Introducción al sistema de información contable

Origen y evolución de la contabilidad

Marco Antonio Cruz Flores

La contabilidad es un sistema de información

encargado del registro elaboración y la comunicación
de información de datos económico- financieros, que
tiene como objetivo registrar los gastos, ingresos y
demás operaciones económicas que realiza una
empresa o entidad y todo esto de forma cronológica
con el fin de conocer el patrimonio neto de la empresa
y así permitiendo la visualización global de la
situación económica en tiempo real.

 ORIGEN
Desde la antigüedad ha surgido la necesidad Humana De llevar cuentas guardar memoria y
dejar constancia de sus datos relativos a su vida económica y a su patrimonio. La técnica de la
contabilidad que está estrechamente vinculada al desarrollo del comercio y la agricultura fue la
principal forma de anotar, registrar, controlar sus propiedades y su actividades diarias.

Como ejemplo está los habitantes de la antigua Mesopotamia donde arqueólogos e historiadores
como Peter dame row y Robert englud que con su descubrimiento de millares de tablillas de
arcilla permiten afirmar la existencia de la contabilidad te hace más de 5000 años ya que es en
esas inscripciones contienen tan solo números y cuentas sin textos ni palabras. A lo que se
puede decir que en el 6000 a.C ya se contaba con los elementos para conceptuar la existencia de
una actividad contable y ya que parece entonces ya se habían inventado la escritura y números,
factores imprescindibles para la Realización de esta actividad.

Otra prueba de esto te dan la cultura egipcia con la representación de jeroglíficos a los escribas.
Ellos eran los contadores de aquella época. En Grecia aunque son pocos los testimonios se
puede afirmar que en una cultura con un gran desarrollo intelectual político y social esta
práctica debió desarrollarse de manera importante, un ejemplo pues el gran imperio económico
de Alejandro magno (356,326 a.C.), . En la antigua Roma la contabilidad desempeñó una
función muy Importante ya que todo jefe de familia asentada diariamente sus ingresos gastos
en un libro llamado “Adversaria”, en el cual era como un borrador ya que mensualmente lo
transcribía a otro libro “Codex”.

Para la contabilidad se tuvieron dos clases de registros: la primera, a satisfacer la obligación de

agentes y factores de rendir cuentas a sus principales acerca de la gestión de los bienes y
haciendas confiados a su ciudadano ,y, la segunda a seguir de cerca la marcha global de los
propios negocios o actividades, las cuales solo consideraba la relación entre el dueño de los
libros y un tercero. Ambos registros se utilizaron en el servicio de las administraciones
públicas, lo que se ajustaba a la necesidad de controlar la actuación de los funcionarios y de las
personas a las que se encomendaba una misión de involucrar la recepción, entrega y manejo de
los dineros o bienes públicos que durante la edad media originó el llamado sistema de cargo y
data.

A finales del siglo XII se consiguió hacer una integración más completa de la contabilidad.
Algo llamado partida doble. Que era prácticamente un sistema que integra e interrelaciona
todos los elementos que constituyen el acervo patrimonial, caja, mercancías, deudores,
acreedores, etc., es el método que hasta el día de hoy se utiliza como método insustituible. Este
tenía por objetivo, ayudar a encontrar errores partiendo de unos ingresos perfectamente
balanceados Con su respectiva contraparte. La base de este sistema era registrar todos los
movimientos o transacciones para llevar el control de las entradas y salidas del negocio. Para el
cual había cuatro ideas fundamentales :

1. No existe deudor sin acreedor, como tampoco existe acreedor sin deudor.
2. Toda persona que recibe algo, debe a esa persona que da o entrega.
3. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
4. Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.

Este método tuvo su auge más grande durante el renacimiento, donde la contabilidad tuvo su
primera base científica gracias a fray Luca pacioli quién fue la primera persona en publicar
material detallado sobre el sistema de contabilidad de doble entrada con la publicación de su
famosa obra publicada en 1994 “ la Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et
Proportionalitá”. Hoy en día es reconocido por haber sido el contador más famoso de la
historia ya que se le atribuye la divulgación masiva de esta misma ciencia.

