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PQV CC Ni 001. Rev 02
PQV CC Ni 001. Rev 02
PQV-CC-NI-001
NORMATIVA INTERNA: REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE
SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE EN LOS PROCESOS DE
CONTRATACIÓN
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1. OBJETIVO
Establecer las directrices y actividades en materia de Seguridad, Ambiente e Higiene Ocupacional, que
deben cumplirse en las etapas del proceso de contratación, ejecución de obras o prestación de servicios
por Petroquímica de Venezuela, S.A., con la finalidad de controlar los riesgos, prevenir o minimizar la
ocurrencia de accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales y afectación ambiental.
2. ALCANCE
Esta normativa aplica para cualquier contrato de obras o servicios que se ejecute en las instalaciones de
Petroquímica de Venezuela, S.A.
Los procesos de contratación con empresas o entes internacionales dentro del territorio nacional quedarán
excluidos de la presente normativa, sin embargo, esta será referencia para listar los aspectos de seguridad
particulares que serán requeridos en el pliego de condiciones o en los estatutos de los consorcios,
convenios, acuerdos y/o alianzas estratégicas o comerciales que se definan, incluyendo la pertinencia de
exigir la presentación del Plan Específico de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional para la
obra o servicio y aplicar la evaluación de desempeño; de igual forma, esta normativa podrá ser utilizada
como referencia en las instalaciones de Petroquímica de Venezuela, S.A., fuera del territorio nacional,
siempre y cuando no contravenga la legislación del país correspondiente.
Para los contratos relacionados a la manipulación de alimentos y suministro de agua, se debe utilizar
adicionalmente como referencia, lo establecido en la norma PDVSA HO-H-25 “Guía para la Manipulación
de Alimentos” y PDVSA SIHO-04-01-05 “Requisitos de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional para los
Servicios de Alimentación”.
Queda exceptuada la aplicación de la presente normativa para los contratos de obras o servicios que se
indican a continuación:
a) La contratación de servicios profesionales que se ejecuten fuera de las instalaciones de
Petroquímica de Venezuela, S.A.
b) La entrega de bienes, materiales y suministros tales como: artículos de papelería, equipos,
productos, entre otros; despachados por la contratista a Petroquímica de Venezuela, S.A.
c) Los talleres externos para servicios, reparación o mantenimiento.
d) La adquisición o arrendamiento de inmuebles.
e) Los servicios financieros suministrados por entidades bancarias.
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Vigente.
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT). Vigente.
HO-H-25 “Guía para la Manipulación de Alimentos”. Vigente.
SIHO-04-01-05 “Requisitos de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional para los Servicios de
Alimentación”. Vigente.
SIHO-06-01-00 “Programa de Protección Radiológica, Implementación y Evaluación. Vigente.
SIHO-06-01-01 “Requisitos en Materia de Protección Radiológica para Empresas Contratistas”. Vigente.
SI-S-04 “Requisitos de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional en el Proceso de Contratación”. Vigente.
SI-S-11 “Medidas por Incumplimiento o Inobservancia en Materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente”. Vigente.
4. DEFINICIONES
Ambiente: conjunto o sistema de elementos de naturaleza física, química, biológica o socio cultural en
constante dinámica por la acción humana o natural, que rige y condiciona la existencia de los seres
humanos y demás organismos vivos, que interactúan permanentemente en un espacio y tiempo
determinado.
Auditoría Ambiental: instrumento que comporta la evaluación sistemática, documentada, periódica y
objetiva realizada por la actividad sujeta a regulación para verificar el cumplimiento de las disposiciones
establecidas en la normativa ambiental.
Autorización de Afectación de los Recursos Naturales (AARN): documento emitido por la Autoridad
Nacional Ambiental que permite la afectación de recursos naturales y establece las condiciones,
restricciones y limitaciones, de orden técnico y legal, durante todas las fases del proyecto a ejecutar.
Comité Asesor de Protección Radiológica (CAPRA): comité designado por la máxima autoridad de un
área o filial, conformado por un grupo de profesionales de diferentes organizaciones de Petroquímica de
Venezuela, S.A., con conocimiento en el área de fuentes radiactivas y cuya responsabilidad es asesorar a
los custodios de fuentes radiactivas, así como a trabajadores y empleadores en materia de protección
radiológica, velando de esta forma por la salud y seguridad de los trabajadores y trabajadoras y por el
cumplimiento del Programa de Protección Radiológica en su área de influencia.
Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL): órgano paritario y colegiado de participación, destinado a
la consulta regular y periódica de las políticas, programas y actuaciones en materia de seguridad y salud en
el trabajo, conformado por delegados o delegadas de prevención, por una parte y por el empleador o
empleadora, o sus representantes (bipartito) por la otra, en número igual al de los delegados o delegadas
de prevención.
Conformidad Sanitaria o Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF): certificado que emite el ente
competente en materia de salud, autorizando las actividades de uso de Plantas de Tratamiento o Baños
Portátiles, además, el funcionamiento de un establecimiento con actividad agrícola, comercial, industrial o
de servicios, en una ubicación determinada, para efecto de establecimiento de salud y afines.
Consultora: empresas de servicios profesionales con la experiencia o conocimiento específico en un área.
Custodio: responsable por la operación, mantenimiento y disponibilidad de una instalación, área, unidad o
equipo.
Delegados y Delegadas de Prevención (DDP): representantes de los trabajadores y trabajadoras en la
promoción y defensa de la seguridad y salud en el trabajo. El ejercicio de sus atribuciones y facultades
están dirigidas a la defensa del interés colectivo, especialmente de los derechos humanos laborales.
Evaluación de Aptitud en Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional: instrumento
mediante el cual se mide el sistema de gestión interno, en materia de Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional de la contratista con sus recursos.
Evaluación Final de Desempeño en Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional:
instrumento de cierre a través del cual se colocan los puntajes que se obtienen al promediar los resultados
de las evaluaciones parciales de desempeño, con el objetivo de obtener la calificación final en Seguridad
Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional de la contratista, al finalizar la Obra o Servicio.
Evaluación Parcial de Desempeño en Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional:
instrumento mediante el cual se mide el sistema de gestión en materia Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional de la contratista, durante la ejecución de la Obra o Servicio, en función del Plan
Específico de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, aprobado.
Evento Clase A: cualquier evento (accidente de trabajo, escape, derrame, incendio, explosión) que tenga
al menos una de las siguientes consecuencias:
NIVEL DE REVISION: 1 STD-2
MACROPROCESO CONTRATACIÓN PARA ADQUISICIÓN CÓDIGO: PQV-CC-NI-001
DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y EJECUCIÓN NIVEL DE REVISIÓN: 2
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REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE EN LOS PROCESOS DE
CONTRATACIÓN
Plan: documento que contempla en forma ordenada y coherente las metas, estrategias, políticas,
directrices y tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se
utilizarán para llegar a los fines deseados. Un plan es un instrumento dinámico sujeto a modificaciones en
sus componentes en función de la evaluación periódica de sus resultados.
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST): conjunto de objetivos, acciones y metodologías
establecidos para identificar, prevenir y controlar aquellos procesos peligrosos presentes en el ambiente de
trabajo y minimizar el riesgo de ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades de origen
ocupacional.
Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA): registro emitido por la Autoridad
Nacional Ambiental y exigido por la Ley de Sustancias, Materiales y Desechos Peligrosos a todas aquellas
personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que pretendan realizar actividades de uso, manejo o
generación de sustancias, materiales y desechos peligrosos.
Registro Único Nacional de Salud Agrícola Integral (RUNSAI): registro emitido por el ente competente
para la Agricultura y Tierras, a los fines de mantener, organizar, dirigir y supervisar toda la información
relacionada con las actividades de salud agrícola integral y, en tal sentido, formarán parte del mismo, el
Registro Nacional de interesados e interesadas y el Registro Nacional de Productos de Uso Agrícola.
