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Aracely Marchena
Larios Contador Público
Autorizado Numero Perpetuo 2268
Nicaragua, América Central
OBJETIVO GENERAL: Revisar y Evaluar la solidez y las debilidades de control interno en el área
Determinar sí:
1. Los ingresos, costos y gastos registrados corresponden al período objeto del examen.
2. Los costos y gastos guardan relación adecuada con los ingresos correspondientes.
3. Los procedimientos para contabilizar las vent as, están operando efectivam ente para producir cifras
confiables de ingresos del período
1. Determinar si los ingresos, costos y gastos han sido clasificados adecuadamente y descritos en el
estado de resultados.
2. Se han registrado los ingresos, costos y gastos así como las pérdidas que deben tomarse en
consideración.
Realizado Papel de
PROCEDIMIENTO SI NO N/A Trabajo
Elabore una sumaria que contenga la totalidad de los rubros de Ingresos,
costos y gastos teniendo en cuenta el Plan Único de Cuentas de la Entidad
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Lic. Aracely Marchena
Larios Contador Público
Autorizado Numero Perpetuo 2268
Nicaragua, América Central
Realizado Papel de
PROCEDIMIENTO SI NO N/A Trabajo
Procedimientos a Realizar
Prepare una relación de ventas por grupos importantes, mes, cuenta,
línea de producto, sucursal, etc y explique las principales variaciones con el
año anterior.
Asegúrese si un porcentaje importante del total de las ventas y/o de los
ingresos de operación se ha hecho u obtenido de pocos clientes, y si es así,
obtenga los detalles de cantidades y porcentajes del
volumen total
Cuando sea apropiado, concilie las unidades embarcadas con el importe de
ventas en pesos y con los registros de producció n.
Determine el importe de las ventas a compañías afiliadas, y si son de
importancia, muéstrelas por separado en el estado de resultados.
Obtenga el importe de las ventas entre fábricas o divisiones de la
compañía y elimínelas del estado de resultados
Determine las políticas de la compañía acerca de rebajas sobre ventas,
descuentos y otras partidas cargadas directamente y
compensadas con las cuentas de ventas
Compare en porcentajes, los descuentos sobre ventas, etc con las ventas
brutas del período actual y con el año anterior y explique cualquier variación
de importancia.
Investigue y revise que los ingresos no provenientes de operaciones
hayan sido segregados de los ingresos por ventas.
Investigue si hay contratos para vender en el futuro a los precios actuales,
obteniendo los detalles suficientes. Considere posible pérdidas debido a
aumentos en los costos de producción, etc. Efectúe esta revisión en forma
similar a las pruebas descritas en las
secciones del programa para inventarios y contingencias
En el caso de tener diferentes conceptos de ingresos (bienes y servicios), se
debe estructurar un margen de costos y gastos por cada uno de ellos, y si
hubiere márgenes negativos se debe obtener
explicación de parte de la administración.
Otros ingresos han sido segregados de las ventas normales y se han
presentado apropiadamente en los estados financieros.
Examine contra soportes directos las causaciones por concepto de
ingresos financieros o de otros ingresos
Verifique el criterio seguido para la imputación de la venta respectiva, y su
inclusión a la cuenta por cobrar ó su ingreso a caja de acuerdo a las
circunstancias.
Efectúe una revisión general de estos gastos para determinar si están
debidamente clasificados y que las cuentas hayan sido llevadas sobre
Lic. Aracely Marchena
Larios Contador Público
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PROCEDIMIENTO SI NO N/A Trabajo
una base uniforme.
Efectúe comparaciones con el año anterior e investigue cualquier
variación importante.
Determine que las cuentas de gastos que se relacionan con los
estados financieros están debidamente referenciadas.
En relación con el concepto de personal se debe verificar que la planta
corresponda a la aprobada por parte de la Administración. Debe verificarse
el promedio mensual por cada concepto de gastos de personal, y efectuar un
cálcul o global verificando que lo cargado al
estado de resultados.
Verifique los aportes de nómina con base en los gastos de personal.
Examine el concepto de honorarios y verifique que cada una de las
causaciones por este concepto corresponda a un gasto debidamente aprobado
por la administración. En el caso de Revisoría Fiscal verifique que las
tarifas estén debidamente autorizadas por la
Asamblea de Accionistas para este efecto
Verifique si existen cargos por concepto de Auditoría Externa, y si
estos corresponden a lo aprobado por la Administración.
Examine que la Asesoría Jurídica corresponda a un contrato entre los asesores
y la empresa, y que los resultados provenientes de esta
asesoría se hayan traducido en informes
Examine los cargos por concepto de impuestos de industria y
comercio y si estos han sido causados
Verifique los cargos por impuesto de timbres pagados durante el
ejercicio
Analice la subcuenta de donaciones para determinar las
transferencias de dinero y demás bienes a título gratuito o a cualquier otro que
pueda asimilarse a esta, efectuadas en favor de personas naturales o jurídicas,
comprobando además, su debida autorización y
el lleno de los requisitos fiscales para efectos del tributario.
Analice y compruebe, discriminando unos y otros, los pagos
efectuados por concepto de propaganda y relaciones públicas
Verifique los arrendamientos a que haya lugar al interior de la organización,
y si sobre los mismos existen contratos vigentes.
Examine si el valor de tales contratos se refleja como una responsabilidad
contingente en cuentas de orden.
Verifique la razonabilidad de los pagos por concepto de aseo y vigilancia,
de haber contrato para este concepto revíselo y verifique si
el monto es adecuado
Examine los pagos por concepto de servicios de trabajadores
Lic. Aracely Marchena
Larios Contador Público
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PROCEDIMIENTO SI NO N/A Trabajo
temporales
Examine el promedio de servicios públicos, por cada concepto y
establezca la razonabilidad del gasto por este rubro.
Examine los cargos por concepto de reparaciones y mantenimiento
(Maquinaria y Equipo, Equipo de Oficina, Vehículos y otros conceptos)
Gastos de Viaje.
Depreciaciones.
Amortizaciones.
Realizado Papel de
PROCEDIMIENTO SI NO N/A Trabajo
inventarios permanentes u otra información comprobatoria
Revise las cuentas de costos de ventas en busca de asientos
anormales e investigue los ajustes por importes significativos
Obtenga un resumen del costo de productos vendidos por productos
importantes, líneas de productos
Compare el margen de utilidad sobre venta total, por línea de producto, por
sucursal, etc, durante el período, con el período
anterior, y explique las diferencias importantes
Cerciórese del tratamiento contable de ventas de desperdicio
Asegúrese del importe de las compras intercompañía, si es
significativo, elimínelo del estado de resultados.
Revise las cuentas de gastos de fabricación y determine que las
cantidades apropiadas se hayan cotejado en el trabajo Hecho en las
cuentas del balance general correspondiente
Efectúe una revisión general de estas cuentas para ver si han sido clasificadas
correctamente y que las cuentas hayan sido llevadas sobre una base uniforme.
Conclusión