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1. MARCO NORMATIVO.
2.1. General
2.1 Objetivos Específicos
3. DEFINICIONES
3.1. Competencias
3.2. Capacitación
3.3. Formación
3.4. Educación no Formal (Educación para el trabajo y desarrollo Humano).
3.5. Educación Informal
3.6 Educación Formal
5.1 Conceptuales
5.2 Pedagógicos
7.1 Inducción.
7.2 Reinducción
7.3 Control de Inducción DNBC.
7.4 Plan Anual de Formación y Capacitación
7.5 Red Institucional de Capacitación
8. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
9. EJECUCIÓN
11. ANEXOS
Decreto No. 682 de abril 16 del año 2001 por el cual se adopta el Plan Nacional de
Formación y Capacitación.
Ley 909 de septiembre 23 del año 2004 por la cual se expide normas que regulan el
empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
Artículo 15 - “Las Unidades de Personal de las entidades.
…2. Serán funciones específicas de estas unidades de personal, las siguientes:…
e) Diseñar y administrar los programas de formación y capacitación, de acuerdo con lo
previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación…”
Artículo 36 - “Objetivos de la Capacitación.
1. La capacitación y formación de los empleados está orientada al desarrollo de sus
capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a
propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el
desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios.
2. Dentro de la política que establezca el Departamento Administrativo de la Función
Pública, las unidades de personal formularán los planes y programas de capacitación para
lograr esos objetivos, en concordancia con las normas establecidas y teniendo en cuenta
los resultados de la evaluación del desempeño…”
Decreto 1227 de Abril 21 del año 2005 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909
de 2004 y el Decreto - ley 1567 de 1998.
Ley 1064 de julio 26 del año 2006 Por la cual se dictan normas para el apoyo y
fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como
educación no formal en la ley general de educación.
Artículo 1. “Reemplácese la denominación de Educación no formal contenida en la Ley
General de Educación y en el Decreto Reglamentario 114 de 1996 por Educación para el
Trabajo y el Desarrollo Humano.
Decreto 4665 de noviembre 29 del año 2007 Por el cual se adopta el Plan Nacional de
Formación y Capacitación de empleados Públicos para el Desarrollo de Competencias.
2.1. GENERAL
2.2. ESPECÍFICOS
3. DEFINICIONES
3.1 Competencia
“Es la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en
los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones
inherentes a un empleo; capacidad determinada por los conocimientos, destrezas,
habilidades, valores y actitudes.”
3.2 Capacitación
3.3 Formación
Prevalencia del interés de la organización: Las políticas, los planes y los programas
responderán fundamentalmente a las necesidades de la organización.
5.1 CONCEPTUALES
5.2 PEDAGÓGICOS:
1. Gestión del cambio – cultura organizacional (Afrontar con eficiencia los nuevos
retos).
7.1 Inducción
Este programa se realiza cada vez que ingresa un servidor a la entidad, a través de una
estrategia donde se integra a los servidores a la entidad y los temas a tratar, tales como:
7.2 Reinducción
Una vez verificada la información de las capacitaciones que requieren financiación o apoyo
tanto interno como externo, se elabora un cuadro donde se encuentra consolidada la
información de los facilitadores externos en el cual se contemplan los siguientes aspectos:
Tema Capacitación
Población Objeto.
Establecimiento Educativo.
Hora y Lugar.
Fecha de Programación.
Presupuesto.
Número de Participantes.
Observaciones
Se informa mediante correo electrónico a las diferentes áreas de la Entidad que presentaron
la encuesta entregada por el Grupo de Gestión de Talento Humano su aprobación o no y
las acciones a seguir. Posterior a esto se solicita a cada funcionario que esté interesado
en asistir a alguna de las capacitaciones que diligencie el formato de inscripción de la
capacitación.
Nos permite medir los resultados finales en la organización obtenidos como consecuencia
de la asistencia de los servidores a los diversos cursos, seminarios, talleres, diplomados o
congresos de formación.
