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Operaciones previas
a los Estados
Contables
Hoja de
trabajo – Cierre de cuentas.
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CONTABILIDAD SUPERIOR
HILOS CONDUCTORES de la Materia:
Recordemos cuáles serán los interrogantes principales que guiarán nuestro camino:
¿Cómo y con qué fin debemos exponer y/o analizar la información contable y de gestión
para que sea de utilidad para los usuarios de la misma?
Ajustes por Imputación o Asignación de Ingresos y Gastos del Ejercicio - Gastos Pagados por
Adelantado - Ingresos Cobrados por Adelantado – Gastos pendientes de pago - Ingresos Pendientes
de cobro – Depreciación de Bienes de Uso – Venta de bienes de Uso – Activos Intangibles –
Amortización de Bienes Inmateriales – Amortización de Cargos Diferidos - Hoja de Trabajo de
Prebalance- Cierre de Cuentas : Patrimoniales y de Resultados.
METAS DE LA UNIDAD:
¿Cómo surge la necesidad de realizar los ajustes básicos a los registros contables en forma
previa a la confección de estados contables y en qué circunstancias deben realizarse?
¿Por qué deben realizarse comparaciones y/o registraciones adicionales previas a la emisión
de los estados contables básicos? ¿En qué consisten esas registraciones?
Actividades de la clase:
Realiza una lectura global de los temas tratados.
Lee en forma comprensiva, subrayando las ideas principales.
Elabora un mapa conceptual relacionando los temas tratados.
Analiza y responde a las preguntas de repaso planteadas.
Recuerda anotar las dudas al margen del texto para consultar.
Participa de los Foros de Consultas y Actividades, esto permitirá que logres comprender cada
tema de la materia.
OPERACIONES PREVIAS A LOS ESTADOS CONTABLES
(continuación)
Son los bienes empleados en las actividades propias del ente, no están destinados a la venta y tienen
una vida útil estimada superior a un año. Tengamos en cuenta que cuando un bien determinado
ingresa al patrimonio de una empresa éste tiene un valor, un costo determinado.
Esa porción o porcentaje del costo del bien de uso que se consume se considera un gasto y se
fijara en base a la cantidad de años de vida útil que tenga el Bien de Uso.
Al respecto existe una tabla establecida por la normativa vigente que estipula esa cantidad de años de
vida útil de los bienes:
A los efectos de poder mantener, al final de su vida útil, a los Bienes de Uso en el Activo, por
cuanto se considera que tienen un valor recuperable y permitir que la información del Balance
General responda al principio de exposición, utilizamos una cuenta Reguladora de Activo,
llamada “Depreciación Acumulada de …(bien al que corresponde)” que se restara en el rubro
correspondiente (cuenta de activo) del valor de origen del bien al que corresponde.
Ejemplo:
La empresa “Día” al cierre de ejercicio registra el siguiente detalle de Bienes de Uso:
VentadeBienesdeUso
Para poder registrar este tipo de operaciones tenemos que tener en cuenta que no se trata de
venta de mercaderías, sino que se está enajenando un bien de uso del ente. Para lo cual
consideramos:
Valor de Costo, Compra u Origen: es aquel que se abona al momento de realizar la compra, más
todos los gastos necesarios para su instalación y/o funcionamiento (fletes, instalaciones,
accesorios, etc.)(según RT 17)
Valor Residual: es el valor que surge de restar al Valor de Costo el valor de las Depreciaciones
Acumuladas.
Resultado de Venta: es el valor que surge de la diferencia existente entre el Precio de Venta y el Valor
Residual. Este resultado puede ser positivo o negativo.
RESULTADO DE Precio
VENTA de Valor
Venta Residual
Ejemplo:
Rodados 52.000
Ejercitación:
2.- La empresa “Luz” al 31/12/04 fecha de cierre de ejercicio presenta la siguiente información:
Completa el cuadro siguiente:
3.- Con la información que se proporciona confeccionar los asientos correspondientes a la Venta
de Bienes de Uso:
La empresa “La Usual” vende una maquina para envasado de jugos, en razón de haberla remplazado
por una más moderna, en la suma de $ 26.000.- recibiendo $ 12.000.- en efectivo y por el saldo
Materias Primas varias. Según sus registros contables el Valor de Costo de la maquina fue de $
36.000.- y registra una Depreciación Acumulada de $ 14.400.-
ActivosIntangibles
Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares y que expresan un valor
cuya existencia dependa de la posibilidad futura de producir ganancias (Bienes Inmateriales),
y además se incluye los gastos provenientes de Organización, Investigación y Desarrollo,
etc.(Cargos Diferidos)
ACTIVOS INTANGIBLES
Bienes Cargos
Inmateriales Diferidos
Propiedad Intelectual
Marca Gastos de organización
Gastos de investigación
AmortizacióndeBienesInmateriales:
Es la registración contable de la perdida de valor del bien inmaterial a medida que pasa el tiempo.
