2.

7 COMPATIBILIDAD E INCOMPATIBILIDAD DEL CARGO DEL

NOTARIO
¿Qué es la compatibilidad en el ejercicio del notariado?
Dentro de la legislación se encuentran las pautas para el mejoramiento del
servicio, lo que puede y deben hacer los notarios, las limitaciones y prohibiciones
dentro de su trabajo además de las excusas que podrá presentar según sea la
circunstancia.

La incompatibilidad, es la imposibilidad de realizar dos acciones en un mismo

tiempo”. El notario en el desempeño de su función debe ser imparcial esto es,
“falta de designio anticipado o de prevención a favor o en contra de personas o
cosas”, de que resulta poderse juzgar o proceder con rectitud.

2.8 SUPLENCIA Y ASOCIACION DEL NOTARIO SUPLENCIA .-

La suplencia tiene como finalidad que el servicio público prestado en una notaria,
no sea suspendido por ausencia titular.
La ley obliga a los notarios, a celebrar un convenio de suplencia reciproca con
otro, el notario designado no podrá serlo de los demás.
PLAZO.- El convenio de suplencia debe celebrarse dentro de los 60 días
siguientes a la fecha en que el departamento del Distrito Federal, haya otorgado la
patente respectiva.
Si transcurrido el termino no se ha realizado, el Departamento lo designara dentro
de un plazo de 15 días.

2.9 REGISTRO Y PUBLICACION DEL CONVENIO O DESIGNACION

Y SUPLENCIA
.- Los convenios de suplencia se registraran en la Dirección General Jurídica y de
Estudios Legislativos del Departamento del Distrito Federal, Registro Público de la
propiedad y del Comercio; y Colegio de Notarios. Se publicara en el Diario Oficial
de la Federación y en la Gaceta del Distrito Federal.

2.10 SUSPENSIÓN DEL NOTARIO

Nuestra legislación determina como causas de suspensión de un notario:
1.- La declaración de formal prisión en su contra por delito doloso o
preterintencional.
2.- Las causas graves comprobadas en la actuación notarial.
3.- Los impedimentos físicos o mentales transitorios, que coloquen al notario en
imposibilidad de actuar, en este caso, surtirá efectos la suspensión durante el
tiempo en que dure el impedimento. 4.- La demás prevenida por la ley

2.11 REVOCACION O CANCELACION DE LA PATENTE DE

NOTARIO.
El artículo 116 de la Ley del Notariado, prevé las causas de cesación del notario
público en sus funciones:
1. Renuncia expresa
2. Muerte del notario
3. Falta de probabilidad o conducta deshonesta debidamente fundada
4. Por no mantener subsistente la garantía para respaldar sus funciones
5. No desempeñar personalmente las funciones que le competen
6. Ser condenado por delito doloso o preterintencional en sentencia firme aunque
en la misma n se le prive del cargo
7. Ser declarado en estado de interacción por enfermedad mental incurable
8. Por impedimento físico definitivo
9. haber sido suspendido de sus funciones por tres ocasiones durante un año
10. por no realizar personalmente la funciones que le competen
11. por no reanudar sus funciones dentro de los tres días siguientes de concluida
la licencia otorgada Cuando un notario deje de serlo por cualquiera de las
causales señalada o que de suspendido en el ejercicio de sus funciones, se
procederá al cierre del protocolo respectivo.

2.12 COLEGIACION DE LOS NOTARIOS.

El colegio de Notarios de la Ciudad de México, se considera de los antiguos de
América, ya que este dada de 1872.
Desde su creación se ha contemplado la obligación de colegiarse en esta
situación, esto con la finalidad de llevar un control y vigilancia entre sus
agremiados independientes de la gubernamental.
Se ha observado que la colegiación, no solo en la de notarios, si no en la de las
distintas ramas de profesionistas, es benéfica, ya que sirve como medio de apoyo
y cooperación entre sus agremiados. En el caso del estado, este ha servido
bastante, ya que gracias a este, el prestigio y calidad del notariado se ha
mantenido en un alto grado.

3. INSTRUMENTOS DERECHO NOTARIAL

Tomando en cuenta lo anterior, podríamos decir que en sentido amplio
el Instrumento notarial es todo documento cuya autoría se puede atribuir a
un Notario, concretamente podemos afirmar que Instrumento notarial es aquel
documento público autorizado o expedido con arreglo a las leyes por un Notario y
que tiene carácter

3.1 INSTRUMENTOS PUBLICOS

Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o a
solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los
límites de su competencia y con las formalidades de ley.

3.2 DOCUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

Como se observa, la principal característica que diferencia los documentos
privados de los públicos es que estos últimos siempre harán fe en el juicio sin
necesidad de legalización, mientras que los segundos, para que tengan fuerza
probatoria, se tendrán que perfeccionar con otras pruebas.

3.4 Protocolo notarial

El protocolo notarial es el archivo fundamental del notario, la cual se forma con
todas las escrituras que se otorguen ante él y con las actuaciones y documentos
que se insertan en el mismo. En derecho notarial colombiano el protocolo
constituye un elemento integrante y esencial dentro del estudio de la escritura
pública el cual completa lo que se denomina estructura formal. En cuanto a la
incorporación en el protocolo de documentos o expedientes que existen
anticipados, separadamente los cuales se deben guardar y conservar en el archivo
notarial, como parte necesaria e integrante para la existencia de la escritura
pública; además la naturaleza jurídica de estos documentos anexados en el
protocolo no cambia, es decir si se trata de un documento público, pero si por el
contrario es un documento privado y se protocoliza seguirá siendo documento
privado.

3.5 Protocolo especial notarial

El protocolo es un libro o conjunto de libros que se forman con los sellos
separados y numerados progresivamente en los que el notario sienta, con las
formalidades de ley, los actos y hechos jurídicos otorgados ante su fe, como los
libros de cotejo y sus correspondientes apéndices e índice.
Para localizar de forma inequívoca el código de la notaría en la que se firmó
el protocolo, se deberá realizar una primera búsqueda en el "Localizador
de protocolos" que proporciona el Consejo General del Notariado. En este
localizador hay que introducir nombre y apellidos del notario y la fecha de firma
del protocolo.

3.7 PROTOCOLO CONSULAR

La función notarial consular está condicionada a la autorización de actos jurídicos
que vayan a ser ejecutados o a tener efectos dentro del territorio nacional; los
documentos notariales expedidos por la Sección Consular, surten efectos
inmediatos, sin necesidad de legalización o protocolización alguna.

3.8 Apéndice notarial

El notario, en relación con los libros del protocolo, llevará una carpeta por cada
volumen en donde irá depositando los documentos que se refieren a las escrituras
y a las actas. El contenido de estas carpetas se llama "Apéndice", el cual se
considerará como parte integrante del protocolo.
Al igual que el anexo, el apéndice es un suplemento o adjunto a un documento de
investigación, pero que no es parte del cuerpo del mismo documento. Contiene
información que ayuda a los lectores a comprender la tesis o proporciona
información esencial sobre el proceso de investigación.

3.9 Sello notarial

Fragmento destacado de la Web
El Sello Notarial de Seguridad (SNS) es un doble sello adhesivo, especial de alta
seguridad, que el notario “de origen” colocará en sus propias escrituras (o en las
copias) destinadas a circular tanto en su País como en el extranjero (ej. poderes,
contrato de matrimonio, etc.).