3 ideas de investigación con relación a Project management
Marlon Jose España Castañeda - 0910074
Introducción a la Investigación Científica 2018
Gestión y dirección de proyectos
Universidad Galileo, Guatemala
Idea No.1
He identificado en la mayoría de los proyectos hay poca
participación de los interesados, debemos de estar buscándolos
para comunicarles algo en relación con un tema que si no se hace
presencial la importancia no es la misma que cuando se
comunica por otro correo u otras vías. Con los avances en la
tecnología, ahora inteligencia artificial y transformación digital
esto puede cambiar bajo un marco de gestión de proyecto bajo
un marco de gestión internacional como IPMA y competencias
técnicas (Partes involucradas, comunicación, trabajo en equipo,
recursos, control e informes y alcance) así como algunas
competencias de comportamiento (Eficiencia, creatividad y
orientación a resultados)
¿Cómo? Que pasaría si desde el inicio del proyecto se
registraran todos los involucrados e interesados en una
plataforma la cual permitiera de manera dinámica por medio de
notificaciones brindar el estado actual del proyecto,
requerimientos que se van teniendo, sugerencias de cambios y
resultados del proyecto según los indicadores que se hayan
establecido. Ahora existen herramientas de control de cambios,
para documentar, asignación y administración de recursos, pero
no una que consolide y comunique de manera efectiva muchas
veces requiriendo una respuesta por parte del encargado.
¿Es técnicamente posible? Si, ahora la tecnología proporciona
las herramientas y brinda esa flexibilidad para crear lo que sea
necesario según nuestros requerimientos.
¿Económicamente posible? El recurso principal sería el
personal a cargo del desarrollo y parametrización de solicitudes,
tipo de informacion, plan de respuestas y recordatorios a manera
que se pudiera escalar si no se tiene repuesta por parte del
responsable sin que una persona tenga que realizar esta labor,
¿Por qué una plataforma que haga esto y no una persona?
Me he dado cuenta de que muchas veces al comunicar, solicitar
y no tener respuesta cuando se establece tiende mucho a que se
dañe la relación personal y laboral. Esta herramienta sería ideal
para organización que no funcionan de manera colaborativa y el
cambio cultural lo permite.
Idea No.2
Me gustan los proyectos de tecnología, estos facilitan de muchas
maneras el día a día, por es eso esta idea está enfocada a la
distribución de servicios que surge como una oportunidad de
negocio para incrementar el volumen de ventas tomando en
cuenta la entrega de un producto digital por medio de un portal
el cual nos permita disminuir riesgos que puedan tomar nuestros
distribuidores y clientes finales como inversiones iniciales por
medio de órdenes de compra y producto no obsoleto ya que sería
a demanda. Esta iniciativa tiene relación directa con el control
de riesgos, plan de contingencia y acciones puntuales bajo un
marco de gestión de proyectos IPMA y sus competencias
contextuales (Sistemas, productos y tecnología, así como la
orientación a proyectos y su implantación) que disminuyen el
riesgo como hacer una inversión inicial por medio de ordenes de
compra y costos relaciones con almacenamiento.
Esta seria siempre una plataforma en la que cualquier empresa
autorizada como distribuidor pudiera sumarse a vender
cualquier tipo de servicio digital sin asumir un riesgo inicial
como que se mencionaron anteriormente, el esquema actual de
negocio ahora es de suscripciones como por ejemplo Netflix,
Spotify, Office, antivirus y otras herramientas que permite que
el usuario reciba por medio un código acceso a un perfil
premium.
¿Qué pasaría si un distribuidor quisiera vender estos
servicios? Por medio de esta plataforma y un usuario que lo
autorice puede solicitar en tiempo real el servicio que desee
tomando en cuenta que es un esquema bajo a demanda.
¿Tendría que hacer una compra inicial asumiendo un riesgo
económico, riesgo en costos de almacenamiento o inventarios
obsoletos? No, el esquema que se propone es que sea a
demanda.
¿Aumentaría la cantidad de distribuidores y las ventas?
Totalmente, seria un negocio atractivo para cualquier empresa.
¿Técnicamente posible y económicamente viable? Si, hubiera
que validar algunos temas de integración con el distribuidor y
costos que pueda incurrir este proceso.
¿Qué relación tiene con Project Management? De alguna
manera minimiza los riesgos, el plan de contingencia puede que
se reduzca y por último que la administración de los recursos sea
más eficiente.
Idea No.3
Los best practices y lecciones aprendidas se han vuelto
esenciales para la gestión de futuros proyectos. He buscado y
encontrado blogs y paginas de internet que contienen esta
informacion con solo colocar por medio un filtro el tipo de
industria y proyecto. De estas, algunas son gratuitas con
informacion limitada y otras con más informacion, pero es
necesario realizar un pago. Pensando siempre en los aportes que
la tecnología pueda brindarnos esta idea esta enfocada a un
portal educativa, que pueda sugerir capacitaciones en línea o una
en especifica que pueda resolver o aportar a nuestra
problemática en un proyecto. Esta idea tiene relación y hace
referencias a las competencias técnicas de IPMA (Éxito en la
dirección de proyectos, calidad, control e informes,
comunicación y cierre)
¿Cuál sería la experiencia del usuario? Por medio de filtros o
inteligencia artificial al colocar nuestro tema a resolver puedan
brindar cursos que ayuden en futuros proyectos.
¿Sería gratuito o pagado? Idealmente gratuito, pero por qué no
buscar identidades como IPMA o PMI que al ser miembro se
pueda obtener este acceso o bien que parte de la labor de los
miembros o incluso voluntarios podamos apoyar a que este
portal sea más enriquecedor.
¿Técnicamente posible y económicamente viable?
Técnicamente si, seria de buscar instituciones que querían
aportar o financiar esta iniciativa.
Como decía el video que corresponde a la clase 5, la idea de la
generación de estas ideas es dejar mas puertas abiertas de las que
cerramos.