Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Torres Vargas
Programa tecnólogo en
gestión administrativa
capacitación
Bogotá D.C
2022
2
Que es:
Principio que se impone o se adopta para dirigir la conducta o la correcta realización de una
Características:
Generalidad: la ley comprende a todos aquellos que se encuentran en las condiciones previstas
Obligatoriedad: tiene carácter imperativo-atributivo, que por una parte establece obligaciones
o deberes jurídicos y por la otra otorga derechos. La ley impone sus mandatos, incluso en contra
Abstracta e impersonal: las leyes no se emiten para regular o resolver casos individuales, ni
generalidad.
3
Ventajas
Evitan el desorden: Las normas favorecen la conservación de la vida, porque controlan el caos
natural
Predicción: Al seguir las reglas, los seres humanos desarrollan la capacidad de predicción para
Seguridad: Con los límites se logra una estabilidad, seguridad y eficiencia al realizar las
actividades
Optimiza el lenguaje:La forma de comunicación es más fácil y entendible al seguir las reglas.
Desventajas
Al conocer las reglas, las personas no buscan soluciones o cuestionan algo para modificarlo.
Convierte a la vida en una secuencia simple de reglas que deben ser obedecidas.
4
competencias) establece :
Artículo 6º. Las empresas deberán administrar la capacitación aplicando principios como:
Complementariedad.
Integridad
Objetividad
Participación
Economía
Énfasis en la Práctica
Que Es Capacitación
educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de
organizacional.
Competencias)
CAPÍTULO I.
TÍTULO I
Disposiciones Generales
Objetivos:
formación de los funcionarios, a fin mejorar la calidad de la prestación de los servicios del
Estado. Para el bienestar general y la consecución de los fines que le son propios y garantizar la
estableciendo por obligación de los empleadores brindar formación al personal que lo requiera en
Artículo 2º.- El sistema de capacitación está definido como un conjunto coherente de planes,
escuelas de capacitación, disposiciones legales; con un propósito en común que es generar mayor
CAPÍTULO I
Disposiciones Generales
Decreto de Ley
Lineamientos Conceptuales:
Dimensión Territorial
El artículo 33 del Decreto Ley 1042 de 1978, establece la asignación salarial respectiva en una
jornada de capacitación.
7
desarrollo de habilidades y actitudes para así incrementar el eficaz desempeño de los empleados
tanto individual como colectivo para incrementar, contribuir y mejorar la misión de la empresa.
programas que se brindad hace parte de incentivos y programas de bienestar que se rigen por el
Lineamientos Pedagógicos:
Otras Legislaciones
CAPÍTULO II
Evaluados en:
Fortalecer las capacidades individuales y colectivas para el mejor desempeño laboral para
Facilitar el desarrollo de los empleados para obtener oportunidades de ascenso y lograr una
satisfacción personal.
El artículo 33 de la Ley 734 de 2002, derecho de los empleados recibir capacitación para el
En el numeral 40, ibídem, señala: que a los empleados debe "Capacitarse y actualizarse en el
Planificar
Inversión Pública
Organización Administrativa
Gobernabilidad
CAPÍTULO III
9
Divulgación
Fortalecimiento de la Gestión
CAPÍTULO III
Artículo 9º. La capacitación se organiza teniendo en cuenta dos áreas funcionales las cuales
son misional o técnica que se integran a dependencias que constituyen la razón de ser de la
empresa como son sus clientes o usuarios y el área de Gestión la cual suministra los bienes y
Artículo 10º. La capacitación se puede impartir bajo cualquier modalidad que responda a los
CAPÍTULO IV
Régimen de Obligaciones
• Generar un plan de capacitación siguiendo los lineamientos del gobierno y que sea coherente
actividad en cuanto a costos, metodologías, objetivos, duración y criterios a evaluar por parte de
los evaluadores.
empleados.
• Ejecutar planes y programas de capacitación contando con apoyo del recurso humano idóneo
Los empleadores deben capacitar y comunicar a sus trabajadores en sus programas de Salud
Ocupacional.
desarrollar. La ley 50 de 1991, en su artículo 21 indica que aquellas empresas que cuenta con más
de capacitación.