Ejemplo:
El 10/02/… la empresa registra la patente de su envase especial para la nueva línea de agua mineral.
Se abonan los gastos legales y de inscripción por $ 4.000.-
Caja 4.000
Si la empresa estima que la vida útil de esta patente será de 5 años, tendremos que la cuota anual de
depreciación será:
Al cierre de ejercicio:
AmortizacióndeCargosDiferidos:
Los Cargos Diferidos son gastos que soporta la empresa y que serán utilizados por varios ejercicios,
por lo que este tipo de gastos recibe un tratamiento especial para evitar castigar con toda la
pérdida a un solo ejercicio. Estos Cargos Diferidos son cargados al Activo y amortizados en 5 años al
cabo de los cuales deberá eliminarla del activo (desactivar)
Ejemplo:
La empresa DIA SRL al cierre de su primer ejercicio la cuenta Gastos de Organización tiene un saldo
de $ 10.000.- A continuación registra la Amortización anual.
Al cumplirse los 5 años se debe desactivar el Cargo Diferido, en ese canso la contabilización será:
MetodologíadeCasos:PiscisHogarSRL
Retomando el caso práctico de nuestra empresa ejemplo y en base a los datos que surgen del
Inventario General Anual y de su comparación con el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
(expuestos al comienzo de la unidad), debemos registrar los siguientes asientos de ajuste:
AsientosdeAjuste
Impuestos 285
Impuestos a Pagar 285
Impuestos a los Ing. Brutos pendiente
de pago
A fin de realizar los Estados Contables Finales se hace necesario trabajar en una hoja de entre 10 y 12
columnas, para ir anotando todos los ajustes que se realizaron en el libro Diario y que también se
mayorizarón en el Mayor General. Al asentar en esta hoja los ajustes nos permite visualizar los saldos
ajustados de las cuentas y clasificar las mismas según su naturaleza, obteniendo así el
Resultado Final del ejercicio.
Hoja de Trabajo
CDGO CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES SDOS. AJUST EST. PATRIMON EST. de
RESULT
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo Pasivo + R. Neg. R. Pos.
PN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Res del Ejercicio
Como se puede observar en el modelo, las primeras cuatro columnas corresponden al Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.
Las columnas 5 y 6 se utilizan para registrar los movimientos provenientes de los asientos de Ajustes. Sus totales deben ser iguales
Las columnas 7 y 8 corresponden al nuevo Balance de Comprobación de Saldos Ajustados. Sus totales deben ser iguales
Los saldos de las columnas 7 y 8, Saldos Ajustados, coinciden con los saldos del Inventario General.
Los saldos ajustados se pasan al Estado Patrimonial y al Estado de Resultados o sea Activo y Pasiva (col. 9 y 10) y Resultados
Negativos
(Gastos) y Resultados Positivos (Ingresos) (col. 11 y 12).
La sumas de estas columnas difieren entre si, pero la diferencia entre ellas, es igual, o sea que la diferencia entre Activo y
Pasivo es igual a la diferencia entre Resultado Negativo y Resultado Positivo. Esta diferencia se denomina RESULTADO
DEL EJERCICIO, que será:
utilidad o superávit si la columna de los Ingresos es mayor que la de los Gastos y si es la inversa será déficit
o pérdida.
ISSD
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Retomando el caso práctico de nuestra empresa ejemplo y en base a los datos que surgen del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos y
del Inventario
General (expuestos al comienzo de la unidad II), y de los asientos de ajustes registrados en el libro Diario y Mayor General, confeccionamos la Hoja
de Trabajo:
C CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES SDOS. AJUST EST. PATRIMON EST. de RESULT
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo Pasivo+PN Gastos Ingr.
Caja 92.350 87.550 4.800 80 4.720 4.720
Bco. Pcia. Cba C.C 42.900 41.200 1.700 260 1.440 1.440
Oblig. a Pagar 4.800 16.800 12.000 12.000 12.000
Proveedores 5.700 8.400 2.700 2.700 2.700
Clientes 65.500 60.000 5.500 750 4.750 4.750
Mercaderías 68.600 68.600 45300 68.600 45.300 45.300
Ventas 192.600 192.600 192.600 192.600
M y Útiles 2.600 2.600 2.600 2.600
Equipos Inform. 4.000 4.000 4.000 4.000
Rodados 22.000 22.000 22.000 22.000
Int. Ganados 3.600 3.600 3.600 3.600
Capital Suscripto 45.960 45.960 45.960 45.960
Pap. Y Útiles 1.480 1.480 1.480 1.480
E. Eléctrica 2.500 2.500 2.500 2.500
Teléfono 3.500 3.500 3.500 3.500
Transporte 315.930 456.110 116.680 256.860 45.300 69.690 92.290 256.860 84.810 60.660 7.480 196.200
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C CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES SDOS. AJUST EST. PATRIMON EST. de RESULT
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo Pasivo+PN Gastos Ingr.