INDUCCIÓN DNBC
NOMBRE
CEDULA DE CIUDADANIA
ÁREA
FECHA
PLANEACIÓN
GESTIÓN DE TECNOLOGÍA E
INFORMATICA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DOCUMENTAL
JURIDICA
GESTIÓN FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN DE ESTRATÉGICA Y DE
COORDINACIÓN BOMBERIL
ATENCIÓN AL CIUDADANO
COOPERACIÓN INTERNACIONAL
CONTROL INTERNO
OBSERVACIONES
FIRMA DE CAPACITADO
ANEXO 3. TABULACIÓN NECESIDADES DE CAPACITACIÓN
Seminario Bicentenario de la
Archivo General de la Archivo General de la Nación,
2 Reconquista (Gestión Todos los funcionarios Junio 28 y 29 de junio del 2016. Gratuita ilimitado
Nación 8 a.m. a 5 p.m.
Documental).
Criterios caracterización y
Líderes de servicio al
10 medición de percepción Edificio DANE Mayo 4 de mayo Gratuita 1
ciudadanos 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
ciudadana.
Líderes de servicio al
Reglamento interno para la ciudadanos Edificio DNP
11 Octubre 18 de octubre Gratuita ilimitado
gestión de peticiones Áreas de PQRS y piso 3 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
Jurídicas de entidades
Líderes de servicio al
Responsabilidad disciplinaria ciudadanos
Edificio DNP
12 frente a las peticiones Áreas de PQRS y Junio 21 de Junio Gratuita ilimitado
piso 3 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
ciudadanas Jurídicas de entidades
Edificio DNP
13 Normas Tècnica de accesibilidad Todos los funcionarios octubre 4 de octubre Gratuita ilimitado
piso 3 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
Sobre el derecho a la Edificio DNP
14 Todos los funcionarios Septiembre 13 de septiembre Gratuita ilimitado
informaciòn pùblica piso 3 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
Anonimizaciòn de bases de Edificio DNP
15 Todos los funcionarios Agosto 4 de agosto Gratuita
datos piso 3 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
Interacciòn con personas de
Edificio DNP
16 especial protecciòn Todos los funcionarios Julio 6 de Julio Gratuita
piso 3 8:00 a.m. a 10:00 a.m.
constitucional
ACTUALIZACIÓN EN TEMAS
JURIDICOS Y LA
17 Todos los funcionarios Edificio DNBC Abril 28 de abril Gratuita ilimitado
CONTRATACIÓN Y SUS 8:00 a.m. a 12:00 a.m.
RIESGOS
ASUNTOS TÉCNICOS DE LOS
18 BOMBEROS (TERMINOLOGÍA, Todos los funcionarios Edificio DNBC Junio 8 de Junio Gratuita ilimitado
3:00 p.m. a 5:00 p.m.
RANGOS ETC)
19 EXCEL Todos los funcionarios Edificio DNBC Julio Por definir Gratuita ilimitado
4:00 p.m. a 5:30 p.m.
INDUCCION Y REINDUCCION
(Planeación Estratégica, Grupo
de Gestión de Talento Humano,
Gestión de tecnología e
informática,
Gestión Administrativa, Mayo y en los meses que
20 Atención al Ciudadano Todos los funcionarios Edificio DNBC 4 y 5 de mayo; 23 de mayo Gratuita ilimitado
8:00 a.m. a 12:00 a.m. ingrese personal
La Oficina Jurídica,
Control Interno,
Subdirección Estratégica y de
Coordinación Bomberil)
Socialización Manual de
21 Funciones y Competencias Todos los funcionarios Edificio DNBC 10 a.m. a 11 a.m. Agosto 5 de agosto. Gratuita ilimitado
comportamentales.