El Decreto Ley 1295 de 1994, en su artículo 21, literal g.) “Manifiesta que una de las
ocupacional.” De la misma forma nos lo indica la Resolución 1016 de 1989 en su artículo 14,
numeral 9, que el programa de Salud Ocupacional que realize y desarrolle la empresa deberá
entrenamiento”
- Que para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 21 de la Ley 50 de 1990, las dos (2)
horas de la jornada de cuarenta y ocho (48) en el periodo del programa dentro de la jornada de
(art. 4)
El empleador puede tener una sanción si no cumple este requerimiento: De acuerdo al artículo
Programa de Salud Ocupacional se impondrán multas de hasta mil (1000) salarios mínimos
Marco legal
A continuación de presentan las leyes que rigen la capacitación, es importante saber que el
capacitación:
13
3. Ley 115 de 1994, por la cual se expide la ley General de educación formal, no formal, e
informal
4. Ley 1064 de 2006 por la cual de dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la
educación para el trabajo y desarrollo humano establecida como educación no formal en l la ley
5. Ley 909 de 2005 por la cual se expide normas que regulan el empleo público la carrera
6. Decreto ley 1567 de 1968 el cual se crea el sistema Nacional de capacitación y sistema de
7. Decreto 2539 de 2005 por el cual se establece las competencias laborales generales para los
empleados públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplica el
2.
Representa cada uno de los ítems o conceptos en que se divide el presupuesto de la Entidad,
Si bien constituyen una base aproximada, es una base cierta, que sirve de
resultado de los rendimientos sobre cuentas de ahorros e inversiones. Además, de los ingresos
vigencias.
1. Gastos previstos
Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaña. Pueden
indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos (impuestos y seguros del
personal) tales como los encargados de la capacitación a cargo de los distintos profesionales
Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la campaña, por ejemplo
dispositivos electrónicos, como cámaras y teléfonos celulares. Para una rendición de cuentas
eficaz, debería tomarse un inventario y actualizárselo periódicamente, es decir una lista de todo el
equipo, dónde se almacena y para qué puede usarse. Deberían celebrarse acuerdos por escrito
campaña que no son costos de personal ni inversiones. Los costos de impresión de los materiales
Administración: Son los gastos cotidianos de gestión de la campaña (por ejemplo, alquiler de
Además, podría requerirse una partida por separado para los subcontratos, por ejemplo, si se
contrata una empresa para diseñar la propuesta de capacitación o un consultor para que redacte
. Ingresos proyectados
Donaciones de particulares
Otros ingresos
Si parte de los ingresos se recauda para fines específicos (por ejemplo, un donante sufraga los
entre las donaciones restringidas o “para fines especiales” que se usarán exclusivamente para esos
fines, y los ingresos no restringidos, que pueden usarse para otros aspectos de la campaña (como
Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos o los
ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios para ejecutar la estrategia de la
capacitación . Es útil que un presupuesto también haga el seguimiento de las cantidades reales
que se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades proyectadas. El
adecuadamente los recursos necesarios para ejecutarla. No obstante, determinados factores (tanto
es muy prolongada, por ejemplo si un donante que ha prometido una contribución se retira, se
han subestimado los gastos reales de comunicación o se han producido cambios administrativos,
examinarse el presupuesto cada seis meses y luego ajustarse de conformidad con los datos reales
si fuera necesario, para que siga siendo una proyección realista de los ingresos y gastos
Tipos:
Este tipo de presupuesto proyecta cómo, cuánto y cuándo entrará el dinero con el que la
Dicho de una manera más sencilla, el presupuesto de flujo de caja será el responsable de
informarte si tu empresa tiene recursos suficientes para continuar funcionando. Parece trágico,
pero la realidad es que un negocio solo va a crecer cuando el punto de equilibrio multiproducto es
igual a cero y garantiza que los gastos fijos y variables están cubiertos.
