisis DOFA) la empresa en el
futuro)
Productividad La compañía Agricola San Felipe S.A. En el futuro la empresa debe ir
a nivel de productividad actualmente actualizándose en maquinarias
se encuentra en un punto de equilibrio agrícolas e Industriales y
favorable, dado que esta ubicada en un capacitando a su personal de
sector fértil para este tipo de siembra trabajo en los nuevos
además que cuenta con el capital de procedimientos para este tipo de
trabajo necesario para funcionar en siembra garantizando un
optimas condiciones, pese a que en el incremento en su productividad,
año 2019 la producción decayó en de igual manera se deben crear
términos de TCH y TCHM planes de contigencia que
relacionados con el fenómeno del niño ayuden a enfrentar los cambios
la compañía se ha mantenido arrojando inherentes a la operación como
resultados positivos en sus cicfras. lo son los cambios climáticos,
epidemologicos, políticos y
sociales; garantizando el
continuo funcionamiento de la
compañía.
Efectividad A la fecha las medidas, protocolos y La empresa a medida que avanza
Fuente: elaboración propia.
procedimientos con el que se la tecnología debe ir cambiando
desarrolla la producción son optimos sus procedimientos con el fin de
para mantener su equilibrio. adaptarse a los cambio del
mercado.
Eficiencia Gracias a sus procedimientos y De acuerdo a que avanza la
políticas establecidas la empresa es tecnología y los clientes
eficiente al momento de cumplir con comienzan a exigir innovación,
su producción, esto se debe a que se la compañía debe ir adaptándose
tienen planes de acción en cualquier a estos cambios con el fin de
proceso que se realiza dentro de la garantizar su eficiencia en
compañía. tiempo, calidad y producción.
Eficacia Tenemos procesos que garantizan la Debido a los cambios en
calidad de nuestros productos producción, Eficiencia,
catalogándonos como una empresa efectividad, tiempo la compañía
seria en el mercado y garantizando debe realizar modificaciones en
nuestra eficacia en calidad de la sus procesos que le garantice la
producción. eficacia en sus procesos.
Fuente: elaboración propia.
Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee
una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles
competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión,
elabórelas.
Determinar los valores corporativos
N CARGO FUNCION
o ES
Gerente General Guiar a la organización al cumplimiento de
1 metas y objetivos propuestos, rendir cuenta a la
asamblea de accionistas sobre el funcionamiento
y rendimiento de la organización.
Administrador Planear, organizar, direccionar y controlar las
2 operaciones de la compañía, debe rendir cuenta
al gerente sobre el funcionamiento,
cumplimiento y dirección de la organización.
Gerente Financiero Realizar labores gerenciales, manejar
3
información financiera, documentar y
levantar informes, analizar tendencias y
evaluar el desempeño de la empresa.
Supervisar las operaciones y desarrollo de
los departamentos de finanzas de la empresa:
o Revisar y desarrollar políticas para
regular las opciones financieras de la
empresa.
o Dirigir la recopilación y el análisis de la
información financiera.
o Estimar costos y ganancias para prever
el logro de los objetivos establecidos.
o Utilizar modelos matemáticos y
estadísticos para prever las tendencias
económicas y financieras.
o Evaluar periódicamente los
procedimientos financieros y dar las
recomendaciones correspondientes o
sugerir posibles mejoras.
o Idear métodos para maximizar las
ganancias de la empresa.
11 Asistente
Administrativa Recibir a los visitantes y guiarlos a sus
destinos correspondientes.