 APORTACIONES DE PACIOLI
 Al inicio del año o del negocio el propietario tenía que hacer un
inventario, listando sus activos y pasivos, según un principio de
movilidad y valor, señalando que el dinero debe ser el primero en la lista.

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  El registro de las operaciones debía registrarse en un libro denominado
Memoriale de manera cronológica.
 Las operaciones debían registrarse en moneda veneciana; es decir, debía
hacerse la conversión de la moneda extranjera a la de Venecia.
 El uso de giornale
 Uso de índices cruzados para identificar correctamente las cuentas del
libro mayor.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD

Esta evolución se puede distinguir en cuatro periodos:

 Periodo Empírico, o de partida simple: abarca desde la antigüedad y la edad media hasta
1202, el cual se caracteriza por la inexistencia de sistemas contables completos y el
registro aislado de operaciones. Hubo una conexión entre el desarrollo de la
contabilidad y las actividades económicas con lo que se generó un sistema de registro
basado en libros.
 Periodo de Génesis y Aparición de la Partida Doble: caracterizada por la aparición de la
partida doble, o el Debe o Haber, habiendo un crecimiento en la actividad comercial el
desarrollo de las operaciones de crédito y el nacimiento de las sociedades comerciales
las cuáles eran organizaciones o negocios que constaba de varios propietarios, época
donde tuvo la aparición del capitalismo. Se puede decir que este periodo culminó con la
aparición de la obra de Lucca Paccioli.
 Periodo de Expansión y consolidación de la partida doble: como su mismo nombre lo
dice se caracteriza por la consolidación del método de partida doble el cual se generaliza
universalmente el cual se concreta en la introducción de principios de valoración de
inventarios. Además surge la primera escuela contable, la escuela contista.
 Periodo científico: se destaca el reconocimiento de la diferencia entre la Teneduría de
libros y la contabilidad orientada hacia problemas económico-administrativos.

Después de esta época del renacimiento, le siguió la Época Contemporánea qué abarca hasta
nuestros días en los que la contabilidad ha tenido una evolución constante dentro de esos
cambios se puede mencionar la influencia que ha tenido la sociedad anónima, que no es más
que una organización en la operación de un negocio que consta de varios socios o propietarios,
el cual es mejor porque satisface las necesidades de los inversionistas de capital y así poseen
derecho de la empresa todos los socios. Lo cual hace más necesaria la contabilidad ya que se
debe dar acceso a la información de los estados financieros a una gran diversidad de:
propietarios, proveedores, acreedores e inversionistas anónimos, dando lugar al concepto de
entidad.

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Además se tuvo una gran influencia por los cambios tecnológicos que ha pasado la
contabilidad, otro ejemplo se puede dar en la evolución que tuvo esta hacia una nueva rama
denominada contabilidad de costos, el cual era un sistema en el que el costo de los artículos se
calculaba antes de que se termine su producción, lo que permite mayor control y eficiencia en
su producción. La cual se basaba en la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de
producción.

Ya para finales del siglo XIX y principios del XX continuaba el proceso evolutivo de la
contabilidad a lo que día a día surge la necesidad de adecuarse a la información financiera de
las entidades económicas, teniendo durante este periodo influencias con mucha importancia
como:

 El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto.

 La revolución industrial, que dio origen a la contabilidad de costos y al registro de la
depreciación de La maquinaria.
 La regulación de aspectos fiscales por parte del gobierno.
 La necesidad de información para casas de bolsa y valores.
 La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la contaduría pública,
a través de colegios o institutos.
 La teoría económica, como la doctrina de Adam Smith en su obra la riqueza de las
naciones.

Igualmente como se debe de supone, México no es la excepción en cuanto a contabilidad

ya que no ha sido ajeno al uso de este conocimiento ya que se sabe que los aztecas llevaban
una adecuado control de sus transacciones mercantiles demostrando en la ordenada cuenta y
razón que llevaban de los tributos que recibían de los demás pueblos Y así mismo los
mayordomo se encargaban de distribuir todo entre sus guerreros coma los sacerdotes y
demás personajes importantes, además de lo que se ejercía el gobierno coma también se
conoció la actividad contable entre la gente del pueblo, según lo refiere el códice
mendocino.

