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Las limitaciones
personales de los
empleados obstaculizan su
desempeño
Ricardo Bodero Carrillo
Máster en Dirección de RRHH
2021
Las limitaciones personales de los
empleados obstaculizan su
desempeño
La confusión de los gerentes acerca de las
limitaciones de las personas
Cómo evitar la clasificación errónea de los
empleados
Cómo enfrentarse con las limitaciones
permanentes y temporales
El incumplimiento “debido a que sus
limitaciones personales les impiden su
desempeño” es una elección popular entre
los gerentes cuando tratan de rehuir la culpa
o no son responsables de corregir los
problemas de desempeño
Esta razón se usa comúnmente cuando se
describe a los empleados que no trabajan
para ese gerente, por ejemplo las personas
que se encuentran a dos o más niveles
debajo de ellos o incluso en otros
departamentos
Los comentarios típicos son:
“Es sólo que se contrató a la persona equivocada”
“Ya sabemos que no es posible introducir una clavija
cuadrada en un agujero redondo”
“Él no tiene iniciativa”
“Tiene aserrín en vez de cerebro”
.. “se le fue el autobús”
... “perdió el barco”
... “cuando Dios estaba repartiendo cerebros, él había
salido de recreo”
El gerente cree que el empleado está fallando
debido a alguna limitación personal inherente
El problema
Existen situaciones en las cuales los
empleados fallan debido a sus limitaciones
personales
Pero estas situaciones muy rara vez ocurren con la
frecuencia que afirman los gerentes
Las limitaciones personales se refieren a las
limitaciones físicas que son incambiables y
que, de hecho, impiden el desempeño en el
trabajo
Si el trabajo requiere a alguien que no sea daltónico y el
empleado es daltónico
Si el trabajo requiere una percepción de profundidad de
máxima precisión y el empleado sólo tiene un ojo,
usted no obtendría de él una percepción de profundidad
precisa
Si el trabajo requiere diez dedos para desempeñarlo y
ese empleado sólo tiene nueve, y no es posible hacerlo
con nueve dedos
Si usted supone que el Coeficiente de Inteligencia mide
la inteligencia y este trabajo requiere un CI de 125 y el
empleado tiene un CI de 65
Una limitación personal no es una deficiencia que
sea en función del aprendizaje
Si usted me contrató como piloto corporativo pero yo
no sé volar, no fallaría debido a una limitación personal,
fallaría porque no sé volar
Si usted me enseñara a volar, desaparecería la razón de mi
incumplimiento
El hecho de que “yo no sé” volar sin tener entrenamiento es
totalmente diferente de que “yo no puedo” volar, no importa
cuánto entrenamiento haya recibido usted
La habilidad de volar es más fácil de observar que
muchas habilidades menos fáciles de medir que usted
supone que poseen sus empleados
Uno de los errores más grandes que cometen los
gerentes es tratar la situaciones de “no saber”
como situaciones de “limitaciones personales” y,
por consiguiente, no tratan de resolver el problema
Por lo menos 80% de las personas identificadas como
empleados que fallan debido a sus limitaciones
personales, en realidad no están fallando por esa razón
Fallan porque nunca les enseñaron cómo hacer las
cosas
Un buen caso pertinente es pronunciar un discurso
delante de un grupo
Es muy común clasificar a un empleado que lo hace en forma
deficiente diciendo que carece de alguna cualidad vital e
irremplazable
Cuando pronunciar un discurso es una habilidad
Esto se demuestra con la supuesta transformación de quienes
no sabían pronunciar discursos y se gradúan después de tomar
el curso de Dale Carnegie
Las limitaciones personales pueden dividirse en
dos categorías: permanentes o temporales
El daltonismo es un ejemplo de una limitación personal
permanente, sólo para los trabajos que requieren una
discriminación adecuada de los colores
En los trabajos que requieren una visión estereoscópica,
como la cirugía del cerebro, el hecho de tener un solo
ojo obstaculizaría el desempeño
La baja estatura ha sido un problema cuando se necesita
una estatura normal y no es posible usar una plataforma
En algunos trabajos se necesita cierta destreza física
para un desempeño apropiado
El cajero de un banco debe tener por lo menos una destreza
promedio con los dedos para manejar y contar rápidamente el
dinero, para darle un servicio rápido ala clientela
En ciertos trabajos de servicio al cliente, una apariencia
facial severamente anormal podría ser un problema si
los clientes experimentan repulsión y evitan a esa
persona cuando solicitan un servicio
El empleado puede desempeñar a la perfección ese trabajo,
pero si los clientes lo evitan, eso es un problema
La expresión de “repulsión” podría se un poco más fácil de
definir que “no ser lo bastante atractivo”
Varias vendedoras describen su problema diciendo que
se debe a que son demasiado atractivas
Debían vestirse con más sencillez para desviar la atención de
los clientes de ellas hacia los productos
Por lo común, los gerentes consideran que la
inteligencia limitada es un problema
Pero el término de “inteligencia” es demasiado vasto para
poder clasificarlo
¿Quiere decir habilidad analítica, fluidez de ideas, memoria,
agudeza verbal, lapso de atención, conciencia o visualización?
