Taller- Utilización de las herramientas de ofimática

Análisis y desarrollo de software

Sena virtual

Jhon Faber Borja

2023
INTRODUCCION

Ofimática, a veces también llamado buró tica, designa al conjunto de técnicas,

aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.
La ofimática está muy relacionada con el proceso tecnológico de la información ya que
permite que exista una simplificación de una cantidad de tareas.
Con la aparición de los computadores y las nuevas tecnologías se habilita un nuevo
escenario en las organizaciones.

1. ¿QUÉ ES OFIMÁTICA?

Las herramientas de ofimática son programas informáticos diseñados para facilitar tareas
relacionadas con la gestión de información, documentos, comunicación y organización en un
entorno de oficina. Estas herramientas son fundamentales en la mayoría de los entornos de
trabajo y pueden utilizarse para una amplia variedad de tareas. Algunas de las herramientas
de ofimática más comunes incluyen:
• Procesador de texto: Ejemplos que incluyen Microsoft Word, Google Docs.,
LibreOffice Writer. Se utilizan para crear, editar y formatear documentos de texto,
como informes, cartas, currículos y más.
• Hojas de cálculo: Ejemplos incluyen Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice
Calc. Se utilizan para realizar cálculos, crear gráficos, tablas y gestionar datos
numéricos.
• Programas de presentación: Ejemplos incluyen Microsoft PowerPoint, Google
Slides, LibreOffice Impress. Se utilizan para crear presentaciones visuales con
diapositivas que pueden incluir texto, imágenes y gráficos.
• Correo electrónico: Ejemplos incluyen Microsoft Outlook, Gmail, Thunderbird. Se
utilizan para enviar y recibir correos electrónicos, gestionar calendarios y tareas.
• Gestión de tareas y calendarios: Ejemplos incluyen Microsoft Outlook, Google
Calendar, Trello. Se utilizan para programar reuniones, hacer un seguimiento de las
tareas y mantenerse organizado.
• Bases de datos: Ejemplos incluyen Microsoft Access, MySQL, SQLite. Se utilizan
para crear y gestionar bases de datos que almacenan información estructurada.
• Programas de edición de imágenes y diseño gráfico: Ejemplos incluyen Adobe
Photoshop, GIMP, Canva. Se utilizan para crear y editar imágenes y gráficos.
• Programas de colaboración en línea: Ejemplos incluyen Microsoft Teams, Slack,
Google Workspace. Se utilizan documentos para comunicarse y colaborar en tiempo
real con colegas, compartir y mantener reuniones virtuales.
• Software de gestión de proyectos: Ejemplos incluyen Microsoft Project, Asana,
Trello. Se utilizan para planificar, asignar y dar seguimiento a proyectos.
• Herramientas de procesamiento de texto en línea: Los ejemplos incluyen
herramientas de corrección gramatical como Grammarly o herramientas de resumen
de texto como SummarizeBot.
2. OFFICE
una suite de software de ofimática desarrollada por Microsoft Corporación. Microsoft Office
es una de las suites de productividad más ampliamente utilizadas en todo el mundo y consta
de varias aplicaciones de software diseñadas para ayudar en tareas de oficina, procesamiento
de documentos, creación de hojas de cálculo, diseño de presentaciones y más. Las
aplicaciones más comunes en Microsoft Office incluyen:

• Microsoft Word: Un procesador de texto que se utiliza para crear, editar y formatear
documentos de texto, como informes, cartas, currículos y otros documentos.
• Microsoft Excel: Una hoja de cálculo que permite realizar cálculos matemáticos,
crear gráficos y tablas y gestionar datos numéricos.
• Microsoft PowerPoint: Un programa de presentación que se utiliza para crear
diapositivas y presentaciones visuales con texto, imágenes y gráficos.
• Microsoft Outlook: Una aplicación de correo electrónico y administración de
información personal (PIM) que incluye funciones de correo electrónico, calendario,
tareas y contactos.
• Microsoft Access: Un sistema de gestión de bases de datos que permite a los usuarios
crear y administrar bases de datos para almacenar y recuperar información.
• Microsoft OneNote: Una aplicación de toma de notas digitales que permite a los
usuarios crear y organizar notas en un formato similar a un cuaderno.
• Microsoft Publisher: Una aplicación de diseño gráfico que se utiliza para crear
publicaciones, como boletines informativos, folletos y tarjetas de presentación.
• Microsoft Teams: Una plataforma de comunicación y colaboración en línea que
permite a los equipos de trabajo comunicarse en tiempo real, compartir archivos y
organizar reuniones virtuales.

3. DE ACUERDO A LO ANTERIOR CONTESTE LAS SIGUIENTES

PREGUNTAS

• ¿Qué es Microsoft Office y cuáles son las aplicaciones más comunes que
componen esta suite de software?

• ¿Cuál es la función principal de Microsoft Word y en qué tipos de documentos se

utilizan en gran medida?

• ¿Para qué se utiliza Microsoft Excel y cuáles son algunas de las tareas que puedes
realizar con esta aplicación?

• ¿Cuál es la utilidad de Microsoft PowerPoint y en qué contextos se utilizan las

presentaciones creadas con esta aplicación?
 • ¿Qué ofrece Microsoft Outlook y cómo se diferencia de otras aplicaciones de correo
electrónico?

• ¿Cuál es la función principal de Microsoft Word y en qué tipos de documentos se

utilizan en gran medida?

• ¿Para qué se utiliza Microsoft Excel y cuáles son algunas de las tareas que puedes
realizar con esta aplicación?

• ¿Cuál es la utilidad de Microsoft PowerPoint y en qué contextos se utilizan las

presentaciones creadas con esta aplicación?

• ¿Qué ofrece Microsoft Outlook y cómo se diferencia de otras aplicaciones de correo

electrónico?

• ¿Qué aplicación de Microsoft Office se utiliza para tomar notas digitales y cómo
puede ser útil en entornos de trabajo o estudio?

• ¿Cuál es el propósito de Microsoft Publisher y en qué tipos de documentos o

publicaciones se utiliza?

• ¿Qué ofrece Microsoft Teams y cómo facilitar la colaboración en equipo y la

comunicación en línea?

• ¿Qué son Office 365 y Microsoft 365, y en qué se diferencian de las versiones
tradicionales de Microsoft Office?

CONCLUCION
En conclusión, la ofimática y Microsoft Office han transformado la forma en que trabajamos,
mejorando la productividad, la colaboración y la comunicación en el lugar de trabajo. A
medida que el entorno laboral y tecnológico sigue cambiando, estas herramientas siguen
siendo esenciales para organizaciones y profesionales de todo el mundo.