Riesgo: probabilidad de que ocurra un accidente con consecuencias adversas a la salud, ambiente e
instalaciones.
Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono (SAO): sustancias químicas que tienen el potencial de
reaccionar con las moléculas de ozono de la estratósfera, las cuales traen como consecuencia el
agotamiento de la capa de ozono.
Las demás definiciones aplicables a esta normativa se encuentran descritas en el capítulo introductorio
(Definiciones) del presente Manual de contrataciones para la adquisición bienes, prestación de servicios y
ejecución de obras.
5. DIRECTRICES
1. Petroquímica de Venezuela, S.A., debe comunicar a las empresas contratista los peligros y riesgos
asociados a la instalación donde se ejecutará la obra o servicio. Asimismo, garantizar a la contratista un
ambiente y condiciones de trabajo seguras e idóneas durante la ejecución de la obra o servicio.
2. La Contratista debe solicitar ante la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional
las evaluaciones de Anexo A, B y C según aplique.
3. La Contratista debe elaborar e implementar un Plan Específico de Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional para la obra o servicio, de acuerdo con lo establecido en el Anexo B de esta
normativa.
4. La Contratista debe identificar, evaluar, controlar y notificar a sus trabajadores, los riesgos y las medidas
preventivas asociadas a cualquier actividad inherente a los trabajos a ejecutar bajo contrato, igualmente,
suministrar los equipos de protección personal que la característica del trabajo demande.
5. La Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional debe revisar los alcances para
procesos de contratación de obras o servicios presentados por las Unidades Usuarias y emitir las
observaciones que apliquen en materia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional,
comunicando a su vez a la unidad contratante, los aspectos que deben incluirse en el pliego de
condiciones.
6. La Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional debe comunicar a la Unidad
Usuaria los peligros y riesgos generales asociados a la instalación donde se ejecutará la obra o servicio,
que pudieran afectar al personal, las instalaciones y las operaciones de Petroquímica de Venezuela S.A.;
NIVEL DE REVISION: 1 STD-2
MACROPROCESO CONTRATACIÓN PARA ADQUISICIÓN CÓDIGO: PQV-CC-NI-001
DE BIENES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y EJECUCIÓN NIVEL DE REVISIÓN: 2
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a fin de garantizar la correcta identificación de los equipos de protección personal requeridos, así como
definir las estrategias de prevención y control que apliquen durante la ejecución de la obra o prestación
del servicio.
7. La Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional debe evaluar a la contratista antes,
durante la ejecución y al final de la obra o servicio, de acuerdo con lo establecido en los Anexos A, B y C
de esta normativa.
8. La Unidad Usuaria debe:
a) Consignar ante la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional el alcance
de la obra o servicio para su revisión e inclusión de requisitos obligatorios en materia SIAHO.
b) Asegurar que al momento de la entrega de la oferta técnico- económica, la empresa cumpla con el
Anexo A de esta normativa y antes del inicio de la obra o servicio con el Anexo B.
c) Conjuntamente con el custodio de la instalación y la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional, identificar y notificar por escrito a todos los trabajadores y las trabajadoras
de la contratista, los riesgos asociados a las instalaciones y operaciones de Petroquímica de
Venezuela, S.A. a los cuales estarán expuestos, incluyendo las medidas de prevención y control,
dejando registro de esa notificación de acuerdo con lo establecido en la Norma Técnica que rige la
materia.
d) Conjuntamente con el Custodio de Instalación y la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional, deben evaluar y controlar periódicamente el desempeño en Seguridad
Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional de las contratistas (Anexo C) durante la ejecución de
las obras y servicios, ajustado a la duración y riesgos asociados al contrato. Las evaluaciones de
desempeño deben ser realizadas bajo el siguiente esquema respetando el mínimo que se indica a
continuación:
Contratos hasta tres (3) meses o menos: uno (1) o dos (2) evaluaciones durante el periodo
de ejecución del contrato dependiendo del trabajo a realizar.
Contratos de tres (3) hasta seis (6) meses: Bimestrales.
Contratos mayores de seis (6) meses: Trimestrales.
9. Las evaluaciones de Anexo B y C deben ser realizadas conforme al alcance establecido en el
procedimiento de contratación a ejecutar. En caso que una empresa contratista ejecute dos o más
contratos de manera simultánea, se deberán realizar las evaluaciones de Anexo B y C específicas para
cada uno de estos contratos.
10. Cuando se identifiquen potenciales impactos producto del desarrollo de la obra o servicio, la Unidad
Usuaria conjuntamente con el Custodio de la Instalación, debe notificar a las comunidades vecinas, los
peligros y riesgos asociados a las instalaciones y operaciones de Petroquímica de Venezuela, S.A., a los
cuales estarán expuestos, incluyendo sus medidas de prevención y control, dejando registro de esa
notificación.
11. El resultado de la Evaluación Final de Desempeño en materia de Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional, debe registrarse en el sistema que defina la Gerencia Corporativa de Seguridad
Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, para el resguardo de la información y notificar a la Contratista
y a la Unidad Usuaria y Custodio de la Instalación.
12. Las Evaluaciones de Aptitud y Finales de Desempeño (Anexos A y C) con calificación “APTA” deben
tener una validez de dos (2) años y un (1) año respectivamente, teniendo en cuenta las restricciones de
calificación establecidas en la norma 42. Estas evaluaciones tendrán validez a nivel nacional en todas las
filiales.
13. Las Contratistas que tengan una Evaluación de Aptitud con condición “NO APTA” deben optar a una
nueva evaluación, a partir de un (1) mes después de realizada la misma. En caso de obtener una
segunda condición “NO APTA”, podrá solicitar una nueva evaluación después de seis (6) meses.
14. Las evaluaciones Anexo A y C deben tener carácter cuantitativo y el porcentaje (%) mínimo para obtener
una calificación “APTA” será de 80% para cada anexo evaluado.
15. La evaluación Anexo B debe tener carácter cualitativo y para obtener una condición “CUMPLE”, todos los
elementos evaluados que apliquen a la obra o servicio, deben tener dicha condición.
16. La Gerencia de Contrataciones debe velar por la incorporación en el pliego de condiciones, de los
requisitos en materia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, aplicables al proceso de
contratación, incluyendo los registros, permisos o autorizaciones vigentes emanados de las autoridades
competentes que rigen la actividad objeto de la contratación, ejemplo: Registro ante el Instituto Nacional
de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL) para declaración en línea de accidentes y
enfermedades, Instituto Nacional de Espacios Acuáticos (INEA), Servicio Autónomo Nacional de
Normalización, Calidad y Metrología (SENCAMER), Ministerio del Poder Popular con competencias en
materia ambiental, petróleo y minería, energía eléctrica, entre otros.
17. La Gerencia de Contrataciones debe asegurar, que las contratistas participantes en el proceso de
contratación hayan presentado al momento de la entrega de oferta, para los casos que apliquen, la
Evaluación de Aptitud en Seguridad Industrial, Ambiental e Higiene Ocupacional (Anexo A), o la
Evaluación Final de Desempeño de Contratistas en Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene
Ocupacional (Anexo C). En ambos casos, los resultados de dichas evaluaciones deberán estar vigentes y
con una calificación “APTA”. Las evaluaciones antes mencionadas deben ser realizadas y ponderadas
siguiendo lo establecido en los Anexos A y C, respectivamente.
18. La Contratista debe identificar y listar los impactos ambientales potenciales que se generen, asociados a
la actividad a realizar, con la finalidad de que las contratistas contemplen dentro de sus planes,
programas y procedimientos, las medidas de control para la prevención, mitigación y minimización de
dichos impactos.