Para hacer un presupuesto de flujo de caja se deben tener en cuenta los siguientes indicadores:
Flujo de entradas: son todos los ingresos que la empresa tiene previstos;
Flujo de efectivo neto: se trata de la diferencia - ya sea positiva o negativa - que existe entre el
flujo de entradas y el flujo de salidas. Este indicador te dará una noción real del estado de tu
negocio;
Efectivo final: este indicador se refiere a la suma del efectivo inicial más el flujo de efectivo
Saldo de efectivo excedente: refleja la cantidad de efectivo con el que cuenta la empresa para
los más importantes para el crecimiento económico de las empresas; pues es aquel que permite
Reparar el terreno para posibles dificultades definiendo acciones que permitan corregir los
déficits.
Saldo inicial: cantidad de dinero líquido con el que una organización cuenta al inicio del
Actividades de explotación: se refiere al flujo de ingresos y gastos que tiene la empresa para
llevar a cabo su actividad productiva principal. Aquí se incluyen algunos valores importantes
como los pagos por compras, salarios, gastos en publicidad y marketing, cobros por ventas, pago
Operaciones del capital: cuando hablamos de este tipo de elemento dentro del presupuesto de
tesorería nos referimos a los cobros y pagos derivados de las inversiones y la financiación que
recibe la empresa. Esto incluye las ampliaciones de capital, el pago de préstamos o cualquier tipo
Operaciones del circulante: incluye el pago de las cuotas de los préstamos, el pago de los
Presupuesto maestro
organizaciones y sirve para crear una imagen financiera integral, obtener datos globales y anexar
Dentro de los tipos de presupuesto, el maestro es el gran referente pues abarca todos los
sectores y unifica las proyecciones financieras globales de las empresas. Esto quiere decir que
incluye la totalidad de los gastos económicos de ventas, el flujo de caja, todos los ingresos y
demás cuestiones que tengan que ver con las finanzas de la organización.
Ventajas
Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar
actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.
. Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al otorgarles
empresarial.
Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de los
miembros de la organización.
Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar cuándo es
Desventajas:
situación económica cambia y estos supuestos no son revisados constantemente las decisiones
tomadas sobre estos documentos pueden ser erróneas y generar graves problemas a la empresa.
administración se ciñe a su estimado puede tener desventajas competitivas frente a sus similares
en el mercado.
situaciones económicas están en constante cambio esto puede requerir largas horas de trabajo al
Solo considera los resultados financieros: Los presupuestos son números, lo cual únicamente
está enfocado a la generación de resultados financieros, lo cual genera una situación complicada
en temas como; las necesidades de los clientes en temas de mejoras de productos, si estos no
3.
Diagrama de Gantt:
pretende dar una visión generalizada sobre el tiempo dedicado a cada actividad contemplada de
Objetivo:
necesitan mantener el impulso del equipo en campañas con muchas partes móviles, como
Tipos:
Diagrama de recursos intangibles o servicios. Gráfica de Gantt que representa el uso de unos
Diagrama del trabajo del equipo. El esfuerzo invertido de cada persona del equipo está
de ejecución simples, podemos poner las tereas que se van completando. Esto lo podemos hacer
en todos los Gantt, rellenando con rallas las barras desde donde se haya completado.
fases o bloques generales. Los puedes representar en un Gantt para tener una visión más general
de tu trabajo.
Diagrama de portfolio de proyectos. Resulta básico para todo director de proyectos que
Características:
Sencillez y fácil lectura El formato de Gantt es simple e intuitivo. Cada tarea asignada se
corresponde con una barra horizontal de color en el calendario. Las barras más largas significan
una duración mayor, mientras que las barras cortas indican un periodo de maniobra menor.
Esto hace que el Diagrama de Gantt sea, al mismo tiempo, una herramienta de comunicación,
ya que los miembros del equipo pueden consultar plazos y tareas asignados tanto a ellos como a
los demás.
25
Diseño intuitivo Las gráficas de Gantt tienen un diseño muy lógico, que entenderás en pocos
vertical, a la tarea. Cada actividad se representa mediante una barra de color, y su longitud indica
la duración total.
descomponer el trabajo en tareas. Esto es muy importante para planificar de forma exitosa un
proyecto. Cada tarea tendrá un lapso asignado dentro del calendario del diagrama. Esta lógica, del
tipo “línea de tiempo”, es excelente para llevar un control global del proceso.