No es difícil pasar por alto las incapacidades mentales reales,
pero si analizamos de cerca los llamados problemas de
inteligencia, por lo común los podemos atribuir a “no saber”
y a “no tener la práctica suficiente”
Una limitación personal temporal es aquella que
puede corregirse o que quizá a la larga desaparece
por sí misma
El embarazo podría ser una limitación temporal,
dependiendo del trabajo que sea necesario desempeñar
y de lo avanzado que esté el embarazo
Las limitaciones de no hablar u idioma extranjero
podría eliminarse tomando clases o incluso con ayuda
de un libro de frases
Los pasajes nasales bloqueados y las laringitis no duran
eternamente
El alcoholismo, la drogadicción y las enfermedades
mentales podrían clasificarse como una limitación
personal temporal
Un gerente que sufre ataques de cólera de 30
segundos tres veces al día y reconoce que no
puede controlarse, simplemente padece una
enfermedad mental durante 30 segundos tres
veces al día
Los problemas descritos como hostilidad,
insensibilidad o irritabilidad serian problemas
de conducta, no necesariamente enfermedades
mentales
Esas personas quizá simplemente necesiten clases de
actuación y algunas otras acciones preventivas,
como retroalimentación, saber qué hacer,
entrenamiento para saber cómo hacerlo y
reconocimiento verbal por sus mejoras
En ocasiones las personas están enfermas y no
lo saben
Muchos de los supuestos problemas mentales, como
una conducta perturbadora, destructora o antisocial, e
incluso la paranoia, pueden atribuirse a
desequilibrios químicos en el cerebro
Como en el caso de la hipoglucemia (intolerancia al
azúcar)
La conducta extraña por lo común desaparece en el
transcurso de varios meses después de hacer los
cambios apropiados en la dieta de la persona
“No me refiero a esta clase de cosas cuando
hablo de las limitaciones personales”
... “entonces está hablando de otra razón
para el incumplimiento”
Solución preventiva
1. Acepte el hecho de que cuando habla de las
limitaciones personales, está hablando de la
capacidad de un individuo
“Capacidad” se define como el nivel más elevado
de desempeño que puede alcanzar el individuo,
con un máximo de ayuda
Las limitaciones en esta capacidad serían
genéticas, o bien un daño causado por un
accidente o una enfermedad
Capacidad es diferente de “habilidad”, que es
una función del aprendizaje
Observe la referencia a un “máximo de
ayuda” al definir a la capacidad
Si alguien falla en hacer algo, pero no ha recibido
un máximo de ayuda, usted no puede decir que la
razón de la falla se debió a una falta de capacidad
o a una limitación personal
2. Acepte el hecho de que usted sólo necesita
a personas normales para desempeñar su
trabajo a cualquier nivel, no a atletas
olímpicos
No necesita la excelencia para el desempeño
de su trabajo cotidiano
No podría darse el lujo de pagar por una persona de
esa calidad y no hay muchas disponibles
3. Si existen limitaciones personales importantes
que se relacionan con el éxito o el fracaso en un
trabajo, asegúrese de evaluar al solicitante antes
de contratarlo o promoverlo, a fin de determinar
si existen o no esas limitaciones personales
Considere el uso de exámenes apropiados que le
proporcionen una información objetiva que lo ayude
en su dictamen
4. Cuando hable de problemas de desempeño,
describa el problema específico
Las cosas que se hicieron bien o que no se hicieron
bien
No emplee metáforas como “una manzana podrida” o
“allá en el jardín izquierdo”
Son demasiado generales y lo conducirán a
conclusiones erróneas acerca de las razones del
incumplimiento y posteriormente a la solución
preventiva errónea
5. No se apresure demasiado a calificar a su
empleado incumplido como una persona que
falló debido a sus limitaciones personales
Por lo común, ésa será la última razón de su
incumplimiento
Antes de que decida reemplazar a un empleado,
pregúntese:
“¿Es ésta una de esas raras situaciones en las cuales yo, el
gerente, cometí ese error posible, pero improbable, de fallar al
no enseñarle a este empleado cómo debe hacer lo que
queremos que haga?”
No le cuesta nada hacerse esa pregunta
Pero le costará mucho si obtiene la respuesta errónea
Estudie el desempeño del empleado en relación con
todas las demás posibles razones por las cuales los
empleados no hacen lo que se supone que deberían
hacer
6. Recopile alguna información como la siguiente
antes de tomar su decisión:
a. Pregunte al empleado: “Por favor, ¿quisiera decirme
cómo se supone que usted debe desempeñar esa
tarea?”
b. Si él le da la respuesta correcta, pídale que lo haga
mientras usted observa si sigue todos los pasos
correctos
c. Si no le da la respuesta correcta o no sabe hacerlo en
la forma correcta, guíelo a través de una
demostración detallada de lo que se supone que debe
hacer y después repita el punto b.
7. Si una limitación personal permanente en
realidad está causando una falla
No hay otra cosa que usted pueda hacer, como no sea
reemplazar a esa persona
O vivir con el problema