19. La Contratista que resulte beneficiada con la adjudicación, debe presentar el Plan Específico de
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional que implantará durante la ejecución de la obra o
servicio, con los parámetros aplicables indicados en el Anexo B, a entera satisfacción de la Unidad
Usuaria, del Custodio de la Instalación y de la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene
Ocupacional, sin generar costos adicionales para Petroquímica de Venezuela, S.A., El mismo será
evaluado utilizando como base el mecanismo indicado en el referido anexo.
20. Las Contratistas que tengan una Evaluación Final de Desempeño (Anexo C) con calificación “NO APTA”,
no deben participar en ningún proceso de contratación, independiente del alcance, y quedarán NO APTA,
en el Anexo A por un período de seis (6) meses.
21. Las Contratistas cuya actividad involucre el uso de fuentes de radiaciones ionizantes o equipos
generadores, deben ser evaluadas tomando como referencia lo establecido en la Norma Técnica PDVSA
SIHO-06-01-01 “Requisitos en Materia de Protección Radiológica para Empresas Contratistas” y poseer
el registro actualizado, la autorización de la autoridad nacional competente en la materia y utilizar
únicamente, las fuentes radiactivas y equipos generadores incluidos en este registro. Adicionalmente,
deben poseer un programa de protección radiológica, tomando como referencia lo establecido en la
Norma Técnica PDVSA SIHO-06-01-00 “Programa de Protección Radiológica, Implementación y
Evaluación”.
22. La Contratista debe consignar ante la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional
muestras de los Equipos de Protección Personal (EPP) para su evaluación y aprobación de acuerdo al
proceso o actividad que se vaya a realizar. Se debe consignar bajo nota de entrega.
23. Las Contratistas deben actuar de manera preventiva, a fin de evitar la ocurrencia de eventos no deseados
y preservar todas las formas de vida cumpliendo con las leyes, normas y procedimientos establecidos
para tal fin.
24. Las Contratistas deben ser evaluadas en función de las actividades incluidas en su objeto social,
establecido en el documento constitutivo y estatutos sociales de la empresa y relacionadas con la obra o
servicio a contratar, no pudiendo ejercer trabajos para los que no fueron calificados como “APTA” en
alguna de las evaluaciones.
25. Para el caso de Contratistas con varias sedes en el país, la Evaluación de Aptitud se debe realizar a la
empresa como un todo, incluyendo entre sus soportes un muestreo de las evidencias y registros de las
sedes.
26. Las Contratistas deben ser responsables de la actuación en materia de Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional de sus empresas subcontratistas.
27. Los anexos originales correspondientes a la Evaluación de Aptitud, Plan Específico y Desempeño, deben
permanecer bajo la custodia de la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, y
debe entregar copia de los mismos a la contratista y unidad usuaria; esta última garantizará que dichos
anexos formen parte del expediente del contrato.
28. Las Contratistas que presenten una evaluación falsa, deben quedar inhabilitadas para una nueva
evaluación por un periodo de un (1) año, a partir de la fecha en que se detectó la desviación.
29. La Evaluación de Aptitud debe ser realizada por la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene
Ocupacional de Petroquímica de Venezuela S.A., donde se emita el procedimiento de contratación, en
caso de no poder ejecutar la misma por la ubicación de la Contratista, solicitará apoyo a la Gerencia de
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional más cercana a la sede principal de la contratista
solicitante.
30. En caso de Contratistas que realicen trabajos con fuentes radiactivas o equipos generadores de
radiaciones ionizantes, deben incorporarse al equipo de Evaluación de Aptitud al menos un miembro del
Comité Asesor de Protección Radiológica (CAPRA).
31. Las especialidades de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional deben designar un
representante responsable de velar y controlar que se cumplan todos los requisitos exigidos en esta
normativa durante el proceso de contratación, el cual se encargará de actualizar las bases de datos de
las evaluaciones realizadas en el sistema que defina la Gerencia Corporativa de Seguridad Industrial,
Ambiente e Higiene Ocupacional.
32. Todas las evaluaciones (Anexo A, B y C), deben contener los datos de los evaluadores (nombre, correo
electrónico, número telefónico o extensión) y tener el sello de la Gerencia de Seguridad Industrial,
Ambiente e Higiene Ocupacional de Petroquímica de Venezuela, S.A. y el de la Contratista, cuando así lo
requieran.
33. Durante la realización de la Evaluación de Aptitud y Evaluaciones de Desempeño, debe estar presente, la
máxima autoridad o representante legal de la Contratista solicitante, o a quien ésta legalmente designe.
Las evaluaciones de Plan Específico en Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional serán
realizadas por el personal de la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional,
quienes comunicarán los resultados obtenidos al representante legal de la contratista para su
conocimiento y gestiones correspondientes.
34. Las evidencias a presentar durante la Evaluación de Aptitud, deben ser las correspondientes a los últimos
12 meses, cuando aplique.
35. La evaluación de aptitud Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, se debe ejecutar en un
lapso no mayor a quince (15) días hábiles desde su solicitud, tomando en cuenta la disponibilidad del
personal responsable de aplicar esta evaluación.
36. Para aquellos contratos de obras o servicios donde participen Alianzas o Consorcios conformados por
dos (2) o más contratistas, la Evaluación de Aptitud (Anexo A) se debe realizar a cada una de las
contratistas que conforman dicha alianza o consorcio, entendiéndose que los resultados obtenidos serán
de carácter individual.
37. La Contratista debe disponer de profesionales en materia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene
Ocupacional de acuerdo al alcance de la actividad a realizar y de los riesgos inherentes a la misma,
conforme a los lineamientos que establezca la Gerencia Corporativa de Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional para su selección y evaluación, de acuerdo a lo descrito en la matriz de clasificación
del Inspector SIAHO (Anexo F) y Evaluación de Actuación del Inspector SIAHO (Anexo G).
38. El personal de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional de la Contratista debe permanecer
en el sitio donde se ejecute la obra o servicio.
39. Las Contratistas antes de la ejecución de las evaluaciones de los Anexos A y B, deben consultar dudas
respecto a los diversos puntos contenidos en los mismos; el máximo permitido será dos (2) consultas por
Contratista y previa cita, con la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional.
40. La Contratista debe ser responsable, durante la ejecución de la obra o servicio, de toda afectación
ocasionada al ambiente, activos de Petroquímica de Venezuela, S.A. y a terceros cuando hubiere una
actuación de su parte en forma irresponsable o fuera de los límites o parámetros establecidos
contractualmente y lo contemplado en la Autorización de Afectación de Recursos Naturales (AARN).
41. La Contratista debe realizar la investigación de incidentes y accidentes, acontecidos a sus trabajadores
durante la ejecución de la obra o servicio, la metodología a emplear será de acuerdo a los procedimientos
e instrucciones establecidas por la Gerencia Corporativa de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene
Ocupacional.