Relaciones entre las actividades Las características del diagrama de Gantt incluyen la
Ventajas:
El eje horizontal representa el tiempo y, por tanto, combinado con las actividades se pueden
Da la oportunidad de replantear el proceso. Así pues, puede ocurrir que en nuestras cabezas
hayamos planeado el proceso de forma perfecta y ver que una vez representado mediante el
diagrama de Gantt, concluir que no es la mejor forma de asignar recursos (capital, tiempo, etc.
26
Desventajas:
Actividades:
Los trabajadores y los manipuladores se familiarizan con muchas de las áreas y superficies que
Técnica de Capacitación:
Recorrido en el Sitio de
Trabajo
Audiencia Apropiada:
Duración:
10 a 20 minutos
Adicionales
Ejemplos
aplicación.
27
Instrucciones
• Preseleccione algunas áreas que usted pueda visitar teniendo en cuenta el tiempo que usted
tiene para la capacitación. Esto será fácil si usted está capacitando en su propia área de trabajo. Si
almacenan pesticidas.
• Al comienzo de esta actividad, explique a los participantes que ellos van a recorrer varias
áreas en el sitio de trabajo. Durante el recorrido ellos discutirán sobre donde se podrían encontrar
agrícola.
Actividad 2
Los participantes tendrán una mejor comprensión de cómo podrían estar expuestos a los
pesticidas o los residuos de los pesticidas en su hogar o su sitio de trabajo, lo que puede
aumentar su conocimiento sobre las maneras de minimizar los riesgos de exposición a los
pesticidas.
Técnicas de la Capacitación
Discusión
Audiencia Apropiada
Trabajadores agrícolas y
manipuladores de pesticidas
Duración
28
5 – 10 minutos
Adicionales:
Preguntas preparadas
Instrucciones
borrable.
• Pregúnteles a los participantes que piensen sobre sus sitios de trabajo y las áreas que están
• Después de que hayan tenido tiempo de pensar sobre las áreas, hágales las preguntas que se
encuentran abajo.
Posibles Respuestas
• Un trabajador agrícola podría estar expuesto a los pesticidas si él o ella entra en un área que
restringida.
• La gente podría estar expuesta a los pesticidas si están trabajando cerca de un área de
• A veces los pesticidas se aplican a través de un sistema de riego. Si una persona decide
lavarse las manos con el agua de un emisor de agua de riego, podrían tener una exposición a los
pesticidas.
• Una persona que empaca productos agrícolas en el campo podría exponerse si la solución de
cloro que se usa para lavar los cultivos les salpica los ojos
Pregunta #2: ¿Cuáles son algunas maneras en que una persona puede tener contacto con los
pesticidas en el hogar?
Posibles Respuestas
• Un niño puede tener acceso a pesticidas o envases de pesticidas que no estén almacenados en
• Una exposición podría ocurrir si la ropa de trabajo, sombreros, zapatos o botas contaminadas
• Familias que vivan cerca o en el borde de un campo agrícola podrían estar expuestas a los
Ejemplo :
Por ejemplo, cuando planificamos un viaje, una excursión… En estas situaciones tenemos en
mente las tareas que tenemos que hacer antes de salir de casa: preparar la maleta, poner
combustible al coche, embarcar en el aeropuerto… A todas estas tareas les asignamos un tiempo
estimado al inicio para asegurar que habremos finalizado con todas ellas antes de salir de casa.
Todas las tareas anteriores se pueden englobar en un proceso generalizado que podemos llamar,
los trabajadores
Glosario:
31
Cognitivas: se conoce como habilidades cognitivas a las aptitudes del ser humano relacionados
Englobar: Incluir varios elementos o individuos en una sola unidad o conjunto, o considerar que forman
parte de él.
Bibliografía:
https://www.endvawnow.org/es/articles/1344-elaboracin-del-presupuesto.html
https://www.asuntoslegales.com.co/consultorio/capacitacion-y-recreacion-son-una-obligacion-ineludible-
2295776#:~:text=El%20decreto%201127%20de%201991%2C%20en%20sus%20art%C3%ADculos
%203%2C4,los%20d%C3%ADas%20de%20descanso%20remunerado.
https://www.atlassian.com/es/agile/project-management/gantt-chart