Administración del Servicio Actualmente la incripcion
(Liderazgo, trabajo en equipo, se encuentra abierta en la
22 Todos los funcionarios SENA Curso Virtual Gratuita ilimitado
autorregulación, efectividad en el plataforma de SOFIA
servicio). PLUS
CONFERENCIA
PROGRAMACION
23 Todos los funcionarios Edificio DNBC 3 a 5 p.m. febrero 19 de febrero Gratuita ilimitado
NEUROLINGUISTICA. PNL.
PROGRAMADA PARA EL DIA
Seminario Taller Marco
Normativo aplicable para las
Entidades del Gobierno, Contaduría General de
24 Financiera G12, Cl. 22C No. 31-1 febrero 23 al 26 de febrero Gratuita 2
Resolución 533 del 8 de octubre la Nación
del 2015. (NIIF-NORMAS
INTERNACIONALES)
ANEXO No. 5: FORMATO DE INSCRIPCIÓN CAPACITACIÓN.
Código:
FORMATO DE INSCRIPCIÓN Versión:
CAPACITACIÓN Fecha de Elaboración:
Vigente Desde:
NOMBRE COMPLETO
CARGO: DEPENDENCIA
NOMBRE DE LA CAPACITACIÓN
FECHA INICIACIÓN DE LA
DD _______ MM _______ AA _______
CAPACITACIÓN
FECHA TERMINACIÓN DE
DD _______ MM _______ AA _______
LA CAPACITACIÓN
OBSERVACIONES:
¡AYÚDANOS A MEJORAR!
ANEXO No. 6: EVALUACIÓN DE IMPACTO DE LA CAPACITACIÓN:
Código:
EVALUACIÓN DEL IMPACTO DE LA Versión:
CAPACITACIÓN Fecha de Elaboración:
Vigente Desde:
NOMBRE COMPLETO
CARGO: DEPENDENCIA
CARGO:
TEMA DE LA CAPACITACIÓN
OBJETIVO: Ésta evaluación tiene por objetivo medir el impacto de la capacitación que recibió el (los) funcionario (s) de
su área, a través de la multiplicación de la información recibida y que transmiritá a ustedes buscando afianzar,
actualizar ó reforzar el conocimiento.
A continuación solicitamos diligenciar el siguiente cuestionario marcando con una X en la casilla de su elección
anotando los aspectos de acuerdo con su percepción.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Considera que el conocimiento
adquirido contribuye a mejorar su Saber (1) Saber Hacer (2) Ser (3)
desempeño laboral en cuanto al:
Enuncie la competencia que considera Funci ona l (4) Comporta l menta l (5) Otra
se puede mejorar con ésta capacitación: Cua l : _______________ Cua l : _______________ Cua l : _______________
(1) Saber: El conjunto de conocimientos, teorías, conceptos y datos que se requieren para poder desarrollar las
acciones previstas ó resolver los retos laborales que se reciben del medio ambiente, de un texto, un documento ó
cualquier otra fuente de información.
(2) Saber Hacer: Corresponde al conjunto de habilidades y de procedimientos necesarios para el desempeño de una
actividad mediante las cuales pone en práctica el conocimiento que se posee.
(3) Ser: Comprende el conjunto de comportamientos y características personales (motivacionales, actitudes, valores,
rasgos de personalidad, compromiso con el trabajo, disciplina, liderazgo, entre otros,) que resultan determinantes
para la realización personal, el trabajo en equipo y el desarrollo personal al interior de la organización.
(4) Dentro de las Competencias Funcionales tenemos: Orientación a resultados, orientación al usuario y al ciudadano,
transparencia y compromiso con la organización (Decreto 2539 /05, Art. 6 y 7 ).
(5) Dentro de las Competencias Comportamentales tenemos: Liderazgo, responsabilidad, toma de decisiones,
iniciativa, aptitud, planeación (Decreto 2539 /05, Art. 6 y 7 ).
OBSERVACIONES:
¡AYÚDANOS A MEJORAR!