42. El Grupo Evaluador-SIAHO, deben verificar el estatus de la Contratista para el momento de presentación
de la oferta, enfocados en los siguientes escenarios que limiten su participación en los procesos de
contratación:
a) Contratistas a la cual se le aplicó medidas por incumplimiento o inobservancia en materia de
seguridad, salud en el trabajo y ambiente (tomando como referencia lo establecido en la Normativa
Interna que rige la materia y en la Norma Técnica PDVSA SI-S-11), debido a la ocurrencia de
Eventos Clase “A” o Eventos Clase “B”, en la ejecución de una obra o servicio.
a) Contratistas con calificaciones “No Aptas” de Evaluación de Anexo A y Anexo C.
b) Contratista que no posean vigentes la Evaluación de Anexo A.
c) Contratistas con Evaluación de Aptitud vigente que no hayan realizado trabajos para Petroquímica
de Venezuela, S.A. en los últimos 12 meses.
d) Contratistas que no tengan Evaluación de Aptitud vigente (2 años) a pesar de tener Evaluación
Final de Desempeño vigente.
e) Contratistas que culminaron una obra o servicio y no hayan completado el proceso de cierre
administrativo de la misma, ante la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene
Ocupacional, en cuanto a la solicitud y ejecución de la evaluación final de desempeño (Anexo C).
f) Contratistas que no estén registradas como Centro de Trabajo ante INPSASEL para declaraciones
en línea de accidentes y enfermedades.
g) Contratistas que no posean o tengan vencida alguna autorización, permiso, registro vigente, de
acuerdo a la naturaleza de las actividades, expedida por las instituciones nacionales que regulan
tal materia.
h) Contratistas contra quienes se hayan iniciado procedimientos civiles o penales en materia de
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional.
i) Contratistas que suministren documentación falsa.
43. La Gerencia Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, deben identificar los siguientes
aspectos para ser incluidos en el pliego de condiciones, según aplique:
a) Listado general de condiciones peligrosas que pudiesen generarse durante la ejecución del
contrato y afectar al personal, instalaciones y operaciones de Petroquímica de Venezuela, S.A.
b) Evaluación de Aptitud vigente (ANEXO A), emitida por Petroquímica de Venezuela, S.A. carta de
solicitud de esta, la cual debe consignarse ante la Gerencia Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional del área donde se emitió el procedimiento de contratación, antes de la
entrega de la oferta, tomando como referencia el anexo E de la presente normativa.
Nota: No se adjudicará a la contratista hasta tanto la misma no presente soportes de evaluación
de Aptitud “APTA”.
c) Evaluación final de desempeño de la contratista, vigente, con resultado “APTA”, realizada por
Petroquímica de Venezuela, S.A.
d) Registro de la empresa como centro de trabajo para declaraciones en línea de accidentes de
trabajo y enfermedades ocupacionales ante el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad
Laborales (INPSASEL).
e) Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA) vigente.
f) Autorización de funcionamiento ambiental como manejador y constancia de desempeño o
cumplimiento ambiental como generador, vigente.
g) Póliza de Responsabilidad Ambiental, según la actividad a realizar y Fianza ambiental, vigente.
h) Conformidad Sanitaria, vigente.
i) Certificado del Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (CICPC) o
Autoridad Nacional Ambiental para el manejo de Sustancias Peligrosas, vigente.
j) Permisos de RUNSAI vigente.
k) Autorización para el manejo de sustancias agotadoras de la capa de Ozono, vigente.
l) Certificado del DAEX para el manejo de Sustancias Peligrosas vigente.
m) Declaración jurada de no haber tenido eventos clase A o Clase B durante la ejecución de obras o
servicios anteriores.
44. El inicio de la obra o servicio, estará condicionado por la aprobación del Plan Específico de Seguridad
Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, según lo establecido en el anexo B de la presente normativa,
a entera satisfacción de Petroquímica de Venezuela, S.A.
45. Una vez notificado el otorgamiento de la adjudicación de la obra o servicio, la Unidad Usuaria, el custodio
de la instalación, la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional y los
representantes de la Contratista deben:
a) Realizar una visita al sitio de trabajo para visualizar y validar los requisitos de Seguridad Industrial,
Ambiente e Higiene Ocupacional establecidos en el contrato.
b) Asistir a la reunión de inicio para acordar los aspectos que apliquen según lo establecido en el
Anexo B de esta normativa; verificar que el personal, los equipos, materiales y demás condiciones
establecidas en este, han sido cumplidos por parte de la contratista, así como otros requisitos
relevantes del contrato. Esta verificación será requisito para la autorización del inicio de obra o
servicio, dejando constancia por escrito (Anexo E).
c) Notificar a las comunidades del área de influencia de la obra o servicio, cuando aplique, los
riesgos a los cuales estarán expuestos, incluyendo sus medidas de prevención y control, dejando
registro de esa notificación en la unidad usuaria.
46. La Contratista debe corregir, sin costo alguno para Petroquímica de Venezuela, S.A., aquellos aspectos
del Plan Específico de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional para la obra o servicio que
presenten desviaciones.
47. El Plan Específico (Anexo B) será aprobado por la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene
Ocupacional y divulgado su resultado a la Unidad Usuaria, Custodio de la Instalación y otras áreas
involucradas.
48. La Contratista, el responsable por la supervisión Petroquímica de Venezuela, S.A., de la obra o servicio y
el custodio de la instalación, deben analizar diariamente los riesgos específicos antes del inicio de las
actividades de acuerdo con lo establecido en las normativas internas que rigen la materia.
49. La Unidad Usuaria exigirá al Contratista la corrección, sin costo alguno para Petroquímica de Venezuela,
S.A, de las desviaciones encontradas durante las Evaluaciones de Desempeño, estableciendo para ello
un plan de adecuación con fechas y responsables de ejecución, el cual deberá entregar a la Gerencia de
Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional para su seguimiento y control.
50. Si durante la ejecución de la obra o servicio, la contratista tiene un evento Clase “A” o Clase “B”, la
Unidad Usuaria, en conjunto con la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional,
debe registrar las medidas y acciones administrativas tomadas por Petroquímica de Venezuela S.A.,
considerando como referencia lo establecido en la Norma Técnica PDVSA SI-S-11 vigente y los
procedimientos internos de Pequiven.
51. La Contratista debe cumplir con las medidas de prevención, mitigación o control, emitidas por la Gerencia
de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional y aquellas emanadas de la Autoridad Nacional
Ambiental.
52. Es responsabilidad de la contratista la investigación de incidentes y accidentes, acontecidos a sus
trabajadores durante la ejecución de la obra o servicio; la metodología a emplear será acorde a los
procedimientos e instrucciones establecidos por la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene
Ocupacional.
53. Al concluir la obra o servicio, la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional debe:
a) Realizar una inspección en conjunto con la Unidad Usuaria, el Custodio de la Instalación y la
Contratista al sitio donde se ejecutó la obra o servicio para verificar las condiciones de entrega del
área.
b) Aplicar la Evaluación Final de Desempeño de Contratistas en Seguridad Industrial, Ambiente e
Higiene Ocupacional; el resultado de esta evaluación será el promedio de las Evaluaciones
Parciales de Desempeño, indicadas en el literal d del numeral 8, debiendo ser anexados estos
documentos a la Evaluación Final de desempeño.
c) Entregar copia de la Evaluación Final de Desempeño a la unidad usuaria con copia a la unidad
contratante y a la contratista (Anexo C).
3. REQUISITOS DE AMBIENTE 25
TOTAL 100
CONDICIÓN: (12)
APTA VIGENTE HASTA: ________________ ; NO APTA LIMITADO PARA EVALUACIÓN POR:____________________
NOMBRE Y Nº DE
CÉDULA DE FIRMA (14)
REPRESENTANTE APELLIDO CORREO TELÉFONO Y/O
IDENTIDAD
(14) (14) ELECTRÓNICO EXTENSIÒN
(14)
(14) (14)
CONTRATISTA
_____________________ _____________________ ______________ _____________ ___________
*En el presente documento la contratista declara que la información suministrada en esta evaluación es
veraz, completa y de su entero conocimiento.