Transporte 315.930 456.110 116.680 256.860 45.300 69.690 92.290 256.860 84.810 60.660 7.480 196.200
Fletes 3.000 3.000 3.000 3.000
Valores a Dep. 35.000 25.000 10.000 10.000 10.000
Doc. A Cobrar 18.800 10.000 8.800 8.800 8.800
Dep Ac. Rodados 8.800 8.800 4.400 13.200 (-13.200)
Dep Ac M y Útil. 520 520 260 780 (-780)
Dep. Ac. Eq. Inf. 1.600 1.600 800 2.400 (-2.400)
Imp. a Pagar 1.150 1.150 285 1.435 1.435
Compras 115.000 115.000 115.000
Seguros 2.700 2.700 2.700 2.700
Sueldos a Pagar 4.620 4.620 4.620 4.620
Sueldos 12.750 12.750 12.750 12.750
Contri. Patronal. 4.620 4.620 4.620 4.620
Faltante Caja 80 80 80
Cost. Merc Vend. 138.300 138.300 138.300
Comisión Bancar 260 260 260
Deud. Incobrab. 750 750 750
Impuestos 285 285 285
Deprec B. de Uso 5.460 5.460 5.460
507.800 507.800 273.550 273.550 190.435 190.435 279.295 279.295 87.230 66.715 175.685 196.200
Result. Ejercicio 20.515 20.515
507.800 507.800 273.550 273.550 190.435 190.435 279.295 279.295 87230 87.230 196.200 196.200
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Cierre de Cuentas
Al finalizar el Ejercicio Económico se debe proceder al cierre de todas las cuentas, en asientos que habitualmente
se llaman “de cierre”.
Las cuentas de Resultado se cancelan en forma definitiva, dado que los Gastos y los Ingresos pertenecen a cada
Ejercicio en particular.
Las cuentas Patrimoniales se saldan en forma transitoria dado que los bienes, derechos y deudas permanecen
en el ente durante toda su existencia hasta su liquidación definitiva. Por lo tanto en el primer asiento del nuevo
Ejercicio se procede a la reapertura de todas estas cuentas.
Se realiza mediante un asiento contable donde se debitan todas las cuentas de Ingresos y se acreditan todas las
cuentas de Gastos, utilizando Resultado del Ejercicio por la diferencia entre ambos grupos.
Existe un segundo método que consiste en efectuar dos asientos, uno por las cuentas de Ingresos y otro por las
cuentas de Gastos, con débito o crédito respectivamente, a la cuenta Resultado del Ejercicio. Según el saldo que
tenga ésta última indicará la Utilidad o Pérdida del Ejercicio
Ejemplos:
Efectuamos el mismo ejercicio pero el cierre de las cuentas lo realizamos en dos asientos contables
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El cierre de las cuentas Patrimoniales se realiza mediante un solo asiento contable donde se debitan todas las
cuentas con saldo acreedor (cuentas de Pasivo, Patrimonio Neto, Regularizadoras de Activo) y se acreditan
todas las cuentas con saldo deudor (cuentas de Activo y Regularizadoras de Pasivo).
Retomando el caso de nuestra empresa ejemplo y en base a los datos obtenidos de la Hoja de Trabajo
procedemos a confeccionar el cierre de cuentas:
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ACTIVIDADES DE FIJACIÓN
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Se pide:
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C CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES SDOS. AJUST EST. PATRIMON EST. de RESULT
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo Pasivo + Gastos Ingresos
PN
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C CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES SDOS. AJUST EST. PATRIMON EST. de RESULT
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo Pasivo + Gastos Ingr.
PN
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SE PIDE:
Confeccionar la hoja de trabajo de 10 columnas, previa registración de los
asientos de ajuste.
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C CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES SDOS. AJUST EST. PATRIMON EST. de RESULT
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo Pasivo + Gastos Ingr.
PN
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SE PIDE:
1.- Asentar los ajustes en el libro Diario General
2.- Confeccionar la Hoja de trabajo de 10 columnas
3.- Registrar el Cierre de Cuentas
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C CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES SDOS. AJUST EST. PATRIMON EST. de RESULT
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo Pasivo + Gastos Ingr.
PN
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C CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES SDOS. AJUST EST. PATRIMON EST. de RESULT
Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Activo Pasivo + Gastos Ingr.
PN
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DESEMPEÑOS DE COMPRENSIÓN
“Comprendemos algo cuando podemos pensar y actuar con flexibilidad en situaciones nuevas, a partir de lo que
sabemos, en lugar de sólo repetir información y ejecutar habilidades rutinarias”
Es importante que aprendas a reflexionar y sin temor a equivocarte construyas tus conocimientos en colaboración con tus
compañeros y con la guía de tu docente tutor.
Los desempeños de comprensión (actividades planteadas por tu tutor) son OBLIGATORIOS en la materia y constituyen una
forma de evaluar continuamente si has logrado las metas planteadas en cada unidad.
ISSD