Esto es algo muy curioso y al mismo tiempo impresionante ya que tenían buen sistema
ciudad a pesar de que no existía un tipo de moneda como hoy en día se conoce o como otras
culturas que se manejaban.

Esto mismo lo afirma el maestro Alfredo chavero y dice al respecto:

“ Es curioso el estudio de este punto porque no se comprende bien cómo no existiendo una
verdadera moneda podría distribuirse entre los contribuyentes el pago de las rentas

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 públicas coma ni cómo podían estas percibirse ni que método habría para emplearlas en
los gastos nacionales …”

Posteriormente, en 1519, y cuando se fundó el ayuntamiento de Veracruz se nombró

contador a don Alfonso de Ávila. En 1936, el virrey Antonio de Mendoza estableció la
contabilidad de la casa de moneda, de la cual se conserva el libro de contabilidad más
antigua del continente americano.

personajes notables de la época colonial también tuvieron relación con la contabilidad. Tal
vez el caso de la ilustre Sor Juana Inés de la Cruz, quien durante 9 años fue contadora del
convento de san jerónimo, y don Carlos de Sigüenza y Góngora, contador de la real y
pontificia universidad de México.

De 1854 a 1867 se da la apertura de la escuela especial de comercio que comienza su

tercera etapa partir del 01/07/1868, durante la presidencia de Benito Juárez punto en esa
fecha se inauguró la escuela superior de comercio y administración coma que inició clases
el 15 de Julio.

El 25/05/1907, sustentó su examen profesional Fernando Díaz barroso coma y obtuvo el

título de contador de comercio, con lo cual se convirtió en el primer contador público
titulado en el país.

En 1929 coma la escuela nacional de comercio y administración se incorporó a la

universidad nacional autónoma de México unam.

El 21/04/1959 coma el gobierno estableció la facultad de que la opinión profesional del

contador público fuera considerado por las autoridades hacendarias coma al emitir el
decreto de creación de la dirección de auditoría fiscal federal.

En 1965 coma la escuela de comercio y administración de la unam se convirtió en facultad

coma al establecer los cursos de maestría y doctorado.

En 1973 coma la facultad de comercio y administración de la unam cambió su

denominación para llamarse facultad de contaduría y administración, nombre más acorde
con la disciplina en la actualidad.

La historia de la contabilidad comprende no sólo el estudio de la evolución de las técnicas

contables, sino también el de las técnicas de gestión organización y control empresarial que
forman un todo con la organización contable coma así como el de las operaciones reflejadas en
los registros de cuenta.

Ahora, ha surgido algo llamado la nueva historia de la contabilidad que en realidad es un

conjunto variado de enfoques y formas diferentes de entender esta disciplina como

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tradicionalmente la historia de la contabilidad se ha venido practicando. 2 grandes rasgos que la
distinguen son los siguientes: la pérdida de la fe en la posibilidad de alcanzar la objetividad en
el estudio y descripción de los hechos históricos. El otro es la idea de que la contabilidad está
sujeta a un proceso más o menos lineal de progreso continuado bajo el estímulo de las
necesidades de adaptación a los requerimientos del entorno Y postula que lo que debe
estudiarse son las situaciones de ruptura coma de interrupción coma de retroceso.

Con todo lo dicho anteriormente se puede decir de que la historia de la contabilidad es una
parte fundamental en nuestra historia, ya que desde la existencia de las primeras civilizaciones
se tuvo la necesidad de transmitir información económica para el beneficio de ellos mismos.
Tiene un campo de investigación ilimitado, ya que las necesidades humanas no han sido las
mismas en todas las épocas y pues esta está siempre en constante evolución para así adecuarse
las características que se vayan necesitando en la economía de cada momento. Https
Actualmente aún utilizamos el método de Partida doble Y que ayuda a que la información que
requiere un comerciante moderno fluya de manera ágil coma para ello actualmente se emplean
los más modernos sistemas de informática que estén a nuestro alcance y que propicien una
mayor velocidad y veracidad en la captura, procesamiento y obtención de la información