TOTAL 1 25
TOTAL 4 25
∑T1+T2+T3+T4 100
¿Cuenta con un presupuesto Partida presupuestaria en materia de seguridad industrial, ambiente e higiene ocupacional, firmada por
para la gestión en seguridad el Representante Legal o asamblea de socios, que detalle las inversiones como: personal y equipos,
1.8 industrial, ambiente e higiene EPP, Formación, entre otras. Evidencias desde el punto de vista contable de la ejecución del
ocupacional? presupuesto
¿Posee un programa de Procedimientos y plan de auditoría, revisión y mejora continua del sistema de gestión. Evidencias de
auditoría, revisión y mejora cumplimiento y seguimiento de recomendaciones.
continua del sistema de gestión
1.9 en materia de Seguridad
Industrial, Ambiente e Higiene
Ocupacional y evidencia de
implementación?
¿Presentó el control estadístico Presentar las estadísticas de accidentabilidad y enfermedades ocupacionales de los últimos 12 meses.
mensual de accidentes de
2.3 trabajo y enfermedades
ocupacionales de los últimos 12
meses?
¿Se han establecido Procedimientos para la notificación, registro, clasificación, investigación y divulgación de accidentes,
procedimientos para la Registros de notificación, registros de reporte de accidentes al INPSASEL, estadísticas de
notificación, registro, accidentalidad, informes de investigación, seguimiento de recomendaciones y registros de divulgación
2.4
clasificación, investigación y de lecciones aprendidas
divulgación de accidentes?
¿Presentó la empresa un listado Listado de equipos, documentos de propiedad o de alquiler de los equipos, certificaciones. Plan de
de máquinas, equipos y inspección y mantenimiento con su responsable y sus respectivas evidencias.
herramientas con sus
respectivos certificados y
2.5
registros; y el plan de
mantenimiento, inspección y
calibración, esta última cuando
aplique?
¿Posee un Plan de Respuesta y Planes de contingencia y atención de emergencias, registros de divulgación de los planes de
Control de Emergencias y contingencia. Equipos necesarios para la atención de emergencias (ambulancia, convenio o atención
2.6 Contingencias divulgada? de emergencia propia), plan de movilización de lesionados, registros de simulacros, sistemas de
detección y extinción de incendios, registros de certificación y prueba de equipos.
¿Dispone de los Procedimientos Procedimientos de trabajos y actividades especiales, registros de divulgación y los análisis de riesgo
Operacionales y de actividades que apliquen.
2.7 especiales de trabajo? y las
evidencias de divulgación.
¿Dispone de un procedimiento para Evidenciar procedimiento para el manejo integral de sustancias y materiales peligrosos y no
el manejo integral de sustancias y peligrosos, aplicable a las actividades que ejecuta la contratista.
3.2 materiales peligrosos y no
peligrosos?
¿Dispone de un procedimiento para Evidenciar procedimiento para el manejo integral de los desechos peligrosos y no peligrosos, y
el manejo integral de los desechos efluentes generados, aplicable a las actividades que ejecuta la contratista.
3.3 peligrosos y no peligrosos y
efluentes generados en las
diferentes actividades?
¿Dispone de un procedimiento para Evidenciar procedimiento para el control de emisiones atmosféricas por fuentes móviles o fijas,
el control de emisiones atmosféricas aplicable a las actividades que ejecutan las contratistas. Ver Anexo F, estructura del plan, programa y
por fuentes móviles o fijas y procedimiento (cuando aplique).
3.4 actividades operacionales que las
produzcan?
¿Dispone de un procedimiento para Evidenciar procedimiento para el control de ruido ambiental, aplicable a las actividades que ejecuta las
el control del ruido ambiental? contratistas. Revisar lo establecido en el Decreto 2.217 (cuando aplique).
3.5
¿Posee un programa socio ambiental Evidenciar un programa socio ambiental dirigido a las comunidades o áreas de influencia que
dirigido a las comunidades que circundan a las instalaciones de la contratista. El mismo puede ser un proyecto comunitario a lo largo
circundan sus instalaciones? de un año fiscal o actividades ambientales donde participe la comunidad y la contratista. Anexar
3.6
evidencias de cumplimiento y/o ejecución.
¿Dispone de un procedimiento para Evidenciar un procedimiento donde se refleje el mecanismo para notificar, clasificar, registrar e
la notificación, clasificación, registro investigar los accidentes con daños ambientales. Adicional, registro que establezca la estadística
3.7 e investigación de los eventos con mensual de los eventos ambientales asociados a las actividades de la contratista.
afectación ambiental?
¿Posee registros de los muestreos y Evidenciar los registros de los muestreos y caracterizaciones, asociados a los procesos de las
caracterizaciones (monitoreo contratistas. Los mismos deben estar en físico (en original). Este elemento es aplicable dependiendo
ambiental), asociados a sus de las condiciones asentadas en las autorizaciones emitidas por la autoridad nacional ambiental y la
3.8 procesos, basados en la normativa
ambiental?
naturaleza de las actividades de la contratista.
¿Posee instalaciones o La evaluación debe ser en sitio o suministrar evidencia fotográfica según lo considere la Gerencia
3.9 infraestructura ajustadas a las SIAHO respectiva, se debe visualizar toda la infraestructura, equipos y maquinarias que puedan tener
normativas ambientales vigentes? incidencia ambiental.
¿Posee registros periódicos sobre la Evidenciar registro mensual que indique: fecha, día, corriente de desechos, cantidad, unidad medible,
cantidad de materiales y desechos, origen, destino, empresa transportadora. Los desechos peligrosos, deben poseen el certificado u hoja
3.10 peligrosos y no peligrosos, de seguimiento de la disposición final de los mismos.
manejados y certificados de la
disposición final de los mismos?
¿Posee registros periódicos sobre la Evidenciar registro mensual que indique: fecha, día, corriente de desechos, cantidad, unidad medible,
cantidad de efluentes generados, origen, destino, empresa transportadora. Los efluentes deben poseen el certificado u hoja de
3.11 manejados y certificados de la seguimiento de la disposición final de los mismos cuando aplique.
disposición final de los mismos?
¿Dispone de registros de los Evidenciar entrega de informes para renovación de autorizaciones emitidos por la autoridad nacional
informes de desempeño ambiental ambiental.
3.12 enviados a la Autoridad Nacional
Ambiental?
¿Se evidencia un programa de Evidenciar un programa para el ahorro de los recursos (agua y energía eléctrica) de la contratista en
ahorro de recursos (agua y energía sus actividades. Se puede solicitar estadística mensual del consumo y el uso de nuevas prácticas para
3.13 eléctrica) en sus actividades? la eficiencia en el consumo de agua y energía eléctrica.
¿Se evidencia un programa para Evidenciar un programa donde se establezca el mecanismo para reciclar y reusar los residuos
reciclar y reusar los materiales y generados.
3.14 residuos generados en las
actividades de la contratista?
¿Dispone de un programa de vigilancia médica que Programa de evaluación médica pre-empleo, especiales, integrales periódicas y de
incluya exámenes de pre–empleo, post–empleo y egreso, dependiendo de los peligros a los que estén expuestos los trabajadores y
4.3 especiales de acuerdo a la actividad que se realiza trabajadoras. Constancia de la realización de exámenes y calificación.
en el puesto de trabajo? y su plan de ejecución.
¿Dispone de un procedimiento de selección, uso y Plan para la dotación, evaluación, control y mantenimiento de los equipos de
4.4 mantenimiento de los Equipos e Implementos de protección personal, registros de dotación, evaluación, control y mantenimiento de los
Protección Personal, de acuerdo al riesgo? equipos de protección personal.
¿Se han establecido procedimientos para la Procedimientos para la notificación, registro, clasificación, investigación y divulgación
notificación, registro, Clasificación, investigación y de enfermedades ocupacionales, registros de notificación, estadísticas, informes de
4.5 divulgación de enfermedades ocupacionales? investigación, seguimiento de recomendaciones y registros de divulgación de
lecciones aprendidas.
