INSTRUCTIVO PARA LA LIQUIDACIÓN DE

FONDOS MATRÍCULA GRATIS EN EL

DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA.
DIRIGIDA A:
DIRECTORES (AS) MUNICIPALES,
ENLACES MUNICIPALES /DISTRITALES
Y DIRECTORES (AS) DE CENTROS
EDUCATIVOS.
Inicio 07 de Julio – 20 de Agosto 2023

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En fecha correspondiente para liquidación del centro educativo que usted dirige debe
presentar la siguiente documentación en el orden respectivo. Original y copia.

1. Presentar el PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) de su Centro Educativo firmado

y sellado, que contiene en sus partes descritas las necesidades que cubrió con los
fondos de matrícula gratis. (Resaltar con marcador fosforescente)
2. Presentar el PROYECTO EJECUTIVO ( Anexo (15), lo cual debe contener
detalladas cada una de las necesidades que cubrió con los fondos de matrícula gratis.
❖ El presupuesto estimado que debe usar en este proyecto son los mismos estimados
que tiene en el POA de su centro.
❖ Asegurar que las fotografías que lleva este proyecto ejecutivo (anexo 15) son
del “ANTES” de cada necesidad y debe describir cada imagen.
3. Para los Centros Educativos que realizaron Obras deben presentar su Contrato, Acta
de inicio de la obra (anexo 4) y Acta de aceptación de la obra. (anexo 5) Todos estos
anexos deben estar con el mismo nombre del proveedor o contratista.
4. Cada factura se debe juntar / engrapar con su copia de cheque que pagó, orden de
compra y sus respectivas cotizaciones en el siguiente orden:
❖ Factura
❖ Copia de cheque
❖ Orden de Compra
❖ Cotizaciones.
5. CUADRO CONTROL DEL GASTO. (Anexo 6)
❖ Debe estar completo por orden de fechas de las facturas y el valor pagado debe
ser por el total de cada código de objeto de gasto que trae cada factura.
❖ Este cuadro control de gastos es fundamental llenarlo correctamente porque con
esta información llenará el libro diario (anexo 12) y el reporte de liquidación.
(anexo 7)

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 ❖ Asimismo, este cuadro control de gastos (anexo 6) se debe llenar por código de objeto
de gastos y el orden de las facturas es por fechas; si una factura tiene dos o más objetos
de gasto debe de calcular el valor pagado de cada objeto de gasto.

6. REPORTE DE LIQUIDACIÓN: (Anexo 7).

❖ Utilizar el formato que trae cuatro páginas con fórmulas ya establecidas, significa
que este reporte DEBE TRABAJARLO EN MODO DIGITAL; en él, solamente debe
escribir Los gastos de cada código (ingresos y egresos) en la columna de detalles; la
formula hace el llenado automáticamente de los demás campos y cuadra el saldo
disponible.
❖ Este reporte 7, Ya se encuentra configurado para que al momento de imprimir las
cuatro (4) paginas al final corresponda la fila que dice “VAN” Y, al Inicio de cada
página aparece “VIENEN”
❖ Una vez trabajado este reporte hace el llenado correspondiente de las firmas
respectivas que contiene la misma página cuatro.

7. Presentar Acta De Compromiso (Anexo 9) firmada y sellada, misma que ha

presentado en la Dirección Departamental.

8. LIBRO DIARIO (Anexo 12). Presentar el libro de matrícula gratis de su centro

educativo rayado y llenado en manuscrito, asimismo debe presentar con el llenado
respectivo el formato mismo del libro diario. (conforme a instrucciones sobre este
anexo.

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 9. CONCILIACIÓN BANCARIA: (Anexo 13)

❖ Trabajarlo en Manuscrito o computadora; de ninguna manera utilizar mixto en el

mismos formulario.
❖ Debe de traer la libreta del banco en las cuentas de ahorro y el estado de cuenta para
las cuentas de cheque.
❖ Este anexo trae una columna que dice Libros y otra que dice Bancos (este es el
encabezado)
❖ En la fila que dice “Saldo según libros” se debe escribir el saldo que tiene según el
libro de matrícula gratis y se escribe en la columna que dice libros.
❖ Saldo según bancos debe de ir en la columna que dice Bancos, el dato que va en este
campo es el saldo que tiene en la libreta del banco y en el caso de las cuentas de
cheque el saldo según el estado de cuenta.
❖ Los cheques en tránsito se escriben en la columna que dice bancos. (esto solamente
es para cuenta de cheques)
❖ Los cheques en tránsito se le restan al saldo según bancos para cuadrar con el saldo
disponible.
❖ En saldo disponible debe ser en Libros y en Banco.
❖ Los cheques en tránsito se detallan uno a uno en este formato en el espacio que dice
“DETALLE DE LOS CHEQUES EN TRANSITO.
❖ La fecha de conciliación bancaria en las cuentas de cheques debe ser el estado de
cuentas (Después de emitirse el último cheque).
❖ La fecha de conciliación bancaria en las cuentas de ahorro debe ser el último gasto
que se realizó.
❖ En la conciliación debe cuadrar libro y bancos.

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 10. INFORME DE LIQUIDACIÓN: (Anexo 14)
❖ En este informe se debe describir bien el ANTES, DURANTE Y DESPUÉS por cada
proyecto que ejecutó con los fondos de la matrícula gratis.
❖ Igual en los anexos debe contener una fotografía del antes, una fotografía del durante
y una fotografía de la finalización, esto es por cada proyecto ejecutado con su nombre
respectivo (como título) y descrita cada fotografía.
11. BIENES NACIONALES: (Anexo 17 Formato de Ingreso de Bienes)
❖ Debe ser en tamaño legal, copia de la factura del bien y adjuntar 2 fotografías a
colores de cada bien.
❖ Debe traer el acta provisional de bienes, (Anexo 16 Acta Provisional de Bienes)
❖ Los bienes considerados deben ser con un valor mayor de 1,000.00 lempiras.
❖ En el formato de bienes debe ir uno por cada fila ya que a cada uno se le debe asignar
código de inventario.
12. CONSTANCIA DE LIQUIDACIÓN se debe de llevar con el llenado
correspondiente. (Anexo 18)

Nota/ Todo lo anterior es con el propósito de guiarles y uniformar criterios en el actual proceso de
Liquidación en la Dirección Departamental previo a revisado en la Dirección Municipal de su
jurisdicción conforme al Manual de Instructivo y Reglamento de Matricula Gratis fortalecidos estos
en las diferentes capacitaciones de la Dirección Departamental y Enlaces de Matricula Gratis de las
Direcciones Municipales. Todo el Departamento.

Por otra parte estamos muy satisfechos con el trabajo que están realizando las Direcciones
Municipales, Directores (as) de Centros educativos y sus respectivos Enlaces integrados por
Directores (as) de centros educativos quienes fueron capacitados como una fuente de apoyo a las 16
Direcciones Municipales de su jurisdicción y 4 Distritos cubriendo todo el departamento con una
función principal de guiar el proceso de ejecución y revisión de liquidación a los DCE, de su
municipio previo a la Liquidación oficial en la Dirección Departamental. De ésta manera buscamos
acércanos más a los Directores de Centros educativos a través de ellos como equipo para hacer más
factible y ágil el proceso y lograr el cumplimiento de los objetivos de la Matricula Gratis en todas
las instancias, Niveles y sobre todo de la Niñez del Departamento.

MSc. Mirian Herrera

Subdirección Departamental de Servicios Educativos (SDDSE)
DDE- Choluteca.

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