¿Dispone de procedimientos, equipos, y personal Presentar procedimientos, listado de equipos y registro actualizado y la autorización de
capacitado y certificado para el uso y manejo de la autoridad competente para el uso de fuentes radiactivas y equipos generadores de
4.6 fuentes radiactivas y equipos generadores de radiaciones ionizantes que utiliza. Certificación del personal.
radiaciones ionizantes que utiliza en sus
actividades?
¿Dispone la empresa de documentación actualizada Presentar ficha con las características de los materiales y sustancias. Evidencias de
sobre las características de materiales, sustancias y divulgación.
4.7 productos (HDSM) y las evidencias de su
divulgación?
3. REQUISITOS DE AMBIENTE
CONDICIÓN: (7)
CUMPLE ; NO CUMPLE
*Los parámetros que no cumplan deben ser reformulados o corregidos a fin de cumplir los requerimientos
de la Gerencia de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional.
3. REQUISITOS DE AMBIENTE
No. Pregunta Cumple No cumple No Aplica Observaciones
¿La contratista presentó un plan de respuesta y contingencia para
3.1 eventos con afectación ambiental, acorde a la Obra y/o Servicio a
ejecutar?
¿Presentó un procedimiento para el manejo integral de sustancias y
3.2 materiales peligrosos y no peligrosos, acorde a la Obra y/o Servicio a
ejecutar?
¿Presentó un procedimiento para el manejo integral de los desechos
3.3 peligrosos y no peligrosos y efluentes generados en la Obra y/o
Servicio a ejecutar?
¿Presentó un procedimiento para el control de emisiones
3.4 atmosféricas por fuentes móviles o fijas que se produzcan, mientras
se ejecute la Obra y/o Servicio?
¿La contratista presentó un procedimiento para el control del ruido
3.5 ambiental, mientras se ejecute la Obra y/o Servicio??
¿Presentó un programa socio ambiental dirigido a las comunidades
3.6 que circundan sus instalaciones, mientras se ejecute la Obra y/o
Servicio?
¿Presentó un procedimiento para la notificación, clasificación,
3.7 registro e investigación de los eventos con afectación ambiental
mientras se ejecute la Obra y/o Servicio?
¿Evidenció algún programa para realizar los muestreos y
caracterizaciones (monitoreo ambiental), asociados a sus procesos,
3.8 basados en la normativa ambiental, mientras se ejecute la Obra y/o
Servicio?
¿Evidenció la contratista un mecanismo para informar su desempeño
3.9 ambiental ante la autoridad Nacional Ambiental?
¿Presentó un instrumento para registrar la cantidad de materiales y
3.10 desechos, peligrosos y no peligrosos, a ser generados mientras se
ejecuta la Obra y/o Servicio?
¿Presentó un instrumento para registrar periódicamente la cantidad
3.11 de efluentes generados, mientras se ejecute la Obra y/o Servicio?
¿Evidenció un programa de ahorro de recursos (agua y energía
3.12 eléctrica) en sus actividades, mientras se ejecute la Obra y/o
Servicio?
¿La contratista presentó un programa para reciclar y reusar los
3.13 materiales y residuos generados en las actividades de la contratista,
mientras se ejecute la Obra y/o Servicio?
¿Posee la empresa un programa de Debe entregar un cronograma detallado de inspección y visitas en campo en
inspección y visitas a campo relacionadas a materia SIAHO separado por especialidad, donde se indiquen frecuencia, sitios y
las instalaciones donde se ejecutará la Obra responsables de realizar las inspecciones, esto debe incluir personal responsable
1.3 y/o Servicio, así como el plan de acción a las por Ejecución y de SIAHO.
desviaciones presentadas que incluya los Adicionalmente, debe incluir el formato de inspección en campo donde se registren
aspectos de Seguridad Industrial, Ambiente e las observaciones y las recomendaciones producto de las inspecciones.
Higiene Ocupacional?
¿Dispone de las autorizaciones, permisos, Inscripción en el RACDA como Generador y/o Manejador, Constancia de
registros vigentes, de acuerdo a la naturaleza Cumplimiento Ambiental como generador y la Autorización de Funcionamiento
de sus actividades, expedida por las Ambiental como manejador, además, de los requisitos descritos en el punto 6.3.2.1
instituciones nacionales que regulan tal (Requerimientos) de la presente Normativa. Específicamente numeral h ítem del 7 al
materia? 12(cuando apliquen). -Inscripción ante INPSASEL de la empresa como centro de
1.4 trabajo para la declaración en línea de accidentes y enfermedades, registro y
actualizaciones por el ministerio de energía eléctrica para radiaciones ionizantes,
registros y autorización del ministerio de salud ej. Autorización de Afectación de
Recursos Naturales (AARN) vigente, Póliza ambiental vigente con coberturas a
daños al ambiente acorde a las actividades que realiza, permiso sanitario.
¿Cuenta con un presupuesto para la gestión Debe existir una partida presupuestaria dentro de las estimaciones del contrato que
en seguridad industrial, ambiente e higiene constituirá los recursos económicos necesarios, para lograr el fiel cumplimiento de
1.5 ocupacional para la Obra y/o Servicio? lo expresado en los objetivos y la planificación del PESIAHO.
¿Posee un programa de auditoría, revisión y Realizar cronograma de auditorías para verificar el cumplimiento del PESIAHO,
mejora continua del sistema de gestión en anexando los respectivos formatos de evaluación diseñados por la Contratista para
1.6 materia de Seguridad Industrial, Ambiente e tal fin, identificar responsable de la auditoría.
Higiene Ocupacional y evidencia de
implementación?
¿Dispone de unidades o sistemas adecuados Listado de unidades que transportarán al personal y a los equipos, capacidad y
2.2 de transporte para el personal y los equipos? plan mantenimiento e inspección. Documentación legal de las unidades y del chofer
¿Se ha establecido un plan para la utilización Presentar un plan para la vigilancia permanente de: jornada de trabajo, hora de
del tiempo libre específico para la Obra y/o descanso dentro de la jornada, días de descanso obligatorio, días de descanso
Servicio? obligatorio disfrutados efectivamente, días de descanso convencionales, días de
descanso convencionales disfrutados efectivamente, número de días de
2.3 vacaciones, número de días de vacaciones disfrutados efectivamente, que garantice
la utilización del tiempo libre de las trabajadoras y los trabajadores. Presentar
planes para la recreación y turismo para fortalecer la calidad de vida de las
trabajadoras y los trabajadores que forman parte de la Obra y/o Servicio. (Tomar
como referencia programa INCRET)
¿Se han establecido procedimientos para la Presentar flujograma para la notificación, divulgación, registro
notificación, registro, clasificación, e investigación de accidentes el cual deberá incluir como mínimo lo siguiente: La
investigación y divulgación de accidentes? notificación de la ocurrencia del accidente, como se investigará para
determinar y corregir las causas, quien reporta, los periodos o lapsos para hacerlo
2.4 en función de la ley y las normas. Anexar los formatos emitidos por los entes
involucrados como el INPSASEL, Pequiven y el de la empresa para el registro de
accidentes. Formato de Seguimiento de recomendaciones y acciones correctivas
producto de las investigaciones.
¿Presentó un procedimiento para la Presentar el procedimiento indicando cómo se harán los cambios y anexar
aprobación por parte de Pequiven de los documento donde se informará al Ejecutor para su información y aprobación
cambios en: máquinas, equipos, herramientas, Diseñar un formato donde se registrarán los cambios o modificaciones asociados a
2.5 procedimientos y personal durante la Obra y/o los equipos, maquinarias, accesorios, procedimientos de trabajo y personal clave;
Servicio? todo ello relacionado con la Obra y/o Servicio a ejecutar según lo indicado en la
Norma Técnica PDVSA IR-S-06 como referencia.
¿Presentó la empresa un listado de máquinas, Presentar un listado de todos los equipos, herramientas y máquinas que serán
equipos y herramientas con sus respectivos utilizados para la ejecución de la Obra y/o Servicio, indicando las fechas de
certificados y registros; y el plan de certificación y calibración para los equipos y máquinas que apliquen. Anexar copia
2.6 mantenimiento, inspección y calibración, esta de las certificaciones y calibraciones respectivas.
última cuando aplique a utilizar en la ejecución
de la Obra y/o Servicio?
¿Presentó un Plan de Respuesta y Control de La Contratista entregará el Plan de Emergencia que aplicará, indicando el
Emergencias adaptado a la Obra y/o Servicio procedimiento para el traslado del lesionado desde que ocurre el evento y el Centro
para la atención a los lesionados, alineado al de atención médica que atenderá a todo el personal. El Plan de Emergencia deberá
Plan de Control de Emergencia y Contingencia incluir como mínimo lo siguiente: Definición de roles y responsabilidades,
de la instalación, incluyendo servicio de Procedimientos para notificar una emergencia en el área, Procedimiento para el
ambulancia cuando aplique? control de las emergencias, Procedimientos para el desalojo del personal, Medios
de alerta de la emergencia (tales como: alarmas y altavoces), Medios para notificar
2.7 la existencia de una emergencia (teléfono/radio) y activar el apoyo necesario (tales
como: bomberos, gerencia usuaria, Guardia Nacional y otros), Medios para el
desalojo, Equipos para el control de la emergencia, Equipos y suministro de
primeros auxilios, utilizando como referencia la Norma Técnica PDVSA IR--S--08 y
Norma Técnica PDVSA HO--H--22. Conjuntamente con el Plan se debe anexar
cronograma de divulgación y programa de ejecución de simulacros. La Gerencia
usuaria entregará a la Contratista el Plan de desalojo de la instalación, cuando el
contrato de obras o servicios se ejecute dentro de las instalaciones.
¿Presentó los procedimientos de selección, La Contratista debe presentar documento aprobatorio por parte de la Gerencia
control y seguimiento para los trabajos Usuaria para subcontratar, al igual presentar el listado de los trabajos a subcontratar
subcontratados para la Obra y/o Servicio y su y las cartas compromisos de las empresas que prestarán el servicio. Presentar
2.10 aprobación? copia de la Evaluación Anexo A de la presente Normativa Interna y/o Evaluación
CAPRA de la Sub-Contratista, en caso que aplique trabajos de radiografía.
¿Presentó un instrumento para registrar Toda contratista debe llevar el registro de los efluentes de origen domésticos y/o
periódicamente la cantidad de efluentes industriales generados durante la ejecución de la Obra y/o Servicio y debe archivar la
generados, mientras se ejecute la Obra y/o hoja de seguimiento o mantenimiento de sus baños portátiles u efluentes tratados y
3.11 Servicio? mensualmente tiene que disponer del certificado de disposición final que emite la
empresa responsable de la prestación del servicio. Anexar tabla donde indique:
efluente (domestico, industrial), cantidad generada, cantidad tratada, responsable del
manejo, fecha del retiro del efluente, lugar de tratamiento o disposición final.
¿Evidenció un programa de ahorro de recursos PEQUIVEN definirá, en conjunto con la contratista, en la primera revisión del
(agua y energía eléctrica) en sus actividades, PESIAHO, el programa de ahorro de recursos (agua y energía eléctrica), conforme a
3.12 mientras se ejecute la Obra y/o Servicio? los requerimientos establecidos por la Gerencia SIAHO.
¿La contratista presentó un programa para PEQUIVEN definirá en conjunto con la contratista en la primera revisión del
reciclar y reusar los materiales y residuos PESIAHO el programa de reciclaje y reúso de materiales y residuos, conforme a los
3.13 generados en las actividades de la contratista, requerimientos establecidos por la Gerencia SIAHO.
mientras se ejecute la Obra y/o Servicio?
¿Presentó un programa de dotación de Elaborar plan y estrategia de dotación, evaluación y control de los EPP específicos
Equipos e Implementos de Protección según los procesos peligrosos, considerando las actividades realizadas para la obra
Personal, de acuerdo al riesgo para todos los o servicio.
trabajadores y trabajadoras, y la certificación Crear evidencia por escrito de la entrega y evaluación de los mismos. Anexar carta
4.5
de los mismos? solicitud/aprobación de EPP ante la Superintendencia AHO.
¿Se han establecido procedimientos para la Presentar flujograma para la notificación, divulgación, registro e investigación de
notificación, registro, Clasificación, enfermedades ocupacionales, el cual deberá incluir como mínimo lo siguiente: La
investigación y divulgación de enfermedades notificación de la ocurrencia del accidente, como se investigará para determinar y
ocupacionales? corregir las causas, quien reporta, los periodos o lapsos para hacerlo en función de
la ley y las normas. Anexar los formatos emitidos por los entes involucrados como el
4.6
INPSASEL, PEQUIVEN y el de la empresa para el registro de accidentes y/o
enfermedades ocupacionales. Formato de Seguimiento de recomendaciones y
acciones correctivas producto de las investigaciones.
¿Cómo proveerá al personal de facilidades y Presentar plan para saneamiento básico. El plan debe contener como mínimo los
áreas adecuadas de saneamiento básico siguientes componentes: Calidad de agua para el consumo humano, Disposición de
(comedores, salas sanitarias, vestuarios, agua aguas residuales, Manejo y disposición de residuos sólidos, Dotación de salas
potable, entre otros) para la Obra y/o Servicio? sanitarias y comedores. Desarrollar registros de controles para evaluaciones e
4.7 inspecciones del ambiente de trabajo, evaluación de la calidad del agua, formación
y concientización en materia de saneamiento (saneamiento básico industrial) que
contenga nombre del participante, C.I, título del curso, lugar, fecha, instructor e
instituto que dictara la formación, información y concientización. Anexar aprobación
de instalaciones provisionales por custodio de la instalación, unidad usuaria y
Gerencia SIAHO.
PARÁMETROS EVALUADOS PONDERACIÓN (7) NUEVA PUNTUACION (A) (8) TOTAL ( C ) (9)
3. REQUISITOS DE AMBIENTE 25
TOTAL 100
CONDICIÓN: (13)
APTA ; NO APTA
*La contratista, al firmar esta documentación, declara que la información dada en esta evaluación es
verdadera, correcta, completa y de su entero conocimiento.
TOTAL 1 25
TOTAL 2 25
TOTAL 4 25
T1+T2+T3+T4 100
Datos de la Contratista
Razón Social:
Dirección Fiscal:
No. de RIF.: Teléfonos:
No. de RNC: Correo Electrónico:
Datos del Representante Legal de la Contratista
Nombre:
C.I.:
Teléfono: Correo Electrónico:
Datos del Representante SIAHO de la Contratista
Nombre y Apellido:
C.I.:
Teléfono: Correo Electrónico:
Proceso(s) de Contratación
Nombre del Proceso:
Número del Proceso: Unidad Usuaria:
Persona Contacto por parte de la Unidad Contratante
Nombre y Apellido:
Teléfono: Correo Electrónico:
Del mismo modo me comprometo a presentar la documentación que me soliciten el día de la evaluación, indicada en el anexo A
como evidencia objetiva, para que se realice la referida evaluación en un lapso no mayor de ___ días, contados a partir de la fecha
de entrega de esta solicitud.
En caso de no consignar dicha documentación en el lapso antes indicado, queda expresamente entendido que no estamos
interesados en que se nos realice la Evaluación de Aptitud.
Esta Carta NO SUSTITUYE la Evaluación de Aptitud Anexo A (Criterio necesario para calificación del oferente).
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL SELLO DE LA CONTRATISTA
___________________________ ______________________
INFORMACIÓN GENERAL
FECHA: _________________ LUGAR: _______________HORA: _______________
OBSERVACIONES:______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Nº DE VESTUARIOS: _______UBICACIÓN:
___________________________________________________________
OBSERVACIÓN:
_________________________________________________________________________________
Nº DE TRAILER: __________UBICACIÓN:
____________________________________________________________
OBSERVACIÓN:
_________________________________________________________________________________
CASCOS
GUANTES
CALZADO DE SEGURIDAD
LENTES CONTRA IMPACTO
ARNES
PROTECTOR AUDITIVO
CAMISA MANGA LARGA
EQUIPO DE PROTECCIÓN RESPIRATORIA: _______________________________________________________
PANTALÓN DE TRABAJO.
BRAGA
NIVEL DE REVISION: 2 PQV-CC-NI-001
OTROS (ESPECIFICAR):
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
En caso de que las máscaras para sustancias tóxicas sean suministradas por Pequiven en calidad de préstamo,
deberán ser devueltas en buen estado, esterilizadas, empacadas individualmente y con su certificado de esterilización.
Toda máscara que se pierda o deteriore deberá ser cancelada a Pequiven
Responsable por Pequiven: __________________________________________________________________
Cantidad de máscaras a entregar de acuerdo al número de trabajadores: ________________
USO DE SUB–CONTRATISTAS
SUB–CONTRATISTA ACTIVIDAD A EJECUTAR
Nota: Las contratistas deberán seleccionar a las empresas subcontratistas a través de estándares
semejantes a los establecidos en la presente normativa, quienes deben ser aprobados por PEQUIVEN, sus
empresas Mixtas y/o Filiales.
GENERACIÓN DE DESECHOS
INDICAR QUÉ TIPO DE DESECHO SERÁ GENERADO EN LA OBRA Y/O SERVICIO:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
________________
RESPONSABLE DEL
TRASLADO___________________________________________________________________
LUGAR DE DISPOSICIÓN DE LOS DESECHOS
TEMPORAL____________________________________________
LUGAR DE DISPOSICIÓN DE LOS DESECHOS
FINAL_________________________________________________
OBSERVACIONES:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Total H-H
Nota: Indispensable verificar vigencia del curso SEPAS
Tiempo Total de Experiencia Laboral en el área de Seguridad, Higiene y Ambiente (Incluir las Asesorías o
Trabajos Administrativos en el Área SIAHO): (5)
Tiempo de Experiencia Laboral como Inspector de Seguridad en campo dentro de la Industria Petrolera,
Petroquímica, u otras empresas del sector de petróleo y gas (Se deberá tomar en cuenta sólo este tiempo
para clasificar el Inspector SIAHO en el nivel de riesgo del trabajo a ejecutar) : (6)
SI NO
Indique: (8)
TRABAJOS DE RIESGO ALTO SIN PRECAUCIONES ESPECIALES (T3) Marque con (X)
Trabajos en Altura (Andamios/ Techos / Galpones/ Antenas/ Grúas Puente)
Hidrojet / Waterblasting/ Limpieza Química / Sandblasting (No incluye espacios confinados)
Trabajos Mecánicos dentro del Área de Planta/ dentro de Áreas de Procesos/ en Faja Central
Trabajos Eléctricos dentro del Área de Planta/ dentro de Áreas de Procesos/ en Faja Central
Trabajos de Instrumentación y Control dentro del Área de Planta/ dentro de Áreas de Procesos/ en Faja
Central/ en Salas de Control
Trabajos Civiles dentro del Área de Planta/ dentro de Áreas de Procesos/ en Faja Central
Trabajos de Aislamiento Térmico dentro del Área de Planta/ dentro de Áreas de Procesos/ en Faja Central
Trabajos de Pintura dentro del Área de Planta/ dentro de Áreas de Procesos/ en Faja Central
Trabajos de Soldadura en Áreas de Procesos no Clasificadas
Trabajos de Refrigeración dentro de Salas Pert/ Salas de Control/ Sub-Estaciones / Áreas de Proceso
Trabajos en Sistemas de Drenajes o Tanquillas dentro del Área de Planta/ dentro de Áreas de Procesos/
en Faja Central
Trabajos de Inspección a Equipos dentro del Área de Planta/ dentro de Áreas de Procesos/ en Faja Central
Reemplazo de Aceite Dieléctrico en Transformadores en cualquier área del Complejo
Remoción de Asbesto en cualquier área del Complejo
Trabajos Ambientales en Madesol / Lagunas / Celdas de Seguridad/ Relleno Sanitario
________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
RIESGO ALTO CON PRECAUCIONES ESPECIALES RIESGO ALTO RIESGO MEDIO RIESGO BAJO
EMPRESA:_________________________________________________________
INSPECTOR POSTULADO
NOMBRE: ________________________________
C.I.: ________________________________
OBSERVACIONES:_______________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
ELABORADO POR:
NOMBRE: _______________________________________
FIRMA: _________________________________________
FECHA: / / .
FIRMA AUTORIZADO
(1) Nombre: escriba el nombre del Candidato(a) postulado(a) por la Contratista a ocupar el cargo de Inspector
SHA.
(2) Teléfono: indique el número de teléfono contacto del inspector SIAHO.
(3) Instrucción Académica: indique la casa de estudio de donde es egresado el Candidato(a) postulado(a).
(4) Cursos Realizados: indique con una equis (X) en la casilla que corresponda el (los) curso(s) realizado(s) por
el Candidato(a) postulado(a), en caso de no encontrarse en las opciones, Coloque el nombre del(los) curso(s)
en la casilla en blanco.
(5) Tiempo Total de Experiencia Laboral en Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional: indique
la cantidad en números de, Años, Meses y Días que el Candidato(a) postulado(a) tiene de experiencia
comprobada en trabajos de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional en cualquier empresa de
distintos ramos o sectores. Dentro de esta experiencia se debe tomar en cuenta las Asesorías o Trabajos
Administrativos realizados en el área de SIAHO.
(6) Tiempo de Experiencia Laboral como Inspector de Seguridad dentro de la industria Petrolera y
Petroquímica: indique la cantidad en números de, Años, Meses y Días que el Candidato(a) postulado(a) tiene
de experiencia comprobada en trabajos de campo dentro de la Industria Petrolera, Petroquímica u otras
empresas.
(7) Posee experiencia laboral en trabajos similares: marque con una (X) si el Candidato(a) tiene experiencia
comprobada en trabajos similares al que se le está postulando.
(8) Indique: liste el nombre de la obra o características más resaltantes de la experiencia del Candidato(a)
postulado(a) en trabajos similares.
(9) Matriz de clasificación del Inspector de acuerdo al nivel de riesgos en los trabajos: identifique el tipo de
trabajo a realizar, tomando como referencia la lista de trabajos que aparece en la primera columna marcando
con una equis (X) según la actividad que corresponda, T1: sí corresponde a Riesgo Bajo (RB), T2: sí
corresponde a Riego Medio (RM),T3 : sí corresponde a Riesgo Alto (RA) y T4: sí corresponde a Riesgo Alto
con precauciones especiales.
Total
Total / # de Items Evaluados Puntuación Obtenida 1 a 4
* SEGÚN LA ACTUACIÓN DEL INSPECTOR DE SEGURIDAD, CONSIDERE EL SIGUIENTE PUNTAJE: 1 EXCELENTE, 2 BUENO, 3
REGULAR Y 4 DEFICIENTE. (VER NORMA 2) DE ESTE SUBPROCESO.
OBSERVACIONES:
(13)_________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
(14) Elaborado Por: Especialista de Seguridad Industrial Sup. de Obra de Pequiven Firma como Enterado Inspector SHA: